项目管理项目管理合同管理
项目管理要点合同管理要点
项目管理要点合同管理要点
1. 合同管理要点之一,一定要明确双方的权利和义务啊,就像打篮球要知道自己该进攻还是防守一样。
比如说在一个工程项目中,如果发包方没明确规定施工方的具体工作,那不乱套了嘛!所以说,明确权利义务超重要!
2. 沟通交流在合同管理中可是关键呀!这不就跟和朋友聊天一样嘛,你得随时知道对方在想啥呀。
像那次我们的项目,甲方和乙方沟通不畅,结果出现一堆问题,那多闹心呐!
3. 变更管理要重视起来呀!就好像你原本计划走一条路,突然要改道,那可得小心处理。
我记得有个合同,变更的时候没处理好,整个项目进度都受影响了呢!
4. 合同的监督执行不能马虎哇!这就像老师监督学生写作业,得确保都按要求完成了。
有一次合同执行没人盯着,最后有些条款都没落实,多糟糕!
5. 风险管理在项目管理中可是重中之重哇!就如同出海前要预计风浪一样。
比如遇到不可抗力因素,你得提前有应对策略呀,不然不就傻眼啦!
6. 文档管理也别小瞧呀!就像整理自己的房间一样,得把各种合同文件都归置好。
不然要用的时候找不到,那可就麻烦大啦!总之,项目管理要点和合同管理要点一定要牢记于心,认真对待呀,这样才能让项目顺利进行呀!。
浅析合同管理与工程项目管理的关系
浅析合同管理与工程项目管理的关系合同管理与工程项目管理是两个密切相关的领域,在工程项目中起着重要的作用。
合同管理是指对项目中的合同活动进行有效管理和监督,确保合同能够在项目周期内得到准确执行和落实。
而工程项目管理则是指对整个工程项目进行有效规划、组织、指导和控制,确保项目能够按时按质完成。
两者紧密联系,相互影响,合同管理直接影响项目的顺利进行,而项目管理又对合同的履行和执行提出具体要求。
合同管理与工程项目管理之间有着密切的关系。
合同管理与工程项目管理是相辅相成的。
在工程项目管理中,合同是项目实施的基础和准则。
合同是约束双方权益和义务的法律文件,是项目实施的基本依据。
项目的实施需要严格遵循合同规定的内容和条款,否则将会影响项目的进程和结果。
合同中包括项目的实施方法、实施要求、工作标准、质量标准等内容,这些都是项目管理过程中不可忽视的因素。
在项目实施中,项目管理人员需要不断的审视和分析合同内容,根据合同内容制定项目实施计划,确保项目能够按照合同约定的要求进行。
合同管理是工程项目管理的基础。
在工程项目管理实施过程中,合同管理与工程项目管理之间也存在着一些问题和挑战。
合同管理和项目管理之间的沟通和协调需要加强。
由于合同管理和项目管理分工不同、职责不同,可能会出现理解偏差,导致项目实施不够顺利。
项目管理人员需要与合同管理人员进行充分的沟通和协调,确保双方对合同的理解和执行一致。
合同管理与工程项目管理之间的信息共享需要加强。
合同管理和项目管理需要共享项目的相关信息,以便更好地进行项目实施和管理。
信息共享不畅导致项目信息不及时不完整,将会影响项目的顺利进行。
合同管理和工程项目管理之间需要建立起有效的信息共享渠道,确保项目信息能够及时准确传达和反馈。
合同管理和工程项目管理之间的风险管理需要加强。
在项目实施过程中,合同和项目都存在一定的风险,项目管理人员需要对合同和项目的风险进行有效识别和评估,并采取有效的措施进行应对,以确保项目能够按时按质完成。
工程项目管理合同管理
工程项目管理合同管理
工程项目管理合同管理是指在工程项目实施过程中,对项目管理合同进行管理和执行的过程。
合同是项目管理的重要组成部分,它规定了项目的目标、范围、时间、成本和质量等方面的要求,是项目各方之间达成一致的基础。
工程项目管理合同管理主要包括以下方面:
1. 合同签订:在项目启动前,项目发起方与项目管理机构或承包商之间签订合同,明确项目的目标、范围、费用、时间等方面的要求。
合同的签订应符合国家法律法规和相关规定。
2. 合同执行:合同执行是指按照约定的合同条款进行项目实施和管理的过程。
项目发起方负责监督合同的执行情况,确保合同的履行。
3. 变更管理:在项目实施过程中,由于各种原因可能导致合同发生变更,需要对变更事项进行管理。
变更管理应按照合同约定的程序进行,确保变更事项的合法性和可行性。
4. 风险管理:合同管理中需要进行风险管理,包括识别和评估合同执行过程中可能面临的风险,并采取相应措施进行防范和应对,以保证项目的顺利进行和合同目标的实现。
5. 质量管理:合同管理中还需要进行质量管理,包括对合同执行过程中工作质量的监控和评估,确保项目按照合同约定的质量标准进行实施。
6. 结算管理:项目完成后,需要对项目的执行情况进行结算。
合同管理人员需要核对项目完成情况,进行财务结算和文档整理,确保合同的结算工作按照约定的程序和规定进行。
综上所述,工程项目管理合同管理是一个涉及合同签订、合同执行、变更管理、风险管理、质量管理和结算管理等方面的综合性工作。
合同管理的好坏直接影响项目的顺利进行和项目目标的实现,需要项目管理人员具备合同管理的相关知识和技能。
项目管理合同的管理内容
项目管理合同的管理内容以下是 7 条关于项目管理合同管理内容:1. 合同的签订呀,可真不是随随便便的事儿!就像你找个伴儿,不得好好挑挑嘛。
比如说,咱在签项目管理合同的时候,就得细看各项条款,这可不是闹着玩的!要是没看清,后面麻烦可就大了。
咱得确保自己的权益能得到保障啊,别稀里糊涂就签了。
2. 对于合同中的责任划分,那可得瞪大眼睛瞧清楚了!这就好比分蛋糕,谁该拿多少得明明白白的呀。
举个例子,要是没明确好谁负责什么,到时候出了问题相互推诿,那可不行!咱得把责任清清楚楚地写在合同里,谁也别想耍赖。
3. 合同的变更可不是件小事情哦!这就好像航行中的船突然要改变航向,得谨慎着呢。
比如说,项目过程中客户突然有新要求,那合同就得跟着变呀,可不能随便就答应,得按规矩来,不然不就乱套了嘛。
4. 费用管理在合同里也是至关重要呀!这就跟管钱袋子似的,不能松松垮垮的。
想想看,要是合同里费用这块没说好,那是不是可能会被人坑钱呀?所以咱得对每一笔费用都心里有数,别花冤枉钱。
5. 合同中的时间节点,那可是牵一发而动全身的呀!就像和时间赛跑,一刻都不能耽误。
要是没按照合同规定的时间完成任务,那后果不堪设想啊。
比如说,说好的交付日期到了还没完成,这怎么能行呢?6. 合同的执行得严格把关啊!这就像执行军令一样,不能马虎。
假设执行不到位,那不就等于违背了当初的承诺嘛。
咱得说到做到,让合同顺利执行下去。
7. 合同的监督可不能少啊!这就像有双眼睛在时刻盯着。
比如,有专门的人来监督合同执行的情况,一旦有问题就能及时发现并解决,多重要呀!我的观点结论:项目管理合同的管理内容每一项都非常关键,都不能掉以轻心,只有把这些都做好了,项目才能顺利进行,大家才能皆大欢喜呀!。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度项目管理部合同管理制度一、前言本制度的订立旨在规范项目管理部门对合同的管理,加强对合同的评审、签订、履行和变更等各个环节的管理,提高合同管理的效率和水平,保障公司合法权益。
二、适用范围本制度适用于本公司项目管理部全部的合同管理人员。
三、合同签订1. 合同的紧要性在项目实施过程中,合同是项目管理的纽带,是公司与客户之间管束双方责任的重要文书,具有合法效力,其实在内容必需严格履行,并在项目实施过程中进行监控和管理。
2. 合同的编制(1)在合同签订前,必需对所接收的客户供给的投标文件、谈判文件、招标文件等紧要项目相关文献进行全面审查。
(2)项目管理员与法务人员要对合同内容进行认真对比和比对,对可能存在的法律风险进行风险评估,订立合理的防范措施。
(3)对合同的经济条款、技术条款、商业条款以及法律条款进行全面、认真、精准地准备,并确保合同全部条款符合有利于公司利益的原则。
(1)项目管理员要确定签订合同的层级及程序,并在合同签署前征求并获得公司高层领导的批准。
(2)在签署合同前,必需对合同会签单据和审批文件进行审核。
(3)项目管理员要认真阅读合同全部条款和内容,并确保合同签署前符合公司要求的条件和条款。
(4)签订合同时,必需要求对方公司或客户的合法代表人或负责人签字确认,并在确保全部申请表格、附件及相关文件的有效性后正式签订合同。
四、合同履行1. 合同组织机构(1)合同组织机构的职责包括:依照合同履行要求建立合同履行管理系统;对合同履行过程进行监控和管理,并适时矫正与合同要求不符的情况;对合同履行过程中产生的问题及对策进行跟踪和矫正,确保项目顺当实施。
(2)合同组织机构设置由公司总部项目经理和交付部项目经理共同负责,其中公司总部项目经理负责监管合同执行结果,交付部项目经理负责实际导入。
2. 合同履行监控(1)针对合同履行过程中所涉及到的关键项目(如进度、质量、成本等),应建立专门的监控机制,并对监控结果进行分析和评估。
项目合同管理及控制要点
项目合同管理及控制要点以下是 9 条关于项目合同管理及控制要点:1. 你知道合同签订前要多仔细吗?就像买东西要精挑细选一样!比如说在一个建筑项目中,不认真审查对方资质,那不是等着出问题嘛。
一定要把对方的底摸清楚,这可真不是闹着玩的呀!2. 合同条款要一条一条抠清楚啊,这可不能马虎!想象一下,如果合同里有个隐藏的漏洞,就像一颗定时炸弹,之后随时会爆炸啊!像之前那个项目,有个模糊条款,后来就引发了大麻烦呢。
3. 变更管理可不是小事哟!这不就像修路时改道一样嘛。
比如在软件开发项目中,客户突然要求大改功能,那得严格按照流程来处理变更,不然整个项目都会乱套啦!4. 付款节点得牢牢把握呀!这就跟发工资一样重要呢。
要是不注意,钱付出去了,事情没办好,那不就糟糕了嘛!某公司就吃过这方面的亏呀。
5. 风险分担得合理呀,你想,总不能都让一方扛吧!这好比两人抬重物,要合理分配力量嘛。
像那个大型工程合同,如果风险分担不合理,一方压力得多大呀!6. 合同执行得时刻盯着呀!就像盯着你的宝贝一样。
一旦发现有偏差,马上纠正,不然等问题大了就来不及啦!上次那个项目就是没及时发现执行问题,后来费了好大劲才挽回。
7. 沟通在合同管理中多关键呐!这就像人与人之间的桥梁。
甲乙双方不及时沟通,那不是会产生误会嘛。
有个项目就是因为沟通不畅,差点搞砸咯!8. 文档管理别小瞧啊!这可是证据呀!没有完整的文档,就像打仗没有地图一样迷茫呢。
之前有个案例,就是因为文档不全,最后扯不清啦!9. 团队成员都得重视合同管理呀!这可不是少数人的事。
只有大家齐心协力,就像划龙舟一样,才能让合同管理顺顺利利的嘛!大家说是不是呀!我的观点就是,项目合同管理及控制要点真的每个都很重要,一个都不能忽视!。
工程项目的合同管理包括
一、工程项目合同管理的概念工程项目合同管理是指在项目实施过程中,对合同进行策划、签订、履行、变更、终止和争议解决等一系列管理活动的总称。
它旨在确保项目合同的有效实施,实现合同各方的权益,降低项目风险,提高项目效益。
二、工程项目合同管理的主要内容1. 合同策划合同策划是合同管理的基础,主要包括以下几个方面:(1)合同类型的选择:根据项目特点和需求,选择合适的合同类型,如固定总价合同、成本加酬金合同等。
(2)合同条款的制定:根据合同类型,制定合同条款,明确各方的权利、义务和责任。
(3)合同风险评估:对合同风险进行识别、评估和控制,确保项目顺利实施。
2. 合同签订合同签订是合同管理的起点,主要包括以下几个方面:(1)谈判:合同各方就合同条款进行谈判,达成一致意见。
(2)合同文本的审查:对合同文本进行审查,确保其合法性、合规性和完整性。
(3)合同签订:合同各方在合同文本上签字盖章,合同正式生效。
3. 合同履行合同履行是合同管理的核心,主要包括以下几个方面:(1)合同履行计划的制定:根据合同条款,制定合同履行计划,明确各方的责任和时间节点。
(2)合同履行情况的监督:对合同履行情况进行监督,确保合同各方的履行义务。
(3)合同变更管理:在项目实施过程中,根据实际情况,对合同进行变更,确保合同的有效性。
4. 合同终止合同终止是指合同因特定原因而结束。
合同终止主要包括以下几个方面:(1)合同到期:合同期限届满,合同自然终止。
(2)合同解除:因合同各方协商一致或法定原因,提前终止合同。
(3)合同违约:一方违反合同约定,另一方有权解除合同。
5. 争议解决在合同履行过程中,可能会出现争议。
争议解决主要包括以下几个方面:(1)协商:合同各方通过协商解决争议。
(2)调解:通过第三方调解解决争议。
(3)仲裁:将争议提交仲裁机构解决。
(4)诉讼:将争议提交法院解决。
三、工程项目合同管理的注意事项1. 合同风险评估:在合同策划阶段,对合同风险进行识别、评估和控制,降低项目风险。
浅析合同管理与工程项目管理的关系
浅析合同管理与工程项目管理的关系
合同管理与工程项目管理是工程项目中两个不可或缺的环节,它们之间存在着紧密的
联系和相互影响。
合同管理是以合同为基础,对合同签订、履行、变更和结算等全过程进
行管理和监督,确保合同的执行达到预期的目标;而工程项目管理是在合同基础上,通过
对工程项目的计划、组织、协调、控制等全过程进行管理和监督,以确保项目按时、按质、按量、按成本顺利完成。
1. 合同管理为工程项目管理提供了法律依据。
合同是工程项目管理的基础,是明确
各方权益和义务的依据。
合同管理通过对合同的签订、变更和结算等环节进行管理和监督,确保合同履行过程的合法合规,为工程项目管理提供了法律支持。
2. 合同管理为工程项目管理提供了目标和约束。
合同是工程项目管理的目标和约束,项目团队需要根据合同中约定的时间、质量、成本和范围等要求进行工作。
合同管理通过
对合同的全过程管理和监督,确保项目团队按照约定的目标和要求进行工作,达到合同的
目标和约束。
4. 合同管理与工程项目管理相互促进。
合同管理和工程项目管理是相互促进的关系,合同管理为工程项目管理提供了管理和监督的手段和方法,而工程项目管理通过对工程项
目的全过程管理和监督,为合同的执行提供了保障和支持。
只有合同管理和工程项目管理
相互协调和配合,才能够使工程项目顺利进行,达到预期的目标。
浅析合同管理与工程项目管理的关系
浅析合同管理与工程项目管理的关系
合同管理和工程项目管理是相互依存、相互促进的关系。
合同管理是指在工程项目实
施过程中,对合同的签订、履行和管理进行监督和控制的一项工作;而工程项目管理是指
在合同约定的范围内,对项目的目标、进度、成本、质量等进行计划、组织、实施和控制
的过程,以达到客户的要求和目标。
合同管理是工程项目管理的重要组成部分。
合同管理在项目实施过程中发挥着重要的
监督和控制作用。
合同管理通过对合同的执行和履行进行监督和检查,确保项目实施的合
法性和合规性。
合同管理还负责对合同变更进行管理和控制,确保变更符合法律、合同和
项目管理的要求,减少变更对工程项目造成的不利影响。
合同管理还负责对合同索赔进行
管理和处理,确保项目方在合同约定的范围内获得应有的权益。
合同管理与工程项目管理相互促进。
合同管理的目标是确保合同的履行和管理,而工
程项目管理的目标是实现项目的目标和交付物。
合同管理通过对合同的履行和管理进行监
督和控制,确保项目按合同约定进行,保障双方的合法权益。
而工程项目管理则通过对项
目的目标、进度、成本、质量等进行计划、组织、实施和控制,实现项目的目标和交付物。
合同管理提供了工程项目管理的基础和前提,确保项目按合同约定进行;而工程项目管理
通过对项目的目标和交付物进行管理和控制,确保合同的履行和合同管理的有效实施。
项目管理合同管理内容
项目管理合同管理是项目管理中的一个重要方面,其内容主要包括以下几个方面:
1. 合同签订:项目管理合同是项目管理的基础,其签订需要仔细考虑合同的条款、风险和责任等方面,确保合同内容符合项目需求和利益。
2. 合同履行:项目管理合同的履行需要严格按照合同条款进行,包括合同履行进度、质量、成本和风险控制等方面。
3. 合同变更管理:在项目执行过程中,由于各种原因可能需要对合同进行变更,项目管理人员需要对变更进行评估和管理,确保变更不影响项目进度和质量,并且变更后的合同条款得到充分的协商和确认。
4. 合同索赔管理:如果合同的另一方未能按照合同条款履行合同,项目管理人员需要对索赔进行管理,包括索赔的评估、处理和协商等方面。
5. 合同档案管理:项目管理合同需要建立完整的档案管理体系,包括合同签订、履行、变更、索赔等方面的记录和归档,确保合同管理的可追溯性和可审计性。
综上所述,项目管理合同管理的内容非常重要,对项目的成功实施起着至关重要的作用。
项目工程管理合同管理制度
项目工程管理合同管理制度第一章总则第一条为加强项目工程管理合同管理工作,规范合同管理流程,保障合同履行的安全、高效、有序进行,提高项目工程的质量和效益,特制订本制度。
第二条本制度适用于项目工程管理合同管理工作,包括合同签订、履行、变更、结算等各个环节。
第三条项目工程管理部(以下简称“项目部”)为本公司合同管理的主体,负责对合同管理制度的执行和监督。
第四条各个岗位人员在合同管理中应当严格遵守本制度的规定,按照合同法律法规及公司规章制度要求履行合同义务,保障合同的有效履行。
第二章合同签订第五条项目部负责与合作方进行合同谈判、签订合同。
在签订合同前,项目部应当对合作方进行认真审查,确保其资质、信誉等各方面符合公司的要求。
第六条合同内容要符合国家相关法律法规的要求,合同格式、条款要清晰、规范。
在签订合同中,双方应当认真核对各项内容,明确各项权利和义务。
第七条项目部应当及时将已签订的合同档案进行归档管理,确保合同文件的安全、完整。
第八条合同签订后,项目部应及时进行合同交底,向相关部门和人员介绍合同内容、要求及责任。
第九条合同履行的过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,应当经过双方协商一致,并按照合同约定的程序进行变更手续。
变更合同需经公司领导审批同意。
第三章合同履行第十条合同履行是合同管理的核心环节,项目部应当组织协调各方资源、加强沟通协调,确保合同按时按质完成。
第十一条在合同履行中,项目部应当建立健全的项目管理机制,制定项目计划、实施方案、风险控制等,确保项目进度和质量。
第十二条项目部应当及时做好项目成本核算和结算工作,确保项目的资金使用合理、节约,避免浪费和滞留。
第十三条项目部负责与合作方保持良好的沟通和合作关系,及时解决合同履行过程中的问题和矛盾,保障双方的合法权益。
第十四条项目部负责做好项目进展情况的报告,向公司领导及时通报项目运行情况,及时汇报问题和风险,共同制定解决方案。
第四章合同结算第十五条项目部应当按照合同约定和公司规定进行合同结算,确保结算的及时、准确。
项目合同管理措施
项目合同管理措施(1)一般管理1)项目合同管理包括与业主签订的合同总承包合同(主合同)以及为完成总承包合同所签订的分包合同、材料和设备采购合同、劳务供应合同、加工合同、租赁合同、保险合同等的管理。
2)各类合同的管理方式按公司相关合同管理制度执行。
合同管理部门负责项目合同的订立和对合同的履行的监督,并负责合同的补充、修改和(或)更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。
3)合同管理程序应贯穿于工程总承包项目管理的全过程。
4)项目部依据公司相关合同管理制度和流程,全过程跟踪检查合同执行情况,认真履行合同任务,并正确行使合同约定的权利。
在授权范围内负责组织对工程总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制,确保合同规定目标和任务的实现。
5)在合同谈判、合同控制和处理索赔问题时,处理好与业主、分包商以及其他相关各方的经济关系,并应服从项目的实施战略和企业的经营战略。
6)项目合同必须以书面形式订立并形成文件。
项目执行过程中的各种原因造成的洽商变更内容,按程序规定进行书面签认,并成为合同的组成部分。
(2)合同的履行1)合同谈判人员须对项目管理人员和有关人员进行合同交底。
2)合同履行前,由项目经理就合同内容、风险、重点或关键性问题作出特别说明和提示,向项目部有关人员交底,并组织项目部落实合同确定的目标,依据合同指导项目实施和管理工作。
合同履行期间,应注意收集、记录对方当事人违约事实的证据,作为索赔的依据。
3)对合同实行动态管理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及时地进行调整。
4)对合同履行进行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以规避或减少风险。
(3)合同的变更1)加强对业主发出的变更管理:①变更必须以正式书面文件为准,其签发人必须符合合同规定。
②变更如果对工程进度及费用有影响,应及时调整并得到业主确认。
③项目部对发现属于业主变更范畴的事项主动、及时地向业主提出变更申请。
④认真研究合同,对业主变更应列入项目风险备忘录进行管理。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度第一章总则第一条为了加强对项目合同的管理,规范合同签订、执行和变更程序,保障公司合法权益,提高项目管理效率和风险控制能力,根据《中华人民共和国合同法》和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部门的合同管理工作。
第三条项目管理部门负责全面贯彻执行本制度,并组织实施相关工作。
第二章合同审批第四条项目部门在实施项目过程中,需签订合同的,应编制合同审批表,提出合同需求,并报项目管理部门审批。
第五条项目管理部门在收到合同审批申请后,应在3个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请部门。
第六条项目管理部门应根据具体情况,对合同金额、付款方式、履约条件等进行严格审查,并依法依规予以审批。
第七条所有合同经过审批后,需要保存审批材料,并将审批结果通知给相关部门。
第三章合同签订第八条项目部门在收到合同审批通过后,应及时与对方单位签订正式合同,并保证合同内容符合相关规定。
第九条项目部门在签订合同时,应加强风险防范意识,合理确定合同条款,保障公司合法权益。
第十条签订合同时,项目部门应认真核对合同内容,确保无误后由合同双方单位的主要负责人签字盖章。
第十一条签订合同后,项目部门应及时归档存档,并通知相关部门,确保合同能够有效执行。
第四章合同执行第十二条项目部门在合同履行过程中,应严格按照合同约定履行义务,确保项目按时、质量、成本完成。
第十三条项目部门负责对合同履行情况进行监督和检查,发现问题及时解决,并定期向项目管理部门汇报合同执行情况。
第十四条项目部门在合同履行过程中,如发现不可抗力等原因影响项目进展,应及时向对方单位提出变更申请,并经过项目管理部门批准后进行变更。
第五章合同变更第十五条项目部门在发现合同需要变更时,应编制合同变更申请书,并说明具体变更内容和原因,报项目管理部门审批。
第十六条项目管理部门应在收到变更申请后,及时进行审批并做出决定,并将审批结果通知给相关部门。
第十七条经项目管理部门批准的合同变更,项目部门应与对方单位重新签订变更协议,并将变更协议存档。
项目管理与合同管理
项目管理与合同管理项目管理与合同管理是在现代商业环境中广泛应用的两个关键概念。
项目管理涉及计划、执行和监控项目活动,以确保项目按时按预算完成。
合同管理则涉及管理和执行商业合同,以确保各方遵守合同条款并实现双方的利益。
在实践中,项目管理和合同管理相互交织,相互影响。
项目管理项目管理是一种为了实现特定目标而组织和管理资源的过程。
项目管理涉及一系列活动,如制定项目计划、分配资源、监控项目进展、风险管理等。
项目管理的目标是确保项目按时交付、在预算范围内,并达到项目最终目标。
项目管理的关键活动1.项目规划:确定项目的范围、目标、交付物和时间表。
2.资源分配:分配人力、物资和财务资源以支持项目活动。
3.项目执行:执行项目计划,监督和指导项目团队完成工作。
4.监控和控制:监控项目进展,识别和解决问题以确保项目按计划进行。
5.项目收尾:完成项目工作,提交最终成果,并评估项目绩效。
合同管理合同管理是一种管理商业合同的过程,目的是确保各方按照合同达成的约定执行。
合同管理包括合同起草、谈判、签署、执行和结束阶段。
合同管理的目标是保护各方的权益,降低风险,确保合同有效执行。
合同管理的关键活动1.合同起草:起草合同草案,确定合同条款、义务和责任等内容。
2.合同谈判:与对方协商,就合同条款、价格、交付时间等进行讨论。
3.合同签署:双方同意最终合同内容,签署正式合同。
4.合同执行:按照合同要求执行,履行各方责任。
5.合同结束:达成合同目标后,结束合同,进行结算和评估。
项目管理与合同管理的联系项目管理与合同管理有许多联系点,两者相互影响,共同影响项目成功的实现。
•合同为项目基础:项目通常基于签订的合同展开,合同规定了项目范围、目标和责任分工,项目团队按照合同要求执行项目活动。
•项目影响合同:项目进展和绩效会影响合同执行,如延期、变更等都可能导致合同调整。
•变更管理:项目变更通常需要合同变更,需要确保项目变更符合合同规定,并遵守变更流程。
项目管理的合同管理制度
项目管理的合同管理制度第一篇总则第一条为规范项目管理中的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,特制定本制度。
第二条项目管理合同是指委托方与承包方在完成某一具体项目后,按一定条件和要求达成的书面协议。
第三条本制度适用于所有项目管理合同的签订、履行和管理活动。
第四条在项目管理合同的签订、履行和管理活动中,应遵循公平、公正、诚信和合法合规的原则。
第五条本制度由项目管理负责人负责实施,项目管理部门具体负责监督和管理。
第二篇合同签订第六条项目管理合同的签订应当经过法律审查和相关部门审核。
第七条项目管理合同应一式两份,委托方和承包方各持一份。
第八条项目管理合同应明确包括项目的名称、工作内容、工期、费用、责任等主要内容。
第九条项目管理合同的签订必须经过项目管理负责人审批,并加盖公章。
第十条项目管理合同签订后必须及时在项目文件管理系统中备案。
第三篇合同履行第十一条委托方应按合同约定支付承包方的费用,并提供必要的协助和支持。
第十二条承包方应按照合同的要求、工期和质量完成项目管理工作。
第十三条如在合同履行过程中出现变更,应经委托方和承包方协商一致,并书面确认。
第十四条如发生违约行为,应按照合同的约定处理。
第十五条合同履行完毕后,应及时办理结算手续并归档。
第四篇合同管理第十六条项目管理部门应对合同的履行情况进行定期检查和评估。
第十七条项目管理部门应加强对承包方的监督和管理,确保合同的正常履行。
第十八条如有发现违规行为,项目管理部门应及时制止并启动相应的纠纷解决机制。
第十九条项目管理部门应建立完善的合同管理档案,保留相关文件和资料。
第二十条项目管理部门应组织对合同管理工作进行定期的专项培训和考核。
第五篇附则第二十一条本制度如有需要进行修改,应报请项目管理负责人批准并重新发布。
第二十二条本制度自发布之日起正式施行。
第二十三条本制度解释权归项目管理负责人。
工程项目管理部合同管理制度-版
工程项目管理部合同管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目管理部的合同管理工作,确保合同的签订、履行、变更和解除等活动的合法性、合规性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目管理部与外部单位签订的各类合同,包括但不限于工程承包合同、采购合同、租赁合同、咨询服务合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度的要求;(二)平等自愿原则:合同的签订应当基于平等、自愿的原则,合同各方应当享有平等的权利和义务;(三)公平公正原则:合同各方应当在合同签订过程中公平竞争,合同内容应当公正合理;(四)诚实信用原则:合同各方应当诚实守信,履行合同约定的义务。
第二章合同的签订第四条合同的签订应当经过以下程序:(一)需求提出:工程项目管理部根据工作需要提出合同签订的需求;(二)合同草案拟定:工程项目管理部负责拟定合同草案,明确合同的内容、期限、价格、支付方式等关键条款;(三)合同草案审核:合同草案应当提交给相关部门进行审核,确保合同内容的合法性、合规性和合理性;(四)合同签订审批:合同草案经审核无误后,提交给公司领导进行审批;(五)合同签订:合同草案经公司领导审批通过后,由工程项目管理部与合同对方单位进行签订。
第三章合同的履行第五条合同的履行应当遵循以下要求:(一)合同各方应当按照约定的内容和期限履行合同义务;(二)合同履行过程中出现争议的,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决;(三)合同履行过程中,如需变更或者解除合同的,应当经合同各方协商一致,并按照公司内部管理制度进行审批。
第四章合同的变更和解除第六条合同的变更和解除应当遵循以下要求:(一)合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议;(二)合同的变更和解除应当符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度的要求;(三)合同的变更和解除应当经过相关部门的审核和公司领导的审批。
项目管理和合同管理制度
项目管理和合同管理制度项目管理制度项目管理制度是组织为实施项目活动而建立的一套规范和流程。
良好的项目管理制度应包括以下内容:1. 项目立项程序:明确项目的目标、范围、时间、成本和质量要求,确定项目的关键干系人和责任人,并制定项目的管理计划和实施方案。
2. 项目组织结构:明确项目的组织结构,包括项目经理、项目团队成员和相关部门的职责和权限分工。
3. 项目计划管理:编制项目计划,包括项目各阶段的工作目标、工作内容、时间节点和资源需求,确保项目按计划执行。
4. 项目风险管理:对项目可能出现的风险进行识别、评估、分析和应对,降低项目实施过程中的风险。
5. 项目沟通管理:确保项目组织内外的信息流畅畅通,及时沟通项目进展情况、问题和解决方案。
6. 项目质量管理:建立项目质量管理体系,确保项目产品和服务符合质量要求,满足客户需求。
7. 项目监控和控制:对项目的进度、成本、质量、风险等方面进行监控和控制,及时调整和协调项目实施进程。
8. 项目收尾管理:对项目的结案和验收进行管理,总结项目的经验教训,为将来项目提供借鉴。
以上是项目管理制度的主要内容,组织可以根据实际情况进行具体制定和执行,以确保项目的有效管理和实施。
合同管理制度合同管理制度是组织为统一合同签订和执行的一套规范和流程。
良好的合同管理制度应包括以下内容:1. 合同签订程序:明确合同的签订程序和程序,包括合同的准备、征询、谈判、签订和备案等流程。
2. 合同履行管理:确保合同各方按照约定履行合同义务,合同的履行进程和成果符合合同要求。
3. 合同变更管理:对合同的变更请求进行审批和调整,避免超出合同范围和合同目的。
4. 合同索赔管理:对合同中的索赔请求进行审核和处理,确保双方的权益不受损害。
5. 合同结算管理:对合同的结算进行管理和控制,包括款项的支付、结算单的制作和确认等流程。
6. 合同风险管理:对合同可能出现的风险进行识别、评估、控制和应对,降低合同履行过程中的风险。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度合同管理制度是一个组织或部门为了规范和管理合同活动而制定的一系列政策和程序。
具体到项目管理部,合同管理制度应考虑以下内容:1. 合同管理目的和原则:明确合同管理的目标,并制定符合公司政策和法律法规的原则,如公平、透明、高效等。
2. 合同管理责任:确定项目管理部门内合同管理人员的职责和权限,明确各岗位的责任分工,确保合同管理工作的专业化和高效性。
3. 合同管理流程:建立完整的合同管理流程,包括合同起草、审批、签订、履行、变更、验收和结算等环节。
确保每个环节都有明确的操作规范和相应的控制措施。
4. 合同起草:规定合同起草的要求和注意事项,明确起草人员需要了解的法律法规、合同模板和公司政策等内容,确保合同的合规性和准确性。
5. 合同审批:规定合同审批的程序和标准,明确合同审批人员的权限和责任。
确保审批过程中合同内容的合理性和合规性。
6. 合同签订:规定合同签订的流程和要求,明确签订人员的职责和权限。
确保签订过程中的合法性和可行性。
7. 合同履行和变更:规定合同履行的要求和标准,明确合同履行人员的职责和权限。
同时,规定合同变更的程序和要求,确保变更的合法性和有效性。
8. 合同验收和结算:规定合同验收的流程和标准,明确验收人员的职责和权限。
同时,规定合同结算的流程和要求,确保结算的准确性和及时性。
9. 合同管理记录:建立健全的合同管理记录系统,包括合同档案、合同监控报告、合同变更记录等。
确保合同管理的可追溯性和证据性。
10. 合同管理培训和监督:定期组织合同管理的培训和学习活动,提高人员的合同管理能力。
同时,加强对合同管理工作的监督和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
以上是一个合同管理制度的基本内容,具体需要根据实际情况进行调整和完善。
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职能管理项目化 (PM负责制)
围绕项目产生的职能管理 工作。PM通过这些工作 获得内外资源。
分配到项目的职能官员在 PM领导发挥专长。
部门/项目矩阵
所有项目对职能部门是水 平结构。每个项目的管理 有相对自由度。 PM将与职能管理者分享 管理责任。
合同通过定货部门和法律 部门处理。
专业,关系,信息,PM省 事,批量定货成本低
10.1 获得产品与服务
合同是从企业外部获得产品与服务的基本 方法。企业必须对它所签定的合同进行管理。 合同管理,涉及企业的
管理机制 合同管理的阶段 成本控制等问题。
10.1.1 不同体制下的合同管理
定义 项目管理 谈判处理 优点 缺点
职能部门集中管理体制
通过职能机构管理,如财 务、工程、人力资源、生 产、营销、物流部门。 PM是项目的主要负责人。 职能部门提供支ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。
项目管理
第七讲 合同管理
丁志强 2005-6-22/6
合同管理
事实上,项目的所有参与,无论是人,还 是物,他(它)们之间的关系都是契约关系。 当你需要对方又无权势取得时,你只能开动脑 筋与对方签定一个契约。本章介绍项目合同的 技术、管理及有关法律知识。
获得产品与服务 阶段的合同管理 谈判 合同的法律问题
方案竞标
– 适于相对高值、非标、不易定义的包。通常没有标底。 – 规格尽量明确、详细,送达适合的应标者。 – 执行合同部门、法律部门和专家组评审程序,评价柔性化。 – 通过商务谈判确定中标者,强调方案的特点。
报价竞标
– 适于低值服务或例行供货包。 – 可利用于收集信息,为项目计划、成本评估、可行性研究做准备。 – 可采取非正规形式通知可供比较的应标者。 – 由项目组和职能部门评价。 – 商务谈判确定中标者。
3. 了解供货质量(Quality sources):可能的应标者是否 有同类产品或经验?供货能力与 产品质量?所了解的资料是否可 靠?是否可比较?
4. 确定招标包(Develop solicitation package):制作符 合政府法规的招标文件;确定可 能的应标者;制订招标评价准则; 确定合同的财务类型(FFP, FFI,CPIF,CPFF,CPPC
10.2 阶段的合同管理
需求定义 规格定义 招标准备 招标 签定合同 执行管理
10.2.1 需求定义
管理的安全授权 做出资源计划、成本估计和预算 制定进度计划 确定是“做”还是“买” 写出规格说明 定义进度和WBS 定义项目需求和客户要求
10.2.2 规格定义Basic categories of specifications
10.2.5 签定合同
合同5要素:
– 合同签署者必须具备合法权力 – 自愿原则 – 理由充分 – 合同合法 – 形式规范
两种合同类型
– 完全合同(Completion Contract):具备最终产品或服务的非常精确的解释条款,包 括设计特征、尺寸、性能、数量、费用等;当产品合格,经过评价、审计,完成最后付 款后,合同结束(或者说“合同已完成”)。
– 条款合同(Term Contract):服务或劳动雇佣合同。通过条款规定服务的期间和小时 数;技能、知识、资格;服务质量等。
参见《软件知识产权保护教程》第五章。
10.2.4 招标
直接订货
– 适于相对小、标准、容易实现或例行供货的包。 – 规格、数量明确。 – 具备定单编码、条款解释、付款方式、法律引用。
竞标订货
– 适于相对高值、标准、容易定义的包。 – 规格明确、详细,事前公布,所有应标者机会均等。 – 程序正规合法,同时、同法、同场开放,通过法规程序确定中标者。
4.成本加固定费(CPFF, Cost Plus Fixed Fee) 观念:希望最大地降低费用。 客户警告:无激励,客户承担100%超预算风险。
5.成本加成本%(CPPC, Cost Plus Percentage of Cost) 观念:希望最大地降低费用。 客户警告:反激励,客户承担100%超预算风险。
10.2.3 招标准备
1. 规格的评价与证实(Evaluate & validate specification):是否 完全?是否可理解?是否准确? 是否具备订货细节?
2. 了解供货来源(Identify potential sources):发现适合 的应标者,他们的企业经济、技 术状况?要价估计?投标兴趣? 所了解的信息是否正确?
质量、风险的控制
产物
收尾,移交,总结、评价和最后报告, 最终产物的质量评价;付款;最终报告 解散项目组
10.1.3 选择有利的合同财务类型
1.固定价格或一笔总付的方式(FFP, Firm Fixed Price) 观念:委托方避开实际成本风险;受托方有积极性,高效工作。 客户警告:可能以次充好,或不顾质量赶工。
2.固定价格加机动费(FPI, Fixed Price plus Incentive) 观念:双方共担风险,鼓励降低成本,机动费激励好产品。 客户警告:仔细监管,严格评价,才能得到好产品。
3.成本加机动费(CPIF, Cost Plus Incentive Fee) 观念:风险共担,激励好产品,客户卷入希望降低费用。 客户警告:仔细的成本控制,可能面对成本争议。
力难得、专家难得等引起 调工作、资源柔性调度等
的成本较高。
引起的成本较高。
10.1.2 合同管理在项目阶段中的角色
阶段 启动 计划 实施/控制
结束
特点 确立目标、内容和项目管理者
对合同的要求 确定需要的产品和服务
开发WBS、进度计划和预算
决定作业是内部“做” 还是外部“买”
招投标
获取资源,开发与管理,进度、成本、 签订合同,管理、监督合同执行,验收合同
PM与职能部门合作决定 合同的细节,并安排专人 对项目组管理。
PM直接选择、调度、通 信,一致,高效。
合同管理部门提供管理支 持。PM通过专人与职能 部门协调。
全局支持,柔性资源,协 同变更,多领域专家
PM可能被旁路,PM间接 管理带来的粗糙、歧义、 低效等问题。
专门定货、重复定货、人 多重管理、项目冲突、协