12档案管理实操标准
档案室资料管理规定范本
档案室资料管理规定范本一、档案室资料管理的目的和重要性档案室是组织内部的重要部门，负责管理和保护各类档案资料。
良好的档案室资料管理对于组织的正常运行和发展具有重要意义。
首先，规范的档案管理可以确保组织内部的信息传递和决策的准确性。
其次，高效的档案管理可以提高工作效率，节省时间和成本。
另外，档案室资料的安全性和保密性也是管理者必须重视的方面。
总之，建立科学的档案室资料管理规定是组织管理的基础。
二、档案室资料管理的原则和要求1.规范性原则：所有档案室资料的管理必须依据相关法律法规和组织规定进行，严禁违法操作和篡改档案资料。
2.完整性原则：档案室资料必须完整、准确地记录涉及组织各方面的信息，并按照一定顺序进行分类和存放。
3.安全性原则：档案室资料的存放和管理必须具有保密性和安全性，防止信息泄露和损毁。
4.便捷性原则：档案室资料的存取和检索必须方便、快捷，能够满足组织内部各类信息查询的需要。
5.清理性原则：档案室资料需要定期进行清理整理，保持档案室整洁有序。
三、档案室资料管理的组织架构与职责1.档案室管理者：负责制定档案室管理规定，组织实施档案室工作，对档案室资料进行监督和管理。
2.档案管理员：负责档案室资料的收集、存放、整理和借阅等工作，确保档案室资料的完整性和安全性。
3.档案室使用人员：依据相关规定借阅和使用档案室资料，保证资料的准确性和保密性。
四、档案室资料管理的操作流程1.档案资料的收集与登记：档案管理员应按照一定的分类标准，在文件到达时及时收集并进行登记，确保资料完整、准确。
2.档案资料的分类与整理：根据组织的具体情况，档案管理员应对档案资料进行分类整理，确保资料的有序性和便捷性。
3.档案资料的存放与保管：档案管理员需根据文件的保存期限和需要，采取适当的措施保管档案资料，包括物理设施和电子存储等。
4.档案资料的借阅与归还：档案管理员需根据规定对资料进行借阅和归还管理，确保借阅人的合法需求，同时保护档案资料的安全性。
国企档案管理员实操指南
国企档案管理员实操指南《国企档案管理员实操指南》嘿，刚做国企档案管理员的朋友呀，听我给你唠唠这事儿。
我刚干这个的时候呀，也是两眼一抹黑，啥都不懂。
不过，别怕，这工作嘛，摸清门路就好干多了。
一、基本注意事项首先呢，档案的分类是最基础的。
就好像整理衣物一样，你得把那上衣、裤子分开，档案也要有个明确的分类方式。
比如，按照部门分呀，或者按照项目类型分。
我当时就是只按照部门分，结果有个大项目的档案拆得七零八落的，后来花了不少时间重新整理呢。
所以，先把分类方案定好，很关键。
对了，档案存放的地方得干燥、通风。
不然呀，那些纸质档案就会受潮发霉，就像住在潮湿地下室的被子一样，长满了霉斑。
这很可怕的，一旦有档案发霉毁损，那可都是有价值的信息丢了呀。
二、实用建议在整理档案的时候，如果能用档案盒来装，就分类装进盒子里，并且在盒子上清楚地贴上标签。
标签要写得详细些，例如“[部门名称- 年度]某某项目档案- 文档类”。
这就好像超市里的商品标签一样，让人一眼就能知道这个盒子里装的是啥。
还有，建立一个档案的电子目录，这可太重要了。
你想啊，寻找档案的时候，如果靠人工一个一个翻，那就太费劲了。
电子目录就像是档案的导航地图，输入关键词就能找到对应的档案位置。
我一开始没想到这一点，查找档案的时候就像大海捞针一样，急得团团转。
每次接收新档案的时候，一定要有个交接手续。
签字、确认档案的数量、种类等信息，就像我和同事交接东西一样，得清清楚楚，避免以后有啥差错说不清。
三、容易忽视的点档案的编号可别小看。
我有时候呀，觉得编号随便编编就行，结果档案多了之后就乱套了。
编号要有一定的规律，例如部门代码+年份+顺序号这种形式。
审查档案内容完整性的时候也容易疏忽。
看起来档案都全了，可是仔细一查，可能某个签名呀或者重要的审批环节缺失了。
就像盖房子不能少了一块砖似的，所以要细致地检查。
还有，档案保存期限的问题。
有的文档是短期保存，有的是长期。
别一股脑都按一个期限存，一定要区分清楚。
档案管理考核细则范例(三篇)
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（二）1. 档案归档管理：1.1 档案鉴定和分类：- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。
档案的规章管理制度
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。
档案管理工作规范
档案管理工作规范引言概述：档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、保存和利用各类档案信息。
为了确保档案管理工作的准确性和高效性，制定一套规范是必要的。
本文将详细阐述档案管理工作规范的内容和要求。
一、档案分类与整理1.1 档案分类原则：档案应根据其性质、用途和形式进行分类，以便于查找和管理。
常见的分类原则包括按机构、按时间、按主题等。
1.2 档案整理方法：档案整理应遵循一定的方法和流程，包括收集、鉴定、登记、编目、装订等环节。
整理过程中要注意保持档案的完整性和可读性。
1.3 档案归档规定：档案归档时应按照分类原则和整理方法进行，同时要求标注清晰的档案编号、题名、日期等信息，以便于快速查找和利用。
二、档案存储与保管2.1 存储环境要求：档案应存放在干燥、通风、无尘、无虫害的环境中，避免阳光直射和高温潮湿。
同时，要做好防火和防盗措施，确保档案的安全性。
2.2 存储设备选择：选择适合档案存储的设备，如钢制文件柜、档案柜、密集架等。
设备要符合防潮、防火、防尘、防虫等要求，同时要便于档案的存取和管理。
2.3 存储管理措施：对档案进行定期检查和维护，确保其完好无损。
同时，要制定存储管理制度，明确档案的借阅、调度和销毁等程序，做到有序管理。
三、档案检索与利用3.1 检索工具的建立：建立完善的档案检索工具，如目录、索引、数据库等，以便于快速准确地查找所需档案。
检索工具要定期更新和维护，确保信息的及时性和准确性。
3.2 档案利用的权限控制：档案利用应遵循权限控制原则，确保档案信息的安全性和保密性。
对于不同级别的用户，要设定相应的权限和审批流程，避免非法使用和泄露。
3.3 档案利用的规范要求：档案利用应符合法律法规和相关规定，不得用于违法犯罪活动。
同时，要合理利用档案资源，提高工作效率和服务质量。
四、档案保管期限与销毁4.1 保管期限的确定：根据相关规定和档案的价值，确定档案的保管期限，包括永久保管、定期保管和限期保管等。
档案室管理规章制度内容
档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
档案管理规章制度
档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和完善档案管理工作，促进信息资源的有效利用和保护，根据国家有关法律法规，结合本单位的具体实际，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有涉及档案管理的工作人员和相关部门。
第三条档案管理工作应当遵循“依法管理、科学管理、规范管理、系统管理”的原则，做到信息安全、规范有序、便于查询、持续保存。
第二章档案管理的基本要求第四条档案管理工作应当依法建立健全档案管理制度，明确工作职责和权限，完善档案管理的各项工作流程和管理规范。
第五条档案管理工作应当建立档案分类、编号、归档、检索、借阅等制度，规范档案管理的各个环节，确保档案管理工作高效、安全。
第三章档案管理的组织架构第六条本单位应当设立档案管理部门或者委托专业机构进行档案管理工作。
第七条档案管理部门应当建立健全档案管理的组织架构和工作制度，明确各岗位职责，建立相应的考核评估机制，保障档案管理工作的顺利开展。
第八条档案管理部门应当配备符合要求的工作人员，进行相关岗位培训，提高档案管理人员的管理水平和专业素养。
第四章档案管理的工作流程第九条档案管理工作应当遵循“留档必留、丢弃必审、整理必查、借阅必登记”的原则。
第十条档案管理部门应当确保档案管理工作按照程序进行，不得随意更改、涂改档案内容，保证档案的真实性和完整性。
第十一条档案管理部门应当定期进行档案盘点和整理，及时更新档案目录和档案库存清单，保持档案的有效管理和使用。
第五章档案管理的安全保密第十二条档案管理部门应当建立档案管理的安全保密机制，保护档案资料的安全性和机密性。
第十三条涉密档案的管理应当按照国家相关法律法规和规定进行，确保档案资料的绝密级别。
第十四条档案管理部门应当定期开展档案安全检查和信息防泄漏培训，提高工作人员的安全意识和安全防范能力。
第六章档案管理的利用和保护第十五条档案管理部门应当积极开展档案信息资源的利用和推广，促进档案资源的有效利用。
第十六条涉及档案利用的需求，应当遵循审批程序，依法提供查询和借阅服务，确保档案信息的安全和便捷使用。
档案室各项规章制度范本
档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。
2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。
3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。
4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。
5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。
二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。
2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。
3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。
4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。
5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。
三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。
2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。
3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。
4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。
5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。
四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。
2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。
3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。
4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。
五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。
2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。
3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。
4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。
六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。
2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。
档案管理考核细则模板（2篇）
档案管理考核细则模板一、考核目标本考核细则旨在评估档案管理人员的综合能力，包括档案管理的专业知识、操作技能及管理能力，并提供科学、客观的考核标准，以促进档案管理工作的规范化、高效化。
二、考核内容1.档案管理知识考核档案管理人员掌握的档案管理相关理论知识，包括档案的定义、分类、鉴定、整理、保存、利用等方面的知识。
2.档案管理操作技能考核档案管理人员的操作技能，包括文件归档、档案检索、文件保护、数字化管理等操作能力。
3.档案管理规范考核档案管理人员对档案管理规范的熟悉程度，包括档案管理法律法规、档案管理制度和档案管理工作流程等规范性文件的掌握情况。
4.档案管理能力考核档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力以及对工作细节的把控能力。
三、考核方式1.面试通过面试的方式，对档案管理人员的档案管理知识、操作技能和规范掌握情况进行评估。
面试内容包括理论知识问答、操作演示、案例分析等环节。
考核档案管理人员的操作技能和规范执行能力，在真实的档案管理环境下进行考核，包括文件的整理归档、档案的检索与利用等操作环节。
3.绩效考核通过对档案管理人员的档案管理工作绩效进行评估，包括档案保存情况、档案利用效率、档案管理流程的顺利执行等方面进行考核。
四、考核评价标准1.档案管理知识评价档案管理人员对档案管理理论知识的掌握程度，包括档案定义的准确性、分类鉴定的正确性、整理保存的规范性等方面。
评价标准以答题准确性、答题深度和解决问题能力为参考。
2.档案管理操作技能评价档案管理人员的操作技能和操作规范性，在实际操作中的准确性、高效性、安全性作为评价标准。
3.档案管理规范评价档案管理人员对档案管理规范的掌握程度，包括法律法规、制度文件和工作流程的熟悉程度。
评价标准以对相关规范知识的应用和遵守情况为参考。
4.档案管理能力评价档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力和工作细节把控能力。
评价标准以工作表现、工作结果和团队合作能力为参考。
2024年档案室各项规章制度
2024年档案室各项规章制度第一章总则第一条目的和任务2024年档案室是为了更好地管理和保护档案资料，更好地服务于社会和群众，制定本规章制度。
第二条依据和适用范围本规章制度依据国家法律法规和相关规定制定，适用于2024年档案室及其工作人员。
第三条基本原则2024年档案室的工作人员应遵守以下基本原则：1. 遵守法律法规和相关规定；2. 保护档案安全，确保档案的完整性和真实性；3. 加强档案管理能力建设，提高档案的利用价值；4. 服务社会和群众，提供高质量的档案服务。
第二章档案管理第四条档案分类和归档1. 档案室应按照国家规定的档案分类标准，对档案资料进行分类；2. 档案资料应按照一定的程序和要求进行归档，并在档案目录中登记。
第五条档案保管1. 所有档案资料应定期检查、整理和修复，确保其完好无损；2. 档案室应建立完善的安全措施，保护档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自调动、移动或外借，必须经过合规程序。
第六条档案利用1. 档案室应依法为社会和群众提供档案查询和利用服务；2. 查询和利用档案资料应符合相关规定，不得侵犯他人的合法权益。
第七条档案销毁1. 档案室应建立档案销毁程序，定期对无效档案进行销毁；2. 档案销毁应注明销毁的原因、时间和操作人员，并留存相关记录。
第三章人员管理第八条工作人员招聘1. 2024年档案室应根据工作需要，组织公开、公正的招聘工作人员；2. 招聘程序应符合相关规定，遵循选拔优秀人才的原则。
第九条岗位责任1. 档案室应明确工作人员的岗位职责和工作要求；2. 工作人员应按照岗位职责进行工作，保证工作质量和效率。
第十条培训和考核1. 档案室应定期组织培训，提高工作人员的专业素质和工作能力；2. 档案室应建立考核制度，对工作人员进行绩效评估和奖惩。
第十一条安全保密1. 档案室工作人员在处理档案资料时应严守机密，确保档案资料的安全；2. 档案室应建立保密制度，对工作人员进行保密教育和管理。
司法部工作人员的案件档案整理与管理实操
司法部工作人员的案件档案整理与管理实操案件档案是司法部工作人员日常工作中重要的一环。
合理、科学地整理和管理案件档案对于保障司法部工作的顺利进行具有重要意义。
本文将围绕司法部工作人员的案件档案整理与管理实操展开探讨。
一、案件档案整理的重要性案件档案整理是指将已结案的案件进行归档、整理和编目的过程。
对于司法部工作人员而言，案件档案整理具有以下重要性：1.1 维护司法公正案件档案记载了案件的事实、证据及法律裁决，是司法公正的重要证明。
良好的案件档案整理工作可以确保案件记录完整、准确，为司法工作提供有效的依据。
1.2 保护当事人权益案件档案是保护当事人合法权益的重要依据。
合理整理案件档案可以确保案件的记录真实、可信，为当事人提供对案件进行查阅和申诉的权利。
1.3 促进工作效率良好的案件档案整理可以有效提高司法部工作人员的工作效率。
合理编目和整理案件档案可以快速定位、查阅案件信息，提高办案效率，同时避免了重复工作和资源浪费。
二、案件档案整理的基本原则在案件档案整理过程中，应遵循以下基本原则：2.1 完整性原则案件档案应当完整地记录案件的始末经过、事实和证据，确保信息的完整性，不遗漏任何重要的细节。
2.2 准确性原则案件档案应当准确记录案件的各个环节和相关情况，确保案件的真实性和相关数据的准确性。
2.3 机密性原则案件档案中包含了许多敏感信息和涉及个人隐私的内容，应采取措施确保案件档案的机密性和安全性。
2.4 可查阅性原则案件档案应编目齐全，条理清晰，以便任何人在需要时能够方便地查询和查阅相关案件信息。
三、案件档案整理的实操方法针对案件档案整理的实操过程，我们可以采取以下方法：3.1 文件归档根据案件类型和性质，将相关文件进行分类归档。
对于每个案件，应编制案卷并分别标注案件相关信息，如案号、当事人姓名等。
3.2 文件整理对于每个案卷内的文件，应按照时间顺序进行整理。
可以采用编号、时序等方式对文件进行排序，以便于查找和追溯案件信息。
2024年档案管理考核细则样本(四篇)
2024年档案管理考核细则样本路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为，提高公证员依法执业、诚信服务的意识，提高公证质量，提升公证公信力，树立良好的公证形象。
根据区委政法委关于在全区政法系统建立“执法档案”的意见和区司法局的具体部署，特制定本细则。
第一章总则第一条指导思想本细则以____和____重要思想为指导，切实落实____，以“规范执法行为，促进执法公正”为主题，以提高公证质量、提升公证公信力为目标，紧紧围绕“依法执业，诚信为民”，以人为本，诚信执业，不断开创公证工作的新局面，为全区经济和社会的和谐发展做出新的更大的贡献。
第二条适用范围本细则适用于路南区公证处全体执业公证员。
第三条考核办法执法服务档案实行百分考核，动态管理，随时登记，如实考核，根据执法服务档案的内容进行量化赋分，明确内容1为业务培训情况____分，执业情况____分，职业道德和诚信服务情况____分，考核及奖惩情况____分。
每一方面都制定具体的考核细则，细化考核标准；坚持日常考核、跟踪考核、定期考核、专项考核相结合的办法进行，每月由领导小组对公证处主任考评，公证处主任对执业公证员进行考评，领导小组办公室负责登记；每季度进行总结分析，找出工作中存在的差距和不足，总结经验，并且根据月考核成绩作出季度考评，记录于季度考核栏；年度考核由领导小组牵头，在全年考核结果的基础上，做出综合评价，确定考核等级，具体分为优秀(____分以上)、良好(80—____分)、合格(70—____分)、不合格(____分以下)四个等次。
第四条考核内容具体考核内容包括以下几个方面。
一是公证员个人的基本情况，包括个人情况登记表、公证员个人执业登记表、执法资格认定表、业务培训情况登记表；二是个人执业情况，包括办证的数量、业务收费情况、遵守办证程序和服务秩序情况、公证质量检查情况等；三是职业道德建设和诚信服务情况，包括遵守服务承诺情况，群众来信、来电投诉情况，法律援助义务完成情况，违法违纪及责任查究情况。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
12档案管理实操标准
档案管理实操标准编制运营管理中心日期 2013.10.21审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人第一节总则1．目的为使龙湾地产（集团）档案管理工作更加标准化、规范化，根据龙湾地产现行档案管理作业指引要求，特补充档案实操过程中的要点解析，从而制定档案管理实操标准。
2．适用范围本操作标准应用于集团总部及各城市公司的档案管理。
3．职责3.1集团总部运营管理中心负责本操作标准的定期修订，并享有最终解释权。
3.2集团总部、城市公司的各职能部门负责每年12月31日前向公司内部档案管理部门进行档案移3.3城市公司负责城市建设档案的档案馆移交，并符合当地档案馆的移交要求与标准，移交证明文件原件由城市公司的档案管理部门进行归档。
3.4城市公司工程管理部门在单位工程竣工验收备案结束后3个月内向物业管理公司、本公司内部档案管理部门进行城市建设档案的移交，按照《档案管理作业指引》中相关表单办理移交手续。
3.5城市公司工程管理部门负责收集、整理施工单位移交的工程文件，并符合档案馆及集团要求。
第二节档案分类档案财务档案文书档案人事档案科学技术档案实物档案声像档案城市建设档案图书杂志自管备查自管备查1.文书档案的归类（F类）1.1各职能部门发生的往来函件（工程类、设计类、招采类外部往来函件须移交归档，其他内部往来函件各部门自管，有效期2年）。
1.2人力行政部门：企业执照、许可证、其他资质证明；公司史志、大事记、固定资产审批验收资料、合同、企业文化；会议纪要、通知、检查工作的成果输出资料、各项规章管理制度等。
1.3营销、商业部门：产品策划方案、营销推广方案、销售价格、预售相关证件、销售报表、销售租赁合同等；CRM系统：客户信息资料、客户意见汇总、客户投诉资料等。
1.4各职能部门发生的合同文件。
2. 科学技术档案的分类2.1基建文件（前期部门）（A1、A2、A3、A5、E1、E3、E4类）：市场调研、项目资源信息、投资分析、项目立项、可研、开竣工、验收。
档案管理规章制度
档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强档案管理工作，保护和利用公共和企业档案，确保档案的真实性、完整性和可靠性，提高档案管理的工作效率，提升档案管理服务水平，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有相关单位和人员的档案管理工作，并严格按照规定执行。
第三条各相关单位应当建立健全档案管理工作机构和工作制度，负责档案管理工作的组织和实施。
第四条档案管理工作应当遵循依法合规、安全保密、科学管理和服务本原的原则，加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作得到有效落实。
第五条各相关单位应当按照国家有关法律法规和规章制度，制定并不断完善档案管理相关制度，保障档案管理工作的顺利进行。
第二章档案管理的基本要求第六条档案管理工作应当遵守真实性原则，保证档案的内容准确无误，不得有篡改、伪造等行为。
第七条档案管理工作应当遵守完整性原则，保证档案的完整性，不得有遗漏、缺失等情况。
第八条档案管理工作应当遵守可靠性原则，确保档案的真实性、完整性和可靠性，不得掺杂虚假信息。
第九条档案管理工作应当遵守保密性原则，对涉密信息和个人隐私信息进行保护，防止泄露。
第十条档案管理工作应当遵守依法合规的原则，要遵守国家的相关法律法规和政策规定，加强法制意识和合规意识。
第十一条档案管理工作应当遵守科学管理的原则，根据档案管理的规律和要求，科学制定和实施档案管理工作方案。
第三章档案管理的组织和分工第十二条各相关单位应当建立健全档案管理工作机构，明确档案管理工作的主管部门和责任人员，明确工作任务和分工。
第十三条档案管理工作机构应当配备专业化的档案管理人员，具有相关专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统。
第十四条档案管理工作应当根据档案的分类、整理、保管和利用等要求，科学分工，明确每个工作环节的责任和权限。
第十五条各相关单位应当建立健全档案管理工作机构的绩效考核机制，对档案管理工作进行定期评估和检查，及时发现和解决问题。
第四章档案管理的流程和操作第十六条档案管理工作的流程应当包括档案的产生、整理、分类、保管、利用和销毁等环节，确保每个环节的工作得以有效开展。
司法部工作人员的案件档案整理与管理实操
司法部工作人员的案件档案整理与管理实操司法部工作人员在日常工作中，负责处理各类案件，并对案件档案进行整理与管理。
案件档案的整理与管理实操对于司法工作的质量和效率起着至关重要的作用。
本文将从案件档案整理与管理的方法、注意事项以及优化案件管理流程等方面进行探讨。
一、案件档案整理方法1. 分类整理案件档案应按照案件类型和性质进行分类整理，例如刑事案件、民事案件、行政案件等。
每个分类下的案件再按时间顺序进行排列，以方便查找和管理。
2. 文件标识在整理案件档案时，每个文件都应该有清晰的标识，包括案件名称、文号、归档日期等信息。
此外，还可以使用颜色标签或编号来进一步区分和归类文件，提高文件整理的可视化程度。
3. 文件归档当一个案件已经结案或者阶段性结束时，应及时将相关文件进行归档。
归档的文件应放置于专门的档案柜或文件柜中，并做好索引工作。
档案柜或文件柜应户外防火、防潮，以确保档案的安全与保管。
二、案件档案管理注意事项1. 保密性司法部工作人员在整理和管理案件档案时，必须严格遵守保密规定。
涉及敏感信息的档案应进行隔离管理，并确保只有授权人员可以查阅和处理相关档案。
2. 定期清理定期清理案件档案有助于减少档案的冗余，提高整理效率。
对于已经结案或不需要保留的案件档案，可以进行合法处理或销毁。
同时，要确保清理过程的合规性和规范性，避免因处理不当而引发的问题。
3. 档案备份为了防止档案的丢失或损坏，司法部工作人员应定期进行档案备份。
备份的方式可以是电子备份或者纸质备份，至少要保留两个副本以备不时之需。
三、优化案件管理流程1. 应用信息化技术引入信息化技术是提高案件管理流程效率的重要手段。
司法部门可以建立电子档案管理系统，实现对案件信息的集中存储、查找和共享，提高工作效率和信息安全性。
2. 建立规范流程司法部门应根据实际工作情况制定一套规范流程，明确案件的收集、整理、归档等各个环节的具体操作步骤，保证案件管理的标准化和高效性。
2023年档案管理考核细则参考
2023年档案管理考核细则参考一、考核目的档案管理是组织和管理信息资源的重要手段，对于确保组织正常运转、促进决策的科学化和信息化具有重要作用。
为了提高档案管理人员的专业素养和工作质量，制定本考核细则，旨在全面评估档案管理人员的能力和水平，并为其提供进一步发展的指导。
二、考核内容1. 档案管理理论知识掌握（占比30%）考核内容包括但不限于档案管理基本原理、档案管理法律法规、档案工作流程，以及数字档案管理、电子档案管理等相关知识。
2. 档案管理实务能力（占比40%）考核内容包括但不限于文件的编制、归档、借阅，档案检索与整理，档案保管与鉴定，档案销毁与移交等各项具体操作的规范性、准确性和高效性。
3. 档案管理系统运用（占比20%）考核内容包括但不限于对档案管理系统的掌握程度、系统的运行和维护能力，以及对系统数据的准确性和完整性的保证等。
4. 档案管理创新能力（占比10%）考核内容包括但不限于对新技术、新工具在档案管理中的应用和运用能力，提出改进和创新档案管理工作的建议，以及在日常工作中主动解决问题和改善工作流程等。
三、考核方式1. 综合考核：综合评估档案管理人员的理论知识和实务能力。
采用笔试和面试相结合的方式进行考核，笔试占60%，面试占40%。
2. 实操考核：评估档案管理人员实际操作的能力。
通过实际操作档案管理系统，完成一系列的档案管理任务，以评估其工作的准确性和高效性。
3. 项目考核：根据档案管理人员的岗位职责和工作要求，设置相关档案管理项目，要求其完成并提交相关的工作报告或成果。
四、考核标准1. 各项考核内容按照两级评分，基础要求达到合格（60分），优秀则达到90分以上。
2. 对档案管理工作中出现的错误和问题，按照严重程度和影响程度进行评估和扣分。
3. 档案管理实务能力和档案管理创新能力的评分结合实际工作情况，考核者会根据考核人员的实际工作表现给予相应的加分或扣分。
五、考核结果和奖惩1. 考核结果将根据得分情况进行排名，前10%的人员为优秀档案管理人员，将获得相关奖励和荣誉。
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第一节总则1．目的为使龙湾地产（集团）档案管理工作更加标准化、规范化，根据龙湾地产现行档案管理作业指引要求，特补充档案实操过程中的要点解析，从而制定档案管理实操标准。
2．适用范围本操作标准应用于集团总部及各城市公司的档案管理。
3．职责3.1集团总部运营管理中心负责本操作标准的定期修订，并享有最终解释权。
3.2集团总部、城市公司的各职能部门负责每年12月31日前向公司内部档案管理部门进行档案移3.3城市公司负责城市建设档案的档案馆移交，并符合当地档案馆的移交要求与标准，移交证明文件原件由城市公司的档案管理部门进行归档。
3.4城市公司工程管理部门在单位工程竣工验收备案结束后3个月内向物业管理公司、本公司内部档案管理部门进行城市建设档案的移交，按照《档案管理作业指引》中相关表单办理移交手续。
3.5城市公司工程管理部门负责收集、整理施工单位移交的工程文件，并符合档案馆及集团要求。
第二节档案分类1.文书档案的归类（F类）龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第3页共19页1.1各职能部门发生的往来函件（工程类、设计类、招采类外部往来函件须移交归档，其他内部往来函件各部门自管，有效期2年）。
1.2人力行政部门：企业执照、许可证、其他资质证明；公司史志、大事记、固定资产审批验收资料、合同、企业文化；会议纪要、通知、检查工作的成果输出资料、各项规章管理制度等。
1.3营销、商业部门：产品策划方案、营销推广方案、销售价格、预售相关证件、销售报表、销售租赁合同等；CRM系统：客户信息资料、客户意见汇总、客户投诉资料等。
1.4各职能部门发生的合同文件。
2. 科学技术档案的分类2.1基建文件（前期部门）（A1、A2、A3、A5、E1、E3、E4类）：市场调研、项目资源信息、投资分析、项目立项、可研、开竣工、验收。
2.2设计文件（A3、C2类）：规划设计方案成果、初步设计图及说明、正式施工图纸（电子版）、二次深化设计图纸（电子版）、设计封样材料签证或审批、设计咨询成果、设计合同价变更的设计变更等。
2.3成本采购文件（A4类）：招标文件（商务标与技术标）、招标答疑文件、评标报告、中标单位的投标文件（含资质及相关考察报告）、中标通知书、合同正本、目标成本报告、结算文件等。
2.4工程文件（C类）：甲供材料的现场签证文件、工程洽商的过程性材料。
3. 城市建设档案的归类3.1工程资料（监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类））参考JGJ/T185-2009第三节档案归档原则1.组卷原则1.1文书档案的组卷、归档工作统一由集团或城市公司档案管理部门负责完成，各职能部门负责分类、装盒与移交；城市建设档案由城市公司工程管理部门协同施工单位完成组卷与移交。
1.2档案组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。
1.3大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。
1.4档案封面、备考表、卷内目录应与其对应的文件一同组卷，封面、卷内目录和备考表的填写应准确便于查找利用。
1.5卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。
如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。
1.6文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线，组好的案卷应放入标准档案装具内。
1.7当项目结束后，由城市公司档案管理部门组织全面核查与盘点，统一向集团档案管理部门进行移交。
1.8城市建设档案组卷原则1.8.1项目包括若干个单位工程的，监理文件可按建设项目进行组卷。
1.8.2按单位工程进行组卷。
1.8.3分包单位的施工资料应单独整理和组卷。
1.8.4基建文件、竣工图组卷时无需装订，其他组卷规则不变，。
2.印章使用：规格均统一为长5cm、宽1cm。
2.1归档章2.1.1 档案管理部门享有使用归档章的权利。
2.1.2当档案资料完成组卷，进行归档时，由档案管理部门在每卷档案封面上加盖归档章，并填写归档号。
2.2受控章2.2.1档案管理部门、人事部门、财务部门享有使用受控章的权利。
2.2.2基建文件、合同文件、营销策略与销售价格、人事档案、财务档案均属受控文件，各职能部门须在相关文件的右上方加盖受控章。
2.3施工图章2.3.1设计部门、工程管理部门享有使用施工图章的权利。
2.3.2设计部门在下发正式施工图（含各专业施工图、深化设计图）前，应在封面及图签上方空白处加盖施工图章，方可下发，工程管理部门备用施工图章。
2.4作废章2.4.1各职能部门均享有使用作废章的权利。
3.声像档案、实物档案的归档要求3.1声像档案的归档要求:公司重要会议、集体活动、营销、商业相关声像档案分别入册归档；工程现场形象进度照片及重要会议等影像资料单独入册，并要求有旁站；设计类电子版施工图纸单独入册，并详细填写移交清册；个人档案按照部门分别入册；详细填写说明卡。
3.2实物档案的归档要求：公司获得的各项荣誉证书、锦旗、奖杯、奖章等，以年度为单位存档保留，同时拍照形成电子文档备用。
第四节城市建设档案的组卷要求城市建设档案是房地产企业档案管理的最重要组成部分，现针对龙湾地产集团的城市建设档案组卷规则做如下分类：龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第5页共19页1.管理验收文件（资料类别C1、C2、C3、C8类）。
➢C2类包含：施工组织设计、施工方案。
2.监理文件（资料类别B类）3.建筑与结构施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：01~04 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
4.建筑给排水及采暖施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：05 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
5.建筑电气工程施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：06 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
6.智能建筑施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：07 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
7.通风与空调施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：08 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
8.电梯工程施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：09 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
9.竣工图（D类）➢建筑竣工图；结构竣工图；钢结构竣工图；幕墙竣工图；室内装饰竣工图；建筑给排水及采暖竣工图；建筑电气竣工图；智能建筑竣工图；通风与空调竣工图；室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图；室外道路、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图。
➢有二次深化设计图纸的专项工程（如门窗等），按照竣工图要求进行组卷、归档。
第五节组卷范例封面示意（A4规格）封底示意（A4规格）龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第7页共19页卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。
说明：立卷人：年月日审核人：年月日卷内目录示意（A4规格）卷内目录移交书示意（A4规格）龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第9页共19页城市建设档案移交书（移交单位全称）向（接收单位全称）移交档案共计册。
其中：文字材料册，图样材料册，综合材料册，其它材料，照片张。
附：工程资料移交目录一式二份，共张。
移交单位（章）：接收单位（章）：单位负责人：单位负责人：移交人：接收人：移交日期：年月日移交目录示意（A4规格）城市建设档案移交目录注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。
封面填写范例——建筑与结构施工文件龙湾地产（集团） 档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第 11 页 共19页卷内目录填写范例——施工文件目录卷 内 目 录单位代号档 号科学技术档案名 称 龙之湾嘉园 3601#楼北京英才国际村3#地高级住宅龙之湾嘉园A1-2#住宅楼案卷题名 建筑与结构施工文件（一）图纸会审、变更洽商等编制单位 ××施工公司 编制日期 2013年××月××日密级 保管期限 永久现用名规划许可证审批名称（如果名称与现用名相同则不用填）加盖编制单位公章组卷日期简写卷内主要内容卷内目录填写范例——竣工图目录卷内目录卷内备考表填写范例龙湾地产（集团） 档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第 13 页 共19页卷内备考表本案卷共有文件材料 123 页，其中：文字材料 118 页，图样材料 / 页，照片 / 张。
说明：立卷人：李×× 2013年 9月 13 日 审核人： 年 月 日一般填写：本案卷文件完整、齐全，如确有未能归档的文件，应说明原因移交目录表填写范例城市建设档案移交目录注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。
文件页号编写范例龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第15页共19页竣工图纸页号编写范例文件资料卷装订示意●装订工具：棉线绳、曲别针（带豁口锥子）、三孔打孔器/手枪钻(变速)●用手枪钻（或打孔器）打三个孔文件归档示意龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第17页共19页龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第19页共19页。