卖场广告位管理办法和操作流程(参考模板)
卖场广告位管理办法和操作流程
卖场广告位管理办法和操作流程****商业有限公司 ****数码广场室内/外广告位管理办法和操作流程深圳市****商业有限公司企划部 XX年x月x日****数码广场室内/外广告位管理办法和操作流程一、目的提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;建立标准化的工作程序,确保广场室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责二、适用范围本制度适用于****数码广场三、主管责任部门企划部四、执行部门及职责广告位招商责任部门1企划部全面主导广场广告位的招商和管理工作2招商责任部门:广告位招商责任部门:招商部3招商部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以****数码广场商家为主,原则上不对****数码广场以外商户出租4.招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门企划部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理工作范畴包括:1负责所有广告位招商标准的拟定;2广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等;3负责广告位租赁到期前一个月提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装4企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报招商部、公司领导,督促招商部进行空置的广告位招商广告位现场检查和管理责任部门企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理: 1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明 2广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象 3广告内容是否符合季节性和时效性4对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装;5常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位; 6负责梳理和统计所有室内、外广告位资源7负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装五、商场室内、外广告位管理范围户外广告位外墙体临租宣传位、广场宣传立牌、外立面及楼顶长租广告位、多媒体电子屏店内广告位墙面柱体超薄灯箱广告、吊旗、橱窗、DP点、电梯内广告、手扶梯广告六、室内、外广告位出租原则场内商家优先:公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要,优先出租给场内商家使用,原则上室内广告位不向场外商家开放价高者优先,户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则:当广告位置承租意向发生冲突时,在品牌条件同等情况下,优先出租给承租价格高的商家七、室内广告管理规范室内、外广告制作及安装总要求1.广告画的内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象;2.工艺制作要求精细、美观,图案清晰,有立体感,安装拆换方便; 3.安装材料要求具有安全性,户外广告安装材料必须可防雨、防晒,耐高温; 4.广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物; 5.广告画面内容必须每个季度做一次更换;6.广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担;7.商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理;8 所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告室内广告位制作补充要求1为保持店内通道畅通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息,但要求配置专用展架和保证美观,并经过****数码广场企划部审核方可允许摆放;2除温馨提示外,扶梯扶手的玻璃不用于信息公布; 3中庭上方和两侧墙面除现有灯箱位外,不允许张贴临时性广告牌; 4扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌;5展示架一定要正面朝向主通道,与通道平行摆放,等距放置;6不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报; 7必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示,如:木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等原则上展示架需陈列在通道30CM以内,不得超出; 8严禁陈列活动过期的海报;9严禁宣传品出现有污渍,破损,及严重褶皱现象;10不经允许,商家不得随意使用****数码广场标志和专属宣传语; 11陈列材质必须使用喷绘,或更美观大方的广告载体;12不经允许严禁在公共区域和皇爵假日其他专属区域陈列展示宣传品; 13不得在非商家门店里面的天花上方悬挂任何形式的广告;14****商业所有专柜不经允许不得在卖场任何地方使用X展架、易拉宝陈列海报 14任何专柜不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识; 15严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品;违规执行程序:企划部在巡场中发现以上违规行为及时给予商家口头警告和提出更换或撤除要求如发现商家依然没撤除的或出现再次违规现象的,给予强行撤除并开具书面警告函企划部将此份文件派发给各个商家,如商家认同文件内容,需在文件上签上商家负责人的名字并复印一份留底管理职责:营运部参照以上规定对卖场形象进行日常检查、维护和管理;企划部负责卖场整体形象和所有广告资源的统筹管理,配合、指导营运部进行卖场广告的日常维护管理工作,管理支配店内各项用于广告发布的资源八、室内、外广告位出租业务流程操作要求和标准1 企划部提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细;2 公司相关领导对门店所有室内、户外广告位招商标准进行审核;3 企划部将公司批复的广告位招商标准存档备案室外广告位意向申请流程商家提交广告位租赁申请表商家在规定时间内安装企划部确认企划经理审核总经理审核商家填写安装申请表商家持协议到财务部缴纳应缴款商家与策划部签订广告位租赁协议操作要求和标准1、商家按规范要填报相关申请各项内容应准确、完整、详实填写;2、相关部门或分管领导复核以上资料的准确性及合理性,给出审核意见;3、企划部跟进招商责任人与商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况;4、商家签订协议时需提供内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象的广告画面设计效果图,策划部相关人员对画面进行审核,对不合格的设计画面按要求提出修改建议室内、外广告位撤场流程 1.流程责任人填写《广告位装卸审批表》2.操作要求和标准财务会计部审核供应商是否欠款企划总监审核总经理审核a责任人按要求填写《广告位装卸审批表》,对于需高空作业的,须要求提供施工人员的高空作业证b策划部通知新的广告位租赁商家及时安装广告画,在没有新的续签商家的情况下,安排安装我司的形象宣传备用画,不能出现空置情况九、相关申请表格《室内/外广告意向签订申请表》《广告位安装/拆卸申请表》《广告位租赁协议》十、执行日期本制度自公布之日起执行;公司的其它规定或规章制度中涉及管理条款,可作为本制度的补充,如在执行中互有冲突,以本制度为准广告位出租价格标准和补充说明临租位收费标准:临租位原则上是我公司提供给商家进行临时促销和宣传使用的,商家可填报《临时广告位使用申请表》由我公司相关部门负责人审批后方可使用,不需签订《广告位租赁协议书》,使用期限原则上不得超过一周,一周内可免费使用,如特殊情况需延长使用期限,我公司将按8元每天\每平方的标准进行收费临租位具体位置和详细尺寸见附件长租位收费标准:长租广告位是我公司提供给进驻我公司的大品牌商家和能带动我公司提高知名度的商家进行品牌形象宣传的广告位合同签订使用时间不得少于三个月,最长不得超过一年收费标准为:元/平方/季度如需我公司提供画面和安装即为:元/平方/季度特殊情况可向相关品类招商负责人申请免费使用,招商负责人在《室内/外广告意向签订申请表》上注明免费使用,由相关领导签字审批后即可执行长租位具体位置和详细尺寸见附件室内广告位收费标准:墙面柱体超薄灯箱:元/平方/月,电梯内平面广告: /幅/月特殊情况可向相关品类招商负责人申请免费使用,招商负责人在《室内/外广告意向签订申请表》上注明免费使用,由相关领导签字审批后即可执行室内吊旗、橱窗、DP点、手扶梯立牌均为室内临时宣传位、原则上均为免费使用,不用签定《广告位租赁协议书》,但需填写《室内/外广告意向签订申请表》,使用日期一般不得超过一个星期,特殊情况在获得公司相关部门领导批准后方可继续使用橱窗、DP点原则上只给新入场品牌和知名品牌使用,特殊情况可根据实际情况确定本流程适用于:****数码广场 ****商业****数码广场二0一二年七月三日附件一广告位租赁合同甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,甲、乙双方就广告位租赁事宜,经协商自愿签订如下协议:一、甲方租赁给乙方的广告位的位置: _____侧裙楼自编_____号广告位,规格为高度米,宽度米,面积_____平方米二、甲乙双方协定的租赁期限、租金情况如:租赁期从年月日至年月日止合同满期后,若甲方继续对外租赁,乙方在同等条件下享有优先租赁权租金为每人民币元,第二年在第一年基础上递增%月租金额元租赁期限小写年月日至年月年月日至年月三、付款方式:1、保证金:本租赁合同自签订生效之日起三个工作日内,乙方须向甲方支付人民币元整作为合同保证金本租赁合同期满后,如双方未续签,乙方应结清各项费用并将广告场地恢复至租赁前状态甲方在与乙方办理完相关交接手续后十个工作日内将合同保证金一次性无息退还给乙方,该保证金未经甲方书面同意,不得与其他费用相抵2、租赁费:租金以每结算,按四舍五入的方式精确到小数点后第二位乙方应在每的第日前以转账的方式将租金汇入我司指定账户首月租赁费及合同保证金大写应自本租赁合同签订生效之日起五日内由乙方一并向甲方支付甲方在收到乙方租赁费后须向乙方提供正式等额发票四、乙方负责到城管、工商等相关部门办理广告位施工建设、广告发布等全部相关审批、备案等手续,并承担因此发生的一切费用五、广告位的设计、制作、安装等均由乙方负责,乙方并承担一切施工和安装费用乙方设计制作的广告牌应符合市政管理等部门的要求,与市容市貌相协调,否则,由乙方负责改造,费用由乙方承担乙方必须按照抗风抗震等标准设计、制作广告牌,确保广告牌的质量与使用安全,乙方的广告牌设计、制作方案应经甲方审查同意后方可施工乙方应选择具有资质的设计、施工等单位进行广告牌的设计与施工安装,施工期间发生一切安全事故责任均由乙方承担,甲方不承担任何责任六、乙方在安装广告宣传牌的过程中,不得破坏甲方楼房的主体及结构乙方负责合同期内广告牌的日常维护管理,确保牢固安全,若因广告位的设施等造成甲方或其他任何第三人的人身或财产损失,均由乙方承担全部责任,甲方不承担任何责任如有损坏和安全隐患的地方,由乙方及时负责修复,费用由乙方承担乙方负责合同期内因安装广告牌造成的甲方楼体顶层的房屋渗漏维修,因广告牌引发的一切责任和经济损失均由乙方自行负责七、广告内容,由乙方负责审查、制作、安装、发布,但在发布前应甲方审查同意,广告内容须符合国家法律规定因广告经营造成城管、工商等相关部门的处罚,均由乙方自负八、乙方所需电源及单独电表由甲方提供,按甲方规定缴纳电费,逾期不交,甲方有权停止供电,但不承担违约责任九、如遇甲方改建、扩建或*规划,甲方有权解除本合同,乙方应自行拆除广告牌,甲方不承担乙方的任何经济损失预交的租赁费,甲方按剩余的天数退还乙方双方约定的合同条款,双方应共同遵守,任何一方出现违约,按年租赁金总额的5%赔偿违约金十、本合同正常到期或无论任何原因提前解除、终止,乙方均有按广告位的原有样貌在3天内恢复的义务,特殊修复需延时的须书面形式告知甲方并经甲方同意,逾期按违约处理如本合同广告位在申报广告时,在相关证书文件上使用了乙方的名称,在合同到期、解除、终止后,如甲方认为必要,乙方须配合甲方无条件地更换为甲方或甲方指定的名称十一、本合同任何一方发生合并、分立或变更时,均有义务立即以书面方式通知对方,并由发生合并、分立或变更后的一方继续承担本合同的权利和义务十二、合同有变更或未尽事宜,由双方协商并签署补充协议,补充协议与本合同具同等法律效力十三、合同履行过程中,甲乙双方若发生争议应协商解决;如协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼十四、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方代表签字及单位盖章之日起生效,均具同等法律效力附件:1、甲乙双方《营业执照》复印件2、乙方使用甲方户外广告位位置图甲方:法定代表人:签约代表:签约时间:乙方:法定代表人:签约代表:签约时间:附件二:《广告位使用申请表》申请时间:年月日档口名称广告申请人广告形式摆放区域摆放时间经营品类电话负责人是否收费广告内容施工时间是□ 否□联系电话费用缴费时间广告大小影响其他商户是□否□年月日时------ 年月日时审批意见摆放效果图审批日期:。
商场广告位使用制度范本
商场广告位使用制度范本一、总则第一条为规范商场广告位的使用,保障广告位的合理利用和商业价值,维护商场形象,根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条商场广告位使用应遵循公平、公正、公开的原则,符合商场整体规划和经营需求,确保广告位的有序使用。
第三条商场广告位的使用范围包括:户外广告位、LED屏幕、室内海报架、悬挂横幅、电梯间海报等。
第四条商场广告位使用实行审批制度,未经批准,任何单位和个人不得擅自使用商场广告位。
二、广告位使用申请第五条申请使用商场广告位的单位或个人,应向商场管理方提交以下材料:1. 广告位使用申请表;2. 广告内容设计稿或广告样片;3. 广告位使用期限及费用;4. 相关资质证明文件。
第六条商场管理方应在收到广告位使用申请材料后的5个工作日内完成审查,并对符合要求的申请进行批准。
第七条广告位使用费用按照商场管理方制定的收费标准支付,费用包括但不限于广告位租赁费、制作费、发布费等。
三、广告位使用管理第八条广告位使用期间,使用单位或个人应确保广告内容的真实、合法、合规,不得发布虚假广告和违法广告。
第九条广告内容应符合国家广告法律法规的要求,不得含有违法违规内容,不得损害国家、社会、集体利益和他人合法权益。
第十条广告位使用单位或个人应按照约定时间、位置、形式发布广告,不得擅自更改广告内容、尺寸、位置等。
第十一条广告位使用期间,使用单位或个人应负责广告位的维护、保洁和安全隐患排查,确保广告位的正常使用。
第十二条广告位使用期满后,使用单位或个人应按照约定时间撤下广告,恢复广告位原状。
四、违规处理第十三条未经批准擅自使用商场广告位的,商场管理方有权责令停止使用,并要求赔偿损失。
第十四条使用单位或个人违反本制度的,商场管理方有权要求整改,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第十五条使用单位或个人发布违法广告的,商场管理方有权要求撤下广告,并依法向相关部门报告。
五、附则第十六条本制度自发布之日起实施,商场管理方有权对本制度进行解释和修订。
室内、外广告位管理办法和操作流程
室内、外广告位管理办法和操作流程一、目的(一)提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;(二)建立标准化的工作程序,确保广场室外广告位策划,招商,广告发布,广告更换,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。
二、适用范围本制度适用于鞍山佳兆业广场三、主管责任人:企划部四、执行部门及职责(1)广告位招商责任部门1.企划部全面主导广场广告位的管理工作。
2.广告位招商责任部门:营运部(负责公司所有广告位招商)3.营运部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以鞍山佳兆业广场商家为主。
4.营运部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。
(2)广告位招商标准、招商信息责任部门企划部负责所有广告位招商标准的拟定、招商信息发布和室内、外发布广告画面质量、内容的掌控。
工作范畴包括:1.负责所有广告位招商标准的拟定;2.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促营运部必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,营运部督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。
另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。
3.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报营运部、公司领导,督促营运部进行空置的广告位招商。
(3)广告位现场检查和管理责任部门企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理:1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3.广告内容是否符合季节性和时效性。
4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告画面审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装;5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。
7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装。
商场广告位管理(规定)
商场广告位管理(规定)第一篇:商场广告位管理(规定)淯阳新都汇国际广场广告位管理(规定)一、商场广告位界定(1)各楼层公共区域的墙面、柱面、天花板、地面;(2)各楼层的公共设施、公共空间;(3)楼外墙体固定广告位;(4)商场大楼内外其它可以临时张贴、悬挂商品宣传物的一切设施(临时广告位)。
二、市场部管理职责(1)商场场内外广告位,由商场市场部统一规划、招租和管理。
(2)市场部本着“美化环境,有利传播”的原则,提前对场内广告位进行合理规划,标明位置、尺寸、价格。
(3)临时广告位租用,是指重大节日和品牌促销活动期间,商户有偿占用共享空间进行广告宣传。
(4)商场各楼层经理协助市场部对广告位进行招租。
三、广告位规划原则(1)要保持整合性与一体性广告位是场内空间环境设计的一部份,是商场整体景观的一个重要聚集点和视觉延伸。
整合性是指场内广告与整体环境形象的相融合;一体性强调的是场内广告与周围环境要和谐一致。
(2)要合理控制密度根据每个区域的功能特点,合理控制广告位设置的数量,使其疏密有序,错落有致。
四、广告位使用管理(1)商场广告位实行有偿使用,租期分为:一年、半年、三个月、临时使用等。
(2)原则上,商场广告位只对场内品牌招租。
(3)商户、品牌厂家租用商场广告位的,需提前一个月向市场部提出书面申请。
市场部审核同意后,双方签订《商场广告位租用合同书》。
(4)商户、品牌厂家须遵照合同书约定的尺寸、材质、时间,完成广告牌安装。
(5)市场部对广告牌安装拥有监督、检查权。
(6)广告内容不得违反国家法律和社会公德,有伤风化。
(7)合同期内,商户不得私自更改广告内容;确需更换的,须报市场部审批。
(8)广告位租用期内,商户承担对广告牌的维护责任,商场起协助作用。
(9)租用期满,商户应按市场部要求拆除广告牌;需要续签租用的,提前一个月向市场部提出书面申请,逾期视为本广告位原租户放弃优先续签权。
(10)因不可抗因素造成广告位暂停或不得继续租用的,商场退还给商户未到期时间段的租金。
店内广告宣传管理制度模板
店内广告宣传管理制度模板
尊敬的顾客您好,欢迎光临本店!为了提高店内广告宣传效果和管理水平,我们特制定了以下店内广告宣传管理制度:
一、广告内容审查
1.所有店内广告宣传内容必须真实、合法,不得包含诱导性信
息或虚假宣传。
2.广告内容必须符合相关法律法规和公司政策,不得含有色情、暴力等不良内容。
3.所有广告内容必须经过相关部门审查后方可发布,未经审查
擅自发布的广告将会被撤下。
二、广告宣传位置管理
1.店内广告宣传位置必须符合品牌形象和整体装修风格,不得
影响顾客购物体验。
2.广告宣传位置必须合理安排,不得遮挡店内产品或导致通道
堵塞。
3.更换广告内容或位置需提前向管理部门提交申请,并经相关
部门批准后方可执行。
三、广告宣传时效管理
1.店内广告宣传时间不得超过规定期限,过期必须及时更换或
撤下。
2.店内广告宣传时间安排需根据产品销售情况和活动时间做出
合理安排。
3.若有特殊促销活动或宣传需求,需提前向管理部门提交申请,并经相关部门批准后执行。
四、广告宣传效果评估
1.定期对店内广告宣传效果进行评估,分析广告投放效果和顾
客反馈意见。
2.根据评估结果对广告宣传内容和位置进行调整和优化,提高
广告宣传效果。
以上即为本店店内广告宣传管理制度,希望各部门和员工认真执行,确保广告宣传效果最大化,为顾客提供更好的购物体验。
感谢您对本店的支持与关注,祝您购物愉快!。
商场广告位管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范商场广告位的设置、使用和管理,提升商场形象,维护商场秩序,保障消费者权益,根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本商场实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本商场内所有广告位的设置、使用和管理。
第三条本商场广告位的设置和使用,应当遵循合法、合规、安全、美观的原则。
第二章广告位类型及范围第四条本商场广告位分为以下类型:(一)室内广告位:包括但不限于电梯间、楼梯间、通道、休息区、卫生间等区域。
(二)室外广告位:包括但不限于门口、广场、停车场、墙体等区域。
第五条广告位范围包括:(一)本商场所有权或使用权范围内的广告位。
(二)本商场授权其他单位或个人使用的广告位。
第三章广告位申请与审批第六条申请使用广告位的单位或个人(以下简称“广告主”)应当具备以下条件:(一)具有合法经营资格。
(二)遵守国家法律法规和本商场相关规定。
(三)广告内容合法、合规。
第七条广告主申请使用广告位,应向本商场提出书面申请,并提交以下材料:(一)营业执照副本。
(二)法定代表人身份证明。
(三)广告内容审核证明。
(四)广告位使用申请表。
第八条本商场广告位管理部门负责广告位的审批工作,对广告主提交的材料进行审核,并在收到申请之日起五个工作日内给予答复。
第九条审批通过的,本商场与广告主签订广告位租赁合同,明确双方权利义务。
第四章广告位设计、制作与安装第十条广告主应当根据本商场提供的广告位尺寸、位置等要求,设计广告内容。
第十一条广告设计应当符合以下要求:(一)内容健康、积极向上,不得含有违法违规、低俗、暴力、恐怖等不良信息。
(二)设计美观大方,与商场整体风格相协调。
(三)字体、图案清晰,易于识别。
第十二条广告主应当选用符合国家环保要求的材料,确保广告制作过程和产品安全。
第十三条广告主在安装广告位时,应遵守以下规定:(一)严格按照设计图纸和施工方案进行安装。
(二)确保广告安装牢固,不得影响商场设施和消费者安全。
卖场广告位标准化管理规范
卖场广告位标准化管理规范目录:一、广告位置标准化 (4)1、广告位置为什么要标准化? (4)2、什么是广告位置标准化? (4)3、卖场广告位置如何标准化? (4)二、各广告类型的规范标准 (4)1.店招类: (4)A.主店招 (5)B.辅店招 (6)2.引导提示类: (7)A.卖场外 (7)a)客流引导提示: (7)b)楼层指示: (7)c)营业时间: (8)B.卖场内 (8)a)公共设施指引: (8)b)公共设施: (9)c)品牌指示: (9)d)货架品牌注释 (9)e)卖场平面指示 (10)3.企业宣传及提示类 (10)A.企业理念宣传 (10)B.售后三包 (11)C.自助购物流程 (12)D.宣传口号(戴希曼承诺) (12)E.购物氛围营造及TIPS/装饰画 (13)F.通知或公告、提示 (13)G.卖场局部装修围挡 (14)4.促销POP. 14A、主题促销pop. 14B、品牌专柜促销POP. 15C、卖场特价区 (15)D、主题促销内容公示 (16)E、普通价签、促销价签、新品推介签、极限价格签 (16)三、广告位置标准化管理 (16)1、一级广告位置 (16)(1)一级广告位置具体内容及特点 (17)(2)一级广告位置的位置 (17)(3)一级广告位置具体制作方法及材质 (17)(4)卖场一级广告位置的位置平面图及照片 (17)(5)一级广告位置各位置设计图例(横版、竖板) (17)(6)一级广告位授权修改: (17)2、二级广告位置 (17)(1)二级广告位置具体内容及特点 (18)(2)二级广告位置的位置 (18)(3)二级广告位置具体制作方法及材质 (18)(4)卖场二级广告位置的位置平面图及照片 (18)(5)二级广告位置各位置设计图例; (18)(6)二级广告位的位置的授权修改: (18)3、三级广告位置 (18)(1)三级广告位置具体内容及特点 (18)(2)三级广告位置的位置 (19)(3)三级广告位置具体制作方法及材质 (19)(4)卖场三级广告位置的位置平面图及照片 (19)(5)三级广告位置各位置设计图例; (19)(6)三级广告位置授权修改: (19)4、四级广告位置 (19)(1)四级广告位置具体内容及特点 (20)(2)四级广告位置的位置 (20)(3)四级广告位置具体制作方法及材质 (20)(4)卖场四级广告位置的位置平面图及照片 (20)(5)四级广告位置各位置设计图例; (20)(6)四级广告位置授权修改: (20)四、卖场广告效果监督标准 (20)一、广告位置标准化1、广告位置为什么要标准化?针对未来卖场将连锁化,目前始终没有一个规范文本文件,将卖场内广告位置进行规范化管理。
广告位管理制度(精选4篇)
广告位管理制度(精选4篇)广告位管理制度篇1新城小区商业广告位的管理要点为切实加强小区店招店牌设置管理,根据《nc市市容环境卫生条例》、《nc市牌匾标识设置管理规范(试行)》《nc市户外广告设置管理办法》等的有关精神,特制定管理要点:(一)规格要求:同一建筑一楼门头招牌应遵循'上下一线、前后一面、左右一体、色调协调'的原则,具体规格由管理处根据实际情况进行统一部署。
(二)材质要求:除全国统一的材质外,临街建筑底色以白色为主色调、普通日光灯为发光材料设置;同时灯箱四周必须采用不透明材料,四周用不锈钢包边;比邻的广告牌应无缝隙。
(三)色调要求:店招门牌严禁使用繁俗、商业背景图案,做到简洁大方、素雅协调。
相邻门点确需设置全国统一且色彩不一的注册商标、标识的,需持相关有效证明经批准后在店招门牌居中对称的局部设置,局部标识上下各留总高的1/4,左右各留总高的1/2,达到底色协调、简洁明快,体现现代风格。
(四)内容要求:店招门牌的内容应与工商部门核准的名称相一致,力求简洁明了。
如需设置商业文字、图案和电话号码的,按照商业广告管理的相关规定执行。
统一将商业的门牌号打在牌匾的右上角,便于消费者的识别。
(五)字体要求:牌匾标识应当采用单体字形式并符合下列要求。
1、4米以下建筑物顶部设置载体高度限定在0.5米至1米之间。
2、4米至12米之间建筑物顶部设置载体高度限定在1米至1.5米之间。
(六)其他要求:1、大型户外广告的设置,必须征得市容环境卫生管理部门的同意。
2、设置户外霓虹灯、灯箱、电子显示牌等,应当保持功能完好。
出现损坏或者灯光显示不全等情形时,应当及时维修或者更换。
(七)乙方在设置广告之前,须到甲方先报批,经准许后方可进行设置(申报时提供牌匾的彩印小样及相关的资料)。
(八)底商门头广告管理费每户每月50元,在办理门头广告申请时乙方向甲方一次性缴纳6个月管理费,作为甲方用于管理门头广告的费用。
超市广告位使用管理办法
广告位使用管理办法第一条凡在银座商城区域内占用超市公共空间资源、利用公用设施等设置户外广告的,适用本办法。
第二条占用公共空间资源、利用公用设施等可设置户外广告的户外广告位实行有偿使用制度。
广告位租凭费收取:账扣形式、现金等方式。
收费标准:在保障销售的前提下,收费由业务部门和供应商具体协商,原则上保障有偿使用。
第三条本办法所称有偿使用的户外广告位包括下列范围:(一)外立面广告位:指依附于超市建筑物外部表面的所有广告位,包括门头、橱窗、立招等广告位。
(二)立风柜广告位:指立风柜柜体上方所开发的广告位。
(三)立柱广告位:指建筑物大门内除公司VI形象包柱外,其它可开发的柱体广告位。
(四)存包柜广告位:指依附于存包柜体的广告位。
(五)收银台广告位:指依附于收银台的广告位。
(六)电梯、扶梯(七)购物车、购物篮第四条户外、户内广告位使用权人设置户外、户内广告,应当安全牢固,整洁美观,与周边环境相协调,并定期维修、更新或拆除。
实行“谁使用,谁负责,谁损坏,谁赔偿”的原则。
第五条安装、使用广告位时,须与商城形象保持一致,并不得破坏超市设施(如水、电、暖、墙面等),如有损坏须承担全部损失。
第六条供货商发布广告一律到营运部签定协议和办理有关手续,其他部门不得以任何形式与供货商签订协议。
广告内容须严格按照广告法有关规定进行发布。
广告发布所采用的广告形式、材料及广告样稿须经营运部审批备案后方可办理施工手续。
第七条商城广告位仅限出租使用,由于墙体广告安装的特殊性,要求统一安装,供货商承担所有费用并且每年不少于两次画面更换。
橱窗广告位由品牌自行制作安装,并每年不少于四次画面更换。
银座有权在经营需要时对广告位进行调整,但事先与供货商协商。
第八条收费标准及方式1、外墙立面广告位:a、超市北门东侧(外)收费为6000元/块/年。
b、超市北门西侧(外)收费为4500元/块/年。
c、超市北门东侧(内)收费为4000元/块/年。
d. 超市北门西侧(内)收费为4000元/块/年2、超市外围灯箱:500元/块/年;内围灯箱:300元/块/年3、超市收银台:8000元/年(29组)4、存包柜:6000元/年(南北门两处)5、手推车:6000元/年(300辆)6、购物栏:5000元/年(500个)7、超市卖场立柱:300元/根/年第九条厂家需在合同规定的日期前交纳费用。
购物广场室内外广告位管理办法操作流程
购物广场室内外广告位管理办法操作流程1.前言购物广场是商家和顾客聚集的地方,是进行营销宣传的理想场所之一。
在各个购物广场,室内外广告位成为商家宣传产品和服务的重要渠道。
因此,对购物广场室内外广告位的管理非常重要。
本文档将介绍购物广场室内外广告位的管理办法操作流程。
2. 室内外广告位的分类•室内广告位:指在购物广场内的商铺或通道等室内区域设置的广告位;•室外广告位:指在购物广场室外区域设置的广告位。
3. 室内广告位的管理办法3.1 室内广告位的规划购物广场经营管理者应当依据广告位的使用需求和场地特点,合理规划室内广告位的设置位置和规模。
应遵守国家、地方有关法律法规,严格控制室内广告位的数量和尺寸。
3.2 室内广告位的申请商家在购物广场内的商铺中申请使用室内广告位,应向购物广场经营管理者提出申请,并按要求提供广告设计图和广告内容等有关材料。
购物广场经营管理者应当按照审核标准进行审核,并准许符合条件的商家使用室内广告位。
3.3 室内广告位的使用管理购物广场经营管理者应当按照管理规定,确保室内广告位广告内容符合国家法律法规和购物广场经营管理者制定的管理规定。
同时,要定期检查和维护室内广告位,保证其使用安全和广告效果。
4. 室外广告位的管理办法4.1 室外广告位的规划购物广场经营管理者应当依据广告位的使用需求和场地特点,合理规划室外广告位的位置和规模。
应遵守国家、地方有关法律法规,严格控制室内广告位的数量和尺寸。
4.2 室外广告位的申请商家申请使用购物广场室外广告位,应向购物广场经营管理者提出申请,并按要求提供广告设计图和广告内容等有关材料。
购物广场经营管理者应当按照审核标准进行审核,并准许符合条件的商家使用室外广告位。
4.3 室外广告位的使用管理购物广场经营管理者应当按照管理规定,确保室外广告位广告内容符合国家法律法规和购物广场经营管理者制定的管理规定。
同时,对使用室外广告位的商家进行监督检查,防止违规使用和影响购物广场形象。
购物广场室内外广告位管理办法操作流程
购物广场室内外广告位管理办法操作流程购物广场室内外广告位管理办法操作流程随着经济的快速发展,购物广场已经成为人们生活中重要的场所。
购物广场作为商业中心,在吸引消费者、展示品牌形象方面扮演着重要作用。
为了更好地展示品牌形象和吸引更多消费者,购物广场的室内外广告位的管理至关重要。
本文将详细介绍购物广场室内外广告位管理办法的操作流程。
一、前期准备在购物广场内运营商想要赢得一块室内外广告位时,首先要对广告位进行了解,包括广告位所在位置、大小、受众人群、费用等信息。
尤其要了解与其竞争的其他运营商也想要得到的广告位信息。
只有全面了解,才能做好后期的业务拓展。
二、洽谈合作在广告位信息了解的基础上,进行洽谈合作,包括洽谈广告位的费用、宣传期、宣传形式等事宜,并签署相关的合作协议。
同时,运营商还可以与广告公司合作,进行广告制作、拍摄、发布等工作。
三、广告位准备在洽谈合作后,运营商需要准备广告宣传物料,在规定时间内进行安装与拆除等操作。
同时,需遵守相关广告发布规定,确保广告位宣传的质量,提高消费者的接受度和品牌形象的传播力。
四、维护广告位购物广场室内外广告位的管理涉及到多个方面,不仅要保障广告宣传的效果,还需要对广告位进行定期维护,以确保广告运营质量。
包括常规的清洁、维护、检查等工作,确保广告宣传效果的稳定。
同时,还需要运营商定期向购物广场提供广告宣传效果的数据监控报告,以便购物广场及时调整宣传策略,优化广告宣传资金的使用效率。
五、总结购物广场内的室内外广告位的管理需要综合考虑多方面的因素,包括广告位的信息了解,与购物广场的合作协商,广告位的准备,维护等环节。
只有全面规范的管理,才能从长远上提高广告宣传的效果,增加购物广场及商家的收益,提高品牌形象的传播力。
同时,在日后的管理中,需要根据不同的情况进行调整和完善,进一步提升广告宣传的质量和效果,实现更好的宣传效果。
商场(商铺)广告广告位使用管理规定标准范本
编号:QC/RE-KA7639商场(商铺)广告广告位使用管理规定标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.(管理规范示范文本)编订:________________________审批:________________________工作单位:________________________商场(商铺)广告广告位使用管理规定标准范本使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。
商场(商铺)广告及广告位使用管理规定一、公共位置管理1、未经批准,不准在露天广场、广场入口、场内任何位置(除商铺以内,派发任何宣传品,赠品)。
2、严禁在商铺门口或广场的任何位置呐喊拉客。
3、未经批准,不得把自制广告牌或其他形式之广告物品放置在任何公共位置,包括店铺门口(以门槛直线为界)。
4、未经同意,商铺不得擅自举办任何形式的对外活动,包括邀请名人莅临等。
二、商铺内部管理1、商铺任何宣传不能有误导消费者、抵毁其他同类商铺的内容,不允许任何恶性竞争之针对性的宣传。
2、对于商铺内任何图案文字,管理公司保留否决权,如确实设计制作低劣有碍观瞻,商场商管部有权更改或折除。
3、不准在商铺面对公众的玻璃部分任何位置张贴、悬挂任何物件(严禁使用双面胶、玻璃胶)。
4、商铺内的海报、吊旗等宣传用品需报商管部备案,严禁在减价或促销期间出现“跳楼价”、“出血狂减”、“倾销”、“清仓”、“转手贱买”等文字。
室内、外广告位管理办法和操作流程-2
室内/外广告位管理办法和操作流程一、目的(一)提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;(二)建立标准化的工作程序,确保陈江义乌小商品批发城室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。
二、适用范围本制度适用于陈江义乌小商品批发城三、主管部门广告部四、执行部门及职责(1)广告部(2)策划部(3)物业部(4)市场部(5)财务部1.广告部全面主导广告位的招商和管理工作。
2.相关责任部门:监督、协助场内、外广告的审核,制作或悬挂、安装或需要更换的工作。
3.广告部根据策划部规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以本商场商家为主,原则上不对广场以外商户出租。
4.广告部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。
(2)广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门广告部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。
工作范畴包括:1.负责所有广告位招商标准的拟定;2.广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等;3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。
另外策划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。
4.广告部及策划吗共同负责每季度提交一次“广告位管理报表”,上报公司领导。
(3)广告位现场检查和管理责任部门策划部、市场部、物业部、财务部负责公司所有广告位的现场检查和管理:1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明(物业部负责)。
2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象(策划部负责)。
3.广告内容是否符合季节性和时效性(策划部负责)。
4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装;安装商必须安全施工。
购物中心室内外广告位管理办法和操作流程
购物中心室内外广告位管理办法和操作流程背景购物中心作为城市商业中心的重要组成部分,吸引了大量的商家和消费者。
为了更好地管理购物中心的广告资源,制定一套科学、规范的室内外广告位管理办法和操作流程是必要的。
目的本文档的目的是为购物中心提供一套易于操作、规范有效的广告位管理办法和操作流程,以提高广告位的价值和利用率,并确保广告宣传的有效性。
室内广告位管理办法和操作流程广告位划分购物中心室内广告位需要划分合理的位置,以保证每个商家的广告宣传需求都能得到满足。
划分可以依据以下要素进行:1.位置:根据广告位所处位置的不同,可以进行不同类型广告位的划分,比如大堂广告位、楼层广告位、电梯广告位等。
2.面积:根据广告位的面积大小,可以将广告位分为大型广告位、中型广告位和小型广告位,并确保各个商家都能够选择到适合自身宣传需求的广告位。
3.视觉效果:广告位的视觉效果直接影响广告的吸引力和宣传效果,因此可以根据广告位的视觉效果,划分为高曝光度广告位、高亮度广告位等。
广告位租赁购物中心室内广告位的租赁流程需要包括以下步骤:1.广告位发布:购物中心在内部或合作的广告发布平台上发布广告位的信息,包括位置、面积、租期和租金等详细信息。
2.商家申请:商家根据自身需求,选择合适的广告位,并向购物中心提出申请。
3.审批与签约:购物中心对商家的申请进行审批,如通过审批,则与商家签订广告位租赁合同。
4.广告素材提交:商家按照购物中心的要求,提交广告素材,包括设计稿、文字说明等。
5.广告制作与安装:购物中心提供广告制作服务或指导商家制作广告,并安排专业人员安装广告位。
广告位管理购物中心室内广告位的管理需要保证广告位的维护和更新,保持广告位的新鲜感和吸引力。
管理流程可以包括以下步骤:1.定期巡检:购物中心定期对广告位进行巡检,确保广告位的正常运行和良好状态。
2.维护和修复:如发现广告位存在损坏或故障,及时进行维护和修复,确保广告位的正常使用。
购物中心广告位及广告管理规范
推广筹划岗位负责XXXX工程所有广告位的现场检查和管理:3.1广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
3.2广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3.3广告内容是否符合季节性和时效性。
3.4对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单〞3.5常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;3.6负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。
3.7负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广揭发布要求其进行修改,直到符合相关规定前方可制作安装。
五、商场室内、外广告位管理范围1.室外广告位2.室内广告位六、室内、外广告位出租原那么1.场内商家优先:公司的广告位主要效劳于场内商家的经营需要,优先出租给场内商家使用,原那么上室内广告位不向场外商家开放2.价高者优先,户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原那么:当广告位置承租意向发生冲突时,在品牌条件同等情况下,优先出租给承租价格高的商家。
七、室内广告管理标准1.室内、外广告制作及安装总要求1.2工艺制作要求精细、美观,图案清晰,有立体感,安装拆换方便;1.3安装材料要求具有平安性,户外广告安装材料必须可防雨、防晒,耐高温;1.4广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物;1.5广告画面内容必须每个季度做一次更换;1.6广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承当;1.7商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理;1.8所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。
2.室内广告位制作补充要求2.1为保持店内通道畅通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息〔如楼梯立牌〕,但要求配置专用展架和保证美观,并经过推广筹划岗位审核方可允许摆放;2.2除温馨提示外,扶梯扶手的玻璃〔包括上行、下行扶梯之间的位置〕不用于信息公布;2.3中庭上方和两侧墙面除现有灯箱位外,不允许张贴临时性广告牌;2.4扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌;展示架一定要正面朝向主通道,与通道平行摆放,等距放置;2.5不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑外表随意张贴海报;不经允许严禁在公共区域或其他专属区域陈列展示宣传品2.6必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示,如:木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等。
卖场广告位管理办法和操作流程
****商业有限公司****数码广场室内/外广告位管理办法和操作流程深圳市****商业有限公司企划部2012年7月3日****数码广场室内/外广告位管理办法和操作流程一、目的(一)提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;(二)建立标准化的工作程序,确保广场室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。
二、适用范围本制度适用于****数码广场三、主管责任部门企划部四、执行部门及职责(1)广告位招商责任部门1.企划部全面主导广场广告位的招商和管理工作。
2.招商责任部门:广告位招商责任部门:招商部(负责公司所有广告位招商)3.招商部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以****数码广场商家为主,原则上不对****数码广场以外商户出租。
4.招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。
(2)广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门企划部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。
工作范畴包括:1.负责所有广告位招商标准的拟定;2.广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等;3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。
另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。
4.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报招商部、公司领导,督促招商部进行空置的广告位招商。
(3)广告位现场检查和管理责任部门企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理:1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3.广告内容是否符合季节性和时效性。
4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装;5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。
购物中心室内外广告位管理办法和操作流程
购物中心室内、外广告位管理办法和操作流程一、目的(一)提升项目整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;(二)建立标准化的工作程序,确保项目室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。
二、适用范围本制度适用于XX购物中心三、主管责任人营销部四、执行部门及职责(1)广告位招商责任部门1.营销部全面主导广场广告位的招商和管理工作。
2.广告位招商责任部门:营销部(负责公司所有广告位招商)3.营销部根据项目规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以XX购物中心商家为主,原则上不对XX购物中心以外商户出租。
(2)广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门营销部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。
工作范畴包括:1.负责所有广告位招商标准的拟定;2.广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等;3.广告位租赁到期前一个月,负责提醒和督促商家办理续签或撤场手续;在未有新租户的情况下,对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,督促其在要求时间内撤除或申请续签,同时按新的费用标准收取供应商延期悬挂费用。
同时联系安排新的广告画面覆盖安装。
4.营销部负责每季度提交一次"广告位管理报表",报营运部、公司领导,督促招商部进行空置的广告位招商。
(3)广告位现场检查和管理责任部门营销部负责公司所有广告位的现场检查和管理:1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3.广告内容是否符合季节性和时效性。
4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证"广告意向签订审批表"已经获得公司的批复,方可允许供应商安装;5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。
7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装。
家居卖场广告及活动管理流程
家居卖场广告及活动场地管理流程一、目的1、提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,租赁商家活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;2、建立标准化的工作程序,确保商场室内外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。
二、主管责任部门1、长期广告位审批:招商部2、短期广告位审批:商管部3、广告内容审核:企划部三、执行部门及职责1、企划部全面主导广场广告位管理工作:1.1广告位排期1.2广告位的制作和策划1.3安排新广告画面的覆盖和安装1.4广告内容是滞符合季节性和时效性1.5常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;1.6负责梳理和统计所有室内外广告位资源1.7负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改或建议修改,直到符合相关规定后方可制作安装。
2、招商部负责公司所有长期广告位招商广告位信息发布,合同签订(包括新签,续签,变更、撤除等)3、商管部对现场广告的巡查和接收3.1广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
3.2广告画面是否退色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3.3对于首次安装的广告,负责检查和保证《商家活动场地/广告位申请表》己获公司审批,方可允许安装。
四、商场广告位界定1、短期性广告位:充气拱门、立柱、桁架、地贴、吊旗、舞台背景、LED等2、长期性广告位:外墙广告、灯柱广告、广场看板、户外T柱广告等六、长短期广告位申请原则(1)场内商家优先:公司的广告位方要服务于场内商家的经营需要,优先出租给场内商家使用,室内广告位原则上不向场外商家开放。
(2)价高者优先,户外广告位招商部采取公开招投标的原则,在品牌条件同等情况下,优先出租给承租价格高的商家。
七、广告位使用管理1、商场广告位实行有偿使用,租期分为:一年、半年、三个月、单月和临时使用等。
2、商场广告位原则上只对场内品牌招租。
3、商户、品牌厂家租用商场临时广告位的,需提前一个月向商管部提出书面申请(《商家活动场地/广告位申请表》)。
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****商业有限公司****数码广场室内/外广告位管理办法和操作流程深圳市****商业有限公司企划部2012年7月3日****数码广场室内/外广告位管理办法和操作流程一、目的(一)提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;(二)建立标准化的工作程序,确保广场室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。
二、适用范围本制度适用于****数码广场三、主管责任部门企划部四、执行部门及职责(1)广告位招商责任部门1.企划部全面主导广场广告位的招商和管理工作。
2.招商责任部门:广告位招商责任部门:招商部(负责公司所有广告位招商)3.招商部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以****数码广场商家为主,原则上不对****数码广场以外商户出租。
4.招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。
(2)广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门企划部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。
工作范畴包括:1.负责所有广告位招商标准的拟定;2.广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等;3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。
另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。
4.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报招商部、公司领导,督促招商部进行空置的广告位招商。
(3)广告位现场检查和管理责任部门企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理:1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3.广告内容是否符合季节性和时效性。
4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装;5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。
7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装。
五、商场室内、外广告位管理范围(1)户外广告位外墙体临租宣传位、广场宣传立牌(灯箱广告)、外立面及楼顶长租广告位、多媒体IED电子屏(2)店内广告位墙面柱体超薄灯箱广告、POP吊旗、橱窗、DP点、电梯内广告、手扶梯广告六、室内、外广告位出租原则(1)场内商家优先:公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要,优先出租给场内商家使用,原则上室内广告位不向场外商家开放(2)价高者优先,户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则:当广告位置承租意向发生冲突时,在品牌条件同等情况下,优先出租给承租价格高的商家。
七、室内广告管理规范(1)室内、外广告制作及安装总要求1.广告画的内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象;2.工艺制作要求精细、美观,图案清晰,有立体感,安装拆换方便;3.安装材料要求具有安全性,户外广告安装材料必须可防雨、防晒,耐高温;4.广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物;5.广告画面内容必须每个季度做一次更换;6.广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担;7.商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理;8. 所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。
(2)室内广告位制作补充要求1.为保持店内通道畅通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息(如楼梯立牌),但要求配置专用展架和保证美观,并经过****数码广场企划部审核方可允许摆放;2.除温馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之间的位置)不用于信息公布;3.中庭上方和两侧墙面除现有灯箱位外,不允许张贴临时性广告牌;4.扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌;5.展示架一定要正面朝向主通道,与通道平行摆放,等距放置;6.不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报;7.必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示,如:木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等。
原则上展示架需陈列在通道30CM以内,不得超出;8.严禁陈列活动过期的POP海报;9.严禁宣传品出现有污渍,破损,及严重褶皱现象;10.不经允许,商家不得随意使用****数码广场标志和专属宣传语;11.陈列材质必须使用喷绘,或更美观大方的广告载体;12.不经允许严禁在公共区域和皇爵假日其他专属区域陈列展示宣传品;13.不得在非商家门店里面的天花上方悬挂任何形式的广告;14.****商业所有专柜不经允许不得在卖场任何地方使用X展架、易拉宝陈列海报。
14.任何专柜不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识;15.严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品;违规执行程序:●企划部在巡场中发现以上违规行为及时给予商家口头警告和提出更换或撤除要求。
●如发现商家依然没撤除的或出现再次违规现象的,给予强行撤除并开具书面警告函。
●企划部将此份文件派发给各个商家,如商家认同文件内容,需在文件上签上商家负责人的名字并复印一份留底。
管理职责:● 营运部参照以上规定对卖场形象进行日常检查、维护和管理;● 企划部负责卖场整体形象和所有广告资源的统筹管理,配合、指导营运部进行卖场广告的日常维护管理工作,管理支配店内各项用于广告发布的资源。
八、室内、外广告位出租业务流程(1)操作要求和标准1. 企划部提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细(每个广告位必须附有编号和尺寸);2. 公司相关领导对门店所有室内、户外广告位招商标准进行审核;3. 企划部将公司批复的广告位招商标准存档备案。
(2)室外广告位意向申请(或延期、续签)流程(3)操作要求和标准1、商家按规范要填报相关申请,各项内容应准确、完整、详实填写;2、相关部门或分管领导复核以上资料的准确性及合理性,给出审核意见;3、企划部跟进招商责任人与商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况;4、商家签订协议时需提供内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品(产品)特色,体现品牌形象的广告画面设计效果图,策划部相关人员对画面进行审核,对不合格的设计画面按要求提出修改建议。
(4)室内、外广告位撤场流程1.流程2.操作要求和标准a.责任人按要求填写《广告位装卸审批表》,对于需高空作业的,须要求提供施工人员的高空作业证。
b.策划部通知新的广告位租赁商家及时安装广告画,在没有新的续签商家的情况下,安排安装我司的形象宣传备用画,不能出现空置情况。
九、相关申请表格(1)《室内/外广告意向签订申请表》(2)《广告位安装/拆卸申请表》(3)《广告位租赁协议》十、执行日期本制度自公布之日起执行;公司的其它规定或规章制度中涉及管理条款,可作为本制度的补充,如在执行中互有冲突,以本制度为准。
广告位出租价格标准和补充说明临租位收费标准:临租位原则上是我公司提供给商家进行临时促销和宣传使用的,商家可填报《临时广告位使用申请表》由我公司相关部门负责人审批后方可使用,不需签订《广告位租赁协议书》,使用期限原则上不得超过一周,一周内可免费使用,如特殊情况需延长使用期限,我公司将按8元每天\每平方的标准进行收费。
临租位具体位置和详细尺寸见附件(图)。
长租位收费标准:长租广告位是我公司提供给进驻我公司的大品牌商家和能带动我公司提高知名度的商家进行品牌形象宣传的广告位。
合同签订使用时间不得少于三个月,最长不得超过一年。
收费标准为:元/平方/季度(含报建费、电费)如需我公司提供画面和安装即为:元/平方/季度(含报建费、电费)特殊情况可向相关品类招商负责人申请免费使用,招商负责人在《室内/外广告意向签订申请表》上注明免费使用,由相关领导签字审批后即可执行。
长租位具体位置和详细尺寸见附件(图)室内广告位收费标准:墙面柱体超薄灯箱:元/平方/月(含电费),电梯内平面广告: /幅/月特殊情况可向相关品类招商负责人申请免费使用,招商负责人在《室内/外广告意向签订申请表》上注明免费使用,由相关领导签字审批后即可执行。
室内POP吊旗、橱窗、DP点、手扶梯立牌均为室内临时宣传位、原则上均为免费使用,不用签定《广告位租赁协议书》,但需填写《室内/外广告意向签订申请表》,使用日期一般不得超过一个星期,特殊情况在获得公司相关部门领导批准后方可继续使用。
橱窗、DP点原则上只给新入场品牌和知名品牌使用,特殊情况可根据实际情况确定。
本流程适用于:****数码广场 ****商业****数码广场二0一二年七月三日附件一广告位租赁合同甲方(出租方):乙方(承租方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,甲、乙双方就广告位租赁事宜,经协商自愿签订如下协议:一、甲方租赁给乙方的广告位的位置: _____侧裙楼自编_____号广告位,规格为高度米,宽度米,面积_____平方米。
(具体位置见附图)二、甲乙双方协定的租赁期限、租金情况如:租赁期从年月日至年月日止。
合同满期后,若甲方继续对外租赁,乙方在同等条件下享有优先租赁权。
租金为每(月、季度、半年、年)人民币元(大写:),第二年在第一年基础上递增%。
(以下表金额为准)三、付款方式:1、保证金:本租赁合同自签订生效之日起三个工作日内,乙方须向甲方支付人民币元整(¥元)作为合同保证金。
本租赁合同期满后,如双方未续签,乙方应结清各项费用并将广告场地恢复至租赁前状态。
甲方在与乙方办理完相关交接手续后十个工作日内将合同保证金一次性无息退还给乙方,该保证金未经甲方书面同意,不得与其他费用相抵。
2、租赁费:租金以每(月、季度、半年、年)结算,按四舍五入的方式精确到小数点后第二位。
乙方应在每(月、季度、半年、年)的第日前以转账的方式将租金汇入我司指定账户(银行:;账号)。
首月租赁费及合同保证金应自本租赁合同签订生效之日起五日内由乙方一并向甲方支付。
甲方在收到乙方租赁费后须向乙方提供正式等额发票。
四、乙方负责到城管、工商等相关部门办理广告位施工建设、广告发布等全部相关审批、备案等手续,并承担因此发生的一切费用。
五、广告位的设计、制作、安装等均由乙方负责,乙方并承担一切施工和安装费用。
乙方设计制作的广告牌应符合市政管理等部门的要求,与市容市貌相协调,否则,由乙方负责改造,费用由乙方承担。
乙方必须按照抗风抗震等标准设计、制作广告牌,确保广告牌的质量与使用安全,乙方的广告牌设计、制作方案应经甲方审查同意后方可施工。
乙方应选择具有资质的设计、施工等单位进行广告牌的设计与施工安装,施工期间发生一切安全事故责任均由乙方承担,甲方不承担任何责任。