采购合同审核记录表
(完整版)合同评审流程
合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。
2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。
包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。
加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。
4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。
合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。
4.2 合同的履行当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。
框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。
在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。
4.2.1 经营状况严重恶化；4.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；4.2.3丧失商业信誉；4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。
5.2 分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。
采购合同合法性审核表模板
采购合同合法性审核表模板采购合同合法性审核表模板合同标题: 采购合同合法性审核表合同编号: [编号]甲方：[甲方名称]法定代表人：[法定代表人]地址：[地址]电话：[电话]乙方：[乙方名称]法定代表人：[法定代表人]地址：[地址]电话：[电话]签订日期：[日期]合同签订地点：[签订地点]甲方负责人：[负责人]乙方负责人：[负责人]合同项目详细信息：序号项目名称规格数量合作价格（单价）合作总金额1 [项目名称] [规格] [数量] [单价] [总金额]2 [项目名称] [规格] [数量] [单价] [总金额]3 [项目名称] [规格] [数量] [单价] [总金额]总金额：[总金额]附条件及要求：合同审查人：[审查人]审查日期：[日期]审核意见：一、合同履行的约定事项是否合法、合规、合理，是否符合相关法律法规和行业规定。
二、合同各条款是否明确明确，是否有歧义或模糊不清的地方。
三、甲方和乙方的基本信息是否真实准确，法定代表人的身份是否合法有效。
四、合同的签订地点和日期是否明确。
五、合同相关附件是否齐全，并与合同内容相符。
六、合同金额是否与双方约定一致，是否有合理的计算方式。
七、合同履行的时间、地点、方式是否明确。
八、其他需要注意的事项：审核结论：该采购合同经过审核合法、合规、合理。
审核人：[审核人]审核日期：[日期]注意事项：1. 审核人应仔细核对合同内容，确保合同符合相关法律法规和行业规定。
2. 甲方与乙方在签订合同前应对合同条款进行审查，并对每一条款的含义和影响进行充分了解。
3. 审核人应在审核意见中详细说明审核的依据，并提出合理建议。
4. 审核意见应及时与甲方和乙方进行沟通，并尽快解决可能存在的问题。
本采购合同合法性审核表由合同审核人按照合同审核程序进行审核，并签署确认。
【附：合同审核人签字确认栏】。
采购部审核检查表
参考文件
检查方法 提问
过期记录是否按要求进行处置？ 现行记录是否完整？能否提供足够信 息？信息是否可靠、可见证、可追溯？
批准 / 日期： 审核员：
文件 查阅
√
现场 检查
√ √
检查结果记录
5.3 质量 方针 5.4.1 质 量目标
5.5.1 职 责和权限
质量方针的传达
√
部门质量目标的
√
实施情况
有无目标实现的
编制 / 日期： 审核日期：
ISO 9001 条 款
检查内容是否 适用源自参考文件检查方法 提问
采购文件是否清
√
楚地说明了采购
信息？
采购文件发放前，
是否对其规定要
求的适宜性进行
了评审？
不合格的供应商从《合格供方名录》中剔 除？ 供应商质量、价格、交货期、服务水平低 劣时，有关部门是否填写《供应商资格取 消申请表》报副总经理取消其合格供应商 资格？ 给公司正常供货的供应商都包括在合格 供应商名册中？ 首次从供方采购产品时， 采购员是否填写 了《采购合同审批表》？ 采购文件（采购合同、采购单）上的采购 信息是否写得明确： ①是否明确了产品的类别、型号？ ②是否写明了与所采购的产品有关的检验规 程及其他技术文件的名称？ ③是否明确了供应商的过程、设备、人员、质 量体系的必要要求？ ④是否规定了对采购产品进行验证的活动？ 当我公司或我公司的顾客要求在货源处 验证时， 是否在采购文件中对验证的安排 和产品放行的方法做了具体规定？
√
证据？
明确规定组织的
√
组织结构、职责、
权限
有职责、权限如何 √
传达到位的？
采购部员工是否了解质量方针？
√
员工是否清楚其质量目标？
采购合同范本记录表
采购合同范本记录表甲方（采购方）：_______________法定代表人：___________________地址：_________________________电话：_________________________邮编：_________________________乙方（供应方）：_______________法定代表人：___________________地址：_________________________电话：_________________________邮编：_________________________鉴于甲方需要采购___________________（以下简称“标的物”），乙方愿意按照甲方要求提供标的物，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同，以资共同遵守。
第一条标的物及数量1.1 甲方同意向乙方购买以下标的物：标的物名称：_____________________规格型号：_____________________数量：________________________单价：________________________总价：________________________1.2 乙方应保证所提供的标的物符合国家及行业标准，并满足甲方的采购要求。
第二条质量要求2.1 乙方应保证所提供的标的物质量符合合同约定的标准，并在交付时提供相应的质量合格证明。
2.2 如甲方在验收过程中发现标的物存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后的____天内负责更换或修复。
第三条交付方式及时间3.1 乙方应于本合同签订之日起____天内，将标的物交付至甲方指定地点。
3.2 交付地点：_____________________3.3 交付方式：_____________________3.4 乙方应提前____天通知甲方做好接收准备。
第四条验收4.1 甲方应在收到标的物后____天内完成验收。
合同评审控制程序(含记录)
合同评审控制程序（ISO9001-2015）1.0目的：本程序订立对客户要求的评审、客户投诉及退货处理、客户满意度之监控，确保本公司有能力满足客户所有的要求。
2.0范围：对客户要求的评审、客户投诉/退货处理、客户满意度之监控均适用之。
3.0权责：3.1业务部：3.1.1负责接收客户采购单和客户环保要求,及审批公司报价单及统筹合同评审活动,并及时传达给相应部门。
3.1.2负责接收客户投诉或退货,并通知客户有关投诉或退货的处理结果。
3.1.3负责收集客户满意程度的文件及数据,并制定满意度计划。
3.2：3.2.1涂装/注塑部：负责评估生产可行性，生产能力，以及采购物料的交货期，订单完成日期等，及安排处理客户退货重工。
3.2.2质量中心：负责分析处理客户投诉及退货,资料记录于相关表单内,并监察其实施纠正行动的有效性。
4.0定义：4.1合同：是指由客户发出的正式采购文件。
5.0作业内容：5.1询价单接收与回复：5.1.1当业务部收到客户询价时，需确定是属于新产品/翻单产品或标准产品，并与客户联络，收集有关产品的要求及规格，包括图纸，品质及环保要求，并建立档案。
5.1.2业务人员依照客户需求查询并核算出产品的价格，并将其呈交给业务主管审核，如为新产品首次报价，则须将其详细规格或相关图纸提供于报价人员。
5.1.3业务人员开立出《报价单》并主管批准传给客户确认。
5.5.2合同评审：5.2.1评审方式:会签、会议5.2.2常规合同由业务部负责人直接进行评审，评审项目：PO,品名，规格，数量，交期，价格，其他要求等，评审要求：接到订单后24内评审完成，评审后在合同上签字确认并给客户回传，与订单内容不同的变更细节记录在合同反面或另用专门的记录记载，已确保公司能够满足客户要求。
5.2.3特殊合同（特殊材料，特殊要求）由业务部组织工程、品质，采购和生产相关人员共同进行评审。
评审经过充分讨论研究，取得共同意见后，填写“合同评审记录表”相应栏，报总经理批准。
采购订单合同评审记录模板
采购订单合同评审记录模板一、评审日期：（填写日期）二、评审部门：（填写部门名称）三、评审人员：（填写评审人员姓名）四、采购订单信息：采购订单编号：（填写订单编号）供应商名称：（填写供应商名称）采购商品服务描述：（填写商品或服务描述）采购数量：（填写数量）采购价格：（填写价格）交货期限：（填写交货期限）五、合同评审内容：1. 合同主体资格：供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效。
供应商资质证书（如质量管理体系认证、环境管理体系认证等）是否在有效期内。
2. 合同条款：合同双方身份及联系方式是否明确。
产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确。
付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理。
交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确。
保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备。
合同有效期及续约条件。
3. 合同执行可行性：供应商履约能力评估，包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面。
产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析。
交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求。
4. 其他需要关注的事项：合同签订流程是否符合公司内部控制要求。
是否存在法律风险或潜在风险。
六、评审结论：1. 符合要求：合同条款与公司采购需求相符，主体资格合法，合同内容完整，条款清晰执行可行性较高，无重大法律风险或潜在风险。
2. 存在问题：合同某些条款需进一步修订完善，或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同。
3. 建议措施：对于符合要求的合同，建议尽快与供应商签订正式合同，并加强合同履行过程中的监督和管理。
对于存在问题的合同，要求供应商在规定时间内进行修改和完善，并重新提交评审。
七、评审人员签名：（填写评审人员签名）八、审核人员签名：（填写审核人员签名）九、审批领导签名：（填写审批领导签名）十、备注（如有）：（填写其他需要说明的事项）采购订单合同评审记录模板（1）一、评审日期：二、评审部门：三、评审人员：四、采购订单信息：1. 采购订单编号：2. 供应商名称：3. 采购商品服务描述：4. 采购数量：5. 采购价格：6. 交货日期交付时间：7. 付款方式：8. 合同总金额：五、合同评审内容：1. 合同条款与采购订单的一致性：确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致，包括产品规格、数量、价格、交货期等。
采购合同台账记录表Ecel模板
采购合同台账记录表 Excel 模板合同方详细信息采购方（甲方）：甲方公司名称地址：甲方公司详细地址联系方式：电话、传真、邮箱采购负责人：甲方采购负责人的姓名、职务供应商（乙方）：乙方公司名称地址：乙方公司详细地址联系方式：电话、传真、邮箱销售负责人：乙方销售负责人的姓名、职务第一章总则1.1 本合同订立于（日期），甲、乙双方本着平等、互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方货物（或服务）事项达成如下协议。
第二章标的物2.1 标的物：甲方拟采购的货物（或服务）清单及详细规格。
2.2 数量：采购的数量及其单位。
2.3 交货地点：货物（或服务）交货的地点。
2.4 交货时间：货物（或服务）的交货日期或期限。
第三章价款及支付3.1 合同总价：货物（或服务）的总价款，包括税费。
3.2 支付方式：货款的支付方式和付款周期。
3.3 发票要求：乙方应出具符合甲方要求的发票。
第四章交货验收4.1 交货方式：货物（或服务）的交货方式。
4.2 验收标准：货物（或服务）验收的标准和程序。
4.3 验收期限：货物（或服务）验收的期限。
第五章质保服务5.1 质保期：货物（或服务）的质保期限。
5.2 质保内容：质保条款涵盖的范围和维修或更换义务。
第六章保密义务6.1 甲、乙双方均应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密或其他保密信息保密。
6.2 未经对方书面同意，不得向第三方披露保密信息。
第七章违约责任7.1 违约定义：违反合同条款的行为。
7.2 违约后果：违约方应承担的赔偿责任或其他法律后果。
第八章不可抗力8.1 不可抗力事件：合同履行过程中发生不可预见、不可避免、不可克服的客观事件。
8.2 不可抗力救济：不可抗力事件发生时，甲、乙双方可协商延期履行或解除合同。
第九章争议解决9.1 协商解决：甲、乙双方应首先通过友好协商解决争议。
9.2 调解：协商不成，可向有管辖权的调解组织申请调解。
9.3 仲裁：调解不成，可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。
分供方合同评审会签表
分供方合同评审会签表（R14-03）第号非施工类合同流转审核审批表（R14-04）物资需求计划（R15-01/CSCEC-PM-0901）物资供应商评价表（R15-02）编号：注：应保存适当的证明材料。
物资合格供应商名录（R15-03）公司填报单位：年度：版本：统计负责人：填报人：实际报出日期：物资采购比价会审表（R15-04/CSCEC-PM-0902）中国建筑项目管理表格物资采购比价会审表表格编号R15-04 项目名称及编码项目基本情况投标供应商名称名称及规格、型号单位数量单价总价单价总价单价总价安全及健康因素评价（好、一般、较差）质量因素评价（好、一般、较差）环保因素评价（好、一般、较差）材料款项支付评价（好、一般、较差）售后服务评价（好、一般、较差）建议：经办人：日期：会审意见：公司领导物资部门工程部门项目部参加人签字及时间备注：按修改后表格物资管理情况（季度）报表（R15-05）公司填报填报单位：年第季度物资进场记录（R15-06）年度物资进场验收计划（R15-07/CSCEC-PM-1301）中国建筑项目管理表格物资进场验收计划表格编号R15-07 工程名称及编码项目基本情况序号物资名称规格型号验收依据验收要求代表批量复试方法责任人核对资料外观检查现场复试1234567编制审核批准时间时间时间原材料试验取样记录（R15-08）物资验收单（R15-09）物资紧急放行记录（R15-10）工程名称：编号：物资验证记录（R15-11）编号：物资领用单（R15-12）不合格物资处理记录（R15-13）工程名称：编号：战略供应商满意度调查表（R15-14)尊敬的合作伙伴：非常感谢您为我公司提供的服务，为增进我们之间的合作，请填写下表并将您的意见告诉我们，我们将不断改进。
中建八局第三建设有限公司地址：邮编：公司战略供应商满意度调查汇总报告（R15-15）公司填报说明：以上表格用红色标注由公司物资部填报外，其余由项目填写，须上报公司的必须按要求、时间报公司物资部，此表格是三公司《公司管理手册》记录表汇编（2012版）配合公司管理手册使用，望各位物资管理人员对公司管理手册、实物资产管理办法加强学习、理解、领会和落实。
采购合同归档管理目录模板
采购合同归档管理目录模板采购合同归档管理目录模板一、合同基本信息1. 合同编号2. 合同名称3. 合同类型4. 合同签订日期5. 合同生效日期6. 合同截止日期7. 合同参与方信息（甲方、乙方）8. 合同金额9. 合同付款条件二、合同附件1. 合同正本2. 合同副本3. 相关协议4. 补充协议5. 合同变更通知书6. 合同解除通知书7. 其他补充材料三、合同执行情况1. 合同履行进度2. 合同履行情况记录3. 合同变更记录4. 合同履约证明文件（如交付证书）5. 合同付款记录6. 合同索赔记录7. 合同纠纷处理记录四、合同审核和审批文件1. 合同评审意见2. 合同审批流程记录3. 合同审批意见4. 合同批准材料五、合同到期续签或结束处理1. 合同到期提醒2. 合同续签或终止决策文件3. 合同终止通知书4. 合同续签文件（如续签协议）六、合同文件备份1. 电子文档备份2. 纸质文档备份七、合同归档位置1. 归档柜编号2. 归档柜位置3. 文件柜编号4. 文件夹编号八、合同归档责任人1. 归档人员姓名2. 归档人员联系方式3. 归档日期九、合同查阅和借阅记录1. 查阅人员姓名2. 查阅人员联系方式3. 查阅日期4. 查阅时限5. 借阅记录以上为采购合同归档管理目录模板，用于规范和统一采购合同的归档管理工作。
根据具体情况，可以对模板进行适当调整和补充。
合同归档管理目录的建立可以帮助企业更好地管理和利用合同信息，提高合同执行效率，减少合同风险。
审核采购合同(通用8篇)
审核采购合同〔通用8篇〕审核采购合同1甲方(采购方)：_____________________乙方(供给方)：_____________________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和老实信誉的原那么，甲、乙双方现就电缆采购及供货事宜，经充分协商一致，同意按如下条款订立本合同：第一条本次合同乙方为本行业内有实力的厂家，可以承当甲方在电缆出厂前变更电缆品种、规格、数量、质量或包装的风险和签订合同期与产品供给期铜等原材料价格波动的风险。
第二条产品及合同价款本合同采用固定总价合同，该价格不随市场铜等原材料价格波动而调整，现场分批供货，数量以最终实际供货量为准。
本合同价款已包含电缆的制作、包装、运输、运输过程保险、装卸并落实到施工现场、检验检测费用、税金、利润以及根据国家和市、县相关部门要求的电缆复试的费用等。
第三条付款方式材料到工地后按进场数量价的_______%付款，检测合格后付至_______%，开工验收合格后付至结算价的_______%，余款一年后付清。
第四条质量标准及要求1、乙方按照甲方提供的电缆型号、规格报价、供货，所供电缆其规格、数量可能因现场实际情况有小幅调整，每批电缆投产前需经甲方确认前方可执行消费。
2、所供货为国标电缆，且必须为江苏省电力公司入围产品、满足江苏省相关规定。
3、所供电缆符合国家和宿迁市相关部门有关质量要求，通过相关区域供电主管部门及技术质量监视部门的检查、检测，随货向甲方提供产品检测报告及相关资料，保证可以一次性验收通过;并按规定经相关质量监视部门复检合格，需作复试的由乙方负责和承当费用。
4、乙方供给的电缆必须是全新的，电缆的封端应严密、不允许有接头。
电缆必须满足环保及行业平安要求。
5、每种规格电缆均按要求分盘包装，每盘电缆中间均不能出现断头，电缆每米长度偏向不得大于-_______%;甲方将对乙方所供电缆长度进展抽查，如发现缺量时，本合同中列明的所有电缆数量均按该批抽查出的缺量比例结算。
采购合同评审表常用
签字：日期：
集团公司主管领导审批意见
签字：日期：
集团公司总经理审批意见
签字：日期：
印章管理部门盖章意见（份数）
签字：日期：
药品采购整体情况质量评审表
（2021年1—6月）
总项目
分项目
评审结果
供货商情况
生产企业：家；经营企业：家
（其中：首营企业：家；首营品种：个）
首营企业审批
是否按制度进行首营企业审批
不可靠□供货单位：
是□
否□ 供货单位：
首营品种审批
是否按制度进行首营品种审批
是□
否□涉及品种：
人员资质审核
有无授权书和身份证复印件
有□
无□供货单位：
质量保证协议
有无未签定质量保证协议的供货单位
有□ 供货单位：
无□
采购合同
有无采购合同中未注明质量条款的供货单位
有□ 供货单位：
无□
履行合同情况
有无不认真履行合同的供货单位
▍合同金额：▍合同类型：□材料□双包□木石□零星
▍招标情况：□招标□比价□附件▍付款方式：□预付款40%□进度款70%□结算款95%
材料名称
规格
品牌
单位
材料合同价
备注
数量
单价
单价
数量
合价
合价
5mm钢化玻璃
5mm
\
㎡
1.597475
80
127.798
5mm+5mm钢化玻璃
5mm+5mm
\
㎡
8.0478
无□
复核
有无出库复核发现不合格且属非储存原因的品种
有□涉及品种：
采购价格、谈判与合同管理采购询价记录表
￥
82,100.00
￥
92,100.00
￥
50,100.00
￥
69,060.00
供应商选择
审核意见
料(设备)及时、正确的定价，从而保证准确控制投资额、节省投
询价单编号
原申购预算
单位
计划采购数量
1000
配送 交货地 付款方 验收方
方式 点 式
式
质保期 交货日
限
期
备注
签名： 日期： 签名： 日期：
询价日期 物料类别
型号Βιβλιοθήκη 运费￥ 2,000.00
￥
800.00
￥ 2,000.00
￥ 2,000.00
￥ 2,000.00
￥ 1,760.00
其它杂费
￥ 100.00 ￥ 100.00 ￥ 100.00 ￥ 100.00 ￥ 100.00 ￥ 100.00
采购费用合计
￥
60,100.00
￥
60,900.00
物料编码
物料名称
规格
供应商
联系人
电话
出厂价 批发价 零售价
物料本次 报价
1
￥ 58.00
2
￥ 60.00
3
￥ 80.00
4
￥ 90.00
5
￥ 48.00
平均价
￥ 67.20
物料金额合计
￥
58,000.00
￥
60,000.00
￥
80,000.00
￥
90,000.00
￥
48,000.00
￥
67,200.00
采购管理工具——采购价格、谈判与合同管理
采购询价记录表
采购合同合法性审核表模板
采购合同合法性审核表模板合同模板专家采购合同合法性审核表模板合同标题：采购合同合法性审核表合同编号：[合同编号]日期：[签署日期]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方电话]电子邮件：[甲方电子邮件]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方电话]电子邮件：[乙方电子邮件]审核人：[审核人姓名]职务：[审核人职务]日期：[审核日期]合同概述：本合同旨在规定甲方向乙方采购特定商品/服务的相关条款和条件。
双方应遵守合同约定，确保合同的合法性和有效性。
合同条款审核：1. 合同主体：1.1 甲方和乙方的身份和注册信息是否准确无误？1.2 甲方和乙方是否具备签署合同的法律权限？2. 商品/服务描述：2.1 商品/服务的名称、规格、数量等信息是否清晰明确？2.2 商品/服务的质量标准和要求是否符合相关法律法规？2.3 是否包含商品/服务的交付时间和地点等必要信息？3. 价格和支付条件：3.1 商品/服务的价格是否明确并包含税费等相关费用？3.2 支付方式、付款期限和违约金等支付条件是否合理？4. 交付和验收：4.1 商品/服务的交付方式和时间是否合理？4.2 是否包含验收标准和验收时间等相关要求？5. 违约责任：5.1 违约责任的约定是否符合相关法律法规？5.2 违约方应承担的赔偿责任是否合理？6. 保密条款：6.1 是否包含对机密信息的保护和保密义务？6.2 是否规定了违反保密义务的违约责任？7. 争议解决：7.1 是否约定了争议解决的方式，如仲裁或诉讼？7.2 是否明确了争议解决的地点和适用的法律？8. 其他条款：8.1 是否包含其他双方认为需要约定的条款？8.2 其他条款是否符合相关法律法规？审核结论：本合同经审核，合法性和有效性得到确认。
甲方和乙方应遵守合同约定，履行各自的义务。
审核人签名：_________________日期：_____________________请注意，以上仅为合同模板的示例，具体内容和条款应根据实际情况进行调整和修改。
公司采购部内审检查表.xls
定期评价对适用的法律法规或其 问
它要求的遵循情况？
—
4.4.7
—
1、有无对供方重大环境因素施 加影响？
（ ）查 看证据 （ ）提
日 评价
注：1、 在评价栏 内重大不 符合项填 写“☆ ”，轻微 不符合项 填写“△ ”，符合 项填写“ ○”。
2、 在审核方 法栏请你 在选择的 种类前面 （）里打 “√”。
（ ）提
—
1、有无与供应商签订采购合 同？2、采购订单有无得到供方 的签回？
（问 ）查 看证据 （ ）提 问
（ ）查
—
1、是否对本部门的环境因素进 看证据
行了识别？
（ ）提
问
1、是否对获取与本部门产品、
服务或其它活动相关的法律法规 （ ）查
7.2.1
4.3.2/4. 5.2
—
要求？2、有无确定这些要求与 看证据 部门环境因素相适应？3、有无 （ ）提
（ ）查 看证据 （ ）提 问
7.4.1
—
7.4.1
—
7.4.1
—
（ ）查
—
1. 评价的结果和跟踪措施是否 看证据Fra bibliotek予以记录？
（ ）提
问
—
1、是否有有效的合格供方名 录？（包括物流供应、印模板供 应商和外包方）
（ ）查 看证据 （ ）提 问
1、是否制定了供应商选择、评 （ ）查
—
价和重新评价的准则？（包括对 看证据 外包方的选择、评价和重新评价 （ ）提
内审检查表
审核员:
受审部门: 采购部
审核依据(标准条款号)
ISO9000: ISO14001 公司CMS 2008标准 :2004标 化学物质
内审检查表(新)20142
内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B下述有关支持过程 (风险评价 ) 的问题是否已经明确？使用什么？(材料、设备)有谁进行？(技能、培训) 使用哪些主要标准？(测量、评估)如何进行？(方法、技术)活动过程 输入 输出 资源 绩效指标 记录1.顾客订货合同 /要货计划 /协议2. 口头订单/传真/电话3.顾客合作意向4.顾客协议 顾客导向过程(COP)过程特性：是否已明确执行者？是否已经定义过程？过程是否已经被文件化？是否已经明确了过程的相关接口？过程是否已经被监控？1.合同评审记录2.合同更改记录3. 己接受的产品价格 4.可开发的产品目录1.财务部/销售部/技术部2.设备/计算机/必备的办公设施C1：顾客要求评 审 1.合同评审率100%2.合同变更率≤5%是 否是否5. 产品图纸/技术要求6. 价格要求 /同类产品价格7. 适应的法律法规受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第1页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 顾客导向过程(COP)活动过程1.顾客对产品的要求、技术规范、质量协议、材料规范、包装规范2.顾客提供的图纸或合同评审的要求3.顾客提供的特殊特性及相应的特殊要求4.有关的法律法规1.过程流程图2.现场平面布臵图3.PFMEA4.试生产控制计划、初始能力研究计划5.测量系统分析计划 6.全尺寸检查计划7.过程批准的接收准则8.工作现场的操作指导书1.开发产品进度按计划时间完成≥85%2.开发产品成本达产率≥95%3.试生产合格率1.技术人员/财务人员及项目开发小组成员2.顾客提供的图纸C2：产品过程开发绩效指标输入输出记录资源要求受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第2页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 顾客导向过程(COP)活动过程1.过程流程图2.过程失效模式及后果分析3.试生产控制计划4.场地平面布臵图5.测量系统分析计划6.初始过程能力研究计划7.包装规范8.过程指导书(工艺卡) 1.试生产首批样品报告2.生产件批准PPAP3. 批生产控制计划4. 初始能力研究5. 测量系统评价6. 生产确认试验1.具有设计和开发能力的人员/顾客代表/检查人员/生产人员 2.电脑系/MSA/SPC3.与批产相同的设备 4.检测装臵C3：产品过程设计与验证/确认1.PPK≥1.672.CMK≥1.67绩效指标输入输出记录资源9.包装标准受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第3页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B顾客导向过程(COP)活动过程1.作业准备验1. 顾客的更改规范 证记录2. 技术更改通知单 3. 更改的图纸、作业文件4.相应的生产 和检查记录或技术通知2. 生产现场技术要 求3. 材料//设备/工1.技术人员2.更改的技术资料 C4：工程更改绩效指标 输入 输出 记录资源受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第4页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B顾客导向过程(COP)活动过程1.销售计划1.各相关人员2.设备/检测装 臵3.生产计划和 仓库库存标准4.各库房最高、最低储备定额 5.5S 管理规定6. 车间定臵管理图2. 生产计划或生产 通知单3.工艺、检验、设1.合格入库的产品2.产品按时入库1.生产计划达成 率100%C5：制造过程 备的指导文件绩效指标 输入 输出 记录资源受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第5页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 顾客导向过程(COP)活动过程输入输出资源绩效指标记录C6：过程控制1.工艺作业指导文件(包括特殊过程作业指导书)2.检验指导性文件3.设备操作指导书、维护保养计划等4.控制计划5.标识和可追溯性规定1.过程首巡检记录，最终产品检查记录2.产品、过程审核报告3.作业准备验证4.操作现场的SPC统计控制图1.各相关人员2.设备/检测装臵/场地/工装3.生产计划和应急计划4.SPC统计技术1.产品一次交检合格率98.6%2.关键工序过程能力指数CPK≥1.33受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第6页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B顾客导向过程(COP)活动过程1.产品收发清单/发货记录统 计2.运输协议/外 包工作质量评 价4.额外运费记录 1.保管员/销售员/外包货运公 司 交付及时率100% 2.运输车辆/存1.顾客的订单要求2. 口头、电话、传 真订单 C7：产品的交付 绩效指标 输入 输出 记录资源审核员： 审核日期：第7页 共25页受审核部门：相关条款： 部门负责人：内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B顾客导向过程(COP)活动过程1.技术人员/制造人员/销售人 员/检查人员/ 顾客代表 2.检测设备/通讯工具1.顾客信息反 馈处理记录2.信息反馈表3.顾客走访记 录1.顾客满意度≥ 88%2.交付产品的退 货率PPM ≤290 1.顾客投诉意见、 建议 2. 应急计划 C8：顾客满意/ 顾客投诉 绩效指标 输入 输出 记录资源受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第8页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 支持过程(SP)活动过程输入输出资源绩效指标记录1.培训计划2.培训试卷3.员工培训档S1：人力资源管理1.人员培训需求2.业务计划要求3.顾客要求4.转岗和新入厂的员工5.岗位人员素质要求案本4.培训有效性评价记录5.员工名单人员素质矩阵图6.己培训并己考核合格的具有能力并且数量满足要求的员工1.综合部/外部培训机构/合格的教师(兼或专) 培训有效率100%2.培训场所/培训设备/培训教材受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第9页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 支持过程(SP)活动过程输入输出资源绩效指标记录1.文件受控清单2.文件的发放S2：文件与资料的控制受审核部门：相关条款：1.ISO/TS16949:200 9文件管理要求 2.组织的管理要求 3.顾客的特殊要求 4.图纸、技术资料管理办法、回收、作废等记录3.可提交的PPAP文件4.己填写的记录5. 己评审的外来文件6. 文件更改通知1.档案员/规定记录填写2.文件柜/贮存条件/电脑系统部门文件有效版本100%部门负责人：第10页共25页审核日期：审核员：内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B支持过程(SP)活动过程1.设备验收、 点检、维护、 保养等记录2.设备故障停机统计 3.设备事故报 告 4.关键设备备 件储存定额 /设备档案 5.设备安装、 验收记录 6.工装卡片 7.工装、模具 台帐1.设备清单2.顾客要求3.生产能力要求4.设备作业指导书5.设备维护保养计 划6.工装设备图纸7.工装台帐.8.模具送修单1.设备保养计划 达成率≥90%2.设备总效率≥90%3. 模具维修计划完成率≥95%4.模具验收合格 率≥95%1.设备管理员/ 操作者/合格的 维修工2.备件和工具 S3：设备、工装 、模具的维护管 理过程 绩效指标 输入 输出 记录资源8.工装、模具维修记录9.工装、模具验证记录受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第11页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 支持过程(SP)活动过程输入输出资源绩效指标记录S4：采购管理1.采购材料清单2.采购计划3.质量保证协议 /有关法律法规4.供应商质量能力调查表5.供方手册6.原材料、外协件最高、最低贮备定额7. 仓库管理制度/化学危险品管理规定8.材料分类规定1.采购合同/供货质量协议2.合格供应商名录3.合格入库的材料和其他物资/物资台帐4.供货检验结果通知5.供应商供货统计1.采购员/保管员/检查员/财务人员2.检测设备/运输车辆/网络系统1.进料产品质量合格率≥99.2%2.按时交付率100%受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第12页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 支持过程(SP)活动过程输入输出资源绩效指标记录S5：生产管理1.订单的交期要求；2.生产计划的安排；3.人员的安全管理；1.订单的执行；2.各部门的生产计划，生产计划的完成率；3.人员的安全宣导与管理；1.各部门相关人员2.机台设备和物料齐全；计划达成率率=100%重伤=0，轻伤≤1件/年第13页共25页受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第13页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B记录表单编号:SHFZY/QR0106-03B记录1.返工或挑选 后合格的产品2.不合格拒收\报废\让步接收 的产品 3.不合格品通 知单/评审处臵 单/废品单 4.不合格品统 计台帐 5.产品质量分1.原材料、生产制 造过程中、交付的 不合格品2.搬运、贮存、包装、交付过程的不合格品 3.检验文件/返工、 返修作业指导书进料产品的合格率≥99.2%产品一次合格率 1.各部门相关 人员 2. 检测设备和电脑 支持过程(SP)活动过程支持过程(SP)活动过程S6：不合格品控制内部审核检查记录表绩效指标绩效指标输入输出输入输出资源资源析报告受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第14页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 支持过程(SP)活动过程输入输出资源绩效指标记录S7：测量装臵1.工艺监视和测量需求/测量系统分析计划 2.计量或实验设备台帐3.内校规程4.计量器具检定计划 5.计量器具的购制计划1.计量器具的验收记录2.计量器具检定计划/记录/检定证书/内校记录3.实验计划及实验记录4.重复性再现性数据表/测量系统分析报告1.计量管理员/检查员量2.检测装臵和SPC1.周期检定率100%2.MSA计划执行率≥96%受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第15页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 支持过程(SP)活动过程输入输出资源绩效指标记录S8：产品防护与可追溯性1.被搬运\贮存\包装防护的产品2. 最高、最低储备定额3.仓库管理制度4.产品的唯一性标识1.完好无损的原材料\半成品\成品2.成品入库单3.库存品抽检一览表4. 物料台帐5.产品标识卡1.司机/包装工/保管员/操作者2.工位器具/运输车辆/包装箱(袋)1.产品一次合格率≥98.6%2.产品标识100%受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第16页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 支持过程(SP)活动过程1.内部质量问题2.废品数据3.外协件质量4.质量审核5.供方/相关方的需 1.数据分析报求及信息反馈6.纠正与预防措施实施情况7.质量成本8.质量方针和质量目标完成情况告2.整改记录及完成目标3.过程绩效趋势分析表1.具备相应技能的人员2.计算机和相应的统计软件S9：数据统计与分析见过程指标绩效指标输入输出记录资源9生产任务及完成情况10.设备维修及停工台时受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第17页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 管理过程(MP)活动过程输入输出资源绩效指标记录M1：经营战略1.本公司的发展状况及以往的业绩2.市场需求水平3.同行业的发展水平 4.公司的目标和方针1.短期(1年)和长期(三至五年)的经营计划2.经营计划完成情况统计3.会议记录1.公司管理层及各部门负责人\多方认证小组人员2.会议室及电脑业务计划目标完成率≥90%受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第18页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 管理过程(MP)活动过程输入输出资源绩效指标记录1. ■ 业务计划(包括方针、目标完成情况 2.审核结果(体系、过程、产品)3.内、外顾客满意程度 4.纠正预防、改进实施情况M2：管理评审5.产品质量分析报告 6.以往管理评审的跟踪措施7.实际的和潜在的市场失效的分析及其对安全环境的影8.质量体系所有要求绩效趋势9.内外部环境影响情况 10.质量成本指标11.产品开发状况12.过程效率13.改进和建议1.管理评审报告2.管理评审整改措施报告3.管理评审会议记录1.公司管理层及各部门负责人2.管理评审所需的设施和材料1.整改措施按计划完成率100%2.管理评审输出改进措施完成率100%受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第19页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 管理过程(MP)活动过程输入输出资源绩效指标记录1. 《ISO/TS16949：2009技术规范》质量管理体系审核要求2.内部审核计划3.顾客的要求4.发生重大质量问题或顾客严重投诉5.公司现有的过程发生重大的改变6.审核员要求1.内部审核实施计划 2.内部审核检查记录表 3.不合格项报告/改进报告4.审核报告5.过程审核计划与报告6.产品审核计划与实施1.具有审核资格并有能力的审核员2.管理者代表3.必备的办公设施1.不符合项纠正措施整改完工率100%2.计划达产率100%M3：内部审核受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第20页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 管理过程(MP)活动过程输入输出资源绩效指标记录M5：质量成本1.外部和内部损失报告 2.财务发生的有关费用数据3.质量成本统计资料1.质量成本统计汇总表2.纠正与预防措施情况执行表3.质量成本分析报告4.5.1.成本核算的财务人员2.相关的办公软件3.相应的财务数据质量成本占销售额成本率≤4.70%受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第21页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 管理过程(MP)活动过程输入输出资源绩效指标记录M7：员工激励1.公司经营计划要求2.公司提高员工质量认识及积极性的需求3.员工表现4.员工满意度评价计划1.员工意见调查表2.员工满意度调查报告整改方案1.公司管理层 2.综合部 3.办公设施和员工满意度≥ 82%适当的SPC软件受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第22页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B管理过程(MP)活动过程M8：纠正预防受审核部门：相关条款：输入1.内部、外部(第二方、第三方)质量体系不合格报告2.过程审核、产品审核不合格报告3.管理评审报告4.制造、贮存、搬运、交付过程发现的产品不合格如：质量统计分析报告5.顾客抱怨、投诉、退货如；顾客信息反馈单6.统计分析中发现的不符合，如：过部门负责人：告程能力测算结果7.顾客满意度结果8.员工满意度报告9.供方评审结果10.各运行过程的测量结果11. 潜在质量问题1. 纠正预防措施计划2.8D报告3.更换合格产品输出资源1.各相关部门2.适当的SPC和检测设备\交通工具\财务支持及办公设施审核员：绩效指标纠正和预防措施有效率100%审核日期：记录第23页共25页内部审核检查记录表表单编号:SHFZY/QR0106-03B 管理过程(MP)活动过程输入输出资源绩效指标记录1.无计划的机器停工时间2.机器安装和机器的改造时间3.过多的循环时间4.报废、返工、返修5.无价值的使用地面空间6.产品特性和制造过程参数的变差的控制和减少7.工序的平均值不集中在目标值上(双向要求)M9：持续改进8.人力和物力的浪费9.非质量方面的过多成本消耗10.过多的搬运和贮存11.使顾客满意达到新的目标值的工序12.顾客不满意，例1.持续改进项目计划2.持续改进项目评估表 3.持续改进汇总表1.公司管理层和持续改进小组2.适当的SPC软件和检测设备\交通工具\财务支持及办公设施持续改进项目计划达产率≥80%如抱怨、修理、退货、错送、订单不新的目标值的工序12.顾客不满意，例如抱怨、修理、退货、错送、订单不全，交付不及时，顾客对产品的关心、担保等等13.不影响质量的情况下降低成本受审核部门：部门负责人：审核员：审核日期：相关条款：第24页共25页。
采购办审核管理制度内容
采购办审核管理制度内容一、审核管理概述采购办审核管理制度是指在采购过程中，对各项采购事务进行审核和管理的一套制度。
该制度的目的是确保采购事务的合规性、透明度和高效性，实现采购成本的控制和采购效果的优化。
二、审核管理原则审核管理原则是制定和实施该制度的基础，包括以下内容：1.合规性原则：所有采购事务必须符合相关法律法规、公司政策和采购准则的要求。
2.透明度原则：审核过程必须公开、透明，确保各方利益的平衡和公正性。
3.高效性原则：审核过程应简化、快速，减少不必要的等待时间和流程环节。
三、审核范围与内容审核范围包括所有与采购事务相关的环节，主要包括以下内容：1.采购需求审核：审核采购需求是否合理、准确，并与采购计划进行匹配。
2.供应商审核：审核供应商的资质、信誉等情况，确保选择合适的供应商。
3.采购合同审核：审核采购合同的内容、条款是否符合法律法规和采购政策要求。
4.采购评审审核：审核采购评审结果，确保评审过程的公正和准确。
5.采购付款审核：审核采购付款申请是否合理、准确，确保采购资金的合理使用。
四、审核流程与程序审核流程是指审核管理制度中的各项审核活动的具体步骤和程序。
采购办审核管理制度的审核流程如下：1.申请阶段：采购人员根据采购需求填写采购申请，提交给采购办。
2.审核阶段：采购办负责对采购申请进行审核，包括需求审核、合同审核等。
3.审批阶段：采购办将审核通过的采购申请提交给有权审批人，审批人根据授权范围进行审批。
4.评审阶段：采购评审小组对供应商进行评审，根据评审结果决定是否选择该供应商。
5.确认阶段：采购办确认供应商并编制采购合同，审核资金支付申请。
6.监督阶段：采购办对采购过程中的执行情况进行监督，并进行必要的跟踪和检查。
五、审核人员和责任审核人员是指负责审核工作的具体人员，他们负责执行审核流程和程序，确保审核工作的准确性和及时性。
各个环节的审核人员具体责任如下：1.采购办审核人员：负责审核采购申请、合同和付款等事务的合规性和准确性。
采购合同需要工程结算审计
采购合同需要工程结算审计一、合同基本信息甲方（采购方）：_____________________乙方（供应方）：_____________________合同编号：_______________________签订日期：_______________________签订地点：_______________________二、工程项目概述1. 工程项目名称：_____________________2. 工程地点：_______________________3. 工程内容：_______________________4. 工程规模：_______________________5. 工期要求：_______________________三、工程结算条款1. 结算依据：工程量清单、设计变更、现场签证等。
2. 结算方式：固定总价合同、可调总价合同或成本加酬金合同等。
3. 结算周期：按月结算、分阶段结算或竣工后一次性结算等。
4. 结算流程：提交结算申请→初步审核→异议处理→最终审定→支付结算款项。
四、审计程序1. 审计目的：确保工程结算的真实性、合法性和合理性。
2. 审计内容：包括但不限于工程量的计算、价格的确定、费用的合理性等。
3. 审计方法：采用抽样审计、全面审计或重点审计等方法。
4. 审计时间：自结算报告提交之日起30个工作日内完成。
五、责任与义务1. 甲方责任：提供必要的工程资料，配合审计工作，及时支付结算款项。
2. 乙方责任：保证工程质量，按时提交结算报告，对审计结果负责。
六、争议解决1. 协商解决：双方应首先通过友好协商解决争议。
2. 仲裁或诉讼：协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
八、附件本合同包含以下附件，作为合同不可分割的一部分：1. 工程量清单；2. 设计图纸及变更记录；3. 现场签证单；4. 结算报告样本。