医院后勤物资管理制度
医院后勤物资管理制度
医院后勤物资管理制度第一章总则第一条为规范医院后勤物资管理工作,提高后勤物资利用效率,保障医院正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门的物资管理工作,包括采购、存储、分发、清点和报废等环节。
第三条医院后勤物资管理遵循“合理、经济、安全、高效”的原则,充分发挥物资的作用,确保医院后勤工作的正常进行。
第二章采购第四条医院后勤部门对于物资采购需严格按照国家有关法规和政策进行采购,确保物资的质量和合理的价格。
第五条在采购过程中,应根据实际需求,提前制定采购计划,经过评审、审批程序后方可进行采购。
第六条采购资金应依据医院的预算和经费使用规定进行管理,严禁超支采购。
第七条采购物资应按照合同约定的时间和数量进行验收,确保物资质量的符合标准。
第八条采购部门必须对进货物资进行登记和存储,并定期进行检查和清点。
第三章存放第九条医院后勤部门应按照物资的品种和特点,合理布局和安排存放位置,确保物资的安全性和便捷性。
第十条存放的物资应有明显的标识,确保使用人员可以快速找到需要的物资。
第十一条对于易损耗的物资,应采取适当的措施和条件进行储存,以避免质量的损坏。
第十二条定期对存放的物资进行检查,及时报废或处理失效或滞销的物资。
第十三条针对特殊的物资,比如医疗垃圾、药品等,应严格按照国家有关法规和政策进行存放和处理。
第四章分发第十四条分发根据医院各科室的需求情况进行合理安排,确保各科室的使用需求不受影响。
第十五条分发时应对发放的物资进行登记和确认,避免遗漏和错发。
第十六条对于易於挪用、流失的物资,应严格控制分发环节,确保物资的完整性和正常使用。
第十七条对于急需的物资,应及时提供,确保医院的正常运转。
第五章清点第十八条定期对存放的物资进行盘点和清点,务必确保物资的准确性和完整性。
第十九条对发现的异常情况应及时进行处理,包括报废、处理和补充等。
第二十条对于存放的物资进行定期的防潮、防腐蚀、防老化的处理。
第二十一条针对有质量问题或者保质期临近的物资,应及时处理,避免造成不必要的损失。
医院后勤库房物品管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤库房物品的管理,确保物资的合理使用和有效保障,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤库房物品的管理工作。
第三条后勤库房物品管理应遵循以下原则:1. 规范化、制度化、科学化;2. 保障医疗工作需要,确保物资供应;3. 节约资源,降低成本;4. 严格保密,确保安全。
第二章物品入库管理第四条物品入库前,需进行验收,确保物品数量、质量、规格、型号等符合要求。
第五条验收人员应认真核对入库凭证,对物品进行清点、检查,发现不符合要求的情况,应及时与采购部门或供应商联系。
第六条验收合格后,由验收人员填写入库单,并签字确认。
第七条物品入库时,应按照物品的类别、规格、功能等进行分类存放,并做好标识。
第八条库房管理人员应定期对入库物品进行盘点,确保账实相符。
第三章物品出库管理第九条物品出库前,需填写出库单,并由领用人签字确认。
第十条出库物品应按照“先进先出”的原则进行,确保物资的有效利用。
第十一条出库物品应按照领用人指定的用途使用,不得挪作他用。
第十二条出库物品的发放,应严格按照审批权限和领用单据执行。
第四章库房安全管理第十三条库房管理人员应严格执行安全管理制度,确保库房安全。
第十四条库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十五条库房内禁止吸烟、使用明火,并配备必要的消防设施。
第十六条库房管理人员应定期检查库房内的通风、防潮、防霉等措施,确保库房内环境适宜。
第五章物品保管与维护第十七条库房管理人员应按照物品的保管要求,对物品进行妥善保管,确保物品质量。
第十八条库房管理人员应定期对库房内的物品进行检查,发现问题及时处理。
第十九条库房管理人员应定期对库房内的设备、设施进行检查、维修,确保设备正常运行。
第六章责任与奖惩第二十条库房管理人员应认真履行职责,确保库房物品的安全、完好。
第二十一条对违反本制度,造成物品损坏、丢失或安全事故的,将依法追究责任。
第二十二条对在工作中表现突出的库房管理人员,给予表彰和奖励。
医院后勤管理制度
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医院后勤物资库房管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤物资库房管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高医院后勤工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资库房的管理工作,包括物资的验收、入库、保管、出库、盘点等环节。
第三条医院后勤物资库房管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 效率优先:提高物资管理效率,确保临床科室工作顺利进行;3. 节约资源:合理使用物资,减少浪费,降低医院运营成本;4. 规范有序:建立健全管理制度,规范库房管理工作。
第二章物资验收与入库第四条所有外购物资必须入库,由采购部门负责办理入库手续。
第五条入库物资应详细检查数量、规格、质量、品种等,确保与订货合同或采购计划相符。
第六条入库物资应对照随货同行单或发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品、效期产品其有效期限不满一年的要及时退货或拒收。
第七条物资验收入库后,应分类上架,摆放整齐,落实防火、防霉、防损坏等措施,确保物资安全。
第八条每月入库单汇总、核对帐后送财务科核算,作好入库验收记录。
第三章物资保管第九条加强进出仓库人员的管理。
入库人员须经过库管员同意,并在库管员陪同下进入仓库。
进入仓库的人员不得携带易燃、易爆物品,不得在库房闲逛,更不得在库房内吸烟。
第十条库管员应严格执行安全管理工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库物资财产安全。
第十一条仓库物资的管理必须严格执行《物资的存储、陈列与养护管理》。
第十二条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不符合要求的、账物不符的,库管员应承担相应责任。
第四章物资出库第十三条物资出库必须凭有效出库单办理,出库单应注明出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。
第十四条出库物资应进行核对,确保与出库单相符。
第十五条出库物资应妥善包装,防止损坏。
第五章盘点第十六条定期进行库存盘点,确保账物相符。
第十七条库存盘点应做到全面、准确、及时。
后勤物资管理制度医院职责
一、总则为了加强医院后勤物资管理,确保医院各项工作顺利进行,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
本制度适用于医院所有后勤物资采购、储存、使用、报废等环节。
二、职责1. 总务科职责(1)负责医院后勤物资的采购、储存、分发、回收、报废等工作。
(2)制定后勤物资采购计划,严格按照采购流程执行,确保采购物资的质量和价格合理。
(3)建立后勤物资库存管理制度,定期盘点,确保账实相符。
(4)对后勤物资进行分类、编号、标签,方便管理和使用。
(5)负责后勤物资的储存和保管,确保物资安全、完好。
(6)根据医院各部门需求,及时、准确地将后勤物资分发到各部门。
(7)对报废的后勤物资进行回收和处理,减少浪费。
2. 采购部门职责(1)根据医院各部门需求,制定后勤物资采购计划。
(2)严格按照采购流程执行,确保采购物资的质量和价格合理。
(3)与供应商保持良好沟通,确保供货及时、质量可靠。
(4)对采购物资进行验收,确保物资符合要求。
3. 使用部门职责(1)合理使用后勤物资,提高物资使用效率。
(2)对使用的后勤物资进行保养,延长物资使用寿命。
(3)按照规定程序申请报废物资,不得擅自处理。
(4)对报废物资的回收和处理,提供相关资料。
4. 财务部门职责(1)负责后勤物资采购的预算编制和执行。
(2)对后勤物资采购、报废、回收等环节进行财务核算。
(3)对后勤物资采购、报废、回收等环节的财务凭证进行审核。
三、管理制度1. 采购管理(1)采购前,需进行市场调研,了解物资价格、质量等信息。
(2)制定采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格、价格等。
(3)按照采购流程执行,确保采购过程公开、透明。
2. 储存管理(1)根据物资性质,选择合适的储存环境。
(2)对储存的物资进行分类、编号、标签,方便管理和使用。
(3)定期检查储存物资,确保物资安全、完好。
3. 分发管理(1)根据各部门需求,及时、准确地将后勤物资分发到各部门。
(2)对分发物资进行记录,确保分发过程可追溯。
医院后勤物资领用管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤物资管理,确保医院正常运营,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有后勤物资的领用管理。
第二章物资分类及领用流程第三条物资分类医院后勤物资分为以下几类:1. 常用物资:如办公用品、清洁用品、医疗用品等;2. 易耗品:如打印纸、胶带、墨盒等;3. 设备类:如空调、电脑、医疗器械等;4. 维修类:如螺丝、扳手、电线等。
第四条领用流程1. 物资需求申请:各部门根据实际工作需要,填写《物资领用申请单》,经部门负责人签字后交后勤管理部门。
2. 物资审批:后勤管理部门对申请单进行审核,确认物资需求后,报主管领导审批。
3. 物资领用:经审批后,后勤管理部门根据申请单内容,将物资发放给申请人。
4. 物资验收:申请人领取物资后,需对物资进行验收,确认无误后签字。
第三章物资保管第五条物资保管责任1. 物资保管员负责对领用物资进行保管,确保物资安全、完整。
2. 保管员应定期检查物资库存,及时补充库存不足的物资。
3. 保管员应做好物资的出入库登记,确保物资账实相符。
第六条物资保管要求1. 物资应按照分类存放,标识清晰,便于查找。
2. 易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资,应按照国家相关规定进行存放和处理。
3. 物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫。
第四章物资回收与报废第七条物资回收1. 物资使用完毕后,申请人应将物资回收至指定位置。
2. 保管员对回收的物资进行清点、分类,并做好登记。
第八条物资报废1. 物资达到报废标准或无法修复时,由使用部门提出报废申请。
2. 后勤管理部门对报废物资进行核实,确认无误后,报主管领导审批。
3. 报废物资由后勤管理部门统一处理。
第五章附则第九条本制度由医院后勤管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范医院后勤物资领用流程,提高物资使用效率,降低成本,为医院正常运营提供有力保障。
医院后勤物资供应管理制度
医院后勤物资供应管理制度第一章总则第一条为了规范医院后勤物资供应管理,保障医院正常运营,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《医院后勤管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、储存、配送、使用、处理等全过程管理。
第三条医院后勤物资供应管理应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保物资质量,满足医院临床需求。
第四条医院后勤物资供应管理应建立健全责任制,明确各部门和人员的职责,加强内部监督,确保管理制度的落实。
第二章物资采购管理第五条医院后勤物资采购应根据医院临床需求,制定采购计划,明确采购品种、规格、数量、质量要求等。
第六条医院后勤物资采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,选择具有资质的供应商,确保物资质量。
第七条医院后勤物资采购合同应明确合同条款,包括货物质量、数量、价格、交货时间、售后服务等,并签订合同。
第八条医院后勤物资采购应建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,对不合格的供应商应采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条医院后勤物资储存应根据物资的性质、规格、数量等,合理规划仓库,确保物资安全、便于管理。
第十条医院后勤物资储存应建立健全库房管理制度,明确库房管理人员职责,确保物资质量。
第十一条医院后勤物资储存应定期进行盘库,核对库存,确保账物相符。
第十二条医院后勤物资储存应建立健全消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施,确保物资安全。
第四章物资配送管理第十三条医院后勤物资配送应根据医院临床需求,制定配送计划,明确配送时间、地点、数量等。
第十四条医院后勤物资配送应选用合适的运输工具,确保物资安全、及时送达。
第十五条医院后勤物资配送应建立健全配送管理制度,明确配送人员职责,确保物资质量。
第五章物资使用管理第十六条医院后勤物资使用应按照规定的用途、剂量、方法等进行,确保临床需求。
第十七条医院后勤物资使用应建立健全使用管理制度,明确使用人员职责,确保物资安全、有效。
医院后勤物资管理制度范本
医院后勤物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强医院后勤物资管理,规范采购、储存、配送、使用等环节的行为,提高物资使用效率,确保医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《医疗卫生机构内部管理规定》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门在采购、储存、配送、使用各类物资过程中的管理活动。
第三条医院后勤物资管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保物资质量,满足临床需求,提高医疗服务水平。
第二章采购管理第四条医院后勤部门应根据临床需求,制定物资采购计划,报请领导审批后实施。
第五条采购过程中,应严格执行政府采购、招投标等相关规定,选择具有资质的供应商,确保物资质量。
第六条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量标准、交货时间等内容,确保双方权益。
第七条采购物资到货后,应及时进行验收,确保物资数量准确、质量合格。
对验收不合格的物资,应按合同约定处理。
第三章储存管理第八条医院后勤部门应设立专门的仓库,实行分类储存,确保物资安全。
第九条仓库应建立健全物资管理制度,定期进行盘点,确保物资数量准确。
第十条仓库应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保物资安全。
第四章配送管理第十一条医院后勤部门应根据临床需求,制定物资配送计划,确保物资及时送达。
第十二条配送过程中,应做好物资的包装、搬运、交接等工作,确保物资安全。
第十三条配送人员应具备良好的服务意识,礼貌待人,及时解决临床问题。
第五章使用管理第十四条医院临床科室应按照物资管理要求,合理使用物资,确保医疗服务质量。
第十五条临床科室应建立健全物资使用记录,定期进行盘点,确保物资使用情况清晰。
第十六条对损坏、丢失的物资,临床科室应及时上报后勤部门,按相关规定处理。
第六章监督与考核第十七条医院后勤部门应定期对物资管理情况进行自查,发现问题及时整改。
第十八条医院审计、纪检监察等部门应加强对物资管理工作的监督检查,发现问题及时处理。
第十九条对违反本制度的部门和个人,医院应依法依规予以处理。
医院后勤库房物资管理规定
医院后勤库房物资管理规定要保证医院各级各项物资保管得当,加强对库房的有效管理,需要制定并严格实施相应的库房管理制度。
店铺今天为你整理了医院库房管理制度范本,希望对大家有帮助!医院库房管理制度范本篇一一、适用范围1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。
二、库房管理要求1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。
凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。
4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。
5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防防潮、防鼠,严谨烟火。
三、出入库管理流程1、物资领用时必须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;四、安全管理要求1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。
3、库房严谨私拉乱接电源及电器。
4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。
5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。
6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
医院库房管理制度范本篇二1、每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于25号前报送仓库。
后勤物资管理制度医院
后勤物资管理制度医院第一章总则为加强医院后勤物资管理,规范物资管理流程,提高物资利用效率,确保医院各项工作有序进行,特编制本制度。
第二章管理体制1. 物资管理委员会:设立医院物资管理委员会,负责组织制定物资管理制度和规范,定期审查物资管理工作,提出改进建议。
2. 物资管理部门:设立物资管理部门,负责医院所有物资的采购、保管、发放和统计工作,制定定期检查和盘点规定,确保物资的安全和准确性。
3. 所有科室和病区负责人:负责本科室或病区的物资管理工作,严格按照规定进行物资采购、使用和报废,确保物资使用的合理性和节约性。
第三章物资采购管理1. 采购计划:各科室和病区负责人应根据本单位的实际需要,提前制定物资采购计划,经过审批后,由物资管理部门进行统一采购。
2. 采购程序:物资管理部门应根据采购计划,向多家供应商索取报价,选择性价比最优的供应商进行采购,签订正式的采购合同。
3. 采购管理:物资管理部门应建立完善的供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的信誉和供货能力,及时补充所需物资。
第四章物资保管管理1. 入库验收:物资管理部门应对进货物资进行严格的验收,对数量、质量、包装等进行核对,确保物资的准确性和完整性。
2. 仓库管理:仓库管理员应按照物资管理部门的安排,对入库物资进行分类、储存和标识,并定期进行盘点,确保物资的安全和准确性。
3. 耗材管理:各科室应对所需的耗材进行合理使用和储存,确保耗材的有效期和检验合格,定期对耗材进行清点和分类。
第五章物资发放管理1. 领用手续:科室和病区负责人应向物资管理部门提出领用申请,经过审批后,按照规定的程序进行领用手续,确保领用的准确性和合理性。
2. 发放记录:物资管理部门应建立完善的发放记录,对领用物资进行登记和归档,定期对领用情况进行统计和分析,发现问题及时处理。
3. 物资使用监管:各科室和病区负责人应严格按照规定使用和管理物资,对使用情况进行监督和检查,确保物资的有效利用和节约使用。
医院后勤物资管理制度范本
一、总则为了加强医院后勤物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保医院正常运营,特制定本制度。
二、物资分类及管理职责1. 物资分类医院后勤物资分为以下类别:(1)常用物资:如办公用品、清洁用品、劳保用品等;(2)医疗器械:如手术器械、检查器械、康复器械等;(3)医用耗材:如医用耗材、一次性用品、消毒用品等;(4)设备配件:如设备维修配件、备品备件等;(5)其他物资:如水电材料、建筑材料、绿化材料等。
2. 管理职责(1)后勤保障部负责全院后勤物资的采购、调配、保管、使用等工作;(2)各科室负责本部门物资的使用、保管、报损等工作;(3)物资采购员负责物资采购计划的编制、实施、验收等工作;(4)仓库管理员负责物资的入库、出库、盘点、保养等工作。
三、采购管理1. 采购计划(1)物资采购员根据科室需求、库存情况及市场价格等因素,编制物资采购计划;(2)采购计划经后勤保障部审核后,报主管院长审批;(3)采购计划审批通过后,由物资采购员组织实施。
2. 采购程序(1)物资采购员通过询价、招标等方式,选择合格的供应商;(2)签订采购合同,明确物资质量、价格、交货时间等条款;(3)物资采购员按照合同约定的时间、数量、质量要求,验收物资;(4)验收合格的物资,由仓库管理员办理入库手续。
四、仓储管理1. 入库管理(1)物资入库时,仓库管理员应核对物资名称、规格、数量、质量等;(2)验收合格的物资,办理入库手续,建立物资台账;(3)物资入库后,按类别、规格进行分类存放,保持仓库整洁。
2. 出库管理(1)物资出库时,仓库管理员应核对出库单上的物资名称、规格、数量等;(2)出库物资需经科室负责人签字确认;(3)出库物资应及时记录,保持物资台账的准确性。
3. 盘点管理(1)仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;(2)盘点过程中发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,按规定处理。
五、使用管理1. 物资使用(1)科室使用物资时,应按照规定的程序进行申请、审批;(2)物资使用后,应及时归还原位,保持物品整洁;(3)科室负责人应定期检查物资使用情况,确保物资合理使用。
医院后勤物资供应管理制度
医院后勤物资供应管理制度第一章总则第一条为了规范医院后勤物资供应管理,提高医院后勤物资供应质量,保障医院正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资供应管理工作,包括后勤物资的采购、储存、分配、使用和报废等方面。
第三条医院后勤物资供应管理应坚持“合理、节约、安全、高效”的原则,加强内部控制和监督管理,提高工作效率和服务质量。
第四条医院后勤物资供应管理的主要任务是保障医疗、科研、教学和管理等各项业务正常进行,做好与患者和医院员工生活息息相关的各种物资供应工作。
第二章采购管理第五条医院后勤物资采购应遵循政府采购法律法规,进行公开招标、竞争性谈判、询价或单一来源采购方式。
第六条后勤物资采购应严格按照医院物资采购计划进行,统一规划、集中采购,减少重复采购。
第七条后勤物资采购应严格执行医院财务预算制度,严格控制采购资金,杜绝超标采购,确保资金使用合理。
第八条后勤物资采购应加强对供应商的监督管理,建立供应商档案,确保供应商合规经营。
第三章仓储管理第九条医院后勤物资仓储管理应建立科学的仓储布局,合理分类储存,保持库房整洁干净。
第十条医院后勤物资仓储管理应建立完善的货物出入库登记制度,严格执行货物验收制度,确保货物数量和质量的准确性。
第十一条医院后勤物资仓储管理应加强对货品的保管,建立严格的出库申请和审批制度,防止货物遗失和损坏。
第十二条医院后勤物资仓储管理应加强库存盘点工作,定期进行库存清点,及时调整库存量,保持库存合理。
第四章分配和使用管理第十三条医院后勤物资分配应根据不同部门的需求和用量,合理安排供应计划,保障各部门的正常需求。
第十四条医院后勤物资使用管理应建立严格的领用登记制度,确保物资使用的合理性和规范性。
第十五条医院后勤物资使用管理应建立物资损耗、过期、报废的登记和核销制度,及时清理过期和损坏的物资,保持库房的整洁有序。
第十六条医院后勤物资使用管理应强化节约意识,规范使用,杜绝浪费现象,提高物资利用率。
医院后勤物资仓库管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤物资仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资仓库的物资采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家法律法规和医院相关规定,切实履行职责,确保物资管理的规范性和安全性。
第二章物资采购第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划和预算。
第五条采购员应根据科室需求,制定采购计划,经总务科审批后,提交院领导批准。
第六条采购员应熟悉市场信息,选择优质供应商,确保物资质量。
第七条采购过程中,严格执行合同条款,确保物资按时、按质、按量到位。
第三章物资验收第八条物资入库前,验收员应认真核对采购计划、合同、发票等相关资料,确保物资数量、规格、型号、质量符合要求。
第九条验收过程中,对不合格物资有权拒收,并及时通知采购员处理。
第十条验收合格后,验收员应及时填写入库单,并做好记录。
第四章物资储存第十一条仓库应根据物资特性,合理划分储存区域,确保物资安全。
第十二条仓库管理人员应定期检查物资储存环境,保持库房通风、干燥、清洁。
第十三条库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
第十四条物资应分类存放,摆放整齐,便于查找。
第五章物资领用第十五条科室领用物资,需填写领用单,经科室负责人签字后,送至仓库。
第十六条仓库管理人员应根据领用单,核实物资数量、规格、型号,确保发放准确。
第十七条仓库管理人员应做好领用记录,定期核对库存。
第十八条领用物资后,应及时做好归还工作,确保物资的完整性。
第六章物资报废第十九条物资达到报废标准,由使用科室提出报废申请,经总务科审批后,由仓库管理人员进行报废处理。
第二十条报废物资应进行登记,并妥善处理,防止浪费。
第七章仓库安全第二十一条仓库管理人员应严格执行安全管理制度,确保仓库安全。
第二十二条仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、防潮防霉设备等。
第二十三条仓库管理人员应定期检查仓库设施,发现问题及时上报并整改。
医院后勤物管理制度
一、总则为加强医院后勤物资管理,提高物资使用效率,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、物资分类及管理职责1. 物资分类医院后勤物资分为以下几类:(1)医疗物资:包括药品、医疗器械、卫生材料等;(2)办公物资:包括办公用品、设备、家具等;(3)生活物资:包括食品、日用品、清洁用品等;(4)维修物资:包括水电维修、设备维修、房屋维修等;(5)其他物资:如教学、科研、培训等所需物资。
2. 管理职责(1)后勤科负责全院后勤物资的采购、保管、发放、回收等工作;(2)各科室负责本部门所需物资的使用、保管和回收;(3)采购人员负责物资采购计划的编制、供应商的选择、合同的签订等工作;(4)保管人员负责物资的验收、入库、保管、出库等工作;(5)发放人员负责物资的发放、回收等工作。
三、物资采购管理1. 采购计划(1)各科室根据实际需求,每月底向后勤科提交下月物资采购计划;(2)后勤科根据科室申报及库存情况,编制采购计划,经主管院长审批后执行。
2. 供应商选择(1)选择具有合法经营资格、质量可靠、价格合理的供应商;(2)优先选择与医院长期合作的供应商。
3. 合同签订(1)采购人员与供应商签订合同,明确双方的权利、义务及违约责任;(2)合同内容应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等。
四、物资保管管理1. 验收(1)保管人员对到货物资进行验收,确保物资符合合同要求;(2)验收合格后,及时办理入库手续。
2. 入库(1)物资入库时,填写入库单,注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息;(2)入库物资应按照类别、规格、型号等分类存放,确保物资整齐有序。
3. 保管(1)保管人员负责物资的日常保管,确保物资安全、完整;(2)定期对库存物资进行检查,及时处理过期、损坏、丢失等问题。
五、物资发放管理1. 发放申请(1)各科室根据实际需求,填写物资发放申请单;(2)发放申请单经科室负责人签字后,报送后勤科。
2. 发放(1)后勤科根据申请单,办理物资发放手续;(2)发放物资时,核对申请单与实际发放物资,确保准确无误。
医院后勤物资监督管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤物资管理,提高物资使用效率,保障医院正常运行,根据《中华人民共和国医院管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、验收、储存、领用、报废等全过程。
第三条医院后勤物资管理应遵循以下原则:(一)科学合理:按照医院实际需求,科学制定采购计划,确保物资采购合理、有效。
(二)规范操作:严格执行各项规章制度,规范操作流程,确保物资管理规范、有序。
(三)节约高效:提高物资使用效率,减少浪费,降低成本。
(四)责任到人:明确各岗位职责,落实责任,确保物资管理责任明确、奖惩分明。
第二章采购管理第四条医院后勤物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购。
第五条医院后勤物资采购计划由各科室根据实际需求编制,经科室负责人审批后,报送后勤管理部门。
第六条后勤管理部门根据各科室报送的采购计划,制定采购方案,报医院领导审批。
第七条采购方案批准后,后勤管理部门组织采购,确保采购物资质量、价格、供货期限等符合要求。
第八条采购完成后,后勤管理部门将采购合同、发票、验收报告等相关资料报送财务部门审核、报销。
第三章验收管理第九条医院后勤物资验收应严格执行以下规定:(一)验收人员由后勤管理部门指定,负责验收工作。
(二)验收时,验收人员应对照采购合同、入库单等资料,检查物资的数量、规格、质量、包装等是否符合要求。
(三)验收过程中发现问题的,应及时向后勤管理部门报告,并妥善处理。
(四)验收合格后,验收人员应在入库单上签字确认。
第四章储存管理第十条医院后勤物资储存应遵循以下规定:(一)仓库管理员应定期检查仓库,确保仓库环境整洁、安全。
(二)物资入库时,应按照物资类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
(三)仓库管理员应定期检查物资库存,确保物资数量准确、质量良好。
(四)仓库管理员应做好仓库防火、防盗、防潮、防霉等工作,确保物资安全。
第五章领用管理第十一条医院后勤物资领用应遵循以下规定:(一)领用人员应填写领用单,经科室负责人审批后,报后勤管理部门。
医院后勤物资采购管理制度(共5篇)[修改版]
第一篇:医院后勤物资采购管理制度医院后勤物资采购管理制度为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在后勤科。
二、采购计划和审批医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
由院招标采购领导组实行统一招标采购。
三、采购品种、原则1、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。
1在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购方法:采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权限予以实施。
耗材类、印刷品等一律实行招标定价。
后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。
由医院统一组织实施,按审批权限予以审批。
后勤物资管理制度医院职责
后勤物资管理制度医院职责第一章总则第一条为规范医院后勤物资管理工作,提高后勤物资管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤物资管理工作,包括物资采购、库存管理、物资分配等。
第三条医院后勤物资管理工作应该遵循“统一规划、科学管理、合理配置、精细化管理”的原则。
第四条医院后勤部门应当加强与各科室的沟通和协调,充分了解各科室的物资需求情况,确保物资供应的及时性和准确性。
第五条医院后勤物资管理工作应当遵守国家相关法律法规,保证物资采购和使用符合相关规定。
第六条部门应当积极推进信息化建设,在后勤物资管理工作中充分利用信息化手段,提高工作效率。
第七条医院后勤部门应当加强与供货商的合作,建立长期稳定的合作关系,保证物资供应的质量和及时性。
第八条医院后勤部门应当不断完善管理制度,提高管理水平和工作效率,确保后勤物资管理工作的顺利进行。
第二章物资采购第九条物资采购应当符合国家相关法律法规,保证采购的物资符合相关标准和质量要求。
第十条物资采购应当严格按照医院的采购流程进行,确保采购程序的合法性和规范性。
第十一条物资采购应当通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行,保证采购的公开、公平、公正。
第十二条物资采购应当根据临床需要和物资使用情况进行科学合理的规划,避免物资的浪费和滞销。
第十三条医院后勤部门应当建立完善的物资供应商档案,对供货商资质和信誉进行评估,保证供货商的质量和信誉。
第十四条物资采购应当注重质量和价格的平衡,保证物资的质量和价格的合理性。
第十五条物资采购应当充分考虑环保因素和节能要求,选择符合环保要求的物资进行采购。
第三章库存管理第十六条医院后勤部门应当建立完善的库存管理制度,严格按照标准化要求进行管理。
第十七条库存管理应当充分考虑物资的有效期和保质期,确保物资的质量和有效性。
第十八条库存管理应当采用科学的仓储管理方法,保证物资的安全和整洁。
第十九条库存管理应当加强对物资的分类管理,保证物资的清晰可见,方便物资的调配和使用。
医院库存物资管理制度(四篇)
医院库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
物资盘点管理制度第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
医院后勤仓库物资管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤仓库物资管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤仓库物资的采购、验收、储存、领用、盘点、报废等全过程。
第二章采购管理第三条仓库物资采购应遵循以下原则:1. 合理采购:根据实际需求,合理确定采购数量,避免积压和浪费。
2. 质量优先:采购的物资应满足医院使用要求,保证质量合格。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,尽量选择价格合理的供应商。
4. 采购程序:严格按照采购程序进行,确保采购过程公开、透明。
第三章验收管理第四条仓库物资验收应遵循以下程序:1. 验收人员应具备相应的专业知识,对物资进行检查。
2. 验收时,应核对物资的品种、规格、数量、质量等,与采购合同或订单相符。
3. 验收过程中发现质量问题,应及时与供应商沟通,协商解决。
4. 验收合格后,填写验收报告,并由验收人员和库管员签字确认。
第四章储存管理第五条仓库物资储存应遵循以下要求:1. 分类存放:根据物资的品种、规格、性质等进行分类存放,便于管理和查找。
2. 通风干燥:保持仓库通风、干燥,防止物资受潮、发霉。
3. 防火防盗:严格执行防火、防盗措施,确保物资安全。
4. 定期检查:定期检查库存物资,发现异常情况及时处理。
第五章领用管理第六条仓库物资领用应遵循以下程序:1. 领用人员需填写领用申请单,经相关部门领导审批后,方可领用。
2. 库管员根据领用申请单,核对物资品种、规格、数量,无误后发放。
3. 领用人员签收后,库管员做好领用登记。
第七章盘点管理第八条仓库物资盘点应遵循以下要求:1. 定期盘点:每月至少进行一次盘点,确保库存物资数量准确。
2. 盘点方法:采用实地盘点法,核对物资品种、规格、数量。
3. 盘点结果:盘点完成后,填写盘点报告,对盘盈、盘亏情况进行分析,及时处理。
第九章报废管理第十章附则第十一章本制度由医院后勤部门负责解释。
第十二章本制度自发布之日起实施。
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医院后勤物资管理制度
附件:
XXX精神病医院行政后勤物资管理规定
为进一步加强医院行政物资的符理~根据卫生部《医疗机构财务内部控制规定,试行,的通知~《医院会计制度》及XXX财政局《关于开展XXX资产清查工作》的要求~特制定本规定。
1为保医务工作的顺利开展~减少积压.避免行政物资占用较大资金。
医院行政物资实行计划采购~定额储备的管理原则。
根据各科室每月使用计划~由财务科会同物资会计、仓库保管员编制采购计划~报医院分管领导审批执行。
采购员按计划采购。
2行政后勤物资采购的结算管理。
2. 1 行政后勤物资采购、验收、结箅工作实行分工负责~一人不能办理全部
业务。
2.2行政后勤物资采购按月结算~结算方法原则上只能通过银行转账~转账支
票当月有效。
特殊情况下可用现金采购~但不得超过现金管理支付范围。
行政后勤物资采购使用必须经过验收人库才能领用~未办理验收人库的物资一律不得使用和办理资金结算。
3行政后勤物资入库、出库管理。
3.1按计划采购的行政后勤物资应及时验收人库~人库验收单一式三联,仓库留存联、物资会计联、财务记账联,。
当月人库单必须当月交财务科~如有跨月需另行说明。
3.2行政后勤物资出库,领用、加工或其他,必须填制出库
- 1 -
单~出库单一式四联~领用人签字。
,物资会计留存联、仓库提货联、领用科
室或个人购买存根联、财务科记账联,。
4行政后勤物资账务管理。
4.1行政后勤物资会计账属于医院财务账下设的三级数量、金额明细账,兼实物账,~行政后勤物资会计行政及业务均由财务科负责~执行《医院会计制度》。
4.2行政后勤物资库每月25日为结账日~27日以前将科室领用单、在加工材
料领用单分别汇总报表交财务科签收记账,属于现金购买的物资~会计和财务科按照出纳签章记账。
财务科签收核对后于次月10日以前将行政物资库存金额对账单书面通知物资会计~如有差异双方核对,查明原因)~及时上报或调整~保证账账相符。
5行政物资库的清查盘点管理。
行政物资库的清查盘点是通过查实数量~确定
物资的实际库
存数量~并与库存物资的账面数量进行核对~保证账实相符。
5.1行政后勤物资库要定期或不定期进行清查盘点~每年盘点不得少于一次。
盘点时间由行政副院长安排~财务科组织实施~财务、审计等相关部门派人参加。
5.2通过盘点~对盘亏、盘盈的要查明原因~分清责任~按程序报批处理。
实
物盘点~发生的盘盈、盘亏在盘点工作结束后2日内由实物负责人写出书面报告~,具体内容:盘点时间、地点、参加盘点人员、盘点物资的品种、数量、规格、账面金额、实盘
- 2 -
金额、盘盈、盘亏、毁损或遗失的具体原因及处理建议、实物管理科室负责人审核意见及签名。
,连同盘点表交分管院领导审批后财务科按审批意见调整账务。
5. 3参加清查盘点的工作人员~本着实事求是、认真负责的态度清查每笔实物~清查盘点过程中若发现问题~必须及时上报医院领导和科室负责人~请示处理办法。
6行政物资库管理人员对所经管的物资安全负有完全责任~日常工作中如发现问题~要及时报告。
因管理不善~造成库存物资积压、丢失、毁损、过期、变质~要追究其责任。
6.1因库房管理人员失职造成物资损失的~由库房管理人员承担。
6. 2因采购员购入有质量问题物资的损失由采购员承担。
6.3因计划不周~采购量太多~造成物资积压过期损失由计划编制、审批等相关人员负责。
6.4印刷品因计划不周、印刷数量过大而造成的积压、过时报废~由申请印刷的科室及审批科室负责。
XXXX精神病医院办公室 2013年9月21日印发
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谢谢品读~
4。