(完整版)excel中if函数用法

函数： “=IF(A ，B ，C)”，意思是“如果 A ，那么 B ，否则 C 。” 如“=IF(A1<60,"不及格","及格") ”，意思是“如果 A1<60,那么‘不及格'，否则‘及格'。” 有时候，情况不是这么简单，比如及格的成绩中又要分为 “及格”“良好”“优秀”三个等级，这时就可以在 C 中重复应用函数 IF ，正如你举的例子。实际上， “=IF(A ，B ，C)”中的 A 、B 、C 三处都可以再用函数 IF 。 具体例子请看附件。

如果 A2 是“男”，以 B2>100 为判断条件，否则以 B2>95 为判断条件；符合条

件的为合格，不符合条件的为不合 格。

IF( IF(A2=" 男",B2>100,B2>95) ," 合格"," 不合格") A ：

IF(A2=" 男",B2>100,B2>95) B ："合格" 如果 B9 是数值，则划分等级，否则复制 IF(ISNUMBER(B9),IF(B9>=60," 及格"," A ：ISNUMBER(B9) B ：IF(B9>=60," 及格"," 不及格") C ：B9 [0292]Excel 中 IF 函数的使用

2008-10-15

第一部分：《 Excel 中 IF 函数的使用》教案

教学对象：文秘班

课时： 45分钟( 1课时)

教学目标：要让学生理解 Excel 中 IF 函数的意义；知道它的使用格式；掌握它的基础使用 方法，最后能灵活地运用 IF 函数解决问题。

教学方法：引导、层层深入、任务驱动

教学条件： 多媒体教室

C ："不合格" B9 的内容。 不及格") ,B9)

教学过程：

一、复习回顾：在Excel 中比较运算符的运用。教师提问，学生回答

甲比乙高根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)一班比二班少人根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)

猴子比大象轻

TRUE

6>4TRUE

6<4FALSE

强调TRUE和FALSE 两个答案，引起学生的注意：通过比较后答案只有两个其中之一，就是TRUE或FALSE。

二、新课导入

提出问题：有没有办法可以改写上面问题比较后的答案？如用' yes'

和' no'、' ok'和' bad'、' 1'和' 2'、'好'和'差'、'对'和'错'等。说明：用来替代‘ TRUE'和

‘ FALSE'的两个值是我们自定义的两个值。[ 学生思考]

教师肯定回答：可以，那就是IF 函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢？

让学生带着问题来学习

三、新课讲授

1、列出IF 函数的使用格式：=IF( 条件表达式, 值1, 值2)

2 、说明IF 函数的意义：如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的，则返回值1；如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的，则返回值2。

3、利用前面复习例子剖析IF 函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式，哪是值。[ 要详细分析讲解]

如：=IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, YES,NO)

=IF(6<4, FALSE,TRUE)=IF(6<4, 错, 对)

还可以把值换成其它的，让学生在草稿本上书写出来，教师查看，对于能写出

表达意思符合格式要求的学生给予肯定。

4 、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证，分别拿写错的和写对的来演示。

由错的例子演示时运算结果不符或出错，让学生发现：为何意思符合格式上

机却会出错呢？

5、说明IF 函数使用时的注意事项以及关键地方

1）IF 函数格式里的参数只能有‘条件表达式，值1，值2'三部分，并且是用逗号分隔，

不可超过三部分；

2）条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断；

3）两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住；

4）参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。

把错误的纠正过来，如：应该为=IF（6>4, “YES”, ”NO”）=IF（6<4, ”错”, ”对”）等并上机演示。

要求其它同学检查自己书写的式子并改正。教师抽查辅导

6、实例任务

打开Excel 数据，

绩小

于60 分的则为不合格。

说明：问题中谁与谁比较形成表达式，值是哪两个。要求学生：在稿纸上写出式子，并认真较对。[ 教师检查] 拿学生书写的式子上机演示，有以下两种情况：E2=if（c2>=60, ”合格” , ”不合格”）E2=if（c2<60, ”不合格” , ”合格”）再次点评学生书写式子时出错的地方，对于理解能力强的学生给予高度评价。学生练习题：2）在F 列中利用IF 函数计算，可否申请入团要看他的年龄，年龄等于或大于28 则不可以申请，小于28 才可以申请。

抽查学生上机演示点评式子中仍然存在的问题

四、小结：根据该节课学生表现与实际存在的问题进行总结，更多的肯定学生学习中表现的聪明智慧，展望学生未来美好前景，鼓励学生继续创造佳绩。

五、课外作业[思考] ：为下节课作准备，深入学习IF 函数的高级用法。

用IF 函数对成绩进行评定：成绩大于或等于85 分以上的，则为优秀，而成绩大于或等于60 分且小于85 分的才是合格，小于60 分的为不合格。

提示：IF 函数里可以嵌套函数；从值1 或值2 里进行嵌套时，可以这样：

=IF（条件表达式1,值1,IF（条件表达式2,值2,值3））

或=IF（条件表达式1, IF（条件表达式2, 值1, 值2）, 值3）

第二部分：板书设计

Excel 中IF 函数的使用

一、IF 函数的使用格式：=IF（条件表达式, 值1, 值2）

、意义：如果条件表达式经过判断结果是对（真值TRUE）的，则返回值1；如果条件表达

式经过判断结果是错（假值TRUE）的，则返回值2。

三、例子：