新形势下加强党员档案管理工作的思考

新形势下加强党员档案管理工作的思考

作者：王锋

来源：《西部论丛》2019年第05期

摘要：近年来，我国的企业发展迅速，在企业中，党员的档案管理工作是最为基础的一项工作，企业党员档案管理不仅在一定程度上保证档案管理的顺利开展，也是企业档案和管理建设的关键。

关键词：新时代档案管理发展趋势

引言

做好党员档案管理是相关负责人的工作重点之一，党员无论是毕业后还是开始进入社会都会进入不同国家机关、企事业单位就业，如果是党员，需要有更好的要求和素质，全心全意为人民服务。这是一项严肃的工作，不容半点疏忽，所有的信息与资料不能遗漏甚至改编，这有助于党员端正意识，认真参加党课培训。所以，要及时发现党员档案管理过程中存在的纰漏，为党员入党程序提供便利与高效，也为这项工作提供制度保障。

1新时代党员档案管理工作存在的问题

1.1党员档案管理工作不够严格

党员档案作为党员信息的重要依据，虽然也有相关的管理制度，但是与公务员档案管理相比，依然不够细致，例如基层公务员档案管理有专门的档案馆，每一个公务员的基本信息包括学籍信息、工作调动、职级职务晋升等履历表都需要转交档案馆，存放于个人的档案信息中。与此相比，党员的档案管理没有如此严格的标准，部分工作人员对党员档案管理工作认识不足，认为党员档案管理没有重要意义，与党员的晋升、工资涨幅无关。

1.2党员档案的建档不规范

党员档案的建档不规范是党员档案管理工作中存在的问题之一。就目前而言，在党员档案管理工作中，由于缺乏党员档案管理意识，没有意识到党员档案管理的重要性，党员档案的建档不规范仍然存在，有的基层组织从建档开始就存在不规范的问题，很多关于党员考察情况和发展材料不全，党员信息的录入存在事前不办、事后补办的现象，党员材料归档不一致。还有入党申请和入党志愿书不规范的问题，没有按照格式填写，这样造成的档案信息不一致，都加大了党员档案管理的难度。

1.3党员档案存放划分不够明确

当前，党员档案大致分为两种。其一，将党员的相关档案存放在相应的人事档案当中，两者之间严重发生混淆。其二，除了上述存放形式以外，另一种主要以文件的形式进行单独保存。当需要调动或者查阅相关党员的档案时，由于存放的不明确性影响，却无法获取党员档案的存放位置。这给党员档案的系统化管理带来影响，致使档案管理工作无法得到良好的发展。

1.4档案里的信息利用率较低

档案管理工作的目的就是为了信息的有效利用，也是档案管理的价值所在，目前我国档案信息利用率过低，导致很多优秀党员的资料无人去关注，人才被埋没，优秀党员无法充分利用这些资源为社会进行服务。

2加强档案管理工作的优化措施

2.1规范党员建档管理工作

规范党员建档管理工作是做好党员档案管理工作的关键。建档是党员档案管理的首要环节，从党员建档开始规范档案管理，可以在一定程度上避免党员档案管理的信息不对称的情况。规范党员建档管理工作，必须要树立档案管理意识，意识到党员档案管理工作的重要性，严格党员考察情況和发展材料，规范入党申请和入党志愿书，统一党员所需要上交的档案材料的内容、格式，及时落实党员档案，做好党员履历生涯及变更历程的记录。

2.2实现不同档案载体的共生与统一

如今是互联网信息化时代，所有信息的更新速度都在无形之中进行，这对党员来说是一项重要工程。首先，要对所有党员的档案进行分类，按户口所在地分，也可以按照毕业年份、工作时间分割点划分，以保证数据准备更新的时候能够在最短的时间内找到相关人的档案。如果涉及个人隐私，则采用保密性较好的纸质档案进行管理，对于更新较快、可以公开的信息，则可以通过互联网的形式进行档案管理。国内一线城市档案管理部门为每一个党员制作一个编号，党员根据这个编号进入网址登陆，通过私人设置的密码输入自己的身份证号码、工作证号码后就能一眼看到自己所有的信息，如果信息需要修改，管理人员会通过电子邮件和网站通知的方式联系相关人进行信息确认，得到确认后24小时内党员信息更新。

2.3完善党员档案管理信息化平台

完善党员档案管理信息化平台，是新时期党员档案管理信息化建设的重要环节。在党员档案管理信息化建设中，依托互联网的优势提高服务水平和质量，离不开信息化平台的建设。对党员档案管理信息化建设而言，应结合党员档案管理的实际情况，将档案信息保密安全作为信息系统开发的要素，加大对党员档案工作业务、机构设置、硬件建设等合理投入，将资源的利用提高到最大化，开发出适合信息化管理的软件平台，将纸质党员档案通过视频、文字、条码及射频技术对党员档案进行备份保存，并在开发的软件上实现快速查询、检索、利用，使党员

的党籍信息内容以及党组织的转接关系内容一目了然，不断提高党员发展和管理工作科学化水平，为党选拔干部提供更加有力的保障。

2.4创新档案管理工作方式

基于当前新的发展形势下，要想做好党员档案管理工作，就必须对档案管理工作的方法的改革与创新。只有加强对党员管理工作方法的改革与创新，才能够进一步实现档案管理工作模式的突破，促使档案管理工作摆脱传统模式的管理框架，促使相关管理人员在实践当中寻求新的工作方法。

2.5提高管理人员专业素质

做好党员档案管理工作，还要提高管理人员专业素质。党员档案管理工作对管理人员有一定的要求，它涉及档案管理、党建工作和人力资源开发等内容，术业有专攻，要做好党员档案管理工作不是一件简单的事情，需要一定的专业性和技术性。要提高管理人员专业素质，要把握好两个关键点，一是加大对现有党员档案管理人员的培训，优化党员档案管理人员的专业知识和技能水平，避免管理人员在实际工作中出现常识性的失误。二是要引进具备党员档案管理现代化信息技术的管理人才，运用先进的管理理念和管理技术，提高党员档案管理的质量和效率，扎实做好党员档案管理工作。

结语

总之，党员档案是党组织开展自我建设与自我完善的主要依据。党员档案管理工作是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。要推进党员档案管理工作科学化进程，应规范党员建档管理工作、优化党员档案管理办法、健全党员档案管理制度、提高管理人员专业素质，针对党员档案管理工作中出现的问题，积极探索解决党员档案管理工作中问题的对策，只有这样，才能不断提高党员档案管理工作水平，进而促进党员档案管理工作的顺利进行。

参考文献

[1] 基层党建档案管理工作存在的问题与对策研究[J].杨运丽.劳动保障世界.2018，（09）.

[2] 新媒体环境对党校档案管理的影响研究[J].唐微.兰台世界.2017，（09）.