工程款支付审批流程管理()-精选版【项目】
项目工程款支付流程制度
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项目工程款支付流程制度一、总则为规范项目工程款支付流程,保障资金使用合规、透明,提高项目资金管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程款支付过程中的所有相关方,包括甲方、乙方、财务部门等。
三、支付流程1. 项目阶段划分项目工程款支付按项目阶段分为前期工程款支付、中期工程款支付和尾款支付三个阶段。
2. 前期工程款支付(1)项目立项:项目初期,确定项目立项方案,编制项目预算。
(2)确定合同:甲、乙双方签订正式合同,并明确工程款支付比例、支付期限等内容。
(3)报财务审批:项目经理向财务部门提交前期工程款支付申请,附带相关材料如合同、发票等。
(4)审批流程:财务部门收到申请后进行审核,汇总报总经理审批。
(5)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付前期工程款。
3. 中期工程款支付(1)工程进展:工程进展50%以上,项目经理提交中期工程款支付申请。
(2)审核审批:财务部门审核申请材料,报总经理审批。
(3)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付中期工程款。
4. 尾款支付(1)工程完工:工程竣工验收合格后,项目经理提交尾款支付申请。
(2)评审验收:相关部门对工程进行评审验收,确认合格后报总经理审批。
(3)支付尾款:总经理审批通过后,财务部门支付尾款。
四、支付凭证1. 支付申请表:项目经理填写申请表,明确款项用途、支付时间等要求。
2. 合同:支付款项需按照合同约定进行支付。
3. 发票:支付过程中必须提供相应的发票。
4. 银行转账凭证:支付款项通过银行转账方式完成,需提供转账凭证。
五、支付责任1. 项目经理:负责编制工程款支付计划和申请,监督支付过程。
2. 财务部门:负责审核申请材料,进行支付流程监督。
3. 总经理:审批工程款支付申请,对支付过程负最终审核责任。
六、风险控制1. 预算风险:确保项目预算合理,避免工程款支付超支。
2. 合同风险:明确支付款项与合同约定一致,避免额外支付风险。
工程款支付审批流程【完整版】
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工程款支付审批流程【完整版】(文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载)工程款支付审批流程一、“工程款支付〞是指公司收到建设单位支付的工程款后,由工程经理〔或工程负责人〕向公司申请专款专用、批准给工程支付工程费的情形。
〔1〕目的:杜绝错付、超付、以确保工程进度、控制本钱。
确保第一时间正确解决问题。
〔2〕适用范围:a、工程款的审核审批〔预付款、进度款、结算款〕b、设备款的审核审批c、零星工程款的审核审批二、职责说明:严格执行合同条款、公司规定和管理程序,仔细审核已付款情况,即时做好台账,加强各流转部门信息传递,合理安排付款时间,保障工程进度。
三、工程款支付申请表注:1元以上时,申请人或财务部门应持申请单向分管副总和总工程师说明情况,且在最后确认栏中注明。
2、由申请人本人到财务领取现金方式支付工程款的,应在最后确认栏中注明“现金领取〞。
3、本表由财务部门留存。
四、当建设单位支付的工程款到帐后,由工程负责人填写?工程款支付申请表?,并按表中第一步至第五步依次进行审批。
五、财务部门凭已签署的申请表予以支付工程款前,应对数额及所附资料进行全面核实,确认无误前方可进行支付。
每申请支付一笔工程款,申请人应在?工程款支付申请表?之后另附能证明具备以下条件的资料:1〕已与建设单位及公司签订合同〔正式合同、内部合同〕;2〕民工工资无拖欠〔提交一份从开工至申请支付日期间的?民工工资表?〕。
3〕合同约定限时应交纳的各类费用和办妥的事项均已履约,且无其他不予支付的情形。
六、工程属于分公司范围内的,?工程款支付申请表?中分管副总一栏还应增加经营副总的意见。
七、经审批的?工程款支付申请表?由财务部门留存。
工程款支付流程1、施工单位持工程款支付申请表,由工程监理、总监签字认可。
〔一式份〕2、施工单位持工程款支付申请表,甲方工地代表及工程部经理签字认可。
3、施工单位持工程款支付申请表,工程部预算员开据工程款拨付单和资金审批单。
工程项目付款与结算流程管理办法
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工程项目付款与结算流程管理办法承包(施工)单位申请进度款支付报告→项目部(项目单位)审核→工程部审批→财务部审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。
财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。
第八条进度款支付方式:财务部按月支付进度款,支付方式为银行转账或现金,承包(施工)单位应在收到进度款后及时开具含税专用,并在5个工作日内办理财务入账手续。
第九条进度款支付标准:按照工程合同约定的支付比例进行支付,进度款支付比例最高不超过合同价款的50%。
第三章竣工结算款支付第十条竣工结算款审批及时间要求。
承包(施工)单位按照工程合同约定开具支付金额的等额含税专用,办理财务入账手续。
竣工结算款申请报告应于竣工验收合格后,30个工作日内报送工程部审批,工程部应于5个工作日内完成审批并报送财务部审批。
财务部应在10个工作日内完成审批并办理支付手续。
第十一条竣工结算款支付方式:财务部按照工程合同约定的支付方式进行支付,支付方式为银行转账或现金,承包(施工)单位应在收到竣工结算款后及时开具含税专用,并在5个工作日内办理财务入账手续。
第十二条竣工结算款支付标准:按照工程合同约定的支付比例进行支付,竣工结算款支付比例最高不超过合同价款的10%。
第四章履约保证金和质量保证金支付第十三条履约保证金和质量保证金的支付应按照工程合同的约定和公司财务制度进行支付。
履约保证金和质量保证金的支付标准应符合国家相关法律法规的规定。
第十四条履约保证金和质量保证金的支付程序:承包(施工)单位申请支付履约保证金和质量保证金→项目部(项目单位)审核→工程部审批→财务部审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。
财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。
第五章附则第十五条本管理办法自发布之日起实施,如有需要修改的,应经公司主管领导审批后方可修改。
工程款付款管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范工程款支付行为,保障工程项目的顺利进行,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位承担的所有工程项目的工程款支付管理。
第三条工程款支付应遵循公平、公正、公开的原则,确保工程款的合理、及时支付。
第四条工程款支付管理应当与工程进度、质量、安全等管理工作相结合,确保工程项目的顺利进行。
第二章工程款支付流程第五条工程款支付流程包括以下步骤:1. 项目立项审批:在项目立项阶段,对工程款的支付方式进行初步确定。
2. 工程合同签订:在工程合同中明确工程款支付方式、支付节点、支付比例等内容。
3. 施工进度款申请:施工单位根据工程进度,向建设单位提出施工进度款申请。
4. 审核与审批:建设单位对施工单位提交的施工进度款申请进行审核,确保其符合合同约定和工程实际进度。
5. 工程款支付:经审批通过的施工进度款,由建设单位按照合同约定支付给施工单位。
6. 工程款结算:工程竣工后,进行工程款结算,包括结算金额、支付方式、支付时间等内容。
第三章工程款支付方式第六条工程款支付方式包括以下几种:1. 预付款:在工程开工前,建设单位按照合同约定支付给施工单位一定比例的预付款。
2. 进度款:根据工程进度,按照合同约定分期支付给施工单位工程款。
3. 结算款:工程竣工后,根据工程结算结果支付给施工单位结算款。
4. 验收款:工程通过验收后,支付给施工单位验收款。
5. 保修金:根据合同约定,预留一定比例的保修金,在保修期满后支付。
第四章工程款支付节点第七条工程款支付节点应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下节点:1. 工程开工前:支付预付款。
2. 工程进度达到合同约定比例时:支付进度款。
3. 工程竣工验收合格后:支付结算款。
4. 保修期满后:支付保修金。
第五章工程款支付比例第八条工程款支付比例应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下比例:1. 预付款比例:一般不超过合同金额的10%。
工程款支付审批流程
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工程款支付审批流程1. 审批前准备工作在进行工程款支付时,需要完成以下准备工作:确认合同确认该工程的合同及支付款项是否与合同一致,包括项目名称、款项名称、金额等。
确认支付对象确认支付对象是否符合合同规定,并核实其相关证件、资格等。
确认支付条件确认支付条件,如验收、完工等条件是否已满足,以及支付方式、账户等信息是否正确。
2. 审批流程一般情况下,工程款支付的审批流程包括以下几个环节:2.1. 申请审批申请人填写工程款支付申请表,包括付款对象、付款金额、付款原因、付款账户等信息,并提交至上级审核机构进行审批。
2.2. 预算核定审核机构根据预算程序进行预算核定,如符合要求则向上级领导提交审核申请。
2.3. 领导审批领导审核通过后,审批单据返回至审核机构,审核机构确认审批单据是否符合规定并签署。
2.4. 财务审批经过领导审批的单据送至财务部门进行审批,并进行支付准备工作。
2.5. 出纳支付经过财务审批的单据送至出纳处进行支付,包括核实款项、支付方式、账户信息等。
3. 注意事项在进行工程款支付审批流程中,需要注意以下几点:3.1. 申请表填写规范申请人填写申请表时,需要规范填写相关内容,并提供相应票据、证明等材料。
3.2. 审批机构及角色清晰审批机构及审批角色需在审批流程中明确,以保证审批流程的透明和规范。
3.3. 确认工程进度及资金来源在进行工程款支付前,需确认工程进度及资金来源是否正常,以避免支付风险。
3.4. 确认支付方式及账户信息确认支付方式及账户信息时,需核对清楚,避免误操作或支付错误。
4. 总结工程款支付审批流程是一个复杂的系统工程,在实践中需要按照相关要求严格执行,以保证资金的安全和合法性。
通过本文的介绍,希望读者能够更加清晰地了解工程款支付审批流程,并能应用于实际工作中。
工程款支付审批流程
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工程款支付审批流程工程款支付审批流程一?工程进度款的支付1具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。
2、工程进度款的确认及支付审批流程:2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程容及相应数量、已完工程量的预算书等)。
2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中容进行核实确认,并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交预算部;2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量,填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等);2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部;2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认)后交常务副总。
2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理;2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部;2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。
财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。
2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》二、工程结算款的支付1、工程结算款的确定1.1工程竣工验收合格后,施工单位向建设提交结算申请及完整的结算资料。
财政资金工程款支付流程管
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财政资金工程款支付流程管下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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本文将探讨财政资金工程款支付的流程管理,包括相关法规、具体操作步骤以及风险防范措施。
法规1. 财政资金管理法规- 根据《财政法》等法律法规,财政资金必须按照规定程序和用途合法使用,严格执行财政管理制度。
2. 工程款支付相关规定- 根据国家有关工程款支付的规定,工程款支付必须符合项目合同约定,并经过审核验收程序。
操作步骤1. 项目立项- 项目立项需要进行合规审批,确定项目的预算、资金来源等。
2. 资金拨付- 根据项目立项情况,财政部门进行资金拨付,确保资金到位。
3. 工程进展监管- 监管部门对工程进展进行定期检查,确保符合合同约定。
4. 工程款支付- 工程款支付需经过审核程序,包括验收、审批等环节。
5. 账务核对- 支付完成后进行账务核对,确保支付凭证、发票等文件完整准确。
风险防范措施1. 严格审批流程- 设立严格的审批流程,确保每一笔工程款支付都经过合规程序。
2. 加强监管- 增加监管力度,定期对工程进展进行检查,及时发现问题并采取措施解决。
3. 建立风险预警机制- 建立风险预警机制,对可能出现的风险进行预警和应对。
4. 加强信息披露- 对工程款支付情况进行及时、全面的信息披露,增加透明度和监督力度。
结语财政资金工程款支付流程管理是财政管理工作中的重要环节,关系到资金的安全使用和项目的顺利推进。
只有加强规范管理,建立科学有效的监管机制,才能确保财政资金的合规使用,促进经济发展和社会稳定。
工程付款管理流程
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工程付款管理流程一、合同签订和款项划分1.项目方与承包方签订工程合同,明确双方的权责和意向。
2.双方根据合同约定,将款项划分为不同的阶段性付款和最终付款。
二、工程进度监控1.项目方设立专门的工程监控部门,负责监控工程进度的情况。
2.承包方每月报送工程进度报告给项目方,用于对工程进度的跟踪和分析。
三、工程进度确认1.项目方根据承包方的工程进度报告,对工程进度进行确认。
2.确认后,项目方将工程进度报告交给财务部门进行审核和结算。
四、阶段性付款1.财务部门根据工程进度报告和合同约定,确定阶段性付款金额。
2.财务部门在规定的时间内将款项支付给承包方。
3.支付完成后,财务部门将相关款项的支付情况报告给项目方。
五、工程质量和安全检查1.项目方设立质量和安全检查部门,负责对工程质量和安全进行检查。
2.定期进行工程质量和安全检查,将检查结果报告给项目方。
六、质量和安全整改1.如果在工程质量和安全检查中发现问题,项目方要求承包方进行整改。
2.承包方按照项目方的要求进行整改,并报告整改情况。
七、最终付款1.在工程竣工后,项目方组织相关专家对工程进行验收。
2.验收合格后,项目方根据合同约定,确定最终付款金额。
3.财务部门在规定的时间内将最终付款支付给承包方。
4.支付完成后,财务部门将相关款项的支付情况报告给项目方。
八、工程支付档案1.财务部门负责整理和管理工程支付的相关档案。
2.将相关档案归档,确保留存档案的完整性和可查性。
在整个工程付款管理流程中,财务部门起着核心的作用,负责付款的核算和支付。
同时,监控部门和质量安全部门也起着重要的监督和评估作用,确保付款按照工程进度和质量安全要求进行。
这个流程的正常运行对于项目的顺利进行和工程质量的保障都有重要意义。
项目款项支付审批流程
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项目款项支付审批流程项目款项支付审批流程是组织内部用于管理和控制项目资金支付的一套规范化程序。
这一流程的目的是确保项目款项的使用合规、透明,并且能够有效监督资金的使用情况,防止出现滥用资金、浪费资金等不当行为。
下面将详细介绍项目款项支付审批流程的具体步骤和要点。
1. 申请阶段。
项目款项支付审批流程的第一步是申请阶段。
在项目进行过程中,如果需要支付相关款项,申请人需要向财务部门提交支付申请。
申请内容应包括支付金额、用途、支付对象、相关证明文件等。
财务部门会对申请进行初步审核,确保申请内容齐全、合规。
2. 审批阶段。
通过初步审核的支付申请将提交给相关部门负责人进行审批。
审批人将根据项目预算、资金使用计划等因素对支付申请进行审批。
审批人需要确保支付申请符合相关规定,资金使用合理,不会对项目造成负面影响。
如果审批人对支付申请有疑问或者需要补充材料,会及时与申请人联系,要求提供相关信息。
3. 财务审核。
经过部门负责人审批的支付申请将提交给财务部门进行财务审核。
财务部门会对支付申请进行严格的财务审核,包括支付对象的合规性、支付金额的合理性、相关凭证的真实性等。
财务审核是项目款项支付审批流程中非常重要的一环,能够有效保障资金的安全和合规使用。
4. 支付执行。
通过了财务审核的支付申请将提交给财务部门进行支付执行。
财务部门会根据支付申请的内容和相关规定,通过银行转账、支票等方式将款项支付给指定的对象。
在支付执行过程中,财务部门需要确保支付操作的准确性和及时性,避免出现操作失误或者延误支付的情况。
5. 监督和反馈。
项目款项支付审批流程并不止于支付执行,还需要进行后续的监督和反馈。
财务部门会对支付情况进行记录和跟踪,确保支付款项的使用情况符合原始支付申请的要求。
同时,项目相关部门也需要对款项使用情况进行监督和反馈,及时向财务部门反馈款项使用的情况,确保项目资金的合理使用。
以上就是项目款项支付审批流程的具体步骤和要点。
工程款支付审批流程
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工程款支付审批流程前言工程款支付审批流程是指企业或政府机构在进行工程建设项目时,在发放工程款的过程中,需要经过相关部门的审批的一系列流程。
该流程的目的在于确保工程款的合规、合法性和合理性,避免出现财务风险和经济纠纷,同时提高工程项目的质量和效益。
流程步骤以下是工程款支付审批流程的主要步骤:1. 项目审批在开始工程项目时,需要进行相关的审批,包括项目可行性研究报告审批、项目立项审批、工程规划许可证审批和环境影响评估报告审批等。
只有通过审批的工程项目才能够继续进行后续步骤。
2. 合同签订完成项目审批后,需要进行工程项目的合同签订。
该步骤包括谈判、起草合同、评审、签字、盖章等工作。
签订的合同应该明确规定工程项目的基本情况、工程款支付的期限、支付方式、支付比例、验收标准等内容。
3. 工程款支付申请在工程项目过程中,承包商可以根据合同规定的支付比例和期限提交工程款支付申请。
申请内容应包括申请单位、项目名称、支付比例和金额、收款单位名称、开户行信息等。
4. 审批申请提交工程款支付申请后,需要经过相关部门的审批,包括工程质量、验收、财务、领导等部门。
审批人员需对工程款支付申请进行审核,核实项目是否符合合同约定,支付款项是否合规、合法、合理。
5. 款项划拨通过审批后,需要对款项进行划拨。
款项划拨应根据申请内容执行,划拨方式多为网银转账、现金支票或银行转账等。
6. 返还没收保证金工程项目结束后,返还没收保证金是工程款支付的最后环节。
没收保证金是为了保证工程项目在施工过程中,承包商按照规定完成工程过程并具有建设资质,以确保工程质量和安全。
在项目验收后,若项目完全符合验收标准,那么没收保证金将会返还给承包商。
工程款支付审批流程是企业和政府机构在进行工程建设项目时必须要经过的环节。
在整个流程中,合同签订、申请审批和款项划拨是关键环节,而要想避免财务风险和经济纠纷,保证工程项目质量和效益,需要建立标准、规范、有序的工程款支付审批流程。
工程款支付审批流程
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工程款支付审批流程
1. 首先呀,施工方得提交工程款支付申请,就好比你去买东西,得先跟老板说你要买啥吧!比如说,施工方完成了一个阶段的工程,就赶紧写个申请,把完成的情况啊、需要支付的金额啊都写清楚。
2. 然后呢,监理方得审核这个申请。
这就像是有个专门的人来检查你买的东西质量咋样。
监理方会去现场查看工程完成的实际情况,是不是真的达到要求了。
比如说看看墙砌得直不直呀,电线铺得规不规范呀。
3. 接着呀,甲方的工程部门也要进行审核。
这就好比家里人再确认一遍东西好不好。
他们会从整体的角度来看看,工程进度啊、质量啊等等方面合不合格。
比如说工程部门会看看这个阶段的工程对整个项目的推进有没有起到关键作用。
4. 之后呢,财务部门要出马啦!他们要审核资金情况,有没有足够的钱来付这笔工程款呀。
这就像你兜里的钱够不够买你想要的那个东西。
要是钱不够,那可不行哦!
5. 再接下来,高层领导们要审批啦!这可是很关键的一步呢,领导们得综合考虑各方面因素,决定给不给这笔钱。
就好像一家之主要决定要不要花这笔大钱一样。
要是领导觉得没问题,那就能往下走啦。
6. 最后呀,财务部门就可以付款啦!就好比你终于拿到你买的东西啦。
把钱付给施工方,让他们继续好好干活。
你看,这工程款支付审批流程是不是还挺复杂的呀!每一步都不能马虎呢,要不然就可能出问题哦。
就像盖房子,一块砖没砌好,可能整栋房子都不牢固啦!所以啊,大家都得认真对待,这样工程才能顺利进行,大家才能都开心呀!你说是不是?。
工程项目款支付管理流程规定
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工程项目款支付管理流程规定一、背景在建设工程项目中,款项支付是一个非常重要的环节,也是财务管理的重头戏。
如何合理规范地管理工程项目的款项支付流程,有助于确保建设工程的顺利进行,同时也可以避免款项支付方面的纠纷。
因此,对工程项目款项支付进行规定,是企业项目管理、安全生产和财务管理方面的重要措施。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目的款项支付管理。
所有涉及到建设工程项目款项支付的单位和人员都必须遵守本规定。
三、主要管理流程1. 客户支付阶段在工程项目开始前,客户应按照双方协商的内容支付相应的定金或者预付款。
定金或预付款金额应按照建设工程合同的规定支付,同时应明确支付期限、支付方式和收款方等内容。
2. 工程进度支付阶段当工程项目开始后,根据工程进度及验收情况,分期进行款项支付。
每次支付款项的金额及时间均应由双方协商确定,在支付款项时应严格按照以下流程进行:(1) 工程进度确认在支付款项前,施工单位必须向建设单位提交工程进度确认报告。
工程进度确认报告应包括以下内容:•本期工程项目完成情况和进度;•本期工程项目施工的质量情况;•按照建设工程合同规定的付款金额。
(2) 施工单位支付申请施工单位在完成本期工程项目后,应向建设单位提交付款申请。
付款申请应包括以下内容:•付款申请书;•工程进度确认报告;•工程项目竣工验收报告;•付款单据。
(3) 建设单位支付管理建设单位在收到施工单位的付款申请后,应按照以下流程进行申请审核、审批和支付:•审查施工单位提交的付款申请文件;•审核施工单位提交的工程进度确认报告和工程项目竣工验收报告,确保验收合格;•根据验收报告和其他相关文件,审批申请的工程款项支付;•支付工程款项,对公明细账户记账处理。
3. 工程竣工结算阶段在工程项目竣工后,施工单位必须向建设单位提交工程竣工结算报告。
工程竣工结算报告应包括以下内容:•工程竣工验收报告;•工程项目竣工情况;•按照建设工程合同规定的最后结算款金额。
工程款支付管理流程
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工程款支付管理流程
工程款支付管理流程
1、工程进度款支付
13>.1 根据工程进度,由承包商提供工程款申请,填报《工程形象进度情况审批表》并收集工程量、洽商等信息资料。
1.2 由监理单位和工程部负责对形象进度、工程量、洽商工作量等进行审核,并报成本部审定。
1.3 工程部接收请款申请,审核进度及累计数,并进行付款比例和请款全额审核,如果累计付款比例达到合同总额的80%,则不接收承包商付款申请,尾款留到工程竣工结算支付。
1.4 成本部主要负责付款比例、累计比例是否按合同约定等审核。
1.5 成本部审核后,转公司财务部审核,审核通过后报分管工程的领导、总经理依次审批,最终由董事长审定。
1.6 付款审批后,由公司财务部办理付款手续。
2、工程结算
2.1 工程合同符合结算条件时,按合约办理。
2.2 工程质量保期到期后,承包商提出工程质保金请款申请,并填报《质保金请款审批表》至公司,公司布置或组织相关部门或人员进行审核:
1)审查公司与施工单位签订的合同(施工合同、供货合同)确认工程质保期期限;
2)落实质保期内全部工程质量问题和扣款情况,施工单位对各项工程扣款无异议,并书面确认;
3)应征询物业管理部的意见,确认保修期内工程质量问题已全部维修完毕,维修达到客户同意。
2.3 核实无误后,由工程部、财务部、分管领导按权限进行审批,财务部进行付款。
工程款支付管理流程
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工程款支付管理流程一、项目立项阶段:1.确定项目的目标和需求;2.编制项目方案和预算;3.提交项目立项申请,包括项目计划、预算和可行性研究报告等。
二、预算编制阶段:1.根据项目的需求和目标,编制项目预算;2.预算编制应包括项目的各项费用,如材料费、人工费、设备费等;3.预算编制需要经过相关部门的审核和审批。
三、款项申请阶段:1.项目部门根据项目进展情况和资金需求,向财务部门递交款项申请;2.款项申请应包含项目需求的详细说明和相关支出明细;3.财务部门对款项申请进行初步审核,并与相关部门进行沟通和确认。
四、审核审批阶段:1.财务部门对款项申请进行详细审核,包括申请的合理性和准确性等;2.财务部门还要确认项目进展情况和待付款项的合法性;3.财务部门将审核结果报给相关部门的领导,由相关领导进行最终的审批;4.若审核和审批通过,则进入下一阶段;若不通过,则需要返回上一阶段进行调整和修改。
五、发放付款阶段:1.财务部门按照审批结果,发放相应的付款;2.付款方式可以是电汇、支票等,根据具体情况而定;3.财务部门和项目部门要做好付款记录,并及时归档;4.一般情况下,付款后还需要做好相关凭证的登记和备份。
六、支付管理阶段:1.财务部门要做好项目款项的记录和管理,包括款项的流水账、余额等;2.及时跟踪和核对项目资金的使用情况,确保款项使用符合预算和实际需要;3.定期向相关部门报告项目款项的使用情况和结余情况;4.协助项目部门做好项目资金结算及决算工作。
以上是一个基本的工程款支付管理流程,具体的流程和步骤可以根据具体项目和组织的需求而有所调整和修改。
一个科学、规范的工程款支付管理流程,可以确保项目资金的合理使用,防止出现资金浪费和挪用的情况,提高工程款支付的效率和准确性。
工程款支付管理制度流程
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工程款支付管理制度流程一、总则为规范工程款支付管理,保障公司财务资金安全,提高资金使用效率,特制定本工程款支付管理制度。
本制度适用于公司内部所有工程项目的款项支付管理,并严格执行,确保公司财务资金安全。
二、支付管理流程1. 工程款支付申请(1)项目经理向财务部门提交支付申请,并提供相关的支付凭证、支付款项明细表、费用发票等文件。
(2)财务部门接收支付申请后,需在2个工作日内审核确认支付资金的来源、支付金额的合理性等,并将审核结果反馈给项目经理。
2. 工程款支付审批(1)项目部经理对支付申请进行初审,确认支付金额与实际工程进度匹配,并签署支付审批表。
(2)财务总监对支付申请进行复核,确认支付款项的合法性和准确性,签署审批表后,将支付审批表交给财务经理。
3. 工程款支付准备(1)财务经理收到支付审批表后,安排财务专员根据支付审批表上的信息准备相关支付凭证、转账资料等。
(2)财务专员需在1个工作日内将支付凭证、转账资料等所有资料准备完毕,并报财务总监进行最终审核。
4. 工程款支付执行(1)财务总监审核通过后,财务专员将支付凭证、转账资料等发送至财务审核部门进行审核。
(2)财务审核部门确认支付凭证齐全、款项准确后,向银行发送付款指令,执行支付。
5. 工程款支付反馈(1)财务专员在银行支付完成后,将支付凭证、转账凭证等资料归档保存,并将支付反馈结果通知项目经理和项目部经理。
(2)项目经理和项目部经理确认款项支付成功后,将支付结果反馈给项目相关的供应商、承包商等。
6. 工程款支付监督(1)财务总监定期对公司内部支付管理流程进行审查,确保各部门严格遵守支付管理制度规定,避免发生资金管理漏洞。
(2)内部审计部门对支付管理流程进行抽查,发现问题及时提出整改意见。
7. 其他相关事项(1)涉及税务、合同等方面的问题,需根据相关法律法规和公司规定处理,保护公司的合法权益。
(2)如有工程款支付凭证遗失或错款情况,需及时上报财务总监,进行调查核实并处理。
工程项目工程款支付程序及管理办法
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工程项目工程款支付程序及管理办法工程款支付程序管理办法第一章总则第一条目的为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。
第三条管理原则工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。
第二章付款流程第四条工程进度款的一般支付流程:1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。
付款申请需包含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的签字,加盖单位公章。
付款申请表可使用施工单位制式表格。
2.施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。
3.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完成审核并出具意见。
公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场监理工程师及XXX在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核。
4.公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见。
5.付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。
常务副总审核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签。
第五条工程结算款的一般支付流程:施工单位根据竣工图、实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。
付款申请须包含双方确认的工程预算、材料计划报表、工程进度报表、工程结算汇总、工程签证、工程验收文件、整改项目验收单、工程移交单等。
工程款支付审批管理制度
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工程款支付审批程序管理制度为了加强工程款支付审批的管理,真正达到控制成本、降低风险的目的,特制定以下审批程序.1.工程进度款审批程序1。
1工程进度款审批实行“工程价款结算单”传递会签制度。
1.2根据工程合同约定,当工程进度达到付款条件后,由施工单位填写“工程价款结算单”。
施工单位应正确如实填写填表时间、项目名称、施工单位名称(并加盖单位公章)、工程名称、形象进度,另附本次完成工程量预算书等资料,一并交给工程监理负责人签署意见加盖监理单位公章后,转交工程现场责任人。
1。
3工程现场责任人确认质量进度并签署意见后传递给成本预算部。
1。
4成本预算部负责人对照合同核实本次已完成的工程量,并填写本次完成产值、本次应付金额和累计完成产值后签字确认,传递给工程部负责人。
1。
5工程部负责人核实签字后,传递给财务部负责人。
1.6财务部负责人审核并填写本次实付金额,传递给项目公司负责人1。
7项目公司负责人核实确认签字后,传递给成本预算部。
1。
8成本预算部人员审核确认登记后签字传递给财务成本核算人员.1。
9财务部成本核算人员审核结算单的累计付款金额后,会同施工单位开具的发票一同交出纳人员支付工程进度款。
1。
10工程进度付款审批流程如下:2、单位工程结算付款审批程序2。
1单位工程结算付款审批实行“工程结算付款单”传递会签制度。
2。
2工程竣工后,甲、乙双方造价人员根据工程施工合同核对决算,核对无误经内审人员审核后双方签字认可。
2。
3根据施工合同约定,工程结算完毕后,由施工单位填写单位工程结算付款单,注明填表时间、项目名称、施工单位(并加盖单位公章)、工程名称,交给成本预算部,由成本部负责人填写结算金额,并传递给工程部。
2.4由工程部负责人核实乙方竣工资料是否移交,各种手续是否齐全,确认无误后,签字传到成本预算部。
2.5由成本预算负责人确认后,签字并传递给项目财务部。
2.6项目财务部负责人审核填写实付金额并确认,传递给项目公司负责人。
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工程款支付审批流程
一.工程进度款的支付
1、具备申请付款的条件:
按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。
2、工程进度款的确认及支付审批流程:
2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的预算书等)。
2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中内容进行核实确认,并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交预算部;
2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量,填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等);
2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部;
2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认)后交常务副总。
2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理;
2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部;
2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。
财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。
2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。
二、工程结算款的支付
1、工程结算款的确定
1.1工程竣工验收合格后,施工单位向建设提交结算申请及完整的结算资料。
1.2.工程管理部审核所有的设计变更单、现场签证单,对遗留有争议的问题与监理机构、施工单位协商做出明确结论。
签署意见后将全部结算资料提交预算部。
1.3.预算部依据施工合同条款要求,安排专业人员进行工程结算办理工作,编制最终结算书。
结算审核审定单需经公司常务副总签字确认,方能生效。
预算部应将生效的审定价款告知财务部。
2、具备申请付款的条件:
工程竣工经验收质量合格;按合同约定提供完整的竣工资料;提供工程竣工结算资料并办理工程竣工结算。
1.工程结算款支付:
1.1施工单位根据审定的工程结算总款及合同约定支付比例提出《工程结算款支付申请表》交工程管理部审核;
1.2工程管理部现场专业工程师、经理根据甲乙双方审核确认的工程结算总款以及合同约定支付比例以及应扣款项(质保金、罚款等)对《工程结算款支付申请表》进行审核并签署意见;
1.3预算部造价人员对工程管理部报送的《工程结算款支付申请表》及签署的意见进行结算,填写《工程结算款支付审批表》并签署审核意见;
1.4预算部经理对造价人员报送的《工程结算款支付审批表》进行复核确认并签署复核意见(包括根据付款台帐签署扣款意见)后交财务部;
1.5财务部经理根据预算部报送的《工程结算款支付审批表》进行复核确认并签署复核意见(包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认等)后交常务副总。
1.6.常务副总对财务部报送的《工程结算款支付审批表》进行复核并签署复核意见后交总经理;
1.7总经理对常务副总报送的《工程结算款支付审批表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部;
1.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程款。
财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程部。
1.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。
三、特殊情况下的工程款支付流程
1、施工单位在合同未签订的情况下已进场施工且施工单位提出工程进度款申请,工程管理部按《工程进度款支付审批表》需对其提出的申请款额合理性进行评价审核后上报,各部门对此签署审核意见,由总经理审批确认后执行。
2、因工程工期变化及现场特殊性原因,施工单位提出工程进度款申请,工程管理部按《工程进度款支付审批表》需对其提出的申请款额合理性进行评价审核后上报,各部门对此签署审核意见,由总经理审批确认后执行。
四、不予支付工程款的几种情况
1、工程未达到合同约定的形象进度;
2、工程质量经验收不合格;
3、相关工程资料不齐。
五、相关表格
《工程进度款支付审批表》
《工程决算款支付审批表》
工程进度款支付申请表
工程结算款支付申请表
工程进度款支付审批表
支付编号:
表格编号:QL-004 海南秋林实业房产开发有限公司
工程结算款支付审批表。