计划组织协调类

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二、计划组织协调类

1.如果你是人事部门的一个干部,上级让你组织这次招聘应届毕业生的活动,你会怎么组织?(2006年,湖北)

假如我是人事部门的这名干部,我将按照以下步骤来组织这次招聘应届毕业生的活动:

(1)确定时间、地点。时间要以方便考生为原则,不要安排在学校的期末或期中考试时间。同时,尽可能地把面试的相关信息通知到每一位考生。招聘会现场的布置关系到单位的形象。好的形象会使应聘者产生好感,使应聘者产生进一步了解单位的愿望。

(2)选派面试主考官。面试主考官的组合要考虑年龄大小、知识结构、岗位设置等因素。

(3)准备及核实相关资料。包括每位考生的成绩单、个人简历及相关获奖证件,必要时进行核实。面试是招聘的一个重要环节,而应届生的面试又与社会招聘有所不同。应届生一般没有工作经历,评价主要依据是在学校的学习成绩和社会实践活动。需注意的是,不同学校的学习成绩没有可比性,可以通过其成绩在班级的排名来衡量其真实水平。篡改成绩的现象时有发生,所以要求毕业生提供的成绩单一般应为原件,如果是复印件或有疑问,可以通过打电话向学校查询。另外,个别学生提供的社会实践活动材料可能是虚构的,或者有不真实的成分,也可以电话确认。

2.如果由你来组织当地果农去参加一个展销会,问:(1)你重点要解决什么问题?(2)你有什么好的措施?(3)你会如何组织?(2007年,广东)

【参考答案】如果由我来组织果农参加展销会,对于第一个问题,我想我会重点解决以下几个问题:

(1)如何筹集资金帮助“部分没有经济实力的果农”参加需要较高入场费的展销会。

(2)由于果农很多时候文化素质较为欠缺,如何帮助果农在展销会上恰当地推销自己的产品。

(3)如何帮助果农处理在展销会可能涉及签订合同的事项,以避免吃亏。

(4)如何让果农理解展销会的重要性,提升其参加展销会的积极性。

针对存在的这些重点问题,我将采取以下几点具体措施,这也是我对第二个问题的回答:

(1)由政府帮助部分没有经济实力的果农先补贴或垫支展销会的入场费,待果农将水果销售出去后再补回该部分款项。

(2)聘请有关的“果树种植专家”和“市场营销专家”,教授农民一些基本的种植保存水果的知识和市场营销方面的知识。

(3)果农参加展销会时聘请一些熟悉这类经济业务的律师,帮助果农处理在展销会可能涉及到签订合同的事项,以维护果农的利益。至于“费用问题”,可以由政府先补贴或垫支,待果农将水果销售出去后再补回该部分款项,从而降低了果农的风险,增强并坚定了果农聘请律师的信心。

(4)采用宣传教育和典型示范相结合的方式,把“参加展销会”从而脱贫致富的典型事例做一定的宣传铺开,改变果农的传统经营意识,使其认识到“展销会”的重要性。

至于整个展销会的组织工作,我会按照以下步骤来进行:

(1)首先对当地经济条件进行以下几个方面的调查了解:①当地主要种植的果树类型,各个品种的销路情况及销往的地区。②当地的水果加工企业的情况。③当地水果相对其他地区的水果的特点、亮点及性价比情况。

(2)宣传展销会对水果销售的重要性,通知广大果农参加展销会。通过村委会人员通知,也可以通过贴公示及村内广播等多种形式把宣传和通知做到位。

(3)展销会前的准备工作:①研究在展销会上如何展示当地水果所具有的优势的方法,包括宣传资料的制作、展板、样品展示甚至是产品宣传片的制作。②研究制定展销会上达成协议后,水果从生产地运往销售地的运输线路的确定。③研究运输途中的水果保鲜工作的开展,建议使用保鲜车。④水果销售协议建议由当地政府代表果农签订,在展销会前就应该做好相关法律授权程序。同时还要聘请好相关的律师陪同参会。⑤给参会的果农和工作人员安排好在展销会期间的用车和食宿。

(4)展销会期间的工作:①安排工作人员分散在我地区果农的各个摊位,协助果农开展宣传。②参会

期间的用餐和用水必须保障及时供应。③出现突发情况时,安排相关工作人员马上到位。④需要现场签订协议时,要安排相关的法律人员在场并经过对合同条款协商和核实后再签订。

(5)展销会后的工作,主要是做好展销会的相关总结,要注意的是一般来说都要形成书面报告,同时一定提交上级领导审阅。

3.单位派你组织老干部到某地疗养,你怎么组织?(2008年,宁夏国税)

【参考答案】我会从以下三个方面开展活动:

(1)计划阶段。我会全面了解疗养地的情况、老同志们的身体情况,认真、具体地制订出活动计划。确定活动出发的时间,确定出行方式(同时买好车票或联系好车辆),买齐必备物品(常用药物)等,并根据这些情况作好预算,报领导审批。然后根据领导的意见,对计划进行调整、修改。最后,还要针对计划,作出应急预案。

(2)实施阶段。我会全程陪同老同志们,做好服务工作。并及时征求老同志们的意愿,对活动的计划做出调整。

(3)总结阶段。活动结束之后,我会及时将活动的相关情况形成书面材料,上交领导。同时,认真总结自己在活动中的经验与不足,以便今后更好地组织相关活动。

4.组织一个残疾人座谈会。你怎么组织?(2009年2月25日吉林国税面试真题)

【答案要点】

准备阶段:确定会议的主题、召开的时间、地点、与会人员名单和整个会议的流程,就这次会议的情况做好预算,向领导汇报,并申请批准。

实施阶段:按照原计划进行。期间做好会议场内场外的秩序维护工作;做好后勤保障工作和接待工作;做好会议的协调工作;做好应急预案。

总结阶段:会议结束后做好收尾工作,安全的送每位参与者到达休息住所。对这次会议做好总结报告上交领导。

5.现在你要负责统一你所在的城市的小商贩,如统一车辆、统一制服,你会遇到什么问题?怎么解决?(2009年7月17日吉林省面试真题)

【答案要点】

经费问题:做好调查,了解实际情况,制定经费预算,形成文件,上交给上级领导审批。

前期协调问题:将城市的小商贩划分区域,与相关区域的城管部门取得联系,获得城管部门的支持,做好前期的协调工作。

小商贩思想问题:做好前期的思想教育工作,及时与小商贩进行交流与沟通,时刻把握他们的思想动态,引导小商贩树立正确的城市建设观念。在实施过程中还可以组织一些活动。

组织实施问题:定期做好各地区的汇报工作,遇到实施中的问题,在及时与各部门的负责人以及上级领导沟通后,提出解决方案,及时采取措施。

6.领导出差不在,让你亲自去给单位开一个上半年度单位总结的会议,怎么安排?(2009年7月5日陕西省宝鸡市政府部门面试真题)

【答案要点】

首先,确定会议的时间、地点、会议议程、参加人员,并做经费预算,把这些安排向领导汇报,领导审核同意后,发出会议通知。

其次,确定会务人员,进行人员分工,积极开展会前各项准备工作。

再次,会议组织,认真做好会议记录和会场秩序的维持。

最后,会议结束后督促会议人员做好各项物资归位、经费结算等扫尾工作,并总结、汇报。同时,

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