用户手册标准格式模板
标准化手册模板格式
编制说明(字体为黑体三号加粗)【编制目的】(字体为黑体小三加粗)正文为宋体五号,不加黑。
首行缩进为2;《XX手册》为XX公司的XX管理提供促销流程、规范、表单。
【使用范围】正文为宋体五号,不加黑。
首行缩进为2;本手册仅供XX公司XX部门的XX人员作为工作手册阅读、参考。
【手册制度】1.字体为宋体五号,不加粗,编号为“1”,且编号数字字体为宋体五号,每行对齐;《XX手册》由XX公司统一制定和修改,其版权、解释权和维护权归公司总部所有;各相关人员仅有使用权及修改建权。
为避免资料外泄,各使用者不得带出公司,不得翻印、不得外借他人,不得向外泄密透露。
2.《XX手册》由公司总部实行编码管理,并统一记录在案,故请妥善保管,不得遗失。
3.各岗位人员对手册的培训学习,应由经理或经理指定人统一安排、集中学习。
【使用说明】正文为宋体五号,不加黑。
首行缩进为2,行距为1.25倍;《XX手册》内容包括XX等内容。
《XX手册》是XX公司人成功的操作经验,也是XX公司人智慧的结晶。
正是这些工作流程和操作规范的长期坚持和积累,才铸就了XX公司连锁门店强大的经营竞争力,希望各位同仁能够在实际工作中贯彻执行和坚持不懈,并为《XX手册》的再次升级而积累更多的经验与智慧,XX公司辉煌的发展期待您宝贵的建议!编写小组成员:注意页眉页脚,页眉有客户标示且靠左对齐,“XX手册”靠右对齐,字体为宋体小五;页码字体为宋体小五号,靠右对齐,封面不编辑页码,编制说明为第1页,目录为第2页1一级标题,黑体三号,加黑二级标题,黑体小三,加黑1.1.1三级标题,黑体四号,加黑1.正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”最后一个小分项用“。
”结束;每行对齐;2.XX3.XX1.1.1.1四级标题,黑体小四,加黑1.正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”2.XX3.晨会规范1)正文中的下一级,编号用“1)”字体为宋体五号不加粗,为1.25倍行距为1.25倍,句末“;”2)晨会流程;➢提前2分钟播放早会音乐(正文中的下一级,编号用“﹥”字体为宋体五号不加粗,行距为1.5 倍,句末“;”)此正文中的第二行不缩进2;➢店长指定同事迎接伙伴上班并道早安(注:声音够大,开心的气氛);➢准备班前会内容与管理人员开碰头会;➢播放集合音乐。
使用手册范本
使用手册范本本文档将为您提供一个使用手册的范本模板,以帮助您编写您自己的使用手册。
请按照以下结构和要点进行撰写,以确保使用手册的清晰易懂。
标题在使用手册的开头,写下使用手册的标题。
确保标题简洁明了,能够准确地传达手册的内容和目的。
目录在手册的第一页,提供一个目录以便读者能够快速找到所需信息。
列出手册中的各个章节和子章节,并在旁边注明相应的页码。
介绍在使用手册的开头,撰写一个简短的介绍,解释手册的用途和目的。
介绍中可以包括以下内容:- 产品/服务的概述- 使用手册的目标读者和受众- 使用手册的结构和组织方式- 本节后续章节的简要概述安装和设置在这一章节中,提供详细的步骤和说明,教导读者如何安装和设置您的产品或服务。
确保说明准确,易于理解,并且包含所需的屏幕截图、命令行示例或其他相关资源。
使用说明这一章节是整个手册的核心,提供详细的使用说明和操作指南。
将各个功能和操作流程分成单独的小节,每个小节包括以下内容:- 功能或操作的名称- 步骤和操作指南- 相关的屏幕截图或示例确保使用简洁明了的语言,避免使用专业术语或复杂的法律概念。
故障排除这一章节可以帮助用户解决可能出现的常见问题和故障。
列出一些常见的问题和解决方法,并提供相应的步骤或指导。
常见问题和解答这一章节可以解答一些用户常见的问题和疑虑。
例如,产品或服务的功能如何使用,相关支持政策,以及如何联系客户服务团队等。
附录在文档的最后,可以包含一些附加信息,如术语表、参考资料、支持联系方式等。
确保提供正确和最新的信息。
注意事项- 在编写使用手册之前,确保您已完全了解产品或服务,并能够以客户的角度思考。
- 使用简洁明了的语言和格式,以确保读者易于理解。
- 使用图表、表格和屏幕截图等辅助工具,以便更清晰地传达信息。
- 定期更新使用手册,以反映您的产品或服务的最新版本。
结论使用手册是向用户传达信息的重要工具。
遵循上述结构和要点,以编写一个清晰易懂的使用手册范本,以帮助用户更好地理解和使用您的产品或服务。
操作手册格式模板
详细描述
示意图通常采用简单的图形和符号,以直观 地传达信息。它们可以用来解释复杂的概念 、展示工作原理或过程,以及提供对特定主 题的简要说明。
表格和数据表
要点一
总结词
表格和数据表是用于组织和展示数据的常用工具。它们可 以清晰地呈现各种数据信息,方便用户进行比较和分析。
要点二
详细描述
表格通常由行和列组成,用于展示不同类别的数据。数据 表则更注重数据的组织和呈现,通常用于统计和展示大量 数据。这些表格和数据表可以通过手工绘制或使用计算机 软件生成。
CATALOGUE
常见问题解答
问题一:设备/系统无法启动
电源故障
01
检查设备的电源插头是否牢固连接在电源插座上,以及电源开
关是否开启。
软件故障
02
设备可能需要进行软件更新或修复,请联系设备制造商或供应
商以获取技术支持。
硬件故障
03
设备可能存在硬件故障,请联系设备制造商或供应商进行维修
或更换。
问题二:操作过程中出现错误
为了更好地说明数据的使用和意义,提供了相关的数据 示例,包括数据结构、数据范围、数据类型等。
相关流程图和示意图示例
流程图示例
包括系统流程图、操作流程图、事件流程图 等,通过图形化的方式说明操作过程和步骤 。
示意图示例
为了更好地说明某些操作或功能的具体实现 方式,提供了相关的示意图,包括功能模块
示意图、界面布局示意图等。
注意的安全事项。
1
预防性维护
提供设备或系统维护和保养 的建议,以延长其使用寿命
和保持最佳性能。
常见问题解答
列出操作过程中可能遇到的 问题及相应的解决方案,帮 助用户快速解决问题。
软件用户操作手册编写模板
软件用户操作手册编写模板一、简介在本节中,我们将为您提供一份适用于编写软件用户操作手册的模板。
通过遵循以下结构和指导,您可以轻松地创建一份清晰、易于理解和实用的操作手册。
二、目录操作手册的目录应该列出所有的章节和小节,以便用户可以快速找到所需信息。
下面是一个示例目录结构:1. 简介2. 安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 配置设置3. 用户界面3.1 主界面3.2 菜单栏3.3 工具栏4. 功能操作4.1 基本操作4.2 高级功能5. 常见问题解答6. 支持与反馈6.1 联系信息6.2 反馈渠道三、章节结构每个章节应该以清晰且具有信息量的标题开始,下面是一些建议的章节结构:1. 简介- 简要介绍操作手册的内容和宗旨- 引导用户理解手册的重要性和使用方法2. 安装与配置- 提供所需的硬件和软件要求- 详细说明软件的安装过程- 提供配置设置的步骤和指导3. 用户界面- 描述主界面的不同元素和布局- 说明菜单栏和工具栏的各个功能和操作- 提供用户界面定制化的方法和技巧4. 功能操作- 分步介绍常用功能的操作步骤- 为高级功能提供详细的说明和示例- 使用图表、截图或示意图来增强说明的可视化效果5. 常见问题解答- 列举和解答用户常遇到的问题- 提供常见错误和故障排除的方法和建议6. 支持与反馈- 提供联系信息,例如客服电话或邮箱- 引导用户通过反馈渠道提供意见和建议四、排版与格式在编写操作手册时,整洁美观的排版和格式对于用户的阅读体验非常重要。
以下是一些建议:1. 使用清晰的标题和子标题,标明章节和小节的层次结构。
2. 使用有序和无序列表来呈现步骤和说明,使其易于阅读。
3. 使用粗体或斜体强调关键词或术语。
4. 使用表格、图表和示意图来帮助解释和展示操作步骤。
5. 注意语句通顺,并避免冗余和重复。
6. 使用简明扼要的语言,避免使用复杂的技术术语,以确保用户可以轻松理解。
五、总结通过遵循上述操作手册编写模板,您可以创建一份有效、易于使用和用户友好的软件用户操作手册。
用户手册Word模板
说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、
. 质量管理—一例如关于合理性检验、出错纠正的规定;
. 支配——例如如何确定输出数据是保留还是废弃,是否要分配给其他接受者等。
输出格式
. 首部——如输出数据的标识符,输出日期和输出编号;
. 主体——输出信息的主体,包括分栏标题;
. 尾部——包括累计总数,结束标记。
输出举例
. 定义——每项输出信息的意义和用途;
. 程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号;
. 数据库管理系统的名称和版本号;
. 其他支持软件。
数据结构
使用过程
首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的
安装与初始化
包括程序的存储形式、安
系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测
输入
输入数据的现实背景
这份用户手册所描述的软件系统的名称;
该软件项目பைடு நூலகம்任务提出者、开发者、用户(或首批用户)及安装此软件的计算中心。
定义
参考资料
项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;
属于本项目的其他已发表文件;
本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资
用途
情况——例如人员变动、库存缺货;
情况出现的频度——例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数;
情况来源—一例如人事部门、仓库管理部门;
输入媒体———例如键盘、穿孔卡片、磁带;
限制——出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制;
质量管理——例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措
用户操作手册(格式)
项目名称(The English Name ) 用户操作手册XXX项目小组修订表审批记录1. 引言............................................1.1 目的 (5)1.2 背景、应用目的与功能概述 (5)1.3 术语和缩略语 (5)1.4 参考资料 (5)2. 系统运行环境 ........................................2.1系统硬件环境 (5)2.2系统软件环境 (5)3. ..................................................................................................... 系统操作说明3.1 系统操作流程 (5)3.2 系统的启动 (6)3.3 主要功能操作说明 (8){系统名称}用户操作手册1. 引言1.1目的说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者。
1.2背景、应用目的与功能概述这份用户操作手册所描述的系统名称。
该系统任务提出背景,开发者及系统完成的主要功能介绍。
1.3术语和缩略语列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料列出有用的参考资料,如:a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b.属于本项目的其他已发表的文件;c.本文件中各处引用的文件、资料,包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源;2. 系统运行环境2.1系统硬件环境软件将所要求的运行环境描述清楚,如:(1)处理机的型号、内存容量;(2)所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机;(3)I / 0设备(联机/脱机?);(4)数据传输设备和转换设备的型号、台数。
2.2系统软件环境说明为运行本软件所需要的支持软件,如:(1)操作系统的名称、版本号;2) 程序语言的名称和版本号;(3)数据库管理系统的名称和版本号;4)其他支持软件。
用户操作手册(格式模板)
1. 软件安装
功能描述
纳税人使用该软件采集非税控机打发票开票信息(可单条录入或使用自己开票软件生成符合北 京地税要求的xml文件,详见“非税控机打发票信息采集报数文件说明”。由开票软件生成的报数 文件在申报前需使用“批量导入”功能进行格式校验,格式校验通过后方可进行申报),生成申报 文件后,通过存储介质(u盘)去主管税务机关申报或通过北京地税TAX861门户网站中“北京地税 发票税控网上服务平台”进行申报。
点击完成按钮软件安装成功图14安装成功后在pc机桌面上生成一个快捷图标如图15图15双击非税控机打发票信息采集软件打开软件软件给出功能使用提醒如图16北京地税非税控机打发票信息采集软件用户使用手册第6页共21页图16北京地税非税控机打发票信息采集软件用户使用手册第7页共21页2
非税控机打发票信息采集软件 使用手册
2.3. 纳税人信息维护
图 2.2-4
操作说明
依次点击数据录入——纳税人信息维护,打开纳税人信息维护页面,如图 2.3-1. 纳税人可通过该模块维护纳税人计算机代码、纳税人识别号和名称。
图 2.3-1 录入纳税人计算机代码和纳税人识别号,点击【保存】按钮,提示保存成功,如图 2.3-2
图 2.3-2
操作说明
纳税人在税务局拷贝到北京地税非税控机打 发票信息采集软件后,双击.exe文件,如图1-1
双击打开安装程序窗口,如图1-2
图 1-1
图 1-2 选择安装路径,点击【更改】按钮,打开选择路径窗口,如图1-3
图 1-3 选择好路径后,点击【确定】,返回安装程序页面,点击【下一步】,之后提示安装成功,如图1-4。 点击【完成】按钮,软件安装成功
2.1. 单条手工录入 ...................................................... 7 2.2. 批量导入 ......................................................... 10 2.3. 纳税人信息维护 ................................................... 12 3. 查询管理 ............................................................ 13 3.1. 手工录入发票管理 ................................................. 13 4. 报数管理 ............................................................ 16 4.1. 文件生成 ......................................................... 16
用户操作手册模板
修订历史记录阅读历史记录目录1. 引言 (5)1.1.编写目的 (5)1.2.读者对象 (5)1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 (5)1.4.参考资料 (5)1.5.环境要求 (5)2. 软件配置 (5)2.1.软件安装 (5)2.2.参数配置 (5)3. 软件综述 (5)3.1.系统简介 (5)3.2.系统流程介绍 (6)4. 操作说明 (6)4.1.功能一 (6)4.1.1. 功能描述 (6)4.1.2. 用户界面 (6)4.1.3. 操作方法 (6)4.2.功能二 (6)4.2.1. 功能描述 (6)4.2.2. 用户界面 (6)4.2.3. 操作方法 (6)5. 附录:常见问题解答 (6)1.引言1.1.编写目的用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作,帮助用户理解及操作本软件。
1.2.读者对象1.3.定义、首字母缩写词和缩略语本小节应提供正确理解此用户操作手册所需的全部术语、首字母缩写词和缩略语的定义。
这些信息可以通过引用项目词汇表来提供。
必须精确描述本文档可能涉及到的系统专用词汇1.4.参考资料本小节应完整列出此用户操作手册中其他部分所引用的任何文档。
每个文档应标有标题、版号(如果适用)、日期和出版单位。
列出可从中获取这些参考资料的来源。
这些信息可以通过引用附录或其他文档来提供。
1.5.环境要求在此简明本软件运行所需要的软硬件的支持2.软件配置2.1.软件安装在此简明软件安装详细步骤2.2.参数配置在此简明软件运行时及以后的软件维护中所需要进行的参数设置3.软件综述3.1.系统简介在此对软件进行整体、简要概括3.2.系统流程介绍简明软件整体架构的流程4.操作说明把软件分解成多个子功能,分别对每个子功能的作用、展现界面、功能操作进行详细的阐述4.1.功能一4.1.1.功能描述4.1.2.用户界面4.1.3.操作方法4.2.功能二4.2.1.功能描述4.2.2.用户界面4.2.3.操作方法5.附录:常见问题解答。
用户操作手册模板
用户操作手册模板1 引言1.1 编写目的:阐明编写手册的目的,指明读者对象。
1.2 项目背景:说明项目的来源、委托单位、开发单位及和主管部门。
1.3 定义:列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的愿意。
1.4 参考资料:● 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;项目开发计划;需求规格说明书;概要设计说明书;详细设计说明书;测试计划● 文档中所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
2 软件概述2.1 目标2.2 功能2.3 性能2.4 数据精确度:包括输入、输出及处理数据的精度。
2.5 时间特性:如响应时间、处理时间、数据传输时间等。
2.6 灵活性:在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。
3 运行环境3.1 硬件● 列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如计算机型号、主存容量● 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量● 输入、输出设备● 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
3.2 支持软件● 操作系统名称及版本号● 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号● 数据库管理系统的名称及版本号● 其他必要的支持软件4 使用说明4.1 安装和初始化:给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其做含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。
4.2 输入:给出输入数据或参数的要求。
● 数据背景:说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。
● 数据格式:如长度、格式基准、标号、顺序、分隔符、词汇表、省略和重复、控制。
● 输入举例。
4.3 输出:给出每项输出数据的说明。
● 数据背景:说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。
● 数据格式:详细阐明每一输出数据的格式,如首部、主体和尾部的具体形式。
● 举例4.4 出错和恢复:给出出错信息及其含意;用户应采取的措施,如修改、恢复、再启动。
4.5 求助查询:说明如何操作。
系统用户手册模板
系统用户手册模板一、概述本系统用户手册旨在为用户提供关于如何使用本系统的详细指导。
本手册将介绍系统的基本功能、操作步骤、安全信息和常见问题解答。
在使用本系统之前,请仔细阅读本手册,以确保您了解并熟悉系统的操作。
二、系统简介本系统是一个基于Web的应用程序,用于管理您的个人信息、任务和项目。
通过本系统,您可以轻松地跟踪您的任务、安排项目和与团队成员进行协作。
本手册将指导您完成系统的安装、注册、登录和基本操作。
三、安装与注册1、下载与安装请访问我们的官方网站,下载最新的系统安装包,并按照安装向导的指示进行安装。
2、注册在首次登录系统时,您需要创建一个账户。
请输入您的电子邮件和密码,然后点击“注册”按钮。
如果您已经注册过账户,请直接输入用户名和密码登录。
四、系统功能介绍1、个人资料在个人资料页面,您可以编辑您的个人信息、上传头像和更改密码。
请确保您的信息准确无误。
2、任务管理任务管理页面允许您创建任务、分配任务给团队成员并跟踪任务的进度。
您可以将任务设置为不同的状态,例如进行中、已完成和未开始。
3、项目管理项目页面允许您创建和管理项目。
您可以添加团队成员、设置里程碑和跟踪项目进度。
项目页面还提供了其他功能,如任务分配、文件共享和实时通信。
五、操作指南1、登录与注销要登录系统,请输入您的用户名和密码,然后点击“登录”按钮。
要注销账户,请点击页面右上角的“注销”按钮。
2、创建任务与分配任务在任务管理页面,您可以创建任务并分配给团队成员。
点击“创建任务”按钮,输入任务名称、描述和截止日期,然后选择团队成员并分配任务。
3、创建项目与添加团队成员在项目管理页面,您可以创建项目并添加团队成员。
点击“创建项目”按钮,输入项目名称、描述和截止日期,然后选择团队成员并分配任务。
六、安全信息1、密码安全请确保大家的密码足够安全,不要使用容易猜到的信息。
定期更改密码,并确保新密码与旧密码不同。
不要与其他人共享大家的密码。
护理系统用户手册一、前言本手册是为护理系统的用户编写的,旨在帮助用户了解并掌握系统的基本操作、功能和常见问题。
操作手册模板【范本模板】
本资料仅供内部使用!〈项目名称〉操作手册年月日修改记录目录1ﻩ简介ﻩ错误!未定义书签。
1.1ﻩ手册目的 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1。
2ﻩ手册范围 .................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3名词定义ﻩ错误!未定义书签。
1。
4ﻩ参考文件ﻩ错误!未定义书签。
2系统简述ﻩ错误!未定义书签。
3公共操作 ......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3。
1开关机..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3。
2注册......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.3ﻩ主菜单操作ﻩ错误!未定义书签。
3。
4ﻩ退出 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
系统用户操作手册格式
XX系统用户操作手册变更记录目录一、引言 (3)§1. 编写目的 (3)§2. 术语 (3)§3. 用户注意事项 (3)二、运行环境 (3)§1. 硬件及操作系统 (3)§2. 其它 (3)三、安装 (3)四、系统概要 (4)§1. 软件结构图 (4)§2. 关联系统 (4)§3. 数据处理 (4)§4. 程序表......................................................................................... 错误!未定义书签。
五、使用说明 (4)§1. 功能模块一 (4)§2. 功能模块二 (6)§3. (6)六、附件 (6)七、维护 (6)一、引言§1.编写目的【本文档的编写目的,阅读者】§2.术语【本文档使用的术语或缩写,这里只是针对文档全局使用的术语,功能模块说明中使用的术语在各功能模块描述。
】§3.用户注意事项【使用本软件的用户应该注意的重要事项,如“只有经过授权的用户才能访问XX数据”】二、运行环境§1.硬件及操作系统§2.其它【是否还有其它运行环境上的要求,如“安装了MS OFFICE 2000以上版本”】三、安装【用户如何获得本软件,本软件如何安装,如何更新,如何获得用户名及密码,如何登录】四、系统概要§1.软件结构图【树状结构图】§2.关联系统【简要描述本系统与其它系统有没有什么关系,从其它系统获得什么数据,向其它系统写入什么数据】§3.数据处理【将整个系统看作一个整体,简要描写系统的输入、主要加工过程、输出】五、使用说明§1.功能模块一1主要功能【本功能模块主要实现了什么功能。
一个功能模块往往指一个窗体,或别的】2术语【在下文的描述中可能用到的术语,如屏幕中一些区域的命名,一些表述方法与业务不一致的词语等,可截屏描述】钮】【程序名称:用户可以直接运行的程序的名称,一般以动词开头,如“打印库存报表”、“搜索生产单”等;程序标题:在窗体上显示出来的名称,如“确定”、“开始计算”等,程序标题可能为空;触发事件:什么情况触发本程序运行;主要功能:简要描述本程序的主要功能。
(完整word版)用户操作手册_模板
编写说明类别:项目文档密级:撰稿人:修改人:存放位置:编辑软件:版本信息:目录1 引言....................................................................................................................................... 1-1 1.1 编写目的................................................................................................................... 1-1 1.2 项目背景................................................................................................................... 1-1 1.3 术语定义................................................................................................................... 1-11.4 参考资料................................................................................................................... 1-12 软件概述............................................................................................................................... 2-3 2.1 目标........................................................................................................................... 2-3 2.2 功能........................................................................................................................... 2-32.3 性能........................................................................................................................... 2-33 运行环境............................................................................................................................... 3-4 3.1 硬件........................................................................................................................... 3-43.2 支持软件................................................................................................................... 3-44 使用说明............................................................................................................................... 4-5 4.1 安装和初始化........................................................................................................... 4-5 4.2 输入........................................................................................................................... 4-54.2.1 数据背景....................................................................................................... 4-54.2.2 数据格式....................................................................................................... 4-54.2.3 输入举例....................................................................................................... 4-6 4.3 输出........................................................................................................................... 4-64.3.1 数据背景....................................................................................................... 4-64.3.2 数据格式....................................................................................................... 4-64.3.3 举例............................................................................................................... 4-6 4.4 出错和恢复............................................................................................................... 4-64.5 求助查询................................................................................................................... 4-65 运行说明............................................................................................................................... 5-75.1 运行表....................................................................................................................... 5-7 5.2 运行步骤................................................................................................................... 5-75.2.1 运行控制....................................................................................................... 5-75.2.2 操作信息....................................................................................................... 5-75.2.3 输入/输出文件........................................................................................... 5-75.2.4 启动或恢复过程........................................................................................... 5-86 非常规过程........................................................................................................................... 6-97 操作命令一览表..................................................................................................................6-108 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 ....................................................................... 6-119 用户操作举例......................................................................................................................6-121引言1.1 编写目的阐明编写手册的目的,指明读者对象。
用户手册格式说明
用户使用手册格式说明一、目录1、插入索引目录并自动生成,“目录”字体为宋体,小四号,加粗倾斜,位于正文第一行,居中对齐,单倍行距。
“目录”两字应该比各章目录大2号字,且两字中间空两个字符。
页码均为右对齐对齐。
2、目录一级标题字体为10号宋体,加粗,左对齐,段前间距6磅,行距为单倍行距。
第一章的“一”为大写。
3、目录二级标题前空两个字符,字体为10号宋体,左对齐,段落左缩进0.37厘米,单倍行距。
章节号为阿拉伯数字,且其字体为Arial,如“第二章第二节“2.2”。
4、目录三级标题前空四个字符,字体为宋体小五号,段落设置同上。
章节号为阿拉伯数字,且其字体为Calibri,效果见示例文档。
5、目录中每级标题页码的大小与同级标题一样。
二、正文1、正文每章前一级标题独立成页,插入边框,边框内编辑一级标题。
字体为宋体一号加粗,章节号和章节名称之间空两行,左对齐。
效果见示例文档。
2 正文第二页一级标题使用边框,边框选择全部,边框线条宽为0.5磅,底纹为灰色。
标题字体为文本宋体,小二加粗。
对齐方式为左对齐,段落缩进选择悬挂式缩进,磅值为0.76厘米,间距为单倍行距。
3、正文二级标题字体为宋体三号加粗,章节号为阿拉伯数字,如第二章第二节应为2.2。
对齐方式为左对齐,段前段后间距均为1行,行距为1.5倍行距。
4、正文三级标题字体为宋体四号加粗,章节号问为阿拉伯数字,如第三章第一节的第一个板块为3.1.1。
段落设置同二级标题。
5、正文文本,中文为宋体,西文为Times New Roman,小四号字体,两端对齐,首行缩进2字符,段前段后均为0.5行,行距为1.5倍行距。
6、警示符号均用边框框起来,边框同一级标题边框,框内字体比正文小一号,字体为楷体。
7.表格的表头字体要比正文字体小一号,字体为楷体,位于表格的正上方,居中放置。
表头编辑方式为“表2-1 表名”,即为第二章第一个表格,空一个字符,后面是表的名称。
表格的引用应为Excel表格,表格内容的字体均为宋体常规,字体同表头。
软件用户手册模板
1.范围1.1标识本条应描述本文档所适用系统和软件的完整标识,适用时,包括其标识号、名称、缩略名、版本号和发布号。
1.2系统概述本条应概述本文档所适用系统和软件的用途。
它还应描述系统与软件的一般特性;概述系统开发、运行和维护的历史;标识项目的需方、用户、开发方和保障机构等;标识当前和计划的运行现场;列出其他有关文档。
1.3文档概述本条应概述本文档的用途和内容,并描述与它的使用有关的保密性方面的要求。
2.引用文档本章应列出引用文档的编号、标题、编写单位、修订版及日期,还应标识不能通过正常采购活动得到的文档的来源。
3.软件综述3.1软件应用本条应用简要说明软件预期的用途,并应描述对软件使用所期望的能力、运行改进和收益情况。
3.2软件清单本条应标识使软件运行而必须安装的所有软件文件,包括数据库和数据文件。
标识应包含每一文件的保密性考虑以及紧急时刻继续或恢复运行所需的软件的标识。
3.3软件环境本条应描述用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。
(若适用)包括以下方面:a)应提供的计算机设备,包括需要的内存数量、辅存数量及外围设备(如打印机和其他的输入/输出设备);b)应提供的通信设备;c)应提供的其他软件,例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统;d)应3供的表格、规程或其他的手工操作;e)应提供的其他设施、设备或资源。
3.4软件组织和操作概述本条应从用户的角度出发,简要描述软件的组织与操作。
(若适用)描述应包括:a)从用户的角度,概述软件逻辑部件和每个部件的用途/操作。
b)用户可能期望的性能特性,例如:1)可接受的输入的类型、数量、速率;2)软件产生的输出类型、数量、准确性和速率;3)典型的响应时间和影响它的因素;4)典型的处理时间和影响它的因素;5)限制,例如可追踪的事件数目;6)预期的错误率;7)预期的可靠性。
c)该软件执行的功能与接口系统、组织或位置之间的关系。
软件用户手册范本
软件用户手册范本第一节:引言软件用户手册是一份为了帮助用户正确使用软件而编写的指南。
本手册旨在提供详细的操作说明和技术支持,以确保用户能够充分利用软件的功能和特性。
在阅读本手册之前,请确保您已经成功安装了软件并具备基本的计算机操作知识。
第二节:安装与配置2.1 硬件要求在开始安装软件之前,请确保您的计算机满足以下最低硬件要求:- 处理器:1 GHz或更高- 内存:2 GB或更多- 存储空间:至少100 MB可用空间- 显示器:分辨率为1024x768或更高2.2 软件安装以下是软件安装的步骤:1. 下载软件安装包,双击运行。
2. 根据安装向导的指示,选择安装路径和其他选项。
3. 点击“安装”按钮开始安装过程。
4. 等待安装完成后,点击“完成”按钮退出安装向导。
2.3 软件配置在成功安装软件后,您需要进行一些基本的配置以确保软件正常运行。
以下是配置的步骤:1. 打开软件,并进入“设置”菜单。
2. 在设置菜单中,您可以根据自己的需求进行各种配置,例如语言、界面风格、默认保存路径等。
3. 点击“保存”按钮以保存配置更改。
第三节:软件功能3.1 主界面软件的主界面提供了用户访问各种功能和操作的入口。
主界面通常包括菜单栏、工具栏和功能区域。
通过点击菜单栏或工具栏上的按钮,用户可以快速访问所需的功能。
3.2 文件管理软件提供了强大的文件管理功能,用户可以通过文件管理功能进行文件的创建、打开、保存和删除等操作。
用户还可以通过文件管理功能对文件进行分类和排序,以方便查找和管理。
3.3 数据处理软件支持各种数据处理操作,包括数据输入、编辑、计算、分析和可视化等。
用户可以通过简单的拖拽和点击操作完成复杂的数据处理任务,并生成相应的结果和报告。
3.4 设置和选项软件提供了丰富的设置和选项,用户可以根据自己的需求进行个性化配置。
设置和选项包括界面风格、语言、默认保存路径、数据格式等。
用户可以根据自己的喜好和习惯进行设置,以提高工作效率。
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用户手册标准格式模板
1. 概述
用户手册是一份重要的文档,旨在帮助用户正确使用产品或服务。
本文档提供了用户手册的标准格式模板,以便于编写规范、易读且有用的用户手册。
2. 标题
用户手册应该以具有描述性的标题开头,以吸引读者并指明文档内容。
标题应该简明扼要,准确地表达手册的主题。
3. 目录
4. 引言
引言部分应该提供产品或服务的概述,包括背景信息、目标用户群和主要功能。
引言可以帮助用户了解手册的整体结构和目标。
5. 功能说明
用户手册应该详细介绍产品或服务的各个功能,并提供相关的操作步骤和注意事项。
每个功能都应该在独立的章节中进行说明,以便用户快速找到所需信息。
6. 常见问题解答
用户手册应该包含一个常见问题解答(FAQ)部分,以帮助用户解决常见的问题或疑惑。
FAQ应该提供简明扼要的问题和对应的解答,以便用户快速找到答案。
7. 附录
8. 使用说明
用户手册应该包含使用说明,以帮助用户正确理解和使用手册的内容。
使用说明应该概述手册的结构和使用方法,以便用户能够充分利用手册的资源。
9. 样式和布局
用户手册的样式和布局应该简洁清晰,以提高阅读效果和易用性。
应使用适当的标题、段落和列表来组织文档,以确保信息的结
构性和易读性。
10. 术语和缩写
用户手册中使用到的术语和缩写应当在文档中进行解释和定义,以帮助用户理解和使用手册的内容。
11. 更新记录
用户手册应该包含一个更新记录部分,用于记录手册的版本和
更新历史。
更新记录可以帮助用户了解手册的最新变更,并查看之
前版本的内容。
结论
用户手册标准格式模板提供了一个参考,以帮助编写规范、易读且有用的用户手册。
根据实际需求进行适当的修改和调整,以确保手册能够满足用户的需求和期望。