OA办公系统流程命名规则

OA办公系统文件办理流程

注意：即使文件已经存档，如果发现还需要其他人阅读该文件，也可以在“左边工具栏”——“公文管理”——“发文管理”中选择该文件打开，然后选择上方的“内部分发”，选择分发范围即可。如图3-16所示。
以上是发文的基本操作流程，也是行政部门常用的操作流程。下面介绍下办公室拟办和院领导签阅意见的操作。
2.4办公室意见
24学院领导意见院办公室提交文件后转到学院领导办理院领导阅读文件签署意见后单击转办公室拟办25办公室拟办办公室接到院领导签阅意见后开始拟办领导意见在窗口上方选择部门拟办选择拟办部门名称后单击拟办确定即可
第三节发文流程
本节主要介绍学院发文的各种规范化操作，包括发文拟稿、发文审批、文件印发、领导签阅、文件拟办、文件归档、文件分发等几个步骤。
当提交的所有用户都阅办完以后，点击“完成归档”进行存档。存档以后的文件可以在个人的“发文管理”中查阅、打印，也可以在“档案管理”中查阅、打印。
（3）发文是属于部门内部的日常事务，无需其他部门和院领导签阅意见。这时可以直接完成归档操作，单击“完成归档”。如图3-14所示。
(4)分发文件：发文需要他人阅读知晓该文件，但是不需要他人签意见，只是阅读的过程，这就是分发。分发文件在印发文件过程点击“完成归档”（上述第三点的操作）归档后，弹出的对话框中单击“分发”，选择分发范围，单击确定。如图3-15所示。分发文件不会影响文件的存档过程。
共印几份：可以不填。
档案室：必须选择“档案室”。
输入完上述内容后，就可以进行正文部分的排版了。一般来说，OA系统会根据用户前面所输入的内容自动生成文件模板，只需少许改动就可以生成一份规范的公文了。如图3-4所示。
“下载”按钮：可以把拟稿的文稿下载到电脑指定位置。
查询设置：设置文件归档后有权查阅该文件的用户范围。不选即默认为全体用户。

(整理)OA使用管理规则

协同办公系统（OA）使用管理规则协同办公系统（简称“OA系统”）是公司信息化管理的重要组成部分，为健全公司OA系统的管理制度，规范工作流程，提高办公效率，充分发挥OA系统的作用，保证该系统的运行及安全，加强其维护管理能力，特制定本使用管理规则。

一、OA使用管理包括：用户管理、流程管理、系统维护管理、终端维护管理、邮件系统管理。

二、管理部门1、信息中心技术部（简称“技术部”）为OA系统的管理部门，负责该系统的维护和管理，保证OA系统安全，为公司员工使用OA系统提供技术服务。

2、各部门、各门店向技术部提供OA系统的用户、用户权限、办公流程、系统功能需求等相关的设置和调整申请。

三、OA系统用户管理1、OA系统用户管理是指对用户的增加、删除，以及用户属性、权限的设置和调整等管理。

2、按照用户权限与岗位职责一致性原则，需设置OA帐户的新进员工在办理入职后的1天内，由行政人资部（简称“人资部）负责，以OA“新建事项”形式向技术部提出建立和开通OA帐户申请；技术部在收到协同的2天内完成开通的所有工作，并把用户名和原始密码回复人资部；人资部当天把用户名和原始密码转告该员工。

3、新员工收到用户名及原始密码后，可以进入OA系统修改原始密码；用户名和密码是唯一性的，用户本人是用户名及密码的管理者，承担使用该用户名及密码产生的一切后果。

4、各部门、各门店根据各自工作需求，如需增加、删除、调整权限等，由部门负责人以OA“新建事项”形式向技术部提出申请，如涉及公司机密事项权限的，需经主管中心总监、信息中心总监以及常务副总经理审批同意后方可。

技术部需在2天内完成该申请。

5、用户权限设定要与员工实际岗位职责相匹配，在用户岗位发生变化时，该用户权限随之变化，人资部在人事异动发文后的1天内，负责向技术部提出用户调整申请，技术部在收到申请的1天内完成调整，以保证系统的安全性以及信息的及时沟通。

四、流程管理1、流程包括部门内部流程和跨部门流程两类。

总部办公自动化系统用户名调整规定2011.10

办公自动化系统用户名管理规定
1.目的
为了规范公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的用户名管理，确保公司组织机构调整及人员变动时做到及时在OA系统后台进行修改，保障邮件、工作流程等信息传递快捷畅通，防止调整不及时造成信息传递失误和泄密，特制定本规定。

2.适用范围
公司总部及所属分公司。

3.申报部门及方式
3.1申报部门
3.1.1总部（不含销售本部）：人事部
3.1.2销售本部：销售办公室
3.1.3所属分公司：办公室
3.2 申报方式
申报部门填写《OA系统用户注册、调整申请表》，以OA系统电子邮件的方式传递给管理部信息室。

4.OA系统组织架构及用户名注册、调整流程
4.1 组织架构调整流程
OA系统组织架构调整由信息室在行政部发布公告后根据公告内容立即调整，因组织架构调整涉及人员变动参照4.2条流程执行。

4.2用户名注册、调整流程
公司总部及所属分公司OA系统用户名注册、调整由申请部门向所属申报部门提出申请，由申报部门填写《OA系统用户注册、调整申请表》发管理部信息室办理。

4.3用户名删除流程
OA系统用户离职，管理部信息室在收到《工作交接清单》时将用户名删除，办理完毕后方可签字。

因工作调整离岗及退休人员需要删除OA系统用户名的参照4.2条流程执行。

5. 本办法自发布之日起执行，解释权归公司管理部。

6. 附表
《OA系统用户注册、调整申请表》
OA系统用户注册、调整申请表。

OA系统常用流程操作流程

一．行政发文（选择发文流程，填写以下内容）
1、发文类型：
教务处名义发文选择“一般发文”；学校名义面向校内发文选择“珠院发”；面向校外发文选择“珠院字”。

2、密级：根据实际情况选择，通常是“无”。

3、公文种类：根据实际情况选择。

4、文件标题：实填。

5、正文：点击“新建”，将发文内容填进去，标题宋体二号或小
二字体，正文仿宋三号字体，填完点击保存。

如有附件点击“选取多个文件”进行上传。

6、主报、抄报、主送、抄送：选无即可。

7、紧急程度：实填。

二、行政收文
院办来文（校外来文）：点击“转发”送给处领导—处领导批示--按领导批示做进一步处理。

三、校内各单位联络
1、我处发函：选择“工作联系单”—红色叹号必填，填完提交给处领导。

2、其他单位来函：“下一站出口”--选择“送领导审批”—选择领导姓名—批准（左上角）--领导批示--按领导批示做或“转发”或“批准”的处理。

四、申请会议室
选择“会议”—会议申请单—红色叹号必填—右键提交。

五、单位内部事务通用流程
处内人员要求在教务处网站、教务辅助系统、学校主页发文时，走“单位内部事务通用流程”，OA管理员提交给处领导，领导审批同意后点击“强制归档”，然后进行挂网。

oa流程规范

竭诚为您提供优质文档/双击可除oa流程规范篇一：oa办公系统使用规范oa使用管理制度一、总则1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。

2、公司办公自动化系统（以下简称oa系统）是以今目标网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

oa系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

3、为了加强对公司oa系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，制定本制度。

二、组织职责oa系统的运行中，公司品控中心职责如下：1、负责制定oa系统规章制度；2、负责oa系统核心工作流程设计、修改；3、负责oa系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管oa系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、协助组织oa系统操作培训；7、负责oa系统内各大功能模块信息内容更新的监督；8、负责系统用户注册、注销等管理；9、负责人员权限的设置。

10、负责现有用户、及新增用户的审核；三、登陆规范1、系统所有用户至少在每个工作日上午、下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进oa办公。

2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。

多人共用一台计算机，如暂停oa办公需及时注销或退出oa系统，以免他人介入工作环境。

3、登陆oa系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

四、回复实现信息的畅通，实现“知情”管理：1、相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；上级要求必须回复的，格式为（回复）；涉及到全体员工或每团队员工格式为（全体回复）；2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，每个员工必须在一星期内给予回复，涉及相关人员的必须在三天内给予回复；3、流程、申请类必须在收到申请24小时内给出答复，如若申请人电话或短信通知，必须在收到通知2小时给出答复；4、急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复；5、论坛、宣传表格、人员去向、档案等栏目，员工可自由参与，不强求回复。

OA办公系统流程命名规则

协同办公管理系统命名规范说明目录一、流程分类规范 (2)二、流程命名规范 (3)三、环节命名规范 (4)四、流向命名规范 (5)五、角色命名规范 (6)六、字段命名规范 (7)一、流程分类规范通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类：二、流程命名规范命名规则（采用按业务流程分类的命名规则）：2位业务类型代码+4位流水号+“-”+流程名称例如：财务管理流程类型下面，有费用报销的审批，则其命名应为：“CW0001-费用报销”其中各字段含义如下：三、环节命名规范命名规则：[岗位/职位/角色]+环节动作例如：某流程的某环节需要采购部经理审批，那么该环节名称可以命名为：采购部经理审批；再如某流程的某环节需要总裁加签，那么该环节名称可以命名为：总裁加签，诸如此类。

常用的环节动作有：1、开始节点：拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。

2、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红（公文、发文）等。

3、结束节点：完成、归档、结束等。

四、流向命名规范命名规则：谓语+[环节名称]（如果下一环节为最后环节，则直接用环节名称）例如：呈交[审计总监审批]，退回[申请人起草]，归档常用的谓语有：a、呈交：文档流向上级领导办理b、转交：文档流向平级或下级人员办理c、退回：文档流向前面环节办理d、转发：文档流向流程环节以外人员办理e、知会：文档知会相关人员五、角色命名规范命名规则：原则上根据具体流程来命名角色。

1、流程专用角色：[流程编号]+岗位/职位2、流程公用角色：[Public]+ 岗位/职位例如：[CW001]出纳，[IT001]系统管理员，[Public]总裁。

六、字段命名规范命名规则：如果是与其他系统集成，则参考这些系统的字段名称命名，如K3、HR系统中的字段。

如果不是与其他系统集成，则按照汉语拼音或英文命名。

例如：字段“申请人”，汉语拼音方式命名为：shenqingren；英文命名方式为：proposer。

OA流程规范

OA流程规范
一、新增人员
填写新增用户相关信息，登陆名由综合办公室人员设置，申请成功后即可以使用登录名和密码登陆OA系统，初始密码为123456。

范例：新增人员
二、新增加油站用户
填写新增加油站相关信息，加油站用户必需以“加油站”三个字结尾，登陆名由综合办公室人员设置，申请成功后即可以使用登录名和密码登陆OA系统，初始密码为123456。

三、用户调动部门
用于把用户从一个部门调动到另外一个部门，用户调动部门后，仍然使用原来的用户名和密码，邮箱仍然能够正常使用；用户调动部门后，在原部门可以阅读和正在办理的文件将无法显示。

四、删除单个用户
删除某个已注册的用户，删除前，请管理员确定账号将不再使用，并通知该用户自行备份个人相关文件和邮件，人员删除后将不可恢复。

五、用户密码重置
如OA密码遗忘，可以通过此流程重新设定用户密码，密码重置后，原密码失效，用户使用新密码（初始密码：
123456），可登陆OA系统。

敲响安全警钟
最近青岛中石化黄潍输油管线爆燃，这次事故给每一位石化人敲响了安全警钟：安全问题不容忽视，安全生产是一项复杂的系统工程，需要全员动手，综合治理，常抓不懈。

根据省公司文件精神，连云港经营部对本部办公点、油库、各门市部开展拉网式安全专项检查。

检查内容包括：（一）HSE责任制的落实情况；（二）认真落实防火、防尘、防寒潮大风、防雨雪冰冻灾害、防冻裂泄漏等各项安全防范措施；（三）在门市部进行消防应急演练，切实做好预警提示和应急处置准备；（四）对所有灭火器压力进行检测。

OA应用管理办法

办公自动化系统管理办法第一章总则第一条为了有效地配合集团办公自动化系统（以下简称：XXX-OA 系统）的运用，推进集团信息化建设，从而有效地利用XXX-OA实现办公“流程电子化、制度规范化、工作协同化、管理精细化”目标，提高办公效率、提高信息综合利用、实现资源共享、提高企业管理水平，特制订本管理办法。

第二条本办法适用于XXX-OA系统的管理（包括集团本部和各级公司）。

第三条集团本部和集团所属各公司必须指定专人作为子机构系统管理员负责XXX-OA系统在公司的建设、实施和本公司的系统维护。

集团本部和各公司的职能部门必须指定部门信息管理员，负责本部门的用户及权限、岗位、流程模板设定，部门文档权限（授权）的设置，负责本部门的操作人员的指导、咨询和培训，对本部门的信息安全负有保密的责任和义务，不得向任何无关人员泄露信息内容。

第四条系统内包含集团高度机密文件，用户应有良好的安全意识。

应定期修改用户密码，并不得转借他人使用。

第五条除个人文件外，用户不得随意修改和删除协同管理内文件。

如文件作废或删除，必须征得部门负责人的同意。

第六条XXX-OA系统用户对集团信息安全负有保密的责任和义务，不得随意设置权限，共享信息给无关人员，不得无故下载文件，更不能向公司外人员泄漏公司机密。

第七条 XXX-OA的主要功能包括：●内部邮件管理●文档管理●流程管理●工作联络书●信息发布和交流其中内部邮件管理、工作联络书、流程管理是XXX-OA的核心业务。

全集团办公人员可以利用XXX-OA进行日常办公、公文审批、文件共享、知识共享，促进办公人员之间的交流和协作。

第二章办公自动化系统的约定第八条集团办公自动化系统（简称XXX-OA）包括集团电子流程应用系统和电子邮件管理系统两个子系统。

第九条第一次使用XXX-OA系统前，先联系本单位系统管理员，在用户自己使用的计算机上进行host文件设置后，方可使用。

第十条 XXX-OA系统的用户命名规则：XXX-OA用户名为用户汉语全名。

办公自动化系统(OA)运行管理规定

办公自动化系统(OA)运行管理规定QB/HS-BG-07 为提高工作质量及工作效率，节约办公成本，加快公司办公自动化及信息化建设，根据公司实际情况，特制定办公自动化(以下简称“OA”)运行管理规定。

一、总则1、OA适用范围公司内和管理局域网连接部门，包括：总经理办、生产部、供应部、投标部、销售公司、人力资源部、售后服务中心、企管部、质检部、仓储部、审计部、办公室。

除特殊情况外，以上部门在发布公司通知或文件时不再另行通知。

2、OA使用人员各部门领导指定的本部门信息负责人及部门内部有工号人员。

二、用户注册与注销1、公司新进符合使用OA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、部门、岗位等基本资料送交办公室信息负责人，信息负责人应在一个工作日内完成OA用户注册。

公司OA用户离职前，须到办公室OA注销手续后，方可办理离职手续。

2、各部门对没配置专用电脑的OA用户，要合理安排电脑共用。

三、操作要求1、考勤管理(1) 员工在8：15—8：45必须登录”OA”系统进行上班考勤登记，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络通畅。

及时查阅相关信息和处理各类文档。

(2) 员工在16：45—17：20登录下班考勤登记，并查阅一天的工作情况，确保当天所有工作及信息的完成与传达。

(3) 信息负责人如因出差或请假等原因离厂超过1天，应将处理文件的权限委托本部门其他人员，在“外出情况”中登记并告知管理人员，返回单位后应及时收回权限。

2、文件管理(1) 电子文件严格按发文范围发送，各部门信息负责人为文件发送及接收负责人，负责将文件精神传达给相关部门及人员。

各部门收发的电子公文由专人登记、下载保存及管理。

(2) 各部门上报、下发的普通公文(包括文件、会议通知、公告、简报、信息等)原则上统一采用OA发送，特殊情况经批准方可打印出纸质文件。

正式文件及其他需领导亲笔签发的文件，仍按原流程起草、审核、签发、打印，最后统一由办公室编号、扫描，通过OA发送至收文部门或个人。

OA办公系统流程标题规范

XXXX项目XX地块XXXX工程设计范围、限额审批申请关于XXXX事项的一般盖章申请 XXXX公司XXXX合同盖章申请关于XXXX事项的重要盖章申请年月社保一般盖章申请关于XXXX事项盖章申请关于XXXX事项XXXX元提现申请关于XXXX事项转款申请 XXXX公司年月工资申请
XXXX行XXXX支行开户/尾号XXXX销户申请 XXXX公司XXXX项目年月资金计划申请 XXXX审计公司年审计--XXXX部门资料提供
流程类别流程编号
集团本部-文化中心专用
01
集团本部-财
01
务类
02
集团本部-营
01
销类
02
01
集团本部-集
04
采专用
06
07
01
集团本部-设
02
计管理专用
03
04
01
集团本部-用
02
章类
03
04
01
02
03
集团本部-财务专用
04
Hale Waihona Puke 050607
01
集团本部-行
02
政类
03
04
01
02
03
04 集团本部-人
集团/XXXX公司XXXX部门XXXX办公网账号/企业邮箱的申请 XXXX项目XX地块XXXX工程（一审/清单）造价咨询付款申请--造价咨询单位名称 XXXX项目XX地块XXXX工程（一审/清单）造价咨询付款申请（编号：XXXX）--造价咨询单位名称
关于XXXX付款申请--需付款单位名称 XXXX项目XX地块XXXX工程合同盖章申请--编号:XXXXX XXXX项目XX地块XXXX工程合同盖章申请--编号:XXXXX

OA使用管理规则

协同办公系统（OA）使用管理规则协同办公系统（简称“OA系统”）是公司信息化管理的重要组成部分，为健全公司OA系统的管理制度，规范工作流程，提高办公效率，充分发挥OA系统的作用，保证该系统的运行及安全，加强其维护管理能力，特制定本使用管理规则。

一、OA使用管理包括：用户管理、流程管理、系统维护管理、终端维护管理、邮件系统管理。

二、管理部门1、信息中心技术部（简称“技术部”）为OA系统的管理部门，负责该系统的维护和管理，保证OA系统安全，为公司员工使用OA系统提供技术服务。

2、各部门、各门店向技术部提供OA系统的用户、用户权限、办公流程、系统功能需求等相关的设置和调整申请。

三、OA系统用户管理1、OA系统用户管理是指对用户的增加、删除，以及用户属性、权限的设置和调整等管理。

2、按照用户权限与岗位职责一致性原则，需设置OA帐户的新进员工在办理入职后的1天内，由行政人资部（简称“人资部）负责，以OA“新建事项”形式向技术部提出建立和开通OA帐户申请；技术部在收到协同的2天内完成开通的所有工作，并把用户名和原始密码回复人资部；人资部当天把用户名和原始密码转告该员工。

3、新员工收到用户名及原始密码后，可以进入OA系统修改原始密码；用户名和密码是唯一性的，用户本人是用户名及密码的管理者，承担使用该用户名及密码产生的一切后果。

4、各部门、各门店根据各自工作需求，如需增加、删除、调整权限等，由部门负责人以OA“新建事项”形式向技术部提出申请，如涉及公司机密事项权限的，需经主管中心总监、信息中心总监以及常务副总经理审批同意后方可。

技术部需在2天内完成该申请。

5、用户权限设定要与员工实际岗位职责相匹配，在用户岗位发生变化时，该用户权限随之变化，人资部在人事异动发文后的1天内，负责向技术部提出用户调整申请，技术部在收到申请的1天内完成调整，以保证系统的安全性以及信息的及时沟通。

四、流程管理1、流程包括部门内部流程和跨部门流程两类。

ISO27001：2013 OA系统操作规范

OA系统操作规范
为规范公司OA系统使用，更好、高效地利用OA来提高公司内部的办公效率，推进公司管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，特制定工作中用户的使用规范。

一、登录规范
1、OA系统所有用户至少在每个工作日上午上班后、中午和下午下班前分别进入系统浏览一次，以保证流程系统的正常流转和信息的及时传送。

2、OA系统用户须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人信息，保护好个人登陆密码，以免他人介入工作环境。

3、退出时，点击登录后界面的右上角，正确注销或退出OA系统，以免占用在线人数数量，致使其他用户无法登录，造成严重后果。

二、系统办公流程使用规范
1、首先登录OA系统后，有两种方法可以调用表单。

其一，在“我的模版”直接调用系统用户所需的表单。

其二，在“菜单栏”一栏中的“表单应用”点击表单首页，在这里面可以看到“表单模版”、“代办表单”、“跟踪表单”、“我的查询”、“我的统计”。

其中“表单模版”直接调用系统用户所需的表单。

2、表单主要是进行审批流程，营造无纸化办公的环境，由公司各部门人员调用所需表单，按照表单内容进行填写，按照规定设置好的工作流程进行审批，完成调用表单工作。

3、各部门人员调用表单之后，请及时在“我的快捷”中“待办/已办”里都可以查询所调用表单的审批意见、流程进度等详细情况。

但是，在“待办”“已办”“待发”“已发”里查询到所有调用的表单情况时，个人必须按照表单流程审批，不得擅自转发表单或自建流程，以免给审批者或其他用户工作上带来不便，造成工作流程混乱，带来严重后果。

否则将会严格按照管理制度进行处罚。

三、公司OA系统所有用户必须严格遵守公司《办公软件管理规范》有关规定。

oa项目命名与编码规范

编写说明标题：项目命名与代码编写规范版本历史：1编写目的作为朗沃进行项目开发的技术规范，是进行软件质量控制的必要规范。

2命名2.1业务模块名在需求建模阶段按照用例划分来对业务模块进行命名，要求简洁易懂。

2.2包的命名2.2.1业务包命名业务包指与项目所要实现的业务逻辑相关的包。

包的命名由前缀和包的逻辑名组成，其中前缀：com.lovo.+项目名称逻辑名：业务模块名+层名，如果项目规模不是很大，直接采用层名，例如：project.action或actionproject.service或service业务模块“项目管理”完整的包名示例：com.lovo.cmts.action(web.action)com.lovo.cmts.domain（model）com.lovo.cmts.service2.2.2基础包命名基础包指在项目中供多个业务包共用的包,一般放置到下列包中moncom.lovo.cmts.utils2.3Java命名Java命名的时候需要同时兼顾业务和技术，命名要能体现软件的层次结构。

接口命名命名规范：首字母大写，如果有多个单词，每个单词头字母大写例如：StudentInfoservlet类命名：命名规范：以Servlet单词结尾例如：LoginServletStruts Action类命名：命名规范：Action的命名以域模型对象名称来制定，域模型对象名称Action 例如：一个域模型对象名称为Diary，其对应的action为DiaryActionAction中所有对service的引用，变量命名必须以*Service结尾，比如：userService。

Struts Form类命名：命名规范：Form的命名以域模型对象名称来制定，域模型对象名称Form例如：一个域模型对象名称为Diary，其对应的Form为DiaryForm业务逻辑接口命名:命名规范：业务逻辑接口的命名以域模型对象名称来制定，I域模型对象名称Service例如：一个域模型对象名称为Diary，其对应的业务逻辑接口为IDiaryService业务逻辑接口实现命名:命名规范：业务逻辑接口的命名以域模型对象名称来制定，域模型对象名称ServiceImpl例如：一个域模型对象名称为Diary，其对应的业务逻辑接口为DiaryServiceImpl 2.4Jsp页面命名命名规范：以模块名+ _开头，jsp页面名称要以小写字母开头，如果有多个单词组成，后面的单词以大写字母开头。

协同办公(OA)系统操作手册[1].

我的办公桌包括:电子邮件、短信、公告通知、新闻、通讯簿、个人文件柜、我的日志、工作流、Office文件。
公共事务包括:组织机构管理、工作流管理、公共事务管理、交流设置、桌面设置、模块代码设置、菜单设置。
系统管理包括:新闻管理、公告通知管理、日志管理。
常用网址包括:设置个人网址、查看公共网址。
协同管理包括:协同项目管理、协同文档管理、协同成员管理。
4.62查找联系人(57
4.63单位管理(57
4.64新建部门(58
4.65编辑部门(59
4.66删除部门(60
4.67新建用户组(61
4.68用户管理(62
4.69编辑角色(63
4.70设置角色权限(64
4.71克隆角色(64
4.72删除角色(64
4.73添加/删除权限(64
4.74增加个人常用网址(65
具体操作界面参看图(4.14-1
图(4.14-1
4.15草稿箱
【菜单顺序】:我的办公桌->电子邮件->草稿箱
草稿箱:显示用户草稿箱列表,列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题,查看并编辑邮件的具体内容,并且提供全选、删除、永久删除操作。具体操作界面参看图(4.15-1
图(4.15-1
4.16已发送
4.7注销(13
4.8修改密码按钮(13
4.9个人信息修改按钮(14
4.10导航菜单(15
4.11邮箱查看(15
4.12未读邮件(16
4.13写信(17
4.14收件箱(19
4.15草稿箱(20
4.16已发送(20
4.17已删除(21
4.18外部邮件账号配置(22
4.20外部邮件账号列表(24

公司流程文件命名与编码规则范例

文件命名、版本与编码使用
3.1.2.各部门按规定正确命名、使用版本与编码。
4.
无
5.
文件命名规则
5.1.1.文件名称是表达该系统文件主旨的短语或词组
5.1.2.明确具体、但不宜过长，一般采用名词/动词组合，说明文件所描述的业务中心内容；
5.1.3.不得使用特殊字符；
5.1.4.各级文件命名规则
文件级别
LIC
质量管理
Quality Management
QM
支持流程
财务管理
Financial Management
FIN
人力资源管理
Human Resources
HR
行政
Administrative
ADM
业务流程
Business Process
BP
信息技术
Information Technical
IT
5.1.8.事业部代码
命名规则
一级
企业战略地图
二级
XX程序
示例：质量管理程序
三级
流程类文件：XX流程
规范类文件：XX规范或XX规则，如《物料编码规则》
四级
XX表，XX单，XX模版，XX报告
版本控制规则
5.1.5.文件必须有版本,以便区别文件状态。
5.1.6.正式文件版本以A、B、C……Z形式递增，版本超过Z后，先取消该份文件，再以新文件（新的文件编号）的A版新发行。
序号
内容
页码
/
变更履历
2
1
目的
3
2
名词解释
3
3
功能权责
3
4
作业流程图
3
5
作业说明

OA办公系统使用规定

彬县职教中心关于印发彬县职教中心办公系统使用规定的通知各处室、专业组：彬县职教中心网上办公系统已经投入正式运行，为更好使用网上办公系统，现将《彬县职教中心办公系统使用规定》印发给你们，请遵照执行。

二○○九年十月十二日彬县职教中心办公系统使用规定为进一步规范管理，保证学校办公系统能够安全可靠地运行，充分发挥其提高办公效率的重要作用，实现我校办公事务管理科学化、无纸化的目标，特制定本管理规定。

（一）管理制度1、学校办公室负责推动办公系统在全校范围内的应用，协调各部门使用办公自动化系统进行办公。

网络中心负责提供安全可靠的院办公系统运行环境，负责办公系统的日常维护，监督系统用户使用，负责处理该系统使用中有关技术环节问题(网络技术方面)。

2、各处室要积极利用综合办公系统开展工作。

要根据本处室的实际情况，充分利用该系统提供的工作平台，更加规范、高效地开展工作，并提出进一步完善综合办公系统的意见和建议,并将每天的工作任务使用办公系统中“工作流-新建工作”非配到人，以便记录考核工作实绩。

3、密码是登陆综合办公系统的钥匙，要求定期更换，不得借与他人使用，应妥善保管。

凡因密码被盗用而造成的不良后果，由被盗用密码的用户负责。

4、用户在对系统进行操作时，应严格按照要求进行操作，不得擅自删除不属于自己的办公信息，不得访问未经授权的不公开的办公信息，不得向他人发送恶意的、挑衅性的信息，不得在系统上制作和传输病毒。

5、系统用户应自觉接受信息网络中心的技术监督，自觉遵守学校关于计算机和网络管理的相关规定，严格禁止将该系统用于任何非办公目的，严格禁止以任何形式向外界泄露学校办公信息。

6、系统用户应及时做好重要办公信息的备份工作，建议每天至少备份1次。

对非系统运行原因引起的办公信息遗失，由用户自行承担责任。

7．OA系统服务器端由学校网络中心负责建设维护，客户端由各用户负责安装维护。

8．OA系统的用户应有基本的操作技能、及时清理信箱、做好重要数据的本地备份(请备份至非操作系统所在的盘)。

OA办公系统流程标题规范

集团/XXXX公司XXXX部门XXXX办公网账号/企业邮箱的申请 XXXX项目XX地块XXXX工程（一审/清单）造价咨询付款申请--造价咨询单位名称 XXXX项目XX地块XXXX工程（一审/清单）造价咨询付款申请（编号：XXXX）--造价咨询单位名称
关于XXXX付款申请--需付款单位名称 XXXX项目XX地块XXXX工程合同盖章申请--编号:XXXXX XXXX项目XX地块XXXX工程合同盖章申请--编号:XXXXX
XXXX项目XX地块XXXX工程设计范围、限额审批申请关于XXXX事项的一般盖章申请 XXXX公司XXXX合同盖章申请关于XXXX事项的重要盖章申请年月社保一般盖章申请关于XXXX事项盖章申请关于XXXX事项XXXX元提现申请关于XXXX事项转款申请 XXXX公司年月工资申请
XXXX行XXXX支行开户/尾号XXXX销户申请 XXXX公司XXXX项目年月资金计划申请 XXXX审计公司年审计--XXXX部门资料提供
XXXX项目XX地块XXXX楼号预测绘面积盖章申请 XXXX项目XX地块XXXX事项借款申请
XXXX项目XX地块XXXX工程(二审)造价咨询付款申请--造价咨询单位名称
XXXX 年月日请假申请集团XXXX部门XXXX岗位XXXX固定资产申请
关于XXXX的股权变更/公司重组请示 XXXX 年月日出差申请
集团/XXXX公司XXXX部门XXXX岗位XXXX入职申请集团/XXXX公司XXXX部门XXXX岗位XXXX转正申请集团/XXXX公司XXXX部门XXXX岗位XXXX调动申请（写原岗）集团/XXXX公司XXXX部门XXXX岗位XXXX调薪申请
公司名称+日期集团/项目+部门+岗位集团/项目+部门+岗位公司名称+岗位+姓名集团/项目公司+部门+岗位名称+姓名