公文标题中常见错误

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公文标题常见的错误有哪些

公文标题常见的错误有哪些

公文标题常见的错误有哪些?(1)太长比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件,标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》,及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”,总计用了67个字,外加3对书名号,共占73个字的位置,出现4次“优质工程”,3次“有关”或“关于”,2次“通知”。

《古文观止》中的《陋室铝》,全文才81个字。

一个标题的字数几乎等于一篇短文,未免太长了。

如认真精简一下,用十几个字也是可以概括的。

(2)烦琐累赘这主要表现在转发文件的标题上。

现在有许多被转发的文件,文种为通知,如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”,显得累资。

假如下一级单位再转发,难道有必要写成“关于转发《关于转发<关于××××的通知>的通知》的通知”吗?遏到这种情况,写为“转发关于××××的通知”就可以了。

(3)反映不出主要内容比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”,这个文件到底是什么内容,需要看了原文才能知道。

这样的标题,等于没有事由,不仅看起来不方便,以后查找也很麻烦。

有的概括得不好,没有把重点写进去,无关紧要的却写上了。

(4)语句不符合语法规范例1:××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知这个标题中的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2;×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法这个标题中的动宾搭配不当。

公文标题常见错误例析

公文标题常见错误例析

公文标题常见错误例析标题是公文的“眉目”,是公文的重要组成部分。

它的作用主要是揭示公文的来源、中心内容以及发文的性质和要求。

公文标题不规范,直接影响公文的办理、归档和利用,也影响公文的质量和阅读者的感受,甚至还会影响一个单位乃至整个系统的形象。

本文试例举公文标题中的一些常见错误,并作粗浅分析。

一、随意省略例1:《通知》例2:《××市人民政府决定》例3:《关于加强安全生产的通知》例4:《××市文化局关于2013年文化下乡工作安排》与一般文章标题相比,公文标题的一个最突出特点就是要素化。

2012年4月16日新出台的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称"《条例》")规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。

也就是说,一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成,让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的,说的是什么问题,是什么种类的公文。

上述标题中,例1既无发文机关名称,又无事由。

例2有发文机关名称和文种,无事由。

例3无发文机关名称。

例4无文种。

省略事由使受文者不能从标题看出公文的主要内容、事项和基本—1—观点。

省略发文机关名称,受文者只能从版头和落款看出这份公文是哪个机关发来的,不利于公文运转和办理,也不利于公文标题的引用。

省略文种会使受文者不得要领,比如例4,不知此公文究竟是发给下级机关的通知还是发给上级机关的请示。

二、文种错误例5:《××市科技局关于申请安排科技创新专项资金的报告》例6:《××市科技局关于提请转发科技创新工作方案的报告》例7:《××市科技局关于三年来科技创新工作情况的请示》例8:《××市农业局关于组织干部外出考察的请示报告》例9:《××市人力资源和社会保障局关于同意建立××市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》例10:《××市公安局关于安鼎车辆通行路段实施靠右通行管制的公告》例11:《××市经委关于促进消费的十条措施》例12:《××县人民政府印发关于加强政府性债务管理意见的通知》文种是公文标题不可或缺的构成要素。

公文 易错的点

公文 易错的点

公文易错的点易错点是指在公文写作过程中容易出现错误的地方。

公文是一种正式的文书,通常用于政府、企事业单位之间或单位内部的沟通和交流。

因此,在撰写公文时必须严格遵守规范,避免出现易错点,以确保公文的准确性和专业性。

本文将介绍一些常见的易错点,并提供相应的解决方案。

易错点之一是标题的错误。

在撰写公文时,标题应准确、简明地概括文本内容,同时符合规范格式。

为避免标题错误,撰写者可以在写作前先进行头脑风暴,确定最能概括文本主题的标题。

同时,撰写者还可以参考相关规范和范例,以确保标题的准确性和规范性。

易错点之二是文句的错误。

公文要求语句通顺、表达清晰,避免歧义或错误信息。

为避免语句错误,在撰写公文时,撰写者应注意使用正确的词汇和语法,避免使用模糊或含糊不清的词语。

同时,在撰写过程中,撰写者还可以多次审阅文本,确保语句的准确性和连贯性。

易错点之三是格式的错误。

公文要求整体格式规范整洁,以使文本结构清晰,易于阅读。

为避免格式错误,撰写者可以参考相关规范和范例,了解公文的基本格式要求。

同时,在撰写过程中,撰写者还可以使用恰当的段落和标题,使文本结构更加清晰明了。

易错点之四是错别字和标点符号的错误。

公文要求准确无误的文字和标点符号,以确保文本的专业性和可信度。

为避免错别字和标点符号错误,在撰写公文时,撰写者应采取一些措施,如使用拼写检查工具、反复审阅文本、请他人帮助校对等,以确保文本的准确性和规范性。

易错点之五是用词不当。

公文要求使用恰当、准确的词汇,避免使用不当或模糊的词语。

为避免用词不当,撰写者可以在撰写前查阅相关词典或专业术语,确保使用正确的词汇。

同时,在撰写过程中,撰写者还可以请他人帮助审阅文本,提出改进意见,以提高文本的专业性和准确性。

公文写作中存在一些易错点,如标题错误、文句错误、格式错误、错别字和标点符号错误以及用词不当等。

为避免这些错误,撰写者可以采取一些措施,如参考规范和范例、多次审阅文本、使用拼写检查工具、请他人帮助校对等,以确保公文的准确性和专业性。

公文常见错误更正对照表

公文常见错误更正对照表

公文常见错误更正对照表【范文大全】公文常见错误更正对照表一、公文标题公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》,应删去“意见”介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》,应删去“对”缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.《转发……方案的通知》;2.《印发……若干意见的通知1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》”用词不当1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。

后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。

错用标点符号1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。

应将前者“<>”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种《广东省……暂行办法》若是一个印发部门的文件。

应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。

然后办法作附件下发。

二、正文内容正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题,未引发文字号3.只引发文字号,未引标题正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)标注简称不规范1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。

2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

公文改错常见错误_公文写作范文_

公文改错常见错误_公文写作范文_

公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误,希望对大家有所帮助!公文改错常见错误一、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。

1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.2、文种不对,特别常见乱用“公告”,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用,如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号:1、序号不加虚位,即数字前不得有0,不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。

只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角,注意是否空格的问题6、上行文要有签发人,签发人和文号左右平行三、主送机关:1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级,越级请示4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)5、主送机关不写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。

6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分,党对政府部门下命令四、正文:1. 一文多事,见于请示;2. 正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;3. 正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;4. 用词不当。

“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”5.标点符号。

特别是序列,标准是一、(一)1.(1)6.量词。

要有法定计量单位,如尺、寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文、上行文称呼不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.请示要有联系人,电话等五、结尾1. 结尾体现作者2. 不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办,如“请即批复” 等六、人称用法1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等2.正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格八、附件1.该标明附件说明却未标出2.附件说明标注在印章前3.附件说明和附件内容的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与成为日期1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应2.混用汉字与阿拉伯数字,或直接用汉字3.年月日不全4.乱加字,如年月日“发”5.发文机关与成文日期上下颠倒6.印章没有盖或盖错地方或盖反7.没有成文日期8.发文机关(印章)与发文日期位置左错公文格式口诀公文要素十八项,牢记口诀记心上;秘密等级应讲究,紧急程度要恰当;机关代字五字内,不加第字不虚位;全称年份不可少,两边六角括号括;发文机关要周详,标题要素有三项;上行下行有不同,签发已阅属上行;下发文件多单位,上送机关只一方;正文写法有讲究,十五文种不一样;附件附注有区别,附件说明不要忘;成文时间需注意,骑年盖月指印章;传真便函有版记,没有主题词目行;印发机关和时间,位于末页最末行;格式细节要讲究,公文能力才会强。

浅析公文标题中的常见错误【范本模板】

浅析公文标题中的常见错误【范本模板】

浅析公文标题中的常见错误在公文写作中,公文标题是十分重要的,可谓是公文的头脸。

正如人们每天都要花时间整饰仪容一样,要想让一份公文有头有脸,就必须对标题进行精心修饰,做到简洁、规范、准确、鲜明。

但在实际工作中,由于从业人员素质高低不齐,经常会出现一些错误。

笔者试将这些常见的错误归结为以下几类:文种文种错误一般有以下几种情况:缺少文种,文种混淆或文种错误。

公文标题的一般结构是这样的:发文机关+事由(关于+词组)+文种.其中的词组有两种类型:动宾词组和主谓词组。

缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上,例如:《XX市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》,“批转……的报告”是一个动宾词组,宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。

拆解这个标题的结构,将要转发的原公文的标题标注出来,变成《XX市教委关于批转<XX 市第一中学开展勤工俭学工作的报告>》。

那么,很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种,应在“报告”后添加上“的通知"。

一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。

文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解,例如:《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX工厂关于研发新产品的资金问题的申请》,在这两个公文标题里,所用的“表扬”和“申请”都不是文种。

习惯上我们会认为这些也是文种,但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种,因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。

文种错误则是对事由和行文原则把握不准,出现偏差。

例如:XX工厂要进口一批设备,必须向外贸办请求进口设备的指标,于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。

在这里“请示”就用错了。

因为职能部门是不能向政府行文的,必须先向上级领导部门工业局请示,由工业局代为行文向外贸办发函.一般说来,会影响文种的因素有三个,限制力,事项和内容,主观愿望。

在选择文种时要考虑到本单位的权力范围,公文事由以及发文意图。

公文修改错误的技巧与方法

公文修改错误的技巧与方法

3.介词“关于”过度使用 。 《浙江省人 民政府关于转发国务院办公厅<关于加强中小学收 费管理工作的通知>的通知》,应改为《浙江省人 民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管 理工作的通知》。
(五)标题标点符号 公文标题中除法规规章名称加书名号外, 一般不使用标点符号。 1.公文标题中出现缩略语以及具有特定含义 的词语时,用引号。 如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动 四十周年,开展春节“双拥”活动的报告》,其 中“双拥”系“拥军优属,拥政爱民”的简称,
3.发文机关滥用简称 。如《中共省×××委 员会关于……的通知》,发文机关可改为“中共 ××省×××委员会” 。又如“浙江省委党校”,
在公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省 委员会党校”或者规范化的简称“中共浙江省委党 校”,而不能直接写为“省党校”或“浙江省党 校” 。
(四)介词“关于”有关错误 1.缺少介词“关于”。如《××大学自学考 试报名通告》,由于缺少“关于”,这个标题完全 可以理解为“××大学自己自学考试报名”,但从 这篇公文内容来看却是面向全省的通告,应改为 《××大学关于自学考试报名事宜的通告》,表意 就明确了。
(三)发文机关有关错误 1.随意省略发文机关 。如《中国人民解放军驻
澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》 ,应该为中 华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻 澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》。
2.移动发文机关位置。如《关于××省财经学 校向××大学联系临时住房问题的函》, 应该为如 《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题 的函》。
案例2详细地写了新建住宿楼的原因,这是拨款的重要原因,但为什么要总队拨 款350万元,没有说清楚。
案例3:我校拟新建学员住宿楼一幢,我们已筹集50万元,为此,请求总队拨款 叁百万元。

常见公文标题错误写法及规范写法

常见公文标题错误写法及规范写法

常见的12种公文标题错误写法(附具体示例)公文标题是公文的门面,就像我们的脸一样,如果我们没有洗脸的话,别人是很容易看出来的,对我们个人的印象也会大打折扣。

本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法:常见错误一:文种重复例子:错误写法:XXX关于XXX的请示报告规范写法:XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的报告【解析】请示和报告是两种不同的文种,用法不一样。

请示——适用于向上级机关请求指示、批准。

报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

常见错误二:文种错误例1:错误写法:XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复规范写法:XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位,文种选择上应该用函,而不是批复。

函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

批复——适用于答复下级机关请示事项。

常见错误三:使用法定文种以外的写法例1:错误写法:XXX关于XXX的申请规范写法:XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的函例2:错误写法:XXX关于XXX的汇报规范写法:XXX关于XXX的报告【解析】申请、汇报不属于法定公文种类,可以根据实际情况,选择使用请示、函等法定公文种类。

常见错误四:顺序颠倒例1:错误写法:关于XXX局开展XXX活动的通知规范写法:XXX局关于开展XXX活动的通知例2:错误写法:关于XXX局XXX的请示规范写法:XXX局关于XXX的请示【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。

常见错误五:标题冗长(用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”)例子:错误写法:XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知规范写法:XXX转发XXX关于XXX的通知【解析】多层次转发公文时,建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”,各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。

公文写作常见错误16种

公文写作常见错误16种

公文写作常见错误16种一、行文中的常见错误1、滥发文件。

主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列;(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发);(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题;(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决;(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得一致时就行文。

2、行文关系混乱。

主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文;(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文;(3)该职能部门行文的“升格”为领导机关行文;(4)该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。

二、文种使用中的常见错误1、自制文种。

在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2、误用文种。

把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。

常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《××市委××××年工作要点》。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。

如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。

3、混用文种。

不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。

常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。

主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。

公文格式中常出现的不规范现象

公文格式中常出现的不规范现象

公文格式中常出现的不标准现象
在公文格式中常出现的不标准现象包括:
1. 标题格式错误:例如标题的大小写不标准,标点符号使用错误,或者标题与正文之间未留空行等。

2. 字体和字号不统一:正文中出现多种字体,字号不一致的情况,造成视觉上的不协调。

3. 缩进不一致:段落的缩进不统一,有的段落缩进太大或太小,给人留下不整洁的感觉。

4. 行间距不一致:正文行与行之间的间隔不一致,有的行间距太小导致排版拥挤,有的行间距太大导致排版松散。

5. 段落格式混乱:正文中出现断续不连接的段落,或者缺少空行分隔段落。

6. 标点符号错误:标点符号的使用不正确,例如冒号、逗号、句号等。

7. 序号和工程符号混用:在列举事项时,同时使用序号和工程符号,造成排版混乱。

8. 图表格式错误:图表的标题、标签、单位等内容格式错误,或者图表与正文之间未校准对齐。

9. 文字汉字错误:公文中出现错别字、漏字、繁体字或生僻字等。

10. 排版不整齐:公文页面的边距、页眉页脚、页码等排版不整齐。

这些不标准现象会给公文的阅读和理解带来困难,给人留下不专业和不标准的印象。

因此,在编写和编辑公文时,应注意遵守标准的格式要求,确保公文的整洁和明晰。

行政公文中的常见格式错误与整改建议

行政公文中的常见格式错误与整改建议

行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。

正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。

然而,在实际写作过程中,常常会出现一些常见的格式错误。

本文将从几个常见的格式错误出发,提出相应的整改建议,以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。

一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误:有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致,造成视觉上的不连贯感。

为此,应采用统一的字体、大小和样式,使标题与正文保持一致,如选用宋体,字号18。

2. 标题错位:标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。

正确的做法是标题应该居中,使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。

3. 标题过长或过短:标题应当简明扼要地概括文档内容,过长或过短都不符合格式要求。

因此,在撰写行政公文时,要注意力求精炼,尽量用简洁的词语和短语来描述主题。

二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误:有些行政公文在标注日期时,没有按照统一的格式书写,如使用闰年日期格式、农历日期等。

正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期,如:2022年3月15日。

2. 编号格式错误:行政公文的编号应该便于辨识和查询,有些公文的编号格式可能存在错误,如没有按照规定的编号规则来编写,或者缺失编号。

正确的做法是按照一定的编号规则来编写,并且要在公文中明确标注编号。

三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范:有些行政公文在行文方面存在不规范的问题,如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。

为了改善这种情况,应该加强对行政公文写作规范的培训和学习,提升公文写作的专业水平。

2. 段落格式错误:有些行政公文的段落格式可能存在问题,例如没有空行分隔段落,或者段落缩进不一致。

为了使行政公文的段落更加清晰明了,应该采用统一的段落格式,使得每个段落之间有一定的空行,并且采用首行缩进的方式。

四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人:有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。

公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)

公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)

公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)(附常见标点符号误用例析)第一类:公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》,应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》,应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2、印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》;2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。

后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。

(病例11-1~2)错用标点符号1、《转报××公司关于的请示;2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。

应将前者“”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。

应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。

然后办法作附件下发。

第二类:正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题,未引发文字号3、只引发文字号,未引标题正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》(国办发〔xx〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。

标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。

2、广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析引言标题是行政公文中的重要组成部分,它起到引起读者兴趣、概括文档主题的作用。

然而,在实际工作中,很多行政公文的标题存在一些常见的错误。

本文将对行政公文中请示与报告的标题常见错误进行分析,并提出相应的改进建议。

常见错误分析与改进建议1. 标题内容不准确很多行政公文的标题存在内容不准确的问题,即标题与文档的实际内容不一致。

这可能导致读者误解文档的主题,降低文档的可读性和可理解性。

为避免这种错误,需要在起草标题时仔细考虑文档的实际内容,并确保标题准确概括文档的主题。

2. 标题不具备概括性有些行政公文的标题过于简单,没有充分体现文档的内容和意图。

这样的标题往往无法吸引读者的注意,使得文档的重要性和紧急性无法得到充分体现。

为改进这一问题,建议在起草标题时尽量使用具备概括性的词汇,可以使用精炼的词语或短语来概括文档的主题。

3. 标题过长有些行政公文的标题过长,超过了读者的阅读习惯和接受范围。

过长的标题会使读者读起文档时感到困扰,并且可能导致标题在打印或排版时出现换行错误。

为解决这一问题,建议在起草标题时将其长度控制在一定范围内,尽量使用简明扼要的表达方式。

4. 标题不具备醒目性一些行政公文的标题不够醒目,无法吸引读者的注意力。

这可能会导致行政公文在传达信息时效果不佳,反而影响了行政工作的进行。

为增加标题的醒目性,建议在起草标题时尽量使用有吸引力的词汇,可以使用一些强调或突出的方式来提高标题的可读性。

5. 标题缺乏时间性或紧迫性有些行政公文的标题缺乏时间性或紧迫性,使得读者不能立即了解到文档的重要性和紧急性。

这可能导致行政工作的延误或错过重要事项。

为解决这一问题,建议在起草标题时加入时间信息或强调文档的紧迫性,以便读者能够立即了解到文档的重要性和紧急性。

结论行政公文中请示与报告的标题是重要的组成部分,它直接影响了文档的可读性和传达效果。

为避免标题错误,需要在起草标题时仔细考虑文档的实际内容,确保标题准确概括文档的主题,具备概括性、醒目性和时间性或紧迫性。

公文写作十大常用错误格式

公文写作十大常用错误格式

公文写作十大常用错误格式
1. 字号字体格式错误:公文中使用的字号和字体不正确,如标题可能使用了错误的字号或字体。

2. 段落格式错误:公文中的段落没有正确缩进或对齐,使得文中的内容显得杂乱无章。

3. 表格错误格式:若公文中包含表格,表格的格式可能存在错误,如单元格大小不一致或表头格式不统一等。

4. 标点符号使用错误:文中的标点符号可能使用错误,如逗号和句号的使用位置不正确。

5. 冗余或累赘的措辞:公文中的表达可能存在冗余或累赘的措辞,使得读者难以理解公文的意思。

6. 词语用词错误:公文中使用的词语可能不准确或不恰当,导致表达不明确或产生歧义。

7. 句子结构错误:公文中的句子结构可能不正确,如句子过长或断句位置不准确等,影响了句子的流畅性。

8. 拼写或用字错误:公文中可能存在拼写错误或用字错误,如错别字、错用字等,影响了公文的专业性和规范性。

9. 语法错误:公文中可能存在语法错误,如主谓不一致、动词时态错误等,使得公文的表达不准确或不流畅。

10. 上下文连贯性错误:公文中的段落或句子之间的连贯性可能存在错误,使得公文内容不连贯或逻辑不清晰。

公文标题拟写与修改

公文标题拟写与修改

公文标题拟写与修改公文作为一种正式的办公文书,其标题的拟写和修改对于准确传达信息、凝练表达意思至关重要。

本文主要讨论公文标题的拟写和修改原则,以及一些常见的拟写错误和修改技巧,旨在帮助读者提高公文标题写作的准确性和专业性。

一、公文标题的拟写原则1. 简明扼要:公文标题应概括反映文中内容要点,简洁明了。

避免标题过长或过短,让读者一目了然。

例如,一份关于公司年会的公文,标题可以是“公司年会通知”或“关于公司年会的通知”。

2. 准确表达:公文标题要准确传达文中信息,避免模糊不清或误导读者。

标题应包含关键词,使读者能快速了解文中讨论的主题。

例如,如果一份公文是关于提升员工工作效率的方案,标题可以是“员工工作效率提升方案”。

3. 统一格式:公文标题格式要统一,符合规范要求。

按照机构、部门的规定,选择合适的字体、字号和字体风格。

例如,某机构要求公文标题使用宋体、三号字。

二、公文标题的修改技巧1. 简化冗长:有时,公文标题可能存在冗长的情况,这会导致读者不易理解或阅读起来困难。

在修改标题时,可以简化冗长的表述,保留核心关键词。

例如,将“关于今年公司销售计划的通知”修改为“公司销售计划通知”。

2. 增加关键信息:有些公文标题可能过于简洁,没有涵盖足够的关键信息,导致读者无法准确理解文中内容。

在修改标题时,可以增加一些关键信息,以增加准确性。

例如,将“项目进展报告”修改为“关于X项目进展情况的项目进展报告”。

3. 用词准确:公文标题中的词语要准确表达文中内容,避免使用模糊或歧义词汇。

在修改标题时,要注意用词的准确性和专业性,避免产生误解。

例如,将“公司事务处理项目”修改为“公司内部事务处理流程”。

4. 修正错误:有时,公文标题可能存在错别字、语法错误或表达不准确的情况。

在修改标题时,要仔细审查并修正这些错误,以保证标题的准确性和专业性。

例如,将“关于公司团队建设措施的报告”修正为“关于公司团队建设的措施报告”。

5. 遵循规范:根据所在机构或部门的规定,遵循相关的公文写作规范和格式要求,进行标题的修改。

公文标题常见错误及修改练习

公文标题常见错误及修改练习

一、文种使用不当行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示,不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅,使公文失去它的规范性、权威性,以致降低公文的行政效率。

文种使用不当有如下四种情况:(一)标题中没有文种例1。

《关于报送二〇〇五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二〇〇五年下半年工作计划”是事由,根据这份公文的内容,应该是一份上行公文,文种应该是报告.可以修改为:《×××关于报送二〇〇五年下半年工作计划的报告》例2。

《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看,应该使用下行文中的“通知”行文,《精神文明单位十项达标评比标准》可以作为“通知”的“附件"处理.标题中同时存在标点符号的错误。

可以修改为:《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》;若活动已经开展,又可以修改为:《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》.(二)标题中生造文种资料例1。

《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误,有些机关一直延续使用。

可以修改为:《关于王××同志工作调动事宜的函》或《关于商调王××同志工作的函》例2.《关于张×等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象,如果是答复张×等同志,没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问,可以修改为:《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》;如果是让下级单位知晓,可以修改为:《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》.(三)标题中错用文种例1.《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》。

这份公文是写给上级机关的,应该使用请示,而不应该使用函,因为函是平行文.可以修改为:《××省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》。

公文常见错误一览表

公文常见错误一览表

公文常见错误一览表公文常见错误一览表1. 语法错误:包括拼写错误、语句结构错误、标点符号错误等。

例如,错误的使用了单复数形式、主谓不一致、错误的使用了冠词等。

2. 用词不当:使用不确切的词汇或错误的表达方式。

例如,使用了含糊不清的词语、使用了不规范的词语、使用了不常用的词汇等。

3. 惯用语错误:错误使用了一些固定搭配的词语。

例如,使用了错误的成语、错误的俗语、错误的谚语等。

4. 行文不连贯:文章中逻辑关系不清晰、思路不连贯。

例如,文章缺乏自然过渡、句与句之间没有合适的连接词等。

5. 表达不准确:文章表达的意思不明确或与原意相悖。

例如,使用了错误的引用、曲解了原文的意思、错误地表达了作者的观点等。

6. 冗长繁琐:文章内容冗长、过于复杂,使读者难以理解或疲于阅读。

例如,使用了过长的句子、过多的修辞手法、使用了复杂的词语等。

7. 语气不当:文章中使用了不适当的语气或态度。

例如,文章过于武断、过于主观、使用了过度修辞等。

8. 格式错误:文章格式不规范或与要求不符。

例如,标题格式不正确、文字段落不整齐、缺乏必要的标点符号等。

9. 杂乱无章:文章结构混乱、内容杂乱无章,使读者难以理解。

例如,文章缺少段落、缺乏层次结构、篇章布局不清晰等。

10. 写作风格不统一:文章中使用了不一致的写作风格,造成整体不协调。

例如,在正式公文中夹杂了口语化的表达、在严肃的文章中使用了幽默的语言等。

以上是一些常见的公文写作错误,我们应该在写作时尽量避免这些错误,以确保公文的准确性、清晰度和专业性。

同时,我们可以借助语法工具、查阅参考书籍以及请他人进行审读来检查和纠正这些错误。

只有通过不断的学习和实践,我们才能提高公文写作的质量和水平。

在公文写作中,我们应该尽量避免常见的错误,以确保公文的准确性、清晰度和专业性。

以下是一些常见错误的详细讨论。

首先是语法错误。

语法错误是公文写作中最常见的错误之一。

这些错误包括拼写错误、语句结构错误和标点符号错误等。

公文写作易错点常错点归纳总结

公文写作易错点常错点归纳总结

公文写作易错点常错点归纳总结1.标题和抬头:易错点是标题和抬头的格式不规范或者错误,比如使用错了字体、字号或者没有居中对齐等。

正确的做法是使用规定的字体和字号,将标题和抬头居中对齐。

2.缺乏明确的目的和结构:公文写作要有明确的目的,即写作的目标是什么,要传达什么信息。

结构要清晰,有明确的开头、主体和结尾。

3.内容冗长杂乱:常错点是内容冗长,不切题或者杂乱无章。

公文写作要求精炼、简练,只包含必要的信息,重点突出,条理清晰。

4.词语表达错误:易错点是使用不规范的词语或者错误的用词。

公文写作要使用准确、规范的词语,避免使用口语化的表达方式,注意时态和语气的掌握。

5.语法错误:常错点是语法错误,比如主谓不一致、时态混乱、句子结构错误等。

公文写作要求语法准确,句子结构清晰,避免出现语法错误。

6.标点符号使用不当:易错点是标点符号使用不当,比如标点符号丢失、错位等。

公文写作要正确使用标点符号,注意标点符号的位置和作用。

7.单词拼写错误:常错点是单词拼写错误,比如字母大小写错误、词形错误等。

公文写作要注意单词的拼写和用法,避免出现拼写错误。

8.文字格式错误:易错点是文字格式错误,比如段落间距不一致、标题格式不规范等。

公文写作要保持文字格式的统一和规范。

9.文章逻辑不清:常错点是文章逻辑不清晰,表达思路不连贯。

公文写作要注意表达的逻辑性,逐步展开思路,合理安排篇章结构。

10.缺乏书面语言风格:易错点是公文写作中出现口语化或者不规范的书面语言风格。

公文写作要求使用正式、规范的书面语言风格,避免使用口语化的表达方式。

以上是公文写作易错点和常错点的总结,希望能帮助到你。

写作时要注意这些问题,提高写作质量,使公文更加规范、准确、有效。

公文中错误100例

公文中错误100例

3、请示等上行文中,公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。 因为是上行文,所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发” 4、□□妥否,请批复 后没有标点符号。
应为:□□妥否,请批复。 (特此请示。特此报告。同) 5、?中共房山区委组织部关于印发〖××××意见〗的通知?。
应直接以意见形式印发。其为党委系统法定公文,可直接印发。党委系统法定公文共有十四种:决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 二、常用规范性要求
7、公文中所提到的单位一律用全称或规范化简称。
8、正文中引用其它文件应加括号注明原文字号。如后面再次出现,可标明“以下简称××” 字样。
9、决定、意见、规定在标题下应加发文日期。例: 中共北京市房山区委组织部 关于表彰××××××××××的决定 (2005年9月9日)
一、常见错误
1、发文机关名称与落款名称不一致。
例:公文标题是:中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示 正文后的落款是: ××镇先进性教育活动办公室 2010年9月9日 2、附件放在公文尾条后。
公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等,应放在印制公文最后一页的尾部。附件应在公文尾条之前。
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(4)附件名称一行放不下时,第二行与上一行名称头对齐
★附件页样式:附件首页左上角标明“附件:”(多个附件应按顺序标明“附件×:”),空一行为附件标题,再空一行为附件内容。附件标题前后必须相一致。
2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话,标注位臵在发文机关署名和时间后。
例: 中共北京市房山区委组织部 2010年9月9日 □□联系 人:李 海 燕 □□联系电话:89350306
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公文标题中常见错误
公文标题中常见错误
公文标题中常见错误:
标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此,须精心制作。

但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下:
一、语句不合语法规范
例1、部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析:
例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当,文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4的标题有多项错误:
1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,
2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;
3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

例5缺宾语。

此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

二、请示、函、报告三者混淆
例6、关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

例7、关于申请1995年公费医疗补助费的报告。

例8、关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。

病例分析:
例6的标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。

正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系,是属于平行关系。

《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等应用函”。

该文件是属于请求批准“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。

例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。

《办法》中规定,向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。

此文是属于请示性公文,“报告”两字应改为“请示”。

(范文素材和资料部分来自网络,供参考。

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