IF函数

练习1：使用IF 函数确定费用在预算内还是超出预算。

在本练习中，您将通过使用“插入函数”对话框来开始创建公式。

小于等于100 的费用视为在预算内。

超过100 的费用视为超出预算。

1. 在单元格B2 中单击。

您将在该单元格中输入公式。

2. 在功能区上，单击“公式”选项卡。

3. 在“函数库”组中，单击“插入函数”。

此时将打开“插入函数”对话框。

4. 在“搜索函数”框中，键入IF。

然后，单击“转到”。

5. 在“选择函数”列表中，IF 将在列表顶部突出显示。

如果未突出显示，则在列表中“IF”所在位置单击。

单击“确定”。

此时将打开“函数参数”对话框。

6. 在“Logical_tes t”框中，键入A2<=100。

您所进行的测试是询问单元格A2 中的内容是否小于等于100。

7. 在键盘上按TAB 键，将光标移动到“Value_if_true”框。

在框中，键入"预算内"（请务必包含引号，这对于文本是必需的）。

此参数意味着如果A2<=100，则将在单元格中显示“预算内”。

8. 按TAB键，将光标移动到“Value_if_fals e”框。

在框中，键入"超出预算"（再次强调，必须添加引号）。

此参数意味着如果A2 大于100，则将在单元格中显示“超出预算”。

9. 单击“确定”。

单元格B2 将显示“预算内”，因为单元格A1 包含100。

这是用于测试A2<=100 是否成立（A2 是否小于等于100），如果结果为“真”，则显示“预算内”。

在电子表格顶部的编辑栏中，公式应如下所示：=IF(A2<=100,”预算内”,”超出预算”)10. 现在，您将沿着列向下复制公式。

在单元格B2 中单击，并将光标移动到单元格的右下角，直至光标变成黑色的加号。

此时双击鼠标。

公式将沿着列向下复制。

11. 检查结果，请记住，任何小于等于100 的内容视为“预算内”。

任何大于100 的内容视为“超出预算”。

练习2：在单元格中直接键入IF 公式。

在本练习中，您将使用IF 函数来查看预计费用与实际费用相比是超出预算还是正常。

您将在电子表格中直接键入公式而不使用“函数参数”对话框。

1. 在电子表格的底部，单击“练习2”选项卡。

2. 在单元格C2 中单击。

3. 键入等号(=)，然后键入IF，后面跟随左圆括号(。

您的公式应如下所示：=IF(请注意，在您键入左圆括号之后，Excel 将显示屏幕提示，说明公式所需的参数。

4. 首先，输入逻辑测试。

键入A2<B2（A2 小于B2）。

键入逗号(,) 以分隔“logical_tes t”与“[value_if_true]”参数。

5. 键入"超出预算"（请务必包含引号）。

这是说明，如果A2 小于B2（预计费用小于实际费用），则表示项目“超出预算”。

6. 键入逗号(,) 以分隔“value_if_true”参数与“value_if_false”参数。

7. 键入"正常"（包括引号）。

这说明，如果逻辑测试结果为“假”（A2 不小于B2），则费用将为“正常”。

8. 键入右圆括号)。

在电子表格顶部的编辑栏中，您的公式应如下所示：=IF(A2<B2,”超出预算”,”正常”)9. 按Enter。

10. 单元格A2 中的900 小于单元格B2 中的1500，因此在单元格C2 中显示“超出预算”。

11. 沿着列向下复制公式。

在单元格C2 中单击，并将光标移动到单元格的右下角，直至光标变成黑色的加号。

此时双击鼠标。

公式将沿着列向下复制。

12. 在单元格A3 中，900 不小于B2，因此预计费用没有超过实际费用，单元格C3 中显示“正常”。

下一行中也是如此。

提示如果您在编辑栏中查看公式之前就按了Enter，只需单击包含公式的单元格，然后再查看工具栏。

练习3：计算运费在此练习中，您将使用IF 函数将运费与商品成本相加。

您还将在公式前输入加号，用于将单元格的内容与IF 函数的结果相加。

对于任何小于100 元的支出，运费为10 元。

对于大于等于100 元的支出，运费为 5 元。

1. 在电子表格的底部，单击“练习3”选项卡。

2. 在单元格C2 中单击。

键入=B2+IF(这会将单元格B2 的内容与IF 函数的结果相加。

3. 对于“logical_tes t”，键入B2<100,（包括逗号以分隔参数）。

4. 对于“[value_if_true]”参数，键入10,（包括逗号以分隔参数）。

注意，请勿在数字周围键入引号。

5. 对于“[value_if_fals e]”参数，键入5)（包括右圆括号）。

编辑栏中的公式应如下所示：=B2+IF(B2<100,10,5)。

该公式的意思是将单元格B2 与IF 函数的结果相加，这表明如果B2 小于100，则运费为10；否则为5。

6. 按Enter。

7. 单元格C2 的结果为￥129。

由于单元格B2 中的￥124 大于100，运费为 5 元，两者之和为￥129。

8. 沿着列向下复制公式。

将光标移动到单元格C2 的右下角。

当光标变为黑色加号时双击。

9. 检查结果。

如果列 B 中的数字小于100 元，则运费为10 元。

如果大于等于100元，则运费为 5.00 元练习4：计算薪金扣除额在本练习中，您将使用IF 函数来计算薪金扣除率为5% 还是6%。

您将让Excel 在公式前面执行乘法运算，用于将单元格的内容与IF 函数的结果相乘。

如果工资低于25,000 元，则扣除率为5%。

如果工资大于等于25,000 元，则扣除率为6%。

1. 在电子表格的底部，单击“练习4”选项卡。

2. 在C6 单元格中单击。

键入=B6*IF(这会将单元格B6 的内容与IF 函数的结果相乘。

3. 对于“logical_tes t”，键入B6<25000,（包括逗号以分隔参数）。

4. 对于“value_if_true”参数，在单元格B2（其中包含5%）中单击以将该单元格输入公式中。

B2 必须为绝对单元格引用，以防止在沿着列向下复制公式时单元格引用变为B3 等等。

若要创建绝对单元格引用，请在键盘上按F4 键。

现在单元格引用应如下所示：$B$2。

美元符号表示这是绝对引用。

5. 键入逗号(,) 以分隔参数。

6. 在单元格B3（其中包含6%）中单击以将该单元格输入到公式中。

再次强调，这必须为绝对单元格引用。

在键盘上按F4 键。

单元格引用应如下所示：$B$3。

7. 键入右圆括号)如果在电子表格顶部的编辑栏中查看，公式应如下所示：=B6*IF(B6<25000,$B$2,$B$3)。

该公式的意思是将单元格B6 乘以IF 函数的结果，这表明如果B6 小于25000，则薪金扣除率为B2 (5%)。

否则，薪金扣除率为B3 (6%)。

8. 按Enter。

9. 单元格C6 中的结果为￥2,158.74。

使用您在前面练习中学到的方法，沿列向下复制公式。

如果不确定，请参阅练习 3 中的步骤8。

10. 单元格C7 的结果为￥1,249.95；单元格C8 的结果为￥1,580.58；单元格C9 的结果为￥1,547.34。

提示如果您不记得使用F4 键盘快捷键可将单元格引用转换为绝对引用，则始终可以自己键入美元符号。

练习5：使用多个IF 函数（嵌套函数）在本练习中，您需要得到两个以上的可能输出值，这需要多个函数。

您将嵌套一个函数以获得三个可能的输出值：“亏损”、“持平”和“盈利”。

1. 在电子表格的底部，单击“练习5”选项卡。

2. 在单元格B3 中单击。

键入=IF(3. 对于“logical_tes t”，键入B1<B2,（B1 小于B2）。

请务必键入逗号。

4. 对于“value_if_true”，键入"亏损",（请务必键入引号和逗号）。

5. 键入IF(作为嵌套函数的开始请注意，当您键入第二个IF 函数的左圆括号时，该圆括号将显示为绿色而非黑色。

这可以帮助您确认正在使用嵌套函数。

6. 对于第二个IF 函数中的“logical_tes t”，请键入B1=B2,（键入逗号）7. 对于“value_if_true”，键入"持平",（键入引号和逗号）8. 对于“value_if_fals e”，键入"盈利")请注意，在您键入第一个右圆括号的时候，该圆括号为绿色。

这可以帮助您确认公式尚未完成。

键入最后一个（也就是第二个）圆括号)，该圆括号为黑色，确认公式已完成。

9. 在编辑栏中，公式如下所示：=IF(B1<B2,"亏损",IF(B1=B2,"持平","盈利")) 。

该公式的意思是如果B1 小于B2，则显示“亏损”。

如果B1 等于B2，则显示“持平”。

其他情况下显示“盈利”。

10. 按Enter。

11. 单元格B3 中应显示“持平”，因为B1 等于B2。

现在对公式进行测试。

在单元格B1中，键入￥600.00。

现在B3 中应显示“亏损”，因为B1 小于B2。

在单元格B1 中，键入800.00。

现在单元格B3 中将显示“盈利”。

练习6：使用嵌套IF 函数计算销售额的佣金。

在本练习中，如果销售额低于500，则佣金为2%。

如果销售额高于10,000，则佣金为5%。

其他情况下佣金为3%。

该公式告知Excel 将结果与IF 函数相乘。

1. 在电子表格的底部，单击“练习6”选项卡。

2. 在单元格C2 中单击。

键入=B2*IF(3. 对于“logical_tes t”，键入B2<500,（键入逗号）。

4. 对于“value_if_true”，键入2%,（键入逗号）。

5. 键入IF(作为嵌套函数的开始请注意第二个IF 语句中的绿色圆括号。

这有助于您确认使用了嵌套函数。

6. 对于“logical_tes t”，键入B2>10000,7. 对于“value_if_true”，键入5%,（始终确保在参数之间键入逗号）。

8. 对于“value_if_fals e”，键入3%))（键入两个右圆括号，因为您使用了两个IF 函数）。

9. 在编辑栏中，公式如下所示：=B2*IF(B2<500,2%,IF(B2>10000,5%,3%)) 该公式告知Excel 将单元格B2 与IF 函数的结果相乘。

如果单元格B2 小于500，则佣金为2%。

在第二个IF 语句中，如果B2 大于10000，则佣金为5%。

其他情况下佣金为3%。

10. 按Enter。

11. 使用您在前面练习中学到的方法，沿列向下复制公式。

如果不确定，请参阅练习 3 中的步骤8。

12. 列 C 中的结果应如下所示：16.47、6.39、24.45、150.06、23.65、25.00 和505.05。