招标采购部岗位职责
招采部岗位职责
招采部岗位职责一、工作内容(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。
(二)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
(三)对进口物资负责报关、商检。
(四)监督材料设备采购合同执行情况,参加并协调设备供应商设备试运行。
(五)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
(六)负责加工材料设备的管理,负责设备备件及专用工具的管理。
二、采供部经理岗位职责(一)坚持原则,维护公司利益。
(二)参与项目前期分析研究,从材料采购等方面提出意见或建议(三)负责审核乙供材料价差签证(四)负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理(五)负责组织公司的招标采购(六)负责组织标底的编制、审核工作(七)配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购(八)主持收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持(九)负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划(十)负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作(十一)负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划组织好材料采购工作(十二)对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促供货商进行退换等(十三)对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制(十四)完成上级领导交办的其他任务。
三、采供部专业工程师岗位职责(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二)协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
(三)掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
(四)负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。
(五)完成本部门接待、环境卫生等日常工作。
采购部工作流程及岗位职责(4篇)
采购部工作流程及岗位职责可以大致分为以下几个环节和职责:1. 采购需求确认:- 跟踪和分析市场趋势及物料供应情况;- 与业务部门沟通,确认采购需求。
2. 供应商筛选和评估:- 搜索潜在供应商并建立供应商数据库;- 进行供应商筛选、评估和备案。
3. 询价和谈判:- 发布询价公告,与供应商进行谈判、商务洽谈;- 确定合同条款和采购价格。
4. 采购合同签订:- 确定采购数量和交货期限;- 确定供应商和公司的责任和义务;- 签订采购合同。
5. 采购执行和供应商管理:- 跟进供应商的生产和交货进度;- 监督供应商的产品质量;- 处理供应商的投诉和纠纷。
6. 采购成本控制和优化:- 根据市场行情和公司预算控制采购成本;- 寻找和开发替代供应商以降低采购成本。
岗位职责分工如下:1. 采购经理/主管:- 确定采购策略和计划;- 监督和指导采购团队的工作;- 协助解决重大采购问题。
2. 采购专员/助理:- 收集和整理采购需求信息;- 与供应商沟通和协商;- 跟进采购订单的执行进度。
3. 供应商管理专员:- 维护供应商数据库;- 跟踪供应商的信用状况和业绩;- 维护供应商合作关系。
4. 采购成本控制专员:- 分析市场行情和成本结构;- 提出采购成本降低的建议;- 监督和控制采购预算。
以上职责和流程是一般采购部门的工作流程和岗位职责,具体情况可能会根据公司规模、行业特点和组织结构的不同而有所差异。
采购部工作流程及岗位职责(2)采购部是一个企业中负责采购物资和服务的部门,其工作流程通常包括以下几个步骤:1. 采购需求确认:与业务部门沟通,确认采购需求的具体内容,包括采购物品的种类、数量、质量等要求,并制定采购计划。
2. 供应商筛选和评估:通过市场调研和竞争性招标等方式,筛选潜在的供应商,并进行评估,选择最合适的供应商提供物资或服务。
3. 询价和报价比较:与供应商沟通,寻求报价,并将不同供应商的价格、质量等进行比较和评估,确定最优供应商。
招采部部门职责
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限与方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判与会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其她工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制与工作标准,考核与指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位就是否具备相应施工资质。
以及资质有效期与相关资料就是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况与资格要求,结合本公司工程建设的模式与现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
招标采购部岗位职责及工作内容
招标采购部岗位职责及工作内容岗位职责:1.使用市场调研工具,进行供应商评估,以确定最佳合作伙伴。
2.研究市场行情和竞争对手的价格,制定采购计划。
3.向供应商征集需求,并准备招标文件和相关文件。
4.策划和组织供应商投标,并进行评标和谈判。
5.协调业务部门与供应商之间的沟通,确保产品质量和交货期的达成。
6.跟踪订单的执行情况,确保及时取得所需物资和服务。
7.审核供应商合同,并跟踪合同的履行情况。
8.分析采购数据和供应商的表现,并提出改进意见。
9.管理采购部门的预算和费用控制。
10.协助公司高层决策和战略规划,提供采购建议和支持。
工作内容:1.市场调研:了解市场上的供应商情况,分析供应商的优势和特点,以便确定最佳的合作伙伴。
通过调研供应商的市场信誉、产品质量、交货能力等指标,对供应商进行评估并形成评估报告。
2.采购计划制定:基于市场情况和公司业务需求,制定采购计划。
合理规划采购数量和采购周期,以最大程度地满足公司的需求,并确保库存的合理控制。
3.招标准备:根据公司需求,制定招标文件及其他相关文件。
编写招标公告,向供应商发出邀请函,并解答供应商提出的问题。
遵守招标程序和法规,确保采购过程的透明和公正。
4.供应商评标和谈判:根据招标结果,进行供应商评标,并选择最佳的供应商。
与供应商进行谈判,达成合作协议。
谈判内容包括价格、质量、交货期等方面的要求。
5.供应商管理:与选定的供应商建立稳定的合作关系。
进行供应商的日常管理,与其保持良好的沟通。
跟踪供应商的履约情况,确保按时交货,并对供应商进行绩效评估。
6.采购执行:根据采购计划,向供应商下订单。
跟踪订单的执行情况,及时协调解决供应商的问题。
确保所需物资和服务的及时供应,以满足公司的业务需求。
7.合同管理:审查供应商合同,并确保合同的履行。
及时更新合同,做到价格、供货周期等方面的变更。
8.数据分析:收集和分析采购数据,对供应商的表现进行评估。
根据评估结果,提出改进意见和建议,持续提高采购过程的效率和质量。
招采岗岗位职责职位要求
招采岗岗位职责职位要求
招采岗是指企业采购部门中负责招标、采购工作的职位。
以下是招采岗岗位职责和职位要求的详细介绍。
招采岗岗位职责:
1. 负责制定和落实采购计划,制定招标、竞标和议标方案并组织实施。
2. 负责开展供应商的开发、评估和管理,与供应商沟通合作,维护稳定的供应关系。
3. 根据公司需求,积极寻找优质供应商,并根据供应商能力、质量、价格等要素进行评估。
4. 熟悉采购流程,掌握各类采购合同的签订、执行和管理。
5. 协助项目部门配合供应商管理,确保交易的合规性及采购成本有效控制。
6. 跟踪采购订单,掌握关键节点的进展,确保采购计划的及时实施。
7. 管理采购过程中的各类问题,跟供应商协商解决问题,保障采购计划的顺利进行。
8. 完成上级领导交办的其他工作任务。
招采岗岗位要求:
1. 本科及以上学历,采购、商务管理、贸易等专业优先。
2. 具备3年以上的相关工作经验,熟悉企业采购流程及法律法规。
3. 熟练运用常用的办公软件,包括Excel、PPT、Word等。
4. 具备较强的文字表达能力和沟通协调能力,能够与供应商、
项目部门等多方进行良好的沟通。
5. 具备责任心与独立解决问题的能力,能够承担一定的工作压力。
6. 具备良好的团队合作精神和工作态度,能够与其他部门或团
队进行良好的配合和协作。
总之,招采岗的工作内容很重要,需要在专业知识、工作技能、团队合作等多个方面进行综合考量,找到更加合适的人选。
招标采购办公室部门职责
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一、招标采购办公室部门职责
1.负责拟定和完善物资管理体系
1.1制订实施物资供应、管理规定和实施细则;
1.2完善合同管理,健全原始记录和台账;
1.3根据ISO质量体系标准要求,制定物资管理规范、操作办法;
1.4对施工结束后余料的清退;
1.5对特种材料、紧缺材料的采购备用;
2.负责组织各种物资的招标采购
2.1根据施工项目的计划,制定物资供应计划;
2.2根据公司相关规定,确定需要招标采购的对象;采购对象为三类以外物资采购,招标对象为分包工程的对外招标;
2.3拟定招标文件,组织招标、开标、评标;
2.4选择合适供应商,签订采购合同,监督到货验收;
2.5负责对零星、应急材料采购的监督、备案;
3.负责建立材料、机械设备及供应商信息资料系统
3.1根据需求历史纪录以及其它市场信息,建立材料、机械设备及供应商资料库;
3.2选择和发展供应商,和各供应商建立长期互惠互利的合作关系;
二、招标采购办公室岗位设置
三、招标采购办公室岗位职务说明书
招标采购办公室主任职务说明书
信息统计员职务说明书。
招标采购部岗位合规职责清单
招标采购部岗位合规职责清单
1. 制定和完善招标采购管理制度和流程,确保招标采购活动的合规性。
2. 负责组织编制招标文件,确保招标文件的合法性、合规性和完整性。
3. 负责招标公告的发布,确保招标公告的内容真实、准确、合法。
4. 负责组织评标委员会,确保评标委员会成员的资格符合法律法规要求。
5. 负责组织开标、评标、定标等招标活动,确保招标过程的公平、公正、公开。
6. 负责招标采购合同的签订和履行,确保合同内容符合法律法规要求。
7. 负责招标采购过程中的投诉处理,确保投诉处理的公正、公开、透明。
8. 负责招标采购过程中的档案管理,确保档案的完整性、准确性、可追溯性。
9. 负责招标采购过程中的风险控制,及时发现和处理违规行为。
10. 负责招标采购过程中的廉政建设,加强廉政教育和监督,防止腐败现象发生。
11. 负责招标采购过程中的信息公开,确保信息公开的真实性、准确性、及时性。
12. 负责招标采购过程中的质量监控,确保采购物品和服务的质量符合要求。
13. 负责招标采购过程中的成本控制,确保采购成本的合理性和有效性。
14. 负责招标采购过程中的供应商管理,确保供应商的资质和信誉符合要求。
15. 负责招标采购过程中的培训和指导,提高招标采购人员的业务水平和合规意识。
事业单位招标采购岗位职责共3篇招标采购岗位职责与工作内容
事业单位招标采购岗位职责共3篇招标采购岗位职责与工作内容事业单位招标采购岗位职责共1招标部职责1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
2、印制招标工作的各类文件、材料。
3、发布招标信息,编制招标文件,委托或自编标底。
接受投标单位报名。
4、对投标企业进行资格初审,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,确定参加投标单位。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。
6、组织开标、评标会议全过程。
7、向中标单位签发《中标通知书》,协助项目招标方单位订立书面合同。
8、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。
9、完成招标工作。
采购部职责1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
事业单位招标采购岗位职责共2事业单位财务管理员的主要岗位职责事业单位财务工作职责事业单位财务管理岗位主要职责:(一)做好本单位的报账工作(二)搞好经费预算管理。
根据事业单位发展规划,编制好本单位基本运转的年度用款计划。
事业单位财务管理员的主要岗位职责核算单位的“报账员”是单位与会计中心联系的桥梁和纽带,完善报账员制度,提高报账员素质是提高会计中心核算质量的关键。
核算单位要建立和完善内部牵制制度,进行必要的岗位分离,改变目前“报账员”集会计、出纳及“票管员”于一身的现状。
建议在财政部门统一协调下,在系统内对报账员有计划地进行定期轮岗,并把好会计资料的交接关。
招标采购部岗位职责及工作内容
招标采购部岗位职责及工作内容1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。
2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。
3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。
(1)根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作;(2)根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确;(3)协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审;(4)广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告;(6)组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告;(7)组织招标小组专题评标讨论会议;(8) 组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告;(9)组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见;(10)协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作;(11) 向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。
4。
协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。
5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能.6。
组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示7。
负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。
8。
定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。
招标采购专业岗位职责
招标采购专业岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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招标采购部岗位职责模板
招标采购部岗位职责模板一、岗位职责1. 招标管理责任1.负责订立、优化公司的招标管理制度和流程,确保招标采购活动符合相关法律法规和公司规定;2.负责招标项目的立项、招标文件的编制、评标工作的组织和监督;3.负责与各相关部门沟通,了解项目需求和采购需求,供应专业的招标采购方案;4.负责招标文件的发布、招标公告的发布,确保信息的及时准确发布,并依照规定进行投标人资格审查;5.负责与投标人进行沟通和协商,解答投标人提出的问题,并记录相关沟通内容;6.帮助项目评审委员会进行评标,保障评标过程的公平、公正、公开;7.跟踪项目采购的整个过程,确保供应商履行合同义务和交付时间;8.审核合同、付款凭证以及供应商的相关资质。
2. 供应商管理责任1.负责建立供应商库,定期对供应商进行评价和分类管理;2.依据采购需求,与供应商进行有效沟通,了解供应商的业务本领和服务本领,并找寻优质的供应商;3.定期对已有供应商进行综合考评,评估供应商的合作情形,及时处理供应商的不良行为;4.与供应商进行谈判和签订合同,明确合同条款和供应商的责任;5.管理供应商的履约情况,确保供应商定时交付符合要求的产品和服务;6.处理供应商的纠纷或违约行为,保护公司的合法权益。
3. 项目管理责任1.负责依据公司战略和项目需求,订立招标计划并监督执行;2.负责项目的需求调研,收集项目相关信息,并订立项目招标策略;3.负责项目招标文件的编制和发布,确保招标文件准确完整;4.组织开标、评标和谈判工作,确保采购结果合理、合规;5.负责项目合同的签订与管理,监督供应商履约;6.跟踪项目进展,及时报告项目情况,协调解决项目执行中的问题;7.参加项目验收工作,确保项目交付实现质量要求和业务目标。
二、管理标准1. 招标管理标准1.遵守国家相关法律法规和公司规定,确保招标采购活动合法合规;2.招标文件的编制要准确、完整,明确项目需求和采购标准;3.招标文件的发布要及时,保证公开透亮,予以潜在投标人充分准备时间;4.评标过程要公平、公正、公开,确保投标人的平等竞争机会;5.评标委员会成员要专业、公正,遵守相关规定,保守评标信息的机密;6.与投标人的沟通和协商要及时、乐观,解答问题准确、明确,记录沟通内容;7.与中标供应商签订合同要明确各方的权益和责任,确保合同执行;8.及时跟踪项目的供货情况,对供应商的履约情况进行管控;9.保护公司的商业秘密和合法权益,对违规行为进行处理。
采购部部门职责(32篇)
采购部部门职责(32篇)采购部部门职责(精选32篇)采购部部门职责篇11、维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。
2、负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。
3、负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。
4、负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。
5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。
6、负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。
7、负责采购物资的不合格品退、换工作。
8、负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。
9、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测;10、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督;11、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作;12、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完相关的票据管理工作;13、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。
对商品进行性价比较,确保商品质量的控制;14、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准;15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合理采购;16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;18、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单;19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
采购部部门职责篇2部门名称:采购部部门目的:在保证质量的前提下,以最优惠的价格与优质的服务采购,从而保证公司对所有材料的需求。
采购部岗位职责
采购部岗位职责在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是收集整理的采购部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
采购部岗位职责11、执行、规范采购政策及程序,确保公司利益;2、制定和执行年度采购计划,规划、指导、协调原料、产品和服务的采购;3、负责持续性降低成本,寻找当地供应商资源并保持联络,确保有足够的资源提供优质物品;4、预审各部门提交的采购申请单,询价,比价,议价,合同(订单),敦促交货,付款、跟进保修期等一系列工作;5、组织有关部门每年对供应商进行评审,预审供应商档案,分析其供货能力,确定或更换供应商;6、关注市场动态,针对市场价格及产品的变化,与供应商协商及时调整采购价格,必要时需调整进货渠道;7、负责与供应商交涉,确保送货的`及时性和准确性,解决用户投诉,寻求的解决办法,以保障公司的利益;8、和财务部门一起负责对于大金额采购项目的招投标工作(视情况进行明,暗标);9、负责与供应商签订年度合同之经办,开发适合与公司发展的有竞争力的供应商10、及时协调解决所负责采购物料的供货时间及供货过程中产生的质量问题。
采购部岗位职责21、应商队伍,建立和完善供应商资源。
2、了解机加工、电子元器件等市场行情。
3、负责设备的采购和供应商管理,按公司项目具体要求制定采购计划及相关预算,优化采购流程,完成本部门各项任务指标,实施专业采购任务。
4、供应商前期沟通、采购价格的.协商及确定,最终合同的条款拟订及签署;合理的控制商品的采购价格,并预测价格变化趋势,向管理层提供采购报告。
5、项目执行过程中各部门与供应商产生沟通障碍后的疏通和引导。
6、项目完成后执行供应商考核与评定。
7、按公司要求核算成本及利润;并协助业务部门达成盈利目标。
8、完善公司采购制度,并根据实际需要不断进行更新与调整,确保公司利益。
9、完成公司领导临时交办的工作。
采购部岗位职责及工作流程(5篇)
采购部岗位职责及工作流程一、采购部备岗位职责(一)采购部经理的岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。
9、发展新供货商,满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐,做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作(二)采购员的岗位职责l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
采购部工作职责一览表(四篇)
采购部工作职责一览表1. 制定采购策略和计划,根据公司业务需求进行采购物资的合理配置和分配。
2. 负责制定采购流程,建立采购流程控制和管理机制,确保采购工作的高效运行。
3. 根据公司的战略和需求,寻找并筛选合适的供应商,建立长期稳定的供应商关系。
4. 根据公司的需求和采购计划,进行市场调研和供应商评估,确保采购的物资质量和价格具有竞争力。
5. 负责与供应商的谈判和合同签订,确保供应商提供的物资符合公司的要求,并与供应商建立良好的合作关系。
6. 跟踪采购订单的执行情况,确保物资按时交付,并及时处理物资质量、数量等方面的问题。
7. 对采购流程和采购策略进行分析和改进,提高采购工作的效率和质量。
8. 负责采购成本的控制和优化,通过采购策略和供应商谈判等手段,降低采购成本。
9. 编制采购报告和统计分析,向上级汇报采购情况和采购成本。
10. 组织采购评审,对供应商进行绩效评估,并根据评估结果调整供应商的合作关系。
11. 协助其他部门进行相关采购工作,满足各部门的物资需求。
12. 配合财务部门进行采购结算和支付工作,确保采购款项的准确、及时支付。
13. 跟踪市场价格和供应商变动情况,及时调整采购策略和供应商选择。
14. 参与公司采购政策和规章制度的制订和修订工作。
15. 协助公司相关工作的实施,包括项目采购、招投标等。
16. 参与公司的供应链管理和物流方面的工作,确保物资的顺利流通和配送。
17. 组织集中采购和谈判,提高集团采购的规模效应和采购成本控制能力。
18. 组织采购培训和交流活动,提高采购人员的专业素质和能力。
19. 管理和督促部门成员的工作,确保采购工作的顺利进行。
20. 完成上级交办的其他工作。
以上是采购部工作职责一览表,总结了采购部门的主要工作职责,旨在确保采购工作的高效运行和采购结果的满意度。
采购部门的工作涉及到多个方面,包括采购策略制定、供应商选择与谈判、采购流程控制、采购成本控制等。
通过有效的采购管理,可以实现物资的高质量、低成本的采购,为公司的发展提供有力的支持。
招标采购职责
招标采购职责招标采购职责是指在企业或者组织中负责采购工作的岗位职责。
招标采购部门的职责涵盖了整个采购流程,从需求确认、供应商选择、招标文件准备、招标公告发布、投标评审、合同签订等环节。
以下是招标采购职责的详细描述:1. 需求确认:与相关部门沟通,了解各部门的采购需求,并确认采购物品的规格、数量、质量要求等。
2. 供应商选择:根据采购需求,制定供应商选择标准,并与相关部门共同评估供应商的能力、信誉、价格、交货期等方面的要求,最终确定合适的供应商。
3. 招标文件准备:根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等,确保招标过程的透明度和公正性。
4. 招标公告发布:根据公司规定的招标公告发布渠道,发布招标公告,以吸引潜在供应商参预投标。
5. 投标评审:组织评审委员会,对收到的投标文件进行评审,包括评估供应商的资质、技术方案、价格等,确保选择最佳的供应商。
6. 合同签订:与中标供应商进行合同谈判,确保合同条款符合公司的要求,并与法务部门一起审查合同内容,最终签订合同。
7. 供应商管理:与供应商保持良好的沟通与合作关系,监督供应商履行合同义务,确保供应商的交货质量和交货期。
8. 采购数据分析:定期分析采购数据,包括采购成本、供应商绩效、采购周期等,为公司的战略决策提供参考依据。
9. 采购流程改进:根据实际情况,不断优化采购流程,提高采购效率和采购成本控制能力。
10. 法规合规监管:了解并遵守相关的采购法规和政策,确保采购过程的合规性和透明度。
总结:招标采购职责涵盖了从需求确认到合同签订的整个采购流程,包括需求确认、供应商选择、招标文件准备、招标公告发布、投标评审、合同签订等环节。
招标采购部门需要与相关部门密切合作,确保采购过程的透明度、公正性和合规性。
同时,招标采购部门需要不断优化采购流程,提高采购效率和成本控制能力,为公司的发展提供有力支持。
招标采购中心岗位职责
招标采购中心岗位职责中心主任岗位职责负责中心全面工作。
详细为:一、遵守党旳路线、方针、政策, 保证校党委、行政旳决策布署在中心有效贯彻实行。
二、主持中心旳平常工作, 审批(核)招标采购业务。
三、主持中心旳平常工作, 研究、决定和推进中心旳有关工作。
四、制定中心年度经费预算, 审批费用支出。
五、开展思想政治工作, 推进党风廉政建设, 组织政治学习和业务培训。
六、完毕校领导交办旳其他工作。
中心副主任岗位职责协助中心主任, 分管办公室、图书教材服务科工作。
详细为:一、协调中心旳平常行政事务, 组织制定和完善各项管理制度。
二、全校硕士、本科生、继续教育教材旳采购、发放。
三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算, 指导完毕校中、外文图书、教材采购任务。
四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。
五、协助主任做好其他工作。
中心副主任岗位职责协助中心主任, 分管货品与服务采购科、工程招标科工作, 详细为:一、协助主任分管学校货品和服务采购、工程招标, 廉政建设和纪检督察等工作, 详细分管货品与服务采购科和工程招标科。
二、起草学校旳政府采购和工程招投标工作有关制度。
三、汇总学校政府采购项目预算, 审核学校政府采购实行计划报批。
四、协调做好各类招标采购项目旳前期准备工作, 审核招标公告、招标文献及中标公告。
五、负责组织协调招标采购工作及货品与服务采购项目协议会审工作。
六、牵头组织中心人员旳业务培训, 监督贯彻贯彻党风廉政建设工作。
七、学校评标专家库旳组建和管理。
八、完毕领导交办旳其他工作任务。
办公室工作职责一、起草中心内部各项管理制度, 协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。
二、做好文献收发、传阅、保管及立卷归档工作。
三、中心印章旳保管、使用, 出具对外联络工作旳简介信、证明信、公函等。
四、平常办公用品旳采购、保管、领发工作及用车管理。
五、报刊资料旳征订、收发及多种邮件旳处理。
六、教职工旳考勤及节假日值班安排。
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正常办公环境
工作时间特征
正常工作时间,根据工作需要加班
所需记录文档
备注:
岗位名称
资料管理(招标采购助理)
岗位编号
FDCJYB-ZBCGB-
11.完成上级交办的其它工作。
权力:
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
对部门编制内招聘有建议权
总经理授权范围内的材料设备价格的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
房地产经营部各部门
外部协调关系
住总集团、政府相关机构、供应商等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
工程类、采购管理相关专业为主
经验
职
责
五
职责表述: 其他职责。
工作任务:
1.参与项目策划定位,根据定位提出项目材料设备配置的初步建议;
2.参与产品研发,从材料设备配置、新材料和新设备应用的角度提出建议;
3.参与项目后评估,总结招标采购管理经验;
4.负责剩余材料的库存管理;
5.参与设计各阶段设计成果的评审工作,对材料设备的使用提出建议;
3.协助部门经理组织经办建安工程类合同的交底工作;
4.协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。
职
责
三
职责表述:负责招标采购工作。
工作任务:
1.负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本管理部编制的招标工程量清单进行复核确认;
2.负责招标文件经济标部分的编制和解释,负责组织工程管理部完成技术标编制;
职
责
一
职责表述:做好供方管理。
工作任务:
1.负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善房地产经营部各类供方信息库;
2.协助部门经理与相关部门共同确定供方选择方式。协助部门经理组织确定候选工程供方名单;
3.负责工程供方资格预审;
4.负责组织各相关部门进行候选工程供方考察;
5.协助部门经理组织相关部门共同确定入围工程供方名单;
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
工程类、采购管理相关专业
经验
3年以上招投标采购与供应商经验
知识
熟悉合同及招标管理相关法律、法规
工作技能
熟练使用Microsoft Office专业办公软件;原则性强,良好的沟通协调能力,较强的成本控制意识和控制能力、计划执行力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
3.协助部门经理组织相关部门进行招标文件评审;
4.协助部门经理组织召开各类供方选择发标及答疑会;
5.协助部门经理组织招标委员会对标书进行评审;
6.协助部门经理组织各类工程招标的商务谈判;
7.组织相关部门参与商务谈判;
8.负责组织材料设备的议标采购及询价;
9.负责项目材料设备的零星采购及询价;
10.协助部门经理进行采购规则的制订;
5年以上招投标采购与供应商管理经验
知识
熟悉合同及招标管理相关法律、法规及流程要求,熟悉房地产开发流程,掌握工程管理、建筑材料等知识
工作技能
熟练使用Microsoft Office专业办公软件;原则性强,良好的沟通协调能力,较强的成本控制意识和控制能力、计划执行力,
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
6.协助部门经理组织各类供方的履约评估;
7.负责根据供方考察、资质预审及履约评估情况,编制《合格工程供方名录》、《可试用工程供方名录》以及《不合格工程供方名录》。
职
责
二
职责表述:做好合同管理。
工作任务:
1.拟订建安类合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款;
2.协助部门经理组织建安工程类合同评审及会签工作;
职
责
四
职责表述:做好成本管理工作。
工作任务:
1.参与目标成本的确定与调整,从材料设备的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的限额要求及成本控制建议;
2.参与方案阶段工程成本估算和扩初阶段的成本概算,从材料设备的角度提出控制建议;
3.负责编制本部门的成本台帐,对本部门负责的目标成本进行动态跟踪;
4.负责材料设备的认质认价。
职
责
二
职责表述: 负责组织开发项目合同管理工作。
工作任务:
1.参与成本管理部拟订各类工程合同的标准文本;
2.负责组织签订建安成本相关的合同和合同交底的工作。
职
责
三
职责表述: 负责组织开发项目招投标工作。
工作任务:
1.负责组织编制建安相关的项目招投标计划;
2.负责建安相关的项目招投标工作;
3.负责房地产经营部供方管理。
职
责
一
职责表述:全面负责落实房地产经营部部门通用职责。
工作任务:
1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善;
2.负责本部门日常业务组织工作及团队、文化建设;
3.负责本部门员工的劳动纪律管理,对本部门员工招聘、转正、解聘提出建议;
4.负责本部门员工的工作业绩考核,提出对项目部员工的奖惩意见;
5.组织做好房地产那经营部有关战略规划与计划管理执行工作。
工作环境
正常办公环境
工作时间特征
正常工作时间,根据工作需要加班
所需记录文档
备注:
岗位名称
采购专员
岗位编号
FDCJYB-ZBCGB-
所在部门
招标采购部
岗位定员
2人
直接上级
招标采购部经理
职系
管理
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。
主要职责与工作任务:
招标采购部岗位职责
岗位名称
招标采购部经理
岗位编号
FDCJYB-ZBCGB-
所在部门
岗位定员
1人
直接上级
主管副总经理
职系
管理
直接下级
薪酬等级
所辖人员
招标采购部所属员工
岗位分析日期
本职:根据部门职责,全面负责招标采购部的日常业务组织及管理工作,确保操作规范,业务运作良好,控制专业风险。
主要职责与工作任务:
11.协助部门经理与住总集团相关部门对接招标采购工作,按要求完成相关工作。
职
责
四ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
职责表述: 其他职责。
工作任务:
1、完成领导交办的其他工作。
权力:
本专业价格信息搜集权
总经理授权范围内的材料设备价格的审核权
开标、评标参与权
工作协作关系:
内部协调关系
房地产经营部各部门
外部协调关系
住总集团、政府相关部门、供应商等
6.参与房地产经营部房地产项目深化设计;
7参与材料设备的选型定板,对材料设备进行市场调研提出符合要求或相近的多种备选材料设备;
8.参与产品研发部新产品、新技术、新工艺、新材设研究,辅助提供相关信息;
9.参与月度工程检查。参与材料设备进场验收。参与工程结算;
10.参与客户投诉处理,对与材料设备有关的投诉进行沟通解释;