金蝶K3 实验三 采购业务处理 操作说明
K3采购业务操作手册
K3采购业务操作手册
金蝶K3
K/3采购业务操作手册
***采购订单的建立
操作路径：
【供应链】→【采购管理】→【订单处理】→【采购订单—录入】单据必须录入项：
1、供应商：供应商名称
2、物料代码：物料的数字代码
3、数量：需求的数量
4、交货日期：物料回厂的日期
6、部门：这里指采购部
7、业务员：采购人员
8、源单类型：选择采购申请单（可选）
9、选单号：选择采购申请单的单号（可选）
输入完以上数据后，按【保存】键以保存单据；
最后，确认单据无误后，按【审核】键和【打印】键打印出采购订单。
***采购订单执行情况查询
操作路径：
【供应链】→【采购管理】→【订单处理】→【采购订单执行情况明细表】过滤条件：
1、起始日期截止日期
2、单据状态
按【确定】后显示明细表，还可以打印和引出为excel表。
***库存查询：
操作路径：【供应链】→【仓库管理】→【库存查询】→【即时库存查询】/【库存状态查询】在查询库存时，我们可按仓库查询和按物料查询。
方式：
1、搜索
2、过滤
3、查找。
金蝶k3Wise系统操作说明
金蝶k3Wise系统操作说明金蝶K3 Wise系统操作说明一、采购订单1、原材料采购：采购订单（采购专员）录入：供应链—-采购管理—-订单处理—录入采购订单仓库收货后—根据入库单据审核订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单（外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时，要做红字外购入库单（数量填写差额），原材料退货时要做红字外购入库单）查询下推采购入库单单号—选择单据下查/ 供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表2、半成品采购：采购订单（采购专员）录入：供应链—-采购管理—-订单处理—录入采购订单（外购入库单含税产品填写不含税金额，备注栏上填写含税金额）仓库收货后—根据送货单据审核采购订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单二、外购入库单外购入库单审核：根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额（含税产品录入不含税金额）供应链—验收入库—外购入库单查询—过滤—名称（供应商）—比较关系（包含）—数值（供应商名称）—时间（本期）—确定原材料金额为0的（样品入库）在其他入库单审核含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额，在备注栏上备注含税价格在原始单据上备注外购入库单单据编号退货：产品发生退货时录入红字外购入库单（负数）外购入库单必须填写单价：供应链—验收入库—外购入库单查询（审核）—过滤—名称（单价）—比较关系（等于）—数值（0）—确定—核对未有单价单据分公司仓库收入产品直接录入外购入库单外购入库单审核后下推生成采购发票:（分专用发票/普通发票），发票需要钩稽。
下推生成采购发票：供应链—仓存管理—验收入库—外购入库单查询（审核）—选择外购入库单（多行同一单据编号全部选择）下推—生成购货发票（专用/普通）专用发票：生成—该日期（按外购入库单日期）—录入税率6%—保存，审核后生成凭证普通发票：生成—该日期（按外购入库单日期）—保存，审核后生成凭证三、采购发票查询已下推发票单据：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称（开票数量）—比较关系（不等于）—数值（0）—确定查询未下推发票单据：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称（开票数量）—比较关系（等于）—数值（0）—确定发票审核：外购入库单合计金额=采购发票合计金额，金额有误（一般是专用发票）按外购入库单金额修改后批量审核发票勾稽：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称（供应商）—比较关系（包含）—数值（供应商代码）—确定—选择发票—勾稽—核对相对应发票（删除多余数据）—勾稽生成凭证：（发票勾稽后）供应链—存货核算—凭证管理—生成凭证—外购入库—选择对应单据打“√”—重新设置—全选—生成凭证—保存购入商品：普票凭证：借：库存商品专票凭证：借：库存商品贷：应付账款应交税金—应交增值税贷：应付账款四、付款单通过银行、现金、支票等方式结算货款/欠款时需录入付款单录入付款单：财务会计—应付款管理—付款—付款单新增审核付款单：财务会计—应付款管理—付款—付款单查询—过滤—项目名称（期间）—比较关系（等于）—比较值（当月）—根据银行对账单和现金记录明细核对审核付款单并生成凭证。
金蝶K3系统岗位操作说明
K3岗位操作说明根据公司管理需要，结合购买K3系统模块能够实现的功能及公司高级蓝图流程，现对本公司K3系统操作人员的岗位职责作出以下说明。
一、采购业务操作岗位（“供应链-采购管理”及“应付款管理”模块）职责：采购业务岗位操作人员在系统上主要是对供应商资料的维护及负责“供应链”模块的“采购管理”模块、“应付款管理”模块的操作。
具体操作：采购业务单据操作流程1、对于供应商资料的维护，系统操作人员可以通过登录系统，打开“系统设置”→“基础资料”→“公共资料”→“供应商”来对供应商资料做新增、禁用及修改等处理操作；2、采购业务谈成，公司和供应商签订合同后，采购业务录入人员可以登录系统，打开“供应链”→“采购管理”→“采购订单”模块做新增采购订单（注：根据公司业务流程，把采购订单替换采购合同，所以不需做采购合同）处理，如需修改、审核及删除采购订单，可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面，选中需修改、审核及删除采购订单做相应的处理；3、采购业务员采购订单录完，并审核后，可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面，选中审核后的采购订单，点击“下推”按钮生成收料通知单，并点击“保存”按钮，对收料通知单进行保存，做收料通知单的好处是启到采购部门及仓库部门的沟通作用，让仓库人员做好收货的准备，等到货物实际到达仓库后，仓库人员就可以根据收料通知单下推生成外购入库单（注意：由于公司目前仓库人员还没有启用系统，所以收料通知单可以不需要做，等公司仓库人员启用系统后，再使用收料通知单），如需修改、审核及删除收料通知单，可进入“供应链”→“采购管理”→“收料通知”→“收料通知单-维护”界面，选中需修改、审核及删除收料通知单做相应的处理；4、当货物实际入仓库后，仓库操作人员可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面，选中审核后的采购订单，点击“下推”按钮生成外购入库单，如果做了收料通知单的话也可以进入“供应链”→“采购管理”→“收料通知”→“收料通知单-维护”界面，选中审核后的收料通知单，点击“下推”按钮生成外购入库单，并点击“保存”按钮（注意：正常的操作流程是仓库操作人员收到货物后生成外购入库单，但是由于公司目前仓库人员还没有启用系统，所以外购入库单由业助通过采购订单下推生成，等公司仓库人员启用系统后，再由仓库人员根据收料通知单下推生成外购入库单），如需修改、审核及删除外购入库单，可进入“供应链”→“采购管理”→“外购入库”→“外购入库单-维护”界面，选中需修改、审核及删除外购入库单做相应的处理；5、业助生成外购入库单后，采购人员就可以进入“供应链”→“采购管理”→“外购入库”→“外购入库单-维护”界面，选中审核后的外购入库单，点击“下推”按钮生成采购发票，并点击“保存”按钮，“采购管理”模块生成发票后，系统就会自动传到“应付款管理”模块，所以“应付款管理”模块不需在生成采购发票（注意：由于分公司的货物都是向同阳集团公司购入，而财务对于分公司向集团公司购货账务处理是挂往来，而不是挂应付账款，所以，分公司生成外购入库单后，不需要在生成采购发票，但是分公司、集团公司向自己的供应商购货，需生成采购发票），如需修改、审核及删除采购发票，可进入“供应链”→“采购管理”→“采购发票”→“采购发票-维护”界面，选中需修改、审核及删除采购发票做相应的处理；6、业助生成采购发票后，业助就可以进入“供应链”→“采购管理”→“采购发票”→“采购发票-维护”界面，选中审核后的采购发票，点击“勾稽”按钮进行外购入库单和采购发票的勾稽，此勾稽动作一定要做，如果不进行勾稽，那么采购发票就不能生成凭证（注意：此勾稽动作只限于需要做采购发票的公司，如：同阳集团），勾稽操作做完后，整个采购系统也就走完了；7、如果业助想要查看库存报表，可打开“供应链”→“采购管理”→“库存查询”或“报表分析”界面来选择报表查询。
金蝶k3采购管理模块使用教程
金蝶K3采购管理模块使用教程简介金蝶K3是一款集企业资源管理、供应链管理、客户关系管理等功能于一体的综合性管理软件。
其中，采购管理模块为企业提供了一系列采购流程的支持，包括供应商管理、采购申请、询价和报价、采购订单管理等。
本教程将介绍金蝶K3采购管理模块的使用方法，帮助您高效地进行采购管理。
第一部分：供应商管理供应商管理是采购管理的基础，通过有效的供应商管理，企业能够优化采购流程，降低采购成本。
添加供应商在金蝶K3采购管理模块中，您可以轻松地添加供应商。
具体步骤如下：1.登录金蝶K3系统，进入采购管理模块。
2.点击“供应商管理”选项，进入供应商管理界面。
3.点击“添加供应商”按钮，并填写供应商相关信息，如供应商名称、联系人、联系方式等。
4.点击“保存”按钮，完成供应商的添加。
编辑和删除供应商在金蝶K3中，您可以随时编辑和删除供应商信息。
具体步骤如下：1.进入供应商管理界面。
2.找到需要编辑或删除的供应商，在其右侧点击“编辑”或“删除”按钮。
3.如果是编辑供应商信息，修改相关字段后点击“保存”按钮即可；如果是删除供应商，系统会提示确认操作，点击“确认”即可完成删除。
第二部分：采购申请采购申请是企业进行采购的第一步，通过采购申请能够清楚地了解采购需求，并启动后续的采购流程。
创建采购申请在金蝶K3采购管理模块中，您可以方便地创建采购申请。
具体步骤如下：1.进入采购管理模块，点击“采购申请”选项，进入采购申请界面。
2.点击“新建采购申请”按钮，并填写相关信息，如申请人、申请日期、采购物品等。
3.点击“保存”按钮，完成采购申请的创建。
审批采购申请在金蝶K3中，采购申请需要经过审批流程才能进一步操作。
具体步骤如下：1.进入采购申请界面。
2.找到需要审批的采购申请，在其右侧点击“审批”按钮。
3.根据企业的审批流程，选择相应的审批人，并填写审批意见。
4.点击“通过”或“驳回”按钮，完成采购申请审批。
第三部分：询价和报价询价和报价是采购过程中非常重要的一环，通过询价和报价能够获取供应商的最新报价，进而选择最合适的供应商。
金蝶k3采购管理操作规程
金蝶K3采购管理操作规程1. 引言本文档旨在规范金蝶K3采购管理系统的操作流程，确保采购流程的合规性和高效性。
本规程适用于所有使用金蝶K3采购管理系统的用户。
2. 采购申请2.1 申请流程•用户登录金蝶K3采购管理系统，进入采购申请页面。
•在采购申请页面中填写对应的采购需求信息，包括物品名称、规格、数量等相关信息。
•在填写完毕后，点击提交按钮，将采购申请提交给采购部门。
2.2 申请审批•采购部门收到采购申请后，进行审批。
•审批根据采购申请的金额和紧急程度进行分类并进行相应的审批流程。
•采购部门根据审批情况，对采购申请进行通过或驳回。
3. 供应商选择3.1 供应商信息管理•采购部门根据公司的采购政策和合作伙伴情况，对供应商进行筛选和管理。
•采购部门负责维护供应商的基本信息，包括供应商名称、联系人、联系电话等。
3.2 供应商评估•采购部门在进行采购决策前，对供应商进行评估和比较，以确保选择到最适合的供应商。
•评估标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格等。
3.3 供应商选择•采购部门根据供应商评估结果，选择合适的供应商进行采购。
•选择的供应商应能够满足采购需求，并具备可靠的供应能力和稳定的产品质量。
4. 采购合同管理4.1 合同签订•采购部门与供应商进行合同谈判，确保双方能够达成一致。
•确定合同内容包括采购物品、数量、价格、交付方式等。
•签订合同后，将合同存档并备份，确保合同的安全性和可查询性。
4.2 合同执行•采购部门与供应商共同履行合同，监督和管理供应商的交货和质量情况。
•采购部门可根据合同约定进行验收，确保供应商交付的物品符合合同要求。
4.3 合同变更•如果在合同执行过程中发生了变更情况，采购部门需要与供应商进行协商，并及时更新合同内容。
•合同变更应经过相关部门的批准，并做好相应的合同变更记录。
5. 采购执行5.1 采购订单生成•采购部门根据已经签订的采购合同和采购需求，生成采购订单。
•采购订单包括物品名称、规格、数量、交付日期等详细信息。
金蝶K3系统岗位操作说明
K3岗位操作说明根据公司管理需要，结合购买K3系统模块能够实现的功能及公司高级蓝图流程，现对本公司K3系统操作人员的岗位职责作出以下说明。
一、采购业务操作岗位（“供应链-采购管理”及“应付款管理”模块）职责：采购业务岗位操作人员在系统上主要是对供应商资料的维护及负责“供应链”模块的“采购管理”模块、“应付款管理”模块的操作。
具体操作：采购业务单据操作流程1、对于供应商资料的维护，系统操作人员可以通过登录系统，打开“系统设置”→“基础资料”→“公共资料”→“供应商”来对供应商资料做新增、禁用及修改等处理操作；2、采购业务谈成，公司和供应商签订合同后，采购业务录入人员可以登录系统，打开“供应链”→“采购管理”→“采购订单”模块做新增采购订单（注：根据公司业务流程，把采购订单替换采购合同，所以不需做采购合同）处理，如需修改、审核及删除采购订单，可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面，选中需修改、审核及删除采购订单做相应的处理；3、采购业务员采购订单录完，并审核后，可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面，选中审核后的采购订单，点击“下推”按钮生成收料通知单，并点击“保存”按钮，对收料通知单进行保存，做收料通知单的好处是启到采购部门及仓库部门的沟通作用，让仓库人员做好收货的准备，等到货物实际到达仓库后，仓库人员就可以根据收料通知单下推生成外购入库单（注意：由于公司目前仓库人员还没有启用系统，所以收料通知单可以不需要做，等公司仓库人员启用系统后，再使用收料通知单），如需修改、审核及删除收料通知单，可进入“供应链”→“采购管理”→“收料通知”→“收料通知单-维护”界面，选中需修改、审核及删除收料通知单做相应的处理；4、当货物实际入仓库后，仓库操作人员可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面，选中审核后的采购订单，点击“下推”按钮生成外购入库单，如果做了收料通知单的话也可以进入“供应链”→“采购管理”→“收料通知”→“收料通知单-维护”界面，选中审核后的收料通知单，点击“下推”按钮生成外购入库单，并点击“保存”按钮（注意：正常的操作流程是仓库操作人员收到货物后生成外购入库单，但是由于公司目前仓库人员还没有启用系统，所以外购入库单由业助通过采购订单下推生成，等公司仓库人员启用系统后，再由仓库人员根据收料通知单下推生成外购入库单），如需修改、审核及删除外购入库单，可进入“供应链”→“采购管理”→“外购入库”→“外购入库单-维护”界面，选中需修改、审核及删除外购入库单做相应的处理；5、业助生成外购入库单后，采购人员就可以进入“供应链”→“采购管理”→“外购入库”→“外购入库单-维护”界面，选中审核后的外购入库单，点击“下推”按钮生成采购发票，并点击“保存”按钮，“采购管理”模块生成发票后，系统就会自动传到“应付款管理”模块，所以“应付款管理”模块不需在生成采购发票（注意：由于分公司的货物都是向同阳集团公司购入，而财务对于分公司向集团公司购货账务处理是挂往来，而不是挂应付账款，所以，分公司生成外购入库单后，不需要在生成采购发票，但是分公司、集团公司向自己的供应商购货，需生成采购发票），如需修改、审核及删除采购发票，可进入“供应链”→“采购管理”→“采购发票”→“采购发票-维护”界面，选中需修改、审核及删除采购发票做相应的处理；6、业助生成采购发票后，业助就可以进入“供应链”→“采购管理”→“采购发票”→“采购发票-维护”界面，选中审核后的采购发票，点击“勾稽”按钮进行外购入库单和采购发票的勾稽，此勾稽动作一定要做，如果不进行勾稽，那么采购发票就不能生成凭证（注意：此勾稽动作只限于需要做采购发票的公司，如：同阳集团），勾稽操作做完后，整个采购系统也就走完了；7、如果业助想要查看库存报表，可打开“供应链”→“采购管理”→“库存查询”或“报表分析”界面来选择报表查询。
第9章金蝶K3应用(采购业务处理)
费用发票 费用发票应用于运输单位开给购货单位或 加工单位开给来料单位等，是用于付款、 记账的依据。一般来说，费用发票可以通 过手工录入、采购发票连属等途径生成。
(3)外购入库单
外购入库单，又称收货单、验收入库单 等，是确认货物入库的书面证明， 外购入库单也是财务人员据以记账、核 算成本的重要原始凭证
5.采购单据生成方式下推
物流管理——》采购管理——》单据查 询——》下推菜单——》下推
6.采购单据查询
物流管理——》采购管理——》单据查 询——》上查和下查
7.采购汇总表查询
物流管理——》采购管理——》报表分 析——》采购汇总表
8.物料对应表
在很多用户的日常业务操作中，其原材料和产品的供 给单位对这些原材料和产品的称呼与用户自身并不总 是保持一致，很多情形下甚至有很大的差别，用户接 收的单据或对外单据需要反映这些信息.
(1)采购订单
采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单 制定，并交给供应商资料作为订货依据的单据。 采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一 个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商 资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单 执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成 后要审核。
(2) 采购发票：
采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票，是财 务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分 为专用和普通两种，它们的区别在于专用发票涉及增 值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实际 情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种， 即蓝字、红字发票，它们的生成方式也有所不同。蓝 字发票是真正的采购发票，而红字采购发票则是指退 货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与 增值税有关的项目其他操作相同，
委外加工发票 委外加工发票类型，使委外加工发票可以与 采购发票采用相同的处理方式，委外加工发 票的价外税的处理，并可实现加工单价的数 据携带，委外加工发票用于处理加工价格， 而采购费用发票用于处理采购过程中发生的 运费等费用；
金蝶K3采购员操作指导手册
采购员操作指导手册目录库管员操作指导手册............................................................................................ 错误!未定义书签。
第一节登陆界面介绍 ................................................................................... 错误!未定义书签。
第二节系统界面介绍 ................................................................................... 错误!未定义书签。
第三节系统操作介绍 ................................................................................... 错误!未定义书签。
基础资料操作......................................................................................... 错误!未定义书签。
单据操作................................................................................................ 错误!未定义书签。
第四节采购员操作指导................................................................................ 错误!未定义书签。
由MRP采购计划下推生成采购订单 ...................................................... 错误!未定义书签。
金蝶k3采购管理系统手册
金蝶K3采购管理系统手册简介金蝶K3采购管理系统是一套集成化、全面覆盖采购流程的企业级管理软件。
该系统集成了采购需求管理、供应商管理、采购订单管理、采购合同管理等功能模块，帮助企业实现规范化、高效化的采购流程管理。
本手册旨在向用户介绍金蝶K3采购管理系统的使用方法和操作步骤，以便用户能够快速掌握系统的各项功能，并能够正确地使用系统完成日常的采购管理工作。
系统登录使用金蝶K3采购管理系统前，用户需要先登录系统。
登录系统的步骤如下：1.打开系统登录界面。
2.输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
如果用户名和密码输入正确，系统将成功登录，并打开主页面，否则将提示用户名或密码错误，请重新输入。
主页面系统登录成功后，将打开主页面，主页面包含了系统的各个功能模块的入口，用户可以根据自己的需求点击相应模块进入。
采购需求管理金蝶K3采购管理系统支持采购需求的管理，用户可以通过系统来提交、审批和跟踪采购需求。
提交采购需求1.在主页面点击“采购需求管理”模块。
2.在采购需求管理页面，点击“新增采购需求”按钮。
3.在新增采购需求页面，填写采购需求的相关信息，如采购商品、数量、预算等。
4.点击“提交”按钮，将采购需求提交到系统。
审批采购需求1.在主页面点击“采购需求管理”模块。
2.在采购需求管理页面，找到待审批的采购需求。
3.点击需要审批的采购需求，进入审批页面。
4.根据需求进行审批操作，点击“批准”或“驳回”按钮。
跟踪采购需求1.在主页面点击“采购需求管理”模块。
2.在采购需求管理页面，找到需要跟踪的采购需求。
3.点击需要跟踪的采购需求，查看采购需求的详细信息，如采购状态、审批进度等。
供应商管理金蝶K3采购管理系统支持供应商的管理，用户可以通过系统来录入、查询和维护供应商的相关信息。
录入供应商信息1.在主页面点击“供应商管理”模块。
2.在供应商管理页面，点击“新增供应商”按钮。
3.在新增供应商页面，填写供应商的相关信息，如供应商名称、联系人、联系方式等。
基于金蝶K3ERP系统之采购管理详细业务流程
基于金蝶K3ERP系统之采购管理详细业务流程首先，在金蝶K3ERP系统中，采购管理流程的第一步是需求申请。
在系统中，员工可以提交采购需求申请单，包括所需物品的描述、数量、规格、用途等信息。
该需求申请单会自动进入审批流程，需要相关的审批人员进行审核，通过后进入下一步。
第二步是供应商选择。
在金蝶K3ERP系统中，可以设定供应商的评估标准，例如供应商的信誉、交货能力、价格竞争力等。
系统会根据这些标准自动筛选供应商，并生成符合要求的供应商列表。
采购人员可以在系统中查看供应商的信息，并根据需求选择合适的供应商。
第三步是生成采购订单。
在金蝶K3ERP系统中，采购人员可以根据需求申请单生成采购订单。
采购订单中包括物品的详细信息、数量、价格等。
在生成采购订单时，系统会自动匹配合适的供应商，并自动填写供应商的信息。
采购订单需要经过审批后才能生效，并自动生成订单编号。
第四步是供应商评估。
金蝶K3ERP系统可以根据采购订单的执行情况对供应商进行评估。
系统会自动记录供应商的交货时间、交货质量等信息，并生成供应商的评估报告。
采购人员可以查看评估报告，并根据评估结果对供应商进行分类、筛选等操作。
最后是采购执行。
在金蝶K3ERP系统中，采购订单生效后，采购人员可以通过系统跟踪采购进度，包括订单的发货、到货、验收等环节。
系统会实时记录采购信息，并生成采购报告，帮助企业实时了解采购情况。
除了以上主要的业务流程外，金蝶K3ERP系统还提供了一些辅助功能，例如采购合同管理、采购付款管理等。
这些功能可以帮助企业更加高效地管理采购过程，降低采购成本。
综上所述，基于金蝶K3ERP系统的采购管理详细业务流程主要包括需求申请、供应商选择、采购订单生成、供应商评估和采购执行等环节。
通过使用金蝶K3ERP系统，企业可以实现采购过程的自动化管理，提高采购效率，降低采购成本。
金蝶K3业务操作指导书,采购、销售、仓库管理操作流程
金蝶K3基本操作知识1、单据的修改、审核、删除等功能在单据的“维护”中2、查询功能快捷键“F7”3、单据“辅助属性”是对颜色进行录入；4、“黑色字体”为单据制作方法或普通说明5、“蓝色字体”为简易流程和K3操作路径6、“红色字体”是不需要在K3中做单，但是必须的流程，会涉及到K3的查询操作7、“紫色字体”是非常重要的说明事项，必须牢记；一、采购流程:1、外购入库：采购到货后，库管人员收货时，点击“采购入库”，在单据录入界面，优先录入“供应商”，在“摘要”处录入供应商的“送货单号”，再根据实际入库数量录入实收数量和单价（采购入库单上的单据为不含税的单价），录入保管和验收，然后保存、打印（一式两份，仓库和财务各一份），“外购入库单”打印后附上原始送货单交至财务，由财务在软件中进行审核此单；简易流程：供应链→仓存管理→采购入库单→保存→打印；2、采购发票：财务拿到仓管上交的采购入库单据后，点击“采购入库单——维护”，过滤并审核采购入库单，然后再选中要生成发票的品种，点击“下推”生成采购发票（专用）或（普通），确认发票日期与采购入库单在同月，必须确认采购单价和税率是否正确(先确认税率，再确认单价)，因为这会涉及到材料最终的直接采购成本和应付款金额，然后点击保存、审核、钩稽；简易流程：供应链→采购管理→采购入库单维护→审核入库单→下推发票→保存→审核→钩稽3、采购付款：付采购货款时,在应付模块中，点击“付款单——新增”，在单据录入界面，优先在“核算项目”选入付款的供应商，再录入“实际结算金额”，进行保存，由财务审核此付款单，再生成记账凭证传到账务处理模块。
简易流程：财务会计→应付款管理→付款单→新增→保存→审核→应付凭证管理→生成凭证4、采购退货：方法与正常收货做单一样，不过做的是红字单据；二、销售流程：1、销售订单：接到客户订单后，销售内勤会计进入销售管理，点击“销售订单——新增”，制作销售订单时，订单表头填写内容有日期、购货单位、部门、业务员，表体填表入内容有销售的产品、数量、单价或含税单价、交货日期等，销售订单需要负责销售的领导审核。
金蝶k3采购订单管理流程
金蝶K3采购订单管理流程引言金蝶K3是一款集成化的企业管理软件，提供了全面的业务流程管理解决方案。
其中，采购订单管理是企业日常运营中至关重要的环节之一。
本文将介绍金蝶K3中的采购订单管理流程，并详细说明每个环节的具体操作步骤。
1. 采购需求确认在采购订单管理流程中，首先需要进行采购需求确认。
采购人员根据企业的实际需求，确定需要采购的物料类型、数量、供应商等信息。
1.登录K3系统，进入采购订单管理界面。
2.点击“新增采购订单”按钮，填写采购订单相关信息，如采购组织、采购类型、采购部门等。
3.在订单明细栏中，填写需要采购的物料信息，包括物料编码、数量、单价等。
4.根据需要，选择供应商，并填写供应商相关信息，如联系人、联系方式等。
5.确认订单信息无误后，点击“保存”按钮，生成采购订单。
2. 采购订单审批采购订单生成后，需要进行审批流程，确保采购行为符合企业的规定和标准。
1.采购订单生成后，系统自动将订单发送至审批流程中。
2.审批人员登录金蝶K3系统，进入审批管理界面。
3.点击待审批的采购订单，查看订单详细信息。
4.根据企业的审批规定，对采购订单进行审批操作，包括同意、驳回等。
5.在审批过程中，可以对订单进行备注和意见的填写，以便与其他相关人员进行沟通和协作。
6.完成审批操作后，点击“提交”按钮，将订单发送给下一级审批人员（如果有）或完成审批流程。
3. 采购订单执行经过审批后，采购订单进入执行阶段。
采购人员需按照采购订单的要求，与供应商进行物料的采购和交付工作。
1.采购人员登录金蝶K3系统，进入采购订单管理界面。
2.点击已审批通过的采购订单，查看订单详细信息。
3.根据订单要求，与供应商沟通物料的采购和交付事宜，确保订单能够按时、按量交付。
4.在采购过程中，可以记录物料的采购情况，如物料的到货时间、数量等信息。
5.采购完成后，将采购情况更新至系统中，以便进行后续的跟踪和统计。
4. 采购订单结算采购订单交付后，需要进行结算工作，包括供应商的付款和相关财务凭证的处理。
金蝶k3采购管理流程总结
金蝶K3采购管理流程总结引言金蝶K3采购管理系统是一套成熟、稳定的企业供应链管理软件，帮助企业优化采购流程、提高采购效率。
本文将对金蝶K3采购管理流程进行总结，包括采购流程的概述、关键步骤以及优势和注意事项。
1. 采购流程概述金蝶K3采购管理流程包括需求确认、供应商选择、采购订单生成、采购执行和采购结算等关键步骤。
下面将对每个步骤进行详细介绍。
1.1 需求确认在采购前，需要确认企业的采购需求，包括物料名称、数量、质量要求等。
金蝶K3采购管理系统通过与其他模块的集成，可以实时获取销售订单、生产计划等信息，以便及时生成采购需求。
1.2 供应商选择金蝶K3采购管理系统提供了供应商管理模块，可以维护供应商的基本信息、供货能力和信誉等。
在进行采购之前，需要选择合适的供应商，并与其进行价格、交货期等方面的谈判和协商。
1.3 采购订单生成在确认供应商后，需要生成采购订单。
金蝶K3采购管理系统可以根据需求确认的信息自动生成采购订单，并自动填充供应商、物料、价格等相关信息。
此外，系统还支持批量生成采购订单，提高工作效率。
1.4 采购执行采购订单生成后，采购部门需要与供应商保持沟通，确保按时交货。
金蝶K3采购管理系统可以实时监控采购订单的执行情况，并提醒采购人员跟踪供应商的进展。
在订单到货后，需要进行验收并更新系统中的库存信息。
1.5 采购结算采购结算是采购流程的最后一个环节。
采购部门需要核对供应商的发票和实际交付的物料，并与财务部门进行结算。
金蝶K3采购管理系统可以自动生成采购结算单，并与财务系统实现集成，提高结算效率。
2. 金蝶K3采购管理流程的优势金蝶K3采购管理系统具有以下优势：2.1 整合多个环节金蝶K3采购管理系统能够与其他模块实现无缝集成，包括销售、生产、仓储等。
这样，采购部门可以实时获取其他模块的信息，更好地掌握市场需求和企业内部的供应链情况。
2.2 自动化流程金蝶K3采购管理系统通过自动化流程，实现了自动填充采购订单、自动提醒跟踪供应商进展等功能。
金蝶K3 实验三 采购业务处理 操作说明
金蝶K3 实验三采购业务处理操作说明目的：掌握采购业务的基本流程和基本采购业务的操作。
要求：根据下述给出的案例资料，完成采购订单、外购入库单、采购发票的填制工作。
内容：采购资料设置；采购业务处理（多种情况）；采购系统单据及报表查询一、采购系统与采购业务介绍采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
采购管理系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
金蝶K3系统中预置了现购、赊购、直运采购、受托入库采购四种采购处理流程以及退购流程，可以满足企业中大多数采购业务的处理。
三、采购资料设置采购资料设置可以对采购价格管理、供应商供货信息、多计量单位、批号管理等资料进行设置。
对一些特定资料进行设置，如采购价格等，有利于企业采购业务的管理和控制，这些资料不一定非得设置。
采购价格管理采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本，严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。
采购价格管理可以进行采购价格维护、采购价格参数设置。
（1）采购价格维护采购价格维护主要对各种物料对应不同的供应商进行价格设置。
步骤：限价设置：供应链→采购管理→供应商管理→采购价格管理→进入采购价格管理窗口→点击工具栏［限价］→设置价格设置：供应链→采购管理→供应商管理→采购价格管理→进入采购价格管理窗口→供应商（物料）→选定对应的供应商（物料）→新增→保存→审核或：系统设置→基础资料→采购管理→采购价格管理采购价格设置好后，采购单据录入时，单据中的采购价格项可以根据设置好的采购价格自动进行匹配。
采购价格是否含税，与系统维护/系统设置/采购系统选项中含税选项有关。
K3系统业务流程指导说明书
审核人
备注
自供应商处取 得的红字采购 发票
财务部
会计
{3} 关 联 （ 红 字 ） 外 购 入 库 单或原采购发票生成(红字) 采购发票
录入的（红字） 采购发票
财务部
会计
{4}审核（红字）采购发票， 即与(红字)外购入库单相钩稽
是 原采购发票已收到？
否
采购退货结束
已审核的(红 字)采购发票
已核销的(红字) 采购入库单
业务名称
1.2.1采购发票与采购入库单同一会计期间到达
制作人
审核人
备注
处理说明
责任单位
责任人
由采购人员关联采购申请单生成采购订单， 确定供应商及采购价格信息
采购部
采购员
（2） （3）
及时审核采购订单，审核完的《采购订单》 应及时分发给供应商 打印 份：
当采购的原材料到达企业时，由相应的仓 管人员关联对应的采购订单生成收料通知 单并审核，收料通知单中仓库为待检仓 审核完毕的收料通知单打印一份，由采购 人员签字确认后提供给品管进行质量检验。 品管检验完成后在收料通知单上填写合格 数、不合格数，作为仓管员入库的依据。
已审核的外 购入库单
已录入的 采购发票
已录入的 费用发票
财务部
会计
（8）审核采购发票，即 采购发票与外购入库单 及费用发票相钩稽
已审核的采 购发票
已核销的外 已审核的费
购入库单
用发票
外购入库核算 及凭证处理
常规采购 业务结束
第3页
Kingdee/K3
功能域 业务编号 制作日期
序号
（1）
1.采购业务
采购部 仓储部
主管 仓管员
（4）
02金蝶K3采购操作规程
（5）收料通知单：点击【供应链】—【采购管理】—【收料通知】—【收料通知单-新增】，进入收料通知单编辑界面，表头的“选单类型”处选择“采购订单”，再在“选单号”处按F7调出订单界面，将对应的订单选中双击,此时订单信息便回填收料通知单相关字段，手工录入日期、仓库等其他信息后,保存、审核单据
（4）将红字外购入库单与红字采购发票钩稽,点击已审核的采购发票上【钩稽】按钮,如下图所示：图已审核的发票界面系统会调出钩稽界面，点击【钩稽】按钮进行钩稽，钩稽完成系统提示【钩稽成功】，如下图
公布范围
公布至:公司各部门
首次发布日期
实施日期
制订
温丹
审核
批准
基于上述前的基础，在初始化系统后，业务系统就可以进行日常业务的处理。
1.1
采购管理系统，是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统,对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理，进行有效的控制和跟踪,完善企业物资供应信息管理。
系统会调出外购入库单编辑界面,此界面上会多出“拆分数量”一列，把需要拆分的数量录在此字段下,然后保存单据，系统会提示拆分单据成功
（4）采购发票：点击【供应链】——【采购管理】——【采购发票】——【采购发票-新增】，依此路径进入采购发票录入界面，源单类型选择外购入库单,选单号处录入单号,回车后即可带出外购入库单上的相应信息，手工录入日期、保管等信息后保存单据并进行审核
1.1.1.3退货业务流程
企业的采购业务中,若发现采购的物料有质量问题、与订单不符等情况,需要将货物退还给供应商，要求供应商退款或者进行换货处理.功能介绍退货业务基本流程:退料通知单→红字外购入库单→红字采购发票
新手做金蝶k3采购管理
新手做金蝶K3采购管理介绍Gold Kingdee K3采购管理是一种专业的采购管理软件，可帮助企业进行供应商管理、采购订单管理、采购入库管理和采购付款管理等工作。
对于新手来说，熟悉并正确运用K3采购管理系统是非常重要的。
本文将介绍K3采购管理的基本操作和常见问题，帮助新手熟悉和掌握这一工具。
K3采购管理的基本操作1. 登录系统首先，打开电脑并启动K3采购管理软件。
输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统界面。
2. 供应商管理在K3采购管理系统中，供应商管理是一个重要的模块。
用户可以在该模块中添加、编辑和删除供应商信息。
通过点击“供应商管理”菜单，用户可以进行供应商的全面管理，包括供应商名称、联系方式、地址等。
3. 采购订单管理采购订单管理是K3采购管理的核心功能之一。
用户可以在该模块中创建采购订单、查看和编辑已有的采购订单。
在创建采购订单时，用户需要填写相关的采购物品、数量、价格等信息，并选择供应商。
4. 采购入库管理一旦供应商交付采购物品到企业仓库，用户需要进行采购入库管理。
在K3采购管理系统中，用户可以通过该模块对采购入库进行记录和跟踪。
用户需要输入入库数量、质量评估等信息，并核对物品是否与采购订单一致。
5. 采购付款管理采购付款管理是K3采购管理系统的另一个重要功能。
在该模块中，用户可以记录和管理与采购相关的付款事项。
用户可以添加付款记录并进行付款确认，保证及时支付给供应商。
常见问题解答1. 如何添加供应商信息？在K3采购管理系统中，用户可以通过以下步骤添加供应商信息：•点击系统主界面上的“供应商管理”菜单；•点击“新增供应商”按钮；•填写供应商的详细信息，包括供应商名称、联系方式、地址等；•点击“保存”按钮，完成供应商信息的添加。
2. 如何创建采购订单？用户可以通过以下步骤在K3采购管理系统中创建采购订单：•点击系统主界面上的“采购订单管理”菜单；•点击“新增采购订单”按钮；•填写采购订单的详细信息，包括采购物品、数量、价格等；•选择供应商；•点击“保存”按钮，完成采购订单的创建。
金蝶k3采购标准业务流程090225
图（4） 收料通知单还可以根据采购订单下推生成，单击【供应链】→【采购管理】→【采购订 单】→【采购订单-维护】，单击选中采购订单，单击工具栏上的【下推】→【生成 收料通 知单】，单击【生成】，如图（5）所示：
第7页 共9页
金蝶知识库文档
图（19） 2、 单据上多个物料，生成凭证有多条相同的科目，这些科目怎样合并在一起？ 解答：单击【选项】→【科目合并选项】，单击选中【借方科目相同合并】、【贷方科目 相同合并】。如图（20）所示：
图（20） 第二种类型：
1、 设置凭证模板： 单击【供应链】→【存货核算】→【凭证管理】→【凭证模板】，进入【凭证模板设置】 界面，单击左边的【外购入库单】，双击右边的模板，修改会计科目，如图（21）所示：
功能介绍
采购业务基本流程： 采购申请单（采购合同）—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票— →费用发票—→外购入库核算—→账务处理（生成凭证）
案例
案例：百果园有限公司的仓储部于 2009 年 4 月 1 日向采购部申请采购芒果 100 斤，2009 年 4 月 5 日采购部向供应商海南水果厂下了 100 斤的订单。
2009 年 4 月 13 日收到供应商—海南水果厂运输过来的 100 斤芒果，同时收到对方开具 的采购增值税发票，金额为 180 元。发生运费 50 元，要计入产品成本，不可以抵扣。仓库 人员办理入库，会计人员根据发票登记入账。在 k/3 系统，这种业务的流程具体处理如下： 步骤一：新增采购申请单
图（14）
单击左边【采购费用发票（发票直接生成）】，双击右边模板，修改会计科目，如图（15）所 示：
金蝶K3采购员操作指导手册
贵州博宏水泥分公司采购员操作指导手册版本1.0（金蝶软件）六盘水泉辰科技版权所有文档信息文档修订历史目录目录 (3)采购员操作指导手册 (4)第一节登陆界面介绍 (4)第二节系统界面介绍 (5)第三节系统操作介绍 (7)基础资料操作 (7)单据操作 (8)第四节采购员操作指导 (10)由需求计划单下推生成采购申请单 (10)下推生成的采购申请单 (11)由采购申请单下推生成采购订单 (11)下推生成的采购订单 (12)采购订单维护 (12)采购订单打印 (13)采购订单下推外购入库单 (15)生成的外购入库单 (15)外购入库维护 (15)外购入库打印 (16)采购员操作指导手册第一节登陆界面介绍登陆界面登陆：登陆之前一定要选择正确的组织机构和正确的当前帐套，帐套和帐套之间是相互独立的，如果一旦选择错误帐套，一是会影响用户登陆错误帐套的数据，二是用户的正常工作的数据并没有进入系统，降低工作效率。
另外，水泥公司金蝶K3系统的用户验证方式为“命名用户身份登陆”，选择其他登陆方式不能登陆成功。
修改密码：如果用户初始没有密码，在用户名栏内输入用户名后（水泥公司金蝶K3的用户名为员工的中文姓名），单击右上角“修改密码”，则可以设置用户密码；如果用户有密码，则需要把用户名和密码都填写正确后，单击右上角的修改密码，则进入修改密码的界面。
注意：每次登陆前一定要仔细检查帐套是否正确，以免给工作带来不必要的麻烦。
第二节系统界面介绍K3主控台界面登陆成功后，会进入如上图所示界面，金蝶K3主界面主要分“菜单栏”，“主控台”，“帐套信息栏”等三个主要部分。
菜单栏功能介绍：我的K3：可以保存用户常用的功能按钮更换操作员：可以返回到登陆界面K3流程图：K3流程图和K3主界面切换信息中心：会提示其他人发来的信息和启动审批流后系统发来的提示信息添加到我的K3：用户可以选中常用的明细功能后，选择“添加到我的K3”，也可以在重用的明细功能上右击鼠标，选择“添加到我的K3”。
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金蝶K3 实验三采购业务处理操作说明目的：掌握采购业务的基本流程和基本采购业务的操作。
要求：根据下述给出的案例资料，完成采购订单、外购入库单、采购发票的填制工作。
内容：采购资料设置；采购业务处理（多种情况）；采购系统单据及报表查询一、采购系统与采购业务介绍采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
采购管理系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
金蝶K3系统中预置了现购、赊购、直运采购、受托入库采购四种采购处理流程以及退购流程，可以满足企业中大多数采购业务的处理。
三、采购资料设置采购资料设置可以对采购价格管理、供应商供货信息、多计量单位、批号管理等资料进行设置。
对一些特定资料进行设置，如采购价格等，有利于企业采购业务的管理和控制，这些资料不一定非得设置。
采购价格管理采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本，严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。
采购价格管理可以进行采购价格维护、采购价格参数设置。
（1）采购价格维护采购价格维护主要对各种物料对应不同的供应商进行价格设置。
步骤：限价设置：供应链→采购管理→供应商管理→采购价格管理→进入采购价格管理窗口→点击工具栏［限价］→设置价格设置：供应链→采购管理→供应商管理→采购价格管理→进入采购价格管理窗口→供应商（物料）→选定对应的供应商（物料）→新增→保存→审核或：系统设置→基础资料→采购管理→采购价格管理采购价格设置好后，采购单据录入时，单据中的采购价格项可以根据设置好的采购价格自动进行匹配。
采购价格是否含税，与系统维护/系统设置/采购系统选项中含税选项有关。
（2）采购价格参数设置可以进行限价控制，是指对控制强度与适用单据及控制点（如采购订单、委外加工入库单、购货发票）等参数的设置。
主要包括以下内容：控制强度（该选项包括四个参数值：不控制、预警提示、密码控制、取消业务）和其他选项设置（即采购价格应用选项设置）。
步骤：供应链→采购管理→供应商管理→价格参数设置四、采购业务处理（一）常用采购流程常用采购流程（货先到发票后到，最后付款）常用采购流程：采购申请单→采购订单→收料通知单→外购入库单→采购发票→付款单除付款单外，其他流程在采购系统处理。
黑体单据是基本的业务流程。
外购入库单也可以在仓存系统中新增。
该流程体现的实际业务是：货先到，发票后到，最后付款，同时入库单了发票都在同一个期间入账，处理相对简单。
注意：如果发票和入库单不在同一个期间入账，则仓库账和财务账可能存在不一致的情况，为了保证账实相符，此时需要财务根据入库单进行估价入账处理。
1．采购申请单采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。
采购申请单是企业需要采购物料时向上级提交的申请单据，此单据用户不一定要填制。
单据生成后要审核。
步骤：供应链→采购管理→采购申请→采购申请-新增→填制→保存→审核2. 采购订单采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并将给供应商作为订货依据的单据。
是购销双方共同签署的、以确认采购活动的标志。
步骤：供应链→采购管理→采购订单→采购订单-新增→关联方法填制→保存→审核3. 收料通知单收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询。
步骤：供应链→采购管理→收料通知→收料通知单-新增→关联方法填制→保存→审核4. 外购入库单外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明。
系统将采购、销售的出入库单据，分别归入相应的采购、销售系统处理，以使流程清晰，方便用户处理，用户可以在相应的模块直接操作。
库存子系统主要集中处理其他的各种出入库形式，如调拨、盘盈、盘亏等，但仍然保存采购入库、销售出库等单据的处理，以达到业务、库存对极其重要的出入库单据进行双重处理、共同控制的目的。
步骤：供应链→采购管理→外购入库→外购入库单-新增→关联方法填制→保存→审核5. 采购发票采购发票包括采购专用发票和采购普通发票。
，它们的区别在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及。
两种发票都包括蓝字、红字发票，它们的生成方式也不同。
蓝字发票是真正的采购发票，而红字发票则是指退货发票。
步骤：供应链→采购管理→采购发票→采购发票-新增→关联方法填制→保存→审核6. 费用发票费用发票是运输单位开给购货单位或加工单位开给来料单位等用于付款、记账的依据。
步骤：供应链→采购管理→费用发票→费用发票-新增→关联方法填制→保存→审核7. 采购发票钩稽采购发票的钩稽，其实际意义是采购发票与入库单的核对，主要作用是进行实际成本的匹配确认，最后通过外购入库核算后，使外购入库单的成本与采购发票保持一致。
已钩稽的发票才可以执行入库核算、根据凭证模板生成记账凭证等操作，无论是本期或以前期间的发票，钩稽后都作为当期发票来核算成本。
步骤：供应链→采购管理→采购发票→采购发票-维护→条件过滤→选择需要钩稽的采购发票→钩稽→选择对应的发票和入库单→钩稽发票钩稽窗口的上半部分显示了参与钩稽的发票列表，左边是数量，下半部显示了参与钩稽的外购入库单列表，左边是钩稽的数量。
两个数量原则上应保持一致。
（二）暂估入库（货先到发票后到）暂估入库操作是货先到采购发票后到，仓库先入账，财务收到发票时再入账，所以在发票到达前实际的仓库账与财务账是有差异的。
但其中有一点要注意单据在当月无法到达，单据和货物的处理不在同一个会计期间内，所以财务上一般使用暂估入库，在核算成本时人为的给该物料一个单位成本。
处理流程：采购申请单→采购订单→收料通知单→外购入库单→采购发票（下月做）如果企业没有采购申请单和采购订单这些程序可以不做。
注意：暂估入库业务发票当月不处理，月底在存货核算系统中做暂估处理。
1. 收料通知单步骤：供应链→采购管理→收料通知→收料通知单-新增→填制→保存→审核2. 外购入库单步骤：供应链→采购管理→外购入库→外购入库单-新增→关联填制→保存→审核（三）发票先到货后到处理流程：采购申请单→采购订单→采购发票→收料通知单→外购入库单1. 采购发票步骤：供应链→采购管理→采购发票→采购发票-新增→填制→保存→审核2. 收料通知单步骤：供应链→采购管理→收料通知→收料通知单-新增→关联方法填制→保存→审核3. 外购入库单步骤：供应链→采购管理→外购入库→外购入库单-新增→关联方法填制→保存→审核4. 钩稽外购入库单和采购发票步骤：供应链→采购管理→采购发票→采购发票-维护→条件过滤→选择需要钩稽的采购发票→钩稽→选择对应的发票和入库单→钩稽（四）退货业务特点：一般先退货，然后供应商再开发票。
处理流程：原收料通知单→退料通知单→红字外购入库单→红字采购发票→退款单1. 退料通知单步骤：供应链→采购管理→退料通知→退料通知单-新增→填制→保存→审核退料通知单可以直接录入，也可以从原收料通知单获取，但注意要更改退料数量。
2. 红字外购入库单步骤：供应链→采购管理→外购入库→外购入库单-新增→点击“红字”按钮→关联方法填制→保存→审核3. 红字采购发票及钩稽步骤：供应链→采购管理→采购发票→采购发票-新增→点击“红字”按钮→关联方法填制→保存→审核→钩稽→选择对应的发票和入库单→钩稽（五）分次收到货物处理流程：→收料通知单1→外购入库单1采购申请单→采购订单→收料通知单2→外购入库单2→采购发票→收料通知单?→外购入库单?→付款单1. 采购订单步骤：供应链→采购管理→采购订单→采购订单-新增→填制→保存→审核2. 收料通知单1步骤：供应链→采购管理→收料通知→收料通知单-新增→关联方法填制→保存→审核3. 外购入库单1步骤：供应链→采购管理→外购入库→外购入库单-新增→关联方法填制→保存→审核4. 收料通知单2步骤：供应链→采购管理→收料通知→收料通知单-新增→关联方法填制→保存→审核5. 外购入库单2步骤：供应链→采购管理→外购入库→外购入库单-新增→关联方法填制→保存→审核6. 采购发票及钩稽步骤：供应链→采购管理→采购发票→采购发票-新增→关联填制（按shift或ctrl键选择多张）→保存→审核→钩稽→选择对应的发票和入库单→钩稽（六）代管物资处理流程：收料通知单→退料通知单收料时采用收料通知单，代管物料发出时采用退料通知单。
收料通知单步骤：供应链→采购管理→收料通知→收料通知单-新增→填制→保存→审核（七）受托代销收到代销商品时，先放入代管仓。
根据实际销售的数量情况，先做同样数量的采购入库，同时再做销售出库，未销售完成的商品退回给受托方。
处理流程：收料通知单→外购入库单→采购发票→付款单↓销售出库单→销售发票→付款单↓退料通知单注意：①收到受托商品时，做一张收料通知单，此时仓库为代管仓，代管仓只核算数量，不核算金额。
②销售受托商品时，要从代管仓转出销售数量的商品，先做外购入库单，入库单必须是关联收料通知单的方法录入，录实仓，同时生成采购发票（此发票是与受托方的结算发票），同时还要做一张实际的销售发票和销售出库单，发到目标客户。
③当还有受托商品要退回受托方时，只要再做一张退料通知单，从代管库发回给受托方。
三、采购系统单据及报表查询日常业务处理完毕，需要随时查询已录入的单据或分析采购订单执行情况，则需要通过账簿报表进行处理。
1. 查询外购入库单步骤：供应链→采购管理→外购入库→外购入库-维护→条件过滤窗口→［条件］选项中红蓝字为全部→［排序］选项中选需要的字段→［表格设置］选项中设置需要显示的内容→确定选择一个单据，可以“上查”，查询新增录入时关联过的单据，也可以“下查”，查询该单据被哪些单据关联过。
2. 查询采购订单的执行情况步骤：供应链→采购管理→采购订单→采购订单执行情况汇总表→过滤窗口→按要求修改过滤条件（去掉“仅显示汇总行”）→确定。