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最新会议台形与座次安排

最新会议台形与座次安排会议座次安排要领:1 、会议座次安排以面门为上、以左为尊;2 、正式会议必须排座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。
3 、灵活掌握座次安排。
如:对德高望重的老同志,可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
一、主席台座次安排1 、人数为奇数(图 1 )。
1 号领导居中,2 号领导在 1 号领导左手位置,3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。
图 12 、人数为偶数(图 2 。
1 、 2 号领导同时居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置,3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。
图 2二、条形会议桌座次安排1 、单边为奇数(图 3 )图 32 、单边为偶数(图 4 )图 4(一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由与会者自己安排宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。
2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。
主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。
大型会议的座次安排ppt课件

二、群众席排座原那么
主席台之下的一切座席均称为群 众席,群众席的详细排座方式有 二。
1、自在式择座。
即不进展一致安排,而由大家各 自择位而坐。
2、按单位就座。
它指的是与会者在群众席上按单 位、部门或者位置、行业就座。 它的详细根据,既可以是与会单 位、部门的汉字笔划的多少、汉 语拼音字母的前后,也可以是其 平常商定俗成序列。按单位就座 时,假设分为前排后排,普通以 前排为高,以后排为低;假设分 为不同楼层,那么楼层越高,排 序便越低。
在同一楼层排座时,又有两种普 遍通行的方式:一是以面对主席 台为基准,自前往后进展横排, 二是以面对主席台为基准,自左 而右进展竖排。
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(4) 在涉外性质的会议时,那么 须按照国际惯例 “以右为上〞 的原那么来安排详细座次。
2、主持人座席。
会议主持人,详细位置有三种方 式可供选择:一是居于前排正中 央;二是居于前排的两侧;三是 按其详细身份排座,但不宜令其 就座于后排。
3、发言者席位。
发言者席位,在正式会议上,发 言者发言时不宜就座于原处发言 。发言席的常规位置有二:一是 主席团的正前方,二是主席台的 右前方。
大型会议的座次安排
一、 大又可分作 主席团排座、主持人座席、发言 者席位等三个不同方面。
1、主席团排座
国内目前排定主席团位次的根本 规那么有三:一是前排高于后排 ,二是中央高于两侧,三是左侧 高于右侧。详细来讲,主席团的 排座又有单数与双数的区分。
〔2〕主席台必需排座次、放名 签,以便指点同志对号入座,防 止上台之后相互谦让。
〔3〕对上主席台的指点能否 届时出席会议,在开会前务 必逐一落实。指点同志到会 场后,要安排在休憩室稍候 ,再逐一核实,并告之上台 后所坐方位。如主席台人数 很多,还应预备座位图。如 有暂时变化,应及时调整座 次、名签,防止主席台上出 现名签过失或指点空缺。
会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议会谈座次安排及注意事项供参考会议和会谈的座次安排及注意事项是组织会议时必须考虑的重要因素之一、合理的座次安排可以促进会议的顺利进行,提高与会人员的参与度和讨论效果。
下面是一些关于会议和会谈座次安排及注意事项的参考建议。
一、座次安排1.主持人座位:主持人通常坐在会议桌的中央或靠近屏幕/投影仪的一侧,以便更好地掌控会议的进程。
主持人的位置应该显得威严和权威。
2.领导者座位:如果有多位领导者参加会议,他们通常会被安排坐在主持人旁边,以示尊重和重要性。
如果有高级官员参加会议,他们可能会被安排坐在主持人的对角线上。
3.技术支持人员位置:如果会议需要技术支持人员,他们应该被安排坐在靠近屏幕/投影仪的位置,以便他们能够随时处理技术问题。
4.参会人员位置:会议的参会人员应该分成两排坐在会议桌两侧,以便方便互相交流和讨论。
5.特殊嘉宾位置:如果有特殊嘉宾参加会议,他们可能会被安排坐在主持人旁边或特别的位置,以示尊重和重要性。
6.屏幕/投影仪位置:如果会议需要使用屏幕或投影仪展示材料,它们应该被放置在会议空间的中央,以便所有参会人员都能够清楚地看到。
二、注意事项1.提前通知与会人员:在会议前适当的时间内,应向所有与会人员提供座次表或座次安排的信息,以便他们能够提前了解座位安排并准备。
2.保持会议空间整洁:在会议开始之前,必须确保会议空间干净整洁,没有杂物或垃圾,以提供舒适和专业的会议环境。
3.确保设备正常工作:在会议开始之前,应测试屏幕、投影仪和音响等设备,以确保它们能够正常工作。
如果需要技术支持,要确保技术支持人员在会议期间可用。
4.注意会议桌上的饮品和食物:如果会议提供饮品和食物,应放置在会议桌或会议空间附近的特定位置,以便与会人员方便获取,但不妨碍座位和会议进行。
5.维持会议纪律:主持人在会议开始前应宣布一些基本的会议规则和注意事项,如禁止使用手机、尊重他人发言、遵守会议时间等。
6.确保所有与会人员参与到会议中:主持人应确保所有与会人员有机会参与会议讨论,鼓励提问、发表意见和分享经验。
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对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非
2
得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位 或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领
导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体
现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
3
左为上,右为下(面对观众方向)
主席台座次安排图示
主席台人数为奇数时:
当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边, 3号领导排右边,其他依次排列。
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主席台人数为偶数时:
当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在 居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列
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目录
1 会议中如何安排座次 2 决定会议出席者的位置,要注意哪些问题 3 接待会议人员时,要掌握的礼节 4 社交场合具体排列座次时的五大技巧 5 会议主席台座次的安排 6 主席台座次安排图示
会议中如何安排座次
会议座次的安排分成两类
方桌会议
圆桌会议
会议中如何安排座次
方桌会议
会议座次的安排分成两类
圆桌会议
一般从右侧添水;上茶应密切关注会议进程,水少于水杯的 二分之一处添水,保持适当的频率。
在会议中的简短停顿中添水,总之要有眼色,还要干净麻利, 切忌毛手毛脚,慢慢吞吞。
排列座次时的五大技巧
面门为上 居中为上 以右为上 前排为上 以远为上(即距离门越远位置越高)
1
主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号 入座,避免上台之后互相谦让。
重要会议需要预先摆放座位卡或姓名牌, 并根据职位高低或上司的意图准确放置到位。
要注意以下几点
接待会议人员时
陪同客人行进的位次:切忌给大家一个背影,首先要把墙让 给客人,让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左 侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路,客人应走在前方。 上下楼梯时:一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时 则男士要走在前边,你要始终保持微笑侧脸指引路的手要五 指并拢手心朝上。
会议、会谈座次安排及注意事项供参考

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。
座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。
如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。
主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。
主席团 主席团图2.13 主席团排位之一 图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。
又分为两种情况:◇ 双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。
(见图2.15)发⑩ ⑧ ⑥ ⑤ ③ ①群 众 席⑧ ⑤ ⑥ ③ ① ② 发群 众 席◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。
会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议会谈座次安排及注意事项供参考会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。
座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其它依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其它依次排列。
2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。
如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图 2.13);二是位于主席团右前方,见图 2.14。
主席团成员的排位,有单数(见图 2.13)与双数(见图 2.14)之分。
图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。
又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。
(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。
此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。
当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。
座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。
如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。
主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。
图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。
又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。
(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。
此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。
当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图2.16与图2.17) 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。
会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:2.主席台人数为偶数时:二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车(中巴)四、会议座位安排1.长条桌注:a为上级领导或外宾席,B为主方席当a为外宾时,a3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:a为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:a为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。
这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。
如图所示:(二)由多桌组成的宴请桌次排序()在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。