订单合同协议书评审记录表
(完整word版)供方评定记录表
(完整word版)供方评定记录表供方评定记录表供方名称地址电话传真联系人本公司主要的采购产品:供方简介及质量/环境管理能力评价(附对其质量管理能力调查报告或体系认证证书及供方或其顾客提供的其他证明资料共页):采购部签名:日期:首次供货样品检测结果及结论(是否小批货):检测报告编号:品质部签名:日期:小批量试用加工适用性结果及结论(一般物资不进行小批量试用):生产部签名: 日期:小批量试用加工适用性结果及结论品质部签名:日期:评定结论(是否列入合格供方名单)管理者代表签名:日期:年度复评记录年度是否继续列入合格供方名单批准日期年度是否继续列入合格供方名单批准日期年度是否继续列入合格供方名单批准日期合格供方名单编号:序号供方名称供应的产品名称及类别(A.B。
C)首次列入日期评定表序号年度复评结果编制/日期批准/日期供方业绩评定表编号:供方名称地址电话传真联系人供应产品及类别(A。
B。
C):进货物质质量控制方式在( )内标注( ):进货检验();进货外观验证( );本公司到供方现场验证();顾客到供方现场验证();顾客到本公司现场验证( );质量得分(占60%);(合格批次/到货总批次)X60质量评分:按期交货得分(占20%):(按期到货批次/到货总批次)X20交期评分:其他情况(占20%),如包装质量、售后服务、配合度等其它评定:总评分及处理见:采购部经理签名:日期:管理者代表意见(总分100分,低于60分或质量得分低于48分时填此栏):签名:日期:批采购计划编号:DT/PA12R序号采购物品名称型号规格计划数量实购数量计划到货日期实际到货如期备注采购单编号:DT /PA12R序号物品名称型号规格数量单位实购数量到货如期备注其它事项:采购员:日期:采购部经理批准:日期:供方确认(请贵公司_____日内确认,将此单传回):签名:(盖章)日期:危险化学品采购单编号:DT/PA12R—序号物品名称型号规格数量单位实购数量到货如期备注其它事项:采购员:日期: 采购部经理批准:日期:供方确认(请贵公司_____日内确认,将此单传回):签名:(盖章)日期:采购合同编号:DT/PA12R-06 NO:甲方:浙江鼎泰工贸有限公司法定地址:浙江永康市东城街道十里牌村九龙北路496号法定代表人:吴勇攀联系电话:委托代理人:联系电话:传真:乙方:法定地址:法定代表人:联系电话:委托代表人: 联系电话:传真:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着互惠互利原则,就已方向甲方提供如下产品(物资)事宜,经甲乙双方友好协商,达成如下合同.序产品名称规格型号单位数量单价备注号以订单为准第二条产品质量、技术要求、包装要求:1.产品质量符合国家行业标准,技术要求必须附上产品检测合格报告,或双方封样为准或经甲方技术要求为准2.包装按甲方要求执行第三条交货日期1.交货日期以订单为准2.乙方在接到甲方订单后,应于2小时内签字确认回传,逾期视为乙方同意甲方订单要求。
2024年外贸销售合同评审表
外贸销售合同评审表合同编号:_______合同名称:外贸销售合同评审表合同双方:鉴于甲方有意向购买乙方产品,并就产品销售事宜达成初步意向,双方经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条合同标的(1)产品名称:_______(2)产品规格:_______(3)产品数量:_______(4)产品单价:_______(5)产品总价:_______1.2合同产品的质量标准、技术规格、包装等均按照双方确认的样品或相关文件执行。
第二条交货期限及地点2.1乙方应按照甲方要求的交货期限将合同产品交付至甲方指定地点。
2.2甲方有权根据实际需要,对交货期限进行调整,并提前通知乙方。
乙方应根据甲方的调整要求,积极配合,确保合同产品按时交付。
第三条价格及支付方式3.1合同产品的价格按照双方确认的价格执行。
如遇市场行情波动,乙方有权根据市场行情调整价格,并提前通知甲方。
3.2甲方应按照约定的付款方式和期限向乙方支付合同款项。
第四条售后服务4.1乙方应按照国家有关法律法规及行业惯例,为甲方提供合同产品的售后服务。
4.2乙方应确保合同产品符合质量标准,如合同产品存在质量问题,乙方应负责维修、更换或退货。
第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2如因不可抗力导致合同无法履行,受影响的一方应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明,双方协商解决。
第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条合同生效、终止及其他7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。
7.2合同一方提前终止合同,应提前_______日通知对方,并承担因此给对方造成的损失。
7.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
合同协议书评审流程
合同协议书评审流程集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。
2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。
包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。
加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。
4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。
合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。
4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。
框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。
在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。
4.2.1 经营状况严重恶化;5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。
5.2 分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。
公司获取订单的方式
公司获取订单的方式随着科技手段的不断发展,公司获取订单的方式不仅仅局限于单纯的实地拜访客户,随着公司销售方针的不断完善,获取订单的方式多种多样。
如:商务人员现场拜访、拜访、网络营销、老客户转介绍、招投标方式。
一、实地拜访获取订单实地拜访客户是最原始的获取订单的方式,销售人员通过实地拜访客户,向客户展示产品,与客户洽谈合作模式,从而与客户达成一致,促成合作。
其实地拜访的流程为:销售人员——实地拜访客户——洽谈业务——确定合作意向——合同/协议审核——签订合同/协议——合同/协议执行二、拜访获取订单随着消费者为主导的市场的形成,通过使用,来实现有计划、有组织并且高效率地扩大顾客群、提高顾客满意度、维护老顾客等市场行为是公司销售人员与客户洽谈的有效方法之一。
营销的快捷、方便灵活的特点是很多订单签订的重要因素。
公司营销的流程为:项目信息明确——拜访——业务洽谈(实地拜访)——确定合作意向——同审核——签订合同/协议——合同/协议执行三、网络营销获取订单通过互联网的形式为基本手段,营造网上经营环境的各种活动,是公司近几年获取订单的主要方式之一。
通过电商平台接洽客户,进行前期洽谈,并通过其传播范围广、不受时空限制,成本低、速度快、更改灵活的特点,成为公司的主要销售模式之一。
公司市场部专门负责网络平台,负责网络推广、客户接待以及项目的前期洽谈。
根据项目进展情况,项目确立后,转至销售,进行深入洽谈,直至签订合同/协议并执行合同/协议。
网络营销的流程为:客户网上询问——网上接洽(业务洽谈、客户接待)——项目确立——转至销售——深入洽谈——达成合作意向——合同/协议审核——签订合同/协议——合同/协议执行四、老客户转介绍获取订单老客户接收新客户也是获取订单的重要方式,通过服务好老客户,并由其转介绍新的客户,此种方式洽谈成功的概率往往较高。
老客户转介绍的流程如下:老客户提供新客户信息——/实地拜访——业务洽谈——达成合作意向——合同/协议审核——签订合同/协议——合同/协议执行五、公开投标获取订单公司通过招标网站方式,获取招标公告信息,根据招标要求,编制标书,公开投标,取得中标,获取中标通知书,从而与招标单位签订合同/协议、下单生产。
销售合同评审内容
销售合同评审内容篇一:销售合同评审表样板山东塑业有限公司销售合同评审表评审序号:号评审人员:评审时间:201 0年 4月 1 日2:此评审表签字后不能随便改动,改动时必须有评审人员及各部门负责人统一改。
3:第一联:业务部;第二联:生产部;第三联:质检科;第四连:授权人。
第 1 联篇二:销售合同评审记录表销售合同评审记录表篇三:销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度一、目的:为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。
二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。
三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理:负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。
5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。
6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类:A、口头订单或电话通知订单。
B、一般合同:有书面合同、传真。
C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。
D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。
2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
最全合同评审表模板(特殊场景附录)
合同评审表模板合同编号:_______合同名称:_______合同目的:为了确保合同的合法性、合规性和完整性,双方特制定本合同评审表,对合同内容进行全面审查。
一、合同基本条款1.1 甲方信息名称:_______地址:_______联系人:_______联系方式:_______1.2 乙方信息名称:_______地址:_______联系人:_______联系方式:_______1.3 合同签订日期:_______1.4 合同有效期:_______二、合同标的物2.1 标的物名称:_______2.2 标的物数量:_______2.3 标的物质量标准:_______ 2.4 标的物交付地点:_______ 2.5 标的物交付时间:_______2.6 标的物价款:_______三、合同价款支付方式3.1 付款方式:_______3.2 付款期限:_______3.3 付款条件:_______四、合同履行4.1 甲方权利和义务:_______ 4.2 乙方权利和义务:_______ 4.3 合同变更和解除:_______4.4 违约责任:_______五、争议解决5.1 争议解决方式:_______ 5.2 争议解决地点:_______5.3 争议解决费用:_______六、其他条款6.1 保密条款:_______6.2 法律适用:_______6.3 合同完整性:_______6.4 合同附件:_______七、合同签署7.1 甲方签署:_______7.2 乙方签署:_______7.3 签署日期:_______附件:_______=====本合同可使用更广泛的场景,特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1. 国际贸易合同- 增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
- 增加货币兑换风险条款:规定货币兑换风险的承担方以及汇率波动对合同价款的影响。
- 增加运输和保险条款:明确运输方式和保险责任,包括货物在运输过程中的损失或损坏的责任和赔偿方式。
采购订单合同评审记录模板
采购订单合同评审记录模板一、评审日期:(填写日期)二、评审部门:(填写部门名称)三、评审人员:(填写评审人员姓名)四、采购订单信息:采购订单编号:(填写订单编号)供应商名称:(填写供应商名称)采购商品服务描述:(填写商品或服务描述)采购数量:(填写数量)采购价格:(填写价格)交货期限:(填写交货期限)五、合同评审内容:1. 合同主体资格:供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效。
供应商资质证书(如质量管理体系认证、环境管理体系认证等)是否在有效期内。
2. 合同条款:合同双方身份及联系方式是否明确。
产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确。
付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理。
交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确。
保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备。
合同有效期及续约条件。
3. 合同执行可行性:供应商履约能力评估,包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面。
产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析。
交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求。
4. 其他需要关注的事项:合同签订流程是否符合公司内部控制要求。
是否存在法律风险或潜在风险。
六、评审结论:1. 符合要求:合同条款与公司采购需求相符,主体资格合法,合同内容完整,条款清晰执行可行性较高,无重大法律风险或潜在风险。
2. 存在问题:合同某些条款需进一步修订完善,或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同。
3. 建议措施:对于符合要求的合同,建议尽快与供应商签订正式合同,并加强合同履行过程中的监督和管理。
对于存在问题的合同,要求供应商在规定时间内进行修改和完善,并重新提交评审。
七、评审人员签名:(填写评审人员签名)八、审核人员签名:(填写审核人员签名)九、审批领导签名:(填写审批领导签名)十、备注(如有):(填写其他需要说明的事项)采购订单合同评审记录模板(1)一、评审日期:二、评审部门:三、评审人员:四、采购订单信息:1. 采购订单编号:2. 供应商名称:3. 采购商品服务描述:4. 采购数量:5. 采购价格:6. 交货日期交付时间:7. 付款方式:8. 合同总金额:五、合同评审内容:1. 合同条款与采购订单的一致性:确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致,包括产品规格、数量、价格、交货期等。
合同评审内容范本
竭诚为您提供优质文档/双击可除合同评审内容范本篇一:合同评审表(范本)篇二:合同评审表文件编号:wsQp-7.2-04永康市威盛工具有限公司合同评审表评审日期:年月日no:销售部:合同批准人:日期:、与顾客有关的过程控制程序wsQp-7.2-011目的对顾客有关的过程做出策划和规定,使顾客的要求和期望得到充分理解,并加以实施。
2适用范围本程序适用于对顾客要求的识别,对产品要求的评审及与顾客的沟通。
3职责3.1销售部负责识别顾客的要求与期望,组织有关部门(如技术部、品质部、生产部、采购部)对顾客的有关要求进行评审,并负责与顾客沟通。
3.2技术部负责对产品的设计开发可行性、工艺特性进行评审。
3.3品质部负责对产品质量的保证能力进行评审。
3.4生产部、采购部负责对产品的制造和采购的可行性进行评审。
3.5副总经理负责对有特殊要求的产品合同进行评审(档次高、数量大、有特殊要求的订单)。
4工作程序4.1顾客需求的识别销售部具体负责识别顾客对产品的需求和期望,根据顾客规定的订货要求(如合同等),如实填写《合同评审表》,明确识别:a)顾客明示的产品要求,包括产品外观、质量、交付、支持服务(如包装、运输等)、价格等方面的要求;b)顾客隐含潜在的、预期或规定用途所必要的产品要求,公司为满足这些要求应做出承诺;c)与产品有关的法律、法规的要求(如ccc认证、ce认证、gsIec-60745);d)任何确定的附加要求。
4.2对产品有关的要求的评审4.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行,通过评审应确保:a)产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到确定;b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头协议),此顾客要求在接受前应得到书面确认;c)公司有能力满足规定的要求;d)与以前表述不一致的合同要求已予以解决。
销售部负责将《合同评审表》交相关部门进行评审,并报副总经理批准。
4.3合同的分类4.3.1常规合同:对交货能力在公司生产能力范围内,是公司已定型、批量生产的产品合同。
协议合同协议书评审记录表格
合同评审表
受委托方:
合同编号:
委托方名称:
委托人:
地址:
联系电话:
评审内容
评审意见
1、客户的要求是否合法。
2、客户的要求是否适合于检测的正确有效实施。
3、客户是否为检测提供了必要的条件检测能力。
6、双方是否明确每一项合同内容。
11、合同内容是否已考虑合同变更、解除、终止及合同风险等因素。
评审结论:
评审:批准人:
年月日年月日
注:1、评审意见如符合,打“√”。
2、本表由合同洽谈部门保存,作为签订合同的依据。
检测方法及检测项目
检测收费及支付方式
检测报告的形式、发送方式、份数
检测后检测样品的处理方式
检测完成日期
所选择的分包方(需要时)
可以提供的各项额外服务(需要时)
7、合同内容是否合乎法律法规的要求。
8、合同内容双方意见表示是否充分和明确。
9、合同内容涉及的分包安排是否符合相关的要求。
10、合同内容是否明确了所使用的方法,该方法是否适合检测。
合同评审管理制度
合同评审管理制度合同评审管理制度11.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0职责4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4合同评审记录由办公室负责保存。
5.0工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。
如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
供应商评审表模板
内审者是否经过培训并取得相关证书 内审者的选择和操作能否保证审核的客观和公正 审核结果是否涉及到系统层面的改善而不是停留在问题表面
纠正、预防措施是否得当,是否形成闭环
包 装 包装是否有操作指导书 和 运 包装是否有明确的防水、防潮、防压的标识 输 产品的运输是否需要特定的运输方式?若需要,是否明确
分项评估表二(新物料制作及成本控制能力采购管理及订单履行)
是否在定期内审检查表内包含 ROHS 体系执行检查的内容
▲
管理
是否建立 ROHS 有毒有害物质管理的限量标准
▲
及执
是否建立来料 ROHS 有毒有害物质检测的作业标准及执行记录,制
▲
行能
程控制,成品检验等环节全过程防止环保与非环保混淆和标识的文
力
件规定及记录
公司环保/品质负责人是否取得 ROHS 环保管理外部培训资格证书?
35
15 15 10 40
140 20 25 30 15 20 15 105 20 55 20 30 20 125 10 25 25 50 10
评审部门 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部
采购部 采购部
采购部 采购部 采购部 采购部
采购部 采购部 采购部 采购部 采购部
分项评估表一(质量体系和控制质量控制分析能力)
得分
项 目
审核内容
0 1.1 3.1 审核 评审
0
~ ~ ~ 说明 部门
1.0 3.0 5.0
组织是否有完善的组织架构,包括部门组织架构?
●
组织是否通过了 ISO9001/ISO14001 国际体系或其它体系认证?
●
组织是否有专门的质量管理部门和完善的管理系统?
合同评审记录表(复合详尽版)
合同评审记录表合同编号:[合同编号]合同名称:[合同名称]合同双方:甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]合同评审日期:[评审日期]合同评审记录:1.合同目的与范围:本合同的主要目的是为了明确双方在[项目名称]项目中的权利、义务和责任,确保项目的顺利进行。
合同的范围包括但不限于[具体项目范围]。
2.合同价格与支付条款:根据合同约定,乙方应向甲方支付合同总价款为[合同总价款]元。
支付方式为[支付方式],具体支付时间为[支付时间]。
3.合同履行期限:本合同的履行期限为[开始日期]至[结束日期]。
如需延长合同期限,双方应协商一致并签订书面补充协议。
4.交付与验收:乙方应在合同约定的交付期限内完成项目的交付工作。
甲方应在收到乙方交付的项目成果后进行验收。
验收合格后,甲方应向乙方支付相应的款项。
5.保密条款:双方应对在合同履行过程中所获得的对方商业秘密和机密信息予以保密,未经对方同意不得向第三方泄露。
6.违约责任:如一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的违约金,并赔偿对方的损失。
7.争议解决:双方在合同履行过程中如发生争议,应通过友好协商解决。
如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.合同变更与解除:合同的变更和解除应经双方协商一致,并签订书面协议。
合同解除后,双方应按照合同约定处理相关事宜。
9.其他条款:[其他条款内容]附件:1.合同附件1:[附件名称]2.合同附件2:[附件名称]3.合同附件3:[附件名称]=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加的条款:1.国际合作项目:增加条款:适用法律与司法管辖,明确合同应适用的法律以及解决争议的司法管辖地。
增加条款:货币与汇率,约定合同金额的货币种类以及汇率波动对支付金额的影响处理方式。
增加条款:语言文本,明确合同的官方语言以及不同语言文本的解释优先级。
2.技术开发合同:增加条款:技术成果归属,明确技术开发过程中产生的知识产权归属及使用权。
销售部订单评审管理程序,销售订单评审作业流程与规定 - 销售营销
订单评审治理程序页码 1of3文件编号ZTP —SD--0011、目的:为保证本公司能够完全了解客户合同导向,尽快将其转化为本公司的执行导向,通过对合同的评审,评估本公司是否有能力满足客户合同要求。
2、范围:本公司与客户所签订的合约或订单以及口头方式达成的产销协议的评审均适用。
3、职责:3.1销售部:负责订单接收及与客户沟通、联络订单修订、出货之事宜等。
3.2总经理:合约/订单签署、修改、取消的核准。
3.3相关部门:参加合约、订单的评审。
4、定义:4.1 合约、订单:本公司与客户以书面的形式签订的合约、协议或以口头联络方式达成的产销协议等。
4.2 常规订单:已经过订单评审的订单。
4.3 非常规订单:未经过订单评审的订单。
5、作业流程:5.1订单评审作业流程:OK OKNGNG NG订单治理订单修改交 货记录归档订单接收审查核准记录/表单 权责部门/负责人流程步骤 《订单明细表》销售部《订单生产说明书》《订单审查记录表》 相关部门《订单生产说明书》 《订单补增说明书》总经理相关部门 销售部 生产部 PMC 销售部作 业 流 程 图 1234 567《订单生产说明书》 《订单审查记录表》 文控中心 销售部订单评审治理程序页码2of3文件编号ZTP—SD--0016、流程说明:6.1订单接收:6.1.1合约/订单的签署:当客户与我公司达成产销意向时,则由客户下订单或由销售部拟定产销合同,销售确认书(Sales Confirmation),经销售副总或其职位以上治理人员及客户方代表共同签署后方可生效。
6.1.2客户下单后,由销售部业务员负责接收,然后将其转交于销售部。
销售部根据订单内容(如产品品名、机种、规格、订单号码、交期、单价、数量、付款条件、交运方式、交运地点等相关事项)进行核对确认,确认无误后按月汇总记录于《订单明细表》交销售副总审核、总经理核准。
6.1.3若客户为口头订单,经销售部转化为书面订单,双方协商一致后按6.1.2执行。
合同订单评审记录表
合同订单评审表
日期:年月日客户名称下单日期订单号
NO 产品名称产品型号订单数量要求交期客户附加要求
订单类型□口头订单□书面订单□新款产品□旧款更新□其他:
本厂附
加要求
评审内容
业务部1、客户规定的要求:□是□否建议:确认
2、产品隐含没有写明的要求:□是□否建议:
3、与先前表述存在差异的合同或订单要求□是□否建议:
4、公司自行规定的要求□是□否建议:
物控部/仓库
1、仓存成品是否已能满足订单数量要求:□是□否建议:确认
2、是否有充足的物料: □是□否建议:
工程部
1、技术要求是否满足:□是□否建议:确认
2、可否满足法律、法规要求;□是□否建议:
物控部/采购
1、材料是否充足或能否预期提供:□是□否建议:确认
2、材料质量是否得到保证:□是□否建议:
生产部1、计量器具是否满足要求:□是□否建议:确认
2、生产能力是否充足:□是□否建议:
3、交货期是否满足:□是□否建议:
4、交货数量能否满足:□是□否建议:
5、生产设备是否得到保证:□是□否建议:
品质部1、品质要求是否明确:□是□否建议:确认
2、品质能否得到保证:□是□否建议:
3、检验标准检测设备是否具备:□是□否建议:
结论。
订单(合同)评审价格、交期管理办法
订单(合同)评审价格、交期管理办法1、目的:为了更好的满足客户订单需求,合理利用公司资源,提高工作效率,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于公司内部所有客户订单合同的评审。
3、相关部门职责:3.1销售部:负责对客户订单进行审核并评审,并负责跟踪整个订单进度完成情况。
3.2计划物流部:负责订单合同评审全过程跟踪及控制3.3研发部:负责技术资料相关评审工作3.4质保部:负责订单质量信息相关评审工作3.5采购部:负责采购周期确认工作3.6制造部:负责产能交期确认工作4、合同评审的具体工作要求和流程4.1国内销售部4.1.1接到销售工程师或客户以邮件、传真、QQ等联系方式提供的订单(合同)后,需在一个小时内对价格进行审核,看是否与协商价格一致,价格有问题的与客户协商至价格无误。
确认价格后,对合同进行分类:4.1.1.1常规合同:4.1.1.1.1对于有/无现货的常规产品需在二个小时内根据销售订单及之前的评审记录编写正确的合同评审表,并录入ERP系统生成销售订单,由销售主管审核后,以销售订单的方式传递给计划物流部。
4.1.1.1.2对于有现货的,但需修整的常规产品,针对客户要求填写合同评审表,组织研发部进行工艺修整评审确认签字后,再通过K3金蝶生成销售订单,由销售主管审核后传递给计划物流部。
4.1.1.2特殊合同:如新产品、改进产品及顾客有特殊要求的非常规产品,需重新出物料的,则需与客户确定产品规格,并需客户签字确认规格书或图纸。
然后根据客户要求编写合同评审表附签字规格书或图纸传递至研发部,研发部应在6个小时内根据评审要求对产品进行技术文件评审确认签字,并给出对应新物料,填写到合同评审表上传递给相应的客服专员,再由客服专员进行ERP系统录入生成销售订单,并经销售主管审核后传递给计划物流部。
4.1.2得到计划物流部反馈的合同评审交期后,与相关销售工程师或客户沟通确认,如符合客户要求需在2小时内在ERP系统中确认通过;如不符合客户需求,应与计划物流部主管进行协商,调至客户满意,再进行合同评审确认。