[财务_培训]第八章会计凭证

第八章会计凭证

教学内容：

会计凭证的种类、原始凭证的内容与填制、记账凭证的内容及填制和要求。

教学目的与要求：

通过本章学习，使学生明确实际工作中会计凭证的种类，各种原始凭证和记账凭证的填制。

教学重点与难点：

重点是会计凭证的填制和填制要求。

教学方式与时间分配：

以讲授为主，并在教学中出示各种不同的原始凭证和记账凭证。本章共4个学时。

演示实验与教具：

出示各种收款凭证、付款凭证和转账凭证。

第八章会计凭证

第一节会计凭证的意义和种类

一、会计凭证的意义

1．会计凭证是审核经济业务的依据

2．会计凭证是加强经济责任制的重要手段

3．会计凭证是记账的依据

二、会计凭证的种类

在实际工作中，会计凭证按其填制的程序和用途可分原始凭证和记账凭证。

（一）原始凭证

原始凭证，又称为单据，是业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务已发生或完成情况的资料。是会计核算重要的原始依据。原始凭证可进一步分类。

⑴原始凭证按其来源可分为外来原始凭证和自制原始凭证

外来原始凭证，是指经济业务发生时从外单位取得的原始凭证。如：购货时取得的发票；付款时取得的收据或结算凭证等。增值税专用发票格式见表8-1，普通发票格式见表8-2。

自制原始凭证，本单位业务经办人员填制的原始凭证。如：入库材料的收料单；发出材料的领料单；各种费用分配表等。收料单一般格式见表8-3，领料单一般格式见表8-4。

⑵原始凭证按其填制手续不同可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

一次凭证，是指在经济业务发生或完成时一次填制完成的凭证。外来原始凭证和大部分自制原始凭证都是一次凭证。

累计凭证，是指在一定时期内连续记载同类经济业务的原始凭证。如：限额领料单（其一般格式见表8-5），领料登记表等。

汇总凭证，又称原始凭证汇总表，是指根据一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证，汇总编制而成的原始凭证。如：收料凭证汇总表，领料凭证汇总表等。

表8-1湖北省增值税专用发票

发票联

开票日期：NO·

收款人：开票单位（未盖章无效）

表8-2湖北省商品零售统一发票

发票联NO·

购货单位：年月日

开票单位：收款人：开票人：

表8-3步高公司收料单

发票编号：凭证编号：

供货单位：年月日收料仓库：

表8-4步高公司领料单材料类别：

领用部门：年月日领单编号：

（二）记账凭证

记账凭证，是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制，用以确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证分为以下类别：

⑴记账凭证按其用途分为专用凭证和通用凭证。

专用凭证，是指专门用于某一类经济业务的凭证。它具体可按与经济业务是否涉及现金和银行存款的收付关系分为：收款凭证（见表8-6）、付款凭证（见表8-7）和转账凭证（见表8-8）。

通用凭证，是指全部经济业务通用的一种记账凭证（见表8-9）。

⑵记账凭证按其填制方法分为单式记账凭证和复式记账凭证。

单式记账凭证，又称单项记账凭证，是指把一项经济业务所涉及到的会计科目，分别按其每个科目的借方和贷方填制的记账凭证。即分别填制借项凭证和贷项凭证，并用不同颜色表示，以示区别。

复式记账凭证，又称多项记账凭证，是指把一项经济业务所涉及到的会计科目，集中填制在一张记账凭证上的凭证。

表8-6收款凭证收字第号

借方科目：年月日附件共…………张

会计主管记账出纳复核制单

表8-7付款凭证付字第号

贷方科目：年月日附件共…………张

会计主管记账出纳复核制单

表8-8转账凭证转字第号

年月日附件共…………张

会计主管记账出纳复核制单

表8-9记账凭证

年月日附件共

…………张

会计主管记账复核制单

第二节原始凭证的填制和审核

一、原始凭证的基本内容

1．原始凭证的名称；

2．填制和接受凭证的单位名称；

3．填制凭证的日期和编号；

4．经济业务的基本内容(包括实物的数量、单价、金额等)；

5．填制单位和经手人的签字或盖章。此外，有些原始凭证为了满足计划、统计或其他业务部门需要，还应列入有关计划任务书、合同号码、预算项目等。

二、原始凭证的填制要求

1．原始凭证的填制

举例说明。

2．原始凭证的填制要求

⑴记录要真实。

⑵内容要完整。

⑶书写要规范

⑷填制及时

三、原始凭证的审核

(1)审核原始凭证的真实性

(2)审核原始凭证的完整性和正确性。

第三节记账凭证的填制和审核

一、记账凭证的基本内容

1．填制单位的名称；

2．记账凭证的名称；

3．凭证填制的日期和编号；

4．经济业务的内容摘要；

5．应借、应贷会计科目的名称(包括一级科目、明细科目)和金额；

6．所附原始凭证的张数；

7．会计主管、记账、复核、出纳、制证等有关人员的签名或盖章。

二、记账凭证的填制要求

1．记账凭证的填制(主要介绍收款凭证、付款凭证和转账凭证和填制)

(1)收款凭证和付款凭证的填制

收款凭证，是用来反映现金和银行存款收入的记账凭证。它是根据有关现金和存款收入业务的原始凭证编制的，包括现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。其编制方法如下：涉及现金和银行存款增加的经济业务编制收款凭证。其内容和格式见具体的收款凭证。付款凭证，是用来反映现金和银行存款付出的记账凭证。它是根据有关现金和存款付出业务的原始凭证编制的，包括现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。其编制方法如下：涉及现金和银行存款减少的经济业务编制付款凭证。其内容和格式见具体的付款凭证。