(合同制定方法)分公司合同管理
公司合同管理制度
公司合同管理制度第一章合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度.2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外,应当采用书面合同形式.4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。
5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
第二章合同运作程序1、申请。
有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由经营部提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的,项目内容及要求，项目意向及思路和合同金额,报请总经理审批。
2、起草。
《合同项目申请书》经审批后，由经营部对业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核。
合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理，由总经理对送审合同文本及相关材料进行合法性审核.对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。
对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
4、签订。
经总经理审核后，由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行。
由经营部具体负责其承办合同的履行.合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督。
由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行。
公司合同管理办法(通用版)
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。
合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。
（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。
在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。
因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。
因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
分支机构经营管理合同书
分支机构经营管理合同书合同范本。
标题，分支机构经营管理合同书。
合同编号，【编号】。
甲方（分支机构），【甲方名称】。
地址，【地址】。
法定代表人，【姓名】。
联系电话，【电话号码】。
乙方（管理方），【乙方名称】。
地址，【地址】。
法定代表人，【姓名】。
联系电话，【电话号码】。
鉴于甲方为拓展业务，需要在【地区】设立分支机构，甲乙双方经友好协商，就分支机构的经营管理事宜达成如下协议：第一条分支机构的设立。
1.1 甲方委托乙方在【地区】设立分支机构，分支机构的具体地址为【地址】。
1.2 分支机构的设立符合相关法律法规，乙方应按照相关规定完成分支机构的注册、备案手续。
第二条分支机构的经营管理。
2.1 乙方应根据甲方的要求，负责分支机构的日常经营管理工作，包括但不限于人员招聘、财务管理、市场营销等。
2.2 乙方应制定详细的分支机构经营计划，并报甲方审批后执行。
在经营过程中，乙方应及时向甲方汇报分支机构的经营情况，并接受甲方的监督和指导。
第三条人员管理。
3.1 乙方应负责分支机构的员工招聘、培训和考核工作，确保分支机构的人员结构合理、稳定运作。
3.2 乙方应遵守相关劳动法规，保障分支机构员工的合法权益，建立健全的人事管理制度。
第四条财务管理。
4.1 乙方应负责分支机构的资金使用和财务管理，确保分支机构的经济效益和财务安全。
4.2 乙方应按照甲方的要求，定期向甲方提供分支机构的财务报表和经营分析，接受甲方的审计和监督。
第五条保密条款。
5.1 乙方应严格保守甲方的商业机密和客户信息，不得泄露给任何第三方。
5.2 在合同终止后，乙方应将甲方的商业机密和客户信息归还或销毁，不得擅自使用或外泄。
第六条合同期限。
6.1 本合同自双方签署之日起生效，有效期为【具体期限】。
6.2 合同期满前，如甲乙双方均无异议，可协商续签合同。
第七条合同解除。
7.1 在合同期限内，如乙方违反本合同的约定，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。
分公司合同章管理制度
分公司合同章管理制度
一、总则
1. 为了加强分公司合同管理，规范合同印章的使用，根据公司实际情况制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司总部及所有分公司的合同签订、审批、保管、使用及相关管理工作。
二、合同签订与审批
1. 合同签订前，需进行详细的项目评估和风险分析，由项目负责人起草合同草案。
2. 合同草案应提交至法务部门进行审核，确保合同条款的合法性和合规性。
3. 经过法务部门审核无误后，合同草案需提交至总经理或其授权人审批。
4. 审批通过后，合同方可正式签订。
三、合同印章管理
1. 合同专用章由总部统一制作，各分公司根据需要设立合同专用章。
2. 合同专用章的保管应由专人负责，严禁未经授权的人员使用。
3. 使用合同专用章时，必须填写用印申请单，并由有权审批人签字后方可使用。
4. 每次使用后，应在用印登记簿上记录用印时间、用印人员、用印文件及用印目的等相关信息。
四、合同保管与归档
1. 签订后的合同原件应由法务部门统一保管，并建立合同档案。
2. 合同复印件应分发给相关部门和个人，以备执行和查阅。
3. 合同档案应定期整理，确保资料的完整性和可追溯性。
五、违约责任
1. 违反本管理制度使用合同专用章的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 因管理不善导致合同丢失、损毁的，相关责任人应承担相应的责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总部法务部门负责解释。
2. 各分公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报总部备案。
3. 本制度如有更新，将及时通知各分公司并做好相应的培训工作。
(完整版)企业合同管理制度
企业合同管理制度一、合同管理职责（一）法定代表人的主要职责1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。
2、授权委托人员对外签订合同。
3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。
4、定期了解合同的签订、履行情况。
（二）企业合同管理部门的主要职责1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。
3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。
4、审查合同，防止不完善或者不合法的合同浮现。
5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。
7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。
8、依法处理本公司的合同纠纷。
9、制止公司或者个人利用合同进行违法活动。
10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。
（三）企业合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员依法签订合同，参预重大合同的谈判与签订。
2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。
5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或者公司负责人报告。
6、参加对合同纠纷的商议、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管领导汇报合同管理情况。
（四）供销部门的主要职责1、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。
5、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6、参加本部门合同纠纷的处理。
7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。
第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。
第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。
第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。
第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。
第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
《合同管理办法》
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条为了规范合同管理行为，保护各方当事人的合法权益，促进经济发展，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法合用于中华人民共和国境内的各类合同的签订、履行、解除和争议解决等管理活动。
第二章合同的签订第三条合同是当事人自愿达成的具有约束力的协议，应当符合法律法规的规定，并以书面形式为原则，口头形式为例外。
第四条合同的订立应当确定以下基本内容：合同双方的名称（或者名称）、性质及住所（或者住所地）、合同标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限、违约责任等。
第五条对于涉及国家安全、社会公共利益、消费者权益保护等重大领域的合同，应当依法进行审批、备案或者公示等程序。
第六条双方当事人应当在签订合同时，明确约定合同的履行方式、履行地点、履行期限等合同履行的相关事项。
...第十五条合同存续期间，当事人应当保持合同的完整性，不得私自修改合同内容，否则承担相应的法律责任。
第十六条当事人发现对方违反合同规定的情形时，应当及时向对方提出书面通知，要求其改正。
第十七条当事人发生争议时，应当本着平等互利的原则，通过友好商议解决。
如商议不成，可依法提起诉讼或者选择其他合法的纠纷解决方式。
附件：1.合同模板示例2.合同解除申请表格法律名词及注释：1.合同：指当事人之间通过商议一致达成的具有约束力的协议。
2.履行方式：指合同约定的双方当事人履行合同义务的具体方式和方法。
3.履行地点：指合同的履行应当具体到什么地方进行，如具体的办公地点或者约定的交付地点等。
4.履行期限：指合同约定的履行合同义务的时间范围。
5.违约责任：指一方当事人未按照合同约定履行义务时，应当承担的法律责任。
制定合同管理制度,
为了规范公司的合同管理，确保合同的有效执行，保障公司的合法权益，特制定本合同管理制度。
一、合同管理组织
1. 公司设立合同管理部门，负责合同的签订、存档及监督执行工作。
2. 各部门指定专人作为合同管理联络员，负责本部门合同的签订、执行、变更、解除等事宜。
二、合同签订
1. 合同主体资格审查：签订合同前，应对对方的企业资质、信誉状况等进行全面调查，确保符合法律法规的要求。
2. 合同内容明确：合同应明确双方的权利和义务，包括标的物数量、质量、规格、价格、交货期限、支付方式、违约责任等。
3. 合同形式规范：合同应采用书面形式，包括合同正本、附件、补充协议等。
4. 签订程序：合同需经双方协商一致后签订，并加盖公司合同专用章。
三、合同执行与变更
1. 合同执行过程中，如需变更或解除，应征得双方协商一致，并签订书面协议。
2. 若因一方原因导致合同执行延误或违约，另一方有权要求赔偿。
3. 若发生不可抗力因素导致合同无法执行，双方应协商解决，必要时可解除合同。
四、合同存档与监督
1. 合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门应定期向上级汇报合同执行情况，发现问题及时上报。
3. 公司领导应定期对合同管理制度执行情况进行检查和监督，确保制度的贯彻执行。
五、责任与处罚
1. 违反本制度规定，擅自签订、变更、解除合同，造成不良影响或损失的，责任人应承担相应责任。
2. 泄露公司商业机密，造成不良后果的，将依法追究其责任。
本制度自发布之日起执行。
如有其他相关法律法规或政策文件颁布实施，将适时调整本制度相关内容。
总公司对分公司的管理办法
总公司对分公司的管理办法第一章总则第一条为了进一步规范xxxxxx（以下简称“总公司”)对分公司的组织行为，保护总公司和各投资人的合法权益，确保各分公司规范、有序、健康发展，根据《公司法》等法律、法规、规章和总公司章程的有关规定,结合经营发展的实际需要,特制定本办法。
第二条本办法所称的分公司是指公司名义下的由分公司投资注册但不具有独立法人资格的分公司.第三条分公司变更注册名称、地址或办公地址须上报总公司批准.第四条分公司作为总公司的下属机构,总公司对其具有全面的管理权。
第五条总公司对分公司实行集权和分权相结合的管理原则.对分公司高级管理人员的任免、重大投资决策(包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等）、年度经营预算及考核等将充分行使管理权利。
同时将对各分公司经营者日常经营管理工作进行授权, 总公司对分公司的授权关系将按根据分公司经营规模、经济效益、发展阶段等不同情况作适当的调整。
确保各分公司有序、规范、健康发展。
第六条分公司应结合实际，建立健全完善的管理体系,加强制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位，并将分公司管理体系报公司备案。
第七条分公司应大力加强企业思想文化建设，构建和谐、团结、积极进取的良好氛围，想方设法引进人才、留住人才、用好人才。
第八条分公司负责人对本单位的印章、资信材料及介绍信的使用与保管负直接责任。
须建立印章、资信材料、介绍信的使用台帐。
严禁为非法活动和违背公司经营方针的书面材料加盖公章、出具资信材料和介绍信,否则，所产生的法律后果由分公司全部承担.第九条分公司必须建立质量管理机构,负责制订本分公司质量创优计划，定期检查在施工阶段工程质量，有计划有组织地进行全员质量教育。
第十条分公司必须建立安全生产管理机构，具体负责各项目安全生管理工作，其成员由负责生产经营及安全生产管理负责人组成，适时组织全员安全教育，定期不定期进行安全生产检查指导，明确安全责任，杜绝安全隐患，制定安全管理应急预案等,若发生安全事故应及时向总公司汇报.第十一条分公司必须完善廉洁从业措施，建立反腐倡廉日常教育机制。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理，提高合同管理的效率和规范性，保障公司合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则，确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责制定合同管理制度，协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理，并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案，妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核，确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前，必须明确合同的主要条款和义务，并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致，并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行，如有特殊情况需变更或解除合同，应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促，并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制，对合同进行风险评估，并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商，如无法达成一致，可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构，对合同管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为，公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有，如有需要修改，须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行，各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理，共1500字。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
(完整版)合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则一、总则合同管理是指在组织内对合同进行全面管理与监督，确保合同的履行和实施，降低合同风险，保障组织的合法权益。
为规范合同管理工作，提高管理效率，特制定《合同管理办法实施细则》（简称“细则”）。
二、合同管理流程1.合同签订阶段–根据组织需求，制定合同审批流程。
流程中应包括合同状态变更审批、合同主要条款审批等内容。
–合同签订前，需对合同当事人进行资信评估和信用核查，确保与信用低下或存在纠纷的单位或个人不签订合同。
–根据合同类型和金额，确定合同签订的权限，设置相应的审批级别和权限。
–合同签订应由法律顾问或专业合同管理人员参与，确保合同的合法性和合规性。
2.合同履行阶段–合同生效后，合同管理人员应及时将合同信息录入合同管理系统，并及时通知相关人员。
–合同履行过程中，及时核实和确认合同履行情况，发现问题及时解决，并记录相关处理纪录。
–对于需要变更的合同条款，应严格按照变更程序进行申请和审批。
–合同履行结束后，需进行合同结案，归档合同相关材料。
3.合同管理与监督阶段–对合同管理流程的执行进行监督和检查，确保各环节符合相关规定。
–定期对合同履行情况进行评估和回顾，发现问题及时整改，提出改进建议。
–加强与合作伙伴的沟通与协调，及时了解合同履行中可能存在的风险，避免合同纠纷的发生。
三、合同管理制度1.合同管理系统–建立合同管理信息系统，实现合同管理的电子化和自动化。
–合同管理系统应具备合同签订、履行、变更、结案等功能，并能提供报表分析和查询功能。
2.合同管理档案–对合同相关材料进行统一管理，确保合同文件的完整性和安全性。
–定期备份合同管理系统中的数据和合同档案，防止数据丢失或损坏。
3.合同管理人员–设立专职合同管理人员，负责组织内的合同管理工作。
–合同管理人员应具备良好的法律素养和合同管理经验，定期接受培训和考核。
4.合同管理制度–制定合同管理制度，明确合同管理的责任、权限和流程。
–对合同的签订、履行、变更等环节，制定相应的操作规范和控制措施。
合同管理的措施及方法
合同管理的措施及方法合同管理的措施和方法1合同管理的主要内容：在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。
因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面：1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。
通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。
2、对合同实施情况进行跟踪检查。
项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。
针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。
3、工程变更的管理（1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更：①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交XXX工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。
审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。
当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。
③总监理工程师必须根据实践情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估：A、定工程变更工程与原工程工程之间的类似程度和难易程度；B、定工程变更项目的工程量；C、定工程变更的单价或总价。
④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单-1位进行协调。
⑤总监理工程师签发工程变更单。
工程变更单应符合《实施指南》规定的格式，并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容，有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。
⑥项目监理机构应根据工程变更单监督承包单位实施。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面（合同）约定。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范是一个组织或公司为确保合同的有效签订、履行和管理而制定的一套管理制度。
旨在规范合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同风险。
1. 合同管理责任：明确合同管理的主管部门和人员，并规定其职责和权限，确保合同管理工作有明确的责任分工。
2. 合同签订程序：制定合同签订的流程和步骤，规定应由哪些部门参与、审批和签署合同，并明确合同签署的要求和标准。
3. 合同管理文件：建立和维护合同管理的文件和文档，包括合同文本、附件和补充协议等，确保合同的完整性和真实性。
4. 合同履行监控：建立合同履行的监控机制，跟踪合同各方的履约情况，及时处理和解决履约问题，确保合同的有效履行。
5. 合同变更管理：规定合同变更的程序和要求，明确变更的事项、流程和责任，确保合同变更的合法性和有效性。
6. 合同存档和归档：规定合同存档和归档的要求，明确合同的保存期限和存放位置，确保合同的安全和可查阅性。
7. 合同风险控制：建立合同风险评估和控制的机制，识别合同风险，制定相应的控制措施，并建立应急预案，以减少合同纠纷和损失。
8. 合同管理培训：组织进行合同管理培训，提高合同管理人员的专业知识和技能，确保其能够有效地履行合同管理职责。
以上是合同管理规范管理制度的一些基本内容，具体制定和实施应根据组织或公司的实际情况进行调整和完善。
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（合同制定方法）分公司合
同管理
分公司合同管理
壹、总则
1、为了加强分公司的合同管理工作，规范合同的立项、审批、签订、审查、监督、履行程序，减少和避免合同纠纷，保护公司利益不受侵害，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，制定本暂行办法。
2、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。
二、合同管理机构及职责
1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门，其主要职责如下：
♦负责分公司合同管理制度制定及解释；
♦负责各种经济合同标准格式的起草及修订；
♦负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作；
♦负责分公司合同管理制度执行的监督，对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。
2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能，对分公司的合同工作和其职能关联的部分负有管理职责，应明确分公司合同审批权限，加强对分公司合同审查工作，且协助财务管理部做好合同管理工作。
3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室，由分公司财务主管兼任专职合同管理员，具体负责合同管理工作，协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理，其主要职责有：
♦保管分公司公章（不设分公司合同专用章），且对合同条款和审批权限进行原则性审查；
♦分公司各类合同的整理、建档和保存；
♦对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报；♦和财务管理部及其他业务部门的日常联络工作；
三、合同的审批和签订
1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来，从事经济活动的，除涉及
金额小，能够即时清结的情况外，均必须以书面形式签订合同；
♦即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止均于同壹时间完成。
♦书面形式是指合同书、信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等能够有形地表现所载内容的形式。
2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效，未加盖分公司公
章的合同均属无效合同；为防止分公司人员违规对外签订合同，避免法律纠纷，分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函（附件），且要求往来单位盖章确认，合同管理员必须妥善保管好该确认函。
3、直接对外协商、签订合同的分公司人员为合同经办人，合同经办人于和对方
签订合同之前，必须确认对方有权签署合同，如取得对方单位的营业执照、《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》，合同经办人代表公司对外签订合同时必须遵循以下原则：
♦务必遵守自己的工作职权，不得越权越职对外签订合同；
♦于对外签订合同时，务必持谨慎态度，不得随意对外签订合同；
♦合同签订后，应积极跟进合同履行情况，出现问题及时反馈或咨询关联人员。
4、合同承办人于订立合同之前，必须先按如下程序进行合同立项审批：
♦合同承办人填写合同审批表――有权审批人逐级审批（如权限于分公司壹级，
由分公司经理审批即可；如需总部主管领导审批的，需报主管领导审批，传真件有效）―――合同经办人将合同审批表及合同草案报合同管理员审查盖章―――合同管理员审查审批情况和合同条款无误后加盖分公司公章（注：各类合同的审批权限以各部门规定的审批权限为准）。
5、分公司合同管理员必须严格审查合同条款，不明之处应询问合同承办人或咨
询营销财务部法律事务主管。
6、合同草案经审批后，合同经办人员应严格按照已审批的合同草案条款签订正
式合同，不得擅自修改，否则视为未经审批擅自签订合同。
如合同草案确实需要修改的，须按本办法的规定重新进行申报审批。
7、合同的条款应使用公司统壹的标准格式，没有标准格式的可参照对方提供的
合同格式或双方协商，但必须具备以下条款：
♦对方当事人的全称，地址，法定代表人，开户银行及账号；
♦合同标的；
♦合同标的物的价格、酬金或费用；
♦合同履行的时间、地点及方式；
♦合同的违约责任；如我司为付款方，违约金最高不得超过每日万分之四。
♦列有“本合同须经双方加盖公章或合同专用章后方可生效”之条款。
8、除于合同最后壹页签章处加盖合同专用章外，和本合同有关的全部文件包括
附件等均仍应加盖合同骑缝章。
9、合同签订后，应将合同正本交分公司销售行政科合同管理员保存，合同副本
或复印件由经办人员保存。
四、合同的履行
1、合同签订后，经办人员是跟踪合同履行情况的第壹责任人，应及时检查履行
情况和对方履约能力。
如出现影响合同继续履行的情况，经办人员应及时向分公司经理汇报。
2、合同管理员权对合同的履行情况向经办人员进行了解，经办人员应予积极配
合，发现问题的，应迅速向分公司经理汇报解决。
3、如合同履行中对方违约或产生其他法律纠纷，分公司应当于纠纷发生的初期
及时通报财务管理部法律事务人员，以便于尽快争取法律救济手段解决争端。
4、合同签订后，应当严格依合同履行，如需要变更、终止或解除合同的，按照
本办法规定的程序重新申报审批。
五、合同的编号、建档及统计
1、合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案，凡和合同有关的
文书均要附于合同卷内归档。
已履行完毕的合同按会计档案保管期妥善保管。
2、生效的合同编号形式为：A-XXXX（Y）Z号，其中：A为分公司所于省份的
简称；XXXX为合同签订时的年份（合同审批和签订跨年度的，以盖章时的时间为准）；Y为合同类型的简称，销售合同为“销”，广告合同为“广”，租赁合同为“租”，其他合同为“另”；Z为顺序号（如：粤-2000（销）1号表示壹份广东分公司于2000年签订的销售合同，顺序号为1）。
3、合同管理员应按合同类型分别建档保存。
各种销售合同、零售商或批发商代
理协议、返利协议、退货协议等和产品销售有关的合同全部认定为销售合同；
各种广告促销活动、媒体广告、产品推广等和广告活动有关的合同为广告合同；各种房屋租赁、仓储保管、其他财产租赁时签订的合同为租赁合同；运输、采购等其他合同另行分类保存。
4、顺序号按合同类型自行编排，即于同壹类型合同中顺序号保持连贯。
5、合同管理员对已签订建档的合同编制合同档案壹览表，注明合同类型、签订
时间、经办人员、合同金额等事项，以便于查询。
6、除合同管理办法规定有权查阅的人员以外，已建档的合同正本，壹般情况下
不得公开，其他人员确实需要查阅的，须经分公司经理签字同意。
7、对于因合同保管中遗失或损毁合同，造成公司损失的，将严格追究合同管理
员及有关人员的责任。
六、附则
一、本办法由财务管理部负责解释，且由财务管理部监督、检查各分公司的执行
情况。
附件：
1、合同审批表
2、合同档案统计壹览表
3、分公司合同签订声明函
分公司合同签订声明函
（单位）：
为加强贵我双方工商合作，规范双方合同签订，我分公司现特向贵单位作出如下郑重声明：
1.我分公司和贵单位签订的合同、协议必须加盖我分公司公章方为有效，未加
盖我分公司公章的合同均属无效合同，我分公司均将不予以承认及执行。
2.于此所指的合同包括各类协议、承诺、确认等类似合同性质文件。
特此声明，此致。
广东XX电器股份XX公司分公司
200年月日
声明函回执
广东XX电器股份XX公司分公司：
我单位已知晓贵分公司上述声明内容，贵分公司签订的各类合同、协议、承诺、确认必须加盖贵分公司公章方为有效。
此致。
单位（需加盖公章）
200年月日
附：分公司合同签订审批表
填写日期：合同编号：
注：（1）本表由合同经办人填写；
（2）“合同说明”需简要填写合同的主要内容、条款；
（3）“合同对方”填写合同对方当事人的法定全称；
（4）“企业性质”填写合同对方的企业性质，如国有、私营、股份公司等；
（5）“备注”填写该合同的特殊事项，如不使用我公司合同范本的原因，和公司有关规定不相符的情况说明等。
分公司合同登记壹览表
制表日期：制表人：。