经济法基础【第二章】会计法律制度

二、会计档案管理
会计凭证 会计帐簿 财务会计报告 其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、 纳税申报表
【注意】：各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档 案，不属于会计档案。
单位的会计机构或会计人员所属 机构负责定期将应当归档的会计 资料整理立卷，编制会计档案保 管清册。
内部移交： 1.会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年， 再移交单位档案管理机构保管。 2.因工作需要推迟移交的，应经单位档案管理机构同意， 但单位会计管理机构临时保管期限最长不得超过三年。 3.单位之间移交：双方应当办理交接手续，编制移交清册。 4.出纳人员不得兼管会计档案。
（五）记账本位币
我国会计核算以人民币为记账本位币。 业务以外币为主的单位，可选择其中一种外币为记账本位币，但编制报表时 应折算成人民币反映。
（六）会计凭证、会计账簿和财务会计报告
会计凭证
记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，登记账簿的依据。 企业必须按程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证登记 账簿，如实反映企业的经济业务。
会计法律制度
第1节 会计法律制度概述
一、会计法律制度的概念
1.会计法律制度是指国家权力机关和行政机关制定的，用以调整会计关系的各 种法律、法规、规章和规范性文件的总称。
2.会计关系：会计机构和会计人员在办理会计事务过程中，以及国家在管理会 计工作过程中发生的经济关系。
3.. 会计法律制度的主要构成 （1）法律：《会计法》《注册会计师法》 （2）行政法规：《总会计师条例》、《企业财务会计报告条例》 （3）部门规章：《代理记账管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部 控制基本规范》、《会计基础工作规范》、《企业会计准则》及其解释
会计账簿
会计账簿，是指全面记录和反映一个单位经济业务事项，把大量分散的数 据或者资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍，它是编制财务会 计报告的重要依据。
《会计法》对会计账簿的种类、登记规则等内容作了详细规定。
财务会计报告
对财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述 资产负债表；利润表；现金流量表；所有者权益变动表以及附注。 财务会计报告的五部分具有同等的重要程度。
利用
严格按照相关制度利用会计档案，在进行查阅、复制、借 出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。
单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且 根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相 关手续。
单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境 外的，应当按照国家有关规定执行。
保管期限
保管期限
（七）账务核对及财产清查
1.账务核对
2.财产清查 通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对， 确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 在编制年度财务会计报告之前，必须进行财产清查，以保证财产物资 核算的真实性和完整性。
【全面清查】 【局部清查】
【定期清查】 【不定期清查】
（三）会计核算的内容
1、款项和有价证券的收付； 2、财物的收发 、增减和使用； 3、债权、债务的发生和结算； 4、资本、基金的增减； 5、收入、支出 、费用、成本的计算； 6、财务成果的计算和处理； 7、需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
经济业务
会计信息
（四）会计年度
公历的1月1日——12月31日。 每一个会计年度还可以按照公历日期具体划分为半年度、季度、月度。
具体档案资料
5年 固定资产报废清理后的固定资产卡片
定期
10年
月度、季度、半年度财务报告；银行存款余额调节表；银行 对账单；纳税申报表（月季半年报+表单）
30年
原始凭证；记账凭证；总账；明细账；日记账； 其他辅助性 账簿；会计档案移交清册（凭证，账簿+档案移交）
永久
年度财务会计报告；会计档案保管清册；会计档案销毁清册 和会计档案鉴定意见书
第2节 会计核算与监督
一、会计核算
（一）会计核算概述
会计核算是会计工作的基本职能之一，是会计工作的重要环节。
（二）会计核算基本要求
1.依法建账 各单位应当按照《会计法》的规定设置会计账簿，不得违反规 定私设会计账簿，账外设账。 2.根据实际发生的经济业务进行会计核算。 根据实际发生的经济业务，取得可靠的凭证，并据此登记账簿， 编制财务会计报告，形成符合质量标准的会计资料。
3.保证会计资料的真实和完整 任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计
资料，不得提供虚假的财务会计报告。
4.正确采用会计处理方法
《会计法》和国家统一会计制度规定，各单位采用的会计处理方法 应当前后各期一致，不得随意变更。
5.正确使用会计记录文字 会计记录的文字应当使用中文。（民族自治地区可以同时使用一种 民族文字，外商投资企业可以同时使用一种外国文字） 6.使用电子计算机进行会计核算必须符合法律规定。 ①使用的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定； ②使用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其 他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定； ③使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应 当符合社会团体、公司、企业、事业单位和其 他组织办理会计事务必须依照《会计法》办理。
《会计法》规定，国家实行统一的会计制度。国家 统一的会计制度由国务院财政部门根据《会计法》制定 并公布。
三、会计工作管理体制
1.会计工作的行政管理 国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财 政部门管理本行政区域内的会计工作。（统一领导，分级管理） 2.单位内部的会计工作管理 ①单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责 。 ②单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责，不得授意 、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。
销毁
电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定， 并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同 派员监销。
不得销毁的会计档案 （1）保管期满但未结清的债权债务会计凭证； （2）涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁。