公文使用标点符号的常见错误
11种公文最常见的易错标点符号
11种公文最常见的易错标点符号标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十一个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园警务室、护学岗、安全网建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园警务室护学岗安全网建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013 2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
【公文技法】公文行文标点符号使用常见11个错误
公文行文标点符号使用常见11个错误常见错误1：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误2：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误3：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误4：在并列分句中使用句号后再使用分号例6：一是养老保险安置。
公文写作五大常见标点使用错误
公文写作五大常见标点使用错误公文写作五大常见标点使用错误公文写作中，标点符号是初学者最容易犯错误的地方，笔者总结了五大常见标点使用错误的情况，如下：一、多个括号等级不分错误用法：为了有效推进创卫工作，美化全镇居民生活环境，组织百余名志愿者开展“美化乡镇大扫除”活动。
（责任单位：各村（居委会））正确用法：为了有效推进创卫工作，美化全镇居民生活环境，组织百余名志愿者开展“美化乡镇大扫除”活动。
[责任单位：各村（居委会）]说明：需要使用多个括号时，要通过不同等级的括号配合使用。
二、在图、表的解释说明文字结尾出用句号（图表略）错误用法：注：全国数据为31个省，自治区、直辖市和中国人民解放军现役军人数据，不包括香港、澳门特别行政区和台湾省的数据。
分省数据中未包括中国人民解放军现役军人数。
正确用法：注：全国数据为31个省，自治区、直辖市和中国人民解放军现役军人数据，不包括香港、澳门特别行政区和台湾省的数据。
分省数据中未包括中国人民解放军现役军人数说明：图片或者表格的说明性文字，在句子末尾不使用句号。
如果句子很长，中间出现了句号，在注释结尾处仍不使用句号。
三、标示文件的发文年号时，括号使用不当错误用法：根据××发[2016]1号文件精神，……正确用法：根据××发…2016‟1号文件精神，……说明：《国家行政机关公文格式标准》里面明确说明，公文发文字号的年份应该采用六角括号﹝﹞标注。
因为在引文时，小括号里面需出现六角括号，而不是中括号，这样才符合括号使用规则。
四、书名号或引号并列时使用顿号错误用法：根据《关于做好2015年农村危房改造工作的通知》、省财政厅关于下达2015年第一批中央农村危房改造试点补助资金的通知》及相关要求。
正确用法：根据《关于做好2015年农村危房改造工作的通知》、省财政厅关于下达2015年第一批中央农村危房改造试点补助资金的通知》及相关要求错误用法：按照“一有”、“两不愁”、“四保障“的标准，确保精准贫困户脱真贫。
公文写作容易用错的标点符号
公文写作容易用错的标点符号标点符号是书面语的有机组成部分，也是很容易被忽视的部分。
在公文写作实践中，一些标点符号经常被用错，影响公文的严肃性和权威性。
以下谈谈容易用错的标点符号。
一、发文字号在发文字号中，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
常见的错误用法有“[2021]21号”“(2021)21号”“【2021】21号”，应改为“〔2021〕21号”。
二、签发人一份公文如果有两个及以上的签发人，那么每行的两个签发人姓名之间要空一字。
常见的错误用法是在两个签发人姓名之间用顿号，如“赵××、李××”，应改为“赵××李××”。
三、标题公文标题多由发文机关、事由和文种组成，一般不用标点符号，但如果出现法律、法规、规章名称时，要加书名号。
常见的错误用法有以下两种：(一)该用却没用书名号。
如“关于印发××管理制度的通知”，制度属于规章，应改为“关于印发《××管理制度》的通知”。
再如“关于订阅××日报的通知”，日报属于报纸，当标题中出现报纸名、刊物名、书籍名时，要加上书名号以避免歧义，应改为“关于订阅《××日报》的通知”。
(二)不该用却用了书名号。
如“关于印发《2021年度工作要点》的通知”，要点不属于法规、规章的范畴，应改为“关于印发2021年度工作要点的通知”。
除例子中提到的“要点”外，意见、方案、计划、名单等非法规、规章性文件，一般不加书名号。
需要注意的是，“一般”不等于“一律”，如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施细则的通知》，这里的“意见”虽然不是法规、规章，但是去掉书名号容易造成理解偏差。
四、主送机关主送机关是指公文的受理机关。
在公文写作实践中，下行文往往有多个主送机关，同系统、同级别的主送机关之间用顿号，不同系统的主送机关之间用逗号。
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误在公文写作中，标点符号的使用是非常重要的，它能够帮助传达正确的语义和修饰句子结构。
然而，在实际写作过程中，我们常常会犯一些常见的标点错误。
下面是公文写作中最常见的10种标点错误：1. 句号和逗号的混淆：事实上，句号和逗号是完全不同的标点符号，它们不能相互替代。
句号用于结束一个完整的句子，而逗号用于分隔句子中的不同成分。
2. 缺少句号：有时候在长篇公文中，我们可能会忽略句子的结束并忘记使用句号。
每个句子都应该以句号结束，以确保句子的完整性。
3. 冒号和引号的混淆：冒号（:）用于引出或解释后面的内容，而引号（""）用于引用直接的语句或引用其他作者的话。
4. 分号的误用：分号（;）用于连接两个有关联的句子或短语，在公文中经常用于列举或准确说明观点。
然而，它不应该被用来替代逗号或冒号。
5. 破折号和连接符的混淆：破折号（-）用于表示某种突然的转变或强调，而连接符（-）用于连接两个词或短语。
6. 问号和感叹号的错误使用：问号（？）用于疑问句，而感叹号（！）用于表示强烈的情感或感叹。
7. 重复使用标点符号：在一句话中不应该重复使用标点符号，比如句号和逗号。
8. 括号的误用：括号（()）用于插入额外的信息或解释。
但是，在公文写作中它们应该被谨慎使用，以防止造成歧义或影响句子的完整性。
9. 引号的错误使用：引号应该用于直接引用的语句或引述其他作者的话，而不应该被用于突出或强调某个词或句子。
10. 斜杠的错误使用：斜杠（/）往往被错误地用于替代其他标点符号，比如逗号、句号或冒号。
斜杠只应该在特定情况下使用，比如表示“或者”或表示日期。
为了避免这些常见的标点错误，我们在写公文时需要仔细审查和修订。
同时，可以查阅相关的标点符号用法指南，以确保正确使用标点符号，使公文写作更加准确和专业。
在公文写作中，标点错误可能给读者带来误解，影响公文的可读性和专业性。
为了帮助大家避免这些常见的标点错误，接下来将进一步介绍一些常见错误，并提供相应的解决方法。
公文使用标点符号的常见错误
【经验】公文使用标点符号的常见错误一、标点符号的常用分类和作用标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。
现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。
点号又分为句末点号和句内点号。
句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。
句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。
常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。
杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。
主人再读，转怒为喜，连声称好。
有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。
可见，如何正确使用标点符号，大有益处。
二、公文标题中使用标点符号的常见错误每个公文都有标题。
除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。
公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。
公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。
公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。
一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。
11种公文最常见的易错标点符号-公文写作
11种公文最常见的易错标点符号标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十一个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中的关于标点符号的要求
公文写作中的关于标点符号的要求常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6：一是养老保险安置。
公文知识系列之二十三：公文写作中的标点符号问题
总部机关党委，各办事处、子公司党委
三、正文中标点符号的误用
（一）序号标点的误用
《办法》规定：“结构层次序数，第一层为‘一、’，第二层为‘（一）’，第三层为‘1、’，第四层为‘（1）’。”
误例1：第一、要提高认识，强化措施，狠抓落实。
“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等诸如此类序数词后面应该用逗号，而不是顿号。
一、标题中书名号的误用
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”
误例：关于印发××××暂行管理办法的通知
此标题中包含了一个规章制度，应该给它加上书名号，改为：
关于印发《××××暂行管理办法》的通知
二、主送机关中顿号、逗号的混用
根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》的规定，顿号表示句子内部并列词语之间很小的停顿，多用在并列的词或较短的并列词组中间；逗号则表示句子中较小的（非并列词语之间）一般性的停顿。在公文主送机关中使用顿号和逗号应注意，普发公文的主送机关之间要用顿号或逗号分清层次和归属。即，对于多个主送机关，如果它们是同级别、同系统的，中间用顿号；如果是不同级别、不同系统的，则用逗号。
表示注释或补充说明句子某个词语的括号叫句内括号，它必须紧跟在被注释的词语之后，如果被注释的词语后面需要停顿，点号应放在后括号的外面。如果括号内的注释语带有标点，其最后一个标点（问号、叹号除外）应省去。所以上例中“营业性场所”及“上网服务”后的句号都应删去，然后在后括号外面加句号。
应改为：
本办法所称互联网上网服务营业场所，是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营业性场所（包括“网吧”提供的上网服务）。
应改为：
公文中标点符号常见错情例析
2021年第7期秘书之友□龙照勇标点符号就像扣子，衣服光鲜如果扣子没扣好，同样大煞风景。
有的公文看似文笔流畅，却屡屡出现标点符号使用不当的情况，导致不能准确表达主旨，给工作带来了损失。
笔者经过梳理、提炼和归纳，发现主要有14种问题。
错情一：发文字号年份括号使用不当。
例：我县认真贯彻落实《河池市人民政府办公室关于印发河池市重大行政决策相关制度的通知》（河政办发［2020］56号）精神。
（×）我县认真贯彻落实《河池市人民政府办公室关于印发河池市重大行政决策相关制度的通知》（河政办发〔2020〕56号）精神。
（√）解析：发文字号由发文机关代字、年份、文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能使用方括号“［］”、圆括号“（）”、方头括号“【】”、尖括号“<>”。
错情二：标题标点符号使用不当。
例1：×××省人民政府办公厅关于贯彻实施政府督查工作条例、进一步加强和规范政府督查工作的通知（×）×××省人民政府办公厅关于贯彻实施《政府督查工作条例》进一步加强和规范政府督查工作的通知（√）例2：×××厅关于做好2021年度广西日报、当代广西杂志发行工作、严格规范报刊发行秩序的通知（×）×××厅关于做好2021年度《广西日报》《当代广西》杂志发行工作严格规范报刊发行秩序的通知（√）例3：河池市人民政府办公室关于印发《全面推进六证合一一照一码登记制度改革工作实施方案》的通知（×）河池市人民政府办公室关于印发全面推进“六证合一、一照一码”登记制度改革工作实施方案的通知（√）解析：（1）标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，但并不是一律不用，必要时可用书名号、引号、括号、顿号、连接号等，一般不用逗号、句号。
标题中出现书名、报刊名时，应使用书名号；标题中出现缩略语或具有特定含义用语时，应使用引号；标题中有需要注释或说明的地方时，应使用括号；标题中有表示句子内部并列词语之间的停顿时，应使用顿号。
公文写作十五种常见标点符号使用错误
公文写作十五种常见标点符号使用错误标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
在公文写作中，很多人容易忽略标点符号的使用规范，让公文写作质量大打折扣，现将公文写作过程中常见的15种标点符号使用错误梳理总结一下，供大家参考。
一、并列书名号或双引号之间加顿号例1：1.各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）2.各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：1.公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）2.公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
二、在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：1.制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）2.制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：1.要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）2.要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
三、在并列分句中使用逗号统领例5：1.各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）2.各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中标点符号的用法和常见错误
公文写作中标点符号的用法和常见错误一、标点符号的常用分类和作用标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。
现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。
点号又分为句末点号和句内点号。
句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。
句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。
常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。
杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。
主人再读，转怒为喜，连声称好。
有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。
可见，如何正确使用标点符号，大有益处。
二、公文标题中使用标点符号的常见错误每个公文都有标题。
除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。
公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。
公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。
公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。
一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。
公文写作中的标点标点符号使用常见错误
公文写作中的标点标点符号使用常见错误
1.避免错用逗号和句号
逗号和句号是最常见的标点符号，然而，我们常常会在使用它们时犯错误。
逗号用于分隔独立的短语、词组或句子。
句号用于结束一个完整的句子。
在使用逗号或句号时，应确保它们的使用是正确的，不要过度使用或少用。
2.避免错用句号和冒号
句号用于结束一个完整的句子，而冒号用于引出一个说明、解释或列表。
在使用句号和冒号时，要确保它们的使用是正确的，不要混淆它们。
3.避免连续使用标点符号
在文章中，我们经常会使用多个标点符号来强调或表达不同的意思。
然而，过度使用标点符号会给读者造成困惑。
因此，应避免连续使用标点符号，只使用必要的标点符号。
4.避免漏用标点符号
在写作中，我们有时会忘记使用逗号、句号或其他标点符号，导致句子结构不清晰。
因此，在写作过程中，应注意使用标点符号来确保句子的结构清晰和易读。
5.避免错用问号和感叹号
问号用于表示疑问，而感叹号用于表示强调或惊讶。
在使用问号和感叹号时，要确保它们的使用是正确的，不要混淆它们。
6.避免错用引号和括号
引号用于引用直接的话语或引用他人的观点，括号用于插入附加信息。
在使用引号和括号时，要确保它们的使用是正确的，不要混淆它们。
7.避免错用破折号和短横线
破折号用于表示对话中的长时间停顿或突然中断，短横线用于连接单
词或短语。
在使用破折号和短横线时，要确保它们的使用是正确的，不要
混淆它们。
公文知识系列之二十三：公文写作中的标点符号问题-行政公文-实用模板
常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
最常见的10种标点错误
最常见的10种标点错误标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)
公文常见错误更正对照表（附常见标点符号误用例析）（附常见标点符号误用例析）第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2、印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》；2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。
后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。
（病例11-1～2）错用标点符号1、《转报××公司关于的请示；2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。
应将前者“”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。
应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题，未引发文字号3、只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》（国办发〔xx〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。
2、广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
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公文使用标点符号的常见错误
一、常用标点符号的分类和作用
标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。
现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。
点号又分为句末点号和句内点号。
句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。
句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。
常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。
杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。
主人再读，转怒为喜，连声称好。
有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。
可见，如何正确使用标点符号，大有益处。
二、公文标题中使用标点符号的常见错误
每个公文都有标题。
除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。
公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。
公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。
公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。
一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。
公文内部的标题，即二级、三级标题的末尾，如果是居中的标题，或缩两格单独成行的标题，句末一般也不加标点符号。
例如：某部门内部规定的第六部分的标题是“六、办案岗位职责：”，作为单独成行的二级标题，这里句末的冒号是多余的。
但是，二级、三级标题的如果是分句，句中可以用标点符号，这一点与一级标题中的用法不同。
例如：某报告中的第二部分单独成行的标题是“二、要找准定位，积极开展检务督察工作”，这个二级标题有两个分句组成，中间用逗号，句末不用标点符号，都是正确的。
如果是缩进两格的段首标题，标有序号，但不单独成行的，如（一）（二）（三），或１．２．３，第一，第二，第三，句子末一般用句号。
三、检察公文结构层次序号使用标点符号的常见错误
绝大多数公文，都有结构层次。
结构层次是一篇公文的骨架，给人留下一个系统的印象，一般公文通常要分为几个层次，不同层次的序号和后面的标点符号，一般遵循如下用法。
第一层次的序号用汉字“一、二、三”，后面用顿号，例如，“一、”、“二、”、“三、”。
第二层次的序号，用带括号的汉字序号，例如，“（一）”、“（二）”、“（三）”。
第三层次的序号用阿拉伯数字“1、2、3”，后面用小圆实心点，例如，“１．”、“２．”、“３．”，第四层次的序号用带括号的阿拉伯数字，例如，“（１）”、“（２）”、“（３）”。
公文结构层次序号后使用标点符号的常见错误主要有两种：一是在阿拉伯数字序号后面不规范地使用顿号，例如“1、2、3、”，正确的用法是“ 1.2.3.”，即在阿拉伯数字后使用圆实心点；二是在使用括号的层次序数后面又加顿号等其他标点符号，例如“（一）、（二）、（三），或（１）、（２）、（３）、”，例如，“某某案件经我院反贪局依法侦查，查明事实如下：（1）、犯罪嫌疑人某某……”，在这里，阿拉伯数字外的括号的作用和顿号的作用是相同的，括号后面再使用顿号，乃重复之误。
此外，用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，后面分别用逗号，例如，“首先，”、“其次，”、“再次，”；用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，后面也分别用逗号，例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”；当用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，后面一般不用标点符号，直接连接下文。
四、检察公文常用标点符号的误用
（一）顿号的误用
顿号表示句内最小的停顿，常用在并列的词或词组之间。
顿号在公文使用中的常见错误，除了表示序号的括号后加顿号之外，还常常出现下列误用现象。
1．约数之间误用顿号。
例如，“案发时间大概在下午三、四点钟，……”在这句话中，“三、四”是约数，不必使用顿号，而直接表述为“三四点钟”即可。
2．并列数字之间缺顿号。
例如，“这个大案由反贪局侦查一二处共同查办。
”在这句话中，由“共同”可知“一二处”并非一个处，而是两个部门，不能缺顿号。
3．集合词语间误用顿号。
例如，“3月6日，政法委召开了公、检、法三家座谈会。
”在这里，“公检法”是个集合词语，已约定俗成，不必用顿号断开。
4．分句之间误用顿号。
例如，“强化法律监督、维护公平正义”，此句中的使用顿号的错误在于，顿号前后不是句子内部的成分并列，而是两个动宾式句子的并列，应该用逗号。
5．应当用逗号的并列短语误用顿号。
例如，“全国人大代表、设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。
”此句中，“全国人大代表”后面本来用顿号，但是后面的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在前后两个大的并列短语之间需用逗号，正确的用法是“全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。
”
（二）逗号的误用
1．并列词语之间误用逗号。
例如，“检察机关内部有多个部门组成，有办公室，政治部，侦查监督处，反贪局，公诉处等十几个处室。
”此句中，“办公室”、“政治部”、“公诉处”等都是动词“有”的宾语，也无层次上的大小区分，所以它们之间应该用顿号。
2．独立的引文前误用逗号。
例如，检察长强调，“这次会议非常重要，希望同志们……”此句子中，引号之内的话是完整的直接引用，其前应该用冒号。
（三）分号的误用
一个句子中无逗号直接用分号。
例如，“在二审期间出现新的证据，拟开庭审理的案件；可能改判的案件；……”分号是在仅用逗号已无法区分层次的情况下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在两个分号之间并无需要逗号分割的其他小句，因此，第二个分号的使用是不恰当的。
（四）省略号的误用
省略号与“等”并用。
例如，“参加这次会议的有办公室、政治部、研究室……等综合处室的内勤。
”此句子中，表示列举的省略号功能与“等”的作用相同，省略号与“等”同时使用，属于重复使用功能相同的标点，只能保留其一。
(五)破折号的误用
破折号与“即”、“就是”等词并用。
例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452条。
”此句中，破折号表示解释说明，同“即”意思相同，破折号与“即”只能保留其一。
（六）书名号的误用
全称法典遗漏使用书名号或者简称法典名称多余使用书名号。
在公文中出现法典的名称，如果使用全称，应加书名号，如果使用简称则一般不加书名号。
例如，“依据中华人民共和国刑法第X条之规定，……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原则之一”，在这两句中，前一句中的“中华人民共和国刑法”是法典全称，应加书名号，后一句中的“刑法”是法典简称，不必加书名号。