16 用户手册(模板)
用户手册标准格式模板
用户手册标准格式模板1. 概述用户手册是一份重要的文档,旨在帮助用户正确使用产品或服务。
本文档提供了用户手册的标准格式模板,以便于编写规范、易读且有用的用户手册。
2. 标题用户手册应该以具有描述性的标题开头,以吸引读者并指明文档内容。
标题应该简明扼要,准确地表达手册的主题。
3. 目录4. 引言引言部分应该提供产品或服务的概述,包括背景信息、目标用户群和主要功能。
引言可以帮助用户了解手册的整体结构和目标。
5. 功能说明用户手册应该详细介绍产品或服务的各个功能,并提供相关的操作步骤和注意事项。
每个功能都应该在独立的章节中进行说明,以便用户快速找到所需信息。
6. 常见问题解答用户手册应该包含一个常见问题解答(FAQ)部分,以帮助用户解决常见的问题或疑惑。
FAQ应该提供简明扼要的问题和对应的解答,以便用户快速找到答案。
7. 附录8. 使用说明用户手册应该包含使用说明,以帮助用户正确理解和使用手册的内容。
使用说明应该概述手册的结构和使用方法,以便用户能够充分利用手册的资源。
9. 样式和布局用户手册的样式和布局应该简洁清晰,以提高阅读效果和易用性。
应使用适当的标题、段落和列表来组织文档,以确保信息的结构性和易读性。
10. 术语和缩写用户手册中使用到的术语和缩写应当在文档中进行解释和定义,以帮助用户理解和使用手册的内容。
11. 更新记录用户手册应该包含一个更新记录部分,用于记录手册的版本和更新历史。
更新记录可以帮助用户了解手册的最新变更,并查看之前版本的内容。
结论用户手册标准格式模板提供了一个参考,以帮助编写规范、易读且有用的用户手册。
根据实际需求进行适当的修改和调整,以确保手册能够满足用户的需求和期望。
用户手册模板
用户手册模板
用户手册模板
1. 序言
- 目标受众
- 使用本用户手册的目的
2. 产品概述
- 产品名称
- 版本号
- 产品描述
- 主要特性和功能
3. 系统要求
- 操作系统
- 硬件要求
- 软件依赖
4. 安装指南
- 下载安装文件
- 解压缩文件
- 运行安装程序
- 配置安装选项
- 完成安装
5. 快速入门
- 系统登录
- 主要界面介绍
- 基本操作指南
- 常用功能介绍
6. 主要功能模块
- 模块1介绍和使用指南
- 模块2介绍和使用指南
- 模块3介绍和使用指南
7. 常见问题解答
- 常见问题1及解答
- 常见问题2及解答
- 常见问题3及解答
8. 技术支持
- 联系方式
- 提供的支持方式
- 帮助中心链接
9. 其他注意事项
- 产品许可证
- 版权声明
- 法律免责声明
10. 更新历史
- 版本号和更新内容列表
11. 词汇表
- 术语和缩写解释
12. 参考资料
- 引用的相关文档和资源
结语
上述是一个用户手册模板的大致框架,您可以根据实际情况进行相应的调整和修改。
确保手册内容简洁明了,易于理解和操作。
精心编写用户手册将有助于用户更好地理解和使用您的产品,提高用户体验。
K16 二合一视频控制器 用户手册说明书
K16二合一视频控制器用户手册更新记录目录更新记录 (ii)1 概述 (1)2 外观 (2)前面板 (2)后面板 (3)3 应用场景 (5)4 主界面 (6)5 菜单操作 (9)屏体亮度 (9)智能配屏 (9)5.2.1 快捷点屏 (9)5.2.2 载入箱体配置文件 (10)5.2.3 固化至接收卡 (12)5.2.4 高级点屏 (12)5.2.5 更多设置 (13)窗口属性 (14)5.3.2 主窗口及PIP属性 (14)5.3.3 背景设置 (15)输入设置 (17)5.4.1 选择输入源 (17)5.4.2 设置输入源分辨率 (17)5.4.3 DVI拼接 (19)画面控制 (21)场景设置 (21)拼接带载 (22)高级设置 (22)5.8.1 热备份设置 (22)5.8.2 同步设置 (23)5.8.3 FN键设置 (23)5.8.4 高级功能 (23)5.8.4.1 HDR设置 (23)5.8.4.2 光口工作模式 (24)5.8.4.3 3D设置 (26)5.8.4.4 自检 (26)5.8.5 输出帧频 (26)5.8.6 返回主界面时长 (26)5.8.7 恢复出厂设置 (27)5.8.8 关于我们 (27)工厂复位 (27)通讯设置 (27)5.10.1 通讯模式 (27)5.10.2 网络设置 (27)设备工作模式 (28)6 产品规格 (30)1 概述K16是诺瓦科技最新推出的一款All-in-One产品,集视频处理、视频控制以及LED屏体配置等功能于一体,具备多种类的视频信号接收能力、超高清全4K×2K@60Hz的图像处理能力和发送能力。
K16可通过智能管理软件V-Can控制,可实现丰富的画面拼接效果和便捷快速的操作。
K16可通过网口和光纤口将处理后的视频发送到LED显示屏上。
K16强大的视频处理和发送能力可被广泛应用于舞台、会议、活动、展会等高端租赁及小间距显示屏等多种应用场景。
-11012- 蓝凌OA EKP8.5_用户手册_会议管理(J)
1.1
功能简介......................................................... 4
1.2
业务流程......................................................... 5
第二章 使用说明 ........................................................... 6
2.4.1.2 在会议纪要列表页面录入.............................................................................21
2.4.2 录入会议执行情况.................................................................................................22
2.2.2 查看会议回复情况.................................................................................................10
2.2.3 催办会议召开......................................................................................................... 11
2.3.1 查看会议安排.........................................................................................................13
(完整版)系统用户手册模板
XX系统用户使用说明书共 1 册第 1 册共 6 页XX有限公司二〇一五年六月目录1前言 (1)1.1编写目的 (1)1.2适用对象 (1)1.3通用操作说明 (1)2系统运行环境需求 (1)2.1硬件环境 (1)3系统功能介绍 (2)3.1登录系统 (2)3.2主界面 (3)3.3个人办公 (3)3.3.1公告通知 (3)4常见问题以及解决办法 (3)4.1系统登录失败问题 (3)4.2信息填写不为空问题 (3)4.3系统界面显示问题 (4)1前言1.1编写目的本文档旨在对《X管理系统》软件功能进行描述,帮助用户掌握该系统的使用方法。
1.2适用对象本文档适用于XX公司内部软件操作人员。
1.3通用操作说明【查询】按钮:根据查询条件查询符合条件的信息。
【保存】按钮:保存输入的信息。
【清空】按钮:清空输入的数据。
【导出数据】按钮:导出已选择的文件或数据。
【关闭】按钮:关闭当前弹出窗口,若当前信息被修改但未执行【保存】操作,修改的信息未被保存。
2系统运行环境需求2.1硬件环境硬件运行环境包括服务器硬件环境、客户端计算机硬件配置环境,详见下表。
表2.1-1客户端计算机软硬件配置环境表2.1-2服务器端计算机软硬件配置环境表2.1-3外部接口表3系统功能介绍《XX系统》主要是为XX公司内部提供完善的电子平台支持,包XX、系统管理等模块,实现工作的全方位管理。
系统的功能结构图如图3-1所示:(Visio图)图3-1XX系统功能结构图3.1登录系统在IE浏览器地址栏中输入系统的访问地址,进入登录界面。
在用户名框、密码框输入正确的用户名和密码,单击【登录】按钮即可登录本系统。
系统将根据用户的身份及权限范围进入相应的系统主界面,若用户名、密码输入错误,或者不输入用户名、密码,则不能登录本系统。
本文以系统管理员用户对系统功能进行描述。
系统登录界面如图所示:(登录界面图片)图3.1-1登录界面【】:清空输入的用户名和密码。
睿停车后台管理中心系统 用户手册 前台版本
1业务管理鼠标移动至业务管理菜单出,即可看到下来的子菜单。
业务管理模块分为业务办理、人事信息管理以及充值缴费中心三块内容。
后文将对这三个子功能菜单详述。
1.1业务管理点击业务管理子菜单项即可进入业务管理模块。
1.1.1预约车辆管理车辆管理首页默认打开预约车辆管理页面,预约车辆管理页面,页面右侧为预约车辆列表,用户可以通过操作按钮进行相关操作。
1.1.1.1立即预约点击立即“新增”按钮,早呈现的页面中填写预约信息即可进行预约登记,填写完成后点击提交按钮即可完成本次预约登记。
1.1.1.2编辑点击预约记录中的“编辑”链接,即可对当前的预约车辆信息进行编辑修改。
1.1.1.3删除点击预约记录中的“删除”链接,即可对当前的预约车辆信息进行删除操作。
1.1.1.4查询通过列表上方的表单项,用户可以进行选择性输入,并点击搜索,系统将根据用户填写的查询条件进行结果查询。
1.1.2月租车辆管理1.1.2.1新增点击页面中的“新增按钮”,系统即可弹出页面供用户录入月租车辆的信息,录入完成后点击“提交”即可完成月租车辆身份信息的录入。
1.1.2.2编辑用户点击需要修改的月租车辆信息所在行最后的“编辑”链接,页面即可弹出编辑页面提供修改。
1.1.2.3删除用户点击需要删除的月租车辆信息所在行最后的“删除”链接,即可删除当前的月租车辆信息。
1.1.2.4查询通过列表上方的表单项,用户可以进行选择性输入,并点击搜索,系统将根据用户填写的查询条件进行结果查询。
1.1.2.5数据纠错针对试运行阶段人事资料信息不准确问题,系统提供了数据纠错处理功能,点击“数据纠错”即可进行数据纠错,若无数据纠错按钮则说明目前系统不属于试运行阶段或者试运行阶段开关被关闭。
1.1.3储值车辆管理1.1.3.1新增点击页面中的“新增”按钮,系统即可弹出页面供用户录入储值车辆的信息,录入完成后点击“提交”即可完成储值车辆身份信息的录入。
1.1.3.2编辑用户点击需要修改的储值车辆信息所在行最后的“编辑”链接,页面即可弹出编辑页面提供修改。
用户手册-模板
XXX有限公司用户手册*变化状态:A——增加,M——修改,D——删除目录1前言 (1)1.1目的 (1)1.2适用范围 (1)1.3读者对象 (1)2系统环境 (1)2.1服务器 (1)2.2客户端 (1)3系统安装 (1)3.1服务器安装/配置 (1)3.2客户端安装/配置 (1)4系统功能 (1)4.1功能1 (2)4.2功能2 (2)5系统性能 (2)5.1时间特性 (2)5.2灵活性 (2)5.3安全保密 (2)6系统故障恢复 (2)6.1系统启动 (2)6.2LOG的维护 (2)6.3数据库的维护备份 (2)7附录 (2)7.1引用文档/参考资料 (2)7.2术语表 (3)7.3附录一 (3)7.4附录二 (3)1前言1.1目的[说明编写该文档的目的与目标。
]1.2适用范围[说明该文档的适用范围。
]1.3读者对象[说明该文档的与其读者。
]2系统环境[详细描述系统的运行环境,包括服务器、客户端的硬件软件环境。
]2.1服务器[详细描述系统服务器的硬件软件环境,服务器可能包括WEB服务器、数据库服务器、FTP服务器等。
]2.2客户端[详细描述系统客户端的硬件软件环境。
]3系统安装[一步一步地说明为使用本系统而需进行的安装与初始化过程,包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。
表征安装工作完成的测试实例等。
如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
]3.1服务器安装/配置[说明服务器端需要进行的安装和配置过程。
]3.2客户端安装/配置[说明客户端需要进行的安装和配置过程。
]4系统功能[逐项地说明系统所具有各项功能以及它们的极限范围。
]4.1功能1[详细说明该功能的操作过程、输入输出以及与系统其他部分功能的关联。
]4.2功能2[详细说明该功能的操作过程、输入输出以及与系统其他部分功能的关联。
]5系统性能5.1时间特性[定量地说明系统的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。
用户使用手册-模板
用户使用手册v1.0xxxx年xx月xx日用户手册文档结构格式规范:1.章节标号每“章”标题以三号华文中宋字体居中;“章”下空两行为“节”的标题,小三号华文中宋字体居中;“节”下空一行为“条”的标题,以四号黑字体左起空两字;换行后为正文,小四号仿宋体字体。
例如:图12.图、表等标号(1)文章中的图、表等,一律用阿拉伯数字分章依序连续编码,如:图1.1(标号含义为第一章第一幅图)、图2.2(第二章第二幅图),表1.1(第一章第一张表)等。
(2)图、表题按先图序后图名的形式构成,图序和图名间空1格,如图1.1 ISLI 标准标志码。
(3)图题置于图下方;表题注于表上方,均居中,仿宋五号字,标题与图、表段前0.5行。
3、图注图注为仿宋小五号字,不加粗。
放在图题的下方。
4.注释(说明、解释)注释(说明、解释)为五号仿宋字体。
5、段落设置正文行间距20磅,两端对齐,两端对齐,段首行空2字符。
6、图正文中插图(包括流程图)居中。
7、其它(1)文中日期均采用年月日形式,使用阿拉伯数字,如2017年1月1日;时间采取24小时制,如08:30;18:30,字体字号同正文。
(2)文中数字均用阿拉伯数字,字体字号同正文。
说明一级标题:三号华文中宋居中↑正文内容说明主要是对ISLI集成技术系统P型总览介绍。
内文:小四号仿宋 1.5倍行距首字缩进2字符;西文采用Times New Roman 小四 1.5行距目录一级标题:三号华文中宋居中↑内文:小四号仿宋 1.5倍行距首字缩进2字符;西文采用Times New Roman 小四 1.5行距前言一级标题:三号华文中宋居中↑前言是对P型系统其中的一款软件做概括性的功能介绍,简单向用户介绍其功能、与P型系统的关联以及对用户产生的价值,并将适用对象和使用约定进行注明。
前言的内容应包括:(固定语)欢迎使用XX客户端软件。
为方便用户快速了解和使用X,本手册提供了详细的操作说明,具有较强的实用性和可操作性。
TRSWCM7.0模板编辑器选件用户手册
内容协作平台Array TRS WCM模板编辑器选件用户手册V 7.0北京拓尔思信息技术股份有限公司Beijing TRS Information Technology Co., Ltd.版权说明本手册由北京拓尔思信息技术有限公司(以下简称TRS公司)出版,版权属TRS公司所有。
未经出版者正式书面许可,不得以任何方式复制本文档的部分或全部内容。
©北京拓尔思信息技术有限公司版权所有。
保留所有权利。
是北京拓尔思信息技术有限公司的注册商标。
关于本手册TRS WCM 模板编辑器选件(以下简称模板编辑器)是TRS公司发布的内容协作平台TRS WCM 的一套扩展功能软件,可以作为Macromedia Dreamweave(这里的Dreamweaver特定为7.0及其以上版本)的功能插件,利用可视化的编辑环境,辅以快捷的置标使用向导,同时使用WebServices技术保证以Dreamweaver为载体的客户端,可以和提供模板下载的TRS WCM 服务器端同步工作,使得TRS WCM 模板开发人员可以方便地进行模板的编辑和维护。
本手册详细地介绍了有关模板编辑器的使用方法和技巧,是用户熟悉掌握模板编辑器不可或缺的参考资料读者对象本手册的使用对象是TRS WCM 产品的模板编辑和制作人员。
使用者应至少具备以下知识:●熟悉Dreamweaver 的使用;●熟悉TRS WCM 产品的使用;具备一定的TRS WCM 模板制作的能力;手册组织本手册的内容组织如下∶●第1章安装说明介绍模板编辑器安装、卸载和启动。
●第2章基本流程简单地介绍模板编辑器的使用流程,即:使用这样一个工具大概能做什么事情。
●第3章详细使用说明详细介绍Dreamweaver中模板编辑器客户端的使用方式、利用这个工具工作的流程,是本文档的核心部分。
●第四章FAQ用户反馈TRS公司感谢您使用TRS 产品。
如果您发现本手册中有错误或者产品运行不正确,或者您对本手册有任何意见和建议,请及时与TRS公司联系。
用户手册(英文)模板 (user manual template)
U SER’SM ANUALProject or System NameU.S. Department of Housing and Urban Development Month, YearRevision Sheet Revision SheetI have carefully assessed the User’s Manual for the (System Name). This document has been completed in accordance with the requirements of the HUD System Development Methodology. MANAGEMENT CERTIFICATION - Please check the appropriate statement.______ The document is accepted.______ The document is accepted pending the changes noted.______ The document is not accepted.We fully accept the changes as needed improvements and authorize initiation of work to proceed. Based on our authority and judgment, the continued operation of this system is authorized._______________________________ _____________________ NAME DATEProject Leader_______________________________ _____________________ NAME DATEOperations Division Director_______________________________ _____________________ NAME DATEProgram Area/Sponsor Representative_______________________________ _____________________ NAME DATEProgram Area/Sponsor DirectorUSER'S MANUALTABLE OF CONTENTSPage #1.0 GENERAL INFORMATION .......................................................................................................... 1-11.1 System Overview ................................................................................................................... 1-11.2 Project References .................................................................................................................. 1-21.3 Authorized Use Permission .................................................................................................... 1-21.4 Points of Contact .................................................................................................................... 1-21.4.1 Information .............................................................................................................................1-21.4.2 Coordination ...........................................................................................................................1-21.4.3 Help Desk ...............................................................................................................................1-21.5 Organization of the Manual ................................................................................................... 1-21.6 Acronyms and Abbreviations ................................................................................................. 1-22.0 SYSTEM SUMMARY .................................................................................................................... 2-12.1 System Configuration ............................................................................................................. 2-12.2 Data Flows.............................................................................................................................. 2-12.3 User Access Levels ................................................................................................................ 2-12.4 Contingencies and Alternate Modes of Operation ................................................................. 2-13.0 GETTING STARTED ..................................................................................................................... 3-13.1 Logging On ............................................................................................................................. 3-13.2 System Menu .......................................................................................................................... 3-13.2.x [System Function Name] .........................................................................................................3-13.3 Changing User ID and Password ............................................................................................ 3-13.4 Exit System ............................................................................................................................ 3-14.0 USING THE SYSTEM (ONLINE) .................................................................................................. 4-14.x [System Function Name] ........................................................................................................ 4-14.x.y [System Sub-Function Name] .................................................................................................4-14.2 Special Instructions for Error Correction ............................................................................... 4-14.3 Caveats and Exceptions .......................................................................................................... 4-15.0 USING THE SYSTEM (BATCH) ................................................................................................... 5-15.x [System Function Name] ........................................................................................................ 5-15.x.y [System Sub-Function Name] .................................................................................................5-15.2 Special Instructions for Error Correction ............................................................................... 5-15.3 Caveats and Exceptions .......................................................................................................... 5-15.4 Input Procedures and Expected Output .................................................................................. 5-16.0 QUERYING ..................................................................................................................................... 6-16.1 Query Capabilities .................................................................................................................. 6-16.2 Query Procedures ................................................................................................................... 6-17.0 REPORTING ................................................................................................................................... 7-17.1 Report Capabilities ................................................................................................................. 7-17.2 Report Procedures .................................................................................................................. 7-11.0 GENERAL INFORMATIONNOTE TO AUTHOR:highlighted, italicized text throughout this template is provided solely as background information to assist you in creating this document. Please delete all such text, as well as the instructions in each section, prior to submitting this document. ONLY YOUR PROJECT-SPECIFIC INFORMATION SHOULD APPEAR IN THE FINAL VERSION OF THIS DOCUMENT.The User’s Manual provides the information necessary for the user to effectively use the automated information system.1.0 GENERAL INFORMATION1.1 System OverviewExplain in general terms the system and the purpose for which it is intended. The description shall include:•Major functions performed by the system•Describe the architecture of the system in non-technical terms, (e.g., client/server, Web-based, etc.)•User access mode, (e.g., graphical user interface)•Responsible organization•System name or title•System code•System category:-Major application:performs clearly defined functions for which there is a readily identifiable security consideration and need-General support system:provides general ADP or network support for a variety of users and applications•Operational status:-Operational-Under development-Undergoing a major modification•General description•System environment or special conditions1.2 Project ReferencesProvide a list of the references that were used in preparation of this document in order of importance to the end user.1.3 Authorized Use PermissionProvide a warning regarding unauthorized usage of the system and making unauthorized copies of data, software, reports, and documents, if applicable. If waiver use or copy permissions need to be obtained, describe the process.1.4 Points of Contact1.4.1 InformationProvide a list of the points of organizational contact (POCs) that may be needed by the document user for informational and troubleshooting purposes. Include type of contact, contact name, department, telephone number, and e-mail address (if applicable). Points of contact may include, but are not limited to, help desk POC, development/maintenance POC, and operations POC.1.4.2 CoordinationProvide a list of organizations that require coordination between the project and its specific support function (e.g., installation coordination, security, etc.). Include a schedule for coordination activities. 1.4.3 Help DeskProvide help desk information including responsible personnel phone numbers for emergency assistance.1.5 Organization of the ManualProvide a list of the major sections of the User’s Manual (1.0, 2.0, 3.0, etc.) and a brief description of what is contained in each section.1.6 Acronyms and AbbreviationsProvide a list of the acronyms and abbreviations used in this document and the meaning of each.2.0 SYSTEM SUMMARY2.0 SYSTEM SUMMARYThis section provides a general overview of the system written in non-technical terminology. The summary should outline the uses of the system in supporting the activities of the user and staff.2.1 System ConfigurationBriefly describe and depict graphically the equipment, communications, and networks used by the system. Include the type of computer input and output devices.2.2 Data FlowsBriefly describe or depict graphically, the overall flow of data in the system. Include a user-oriented description of the method used to store and maintain data.2.3 User Access LevelsDescribe the different users and/or user groups and the restrictions placed on system accessibility or use for each.2.4 Contingencies and Alternate Modes of OperationOn a high level, explain the continuity of operations in the event of emergency, disaster, or accident. Explain what the effect of degraded performance will have on the user.3.0 GETTING STARTED3.0 GETTING STARTEDThis section provides a general walkthrough of the system from initiation through exit. The logical arrangement of the information shall enable the functional personnel to understand the sequence and flow of the system. Use screen prints to depict examples of text under each heading.3.1 Logging OnDescribe the procedures necessary to access the system, including how to get a user ID and log on. If applicable, identify job request forms or control statements and the input, frequency, reason, origin, and medium for each type of output.3.2 System MenuThis section describes in general terms the system menu first encountered by the user, as well as the navigation paths to functions noted on the screen. Each system function should be under a separate section header, 3.2.1 - 3.2.x.3.2.x [System Function Name]Provide a system function name and identifier here for reference in the remainder of the subsection. Describe the function and pathway of the menu item. Provide an average response time to use the function.3.3 Changing User ID and PasswordDescribe how the user changes a user ID. Describe the actions a user must take to change a password.3.4 Exit SystemDescribe the actions necessary to properly exit the system.4.0 USING THE SYSTEM (ONLINE)This section provides a detailed description of the online system from initiation through exit, explaining in detail the characteristics of the required input and system-produced output. THIS SECTION IS ONLY TO BE USED FOR ONLINE SYSTEMS. IF YOU ARE DEVELOPING A BATCH SYSTEM, USE SECTION 5.0 AND OMIT THIS SECTION ENTIRELY.4.0 USING THE SYSTEM (ONLINE)This section provides a detailed description of system functions. Each function should be under a separate section header, 4.1 - 4.x, and should correspond sequentially to the system functions (menu items) listed in subsections 3.2.1 - 3.2.x.4.x [System Function Name]Provide a system function name and identifier here for reference in the remainder of the subsection. Describe the function in detail and depict graphically. Include screen captures and descriptive narrative.4.x.y [System Sub-Function Name]This subsection provides a detailed description of system sub-functions. Each sub-function should be under a separate section header, 4.1.1. - 4.x.y . Where applicable, for each sub-function referenced within a section in 4.x, describe in detail and depict graphically the sub-function name(s) referenced. Include screen captures and descriptive narrative.The numbering of the following two sections will depend on how many system functions there are from 4.1 through 4.x. They are numbered here as 4.2 and 4.3 only for the sake of convenience. For example, if system functions run from sections 4.1 through 4.17, then the following two sections would be numbered 4.18 and 4.19.4.2 Special Instructions for Error CorrectionDescribe all recovery and error correction procedures, including error conditions that may be generated and corrective actions that may need to be taken.4.3 Caveats and ExceptionsIf there are special actions the user must take to insure that data is properly saved or that some other function executes properly, describe those actions here. Include screen captures and descriptive narratives, if applicable.5.0 USING THE SYSTEM (BATCH)This section provides a detailed description of the batch system from initiation through exit, explaining in detail the characteristics of the required input and system-produced output. THIS SECTION IS ONLY TO BE USED FOR BATCH SYSTEMS. IF YOU ARE DEVELOPING AN ONLINE SYSTEM, USE SECTION 4.0 AND OMIT THIS SECTION ENTIRELY.5.0 USING THE SYSTEM (BATCH)This section provides a detailed description of system functions. Each function should be under a separate section header, 5.1 - 5.x, and should correspond sequentially to the system functions (menu items) listed in subsections 3.2.1 - 3.2.x.5.x [System Function Name]Provide a system function name and identifier here for reference in the remainder of the subsection. Describe the function in detail and depict graphically. Include screen captures and descriptive narrative.5.x.y [System Sub-Function Name]This subsection provides a detailed description of system sub-functions. Each sub-function should be under a separate section header, 5.1.1 - 5.x.y. Where applicable, for each sub-function referenced within a section in 5.x, describe in detail and depict graphically the sub-function name(s) referenced. Include screen captures and descriptive narrative.The numbering of the following three sections will depend on how many system functions there are from 5.1 through 5.x. They are numbered here as 5.2, 5.3, and 5.4 only for the sake of convenience. For example, if system functions run from sections 5.1 through 5.17, then the following three sections would be numbered 5.18, 5.19 and 5.20.5.2 Special Instructions for Error CorrectionDescribe all recovery and error correction procedures, including error conditions that may be generated and corrective actions that may need to be taken.5.3 Caveats and ExceptionsIf there are special actions the user must take to insure that data is properly saved or that some other function executes properly, describe those actions here. Include screen captures and descriptive narratives, if applicable.5.4 Input Procedures and Expected OutputPrepare a detailed series of instructions (in non technical terms) describing the procedures the user will need to follow to use the system. The following information should be included in these instructions: •Detailed procedures to initiate system operation, including identification of job request forms or control statements and the input’s frequency, reason, origin, and medium for each type of output•Illustrations of input formats•Descriptions of input preparation rules•Descriptions of output procedures identifying output formats and specifying the output’s purpose, frequency, options, media, and location•Identification of all codes and abbreviations used in the system’s output6.0 QUERYING6.0 QUERYINGThis section describes the query and retrieval capabilities of the system. The instructions necessary for recognition, preparation, and processing of a query applicable to a database shall be explained in detail. Use screen prints to depict examples of text under each heading.6.1 Query CapabilitiesDescribe or illustrate the pre-programmed and ad hoc query capabilities provided by the system. Include query name or code the user would invoke to execute the query. Include query parameters if applicable.6.2 Query ProceduresDevelop detailed descriptions of the procedures necessary for file query including the parameters of the query and the sequenced control instructions to extract query requests from the database.7.0 REPORTING7.0 Reporting 7.0 REPORTINGThis section describes and depicts all standard reports that can be generated by the system or internal to the user. Use screen prints as needed to depict examples of text under each heading.7.1 Report CapabilitiesDescribe all reports available to the end user. Include report format and the meaning of each field shown on the report. If user is creating ad hoc reports with special formats, please describe here. A separate subsection may be used for each report.7.2 Report ProceduresProvide instructions for executing and printing the different reports available. Include descriptions of output procedures identifying output formats and specifying the output’s purpose, frequency, options, media, and location.User’s Manual Page 7-1。
系统使用手册模板
[本节提供硬件安装的有关信息。本节内容较多时,可以作为单独一章,并置于软件安装之前。本节相关内容在文档的其他部分如有说明,应在本节适当处指明。]
[硬件安装主要说明重要安全说明、安装步骤和硬件技术规格。]
[应在必要的地方用醒目标识提供安全警告。]
4.
[说明软件安装的详细步骤、与软件安装有关的安全和保密信息、安装过程中可能出现的问题和排除方法。
3.
3.1.
[说明在软件安装之前,对系统配置的要求,用户应当完成的其他相关准备活动。]
[系统配置要求应当说明软件正常运行所需的系统(软件和硬件)的最低配置,如:操作系统类型、版本;应用软件及版本;机型、内存与外存大小;外围设备;通讯设备等。建议提供本软件运行的最优系统配置。]
[用户须完成的相关准备活动可能有:预备空白软盘;备份工作;了解存放于本手册之外的最新安装信息等。]
2.3.
[列出本软件用户可以获取的技术支持方式和内容、联系方式、用户为获取技术支持应做的准备工作或注意事项等。技术支持的内容包括:产品升级、用户注册、使用教程与培训、维护、软件错误反馈等。本节内容较多时,其组织方式可以是:按内容分小节叙述;或本节仅做概要的说明,详细内容作为用户手册的附录或指明用户取得详细技术支持信息的渠道(如在线的技术支持、软件的帮助文件等)。]
软件安装的步骤应按照不同的安装方式(首次安装或升级安装)、不同的操作环境或应用软件环境分别进行叙述。安装步骤应当详细,并配合实际的安装界面进行描述。]
[安全与保密信息指在安装过程中或安装后系统首次启动时,用户可见的安全与保密特性。如:登陆密码说明;从何处获得密码;如何添加或删除密码等。]
[示例1:“您可以选择以下方式安装亚德ABC 2000:
5.1.
用户手册及维护说明书模板
×××用户手册及维护说明书
版本号:
××××××
××××××
目录
1 产品介绍 (3)
2 适用范围 (3)
3 主要技术指标 (3)
4 使用说明 (3)
5 产品的质保期、检修期 (3)
6 易损易耗件明细 (3)
7 安装与拆卸 (3)
8 检修与维护 (3)
9 疑似故障解答 (3)
10 服务指南 (3)
×××用户手册及维护说明书
1产品介绍
对产品的组成结构及部件名称进行说明(附产品爆炸图或平面图)。
2适用范围
说明产品的适用范围。
3主要技术指标
列出产品的一些主要技术指标,包括型号、寿命等。
4使用说明
说明产品如何使用。
5产品的质保期、检修期
说明产品的质保期、检修期。
6易损易耗件明细
列出易损易耗件明细及更换周期。
7安装与拆卸
说明产品如何安装和拆卸,并提出在安装和拆卸应该注意的事项(应体现如何保护产品)。
8检修与维护
详细说明产品的检修周期、工艺及重点关注事项。
9疑似故障解答
对产品在使可能出现的常见“问题”进行解答。
涉及行车安全和人身安全的产品,要着力对产品可能出现的意外情况提出警示。
10服务指南
列出本所传真、售后服务的联系电话及联系人。
软件项目文档全套模板-用户手册
<工程名称>用户手册完成日期:签收人:签收日期:修改情况记录:目录1 引言11.1 编写目的11.2 背景11.3 定义11.4 参考资料12 用途12.1 功能12.2 性能22.2.1 精度22.2.2 时间特性22.2.3 灵活性22.3 平安**23 运行环境23.1 硬设备23.2 支持软件33.3 数据构造34 使用过程34.1 安装与初始化34.2 输入34.2.1 输入数据的现实背景34.2.2 输入格式44.2.3 输入举例44.3 输出54.3.1 输出数据的现实背景54.3.2 输出格式54.2.3 输出举例54.4 文卷查询54.5 出错处理和恢复64.6 终端操作61 引言1.1 编写目的说明编写这份用户手册的目的,指出预期的读者*围。
1.2 背景说明:a.这份用户手册所描述的软件系统的名称;b.列出本工程的任务提出者、开发者、用户〔或首批用户〕以及安装该软件的单位。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料列出要用到的参考资料,如:a.本工程的经核准的方案任务书或合同、上级机关的批文;b.属于本工程的其他已发表的文件;c.本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。
2 用途2.1功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限*围。
2.2 性能2.2.1 精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据到达的精度,包括传输中的精度要求。
2.2.2 时间特性定量地说明本软件的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。
2.2.3 灵活性说明本软件所具有的灵活性,即当用户需求〔如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求〕有*些变化时,本软件的适应能力。
2.3 平安**说明本软件在平安、**方面的设计考虑和实际到达的能力。
软件用户手册模板
1.范围1.1标识本条应描述本文档所适用系统和软件的完整标识,适用时,包括其标识号、名称、缩略名、版本号和发布号。
1.2系统概述本条应概述本文档所适用系统和软件的用途。
它还应描述系统与软件的一般特性;概述系统开发、运行和维护的历史;标识项目的需方、用户、开发方和保障机构等;标识当前和计划的运行现场;列出其他有关文档。
1.3文档概述本条应概述本文档的用途和内容,并描述与它的使用有关的保密性方面的要求。
2.引用文档本章应列出引用文档的编号、标题、编写单位、修订版及日期,还应标识不能通过正常采购活动得到的文档的来源。
3.软件综述3.1软件应用本条应用简要说明软件预期的用途,并应描述对软件使用所期望的能力、运行改进和收益情况。
3.2软件清单本条应标识使软件运行而必须安装的所有软件文件,包括数据库和数据文件。
标识应包含每一文件的保密性考虑以及紧急时刻继续或恢复运行所需的软件的标识。
3.3软件环境本条应描述用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。
(若适用)包括以下方面:a)应提供的计算机设备,包括需要的内存数量、辅存数量及外围设备(如打印机和其他的输入/输出设备);b)应提供的通信设备;c)应提供的其他软件,例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统;d)应3供的表格、规程或其他的手工操作;e)应提供的其他设施、设备或资源。
3.4软件组织和操作概述本条应从用户的角度出发,简要描述软件的组织与操作。
(若适用)描述应包括:a)从用户的角度,概述软件逻辑部件和每个部件的用途/操作。
b)用户可能期望的性能特性,例如:1)可接受的输入的类型、数量、速率;2)软件产生的输出类型、数量、准确性和速率;3)典型的响应时间和影响它的因素;4)典型的处理时间和影响它的因素;5)限制,例如可追踪的事件数目;6)预期的错误率;7)预期的可靠性。
c)该软件执行的功能与接口系统、组织或位置之间的关系。
智慧芽数据库--用户手册2016
1.七大检索方式入口
3.帮助中心入口
2.工具箱入口
7.搜索帮助中心查 看更多操作技巧
4.检索功能区
6.参考数据中心区,支持中英文切换
8
字段搜索页面Part-2
5.点击该 项,搜索 结果将包 含所有翻 译为中文 /英文关 键词的结 果
1.点击此处跳转到智慧 芽学院相关课程
2.点击关键词助 手,进行关键词 拓展
22
2.【全局设置】 四种选择实现 数据去重
表格视图浏览页面
2.选择不同的结果显示 实现数据去重,设置排 版方式,页面显示数量 等等
23
1.用户可以在点击后的【设 置页面】通过拖拽各种字段 , 任意设置表格视图中的显示 的数据项目类型
图文视图浏览页面
1.鼠标滑到图片位置,系统自动 显示放大文本
2.蓝色字体为超链接文本,可 直接点击进入查看详情
12
2.6 法律搜索页面part-1
13
2.7 法律搜索页面part-2
14
2.8 法律搜索页面part-3
15
2.9 法律搜索页面part-4
16
2.10法律搜索页面part-5
17
2.11图像探索页面part-1
18
2.12化学式检索页面
19
2
三. 检索结果浏览版块
目录.2
3.1 检索结果页面
18
化学搜索页面
4. 支持关键词的搜 索和结构式的搜索 两种检索方式
1.点击小齿轮,可以选择 想要的化学结构式显示 样式
点击此处从外 部导入不同格 式文本,或者 直接将文本粘 贴在空白框内
1,绘图区
3.还可以利用图片 上传功能直接导入 化学结构式
(完整版)用户手册模板
(完整版)用户手册模板用户手册模板简介本用户手册旨在为用户提供有关产品的全面指南和操作说明。
本手册涵盖了产品的基本知识、使用方法、常见问题解答等内容,旨在帮助用户快速上手并有效使用产品。
目录1. 产品概述2. 快速入门3. 主要功能4. 高级功能5. 常见问题解答6. 其他资源1. 产品概述本章节将介绍产品的基本信息和主要特点,为用户提供对产品的整体了解。
1.1 产品名称[产品名称]1.2 产品描述[产品描述]1.3 产品版本[产品版本]1.4 产品功能[产品功能概述]2. 快速入门本章节将向用户提供一个快速入门的指南,帮助用户迅速了解产品的基本操作流程。
2.1 安装和配置[安装和配置指南]2.2 登录和注册[登录和注册指南]2.3 基本设置[基本设置指南]3. 主要功能本章节将详细介绍产品的主要功能和使用方式。
3.1 功能一[功能一介绍和使用说明]3.2 功能二[功能二介绍和使用说明]3.3 功能三[功能三介绍和使用说明]4. 高级功能本章节将介绍产品的高级功能和使用技巧,帮助用户充分发挥产品的潜力。
4.1 高级功能一[高级功能一介绍和使用技巧]4.2 高级功能二[高级功能二介绍和使用技巧]5. 常见问题解答本章节将列举常见问题,并提供相应的解答和解决方案。
5.1 问题一[问题一解答]5.2 问题二[问题二解答]6. 其他资源本章节将提供其他有用的资源和参考资料,帮助用户进一步了解和使用产品。
6.1 官方网站[官方网站链接]6.2 在线帮助文档[在线帮助文档链接]6.3 技术支持[技术支持联系方式]结论本用户手册旨在为用户提供全面的产品指南和操作说明。
阅读本手册将帮助用户更好地了解和使用产品。
如有任何疑问或需要进一步帮助,请参考本手册提供的资源或联系我们的技术支持团队。
1756-模块手册数字量
ControlLogix数字量 I/O 模块输入模块1756-IA16, -IA16I, -IA8D,-IB16, -IB16D, -IB16I, -IB32, -IC16, -IH16I, -IM16I, -IN16, -IV16, -IV32输出模块1756-OA16, -OA16I, -OA8, -OA8D, -OA8E, -OB16D,-OB16E, -OB16I, -OB32,-OB8, -OB8EI, -OC8, -OH8I, -ON8, - OV16E, -OW16I, -OX8I用户手册重要用户信息由于本出版物中描述的产品的广泛应用,负责应用和使用这些控制设备的人员必须执行所有必需的步骤以确保每项应用和使用都满足所有性能和安全性要求,包括所有适用法律、法规、条款和标准。
本手册中的所有插图、图表、样例程序和布局示例仅供举例说明之用。
由于任何特定的安装都存在很多差异和特定要求,Allen-Bradley 对于依据本出版物中的示例所进行的实际应用不承担任何责任和义务(包括知识产权义务)。
Allen-Bradley 出版物 SGI-1.1 Safety Guidelines for the Application, Installation and Maintenance of Solid-State Control (固态控制的应用、安装和维护安全准则)(可从您当地的 Rockwell Automation 办事处索取)介绍了固态设备与机电设备间的一些重要区别,应用本出版物中介绍的产品时应予以考虑。
未经 Rockwell Automation 书面许可,不得复制本受版权保护的出版物之全部或部分内容。
在整本手册中,我们在必要的地方做出了说明,以告知您安全注意事项:“注意”部分的内容帮助您:•确定危险情况•避免发生危险•了解可能的后果Allen-Bradley 是 Rockwell Automation 的商标注意!指明可能造成人身伤害或死亡、财产损坏或经济损失的行为或情况的信息。
联想云教室[LenovoeClass]用户手册v1.2_2016年
WORD整理版分享联想云教室(Lenovo eClass)用户手册版本1.1版权所有不得复制范文范例参考指导修订记录目录1部署网络相关 (5)1.1 与物理网络结合部署的示例拓扑 (5)1.2 本地界面配置 (6)2WEB登录进行管理 (8)3镜像管理 (8)3.1 制作镜像 (9)3.2 编辑镜像 (18)3.3 删除镜像 (18)3.4 下载镜像 (18)3.5 升级镜像 (20)3.6 设为工作模版 (21)3.7同步二级模板 (22)4桌面管理 (22)4.1 部署学生桌面 (22)4.2 编辑桌面................................................... 错误!未定义书签。
4.3 重置桌面................................................... 错误!未定义书签。
4.4 删除关机 (24)4.5 重启 (24)4.6 终端管理 (9)4.7 设定IP ..................................................... 错误!未定义书签。
4.8 升级桌面................................................... 错误!未定义书签。
5账户管理 (25)5.1 新建账户 (25)5.2 编辑账户 (27)5.3 删除账户 (27)5.4 批量删除 (27)5.5 创建桌面 (27)6系统管理 (31)6.1 系统信息 (31)6.2 系统日志 (32)7服务器高级设置................................................ 错误!未定义书签。
联想云教室(Lenovo eClass)用户手册eClass部署网络相关与物理网络结合部署的示例拓扑图 1.1.1 云教室部署示例拓扑示例拓扑内容如下:1)此拓扑中使用eClass部署了两个教室:教室1和教室2。
兰图绘用户手册【范本模板】
兰图绘用户操作手册用户操作手册(V1。
0)江苏兰德数码科技有限公司目录1软件概述 (5)2平台标绘主界面 (5)3地图绘制 (6)3.1标注管理(点、线、面) (6)3。
1。
1新增标注 (6)3。
1。
2属性编辑 (9)3.1.3属性管理 (12)3。
1.4图形编辑 (13)3。
1。
5删除 (14)3.1。
6图片管理 (20)3。
1.7附件管理 (22)3.1。
8在线文档 (24)3。
2分组管理 (26)3.2。
1新建分组 (26)3.2。
2修改分组 (28)3.2.3删除分组(合并与删除) (28)3。
3分类管理 (30)3.3.1新建分类 (30)3.3.2修改分类 (31)3。
3。
3删除分类(合并与删除) (32)3。
3.4状态管理 (34)3.3。
5分类属性管理 (36)3.4数据管理 (37)3。
4.1数据迁入 (37)3.4。
2数据迁出 (40)3.5统计 (43)3.5。
1半径范围统计—点标注 (43)3.5.2多边形范围统计-点标注 (45)3。
5。
3半径范围统计-线标注 (46)3。
5.4多边形范围统计-线标注 (47)3。
5。
5半径范围统计—面标注 (48)3.5。
6多边形范围统计-面标注 (49)3.6地图绘制页面的协作 (50)3。
6。
1地图协作功能 (50)3.7地图绘制页面地图分享 (52)3。
7.1地图绘制页面中的分享功能 (52)4地图管理 (53)4。
1地图编辑 (53)4。
1.1功能说明 (53)4。
1.2操作方法 (54)4.2地图协作 (56)4.2.1功能介绍 (56)4.2.2操作方法 (56)4。
3地图分享 (56)4。
3。
1功能介绍 (56)4。
3。
2操作方法 (56)4.4地图查询 (58)4.4。
1功能说明 (58)4。
4。
2操作方法 (58)5用户管理 (59)5.1个人信息管理 (59)5.1。
1功能介绍 (59)5。
1。
2操作方法 (59)5。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
用
户
手
册
项目名称:
单位名称:
项目联系人:
联系方式:
日期:
说明:《用户手册》描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项 ,一组计算机软件配置项,一个软件系统或子系统。
它还包括软件操作的一些特别的方面,诸如,关于特定岗位或任务的指令等。
1引言
1.1标识
本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识,(若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号。
1.2系统概述
本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。
它应描述系统和软件的一般特性;概述系统的开发、运行与维护历史;标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构;标识当前和计划的运行现场;并列出其他有关的文档。
1.3文档概述
本条应概述本文档的用途和内容,并描述与其使用有关的保密性或私密性要求。
2引用文件
本章应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期。
也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源。
3软件综述
本章应分为以下几条。
3.1软件应用
本条应简要说明软件预期的用途。
应描述其能力、操作上的改进以及通过本软件的使用而得到的利益。
3.2软件清单
本条应标识为了使软件运行而必须安装的所有软件文件,包括数据库和数据文件。
标识应包含每份文件的保密性和私密性要求和在紧急时刻为继续或恢复运行所必需的软件的标识。
3.3软件环境
本条应标识用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。
(若适用)包括以下标识:
a.必须提供的计算机设备,包括需要的内存数量、需要的辅存数量及外围设备(诸如打印机和其他的输入/输出设备);
b.必须提供的通信设备;
c.必须提供的其他软件,例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统;
d.必须提供的格式、过程或其他的手工操作;
e.必须提供的其他设施、设备或资源。
3.4软件组织和操作概述
本条应从用户的角度出发,简要描述软件的组织与操作。
(若适用)描述应包括:
a.从用户的角度来看的软件逻辑部件和每个部件的用途/操作的概述;
b.用户期望的性能特性;
c.该软件执行的功能与所接口的系统、组织或岗位之间的关系;
d.为管理软件而采取的监督措施(例如口令)。
3.5意外事故以及运行的备用状态和方式
(若适用)本条应解释在紧急时刻以及在不同运行状态和方式下用户处理软件的差异。
3.6保密性和私密性
本条应包含与该软件有关的保密性和私密性要求的概述。
(若适用)应包括对非法制作软件或文档拷贝的警告。
3.7帮助和问题报告
本条应标识联系点和应遵循的手续,以便在使用软件时遇到的问题时获得帮助并报告间题。
4访问软件
本章应包含面向首次/临时的用户的逐步过程。
应向用户提供足够的细节,以使用户在学习软件的功能细节前能可靠地访问软件。
在合适的地方应包含用“警告”或“注意”标记的安全提示。
4.1软件的首次用户
本条应分为以下几条。
4.1.1熟悉设备
合适的话,本条应描述以下内容:
a.打开与调节电源的过程;
b.可视化显示屏幕的大小与能力;
c.光标形状,如果出现了多个光标如何标识活动的光标,如何定位光标和如何使用光标;
d.键盘布局和不同类型键与点击设备的功能;
e.关电过程,如果需要特殊的操作顺序的话。
4.1.2访问控制
本条应提供用户可见的软件访问与保密性特点的概述。
(若适用)本条应包括以下内容:
a.怎样获得和从谁那里获得口令;
b.如何在用户的控制下添加、删除或变更口令;
c.与用户生成的输出报告及其他媒体的存储和标记有关的保密性和私密性要求。
4.1.3安装和设置
本条应描述为标识或授权用户在设备上访问或安装软件、执行安装、配置软件、删除或覆盖以前的文件或数据和键人软件操作的参数必须执行的过程。
4.2启动过程
本条应提供开始工作的步骤,包括任何可用的选项。
万一遇到困难时,应包含一张问题定义的检查单。
4.3停止和挂起工作
本条应描述用户如何停止或中断软件的使用和如何判断是否是正常结束或终止。
5使用软件指南
本章应向用户提供使用软件的过程。
如果过程太长或太复杂,按本章相同的段结构添加第6章,第7章……,标题含义与所选择的章有关。
文档的组织依赖于被描述的软件的特性。
例如,一种办法是根据用户工作的组织、他们被分配的岗位、他们的工作现场和他们必须完成的任务来划分章。
对其他的软件而言,让第5章成为菜单的指南,让第6章成为使用的命令语言的指南,让第7章成为功能的指南更为合适。
在5.3的子条中给出详细的过程。
依赖于软件的设计,可能根据逐个功能,逐个菜单,逐个事务或其他的基础方式来组织条。
在合适的地方应包含用“警告”或“注意”标记的安全提示。
5.1能力
为了提供软件的使用概况,本条应简述事务、菜单、功能或其他的处理相互之间的关系。
本条应描述软件使用的任何约定,例如使用的颜色、使用的警告铃声、使用的缩略词语表和使用的命名或编码规则。
5.3处理过程
本条应解释后续条(功能、菜单、屏幕)的组织,应描述完成过程必需的次序。
5.3.x(软件使用的方面)
本条的标题应标识被描述的功能、菜单、事务或其他过程。
(若适用)本条应描述并给出以下各项的选择与实例,包括:菜单、图标、数据录人表、用户输入、可能影响软件与用户的接口的来自其他软硬件的输入、输出、诊断或错误消息、或报警和能提供联机描述或指导信息的帮助设施。
给出的信息格式应适合于软件特定的特性.但应使用一种二致的描述风格,例如对菜单的描述应保持一致,对事务描述应保持一致。
5.4相关处理
本条应标识并描述任何关于不被用户直接调用,并且在5.3中也未描述的由软件所执行的批处理、脱机处理或后台处理。
应说明支持这种处理的用户职责。
5.5数据备份
本条应描述创建和保留备份数据的过程,这些备份数据在发生错误、缺陷、故障或事故时可以用来代替主要的数据拷贝。
5.6错误,故障和紧急情况时的恢复
本条应给出从处理过程中发生的错误、故障中重启或恢复的详细步骤和保证紧急时刻运行的连续性的详细步骤。
5.7消息
本条应列出完成用户功能时可能发生的所有错误消息、诊断消息和通知性消息,或引用列出这些消息的附录。
应标识和描述每一条消息的含义和消息出现后要采取的动作。
5.8快速引用指南
如果适用于该软件的话,本条应为使用该软件提供或引用快速引用卡或页。
如果合适,快速引用指南应概述常用的功能键、控制序列、格式、命令或软件使用的其他方面。
本章应包含有助于理解本文档的一般信息(例如背景信息、词汇表、原理)。
本章应包含为理解本文档需要的术语和定义,所有缩略语和它们在文档中的含义的字母序列表。
如果第5章扩展到了第6章至第N章,本章应编号为第N章之后的下一章。
附录
附录可用来提供那些为便于文档维护而单独出版的信息(例如图表、分类数据)。
为便于处理,附录可单独装订成册。
附录应按字母顺序(A,B等)编排。