OutLook邮件导出功能

O u t L o o k邮件导出功能 Revised final draft November 26, 2020

2010年4月22日，MSDN用户可以通过订阅下载正式版本的Office2010。首发语言中包括简体中文版。其中产品包括：Office2010ProfessionalPlus，ProjectProfessional2010，P r o j e c t S t a n d a r d2010，V i s i o2010和S h a r e P o i n t S e r v e r2010。

今天上班，我也下载了一份，准备替换掉原来的office2010Bata版，按着养成的好习惯，当然先做备份了，要备的无外乎outLook中的邮件和设置等（当然也可以直接卸载Bata版后，安装正式版，这些配置和邮件仍然存在），不备不知道，一备吓一跳，居然找不到以前的“导出”功能。折腾了大半天，终于如愿，于是抽出时间把有关OUTLOOK2010包括Bata和正式版，和各位一一道来！

有关备的方法，我总结了三种方法：

一、利用OutLook2010中的导入功能：

咦，怪了，你不是要备份吗！为什么要用导入，别着急，各位看官慢慢往下看！

打开文件--打开--单击“导入”，如下图：

PS：导入，顾名思义，是将备份内容导入到outLook中，但在这里也提供了“导出功能”，当你单击后，如下图，可以选择“导出到文件”，接下来就不用我再说了吧，接着看图吧！

选择我们熟知的PST格式，如下图：

选择你要导出的文件夹，如下图：

为导出的文件夹取名，如下图：

接下来，我不就说了，无外乎，还要设置相应的密钥，然后就是导出等待过程了~~

二、为OutLook添加“导入和导出”按钮:

我们可以自定义OutLook的功能区，在功能区上添加我们自己的一个菜单（如self等），然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了。

打开文件后，单击“选项”，如下图：

定位到“自定义功能区”，如下所示进行选择，然后把“导入和导出”添加到右面就可以了。

下图就是我添加后的效果。单击该按钮，同样可以完成导出效果。

三、在OutLook2010正式版，直接利用“导出”功能：

如同法二一样，打开文件--选项，在下图所示中，选择“高级”，找到“导出”项，单击“导出”按钮即可完成该操作。

PS：在Bata中可没有该项，也许是Bata版的一个bug吧。

再给各位推荐一个自动存档功能，这是胖哥（博客地址：）推荐给我的，还是满不错的，抓几个图给各位：

在上图中，可以通过单击“存档”为各个文件夹做备份，不过备份后，相应的邮件会被删除，（存档嘛，就是这样的，可以有效的节省磁盘空间哟！~）具体操作各位自己试试吧！