如何备份outlook
outlook邮件数据备份步骤
Outlook 个人邮件数据备份步骤
1、打开OUTLOOK，选择菜单-“文件”-“新建”-“outlook数据文件”，如下图
2、出现下图所示的界面，选中Office Outlook 个人文件夹文件
3、出现下图所示的界面，文件位置和文件名可以根据自己的需要更改。
4、出现下图所示的界面，名称可以根据自己的需要更改，可加密
5、出现下图所示的界面,个人文件夹建立成功。
6、打开outlook,选择菜单，选择“导入导出”如下图
7、选择“导出到一个文件”
8、选择“个人文件夹.pst”
9、选择要导出的文件夹，如果有子文件夹，需要勾选下面的框。
10、选择上面步骤建立的个人文件夹，后完成即可
注：还有另外一种简易方式：选中需要备份的邮件，直接拖拽到“个人文件夹”即可。
完整备份OutLook Express
备份OutLook Express的邮件规则也许您重装系统的时候，每次都会为丢失了Outlook Express的邮件规则而烦恼。
本文为您阐述如何备份Outlook Express的邮件规则。
Outlook Express的邮件规则实际上是存放在注册表中的。
以OutLook Express6为例，备份方法大致如下，在注册表找到如下键值：HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Identity Number}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail注：启动注册表编辑器的步骤如下:开始->运行->regedit 备份时将该键备份即可，选“注册表”菜单上的“导出注册表文件”命令，把这个邮件规则备份到安全的地方。
以后要导入此邮件规则，只要双击所备份的reg文件，资料就会自动导入了。
注意：Identity Number 就是在Identities 下的一个一串很长数值的文件夹，每台计算机的数值都不相同。
恢复的时候，如果本机恢复可以直接双击运行备份的注册表文件；如果是不同主机，通需要先修改应的Identity Number。
备份的注册表文件可以通过Notepad进行编辑，所以异机恢复完全可以实现。
步骤二：备份OutLook Express的邮件。
步骤A：定位存储文件夹1. 启动Outlook Express。
2. 单击“工具”，然后单击“选项”。
3. 在“维护”选项卡上，单击“存储文件夹”。
4. 在“存储位置”对话框中，复制存储位置。
为此，请按照下列步骤操作： a.在“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框下，将鼠标指针放在该框的一端。
b.按住鼠标左键，然后拖动鼠标指针，使其覆盖“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框中的所有内容。
c. 按CTRL+C复制该位置。
5. 单击“取消”，然后再次单击“取消”以关闭对话框。
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份Outlook是一款常用的办公软件，具有强大的邮件管理功能。
邮件归档与备份是Outlook中的重要功能之一，它能够帮助用户有效地管理和保护电子邮件。
在本文中，将介绍Outlook中的邮件归档与备份的技巧，以及如何合理地运用这些功能。
一、邮件归档邮件归档是将邮件从主邮箱移动到归档文件夹中，以减少主邮箱的容量，提高Outlook的运行速度。
以下是在Outlook中进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，并选择要归档的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“清理工具”。
3. 选择“归档”选项，然后点击“归档此文件夹和所有的子文件夹”。
4. 在弹出的窗口中，选择要归档的日期范围和归档文件的位置。
5. 点击“确定”开始归档过程。
邮件归档可以根据需要进行定期操作，将较早的邮件归档到归档文件夹中，以保持主邮箱的整洁和高效。
二、邮件备份邮件备份是将邮件从Outlook中导出并保存到外部媒体（如硬盘、U盘等）或其他电子邮件客户端中，以便在需要恢复时使用。
以下是在Outlook中进行邮件备份的步骤：1. 打开Outlook，并选择要备份的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“导出”。
3. 在导出向导中，选择“以文件方式创建一个文件”，然后点击“下一步”。
4. 选择“Outlook数据文件(.pst)”作为备份文件的类型，然后点击“下一步”。
5. 选择要备份的邮件文件夹，并选择保存备份文件的位置。
6. 点击“完成”开始备份过程。
邮件备份的频率可以根据个人需求进行设置，建议定期备份以保障邮件数据的安全性。
三、提高Outlook邮件管理效率的技巧除了归档和备份功能，Outlook还有许多其他的邮件管理技巧，可以帮助用户提高工作效率。
以下是一些实用的技巧：1. 文件夹管理：通过创建和管理文件夹，将邮件按照项目、主题或联系人进行分类，使邮件更加有序。
Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析
Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析随着互联网的普及，电子邮件已成为人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。
在此背景下，如何保护好我们的邮件数据，成为了一个亟待解决的问题。
Outlook是微软出品的一款常用邮件客户端，如果您是Outlook邮件的用户，那么邮件的备份和还原就是您应该了解并熟练掌握的关键技能，对于失误或突发情况，备份可以帮助您恢复数据；对于更换设备等场景，还原可以让您的新设备立即同步您的历史邮件。
本文将围绕着Outlook邮件的备份和还原方法及技巧进行分析和剖析，以帮助广大Outlook邮件用户更好的保护邮件数据，确保不会因为突发事件而失去重要信息。
一、Outlook邮件备份方法1.使用Outlook自带的功能备份从Outlook 2003到Outlook 2013中，都带有可靠的备份功能。
通过这些功能，可以备份其所有数据，包括邮件、联系人、日历和任务等内容。
备份Outlook数据的方法如下：步骤一：打开Outlook。
进入菜单栏“文件（File）”选项，然后选择“打开（Open）”，接着选择“导出（Export）”。
步骤二：点击“导出（Export）”后，会弹出一个窗口，选择“创建文件（Create a file）”，然后选择“下一步（Next）”。
步骤三：选择备份的文件类型，Outlook 2013版本之前，可以选择“Outlook数据文件（.pst）”，Outlook 2013及以后版本，可以选择“Outlook数据文件（.pst）或者Outlook数据文件（.ost）”。
步骤四：如果您选择了“Outlook数据文件（.pst）”，下一步可以选择包含子文件夹或者只包含选定的文件夹，这取决于您的需求。
步骤五：选择后，可以为导出文件起一个名字，并指定存储位置。
步骤六：如果您想指定密码保护，并为导出文件添加密码，可以勾选“设置密码（Set password）”。
Outlook怎么自动备份？Outlook自动备份邮件教程
Outlook怎么自动备份？ Outlook自动备份邮件教程
Outlook自动备份邮件教程 打开Outlook软件
点击左上角文件，如图
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
点击选项，如图 点击高级，如图
点击自动存档设置，如图 根据自己需求，设置自动备份时间，和相关选项，如图
备份的位置不要选择C盘（系统盘） 以上就是本篇文章的全部内容了，希望对各位有所帮助。如果大家还有其他方面的问题，可以留言交流，请持续关注！
离职outlook备份
离职outlook备份离职时备份Outlook邮件是非常重要的，因为你可能需要保存工作中的重要信息或者文件。
以下是一些方法可以帮助你备份Outlook邮件：1. Outlook数据文件备份：打开Outlook并点击“文件”选项卡。
选择“打开与导出”并点击“导出到文件”。
选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。
选择要备份的邮箱账户，并选择“包括子文件夹”复选框。
点击“下一步”，选择备份文件的保存位置，设置重复项目处理选项，然后点击“完成”。
2. 邮件导出为文件：在Outlook中选择要备份的邮件文件夹。
点击“文件”选项卡，选择“打开与导出”并点击“导出”。
选择“导出到文件”并点击“下一步”。
选择文件类型（如Outlook数据文件(.pst)或者单个文件(.msg)）并点击“下一步”。
选择要导出的文件夹，并设置导出文件的保存位置，然后点击“完成”。
3. 使用Outlook备份工具：有一些第三方工具可以帮助你备份Outlook邮件，如MailStore Home、Outlook Backup Assistant等。
这些工具可以自动备份你的Outlook邮件，并提供恢复功能。
4. 使用云存储服务备份：你也可以将Outlook邮件通过云存储服务如Google Drive、OneDrive或Dropbox备份到云端。
这样可以确保即使你离开公司，仍然可以访问你的邮件。
无论你选择哪种方法，备份Outlook邮件都是非常重要的。
确保你在离职前做好备份工作，以防止丢失重要的工作邮件和信息。
Outlook个版本备份看图说明
在Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007环境下如何设置备份Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007是微软Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007所带的一个桌面信息软件，其强大的功能深受电脑工作者喜爱。
但邮件数据的备份非常重要，以下就相关的备份方法做简要的介绍：一、Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007的通迅录或联系人是和邮件共同存储在同一个pst的大的数据库文件中，可以单独备份，也可以和邮件一起备份：建议一起备份，方法如下：打开outlook xp>点击文件》点击“导入和导出”，选择“导出到一个文件”点击“下一步”选择“个人文件夹文件（.pst）如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”如上图，点击“下一步”，看到如下图示：如上图，点击“浏览”如上图，点击“确定”，看到如下图示：如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。
如上图，点击“确定”按钮。
outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。
第二种备份方法：打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘符及路径，找到这个pst 文件存放的outlook 目录，将这个outlook 目录备份以后保存在光盘或移动硬盘上是非常有必要的。
第三种备份方法：1点击此处下载Outlook 2003 加载项：个人文件夹备份，然后用winrar 解压缩以后进行安装。
Outlook邮箱备份的两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→Include items with “Do not AutoArchive”checked。
Outlook 备份
邮件备份：
第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或Windows Messenger；
第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮
第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；
第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；
小提示
如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹（.pst）文件。
第五步：单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名；
小提示
个人文件夹（.pst）文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。
不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹（.pst）文件的大小。
第六步：关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。
联系人备份：
文件---导入和导出---导出到一个文件---(建议选择)microsoft excel---左键点击“联系人”---选择保存位置---完成。
想要恢复的话，请依次点击操作:
文件---导入和导出---从另一程序或文件导入---microsoft excel---找到刚才的那个备份文件---点击“联系人”---完成。
Outlook邮件备份步骤及读取
邮件导出步骤示意图
第一步：打开OFFICE，点击，文件（F）然后选择导入和导出
第二部：点击导出到文件选项下一步
第三部：选择个人文件夹文件下一步
第四步：选择需要导出的文件夹一般选择收件箱
第五步：点击筛选，可筛选导出的邮件
第六步：将导出的.pst文件选择文件夹存储然后点击完成
读取导出文件
第一步：选择文件，打开OUTLOCK数据文件
第二步：选择指定的导出文件，点击确定
第三步：点击个人文件夹查看导出的邮件
第四步：请妥善保管导出的文件（切勿删除）。
Outlook邮箱备份的两种方式资料
O u t l o o k邮箱备份的
两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→ Include items with “Do not AutoArchive”checked。
OUTlook电子邮件备份到本地
点击新建按钮旁的“向下箭筒”，选择OUTlook数据文件。
点击确定
为OUTlook备份文件选择备份存放的位置如：“D盘”
点击确定
此时会多出来一个“个人文件夹”
在“个人文件夹”处点击“右键”，“新建文件夹”
如创建一个“收件箱“，“发件箱”，可在名称栏下面输入需要创建的文件夹的名称
此时“个人文件夹”下会多出一个“收件箱”这个就是刚才创建的文件夹
在自己个人的收件箱中选中自己想备份的，点击“移至文件夹”
选择“个人文件夹”下的“收件箱”
此时可以发现刚才的已经一到了个人文件夹下
解释：个人文件夹指的是把自己的从服务器上拷贝到自己的计算机硬盘上，这样可以减少个人的存储空间，以免自己的已满，不能收发。
outlook如何备份邮件
如何备份邮件由于邮件服务器上的空间有限，所以每个人的邮箱大小也作了限额，普通员工都为200m,当邮箱满了以后，需要备份邮件，清理服务器上的邮箱，下面介绍一下如何备份邮件一.备份前的准备：备份邮件之前，需要在本地新建一个outlook数据文件，来存放需要备份的邮件，步骤如下：1．打开outlook ,点击菜单栏“文件”—“新建”—“outlook数据文件”弹出对话框后，使用默认的第一个选项“office outlook个人文件夹（.pst）”点击“确定”2．可以自己选择一个本地的路径作为备份邮件的存储位置，也可修改.pst文件的名称。
新建outlook文件默认的路径为C:\Documents and Settings\anyuling（注意：这里是登陆的用户名）.FOUNDERTECH\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook建议不要使用此默认路径，否则会占用系统盘的空间，重做系统也会造成文件丢失3．确定之后，出现如下界面，点击“确定”之后，该文件夹自动出现在outlook左侧，也可在本地文件夹下建立不同的子文件夹。
二．备份邮件：复制文件夹1．在服务器的“收件箱”单击右键---“复制收件箱”出现如下对话框，此处选择刚才建立的个人文件夹，“确定”即可如果数据较大，复制需要一段时间，完成之后，收件箱中的邮件都备份在本地了，其他自己建的文件夹和已发送邮件文件夹等都可以通过上述方法进行备份。
4．备份完之后，就可以删除服务器上的邮件来释放空间，不要忘记“已删除邮件”文件夹中的内容三．备份邮件：移至文件夹1．可以通过选择部分或者全部邮件，右键---“移至文件夹” --选择本地文件夹的方式把服务器上的邮件移动到本地，移动完毕后，服务器上不再保留这些被移走的邮件。
2．这里介绍一下选择多个邮件的几个快捷键：Ctrl+鼠标点击要选择的邮件Shift+鼠标点击要选择的开始一封邮件和最后一封邮件，中间的所有邮件都会选中Ctrl+a 全选注意：当Outlook2000/XP的个人文件夹(pst文件)超过2GB时，会发生严重错误，这是软件本身的局限，到了outlook2003版本，就没有该限制了，但建议文件不宜过大，最好定期归档，使文件保持1G以下。
Outlook邮件备份方法
Outlook邮件备份方法随着电子邮件在我们生活和工作中的重要性不断增加，邮件备份变得愈发必要。
Outlook作为最常用的电子邮件客户端之一，为我们提供了多种备份邮件的方法。
本文将为您介绍一些常见的Outlook邮件备份方法，以帮助您保护重要的邮件数据。
方法一：使用Outlook的内置导出功能Outlook自带了一个导出功能，可以将邮件、联系人、日历、任务等数据以.pst文件的形式进行备份。
下面是使用此功能备份邮件的步骤：1. 打开Outlook并点击顶部菜单栏的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中选择“打开和导入”，然后点击“导出/导入”。
3. 在导出/导入向导中选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。
4. 在下一个页面中选择“创建一个文件夹文件(.pst)”，然后点击“下一步”。
5. 在接下来的页面中选择要备份的邮箱账户，勾选“包含子文件夹”选项，并选择备份.pst文件的保存路径。
6. 点击“完成”开始备份过程。
使用这种方法备份的.pst文件可以在必要时通过导入功能还原到Outlook中。
需要注意的是，这种备份方法只备份了邮件本身，并不包括Outlook的设置信息。
方法二：使用第三方备份工具除了Outlook自带的导出功能，还有一些第三方工具可以帮助您更方便地备份Outlook邮件。
这些工具通常提供了更多的备份选项和灵活性，下面是一些常用的备份工具：1. MailStore Home：这是一个免费的个人用户备份工具，可以备份多个邮件账户的数据，并提供强大的搜索和浏览功能。
2. CodeTwo Backup for Outlook：该工具提供了灵活的自动备份功能，并支持将备份数据存储到本地、网络驱动器或云存储中。
3. SysTools Outlook Recovery：除了备份功能外，该工具还提供了恢复被损坏或删除的Outlook数据的功能，适用于紧急情况下的数据恢复。
这些工具的使用方法和备份过程可能会有所不同，您可以根据实际需求选择适合自己的工具。
Outlook邮件备份技巧
Outlook邮件备份技巧随着电子邮件的广泛应用，邮件备份变得越来越重要。
Outlook作为最常用的邮件客户端之一，也需要进行定期备份以保护重要的邮件数据。
本文将介绍一些Outlook邮件备份技巧，帮助您有效地保护和管理邮件数据。
1. 自动备份设置Outlook提供了自动备份的功能，可以定期备份邮件。
您可以按照以下步骤设置自动备份：a. 打开Outlook应用程序并点击“文件”选项卡。
b. 在文件选项中，选择“选项”。
c. 在选项窗口中，点击“高级”选项。
d. 在高级选项中，找到“导出”部分，并点击“导出”按钮。
e. 在导出窗口中，选择“自动备份所有内容”选项，并设置备份的时间间隔。
f. 点击“确定”保存您的设置。
通过自动备份设置，您可以确保Outlook定期备份您的邮件数据，提供额外的保护。
2. 手动导出备份除了自动备份设置，您还可以手动导出邮件数据以进行备份。
手动导出备份非常简单，只需按照以下步骤操作：a. 打开Outlook应用程序，并选择要备份的邮箱文件夹。
b. 点击“文件”选项卡，选择“打开和导出”。
c. 在打开和导出选项中，选择“导出/导入”。
d. 在导出和导入向导中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。
e. 选择“文件类型”，我们建议选择“Outlook数据文件(.pst)”。
f. 选择要备份的邮箱文件夹，并设置导出文件的保存位置。
g. 点击“完成”开始导出备份。
手动导出备份可以根据您的需求进行定制，对特定的文件夹或邮件进行备份，并将备份文件保存在您指定的位置。
3. 使用云存储备份除了本地备份，使用云存储也是一种非常好的备份方式。
通过将邮件数据上传到云存储服务提供商，您可以随时随地访问和恢复这些数据。
常见的云存储服务商包括Google Drive、Microsoft OneDrive等。
a. 打开您选择的云存储服务，并登录您的账号。
b. 创建一个文件夹，用于存储邮件备份。
c. 打开Outlook应用程序，并选择要备份的邮箱文件夹。
如何备份和恢复OUTLOOK中的邮件
如何备份和恢复OUTLOOK中的邮件
对于不同的系统Outlook Express中邮件的存放位置一般不同，如：WindowsXP中的邮件一般保存在C:\Documents and Settings\11005666\Local Settings\ApplicationData\Identities\
{72D934F8-BE4B-4522-915B-4D017B93BD25}\Microsoft\Outlook Express文件夹下（假设用户名是11005666）；可以通过“搜索”功能查找Outlook Express文件夹的所在地，也可选中OE中的收信箱单击鼠标右键选择“属性”，可以看到邮件的存放位置。
第一种方法是备份Outlook Express文件夹下的文件到硬盘的其它位置；需要的时候复制到原来目录即可，注意在恢复时要备份现有的邮件，否则会覆盖。
如果这种方法不行，请用下面第二种方法。
第二种方法是备份Outlook Express文件夹下的文件到硬盘的其它位置；恢复的时候点击菜单的“文件”—“导入”—“邮件”：
选中“Microsoft Outlook Express 6”并点“下一步”：
选中下面两个对话框再按“确定”：
点击“浏览”并选中你备份的路径再按“确定：
然后再点击“下一步“就可以了。
Outlook邮件备份教程
Outlook邮件备份教程一、为什么需要备份Outlook邮件Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，我们在日常工作和生活中频繁使用它来收发邮件。
然而，由于各种原因，我们的Outlook邮件可能会意外丢失，如计算机故障、病毒攻击、人为删除等。
因此，为了防止宝贵的邮件丢失，我们有必要对Outlook邮件进行备份。
二、备份Outlook邮件的常用方法1. 手动备份手动备份是最直接的方法之一，它不需要任何额外的软件或工具。
您只需按照以下步骤进行操作：a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。
b. 选择“文件”选项卡，然后点击“导出”。
c. 在弹出的对话框中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。
d. 选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。
e. 选择要备份的邮件文件夹，您可以选择备份整个邮箱或只是某个特定的文件夹。
f. 指定导出文件的保存位置，并点击“完成”开始备份过程。
2. 使用Outlook自带的自动备份功能Outlook提供了自动备份功能，您只需设置好相应选项即可自动备份Outlook邮件。
以下是具体步骤：a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。
b. 选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。
c. 在“高级”选项卡中找到“导出”并点击。
d. 在“导出”设置中，选择备份文件的保存位置和备份频率。
您可以选择每天、每周或每月备份一次。
e. 点击“确定”保存设置。
3. 使用专业的备份软件除了手动备份和Outlook自带的备份功能，还有一些专业的备份软件可以帮助您更方便地备份Outlook邮件。
这些软件通常提供更多的选项和功能，如自定义备份规则、增量备份等。
您可以在互联网上搜索并下载这些软件，根据软件提供的使用说明进行操作。
三、备份后的重要性和注意事项1. 备份之后，您可以放心删除Outlook客户端中的邮件，因为备份的邮件仍然可以随时访问和恢复。
2. 定期备份Outlook邮件是一个良好的习惯，以确保您的邮件始终安全可靠。
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现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。
如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……
导出与备份
一、Outlook多账户信息的备份
别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。
在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。
单击“下一步”。
如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。
有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息
Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。
MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:
第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange
或 Windows Messenger；
第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；
第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；
第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；
小提示
如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人
文件夹 (.pst) 文件。
第五步:单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名；
小提示
个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。
不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大
小。
第六步:关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚
记下的.pst文件并做好备份。
三、备份其他信息
如果你已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹 (.pst) 文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在（C:\Documents Data\Microsoft\Outlook Settings\用户名
\Application and>文件夹下:）
★Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置；
★<配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置；
★<配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称；
★Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里；
★自定义签名文件的位置:<驱动器:\Documents and Settings\用户名
\Application Data\Microsoft\Signatures>；其中，“驱动器”表示安装了Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。
小提示
每个单独的签名都有自己的文件，其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。
例如，如果你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言(HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和纯文本格式的.txt文
件。