公文常见错误更正对照表

公文写作中常见错误更正对照表(附标点使用错例辨析)

公文写作中常见错误更正对照表（附标点使用错例辨析）延伸阅读标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。

在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

公文常见错误对照表培训资料.doc

抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。
标注简称不规范
1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）
1.“下称《”中的引号删去。
层次序号
错误
第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”
第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”
）2.应改为“20世纪80年代以来”。
年月日表示不当
用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”
改为“2011年8月18日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。
前后用词
不统一
“省交通厅”与“省交通运输厅”
要前后保持一致用“省交通运输厅”。
少用标点符号
如“此复”、“特此报告”
成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”
应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。
简称
错误
集团、广珠东线、南二环、西环南
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；
时间表述
不当
1.截止2011年10月31日
2.上世纪八十年代以来
1.应将“截止”改为“截至”。（
截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。
公文，是“机关人”参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体。
不少在机关工作的伴粉经常要与公文打交道，每天都要接触大量的公文。如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。
下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，挺实用的。

公文改错常见错误_公文写作范文_

公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误，希望对大家有所帮助!公文改错常见错误一、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.2、文种不对，特别常见乱用“公告”，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用，如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号：1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。

只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行三、主送机关：1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级，越级请示4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分，党对政府部门下命令四、正文：1. 一文多事，见于请示;2. 正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;3. 正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;4. 用词不当。

“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”5.标点符号。

特别是序列，标准是一、(一)1.(1)6.量词。

要有法定计量单位，如尺、寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.请示要有联系人，电话等五、结尾1. 结尾体现作者2. 不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办，如“请即批复” 等六、人称用法1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格八、附件1.该标明附件说明却未标出2.附件说明标注在印章前3.附件说明和附件内容的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与成为日期1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字3.年月日不全4.乱加字，如年月日“发”5.发文机关与成文日期上下颠倒6.印章没有盖或盖错地方或盖反7.没有成文日期8.发文机关(印章)与发文日期位置左错公文格式口诀公文要素十八项，牢记口诀记心上;秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;机关代字五字内，不加第字不虚位;全称年份不可少，两边六角括号括;发文机关要周详，标题要素有三项;上行下行有不同，签发已阅属上行;下发文件多单位，上送机关只一方;正文写法有讲究，十五文种不一样;附件附注有区别，附件说明不要忘;成文时间需注意，骑年盖月指印章;传真便函有版记，没有主题词目行;印发机关和时间，位于末页最末行;格式细节要讲究，公文能力才会强。

公文常见错误分类对照表

应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。
简称
错误
集团、广珠东线、南二环、西环南
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；
时间表述
不当
1.截止2011年10月31日
2.上世纪八十年代以来
1.应将“截止”改为“截至”。（截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。
1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”
用词不当
1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》
前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-1～2）
公文常见错误分类对照表
第一类：公文标题
错误类型
错误实例
正确写法
文种重复
《关于……意见的函》
《关于……的函》，应删去“意见”
介词连用
《关于对……的批复》
《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词
《×××授予×××同志×××称号的通报》
“授予”之前加“关于”
“转发”与“印发”混淆
1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》
第二类：正文内容
错误类型
错误实例
正确写法
引文不规范
1.引文标题内容不全
2.只引标题，未引发文字号
3.只引发文字号，未引标题
正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

公文常见错误及整改要求

常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。

1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。

2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。

上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。

3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“〔〕”括入，如：“〔2008〕”。

4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。

5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。

总标题左右居中。

6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。

（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。

）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。

8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。

9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。

公文常见错误一览表(1)

公文常见错误一览表公文种类错误类型常见错误正确表述注意事项请示签发人表述有误签批人签发人：XXX*签发人根据行政、党委、工会文件的工作负责人而定标题文种错误关于借款展期的的申请（报告）关于借款展期的请示结束语结束语（请领导批示。

）妥否，请示。

报告标题错误内容为报告，标题为请示关于XXX的报告*报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况决定主送单位标注位置错误主标题下有主送单位主送单位应写在文件号版记部分（总部各部门、各直属单位）*除决定外，其他文种的主送单位一律写在发文标题以下处通知标题无文种中共XX国际物流有限公司委员会关于XXX的实施办法关于印发《中共XX国际物流有限公司委员会XXX实施办法》的通知转发住房城乡建设部关于进一步促进工程勘察设计行业改革与发展若干意见的通知只有规章制度、书籍名称加《》，意见、计划、要点等不加《》函发文标题有误（1）关于XX同志任职的推荐函；（2）关于XX同志任免职的函（未涉及任职）（1)关于XX同志任职建议的函（的通知)；（未涉及免职）（2）关于XX同志免职建议的函（的通知）；（未涉及任职）（3）)关于XX等同志任免职建议的函（的通知)(即涉及任职又涉及免职）标题要与正文表述一致纪要不应盖章纪要误盖公章纪要不盖公章*除纪要外，其余公文全部要盖章印发加急标注紧急程度未在版头部分标明加急顶格标在版心左上角标准用语：加急或特急发文字号中X沪2018〔1〕号中X沪字〔2013〕1号注意准确使用括号，文号不能有虚数如01上级称谓不规范贵公司、总部XX国际物流有限公司或XX国际物流（规范化简称）序号不规范一二……；（一）（二）……；1 2 3……；（1）（2）（3）……；引文标识不妥（国际经管〔2018〕11号）《关于规范国际贸易、大宗商品业务发展的通知》《关于规范国际贸易、大宗商品业务发展的通知》（国际经管〔2018〕11号）标题在前，文号在后共性事项发文单位与部门发文单位标识写XX临港国际物流（上海）有限公司，印发部门写XX临港经理部成文日期未用负责人的签发日期成文日期应为负责人签发的日期为准（如：2018年1月4日）盖章印章盖在空白页盖章页必须有正文内容采取调整行距办法，使正文与发文日期在同一页印发日期印发日期有空格（2018年3月1日印发）2018年3月1日印发日期与“印发”之间不应有空格联系人电话空缺印发部门填写拟稿部门（如：XX国际物流经管部）公文制作部门（如：XX国际物流经理部）*物流总部(行政、党委、工会）文件统一由经理部印发附件附件不全附件1~6应按附件序号单独成文附：1、《XX市医疗保险基金管理中心关于补缴2018年度离休人员医疗保险费的通知》附件：XX市医疗保险基金管理中心关于分摊2018年度离休人员医疗保障费的通知*仅有1个附件时，不可标注：附件：1.XXX 用词不当请协助、监督执行请遵照执行。

公文常见错误一览表

公文常见错误一览表中国公文常见错误一览表展示了在写公文时要避免的常见错误。

这样可以帮助撰写者更好地写出规范的正式文书，确保正确的表达，增强文书的正式性。

以下是中国公文常见错误一览表：一、表达问题1. 语法问题：包括拼写错误、句子成分不完整、语态使用不当等等。

2. 格式问题：包括字体、行距、对齐方式、段落布局等等。

3. 语义问题：包括多义词混淆、意思不清楚等等。

二、文体问题4. 开头结尾的完整度：公文的开头和结尾都需要有规范的文体表达，而不是只是简单的打招呼和结尾问候。

5. 文章调性：公文的文章调性应该是中性公正，个人偏见不要混杂其中。

三、原则和用词问题6. 量词问题：量词的使用有效率，大多数情况下应该选择正式的量词，而不是俗用词。

7. 官腔问题：语气要正式，有效把握官腔色彩，避免使用粗俗的言语。

8. 非正式用词：不要在官方文书中使用不正式的词语，比如“拼凑”、“萌萌”等。

四、其他9. 标点符号问题：不要随意使用标点符号，标点符号应该是有意义的，并且标点要正确。

10. 缩写和简称问题：不要在公文中使用缩写和简称，除非是公认的行文简写，否则应避免使用。

以上就是关于中国公文常见错误一览表的内容展开，通过查看以上内容，撰写者应该注意以上几个方面，避免在写公文时出现常见的错误，使文书的表达更加正式、简洁流畅。

为了避免出现官文常见错误，撰写者应该注意以下几点：1. 注意文体的明确性和细节的正确性：一封官文的文体应当是明确的，而且因语文能力的不同，撰写者也应该注意语法、句法等细节正确性。

2. 注意文章调性：官文开头要有规范的文体表达，段落之间要有合理的连接，以及正确表达自己的想法，而不是使用个人观点或者发表感情。

3. 形象化的表达，并使用合理的词汇：公文表达中不能只考虑文字的意义，还要考虑文字本身的图形效果，而且在表达想法的时候，要使用合理的词汇，可以增加文章的生动性。

4. 审核文章，保证正确性：写完公文之后，要重新审核所写的内容，确保文章的正确性，比如尽量减少语法错误，以及重点突出重要内容等。

公文常见错误更正

1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”
用词不当
1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》
前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-1～2）
第一类：公文标题
错误类型
错误实例
正确写法
文种重复
《关于……意见的函》
《关于……的函》，应删去“意见”
介词连用
《关于对……的批复》
《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词
《×××授予×××同志×××称号的通报》
“授予”之前加“关于”
“转发”与“印发”混淆
1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》
抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。
）2.应改为“20世纪80年代以来”。
年月日表示不当
用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”
改为“2011年8月18日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。
前后用词
不统一
“省交通厅”与“省交通运输厅”
要前后保持一致用“省交通运输厅”。
少用标点符号
如“此复”、“特此报告”
成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”
应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。
简称
错误
集团、广珠东线、南二环、西环南
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；
时间表述
不当
1.截止2011年10月31日
2.上世纪八十年代以来

公文写作中常见错误更正对照表

公文写作中常见错误更正对照表一、公文标题二、正文内容三、结尾部分文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

公文常见错误一览表

公文常见错误一览表中国公文常见错误一览表对于中国公文的错误，可以说是层出不穷。

从语言表述不清、用词不当、格式不规范等方面都会存在错误。

下面是一个中国公文常见错误一览表，希望对大家有所帮助。

1. 报文信函开头格式错误报文信函不管是内部或外部，都需要在开头仔细考虑语气、称呼以及格式。

错误的开头格式将引发不必要的误解或让人感觉不规范。

例如，称呼错误、主题不清晰、格式混乱、称呼和语气不当等。

2. 标点符号不正确在公文当中，使用标点符号的时候需要注意一些细节和规范。

如果在标点符号的使用出现错误，这不仅会导致误解，而且会给读者留下一个不良的印象。

3. 用词不当用词不当是一些公文中出现较多的错误。

公文要求使用朴实的言辞，让人一看就明白。

如果使用了不合适的词语，会使读者不解或误解。

4. 重复用词重复用词是公文当中很容易出现的问题。

大多数时候，读者会忽视这些问题，但是在公文当中，如果这些问题没有得到及时解决，那么就会给读者留下一个不良的印象。

5. 语法错误语法错误是公文中最容易出现的问题之一。

从主谓不一致到使用被动语态，这些错误会让读者感到困惑并且会导致误解。

6. 翻译错误公文需要进行国际交流，当中需要进行翻译。

但是，翻译错误是十分常见的一个问题。

如果没有进行正确的翻译，将会影响交流的效果。

7. 行文结构混乱在行文时，需要控制文章结构的逻辑性和连贯性。

如果文章结构混乱、组织杂乱，会导致读者不清楚文章含义或理解上的困难。

8. 格式错误公文的格式是必须要规范的，如果格式不规范就会给读者留下一个不良印象。

格式问题可以涉及页边距、字体、字号、缩进和行距等等。

9. 用人名代替职位在公文中，要省略职位和姓名之间的“先生”或“女士”等，但必须注明职位名称，以免使用了人名而留下不必要的问题。

10. 表述冗长在公文中，表述尽量简明扼要是一种关键能力。

如果一篇公文的语言过于冗长，会降低读者的阅读兴趣和理解度，也容易出现误解。

总体来说，公文错误很容易出现在不同的领域中。

审计报告、公文写作：常见错误更正对照表

审计报告、公文写作：常见错误更正对照表下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，非常实用。

第一类：公文标题第二类：正文内容第三类：结尾部分延伸阅读公文写作中常见标点符号误用例析标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。

在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：01常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

02常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

03常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

公文常见错误及整改要求

常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。

1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。

2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。

上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。

3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“〔〕”括入，如：“〔2008〕”。

4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。

5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。

总标题左右居中。

6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。

（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。

）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。

8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。

9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。

公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)

公文常见错误更正对照表（附常见标点符号误用例析）（附常见标点符号误用例析）第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2、印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》；2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。

后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

（病例11-1～2）错用标点符号1、《转报××公司关于的请示；2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。

应将前者“”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。

应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。

然后办法作附件下发。

第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题，未引发文字号3、只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》（国办发〔xx〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。

2、广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

公文常见错误更正表（18项对照表），清晰

无正文（此页无正文）
处理不当
通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。
第三类：结尾部分
错误类型
抄送部分处理不当
错误实例
正确写法
由多个单位并列时，同一系统单位用抄送：建设公
“、”号，不同系统单位用“，”号司、 XX 、 XX 市交隔开，最后加“。”号。通局、省交通运抄送：建设公司、 XX ， XX 市交通输厅
标题
字，属于画蛇添足）。
标注简称不规范
1.《国家×××创新纲 1.“下称《纲要》”应改为“以
要》（下称《纲要》。 2.XXX 公路有限公司（以下简称“XX”）
下简称《纲要》”。 2.应将“XX”中的引号删去。
第一层“一、”
第一层“一、”
第二层“（一）”
层次序号第二层“1.”
第三层“1.”
1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通
知》
知》”；2.印发范围：计划、规
2.《印发……若干意见
划、方案、办法，应改为“转
的通知》
发……若干意见的通知》”
用词不当
1.《关于请求解决×× 1.前者“请示”已含“请求”意
×经费的请示》
思，删去“请求”。
2.《关于上报×××情 2.后者“报告”已有前者上报意
局，省交通运输厅。
况的报告》
思，删去“上报”。
错用标点符号
1.《转报××公司关于
除法规性文件外，其他在标题中
<××>的请示
不使用标点符号。
2.《关于 ××XXX 线三 1.应将“<>”删除。
期、XX 项目联合采购泥 2.应将“、”删去。

公文常见错误对照表学习课件.doc

用词不当
1.?关于请求解决×××经费的请示?；2.?关于上报×××情况的报告?
前者“请示〞已含“请求〞意思，删去“请求〞。后者“报告〞已有前者上报意思，删去“上报〞。
错用标点
符号
1.?转报××公司关于<××>的请示；2.?关于
××广珠西线三期、博深工程联合采购泥青……请示?
除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>〞和后者“、〞删去。
抄送：建立公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。
公文，是“机关人〞参与政务、管理事务、搞好效劳的重要载体。
不少在机关工作的伴粉经常要与公文打交道，每天都要接触大量的公文。如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。
下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，挺实用的。
第一类：公文标题
错误类型
错误实例
正确写法
〕2.应改为“20世纪80年代以来〞。
年月日表示不当
用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日〞
改为“2021年8月18日〞，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。
前后用词
不统一
“省交通厅〞与“省交通运输厅〞
要前后保持一致用“省交通运输厅〞。
少用标点符号
如“此复〞、“特此报告〞
成文日期前都属正文局部，正文完毕要用句号，故为“此复。〞、“特此通知。〞
文种重复
?关于……意见的函?
?关于……的函?，应删去“意见〞
介词连用
?关于对……的批复?
?关于……的批复?，应删去“对〞
缺介词
?×××授予×××同志×××称号的通报?
“授予〞之前加“关于〞

公函常见错误更正对照表

抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。
应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。
简称
错误
集团、广珠东线、南二环、西环南
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；
时间表述
不当
1.截止2011年10月31日
2.上世纪八十年代以来
1.应将“截止”改为“截至”。（截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。
公函常见错误更正对照表
第一类：公函题目
错误类型
错误实例
正确写法
文种重复
《关于……意见的函》
《关于……的函》，应删去“意见”
介词连用
《关于对……的批复》
《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词
《×××授予×××同志×××称号的通报》
“授予”之前加“关于”
“转发”与“印发”混淆
1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》
有多个附件，排列不当
附件：；
。
附件：
1. xxxxx（文号）
2. xxxxx（文号）
无正文处理不当
（此页无正文）
通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。
第三类：结尾部份
错ห้องสมุดไป่ตู้类型
错误实例
正确写法
抄送部分处理不当
抄送：建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅
由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。
第二类：正文内容
错误类型
错误实例
正确写法
引文不规范

常用公文形式对错对照表

标准公文正错对照表公文是大家经常接触的文体之一，有特定的表达形式和要求，这些形式和要求对很多人来既熟悉又陌生，熟悉是因为经常接触，但又会常常错用而变得陌生。

现在搜集整理供大家学习参考。

第一类：公文标题第二类：正文内容第三类：结尾部分公文写作中常见标点符号误用例析标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。

在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。