OutLook邮件导出功能
Outlook邮件导出和导入
Outlook邮件导出和导入随着电子邮件的广泛应用，我们经常需要在不同的设备之间迁移邮件或备份邮件。
Outlook作为一款常用的邮件客户端，也提供了便捷的邮件导出和导入功能，使我们能够轻松管理自己的邮件。
一、导出Outlook邮件导出Outlook邮件可以将邮件保存为可供其他邮件客户端或电子邮件服务商使用的通用文件格式。
1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。
3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。
4. 选择“导入/导出”。
5. 在导入和导出向导中选择“导出到文件”。
6. 点击“下一步”。
7. 选择“文件夹”并选择要导出的文件夹。
8. 在“导出文件类型”中选择适合你的需求的文件格式，例如CSV （逗号分隔值）或PST（个人存储文件）。
9. 点击“下一步”。
10. 浏览选择导出文件的保存位置，并为文件命名。
11. 点击“完成”。
至此，你已经成功将Outlook邮件导出为指定的文件格式。
二、导入Outlook邮件如果你需要将已导出的邮件重新导入Outlook，你可以按照以下步骤进行操作。
1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。
3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。
4. 选择“导入/导出”。
5. 在导入和导出向导中选择“从另一个程序或文件导入”。
6. 点击“下一步”。
7. 选择“文件类型”，并选择你之前导出的文件格式。
8. 点击“下一步”。
9. 浏览并选择导入文件。
10. 根据需要，选择如何处理重复的项目。
11. 选择导入到的文件夹，并点击“下一步”。
12. 阅读可选设置并进行必要的更改。
13. 点击“完成”。
完成上述步骤后，你已成功将导出的邮件文件导入到Outlook中。
总结：Outlook邮件导出和导入功能为我们提供了便捷的解决方案，让我们能够灵活地管理和迁移邮件。
通过简单的操作，我们可以将邮件导出为常见的文件格式以备份或在其他邮件客户端中使用，也可以将已导出的邮件重新导入Outlook中，实现数据的无缝迁移。
Outlook邮件导入导出教程
Outlook邮件导入导出教程在使用Outlook这一常用邮件客户端时，我们有时候需要导入或导出邮件以备份、迁移或与他人共享。
本教程将为您详细介绍如何在Outlook中进行邮件的导入和导出操作。
一、导出邮件1. 打开Outlook应用程序，并确保您已经登录到您的邮箱账户。
2. 在左侧的导航栏中，找到您要导出的文件夹（如收件箱、已发送等），并点击选中。
3. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。
4. 在弹出的下拉菜单中，选择“打开与导出”。
5. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导出到文件”。
6. 接下来，选择“创建文件”的选项，并点击“下一步”。
7. 在下一个窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的格式，然后点击“下一步”。
8. 在接下来的窗口中，选中您要导出的文件夹并勾选“包括子文件夹”选项。
9. 确定导出文件的保存路径，并为文件命名。
您还可以选择其他导出选项，如密码保护等。
10. 点击“完成”按钮开始导出过程。
等待导出完成后，您将获得一个.pst格式的邮件文件。
二、导入邮件1. 打开Outlook应用程序，并登录到您的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“打开与导出”。
4. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导入/导出”。
5. 在弹出的导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”。
6. 在下一个窗口中，选择“导入文件”。
然后点击“下一步”。
7. 在接下来的窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”。
8. 点击“浏览”按钮，找到您之前导出的.pst文件，并选择它。
9. 勾选“将项目导入到当前文件夹”选项，并在下拉菜单中选择您要导入的文件夹。
10. 点击“完成”按钮开始导入过程。
等待导入完成后，您的邮件将会被成功导入到Outlook中。
三、注意事项- 导入和导出的过程可能需要一些时间，具体取决于您所选择的文件夹的大小。
outlook 邮件导入导出图解备份方法
如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开Outlook。
2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8. 单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。
在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
Outlook邮件自动转移设置
Outlook邮件自动转移设置在现代社会中，邮件已成为日常工作和生活中必不可少的通信方式之一。
然而，每天处理大量的邮件不仅耗时耗力，而且容易错过重要信息。
为了提高工作效率和准确获取所需信息，我们可以通过设置Outlook邮件的自动转移功能来自动分类和整理邮件。
本文将介绍如何使用Outlook邮件自动转移设置，以及一些实用技巧，帮助您更好地管理您的电子邮件。
I. Outlook邮件自动转移设置入口要设置Outlook邮件的自动转移功能，首先打开Outlook电子邮件客户端并登录您的账户。
然后按照以下步骤进行设置：1. 点击左上方的“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，选择“高级”选项。
3. 在“邮件”部分，点击“自动处理”。
4. 在“自动处理”窗口中，点击“向导”按钮，进入设置向导。
II. 设置自动转移规则在Outlook的设置向导中，您可以根据具体需求来创建自动转移规则。
接下来，将介绍一些常见的自动转移设置及其用途：1. 根据发件人自动转移如果您经常接收来自某些人的重要邮件，您可以将其自动转移到特定的文件夹中，以避免错过重要信息。
您可以按照以下步骤来设置此规则：a. 选择“根据发件人”选项，点击“下一步”。
b. 在“发件人或域名”的文本框中输入发件人的邮箱地址或域名。
c. 选择“移至指定的文件夹”选项，并选择要转移到的目标文件夹。
d. 点击“下一步”，在下一步确认与此规则相关的其他选项。
e. 点击“完成”完成设置。
2. 根据主题自动转移有时候，我们会经常收到特定主题的邮件，例如项目名称或重要事项。
为了更好地分类和整理这些邮件，您可以按照以下步骤设置自动转移规则：a. 选择“根据主题”选项，点击“下一步”。
b. 在“主题包含”的文本框中输入特定主题的关键词。
c. 选择“移至指定的文件夹”选项，并选择要转移到的目标文件夹。
d. 点击“下一步”，在下一步确认与此规则相关的其他选项。
outlook通讯录导入和导出
一、导出通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示：
3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。
注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。
4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示：
5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示：
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。
8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。
二、导入通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示：
3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。
4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。
5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。
三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。
Outlook邮件转移操作指南
Outlook邮件转移指南
提示：如果操作步骤中未说明操作，则按系统默认项选择。
1、打开Outlook，选择工具→电子邮件帐户→查看或更改现有电子邮件帐户→下一步新建
Outlook数据文件→存储类型:Office Outlook个人文件夹文件(.pst)→确定→文件名:Temp→确定→确定→完成，回到Outlook。
2、Outlook中，左边会看到刚才新建的个人文件夹，如图：
在个人文件夹上点鼠标右键新建两个文件夹，如图。
3、把你需要转移的邮件(包括收件箱和已发送邮件)选中复制到上图对应的收件箱和发件箱
中。
4、在Outlook中，点击文件→数据文件管理→点击”打开文件夹”→在打开的窗口中可以看
到刚才新建的Temp文件，回到Outlook中把Outlook关闭。
5、拷贝刚才那个Temp文件到U盘或移动硬盘。
6、把Temp文件拷入新的电脑
7、打开Outlook，打开Outlook文件→数据文件管理-→添加→确定→选择你刚才拷贝过来
的Temp文件→关闭
8、此时，在Outlook中你会看到和上图一样的内容，拷贝相应收件箱和发件箱邮件即可。
Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )
使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。
请按以下步骤操作进行：1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。
Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。
____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。
”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。
____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。
5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。
____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。
7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。
____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。
输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。
OUTLOOK导出与备份
OUTLOOK导出与备份现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。
如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。
在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。
单击“下一步”。
如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。
有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。
MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹(.pst) 文件。
怎么将Outlook邮箱中的存档邮件导入到新的电脑
怎么将Outlook邮箱中的存档邮件导入到新的电脑
很多人都喜欢用Outlook邮箱来收发邮件，那么如何将Outlook 邮箱中的存档邮件导入到新的电脑呢?下面店铺告诉你!
将Outlook邮箱中的存档邮件导入到新的电脑的方法
打开我的电脑，在“我的文档”文件夹中找到“Outlook 文件”，默认路径为：C:\Documents\Outlook 文件
打开“Outlook 文件”文件夹，在其中找到[.pst]格式文件，通常文件的名称为Outlook邮箱地址，如图所示：
复制该文件，并拷贝到新的电脑中;
打开新电脑中的Outlook邮箱，设置好邮箱地址后，点击“文件”选项，选择“打开和导出”中的“导入/导出”选项，如图所示：选择“从另一程序或文件导入”，如图所示：
选择“Outlook数据文件(.pst)”，如图所示：
浏览并选择从旧电脑中考入的(.pst)文件，选择“用导入的项目替换重复的项目(E)”，如图所示：
最后核对并确认导入即可。
END。
Outlook_2010_配置账号导入导出联系人、导入导出数据文件
Outlook express 2010 使用技巧1说明本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。
2配置账户首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1：在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。
2.1添加账户第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：“电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和邮件接收服务器等。
但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。
“短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户。
第三步”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：“Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。
“短信(SMS)”，同上第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。
在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。
Outlook如何进行邮件的归档和备份的设置方法
Outlook如何进行邮件的归档和备份的设置方法Outlook作为一款强大的邮件管理软件，为用户提供了多种管理和备份邮件的功能。
邮件归档和备份的设置方法，对于用户来说是非常重要的，可以帮助用户更好地管理邮件并备份重要的邮件数据。
在本篇论文中，我们将详细介绍Outlook进行邮件的归档和备份的设置方法，并为用户提供详细的操作指南。
一、邮件归档的设置方法邮件归档是Outlook提供给用户的一种方便的管理邮件的方式。
当用户使用Outlook进行邮件的收发时，会产生大量的邮件，这些邮件会占用用户的存储空间。
邮件归档可以将用户的旧邮件移动到其他文件夹中，以便更好地管理邮件。
下面我们来详细介绍邮件归档的设置方法：1.打开Outlook，选中需要归档的邮件所在的文件夹，例如"Inbox"。
2.在Outlook的顶部菜单栏中，点击"文件"，在下拉菜单中选择"清理工具"。
3.在清理工具窗口中，选择"归档"选项，点击"下一步"按钮。
4.在归档设置对话框中，选择需要归档的邮件的时间范围，并选择归档邮件的位置，可以是一个新的文件夹，也可以是一个已有的文件夹。
5.点击"完成"按钮，Outlook会将选定时间范围内的邮件移动到所选目的地文件夹。
二、邮件备份的设置方法邮件备份是Outlook提供给用户的一种重要的方式，可以保护邮件数据，防止数据的丢失。
用户可以选择将邮件数据备份到本地计算机或其他设备中，以防止数据意外损坏或丢失。
下面我们来详细介绍邮件备份的设置方法：1.打开Outlook，点击"文件"选项卡，选择"打开与导出"。
2.在导出向导对话框中，选择"导出到文件"，点击"下一步"按钮。
3.在"选择要导出的文件类型"中，选择"Outlook数据文件(.pst)"，点击"下一步"按钮。
如何使用Outlook进行邮件导入和导出
如何使用Outlook进行邮件导入和导出Outlook是一款功能强大的邮件管理软件，它不仅可以用来发送和接收邮件，还可以方便地导入和导出邮件。
本文将介绍如何使用Outlook进行邮件导入和导出的方法和步骤。
第一步，打开Outlook软件。
在屏幕左上角的搜索框中，输入“Outlook”并点击打开该应用程序。
第二步，导入邮件。
在Outlook界面的顶部菜单栏上，找到“文件”选项，并点击下拉菜单中的“打开和导出”选项，然后选择“导入/导出”。
第三步，选择导入文件的类型。
在“导入和导出向导”弹出窗口中，选择“从其他程序或文件导入”，并点击“下一步”。
第四步，选择文件类型。
在导入向导的下一步中，选择“文件类型”为“Outlook数据文件(.pst)”，并点击“下一步”。
第五步，选择要导入的文件。
在导入向导的下一步中，点击“浏览”按钮，找到要导入的邮件文件(.pst格式)，并选择该文件。
如果你想导入特定文件夹中的邮件，可以在下方的“选项”中进行设置。
然后点击“下一步”。
第六步，选择导入的方式。
在导入向导的下一步中，选择“将项目导入到当前文件夹”或者“导入项目到相同文件夹的副本”，根据个人需要进行选择，并点击“下一步”。
邮件，可以在“过滤设置”中进行设置。
然后点击“完成”按钮，等待导入过程完成。
通过以上步骤，你可以成功地将邮件导入到Outlook中。
接下来，我们将介绍如何使用Outlook进行邮件导出。
第一步，打开Outlook软件。
在屏幕左上角的搜索框中，输入“Outlook”并点击打开该应用程序。
第二步，导出邮件。
在Outlook界面的顶部菜单栏上，找到“文件”选项，并点击下拉菜单中的“打开和导出”选项，然后选择“导入/导出”。
第三步，选择导出文件的类型。
在“导入和导出向导”弹出窗口中，选择“将文件导出到文件”，并点击“下一步”。
第四步，选择文件类型。
在导入向导的下一步中，选择“文件类型”为“Outlook数据文件(.pst)”，并点击“下一步”。
Outlook邮件备份技巧
Outlook邮件备份技巧随着电子邮件的广泛应用，邮件备份变得越来越重要。
Outlook作为最常用的邮件客户端之一，也需要进行定期备份以保护重要的邮件数据。
本文将介绍一些Outlook邮件备份技巧，帮助您有效地保护和管理邮件数据。
1. 自动备份设置Outlook提供了自动备份的功能，可以定期备份邮件。
您可以按照以下步骤设置自动备份：a. 打开Outlook应用程序并点击“文件”选项卡。
b. 在文件选项中，选择“选项”。
c. 在选项窗口中，点击“高级”选项。
d. 在高级选项中，找到“导出”部分，并点击“导出”按钮。
e. 在导出窗口中，选择“自动备份所有内容”选项，并设置备份的时间间隔。
f. 点击“确定”保存您的设置。
通过自动备份设置，您可以确保Outlook定期备份您的邮件数据，提供额外的保护。
2. 手动导出备份除了自动备份设置，您还可以手动导出邮件数据以进行备份。
手动导出备份非常简单，只需按照以下步骤操作：a. 打开Outlook应用程序，并选择要备份的邮箱文件夹。
b. 点击“文件”选项卡，选择“打开和导出”。
c. 在打开和导出选项中，选择“导出/导入”。
d. 在导出和导入向导中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。
e. 选择“文件类型”，我们建议选择“Outlook数据文件(.pst)”。
f. 选择要备份的邮箱文件夹，并设置导出文件的保存位置。
g. 点击“完成”开始导出备份。
手动导出备份可以根据您的需求进行定制，对特定的文件夹或邮件进行备份，并将备份文件保存在您指定的位置。
3. 使用云存储备份除了本地备份，使用云存储也是一种非常好的备份方式。
通过将邮件数据上传到云存储服务提供商，您可以随时随地访问和恢复这些数据。
常见的云存储服务商包括Google Drive、Microsoft OneDrive等。
a. 打开您选择的云存储服务，并登录您的账号。
b. 创建一个文件夹，用于存储邮件备份。
c. 打开Outlook应用程序，并选择要备份的邮箱文件夹。
Outlook邮件备份教程
Outlook邮件备份教程一、为什么需要备份Outlook邮件Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，我们在日常工作和生活中频繁使用它来收发邮件。
然而，由于各种原因，我们的Outlook邮件可能会意外丢失，如计算机故障、病毒攻击、人为删除等。
因此，为了防止宝贵的邮件丢失，我们有必要对Outlook邮件进行备份。
二、备份Outlook邮件的常用方法1. 手动备份手动备份是最直接的方法之一，它不需要任何额外的软件或工具。
您只需按照以下步骤进行操作：a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。
b. 选择“文件”选项卡，然后点击“导出”。
c. 在弹出的对话框中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。
d. 选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。
e. 选择要备份的邮件文件夹，您可以选择备份整个邮箱或只是某个特定的文件夹。
f. 指定导出文件的保存位置，并点击“完成”开始备份过程。
2. 使用Outlook自带的自动备份功能Outlook提供了自动备份功能，您只需设置好相应选项即可自动备份Outlook邮件。
以下是具体步骤：a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。
b. 选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。
c. 在“高级”选项卡中找到“导出”并点击。
d. 在“导出”设置中，选择备份文件的保存位置和备份频率。
您可以选择每天、每周或每月备份一次。
e. 点击“确定”保存设置。
3. 使用专业的备份软件除了手动备份和Outlook自带的备份功能，还有一些专业的备份软件可以帮助您更方便地备份Outlook邮件。
这些软件通常提供更多的选项和功能，如自定义备份规则、增量备份等。
您可以在互联网上搜索并下载这些软件，根据软件提供的使用说明进行操作。
三、备份后的重要性和注意事项1. 备份之后，您可以放心删除Outlook客户端中的邮件，因为备份的邮件仍然可以随时访问和恢复。
2. 定期备份Outlook邮件是一个良好的习惯，以确保您的邮件始终安全可靠。
office_outlook2007邮件备份及导入方法
Office outlook 2007邮件备份及导入方法邮件备份
一、打开office outlook 2007 点击“文件”
二、在弹出框选择“导入导出”项，弹出如下窗口
三、选择“导出到文件”
四、选择“下一步”，并选择“Microsoft Excel 97-2003”
五、选择“下一步”（这边我们先备份“收件箱”，“收件箱”备份完成后，在这个步骤
选择“已发送邮件”即可备份已发送邮件）
六、继续选择“下一步”，弹出如下窗口
七、点击“浏览”，选择文件保存位置并填写文件名
八、点击“确定”并继续选择“下一步”
点击“完成”，即可完成收件箱邮件的备份。
邮件导入
一、打开office outlook 2007 点击“文件”
二、在弹出窗口中选择“从另一程序或文件导入”
三、选择“下一步”，并选择“Microsoft Excel 97-2003”
四、选择“下一步”
五、选择备份好的收件箱文件，点击“下一步”，选择“收件箱”项（导入已发送邮件，
这边相应的选择“已发送邮件”项）
六、选择“下一步“，弹出如下窗口
七、点击“完成“，即可成功导入数据。
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O u t L o o k邮件导出功能 Revised final draft November 26, 2020
2010年4月22日，MSDN用户可以通过订阅下载正式版本的Office2010。
首发语言中包括简体中文版。
其中产品包括：Office2010ProfessionalPlus，ProjectProfessional2010，P r o j e c t S t a n d a r d2010，V i s i o2010和S h a r e P o i n t S e r v e r2010。
今天上班，我也下载了一份，准备替换掉原来的office2010Bata版，按着养成的好习惯，当然先做备份了，要备的无外乎outLook中的邮件和设置等（当然也可以直接卸载Bata版后，安装正式版，这些配置和邮件仍然存在），不备不知道，一备吓一跳，居然找不到以前的“导出”功能。
折腾了大半天，终于如愿，于是抽出时间把有关OUTLOOK2010包括Bata和正式版，和各位一一道来！
有关备的方法，我总结了三种方法：
一、利用OutLook2010中的导入功能：
咦，怪了，你不是要备份吗！为什么要用导入，别着急，各位看官慢慢往下看！
打开文件--打开--单击“导入”，如下图：
PS：导入，顾名思义，是将备份内容导入到outLook中，但在这里也提供了“导出功能”，当你单击后，如下图，可以选择“导出到文件”，接下来就不用我再说了吧，接着看图吧！
选择我们熟知的PST格式，如下图：
选择你要导出的文件夹，如下图：
为导出的文件夹取名，如下图：
接下来，我不就说了，无外乎，还要设置相应的密钥，然后就是导出等待过程了~~
二、为OutLook添加“导入和导出”按钮:
我们可以自定义OutLook的功能区，在功能区上添加我们自己的一个菜单（如self等），然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了。
打开文件后，单击“选项”，如下图：
定位到“自定义功能区”，如下所示进行选择，然后把“导入和导出”添加到右面就可以了。
下图就是我添加后的效果。
单击该按钮，同样可以完成导出效果。
三、在OutLook2010正式版，直接利用“导出”功能：
如同法二一样，打开文件--选项，在下图所示中，选择“高级”，找到“导出”项，单击“导出”按钮即可完成该操作。
PS：在Bata中可没有该项，也许是Bata版的一个bug吧。
再给各位推荐一个自动存档功能，这是胖哥（博客地址：）推荐给我的，还是满不错的，抓几个图给各位：
在上图中，可以通过单击“存档”为各个文件夹做备份，不过备份后，相应的邮件会被删除，（存档嘛，就是这样的，可以有效的节省磁盘空间哟！~）具体操作各位自己试试吧！。