outlook邮件导入导出图解备份方法
outlook 邮件导入导出图解备份方法
如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开Outlook。
2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8. 单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。
在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
如何使用Outlook进行邮件备份和恢复
如何使用Outlook进行邮件备份和恢复Outlook作为一款功能强大的电子邮件管理工具，在我们的日常工作中扮演着重要的角色。
然而，我们时常会面临数据丢失、邮件误删除等问题，因此，了解如何使用Outlook进行邮件备份和恢复是非常必要的。
本文将向您介绍一些简单且有效的方法，帮助您轻松备份和恢复Outlook中的重要邮件。
第一部分：邮件备份在Outlook中，我们可以使用多种方法备份邮件，下面将介绍两种较为常见的备份方式。
1. 使用导出功能Outlook提供了一个方便的导出功能，可以将选定的邮件导出为文件，以实现备份的目的。
步骤一：在Outlook中，选择要备份的邮件，可以是整个文件夹或个别邮件。
步骤二：点击"文件"，在弹出的菜单中，选择"打开和导出"。
步骤三：在"打开和导出"菜单中，选择"导出/导入"。
步骤四：在弹出的对话框中，选择"导出到文件"，然后点击"下一步"。
步骤五：选择"Outlook数据文件(.pst)"，然后点击"下一步"。
步骤六：选择要备份的文件夹，可以选择包括子文件夹在内的所有内容。
点击"下一步"。
步骤七：选择备份文件的存放位置和名称，然后点击"完成"。
导出完成后，我们就成功备份了选定的邮件。
2. 使用自动备份功能Outlook还提供了自动备份功能，可以定期备份我们的邮件，减少手动备份的繁琐。
步骤一：在Outlook中，点击"文件"，选择"选项"。
步骤二：在"选项"窗口中，选择"高级"选项卡。
步骤三：向下滚动，找到"导出"部分。
步骤四：点击"导出"，然后选择"自动保存"。
如何利用Outlook进行邮件归档与备份
如何利用Outlook进行邮件归档与备份Outlook（微软公司开发的一款邮件管理软件）提供了多种功能，其中包括邮件归档和备份。
这两项功能对于个人和企业用户来说都非常重要，可以帮助用户整理和保存电子邮件，以及保护重要数据。
本文将介绍如何利用Outlook进行邮件归档与备份，以帮助用户更好地管理邮件内容并保护数据安全。
一、了解邮件归档和备份的概念在开始介绍具体的操作步骤之前，我们先来了解一下邮件归档和备份的概念。
1. 邮件归档：邮件归档是指将已经处理过的、不再经常需要查看的邮件移动到其他位置以节省邮箱空间，并方便后续查找需要。
归档后的邮件仍然可以通过搜索或文件夹导航的方式查看和查找。
2. 邮件备份：邮件备份是指将所有或部分邮件复制到其他存储介质中，以防止数据丢失或损坏。
备份的邮件可以在需要时还原到原始状态。
有了以上基础知识，我们可以继续学习如何在Outlook中进行邮件归档和备份。
二、Outlook邮件归档的操作步骤Outlook提供了自动归档和手动归档两种方式，用户可以根据具体需求选择适合自己的方式。
以下是邮件归档的操作步骤：1. 手动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
b. 在选项列表中选择“选项”。
c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。
d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。
e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以进行详细的设置。
用户可以选择归档的时间范围、归档的位置和归档的文件夹等。
f. 确认设置后，点击“确定”按钮完成手动归档的设置。
2. 自动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
b. 在选项列表中选择“选项”。
c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。
d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。
e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以勾选“启用自动存档”选项，并进行详细设置。
Outlook邮件归档和导入导出
Outlook邮件归档和导入导出Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，它提供了许多高效的工具和功能来管理电子邮件。
在长期使用Outlook的过程中，我们常常会面临需要归档和导入导出邮件的需求。
本文将向您介绍Outlook邮件归档和导入导出的方法，帮助您更好地管理和保护您的电子邮件。
一、Outlook邮件归档Outlook邮件归档功能允许用户将邮件存储在本地计算机上，从而释放Outlook邮箱的空间并提高电子邮件系统的性能。
以下是一些简单步骤来进行Outlook邮件归档：1. 打开Outlook程序并进入“文件”菜单。
2. 选择“选项”并在弹出的对话框中点击“高级”选项。
3. 在“自动归档”部分，点击“自动归档设置”。
在自动归档设置中，您可以选择设置归档频率和归档位置。
您可以选择按日期、文件夹或其他条件来归档邮件。
选择归档位置时，您可以将归档文件保存在本地或网络驱动器上。
请注意，归档过程可能需要一些时间，具体取决于您的Outlook邮箱的大小和归档设置。
一旦完成归档，您将在Outlook中看到一个新的归档文件夹，其中包含归档的邮件。
二、Outlook邮件导入导出有时候，我们可能需要将Outlook邮件导出为其他格式，例如.pst 或.csv文件，或者将其他格式的邮件导入到Outlook中。
以下是一些简单步骤来进行Outlook邮件导入和导出：1. 导出邮件：-打开Outlook并进入“文件”菜单。
-选择“打开和导出”并点击“导出/导入”。
-选择“导出到文件”并点击“下一步”。
-选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。
-选择要导出的邮箱或文件夹，并选择导出的位置和文件名。
-点击“完成”开始导出过程。
2. 导入邮件：-打开Outlook并进入“文件”菜单。
-选择“打开和导出”并点击“导出/导入”。
-选择“从其他文件或程序导入”并点击“下一步”。
-选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。
邮件(联系人)备份
备份
1.首先，在Outlook 2007中选择“文件”，接着点“导入和导出”。
2.选取“导出到文件”，接着点“下一步”。
3.点选“个人文件夹文件(.pst)”后，按“下一步”。
4.在“导出个人文件夹”对话窗中，选取想要导出的文件夹，如果你想导出所有Outlook 的数据，点选信箱名称(最上层)，再勾选包括子文件夹，然后按“下一步”。
（联系人备份，选择联系人即可）
此处须勾选
5.最后，按浏览按钮来指定导出的档案位置，建议你选择便于记忆的存放路径，避免稍后找不到这个文件，比如可以把它暂时放在桌面上;然后点“完成”。
(有人提出怎么保存到非系统盘,在这一步就可以了哦)
用导出的项目替换重复的项目：已有的数据会被导出档案的信息覆盖掉。
允许创建重复项目：已有的数据不会被覆盖掉，重复的信息会被加到已备份的pst档内。
不导出重复项目：文件夹内重复的信息不会放到备份的pst 文件中，已有的资料也会被保存。
注意：如果你曾备份过这些邮件为.pst文件，当再次备份时请谨慎运用这些选项。
6.直接按确定就行了。
OK,现在就可以把它转移到U盘或者移动硬盘中了。
也不用担心数据丢失啦！
注：此文来源于互联网，楼主已经操作过。
outlook 邮件导入导出
使用 Outlook 的“文件导入导出”功能将邮件存档Microsoft Outlook 对于大家来说应是非常熟悉的了。
它是很方便的接收邮件的工具。
但是随着使用时间的增加，邮件会越来越多，玲琅满目的新旧邮件将你的收件箱窗口堆得满满的，令你眼花缭乱，收查信件很不方便。
所以，适时的对邮件管理备份是一种好的管理方法。
定期（如一个月、一周，这决定于你收到的邮件的数量）备份旧邮件，使你的收件箱里邮件的数量总保持在10～20之间，这样查找起邮件来即方便，又不会感到眼花缭乱了。
这里介绍的备份方法是利用Outlook 的“文件导入导出”功能来备份邮件。
具体方法如下：选择“文件”菜单下的“导入和导出”选项，如下图所示：这时将弹出一个“导入和导出”的窗口，有几种导入导出选项，选择“导出到一个文件”，按“下一步”，(每选一种操作，在其下面的描述栏里都有一个关于此操作的解释。
）在随后的窗口里将选择导出文件的保存类型，此时选择“个人文件夹文件（*.pst）”，下一步，下面将要选择要导出的文件夹，这里选择“收件箱”因为邮件全都在这里，有兴趣的话也可以保存别的文件夹如“发件箱”，“联系人”之类的。
同时选中“包括子文件夹”，执行“下一步”，下面选择存储导出的文件夹地方，一般系统默认的是“c:\Documents and Settings\Administrator\LocalSettings\Application\microsoft\Outlook\*.pst”，但这个文件夹比较繁琐不易记忆查找，而且若是系统有问题或要重装系统时，这个文件夹很容易被删掉。
所以建议换个地方保存，在其他分区如“D:\”、“E:\”等新建一个文件夹，起个容易辨认的名字如“mail”、“Microsoft Outlook”，再给要保存的文件起个名字，也要容易辨认，比如用邮件的日期如“2002_12.pst”。
下面的三个选项适情况而定。
设定好后单击“完成”就完成了文件的导出。
Outlook Express数据和通信簿的备份与还原操作手册 电脑实用技巧
1.Outlook Express备份与还原Outlook的备份：1.首先打开outlook express会看到平时收发的邮件及联系人，见图4图42.备份邮件内容，打开工具→选项，见图5标示操作图53.打开的选项卡→维护→存储文件夹（存储文件夹就是本人邮件内容的存储路径:C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Identities\{0DF998C8-9300-42B7-960B-14623F52D64A}\Microsoft ），见图6操作图64.将以上路径拷贝到我的电脑地址栏中，按Enter键后，即可找到outlookexpress文件夹，将此文件夹拷贝到备份的非系统区或U盘中即可，见图7图75.备份联系人打开outlook express后文件→导出→通讯簿，见图8图86．选择后，出现如图9，按图标示操作图97.选择导出→浏览→保存后，见图10 标示操作图108．点击保存后，出现如下图11图119.点下一步，出现如下图12 按标注操作图1210．点击完成，出现如图13，至此通讯簿备份完成图1311.邮箱账户备份点击工具→账户，如图14标注图14 12.点击账户后，出现如下图15，按标注操作图1513.点击导出，选择账户的保存路径后，点击保存，至此账户备份完成。
图1614.完成后可以到刚才备份的路径下可以看到账户备份的文件，如下图17标注所示图17Outlook Express 数据的还原1.账户的还原，打开Outlook Express,选择工具→账户，见图18，如图示，暂时什么数据都没有（邮件和联系人等）图182.点击账户后，出现如下图19，点击导入，选择备份的账户名，点击打开图193．选择打开后，你的账户就导入到程序中了，见图20，点击关闭对话框图204.接下来还原邮件内容了，在程序中选择工具→选项，见图21图215.点击选项后，出现如下图22，点击存储文件夹，会出现存储位置的对话框，这个路径就是存储邮件的路径（C:\Documents and Settings\username\Local Settings\ApplicationData\Identities\{0DF998C8-9300-42B7-960B-14623F52D64A}\Microsoft）在备份步骤中提到过图226.复制上面的存储位置的路径，粘贴到我的电脑地址栏中，敲Enter键后，将原备份的邮件的文件夹粘贴到现位置，见图23（在复制、粘贴过程中需要关闭outlook express程序）图237.在你复制→粘贴过程中，会出现如下图24，选择全部图248.复制完成后，你可以检测一下文件的大下，见图25图259.打开outlook express程序，邮件都在收件箱里，这样就成功还原了邮件，见图26图2610．下面来还原邮箱地址簿，在打开的outlook express程序中，选择文件→导入→其他通讯簿，见图27图2711.点击其他通讯簿，出现导入工具对话框，选择当时备份的地址簿的路径，选择那个备份的文件，选择打开，见图28图2812.选择打开，出现如图29所示图2913.点击下一步，见图30图3014.点击完成才，出现导入完成的提示框，点击确定就完成了。
OUTlook电子邮件备份到本地
点击新建按钮旁的“向下箭筒”，选择OUTlook数据文件。
点击确定
为OUTlook备份文件选择备份存放的位置如：“D盘”
点击确定
此时会多出来一个“个人文件夹”
在“个人文件夹”处点击“右键”，“新建文件夹”
如创建一个“收件箱“，“发件箱”，可在名称栏下面输入需要创建的文件夹的名称
此时“个人文件夹”下会多出一个“收件箱”这个就是刚才创建的文件夹
在自己个人邮箱的收件箱中选中自己想备份的邮件，点击邮件“移至文件夹”
选择“个人文件夹”下的“收件箱”
此时可以发现刚才的邮件已经一到了个人文件夹下
解释：个人文件夹指的是把自己的邮件从服务器上拷贝到自己的计算机硬盘上，这样可以减少个人邮箱的存储空间，以免自己的邮箱已满，不能收发邮件。
OUTlook电子邮件备份到本地
点击新建按钮旁的“向下箭筒”，选择OUTlook数据文件。
点击确定
为OUTlook备份文件选择备份存放的位置如：“D盘”
点击确定
此时会多出来一个“个人文件夹”
在“个人文件夹”处点击“右键”，“新建文件夹”
如创建一个“收件箱“，“发件箱”，可在名称栏下面输入需要创建的文件夹的名称
此时“个人文件夹”下会多出一个“收件箱”这个就是刚才创建的文件夹
在自己个人的收件箱中选中自己想备份的，点击“移至文件夹”
选择“个人文件夹”下的“收件箱”
此时可以发现刚才的已经一到了个人文件夹下
解释：个人文件夹指的是把自己的从服务器上拷贝到自己的计算机硬盘上，这样可以减少个人的存储空间，以免自己的已满，不能收发。
Outlook邮件归档与备份方法
Outlook邮件归档与备份方法Outlook作为一款常用的电子邮件管理工具，为我们日常的邮件沟通提供了便利。
然而，随着邮件数量的增加，我们需要对邮件进行归档和备份，以便管理和保护重要信息。
在本文中，我们将介绍Outlook邮件归档与备份的方法，并提供一些实用的技巧。
一、邮件归档方法邮件归档是将已处理的邮件移动到特定文件夹中，以便在原始文件夹中保持整洁。
以下是几种常用的邮件归档方法：1. 手动归档：在Outlook中，你可以手动选择需要归档的邮件，并将它们移动到指定的归档文件夹。
这种方法适合于归档少量邮件，但不适用于大规模归档。
2. 自动归档：Outlook提供了自动归档功能，可以根据设定的规则自动将邮件归档到指定的文件夹。
你可以设置归档规则，比如按照日期、发件人、主题等分类进行自动归档。
这种方法适合于处理大量邮件，减轻手动操作的负担。
3. 存档文件：Outlook还支持将邮件存档为.pst文件的方式进行归档。
你可以创建一个.pst文件并将需要归档的邮件导入其中。
存档文件可以在本地计算机上保存，也可以存储在外部设备或云存储中，便于长期保留和管理。
二、邮件备份方法邮件备份是为了保护关键信息和应对意外情况而进行的数据备份。
以下是几种常用的邮件备份方法：1. 导出为.pst文件：Outlook的导入/导出功能可以将选定的邮件导出为.pst文件。
你可以选择导出整个邮箱或指定文件夹的邮件，并将导出的.pst文件保存在安全的地方。
这样，即使你的Outlook数据损坏或丢失，你仍然可以通过导入.pst文件来恢复邮件数据。
2. 云备份：使用云备份服务，如Microsoft 365的Exchange Online Archiving或其他第三方服务商，可以自动将Outlook中的邮件备份到云端。
云备份提供了安全的备份解决方案，保护邮件免受硬件故障、病毒攻击或自然灾害等情况的影响。
3. 定期复制文件：你也可以选择直接复制Outlook的数据文件(.pst 和.ost)到其他存储设备中，实现本地备份。
使用Outlook进行邮件归档和备份
使用Outlook进行邮件归档和备份2篇Outlook是一款常用的电子邮件客户端软件，它提供了强大的邮件归档和备份功能，帮助用户更好地管理和保存邮件。
本文将从两个方面介绍如何在Outlook中进行邮件归档和备份。
一、邮件归档邮件归档是指将邮件从主邮箱移动到其他文件夹或存档文件中，以便更好地组织和管理邮件。
Outlook提供了多种方式进行邮件归档。
方法一：手动归档首先，打开Outlook并选中要归档的邮件。
然后，可以通过拖动邮件到其他文件夹中来实现归档。
也可以通过选择邮件，点击“文件”选项卡上的“归档”按钮，然后选择归档的时间范围和归档的位置进行手动归档。
方法二：自动归档Outlook还提供了自动归档功能，可以根据设定的规则自动将邮件进行归档。
点击“文件”选项卡上的“选项”，在弹出的窗口中选择“高级”选项卡，然后在“自动归档”部分进行设置。
可以根据需求设定多个归档规则，包括根据邮件的日期、主题、发送者等进行自动归档。
二、邮件备份邮件备份是指将重要的邮件保存到其他地方，以防止数据丢失或系统崩溃导致邮件无法恢复。
Outlook提供了多种备份方式。
方法一：PST文件备份PST文件是Outlook私有文件夹文件的缩写，可以将邮件、联系人、日历等数据保存在这种文件中。
通过备份PST文件，可以实现对所有数据的备份。
点击“文件”选项卡上的“打开与导出”，然后选择“导出到文件”，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件类型，选择要备份的文件夹，最后选择备份位置进行导出。
方法二：Exchange服务器备份如果使用的是Exchange服务器作为邮件服务器，可以将邮件备份到服务器上。
点击“文件”选项卡上的“选项”，在弹出的窗口中选择“高级”选项卡，然后在“导出”部分进行设置。
可以选择将邮件备份到Exchange服务器上的“在线存档邮箱”中，以便在需要时恢复邮件。
方法三：云服务备份除了上述的本地备份方式，还可以使用云服务进行邮件备份。
Outlook 2007的备份说明(带图)
Outlook 2007的备份
一、邮件内容的备份
使用“导入导出”功能或者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可
（拷贝时需要关闭Outlook2007）。
如果想还原选择从另一程序或文件导入，之后选好还原文件位置。
需要导出的格式，Outlook格式为pst
选择要备份的文件，注意如果选择文件夹只会导出文件夹内的文件，文件夹中的子文件夹将不会导出，如果想备份文件夹的所有内容请勾选包括子文件夹。
例如想备份联系人就选择联系人目录即可。
二、账号的备份
运行regedit打开注册表，展开到
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows
NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook。
这个目录下一共有二个项是带子项的，找到子项以000开头的那个项（我
机上的项名是：9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676），将这个项的内
容导出到一个.reg文件，则以后但出现故障需要恢复账号的时候双击这
个.reg文件即可恢复。
三、配置的备份
找到注册表
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook导出。
Outlook邮件归档和备份
Outlook邮件归档和备份随着电子邮件在我们日常生活和工作中的重要性不断增加，如何对其进行有效的归档和备份显得尤为关键。
Outlook作为一款流行的邮件客户端应用程序，为我们提供了一些有用的工具和功能来帮助我们管理和保护我们的电子邮件。
本文将介绍如何使用Outlook进行邮件归档和备份。
邮件归档邮件归档是一种将已处理或不再需要的邮件移出主邮箱的方式，以便于更好地组织和管理收件箱。
Outlook提供了一个名为“自动归档”的功能，可以帮助我们轻松地对邮件进行归档。
首先，我们需要设置自动归档规则。
打开Outlook应用程序，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“选项”。
在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡，并找到“自动归档”部分。
在“自动归档”部分，我们可以选择启用自动归档功能，并设置归档的时间间隔和归档文件的保存位置。
根据个人需求，可以选择每天、每周或每月自动归档，同时还可以将归档文件保存在本地计算机上或网络位置上。
除了设置自动归档规则，我们还可以手动将特定邮件进行归档。
在Outlook的邮件列表中，选择要归档的邮件，然后使用鼠标右键点击并选择“归档”选项。
邮件将被移动到预先设置的归档文件夹中。
邮件备份邮件备份是一种将邮件数据复制到其他设备或存储介质中以防止数据丢失的方式。
Outlook提供了两种主要的邮件备份方法：导出和数据文件。
导出是将特定邮件或邮件文件夹导出为独立的文件，以便将其存储在其他位置，如硬盘或可移动存储设备上。
要导出邮件，首先选中要备份的邮件或邮件文件夹，然后点击“文件”菜单中的“选项”，在弹出的选项窗口中选择“高级”选项卡，找到“导出”部分。
在导出向导中，选择要导出的邮件和目标位置，然后点击“完成”进行导出。
数据文件备份是一种将整个Outlook数据文件备份到本地计算机或其他存储设备的方式。
这种备份方法可以保留邮件、联系人、日历和其他Outlook数据的完整性。
要进行数据文件备份，点击Outlook应用程序中的“文件”菜单，然后选择“打开和导出”>“导出/导入”。
Outlook邮件存档与导出备份方法
Outlook邮件存档与导出备份方法第一章：Outlook的重要性和邮件的价值Outlook是微软公司开发的一款集电子邮件、日历、任务提醒等多功能于一身的邮件管理软件，被广泛应用于商务和个人邮箱中。
随着现代社会信息化的发展，人们对邮件的重要性越来越认识到，并意识到需要对邮件进行存档和备份以防止数据丢失。
本章将介绍Outlook邮件存档和导出备份的意义和价值。
第二章：Outlook邮件存档的目的和方法2.1 存档的目的Outlook邮件存档是将邮件从邮箱服务器下载到本地计算机，并将其保存在计算机的特定位置，从而释放邮箱空间和提高系统的响应速度。
存档的目的是可以轻松地查找和管理已归档的邮件，以及节省存储空间和系统资源。
2.2 存档的方法Outlook提供了两种主要方法进行邮件存档：手动存档和自动存档。
手动存档是通过选择特定的邮件或文件夹，并将其导出到指定的位置来实现的。
这可以根据用户的需要进行，在需要的时候将特定的邮件或文件夹归档到本地计算机。
自动存档是通过设置Outlook的自动归档功能来实现的。
用户可以根据自己的需求，设置归档的频率和规则，以自动将过时的邮件归档到本地计算机。
第三章：Outlook邮件导出备份的意义和方法3.1 备份的意义Outlook邮件备份是将邮件的副本保存在其他存储介质上，以防止邮件数据遗失。
在某些情况下，如计算机故障、病毒感染或意外删除等，邮件可能会被永久丢失。
备份邮件可以帮助用户轻松地恢复丢失的邮件，提高数据的安全性和可靠性。
3.2 备份的方法Outlook提供了多种方法进行邮件导出备份，其中两种常用的方法是导出为PST文件和导出为CSV文件。
导出为PST文件：PST文件是Outlook的数据文件，包含邮件、联系人、日历和任务等信息。
用户可以选择导出特定的邮件、文件夹或全部邮件到PST文件中，然后将此文件保存在其他存储介质上，如外部硬盘或云存储服务中。
此方法可以保持邮件的完整性和结构，并提供较快的恢复速度。
outlook邮件导入导出图解备份方法
如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些 Outlook数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份 .pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开 Outlook。
2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7. 在“文件名”框中，键入要用于新.pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8. 单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原 Outlook数据。
在 .pst 文件中保存的所有内容都将返回到 Outlook中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到 Outlook中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specifi ed device, file, or path could not be accesse d.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experie ncingnetwork problem s, or you may not havesuffici ent permiss ion to accessit.Close any applica tion using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
Outlook邮件备份技巧
Outlook邮件备份技巧随着电子邮件的广泛应用，邮件备份变得越来越重要。
Outlook作为最常用的邮件客户端之一，也需要进行定期备份以保护重要的邮件数据。
本文将介绍一些Outlook邮件备份技巧，帮助您有效地保护和管理邮件数据。
1. 自动备份设置Outlook提供了自动备份的功能，可以定期备份邮件。
您可以按照以下步骤设置自动备份：a. 打开Outlook应用程序并点击“文件”选项卡。
b. 在文件选项中，选择“选项”。
c. 在选项窗口中，点击“高级”选项。
d. 在高级选项中，找到“导出”部分，并点击“导出”按钮。
e. 在导出窗口中，选择“自动备份所有内容”选项，并设置备份的时间间隔。
f. 点击“确定”保存您的设置。
通过自动备份设置，您可以确保Outlook定期备份您的邮件数据，提供额外的保护。
2. 手动导出备份除了自动备份设置，您还可以手动导出邮件数据以进行备份。
手动导出备份非常简单，只需按照以下步骤操作：a. 打开Outlook应用程序，并选择要备份的邮箱文件夹。
b. 点击“文件”选项卡，选择“打开和导出”。
c. 在打开和导出选项中，选择“导出/导入”。
d. 在导出和导入向导中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。
e. 选择“文件类型”，我们建议选择“Outlook数据文件(.pst)”。
f. 选择要备份的邮箱文件夹，并设置导出文件的保存位置。
g. 点击“完成”开始导出备份。
手动导出备份可以根据您的需求进行定制，对特定的文件夹或邮件进行备份，并将备份文件保存在您指定的位置。
3. 使用云存储备份除了本地备份，使用云存储也是一种非常好的备份方式。
通过将邮件数据上传到云存储服务提供商，您可以随时随地访问和恢复这些数据。
常见的云存储服务商包括Google Drive、Microsoft OneDrive等。
a. 打开您选择的云存储服务，并登录您的账号。
b. 创建一个文件夹，用于存储邮件备份。
c. 打开Outlook应用程序，并选择要备份的邮箱文件夹。
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如何导出 .pst 文件数据
如果仅希望备份某些 Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份 .pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：
1.打开 Outlook。
2.在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然
后单击“导入和导出”。
3.单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4.单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5.单击要将 .pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6.单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7.在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8.单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在 .pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端
如何将 .pst 文件数据导入 Outlook
如果初始 .pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原 Outlook 数据。
在 .pst 文件中保存的所有内容都将返回到 Outlook 中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到 Outlook 中：
1.如果希望导入的 .pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他
存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
2.
3.复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：
The specified device, file, or path could not be may have been deleted, it may be in use, you may
be experiencing network problems, or you may not have sufficient permission to access any application
using this file and try again.
如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
4.打开 Outlook。
5.在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该命令不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后
单击“导入和导出”。
6.单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
7.单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
8.键入要导入的 .pst 文件的路径和名称，然后单击“下一步”。
9.选择要导入的文件夹。
要导入 .pst 文件中的所有内容，请选择层次结构的顶部。
10.单击“完成”。
下面是图解
首先，在Outlook 2007中点选文件，接着点选导入和导出。
导入和导出向导窗口弹出。
选取导出到文件，接着按下一步。
嗯，我看到汇出至档案对话窗了。
点选个人文件夹文件(.pst)后，按下一步。
我现在看到个人文件夹文件对话窗了。
在这个对话窗中，你可选取想要导出的文件夹，如果你想导出所有 Outlook 的数据，点选信箱名称(最上层)，再勾选包括子文件夹，然后按下一步。
嗯，好了。
最后，按浏览按钮来指定导出的档案位置，建议你选择便于记忆的存放路径，避免稍后找不到这个档案，比如可以把它暂时放在桌面上；然后按完成。
那么下面的那些选项是什么意思啊
当你点选用导出的项目替换重复的项目时，已有的数据会被导出档案的信息覆盖掉。
允许创建重复项目指已有的数据不会被覆盖掉，重复的信息会被加到已备份的pst档内。
不导出重复项目是指文件夹内重复的信息不会放到备份的pst 文件中，已有的资料也会被保存。
如果你曾备份过这些邮件为.pst文件，当再次备份时请谨慎运用这些选项。
我知道了。
完成，现在看到建立个人文件夹对话窗了。
直接按确定就行了。
成功了！。