Outlook邮箱备份的两种方式
outlook邮件数据备份步骤
Outlook 个人邮件数据备份步骤
1、打开OUTLOOK，选择菜单-“文件”-“新建”-“outlook数据文件”，如下图
2、出现下图所示的界面，选中Office Outlook 个人文件夹文件
3、出现下图所示的界面，文件位置和文件名可以根据自己的需要更改。
4、出现下图所示的界面，名称可以根据自己的需要更改，可加密
5、出现下图所示的界面,个人文件夹建立成功。
6、打开outlook,选择菜单，选择“导入导出”如下图
7、选择“导出到一个文件”
8、选择“个人文件夹.pst”
9、选择要导出的文件夹，如果有子文件夹，需要勾选下面的框。
10、选择上面步骤建立的个人文件夹，后完成即可
注：还有另外一种简易方式：选中需要备份的邮件，直接拖拽到“个人文件夹”即可。
完整备份OutLook Express
备份OutLook Express的邮件规则也许您重装系统的时候，每次都会为丢失了Outlook Express的邮件规则而烦恼。
本文为您阐述如何备份Outlook Express的邮件规则。
Outlook Express的邮件规则实际上是存放在注册表中的。
以OutLook Express6为例，备份方法大致如下，在注册表找到如下键值：HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Identity Number}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail注：启动注册表编辑器的步骤如下:开始->运行->regedit 备份时将该键备份即可，选“注册表”菜单上的“导出注册表文件”命令，把这个邮件规则备份到安全的地方。
以后要导入此邮件规则，只要双击所备份的reg文件，资料就会自动导入了。
注意：Identity Number 就是在Identities 下的一个一串很长数值的文件夹，每台计算机的数值都不相同。
恢复的时候，如果本机恢复可以直接双击运行备份的注册表文件；如果是不同主机，通需要先修改应的Identity Number。
备份的注册表文件可以通过Notepad进行编辑，所以异机恢复完全可以实现。
步骤二：备份OutLook Express的邮件。
步骤A：定位存储文件夹1. 启动Outlook Express。
2. 单击“工具”，然后单击“选项”。
3. 在“维护”选项卡上，单击“存储文件夹”。
4. 在“存储位置”对话框中，复制存储位置。
为此，请按照下列步骤操作： a.在“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框下，将鼠标指针放在该框的一端。
b.按住鼠标左键，然后拖动鼠标指针，使其覆盖“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框中的所有内容。
c. 按CTRL+C复制该位置。
5. 单击“取消”，然后再次单击“取消”以关闭对话框。
如何使用Outlook进行邮件备份和恢复
如何使用Outlook进行邮件备份和恢复Outlook作为一款功能强大的电子邮件管理工具，在我们的日常工作中扮演着重要的角色。
然而，我们时常会面临数据丢失、邮件误删除等问题，因此，了解如何使用Outlook进行邮件备份和恢复是非常必要的。
本文将向您介绍一些简单且有效的方法，帮助您轻松备份和恢复Outlook中的重要邮件。
第一部分：邮件备份在Outlook中，我们可以使用多种方法备份邮件，下面将介绍两种较为常见的备份方式。
1. 使用导出功能Outlook提供了一个方便的导出功能，可以将选定的邮件导出为文件，以实现备份的目的。
步骤一：在Outlook中，选择要备份的邮件，可以是整个文件夹或个别邮件。
步骤二：点击"文件"，在弹出的菜单中，选择"打开和导出"。
步骤三：在"打开和导出"菜单中，选择"导出/导入"。
步骤四：在弹出的对话框中，选择"导出到文件"，然后点击"下一步"。
步骤五：选择"Outlook数据文件(.pst)"，然后点击"下一步"。
步骤六：选择要备份的文件夹，可以选择包括子文件夹在内的所有内容。
点击"下一步"。
步骤七：选择备份文件的存放位置和名称，然后点击"完成"。
导出完成后，我们就成功备份了选定的邮件。
2. 使用自动备份功能Outlook还提供了自动备份功能，可以定期备份我们的邮件，减少手动备份的繁琐。
步骤一：在Outlook中，点击"文件"，选择"选项"。
步骤二：在"选项"窗口中，选择"高级"选项卡。
步骤三：向下滚动，找到"导出"部分。
步骤四：点击"导出"，然后选择"自动保存"。
OutLook backup
OutLook邮件&联系人备份还原
邮件备份和联系人备份方法一样，以Microsoft Outlook2007为例邮件（联系人）备份：
1.先点击“邮件”（“联系人”）
2.左上角选择文件-----导入和导出---导出到文件
3.选择个人文件夹文件
4.选择收件箱（联系人）
5.点击“浏览”选择所要保存在本机的地方，完成就OK了。
同样邮件和联系人还原方法一样，以Microsoft Outlook2007为例1.先点击“邮件”（或“联系人”）
2.左上角选择文件-----导入和导出---从另一程序或文件导入
3.选择个人文件夹文件不要选择个人通讯簿。
4.点击“浏览”选择本机存放的备份文件的路径，完成就OK了。
Outlook_Express邮件备份
Outlook Express邮件备份我们收发邮件主要采用邮件客户端软件和WEB邮箱两种方式，其中利用邮件客户端软件方式对普通用户来说可能更多些。
如果哪天电脑出了问题，重要邮件也随之而去那就麻烦了，该怎么办呢？俗话说：有备无患，事先备份邮件是个不错的主意，下面我们就以大家最常用的电子邮件客户端软件为例来说说具体的备份方法和注意事项。
Outlook Express邮件备份备份OE邮件启动Ooulook Express（以后简称OE），点击OE主界面菜单栏中的“工具”“选项”，在弹出的选项对话框中，点击“维护”选项卡，找到并点击“存储文件夹”按钮，如图1所示，弹出“存储位置”对话框，单击“更改”按钮，然后指定一个你欲备份到的文件夹，建议你选择一个非系统所在分区的文件夹如“F：\OE邮箱”，如图2所示。
选定后点“确定”按钮，系统弹出一个“只有关闭并重新启动Outlook Express 之后存储区才能生效”的提示，按提示关闭并重新启动OE使设置生效即可。
重装系统后的还原：当你的系统彻底崩溃，无法修复而重装时，只需按上述方法将邮箱的存储路径指定到你备份的邮箱即可。
备份OE通讯簿要备份OE通讯簿，首先启动OE，点击OE主界面菜单栏中的“工具”“通讯簿”，在弹出的“通讯簿”“主标识”窗口中，点击菜单栏的“文件”“导出”“通讯簿”命令，如图3。
在弹出的“选择要导出至的通讯簿文件”对话框中，选择保存位置，将通讯簿保存为一个“WAB”格式的文件即可，建议你保存到一个非系统所在分区。
当你的系统彻底崩溃，无法修复而重装后，要还原通讯簿，只需在“通讯薄”“主标识”窗口中，点击菜单栏的“文件”“导入”“通讯簿”命令，在弹出的“选择要从中导入的的通讯簿文件”对话框中，指定以前保存备份的WAB格式的通讯簿文件的位置，点“确定”按钮即可。
备份OE的邮件规则为方便管理OE邮件，很多用户都设定了一定的“邮件规则”，但是这些设定的邮件规则会在重装系统后消失，因此，邮件规则也是用户备份的重点。
Outlook Express 备份
常見問題Outlook Express ＆Outlook 郵件備份教學Outlook Express 郵件備份，可針對單一信件匣或所有信件備份。
Outlook Express預設的資料夾位置在：C:\Documents and Settings\ 使用者名稱\Local Settings\ApplicationData\Identities\{2DC9AE36-BFA9-4D02-8DB2-4CAF0BA33D9A}(這裡可能會不同) \Microsoft\Outlook Express。
Outlook Express 郵件備份，可針對單一信件匣或所有信件備份。
一、針對單一及多個信件匣備份：步驟一：在Outlook Express中點選「工具」→「選項」。
步驟二：在「選項」表單中，點選「維護」→「郵件檔資料夾(F)...」的按鈕。
步驟三：出現您個人郵件檔案所儲存的位置。
步驟四：選取此路徑，複製。
步驟五：跳出Outlook Express，到「開始」開啟「執行」在開啟(O)列內：按右鍵貼上，點選「確定」。
步驟六：自動開啟郵件檔案所儲存的位置，如下圖所示的畫面：所有郵件資料夾*.dbx、收件匣.dbx與寄件匣.dbx。
步驟七：選取您所要備份的資料匣.dbx，按右鍵／複製。
步驟八：開啟您要複製到的位置；ex: 開啟K:\Outlook Express 信件備份\，貼上。
這樣就完成：把Outlook Express的收件匣、寄件匣與寄件備份內所有信件備份到K:\Outlook Express 信件備份\。
二、針對備份整個Outlook Express內的所有信件：步驟同上，只要把此目錄Outlook Express 整個複製，另存即可。
Outlook Express 郵件備份：一、如何備份檔案？步驟一：打開Microsoft Outlook，然後選擇『檔案』『匯入與匯出』。
步驟二：在『匯入及匯出精靈』視窗中，請選擇『匯出至檔案』後再按『下一步』。
outlook怎么设置备份
out look 怎么设置备份out look 怎么设置备份一、重装系统前的准备工作：在重装系统之前，先把必要的数据备份起来，OUTLOOK 的数据一般是保存在里面，具体的目录如下：Windows\Application Data\Microsoft+Adress Book ；地址簿+Internet Explorer ；IE 的快速启动目录+Outlook Express ；Outlook 的目录+Imap ；IMAP 邮箱的邮件+Mail ；POP3 邮箱的邮件+News ；新闻邮件基于上面的目录结构，一个最简单的办法就是把整个Appliaction data 目录备份起来，这样就会把地址簿（通讯录）、所有的IMAP 邮箱里面的邮件、所有的POP3 邮箱里面的邮件和新闻组里面的邮件都备份起来，而且也不用记忆目录位置。
当然，你也可以单独把上面所需要的个别目录备份。
另一个问题就是OUTLOOK 里面的POP3 帐号了，由于某些原因，本人一共有50 多个帐号，如果这些帐号要重新设置，需要很长的时间，而且还要记忆各个帐号的密码，很麻烦，所以备份帐号也是很必要的，其实OUTLOOK 的帐号都存在系统注册表里面，你只要在注册表中找到如下的键：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts 并把这个分支的内容导出就行了，这个分支里面就有你在OUTLOOK 里面设置好的所有帐号的内容。
把这个分支导出并存为REG 文件，以后就可以直接导入，不用重新设置帐号了。
上面这两个步骤完成后，把备份的数据存放在安全的地方，你就可以开始重新安装系统了。
二、系统安装完成后的恢复：安装系统后，在WINDOWS 里面会自动生成APPLICATION DATA 目录，现在最好在未使用OUTLOOK 收信之前恢复原来备份的数据。
最简单的方法就是用原来备份的整个APPLICATION DATA 目录覆盖掉当前的APPLICATION DATA 目录，并双击你从注册表中导出的帐号，将它们导入，这个时候你进入OUTLOOK 所看到的就几乎和你原来的一模一样了。
Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析
Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析随着互联网的普及，电子邮件已成为人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。
在此背景下，如何保护好我们的邮件数据，成为了一个亟待解决的问题。
Outlook是微软出品的一款常用邮件客户端，如果您是Outlook邮件的用户，那么邮件的备份和还原就是您应该了解并熟练掌握的关键技能，对于失误或突发情况，备份可以帮助您恢复数据；对于更换设备等场景，还原可以让您的新设备立即同步您的历史邮件。
本文将围绕着Outlook邮件的备份和还原方法及技巧进行分析和剖析，以帮助广大Outlook邮件用户更好的保护邮件数据，确保不会因为突发事件而失去重要信息。
一、Outlook邮件备份方法1.使用Outlook自带的功能备份从Outlook 2003到Outlook 2013中，都带有可靠的备份功能。
通过这些功能，可以备份其所有数据，包括邮件、联系人、日历和任务等内容。
备份Outlook数据的方法如下：步骤一：打开Outlook。
进入菜单栏“文件（File）”选项，然后选择“打开（Open）”，接着选择“导出（Export）”。
步骤二：点击“导出（Export）”后，会弹出一个窗口，选择“创建文件（Create a file）”，然后选择“下一步（Next）”。
步骤三：选择备份的文件类型，Outlook 2013版本之前，可以选择“Outlook数据文件（.pst）”，Outlook 2013及以后版本，可以选择“Outlook数据文件（.pst）或者Outlook数据文件（.ost）”。
步骤四：如果您选择了“Outlook数据文件（.pst）”，下一步可以选择包含子文件夹或者只包含选定的文件夹，这取决于您的需求。
步骤五：选择后，可以为导出文件起一个名字，并指定存储位置。
步骤六：如果您想指定密码保护，并为导出文件添加密码，可以勾选“设置密码（Set password）”。
Outlook个版本备份看图说明
在Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007环境下如何设置备份Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007是微软Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007所带的一个桌面信息软件，其强大的功能深受电脑工作者喜爱。
但邮件数据的备份非常重要，以下就相关的备份方法做简要的介绍：一、Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007的通迅录或联系人是和邮件共同存储在同一个pst的大的数据库文件中，可以单独备份，也可以和邮件一起备份：建议一起备份，方法如下：打开outlook xp>点击文件》点击“导入和导出”，选择“导出到一个文件”点击“下一步”选择“个人文件夹文件（.pst）如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”如上图，点击“下一步”，看到如下图示：如上图，点击“浏览”如上图，点击“确定”，看到如下图示：如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。
如上图，点击“确定”按钮。
outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。
第二种备份方法：打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘符及路径，找到这个pst 文件存放的outlook 目录，将这个outlook 目录备份以后保存在光盘或移动硬盘上是非常有必要的。
第三种备份方法：1点击此处下载Outlook 2003 加载项：个人文件夹备份，然后用winrar 解压缩以后进行安装。
Outlook怎么备份呢
Outlook怎么备份呢欢迎大家在这里学习Outlook怎幺备份!这里是我们给大家整理出来的精彩内容。
我相信，这些问题也肯定是很多朋友在关心的，所以我就给大家谈谈这个! 一、Outlook多账户信息的备份 别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。
在安装完Office 2003后，打开开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导，打开Microsoft Office 2003用户设置保存向导对话框。
单击下一步。
如图1，选择保存本机的设置，单击下一步，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击完成，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook 的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。
有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息 Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口(MAPI) 文件夹中。
MAPI文件夹可以存储在硬盘上的称为个人文件夹(.pst) 文件的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹(.pst) 文件： 第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如Outlook、Microsoft Exchange 或Windows Messenger; 第二步：单击开始→设置→控制面板，打开控制面板窗口，双击邮件图标打开Outlook属性对话框，单击显示配置文件按钮 第三步：单击适当的配置文件，然后单击属性按钮; 第四步：单击数据文件按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务; 小提示：如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹(.pst) 文件。
Outlook邮箱备份的两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→Include items with “Do not AutoArchive”checked。
Outlook中的邮件备份技巧
Outlook中的邮件备份技巧在现如今的信息时代，电子邮件已经深入人们的生活，成为了一种非常重要的交流工具，几乎每个人每天都要使用邮件进行工作和生活的沟通。
因此，邮件的备份显得极其重要。
Outlook是一种广泛使用的邮件软件，其备份方法也十分值得我们了解和掌握。
本文将向您介绍Outlook中的邮件备份技巧。
首先，我们需要明确为什么需要备份邮件。
由于各种原因，我们的电子邮件很容易出现意外的丢失或损坏，例如病毒攻击、误删或系统故障等。
如果没有及时备份，我们的邮件就可能永久丢失，给工作和生活带来不必要的麻烦和损失。
因此，我们必须要认真对待邮件备份，以防止不可挽回的后果。
Outlook中的邮件备份方法有多种，我们可以根据自己的需求和实际情况选择适合自己的备份方式，下面将介绍一些常见的邮件备份技巧：1.使用Outlook的自带功能进行备份Outlook自带了一种备份功能，可以将所有的邮件、日历、联系人等数据备份到一个.pst格式的文件中。
该文件可以保存在计算机本地磁盘、移动硬盘或云存储中。
具体备份方法如下：首先，打开Outlook，选择文件选项卡，在右侧菜单中选择“打开和导出”选项，然后选择“导出到文件”：接下来，选择“Outlook数据文件（.pst）”，然后选择需要备份的文件夹（例如收件箱、发件箱、草稿箱等），并选择文件的保存位置和名称：在下一步中，可以选择一些额外的选项，例如是否包括子文件夹、是否加密、是否压缩等，根据需要进行选择，然后点击“完成”即可开始备份。
备份的时间取决于文件的大小和计算机性能，备份完成后，我们可以根据需要将备份文件复制到其他地方进行备份。
2.使用第三方工具进行备份除了Outlook自带的备份功能之外，还可以使用一些第三方工具进行备份。
这些工具通常具有更为强大和灵活的功能，可以根据用户的需求进行个性化设置，例如可以定期自动备份、可以备份指定的文件夹、可以备份多个邮箱等。
常见的备份工具包括EaseUS Todo Backup、Backup4all、Genie Backup Manager等。
Outlook邮箱备份的两种方式资料
O u t l o o k邮箱备份的
两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→ Include items with “Do not AutoArchive”checked。
OUTlook电子邮件备份到本地
点击新建按钮旁的“向下箭筒”，选择OUTlook数据文件。
点击确定
为OUTlook备份文件选择备份存放的位置如：“D盘”
点击确定
此时会多出来一个“个人文件夹”
在“个人文件夹”处点击“右键”，“新建文件夹”
如创建一个“收件箱“，“发件箱”，可在名称栏下面输入需要创建的文件夹的名称
此时“个人文件夹”下会多出一个“收件箱”这个就是刚才创建的文件夹
在自己个人的收件箱中选中自己想备份的，点击“移至文件夹”
选择“个人文件夹”下的“收件箱”
此时可以发现刚才的已经一到了个人文件夹下
解释：个人文件夹指的是把自己的从服务器上拷贝到自己的计算机硬盘上，这样可以减少个人的存储空间，以免自己的已满，不能收发。
outlook如何备份邮件
如何备份邮件由于邮件服务器上的空间有限，所以每个人的邮箱大小也作了限额，普通员工都为200m,当邮箱满了以后，需要备份邮件，清理服务器上的邮箱，下面介绍一下如何备份邮件一.备份前的准备：备份邮件之前，需要在本地新建一个outlook数据文件，来存放需要备份的邮件，步骤如下：1．打开outlook ,点击菜单栏“文件”—“新建”—“outlook数据文件”弹出对话框后，使用默认的第一个选项“office outlook个人文件夹（.pst）”点击“确定”2．可以自己选择一个本地的路径作为备份邮件的存储位置，也可修改.pst文件的名称。
新建outlook文件默认的路径为C:\Documents and Settings\anyuling（注意：这里是登陆的用户名）.FOUNDERTECH\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook建议不要使用此默认路径，否则会占用系统盘的空间，重做系统也会造成文件丢失3．确定之后，出现如下界面，点击“确定”之后，该文件夹自动出现在outlook左侧，也可在本地文件夹下建立不同的子文件夹。
二．备份邮件：复制文件夹1．在服务器的“收件箱”单击右键---“复制收件箱”出现如下对话框，此处选择刚才建立的个人文件夹，“确定”即可如果数据较大，复制需要一段时间，完成之后，收件箱中的邮件都备份在本地了，其他自己建的文件夹和已发送邮件文件夹等都可以通过上述方法进行备份。
4．备份完之后，就可以删除服务器上的邮件来释放空间，不要忘记“已删除邮件”文件夹中的内容三．备份邮件：移至文件夹1．可以通过选择部分或者全部邮件，右键---“移至文件夹” --选择本地文件夹的方式把服务器上的邮件移动到本地，移动完毕后，服务器上不再保留这些被移走的邮件。
2．这里介绍一下选择多个邮件的几个快捷键：Ctrl+鼠标点击要选择的邮件Shift+鼠标点击要选择的开始一封邮件和最后一封邮件，中间的所有邮件都会选中Ctrl+a 全选注意：当Outlook2000/XP的个人文件夹(pst文件)超过2GB时，会发生严重错误，这是软件本身的局限，到了outlook2003版本，就没有该限制了，但建议文件不宜过大，最好定期归档，使文件保持1G以下。
【导出、备份outlook邮件帐户及邮件】
导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。
如果需要重新安装Office或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。
在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。
单击“下一步”。
如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。
有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。
MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹(.pst) 文件。
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Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→Include items with “Do not AutoArchive”checked。