Outlook 2007 自动归档备份设置
Outlook邮件备份指导
Outlook邮件备份指导手册
一、如何备份邮件
1.选择“文件”——“清理工具”——“存档”
2.在弹出的“存档”窗口中设置好备份的内容，时间节点，备份路径（一定选择在D盘路
径下）
3.点击“确定”后系统就会开始备份操作。
操作完成后你看到在备份路径下生成了一
个pst文件，这个就是备份文件。
二、如何打开已备份的邮件
1.选择“文件”——“打开”——“打开Outlook数据文件”
2.在“打开Outlook数据文件”里选择备份文件
3.点击“确定”后，在邮箱界面的左边出现“存档”。
展开“存档”，你就可以查阅备份的
邮件啦~~ 只要不移动pst文件，你就可以用此方法快速方便的看邮件。
教你如何备份outlook2007邮件数据库
教你如何备份outlook2007邮件数据库
outlook的邮件数据库到底该如何备份呢?就是将数据库文件放到不同的盘，然后在原来的位置新建一个数据库文件。
下面和小编一起学习关于备份outlook2007邮件数据库方面的内容，希望为您提供帮助。
点击开始，在开始菜单中，打开控制面板
在控制面板中，，将查看方式切换到大图标，然后拉到最下面，找到邮件，点击打开。
在打开的这个对话框中，下面有一个显示配置文件的选项，点击打开
在打开的这个对话框中，你可以看到有一个outlook文件，鼠标点击这个文件，然后点击下面的属性按钮，打开属性对话框。
点击【数据文件】
这里你又看到有很多文件的列表，有一个文件是你需要备份的，就是【个人文件夹】，这是outlook中主邮箱的存储数据库，如果你有很多邮箱账号，那幺这里还会出现以邮箱地址命名的数据库，如下面文件列表里的第一个文件，这里我们选中自己要备份的这个邮箱的数据库文件，然后点击上面的【打开文件夹】选项
打开文件夹，你可以看到里面有outlook.pst数据库，将该数据库剪切下。
如何使用MicrosoftOutlook进行邮件筛选和归档
如何使用MicrosoftOutlook进行邮件筛选和归档如何使用Microsoft Outlook进行邮件筛选和归档邮件的管理对于提高工作效率和保持工作区整洁非常重要。
Microsoft Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它提供了多种筛选和归档选项，帮助用户轻松管理和组织邮件。
本文将介绍如何使用Microsoft Outlook进行邮件筛选和归档，以便更好地组织和管理您的电子邮件。
一、设置筛选规则1. 打开Microsoft Outlook，并进入“文件”选项卡。
2. 在“文件”选项卡中，选择“选项”。
3. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择“邮件”。
4. 在“邮件”选项中，单击“自动处理”下的“自动处理规则”按钮。
5. 在“自动处理规则”对话框中，点击“新建规则”按钮。
二、设定筛选条件1. 在“选取模板”中选择“应用到所有邮件”。
2. 在“选择条件”中，勾选您想要应用的条件，例如“发件人”、“主题”或“重要性”等。
3. 根据您选择的条件，设置相应的具体信息，例如“发件人”的邮箱地址或“主题”的关键词。
4. 点击“下一步”。
三、设定应用后的操作1. 在“选择操作”中，选择您希望应用的操作，例如“将其删除”、“移动到指定文件夹”或“标记为已读”等。
2. 如果选择“移动到指定文件夹”，请点击“指定”按钮，选择或创建一个新的文件夹。
3. 点击“完成”按钮，保存并应用您的筛选规则。
四、归档邮件1. 在Microsoft Outlook中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择“先前的项”。
4. 在“先前的项”选项中，点击“自动归档”按钮。
5. 在“自动归档”对话框中，选择您想要归档的时间间隔。
6. 选择要归档的文件夹，以及您希望保存归档文件的位置。
7. 点击“确定”按钮，保存并应用您的归档设置。
通过以上步骤，您已成功设置了Microsoft Outlook的邮件筛选和归档功能。
Outlook邮件本地归档操作指引
Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
Outlook 中的自动存档
Microsoft Office OutlookOutlook 中的自动存档简介适用于: Microsoft Office Outlook 2007全部隐藏随着您不断创建和接收项目（项目：项目是在 Outlook 中保存信息的基本元素（类似于其他程序中的文件）。
项目包括电子邮件、约会、联系人、任务、日记条目、便笺以及投递的项目和文档。
），Microsoft Office Outlook 邮箱会逐渐增大。
为使邮箱易于管理，您需要另一个位置来存储（即存档）具有重要意义但不经常使用的旧项目。
此外，您还需要设置一种途径，以便将那些旧项目自动移到存档位置，同时丢弃那些内容过期且不再有效的项目。
自动存档可满足您所有这些需要。
默认情况下，自动存档处于启用状态。
它会按照计划的时间间隔自动运行，并从文件夹中清除旧项目和过期项目（龄期已结束的项目）。
旧项目是指已达到指定的存档期限的项目，其中可能包括已分配项目的原始电子邮件等内容。
过期项目是指内容在某一日期后不再有效的邮件和会议项目，例如仍在日历上显示的四个月前的会议。
虽然到期日期是可选的，但您可以在创建项目时或在创建之后为其定义到期日期。
当项目过期时，它将变为不可用，并会显示一条穿过自身的删除线。
存档也是在其他位置备份和保存 Outlook 项目的一个好方法。
您可以使用自动存档，也可以手动将项目存档。
有关使用自动存档、手动将项目存档或查找和还原已存档项目的详细信息，请参阅本文末尾的链接列表。
了解更多信息●自动存档会对项目执行哪些操作●更改自动存档设置●用于对项目存档的龄期和日期●有关对 Outlook 项目存档的相关文章自动存档会对项目执行哪些操作当项目到期（即项目超过其龄期）后，自动存档会将项目从其在 Outlook 中的原始位置移动到存档文件文件夹中。
您也可以设置相应选项，使系统在项目到期后将其删除。
存档文件属于一种特殊的数据文件。
要点有关存储和删除项目的详细信息●除非您更改了一个或多个自动存档设置，选择在项目过期时删除它们，否则项目会存储在其存档位置，而不会从项目存档位置删除。
outlook怎么设置备份
out look 怎么设置备份out look 怎么设置备份一、重装系统前的准备工作：在重装系统之前，先把必要的数据备份起来，OUTLOOK 的数据一般是保存在里面，具体的目录如下：Windows\Application Data\Microsoft+Adress Book ；地址簿+Internet Explorer ；IE 的快速启动目录+Outlook Express ；Outlook 的目录+Imap ；IMAP 邮箱的邮件+Mail ；POP3 邮箱的邮件+News ；新闻邮件基于上面的目录结构，一个最简单的办法就是把整个Appliaction data 目录备份起来，这样就会把地址簿（通讯录）、所有的IMAP 邮箱里面的邮件、所有的POP3 邮箱里面的邮件和新闻组里面的邮件都备份起来，而且也不用记忆目录位置。
当然，你也可以单独把上面所需要的个别目录备份。
另一个问题就是OUTLOOK 里面的POP3 帐号了，由于某些原因，本人一共有50 多个帐号，如果这些帐号要重新设置，需要很长的时间，而且还要记忆各个帐号的密码，很麻烦，所以备份帐号也是很必要的，其实OUTLOOK 的帐号都存在系统注册表里面，你只要在注册表中找到如下的键：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts 并把这个分支的内容导出就行了，这个分支里面就有你在OUTLOOK 里面设置好的所有帐号的内容。
把这个分支导出并存为REG 文件，以后就可以直接导入，不用重新设置帐号了。
上面这两个步骤完成后，把备份的数据存放在安全的地方，你就可以开始重新安装系统了。
二、系统安装完成后的恢复：安装系统后，在WINDOWS 里面会自动生成APPLICATION DATA 目录，现在最好在未使用OUTLOOK 收信之前恢复原来备份的数据。
最简单的方法就是用原来备份的整个APPLICATION DATA 目录覆盖掉当前的APPLICATION DATA 目录，并双击你从注册表中导出的帐号，将它们导入，这个时候你进入OUTLOOK 所看到的就几乎和你原来的一模一样了。
Outlook2007备份还原步骤
Outlook2007备份还原步骤
用outlook2007怎样不删除邮箱里的原邮件？
“工具”——“帐户设置”——双击要设置的帐户——然后选择右下角的“其他设置”-“高级”——“在服务器上保留邮件的副本”前面的小方框打上勾
个人设置备份还原
备份设置是通过注册表备分，在
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\12.0\Outlook目录上右击“导出”。
还原时，双击备份就可导入。
文件夹及联系人备份
1．“文件”——“导入和导出”
2．选择“个人文件夹文件”
3选择“收件箱”并且“包括子文件夹”打勾
4.“浏览”——指定保存路径
最后点击“完成”
注：备份联系人步骤一样，只是在第三步先择“联系人”
文件夹及联系人还原1．“文件”——“导入和导出”
2.选择“从另一个程序或文件夹导入”
3．选择“个人文件夹文件”
4.“浏览”——指定还原路径
最后点击“完成”
注：备份联系人步骤一样！。
Outlook邮件归档方法
Outlook邮件归档方法随着电子邮件的普及和重要性的提升，我们每天都会收到大量邮件，其中包含了诸多重要信息和文件。
为了更好地管理和保留这些邮件，Outlook提供了邮件归档功能，可以将邮件分类存档，使之更易于查找和整理。
本文将介绍Outlook邮件归档的方法。
1. 了解Outlook邮件归档的目的和好处邮件归档是指将已处理的或暂时不需要的邮件移动到特定的文件夹或存档文件中。
这样做可以帮助我们保持收件箱的整洁，提高工作效率，并减少不必要的电子垃圾。
同时，归档还可以为以后回顾和检索重要信息提供方便。
2. 创建归档文件夹在Outlook中，我们可以创建一个特定的文件夹来作为归档文件夹。
首先，打开Outlook应用程序，导航到“文件”选项卡，然后选择“新建”>“文件夹”。
在弹出窗口中，输入一个合适的文件夹名称，例如“归档”，然后点击“确定”按钮。
3. 设置自动归档规则Outlook提供了自动归档功能，可以根据我们设定的规则自动将邮件移动到归档文件夹中。
要设置自动归档规则，我们可以依次点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”。
在相应的对话框中，我们可以选择启用自动归档功能，并设置归档的时间间隔和归档的规则。
4. 手动归档邮件除了自动归档功能，我们也可以手动归档邮件。
在Outlook中，我们可以选择一个或多个邮件，然后点击顶部工具栏上的“归档”按钮。
选择“归档”后，选定的邮件将会被移动到归档文件夹中。
5. 使用快捷键进行归档为了更加高效地进行邮件归档，我们还可以使用快捷键。
在Outlook中，按下Ctrl + Shift + A的组合键可以将当前选定的邮件归档到默认的归档文件夹中。
要修改默认的归档文件夹，我们可以点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”，然后在对话框中选择新的文件夹。
总结：通过使用Outlook的邮件归档功能，我们可以更好地管理和保留电子邮件，提高工作效率和整理能力。
Outlook2007自主备份邮件
如何自主备份邮件
接收邮件很长一段时间未删除，个人文件夹数据会越来越庞大。
尽管个人文件夹已经保存在本地，但如果它自身的容量超过一定范围后，也会出现邮件丢失等一系列outlook问题。
2007的PST最大容量瓶颈一般为5G-7G，超过此大小就会有风险。
所以，我们建议定期需要将邮件做一次备份。
介绍两种方法：
方法一：定期创建新的个人文件夹接收新的邮件，原文件夹保留。
创建新个人文件夹做法参考OUTLOOK个人文件夹设置说明，文件夹名称可按时间来命名。
方法二：利用其自动存档功能。
（1）在菜单中，点击工具选择选项。
（2）选择其它 自动存档
（3）按照自己的需要设置存档。
（4）存档位置默认为C盘，建议存档在其它硬盘，和个人文件夹一起便于查找。
Outlook个版本备份看图说明
在Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007环境下如何设置备份Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007是微软Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007所带的一个桌面信息软件，其强大的功能深受电脑工作者喜爱。
但邮件数据的备份非常重要，以下就相关的备份方法做简要的介绍：一、Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007的通迅录或联系人是和邮件共同存储在同一个pst的大的数据库文件中，可以单独备份，也可以和邮件一起备份：建议一起备份，方法如下：打开outlook xp>点击文件》点击“导入和导出”，选择“导出到一个文件”点击“下一步”选择“个人文件夹文件（.pst）如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”如上图，点击“下一步”，看到如下图示：如上图，点击“浏览”如上图，点击“确定”，看到如下图示：如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。
如上图，点击“确定”按钮。
outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。
第二种备份方法：打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘符及路径，找到这个pst 文件存放的outlook 目录，将这个outlook 目录备份以后保存在光盘或移动硬盘上是非常有必要的。
第三种备份方法：1点击此处下载Outlook 2003 加载项：个人文件夹备份，然后用winrar 解压缩以后进行安装。
Outlook邮箱备份的两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→Include items with “Do not AutoArchive”checked。
Outlook邮箱备份的两种方式资料
O u t l o o k邮箱备份的
两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→ Include items with “Do not AutoArchive”checked。
Outlook中的邮件归档和搜索技巧
Outlook中的邮件归档和搜索技巧在Outlook中，邮件归档和搜索技巧是提高工作效率和整理邮箱的重要方法。
本文将为您介绍一些实用的技巧，帮助您更好地管理和查找邮箱中的邮件。
一、邮件归档技巧1.设立邮件归档文件夹：在Outlook中，您可以创建一个专门用于归档的文件夹。
右键点击邮箱文件夹，选择"新建文件夹"，命名为"归档"或其他您喜欢的名称。
2.自动归档规则：可以利用Outlook自动归档功能，将特定类型或日期较早的邮件自动存档到归档文件夹中。
选择"文件"，再选择"选项"，在弹出的对话框中选择"高级"，点击"自动归档"设置合适的规则。
3.手动归档：当您需要将某些重要的邮件进行归档时，可以手动将其拖拽至归档文件夹中。
这样可以将重要邮件与其他邮件分类存放，便于查找和管理。
二、邮件搜索技巧1.使用关键词搜索：在Outlook中，您可以使用关键词搜索特定的邮件。
在搜索栏中输入关键词，Outlook会自动筛选出包含该关键词的邮件。
例如，如果您要搜索与"会议"有关的邮件，只需输入"会议"即可。
2.高级搜索选项：若您需要进一步细化搜索结果，可以使用Outlook 的高级搜索选项。
在搜索栏中点击"更多搜索选项"，您可以根据发件人、收件人、主题、附件等参数进行搜索。
3.使用筛选条件：Outlook提供许多筛选条件，帮助您更准确地搜索和过滤邮件。
例如，您可以根据日期、发件人、是否有附件等条件进行筛选，并将结果按照您的需求进行排序。
4.组合搜索条件：在Outlook中，您可以结合多个搜索条件进行组合搜索。
通过使用"与"、"或"、"非"等逻辑运算符，可以更准确地定位所需的邮件。
5.保存搜索条件：如果您经常需要使用某个特定的搜索条件，可以将其保存起来以便下次直接使用。
Outlook邮件本地归档操作指引
Outlook邮件本地归档操作指引Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意:1、尽量不要发送大附件邮件(一般10M以上就属于大附件，)大附件邮件不但发送和接收速度慢，还的文件传输功能或者共享文件夹的会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具(如MSN)方式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意:1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB 方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取(具体操作后面将做讲解)。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图:5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选:包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
Outlook 2007两种备份方式
自动备份邮件设置
1.打开 ‐ ‐菜单栏，找到 ‐ 工具选项，依次打开 ‐ 选项，如图：
2.弹出菜单栏选择 – 其它 ，然后选择 – 自动存档，如图：
3.如图：红框表示自动存储时间间隔
绿框 表示要备份的邮件是多少天之前的邮件，可以设置按 天、周、月进行三种方式的备份，如图设置为30天，表示30天之前的邮件将会备份存储。
蓝框 表示备份的位置，最好备份到除系统盘C以外的盘符，如D盘。
4.单击确定完成设置，设置好以后，左侧会出现如图所谓的文件夹，表示以后查看备份的邮件由此点开。
手动备份
1.单击 ‐ 菜单栏的 ‐ 文件，选择 – 导入和导出
2.然后选择导出到文件，选择下一步，如图所示：
3. 选择 ‐ 个人文件夹文件(.pst)，选择下一步
4.选中邮箱，包括子文件夹前面选上，然后下一步
5.选择文件备份位置，单击浏览，最好备份到除系统盘C以外的盘符，如D盘
6.红框表示在电脑中文件所看到的内容，也可填写为当前的时间，如 201310，然后单击确定
确定以后，如图，表示在D盘瞎有个201310.pst的文件，单击完成
7.红框内容表示在邮箱中左侧识别显示，根据需要可以更改为如放在电脑中的名字，如201310，单击确定
更改前： 更改后：
8.单击菜单栏 ‐ 文件，选择 ‐ 打开，然后选择 ‐ Outlook数据文件
9.找到在计算机中备份的201310或201310.pst文件，选中后，选择打开
10.左侧则会出现之前命名好的文件夹：2013年邮件
11.点开“+”，查看相关内容邮件，若无大碍，即可删除如图所示的邮件。
Outlook邮件备份教程
Outlook邮件备份教程一、为什么需要备份Outlook邮件Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，我们在日常工作和生活中频繁使用它来收发邮件。
然而，由于各种原因，我们的Outlook邮件可能会意外丢失，如计算机故障、病毒攻击、人为删除等。
因此，为了防止宝贵的邮件丢失，我们有必要对Outlook邮件进行备份。
二、备份Outlook邮件的常用方法1. 手动备份手动备份是最直接的方法之一，它不需要任何额外的软件或工具。
您只需按照以下步骤进行操作：a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。
b. 选择“文件”选项卡，然后点击“导出”。
c. 在弹出的对话框中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。
d. 选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。
e. 选择要备份的邮件文件夹，您可以选择备份整个邮箱或只是某个特定的文件夹。
f. 指定导出文件的保存位置，并点击“完成”开始备份过程。
2. 使用Outlook自带的自动备份功能Outlook提供了自动备份功能，您只需设置好相应选项即可自动备份Outlook邮件。
以下是具体步骤：a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。
b. 选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。
c. 在“高级”选项卡中找到“导出”并点击。
d. 在“导出”设置中，选择备份文件的保存位置和备份频率。
您可以选择每天、每周或每月备份一次。
e. 点击“确定”保存设置。
3. 使用专业的备份软件除了手动备份和Outlook自带的备份功能，还有一些专业的备份软件可以帮助您更方便地备份Outlook邮件。
这些软件通常提供更多的选项和功能，如自定义备份规则、增量备份等。
您可以在互联网上搜索并下载这些软件，根据软件提供的使用说明进行操作。
三、备份后的重要性和注意事项1. 备份之后，您可以放心删除Outlook客户端中的邮件，因为备份的邮件仍然可以随时访问和恢复。
2. 定期备份Outlook邮件是一个良好的习惯，以确保您的邮件始终安全可靠。
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Outlook 2007 自动归档备份设置
随着您不断创建和接收项目，您的Microsoft Outlook 邮箱会逐渐增大，造成Outlook 迟缓卡顿。
我们需要用户使用其他位置来存储（存档）重要却很少使用的旧邮件等项目。
在Outlook 中有自动存档功能，则会自动处理此存储过程，将旧的邮件项目移动到存档位置（即Outlook 个人文件夹文件(.pst)），但需要进行一些设置，具体的办法如下：1、打开Outlook，在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“其他”选项卡。
2、单击“自动存档”。
3、选中“自动存档时间间隔为n 天”复选框，然后指定自动存档的运行频率。
可根据自己的情况自行调整，建议为14天；更改“清除早于所示时间的项目n天”，建议时间设置为1月，可自行调整。
4、按照如下配置设置“自动存档”，并单击浏览——我们需要重新指定存放归档邮件位置，不建议放在C 盘，应该放到其他盘符中并创建一个“Maisl”的文件，统一放在此目录下便于用户自行管理。
5、单击“立即将这些设置应用到所有文件夹”，然后单击“确定”
6、已经完成“自动归档”设置，我们可以立即验证一下该设置(如果数据文件很大，归档的时候可能有点卡)：
1) 单击“文件”——“存档“。
2) 选中“按照文件夹的“自动存储”设置，存档所有文件夹”，再单击“确认”。
3) 等待片刻——正在归档中
4) 已经完成归档作业。
备注：此归档作业是自动归档。
无需用户自行启动。
在归档之后原先的邮件，在“存档文件夹”存放。