如何进行客户满意度分析

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《 90年代 》
92年日本CS年:政府向 国内企业推广“顾客满 意度”经营理念
向 全 球 扩 展
8
1994年10月美国政府首 次发布ACSI指数(每季 度一次)
小结
市场竞争下的产物 市场引发“顾客满意”理论 市场推动“顾客满意”的发展
下篇内容:经营理念 9
顾客满意度经营理念
“顾客满意”只是一个基本概 念,为什么现在又再次谈起?
Kano模型—激Leabharlann Baidu质量
达到顾客这方面的需求 会增加顾客忠诚度,否 则也不会降低满意度 顾客并没有这方面的期望, 但当企业提供/展示/满足 顾客这方面要求时,会增 加顾客的忠诚度
把握顾客不断变化的期 望和要求 满足并超越顾客的期望
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小结
Kano模型是一个由被动向主动发展的过程,如果企业关心 顾客为什么流失以及还未有一个可“有效”保证基本质量 的系统,那么应从“寻找”顾客的基本要求,建立满足这 些基本要求的系统做起;总之,选择何种工具、从那里做 起要和公司的实际情况、现有技术水平、顾客情况相匹配。
小样本测试
统计分析
根据确定后指 标设计问卷 调查实施
完成指标确 定的工作
两因子的列联表卡方 检验、计算因子的相 关矩阵与检验。最终 确定并合并相似项,
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顾客满意度调查——注意要点
2、对顾客的定义——外部顾客 不同背景消费者,其价值定义不同,对“满意”的定 义也不同,所以企业应识别自己的“真正顾客”,并 对顾客进行“细分”,获得“有效信息”
范例:施乐公司对顾客的划分
15
“顾客满意度” 经营理念 1
“顾客满意”是管理体系,不是一句“口号”!
传统概念中的质量
管理制度、政策 运作流程
赢 利
技术
顾 客 满 意
满 意 的 员 工
………
各部门的配合、支持
管 理 体 系
16
《“顾客满意度” 经营理念 2》
顾客满意——“质量”的代名词
顾客决定质量标准!
17
《 ISO9000》
37
建立投 诉渠道
投诉信 息收集
信息 分析
绩效质量工具
关注“满意度”
顾客满意度 顾客满意度调查 员工满意度 顾客获得/流失率分析 数据库的建立健全 重点信息、辅助信息的收集 分析能力 多种信息汇总、交叉分析 找出薄弱环节,提出改进措施 专业统计技术
多渠道信 息汇总
薄弱环节 竞争优势
决策支 持系统
执行 能力
主要通过内 部系统解决
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Kano模型—绩效质量
达到顾客这方面的需求 会增加满意度,否则会 降低满意度 在这方面做的不好,会导致顾 客的不满,随着绩效指标的提 高,顾客满意度会随之增加 顾客满意度调查 重点信息、辅助信息的 收集 多种信息交叉分析 强调“员工满意度” 找出薄弱环节,提出改 进措施
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12
《“顾客满意度”的误区》
5、测量方式、方法与顾客不匹配 测量体系的错误(统一的标准、制度)
测量方法的错误(上级测评下级;执行部门测评直接顾客)
技术问题(前期小样本测试、概念定义(谁是顾客?)统计分析技术等) 6、单一部门执行 某个部门独立执行,无法真正将信息转变为切实有效 的行动、管理目标。
13
下一篇:顾客满意系统
27
顾客满意系统基本原理
各类信息来源
数据输入
正确性检 测、整合
分析 综合 说明 推断
最高管理 层的参与
执行
决策 行动计划 目标
报告各职 能部门
《“顾客满意”运作系统》
系统的建立和规划 工具选择
顾客满意系统团队的组建 确保上下统一的理念 系统导入规划 工具汇总 工具设计 工具选择 工具应用
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激励质量工具
提高“顾客忠诚度
市场细分/顾客细分 不同市场的质量要求、 服务标准 识别各类顾客关注的 重要因素 掌握顾客变化趋势 标准化服务 提高顾客忠诚度的计 划,等等
顾客数据的深层分析 顾客的连续性监测 掌握顾客心理变化的研究 建立健全评价体系
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注意要点
随着市场竞争的日趋激烈、顾客消费意识 的加强,再加上顾客自身许多不可控的多 变因素,顾客的期望、要求是不断在变化 的,某一时期内及不在意的因素,很有可 能在另一时间段,成为顾客关注的“焦 点”,所以,对顾客期望、要求的调查、 了解一定是连续性进行的。
高 高
基本质量 低
低 顾客满意
诉 达 到 0 高绩效 投
客 获 激励质量 得 忠 低 诚 顾 低 满意度的持续增长
顾客满意
高绩效
绩效质量


顾客满意
高绩效
《Kano模型介绍》—基本质量
满足顾客这方面的要求 时,并不会增加顾客满 意度,但达不到要求时, 会使顾客流失。
顾客对产品 的基本要求
健全投诉系统 内部质量测定 顾客/员工的“跳槽分析 运作流程、制度/体系整合
2、顾客满意比较——50分 • 与其他竞争者比j较顾客满意度结果;
• 顾客获得或流失趋势;
20
马尔科姆.鲍德里奇国家质量奖 ——顾客满意度组成部分
3、顾客满意度结果——50分
按顾客群体确定产品和服务标准
4、确定顾客满意——50分
• 所用方法的客观性和有效性 • 满意度结果和其他如投诉、顾客的获得与流失的相关性 • 从顾客满意数据中如何提取有效的信息
《“顾客满意度”的误区》
7、形式主义 表面性工作太多,不起实质意义。
根本不解 决问题…..
问 卷 调 查 ?
顾客是精明的,最终 会看透这些表面工作, 你将为此付出代价!
下一篇:正确的理念
14
顾客满意度的含义
“满意”是顾客感觉状态下的一种水平,企业不 是单纯了解顾客对所提供的产品/服务的质量、 价格等方面因素的满意与否,更深层的含义是指 它与顾客期望、要求的吻合程度如何?从而所产 生的顾客对企业的满意度。
一、把不断增长的产品/服务价值带给顾客;
二、提高公司整体业绩和执行能力;
在其有可能获得的1000分中,300分属于“顾客满意度”
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马尔科姆.鲍德里奇国家质量 奖 ——顾客满意度组成部分
1、了解顾客要求和期望——50分
•识别细分市场顾客的要求和期望。
• 明确质量特征以及这些特征对顾客的重要性。
•确保获得顾客要求和期望过程的有效性,
下一篇:顾客 满意度调查
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《顾客满意度调查》
明确调 查目的
解决什么 问题?
调查 内容
需要哪些 具体信息?
设定调 查方式
自己执行或 是专业公司 协助?
顾客定义/ 样本定义
顾客如何细分? 调查谁?需要谁 的信息
统计分析、 应用
调查 执行
质量控 制措施
研究 设计
定性/定量研究 抽样原则 评价指标体系 41 统计技术
6
1987年:马尔科姆.鲍德里奇国家质量奖
(Maletem Baldrige National Quality Award)
测 评 内 容 及 各 占 比 例
百分比% 30
种类 顾客满意度
15
15 15
人力资源利用
质量保证 质量结果
10
9 6
领导才能
质量战略规划 信息及其分析
7
《顾客满意度”源起回顾》
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《工具汇总——基本质量工具》
投诉的处理、跟踪和解决系统
96%不满意的顾客从不投诉;
68%的顾客流失是因为员工的冷淡 14%的顾客因为产品原因另做选择
投诉处理始终是一种 “滞后”的解决方式, 企业应通过顾客每一次 的投诉,深层分析,找 出问题根源,目的应该 是:消灭投诉,而不是 解决投诉! 问题 根源 解决 措施
6、顾客服务标准——20分
•全员参与制定、评价、改进和改变标准; • 公司各部门的评价体系、要求/标准;
7、对顾客的承诺——20分 8、解决质量改进方面的投诉——30分
评价公司对投诉的处理,以改进公司对投诉的反应和将其转化为 预防性措施的能力;
23
〈“顾客满意度” 经营理念 3 〉
你能衡量的,才是你能管理的;如果你不能测 量,你就不可能控制它、管理它!
《第二次世界大战前后》
表格化管理
资产负债表
批量生产
批量销售
实现企业目标
标准化生产流程成为 战后占统治地位企业 的主要经营战略
3
《顾客满意度”源起回顾》
《70年代末》
消费者开始 变的成熟 企业新思想 部分公司开始 变的步履蹒跚
管理重点的转变
营销 财务 人力资源 技术 削减规模 企业重组
1982年一本《寻找完美》 是这场风暴的开端
ISO9000关于“质量”的定义: 达到持续的顾客满意!
ISO9000中说明,实现质量目标应的第一条是:
以顾客为中心,理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要 求并力求超越顾客期望。
18
《马尔科姆.鲍德里奇国家质量奖》
马尔科姆.鲍德里奇国家质量奖强调: 顾客满意程度是质量的推动力 !
该奖项着重强调企业应把工作重点放在两个目标上 来增加其竞争力:
人力开发
4
《顾客满意度”源起回顾》
《 80年代 》
美国电话电报公司 SAM (满意态度衡量)
顾客反馈意见卡 信件跟踪调查 神秘顾客评估员
TELSAM (电话满意态度衡量)
大规模的电话调查 连续性的收集顾客意见 接下一页
5
《顾客满意度”源起回顾》
本田汽车公司
对一年前购入新车的顾客,就营业员的服务态度、售 后服务等进行每月一次的问卷调查。 了解顾客的满意度的同时,也彻底着手改善顾客不满 意的地方。 并向本代理商发表个别的CSI(顾客满意度指数 Customer Satisfaction Indices),对CSI底于平均值 的代理商则由指导员进行强力指导。
感动区
宣 教 士
80
60
以顾客忠诚度为基础建 立起来的市场占有率的 “质”,远比传统计算 的市场占有率的“量” 来得重要。
变节区
无差异区
40
20 恐 怖 分 子
非常不 满意
不满意
稍微不 满意
满意
非常满意
小结
顾客满意概念由西方兴起,不仅突破了我们对 “质量”传统意义的局限性,关键是它可以推 动企业建立良性循环的质量管理体系。但企业 必须注意的是,切忌流于形式、追赶时髦,或 尚未理解透彻便生搬硬套,如同许许多多时髦 的管理概念,如企业文化、CI等。
10
“顾客满意度”的误区
1、概念模糊 什么目的?什么内容?做什么?怎么做?对所获 得的信息如何处理?怎样应用? 2、反映慢 当作年度总结报告,不能满足/适应市场竞争的 变化与需求,无法及时做出反应。
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《“顾客满意度”的误区》
3、不了解竞争者的信息 顾客的购买决策不是由“你”的产品如何优秀来 决定的,而是首先与你的竞争者相比。 4、未将焦点对准“主要顾客” 并非所有人都是您的顾客。
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马尔科姆.鲍德里奇国家质量奖 ——顾客满意度组成部分
5、顾客关系管理——30分 • 公司上下都确保理解顾客服务的要求;
• 确保顾客能通过较方便的途径寻求帮助和抱怨; • 授权与顾客接触的员工可以恰当的解决问题; • 顾客接触人员的具体雇佣要求; • 给予一线员工充分的技术、后勤支持;
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马尔科姆.鲍德里奇国家质量奖 ——顾客满意度组成部分
笼统的要求 快速接听投诉电话 可衡量的服务标准 铃响三声后接听电话
及时回复客户
对待客户要热情
24小时内回复客户
客户走近5秒内做出反应
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〈“顾客满意度” 经营理念 4 〉
“顾客满意”最高目标:
——培养忠诚顾客
在表示满意的顾客中,仍有65%-85%的顾客会选择新的替代品
25
100
忠诚度/留存率(%)
结论/决策 战略性的质量计划 关键质量目标 信息汇总 统计技术 交叉分析
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战略计划整合及执行
顾客满意系统分析
〈“顾客满意”导入〉
1、是否充满信心导入“顾客满意”系统?
2、公司高层将怎样参与、决策? 3、导入“满意”系统的具体目标是什么?
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《Kano模型介绍》
Kano将顾客满意分为三种水平:期望质量/基本质量、绩效质量和激励质量。
基本因素
绩效因素
顾客获得满意
激励因素
获得忠诚顾客
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获得顾客购买决定
《顾客满意系统的建立和规划》
团队的组织:
是否明确顾客满意哲学的内在逻辑关系及其目的 (通过CS要实现哪些具体目标?) 团队成员是否掌握“顾客满意”所需要的技术、技 能?需要哪些专业的培训? 公司是否给予团队足够的空间、权限开展“顾客 满意”经营活动?
如何进行顾客满意度分析
1、顾客满意起源与推动 2、顾客满意度经营理念与技术 3、顾客满意度调查介绍
海纳百川,取则行远
1
为什么进行“顾客满意度”?
它帮助企业解决什么问题? 企业通过“顾客满意度”获得什么信息? 这些信息对企业管理起什么促进作用?
为什么说“顾客满意”可帮助企业具 备主要竞争优势?
2
“顾客满意度”源起回顾
顾客满意度调查——注意要点
质量是由顾客来决定的,因此必须识别顾客满意至 关重要的关键因素,以此为基础确定评价指标体系
各评价指标的重要程度不一,必须调查、专业统计 分析确定它们的重要性或顾客关注的焦点是什么? 不可以主观凭借经验来定。
42
《评价指标的确定》
焦点小组座谈 深访 工作流程研究 初步确定 评价指标
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