公文写作一点通
妙笔生花的公文写作之道之八：公文写作一点通
2013-8-17
19
权限：党的机关的规定文种；
性质：领导性、指导性文件；
适用范围：对下级机关布置工作， 提出开展工作的原则和要求； 指示 注意事项：业务主管机关在实施 业务指导过程中，对受文单位布 置工作、提出要求等，一般不用 指示。
2013-8-17
20
权限：党政机关的规定文种； 适用范围：对重要问题提出见解和处理 办法； 种类：规划性意见、实施意见、具体工 作意见；
2013-8-17
文种
权限
党政机关
决定
决议
党的机关 领导、 指导 性 文 件 1、对重要事项作 出决策。
性质
领导、指导性文件 党的机关：1．对重要事项作 出决策和安排。 行政机关：1．对重要事项作出
决策；2．重大行动作出安排； 3．奖惩有关单位和人员；4．撤 销下级机关不适当的决定事项。
决定 决议
3. 专 用 文 件 的 种 类
1、经济、财务文件
2、人事文件 3、涉外文件 4、司法文件 5、教学文件
2013-8-17
31
三、公文的格式
2013-8-17
32
1．文件的格式是文件区别于 其它书面材料的一个显著标志。 2．由于公文的特殊属性与作 用，因而决定了文件必须有规 范的格式。 3．公文格式关系到维护文件 的权威性、严肃性、有效性； 关系到档案的外在质量；关系 到公文格式适应现代化管理工 作需要，并有利于提高公文处 理的效率。
适用范围：表彰先进、批评错误、 传达重要精神、交流重要情况； 通报
类型：表扬性通报、批评性通报、 情况通报；
行文方式：属下行文；
2013-8-17
23
文种
公文写作一点就通(全部整合版)
《公文写作---一点就通》---27个案例最有趣最落地的公文写作课程主讲：王志强2018年升级版培训课程目录第一部分课程概述第二部分课程大纲第三部分讲授流程第四部分会场布置第一部分课程概述课程背景：有调查表明：一个人事业的发展、收入的多少与人的语言文字表达能力有很大关系。
试想，一个下属向领导汇报工作，抓不住重点，说不清原委，让领导如何拍板决策？如果一个报告写的思路混乱、错漏连篇，又怎么可能得到领导的信任，进而得到事业的发展。
对于机关工作的人而言，公文写作是一项基本功。
你办事能力再强，办会水平再高，但如果笔头不行，无法正确表达出自己的想法，不能使个人智慧变成集体智慧，最后你也只能帮别人跑跑龙套、打打下手。
所以，提升公文写作能力不仅是工作的需要，也是自身发展的需要。
课程目标：一、通过培训使参训人员认识公文，掌握公文概念、特点、种类、格式；二、识别公文写作中，工作目标与写作目标同步完成的契合点（课程体系的精髓）；三、识别提升公文写作水平的方法与技巧；四、掌握4种常用公文、6种事物文书的写作要领。
【课程对象】办公室主任、综合管理人员、部门经理、储备干部、文稿起草者；【课程时长】小时/ 天【课程大纲】第一讲：开篇导语一、识别公文写作中，工作目标与写作目标同步完成的契合点，“字”与“事“的融合；〔案例分析〕双峰县禁燃办的“公告”中我们读出了什么？“两院、两部”的通告中我们发现了什么？中秋节祝全市人民度过一个祥和的“端午节”，我们感受到了什么？二、认识到为什么要写好公文，识别当文稿起草者的胜任能力“下降”时，职位的可替换性将“上升”。
〔案例提示〕为什么要写好公文，公文是写给谁的？第二讲：认识公文一、公文概述（一）公文的概念：1.广义公务文书2.狭义党政公文（二）公文的六大特点1.法定作者2.法定效力3.特定格式4.明确公务5.严格程序6.语言庄重（三）公文的种类与行文关系1.《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种2.三个行文方向，五条行文规则二、公文的标准格式（一）眉首的六要素（二）主体的七部分（三）版记的五要件（四）公文的用纸格式（五）公文的印装格式三、公文写作的要求（一）简明：是指用词简单准确，容易让人理解（二）准确：是指用词含义准确，不会造成误解（三）朴实：是指用词通俗自然，恰如其分（四）庄重：是指用词严肃端庄，不带感情色彩（五）规范：是指用词符合语法与逻辑要求第三讲：怎样才能写好公文一、提高写作水平的三个环节（一）立意准确1．具体期望3．具体行动〔案例分析〕歌剧《白毛女》创作的曲折经历〔案例研讨〕北京建工集团2017年会主题是如何形成的三位领导，三个意见，如何形成一个会议主题？（二）标题明确1．明：指向明确2．简：用词简练3．并：并列有效4．新：标题新颖〔案例分析〕标题的不同形式〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言主题是什么？（三）结构，公文的骨架-谋篇布局，宜紧，忌散1、公文结构的三性：完整性连贯性严密性2、公文结构的五种开篇与六种结尾方法3、公务内容布局的规律：（1）重则详，轻则略（2）新则详，旧则略（3）实则详，虚则略（4）近则详，远则略（5）特点详，一般略（6）点则详，面则略〔案例分析〕在王明竟的学习心得我们发现文稿结构出现了什么问题？〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言在文稿结构中是否需要调整？（一）目标偏写不到点子上，所写不是领导想要的。
文秘考试常用公文的写作要点
文秘考试常用公文的写作要点一、公文的基本要求公文是文秘工作中常见的文件形式，对于公文的写作要有一定的基本要求。
以下是公文的基本要求：1.格式规范：公文的格式要求严谨，包括页眉、页脚、字体、字号、行距等，需要符合相应的标准。
2.标题醒目：公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主旨，吸引读者的注意力。
3.用语准确：公文中的用语应准确、简练，不应出现模糊、隐晦、冗长的表达。
4.逻辑严密：公文中的表述应当逻辑严密，思路清晰，各部分之间要有紧密的联系。
5.语句通顺：公文中的语句应流畅通顺，不出现累赘的句子和拗口的表达。
二、常用公文类型及其写作要点1. 通知通知是一种用来传达重要信息或指示的公文形式。
以下是通知的写作要点：•明确主题：通知的主题要明确，避免使用含糊不清的词语，给读者明确的指示和信息。
•简明扼要：通知应尽量简明扼要，避免冗长废话，使读者能够快速地获取信息。
•格式规范：通知的格式应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
2. 命令命令是一种用于下达指令或命令的公文形式。
以下是命令的写作要点：•明确目的：命令的目的要明确，内容要具体明确，能够清晰地指导接收者的行动。
•权威性：命令要具备一定的权威性，表达命令时要用明确的措辞，表示命令的重要性和不容忽视。
•格式规范：命令的格式要求应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
3. 请示请示是一种用于向上级请示意见或汇报工作情况的公文形式。
以下是请示的写作要点：•准确表达：请示中要准确表达自己的想法和意图，避免使用模糊和含糊的词语。
•结构严谨：请示的结构要严谨，包括引言、正文、请求、结尾等部分，各部分之间要有逻辑性和连贯性。
•格式规范：请示的格式要求应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
4. 报告报告是一种用于汇报工作情况或提出建议的公文形式。
以下是报告的写作要点：•准确汇报：报告要准确，详细地汇报工作情况，避免遗漏重要信息。
申论公文作文技巧
申论公文作文技巧
申论公文作文是一种正式的写作形式，需要注意一些技巧。
以下是一些建议，可以帮助你写出高质量的申论公文作文。
1. 副题使用：如果文中不能有与标题相同的内容，可以使用副题来引导文章的主旨。
副题应当简明扼要地概括文章的中心思想，使读者能够快速理解文章的主题。
2. 文章结构：申论公文作文一般分为引言、正文和结论三部分。
引言部分可以引入主题，概述要点。
正文部分可以展开论述，提供论据和事实支持。
结论部分可以总结文章的主要观点，强调重要性和提出建议。
3. 语言表达：申论公文作文要求正式、准确的语言表达。
避免使用夸张、主观或情绪化的词语，更应避免使用与主旨无关的修辞手法。
使用恰当的词汇、语法和句式，让文章表达更清晰、具体、有说服力。
4. 逻辑思维：文章应该具有条理性和逻辑性。
合理组织论述顺序，确保每个段落的内容有逻辑联系，整篇文章的结构紧密有序。
同时，要遵循因果关系，提供充分的论据和事实支撑观点，增强说服力。
5. 观点明确：文章要有明确的立场和观点。
在正文中，要对观点进行充分的解释和分析，引用权威的证据和数据，让读者相信你的观点是有根据、可行的。
总之，申论公文作文要求准确、简明、逻辑清晰，避免使用与标题相同的内容，突出主题，有深度和广度的论述，提供可信的证据和数据支持观点。
通过合理的组织和优秀的语言表达，使作文更加高效、有说服力。
如何撰写简洁明了的公文
如何撰写简洁明了的公文公文是一种正式的文书，通常用于政府机关、公司组织等场合。
撰写简洁明了的公文对于传达信息、确保准确性以及提高工作效率都非常重要。
本文将介绍如何撰写简洁明了的公文，包括适当的格式和具体的写作技巧。
一、公文格式撰写公文时，需要注意以下格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中处写明机关名称、标题和发文日期。
2. 标题：在抬头的下方居中处写明“标题”，采用加粗字体。
3. 正文：正文内容根据公文的具体目的和要求进行撰写。
4. 结尾：结尾通常包含发文人签名、单位名称、联系方式、附件等信息。
二、撰写技巧撰写简洁明了的公文需要注意以下几个技巧：1. 明确目的：在写公文之前，明确公文的目的和受众。
明确目的有助于筛选信息，避免冗长废话。
2. 简明扼要：公文应以简明扼要的语言表达主题。
避免使用过于复杂的词汇和长句，保持句子通顺简洁。
3. 结构清晰：公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结尾。
引言部分概括公文内容，正文部分详细阐述主题，结尾部分总结重点。
4. 逻辑严密：公文撰写时需要注意逻辑的连贯性和严密性。
可以使用标点符号、段落分隔等方式来展现不同段落之间的逻辑关系。
5. 用词准确：公文应注意用词准确，避免使用模糊、含糊或歧义的词汇。
避免使用俚语、口语和不正式的词汇，注重专业性和准确性。
6. 修改审校：在撰写公文后，进行修改和审校是必不可少的步骤。
仔细检查文字的表达是否准确、语句是否通顺，确保公文没有任何错误和遗漏。
三、范例为了进一步说明如何撰写简洁明了的公文，以下是一个范例：抬头：中国人民银行2022年1月1日标题：关于银行利率的调整通知正文：尊敬的各位客户：根据最新的市场情况和经济形势，我行决定对银行利率进行调整。
具体调整如下：1. 活期存款利率调整为年利率 X%;2. 一年期定期存款利率调整为年利率 X%;3. 五年期定期存款利率调整为年利率 X%;此次调整将于2022年1月10日起生效。
为了避免不必要的损失，请您及时调整您的存款计划。
公文写作一点通课件
纪要的写作应准确反映会议内容，条理清晰，重点突出，避免冗长和繁琐的表述。
纪要的标题应简明扼要，反映会议的主题或内容。
03
公文写作的语言与表达
公文写作的语言特点
01
02
03
04
准确
公文语言必须准确无误，避免 歧义和模糊。
简洁
公文语言应简练明快，避免冗 长和繁琐。
规范
公文语言应符合公文写作的规 范和标准，避免随意和口语化
描写
通过生动、具体的语言，对事 物进行形象、细致的描绘和刻
画。
公文写作的常见错误与纠正方法
语言不准确
应仔细核对文稿，确保语言准确无误，避免 使用歧义或模糊的措辞。
表达不简洁
应精炼语言，删除冗余和重复的表述，使文 稿更加简练明了。
格式不规范
应遵循公文写作的规范和标准，正确使用标 题、编号、落款等格式。
或请求。
段落设置
段落设置应合理，段落之间应保 持逻辑连贯，避免出现不必要的
重复和交叉。
公文写作的排版规范
字体字号
公文正文一般采用3号仿宋字体， 标题可适当加大字号，一级标题 采用3号黑体，二级标题采用3号 楷体。
行间距
行间距一般为固定值28磅，可根据 实际情况进行调整。
页边距
公文页边距一般为上2.5cm、下 2cm、左2.5cm、右2cm。
。
正式
公文语言应使用正式、庄重的 措辞，以体现公文的严肃性和
权威性。
公文写作的表达方式
叙述
通过客观、平实的语言，将事 件或情况按照时间顺序或逻辑
顺序进行叙述。
说明
对事物、概念、数据等进行解 释和阐述，使读者能够理解并 明确其含义。
议论
公文 写作技巧
公文写作技巧
1. 明确目的和受众：在开始写作之前，明确公文的目的和受众。
考虑读者的背景和需求，以便使用适当的语言和风格。
2. 结构清晰：公文通常采用固定的结构，包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分。
确保每个部分都有明确的标题和内容，使公文易于阅读和理解。
3. 简明扼要：公文应保持简洁明了，避免冗长和复杂的措辞。
使用简短、直接的句子来表达主要观点，突出重点。
4. 准确用词：使用准确、规范的语言，避免模糊、含混或错误的表达。
注意使用专业术语和官方用语，以确保公文的准确性和权威性。
5. 逻辑连贯：公文的内容应具有逻辑连贯性，各段落之间过渡自然。
按照事件的发生顺序或逻辑关系组织信息，使公文的思路清晰、连贯。
6. 校对和审核：在完成公文写作后，务必进行仔细的校对，检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。
如果可能，让他人对公文进行审核，以确保内容准确无误。
7. 格式规范：根据公文的类型和要求，遵循相应的格式规范，包括字体、字号、页边距、行距等。
注意排版的整洁和美观。
8. 引述文件和数据：如果需要引用其他文件或数据，应准确注明出处，以增强公文的可信度和可靠性。
通过掌握以上技巧，你可以提高公文写作的水平，使你的公文更加清晰、准确、专业。
不断练习和积累经验也是提高公文写作能力的关键。
《公文写作一点通》
1. 通知通知的概念：通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知的种类：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。
写法标题。
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容加文种组成。
也可以省略发文机关，由主要内容和文种组成标题。
发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。
主送机关。
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。
正文。
一般由通知缘由、通知事项和执行要求三部分组成。
通知缘由：发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知也可参照上述写法。
如《xx公司关于更改xxx 分公司名称的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《xx 公司关于成立信息工作领导小组的通知》采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
通知事项：通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达，内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
执行要求：发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如无必要，可以没有这一部分。
其他篇幅短小的通知，一般不需要有专门的结尾部分。
示例。
2. 会议记录会议记录的概念：会议记录是开会时，随着会议实际过程记录下来的原始情况和具体内容。
公文写作的基本要求一文一事中心明确
公文写作的基本要求一文一事中心明确
公文写作的基本要求是在一篇文档中只包含一个明确的事项中心。
这意味着整个文档的内容都应围绕着一个特定的主题或问题展开，避免在一个文档中涉及过多的话题或问题。
具体来说，一个公文应该有一个清晰的标题，用以概括文档的主题。
在正文部分，应该在开头明确地陈述文档的目的和主题，然后逐步展开相关内容，确保每一段落都与主题有直接关联，并且按照逻辑顺序组织。
在结尾处，应该总结文档的主要观点，并再次明确文档的目的和主题。
遵循一文一事的原则有助于提高公文的可读性和可理解性。
它使读者能够快速理解文档的主题和目的，而不会因为信息过于混杂或杂乱无章而感到困惑。
同时，一文一事的原则还能帮助作者更好地组织和表达思想，使文档更具逻辑性和条理性。
公文写作的基本要求之一是确保每篇文档都只包含一个明确的事项中心，以确保文档的主题和目的清晰明确，并提高文档的可读性和可理解性。
文秘考试常用公文的写作要点
文秘考试常用公文的写作要点公文是公开、正式、规范的书面文件，具有很高的法律效力和权威性，其写作要点需要注意以下几个方面：1. 文题：公文的文题应准确、简练、清楚明确，能够概括全文的主要内容。
一般包括名称、主题和日期。
2. 标题：公文的标题必须简明扼要、具有概括性和表述性，能够准确反映公文的主旨。
同时，要注意标题的格式和层次。
3. 陈述事实：在写作公文时，应准确、客观地陈述事实，不应掺杂个人观点和情绪色彩。
可以使用一些公认的说法和数据来支持陈述的真实性和可信度。
4. 分段结构：公文的写作要求段落分明，每段只陈述一个主题，段落之间有合理的过渡。
同时，每一段的开头应该明确表达该段的主题，为读者提供清晰的导向。
5. 语言简明：公文要求写作语言简练、明确、规范，尽量避免使用口语化、多余、冗长的词语和句子。
使用词汇要精确，避免模糊不清或有歧义的表达。
6. 权威性：公文的写作要点中，应该注重权威性。
公文的内容应该是经过权威机构或专业人士审核或批准的，不能随意揣测或编造事实。
此外，公文的语气要既庄重又客观，避免使用过于主观或情绪化的词语。
7. 使用格式：公文的格式要求非常严格，包括纸张大小、字体、行距、页边距等方面。
写作时需要按照规定的格式进行排版，确保公文的格式正确、整齐。
8. 签名盖章：公文的最后一部分是签名和盖章。
签名应该是责任人或主管领导的真实姓名，盖章应该使用正式的印章。
此外，签名和盖章的位置也有一定的要求，需要明显、醒目，并与公文内容有一定的空白间隔。
总之，公文的写作要点包括准确、简明地陈述事实，使用规范的格式和语言，保持权威性和客观性。
只有这样，才能确保公文的准确性、合法性和权威性。
9. 语法和拼写的准确性：在公文的写作中，语法和拼写的准确性非常重要。
写作过程中应该注意避免语法错误和拼写错误，可以借助语法检查工具和拼写检查工具进行核对和修正。
任何语法错误和拼写错误都会给读者留下不良的印象，降低公文的权威性和专业性。
最新公文写作一点通(公文写作与公文处理全书)
06
六、怎样撰 写通告
03
三、怎样撰 写命令（令）
05
五、怎样撰 写公告
七、怎样撰写意见 八、怎样撰写通知
九、怎样撰写通报 十、怎样撰写报告
十一、怎样撰写请示 十二、怎样撰写批复
十三、怎样撰写议案 十四、怎样撰写函
01
十五、怎样 撰写纪要
02
十六、怎样 撰写计划
03
十七、怎样 撰写工作要 点
二十四、怎样拟制转 文性通知的标题
二十五、怎样处置批 转、转发或印发性通 知标题中的介词“关
于”
二十六、怎样恰当排 列公文的标题
二十七、怎样正确标 注公文的主送机关
二十八、怎样确定公 文的成文日期
二十九、怎样正确用 印
三十、怎样标示公文 的附件及其页码
三十一、怎样正确排 列公文的抄送机关名 称
三十二、怎样 1
三十一、怎样撰写总 结
三十二、怎样撰写调 查报告
三十三、怎样撰写简 报
三十四、怎样撰写讲 话稿
三十五、怎样撰写开 幕词
三十六、怎样撰写主 持词
三十七、怎样撰写欢 迎词
三十八、怎样撰写答 谢词
三十九、怎样撰写欢 送词
四十、怎样撰写闭幕 词
四十一、怎样撰写会 议工作报告
四十三、怎样撰写 感谢信
四十二、怎样撰写 述职报告
04
十八、怎样 撰写方案
06
二十、怎样 撰写纲要
05
十九、怎样 撰写安排
二十一、怎样撰写规 划
二十二、怎样撰写规 则
二十三、怎样撰写条 例
二十四、怎样撰写规 定
1
二十五、怎样 撰写办法
2
二十六、怎样 撰写细则
公文写作技巧行文流畅
公文写作技巧行文流畅公文写作技巧 - 行文流畅在日常工作中，我们时常需要撰写各类公文，如申请报告、会议纪要等。
一份行文流畅的公文不仅可以提高工作效率，还能让读者更好地理解和接受我们的意见。
下面，将介绍几种行文流畅的公文写作技巧。
一、简洁明了的标题首先，一个清晰简洁的标题对提高公文的可读性非常重要。
标题应该准确概括文档的主题，同时要避免使用过于复杂或晦涩的词汇。
例如，如果要写一份会议纪要，标题可以简单明了地写成“XX会议纪要”而不是“关于XX会议期间的各项决议和讨论内容”。
二、开门见山的导语在公文的开头应该有一段简短的导语，主要介绍公文的背景和目的。
这段导语应该简洁明了，非常重要。
读者通过导语可以迅速了解公文的主题和目的，从而更好地抓住核心内容，不至于在文档阅读过程中迷失方向。
三、逻辑清晰的段落结构在正文部分，应该遵循逻辑清晰的段落结构。
每一段都应该只表达一个主要观点或论点，并通过恰当的过渡词或连接词将各个段落连接起来。
例如，使用“另外”、“此外”、“然而”等词语可以很好地实现段落间的逻辑过渡。
四、简明扼要的语言表达在公文写作中，应避免使用复杂、冗长的句子和词汇。
选择简洁扼要的语言表达方式，有助于读者更好地理解和接受公文内容。
例如，可以使用简单直接的动词，如“完成”而不是“履行完成”，或者使用常用的简洁词汇，如“重要”代替“重大且具有关键性的”。
五、互补句式和特殊结构的运用为了增加行文的变化和吸引力，可以适当运用互补句式和特殊结构。
例如，可以使用排比句式来强调重点，使用问句句式引出问题，或者使用倒装句强调某个观点等。
这样的运用不仅可以提高文章的趣味性，还可以更好地引起读者的注意力。
六、恰当使用标点符号标点符号的使用对于行文流畅也非常重要。
恰当使用逗号、句号、引号等标点符号可以更好地分隔句子和段落，使文章更易于阅读和理解。
同时，注意避免过多或过少使用标点符号，以免影响整体的行文效果。
七、术语和名词的解释在公文中可能会出现一些专业术语和名词，为了让读者更好地理解文档内容，应提供相应的解释。
公文写作 一站式 贯通式
公文写作一站式贯通式
1. 一站式：一站式公文写作指的是将公文写作的所有环节和资源集中在一个平台或系统中，以提高工作效率和便利性。
这种方式可以包括以下内容：
- 在线模板：提供各种类型公文的标准模板，包括通知、报告、函件等，以确保格式的规范和一致性。
- 知识库：建立一个包含相关法律法规、政策文件、常用术语等的知识库，方便写作时查阅和引用。
- 协同编辑：支持多人同时在线编辑和协作，方便团队成员之间的沟通和修改。
- 审批流程：内置公文审批流程，确保公文经过适当的审核和批准程序。
- 版本控制：记录公文的不同版本，方便对比和回溯。
2. 贯通式：贯通式公文写作强调的是在公文内容上的连贯性和一致性。
以下是实现贯通式写作的一些方法：
- 提前规划：在开始写作之前，明确公文的目的、受众和要传达的主要信息，确保全文围绕一个中心展开。
- 逻辑清晰：按照一定的逻辑顺序组织公文内容，如时间顺序、因果关系等，使读者能够容易理解和接受。
- 连贯性强：保持公文的语言风格和用词一致，避免在同一篇公文中出现前后矛盾或不协调的表述。
- 过渡自然：使用适当的过渡词语和段落，使公文各部分之间的转换更加自然流畅，增强整体的连贯性。
通过采用一站式和贯通式的公文写作方法，可以提高公文的质量和效率，使其更具可读性和可操作性。
以上内容仅供参考，你可以根据具体的情况和需求进行适当的调整和补充。
如果你有其他问题或需要进一步的帮助，请随时向我询问。
妙笔生花的公文写作之道之八公文写作一点通精品PPT课件
21
通知
2020/10/17
权限：党政机关的规定文种；
适用范围：
共有的：1．任免干部；2．转发上级 机关和不相隶属机关的公文；3．批 转下级机关的公文；4．发布要求下 级机关办理和有关单位共同执行的规 定事项；5．通知办理和需知事项。
感光介质文件，如照片 文件、影片文件、缩微 文件等。
10
传递 方向
2020/10/17
通用公文的分类
上行文：向所属上级领导、指导 机关报送文件； 下行文：向所属被领导、被指导 的下级机关送达文件； 平行文：向无隶属关系和指导关 系的其它机关送达的文件。
11
内容 性质
领导指导性文件：指由领导指导机关制发 的用于颁布政策、规章，指导、指挥、布 置工作，阐明领导指导原则和具体处置意 见的文件，如命令、指示、通报、通知等；
公文写作实务
2020/10/17
1
2020/10/17
公文概论 公文的分类和种类
公文格式 公文写作要求
2
一、公文概论
2020/10/17
3
（一）公文的概念
公文是机关、团体、企事业单位等在公 务活动中形成的具有法定效力和规范体式 的书面文件，是各级各类社会组织实施管 理的一种重要工具。
2020/10/17
适用范围：
1、公布令：公布法律，发布行政法规、 规章。
2、任免令：任免国务院组成人员。
3、行政令：戒严令、动员令等。
4、嘉奖令：是用命令形式对应嘉奖的行 为提高规格，是对褒奖的行为的最高奖 励。
17
决定 决议
2020/10/17
文种
权限
决定
党政机关
决议
公文写作技巧及实战解析：一点就通的公文写作黄金法则
该书的目录还特别强调了公文写作中的常见问题和注意事项。例如，如何避 免语言使用不当、逻辑混乱等问题；如何提高公文的针对性和有效性；如何把握 公文的语气和措辞等。这些内容都是实际工作中经常遇到的问题，对于提高读者 的公文写作水平具有重要意义。
《公文写作技巧及实战解析：一点就通的公文写作黄金法则》这本书的目录 设计既全面又实用。它不仅涵盖了公文写作的基本概念和原则，还详细介绍了各 种公文的写作技巧和方法，并结合实际案例进行实战解析。这种结构使得读者可 以系统地学习公文的写作技巧，并在实际工作中加以运用。因此，这本书无疑是 一本值得一读的公文写作指南，对于提高读者的公文写作水平具有重要的指导意 义。
《公文写作技巧及实战解析：一点就通的公文写作黄金法则》是一本旨在提高读者公文写作能力 的实用指南。本书通过深入浅出的语言和丰富的实例，详细解析了公文写作的基本技巧和实战策 略，帮助读者在短时间内提升写作水平，提高工作效率。 本书介绍了公文写作的基本概念和规范。通过对比不同公文文体的特点，使读者对各类公文的适 用范围和写作要点有了清晰的认识。同时，书中还详细阐述了公文写作的基本原则，如准确、简 洁、条理清晰等，为读者提供了明确的指导方向。 本书深入探讨了公文写作的技巧。从标题的拟定、段落的布局、语言的运用等方面入手，结合实 际案例进行细致分析。通过学习这些技巧，读者可以轻松掌握公文写作的核心要素，提高写作质 量。 本书还结合实际工作场景，提供了丰富的公文写作实战解析。
然而，最让我印象深刻的，是书中对于“美”的追求。在描述不同公文文体 的写作技巧时，作者始终强调公文的美感。这种美感不仅仅是文字的优美，更重 要的是内容的逻辑性和条理性。这让我意识到，公文写作不仅仅是一项技能，更 是一种艺术。
《公文写作技巧及实战解析：一点就通的公文写作黄金法则》是一本兼具理 论性和实践性的书籍。通过阅读这本书，我不仅掌握了丰富的公文写作技巧，更 重要的是，我学会了如何将所学知识运用到实际工作中，提升自己的工作效率。 我相信，无论是对于初入职场的年轻人，还是对于已经在职场摸爬滚打多年的资 深从业者，这本书都能带来极大的启发和帮助。
妙笔生花的公文写作之道之八：公文写作一点通PPT文档62页
END
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
妙笔生花的公文写作之道之八：公文
写作一点通
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
公文写作格式规范统一清晰易读的文档结构
公文写作格式规范统一清晰易读的文档结构一、引言公文作为一种正式的书面文件，其写作格式应该规范统一，并且要具备清晰易读的文档结构。
本文将介绍公文写作的格式要求，以及如何使其具备清晰易读的结构。
二、标题公文的标题应该准确、简洁，能够概括全文内容，同时要体现正式的特点。
在写公文标题时，应遵循以下几点原则：1. 标题应具备凝练的语言风格，尽量简洁明了，用简练的词语概括主题；2. 避免使用太长的标题，在控制字数的前提下，突出主题的关键词；3. 标题的格式要一致，一般使用居中对齐，并加以加粗、加大字号等方式使其与正文区分开。
三、正文结构公文的正文结构要以清晰、条理的方式组织起来，以便读者能够快速地获取信息。
1. 首先，应该使用明确的段落结构，每一段表达一个主题；2. 其次，应该根据内容的逻辑关系，进行分节，使得每一节之间的联系紧密；3. 正文中的每一节均应该有明确的标题，以提供阅读顺序和框架；4. 正文内部的内容也要合理组织，可以使用列表、表格等方式使信息更加清晰。
四、字体和格式公文的字体和格式要求简洁、规范，以确保整体呈现的美观和易读性。
1. 字体选择应遵循正式书面文件的要求，一般选择宋体、黑体等常用字体；2. 字号的大小要适中，标题和正文的字号可以有所区别，但要保持整体的协调性；3. 在必要的情况下，可以使用下划线、斜体、加粗等方式强调关键词或者重要内容；4. 行间距和段间距要适宜，不宜过大或者过小。
五、结语公文作为一种正式的文档，在写作过程中应该遵循一定的格式要求，以使其具备统一、清晰、易读的特点。
在写公文时，应该注意标题的准确简洁，正文的结构清晰，字体和格式的规范，以便使读者能够轻松获取信息。
通过规范统一的公文写作格式，我们能够提高公文的可读性和专业性，使其能够更好地传达信息和完成交流的目的。
（以上内容为虚构，仅供参考）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4
（二）公文的写作目的
1.实现机关职能 2.辅助领导决策 3.展现机关形象 4.提高工作效率
2016/4/11
5
（三）公文的写作特点 1.受领导之命，代机关立言 2.集思广益、群体行动 3.有特定读者对象，内容针对性强 4.事关公务活动，方针政策性强 5.通常刻不容缓，时限性强 6.讲究规范表达，不求标新立异
3.庄重严谨 （1）使用书面语，不用口语。 “散会后一块儿吃晚饭” “会后共进晚 餐” “来信早就收到了，现答复你们” “来信收悉， 函复如下” （2）使用含义限定的词语，避免出现歧义。 21 2016/4/11 “最近，有些职工表现不太好。”
（三）几种常用公文的写法
1.
通知
（1）标题
格式：发文单位+事由+文种 院团委关于评选2007-2008年度“五四”先进集 体和优秀个人的通知
公文写作实务
2016/4/11
1
公文概论
公文格式
公文写作要求
活动策划的撰写
2016/4/11 2
一、公文概论
2016/4/11
3
（一）公文的概念
公文是机关、团体、企事业单位等在公 务活动中形成的具有法定效力和规范体式 的书面文件，是各级各类社会组织实施管 理的一种重要工具。
2016/4/11
16
三、公文写作的要求
2016/4/11
17
（一）结构层次
第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1.” 第四层为“（1）”
2016/4/11
18
湖北经济学院法商学院团委关于评选2007-2008 年度“五四”先进集体和优秀个人的通知 （鄂经法团字〔2008〕4号 ）
各团总支、学生社团： 。。。。。。 一、评选原则 （一）坚持公平、公开、公正原则； （二）坚持标准、宁缺勿滥原则； （三） 。。。。。。 三、评选条件 （一）“红旗团总支”评选条件 1. 2.
1、赞助方式………………….
2、赞助回报…………………. 3、活动效果评估及反馈……. 四、应急方案…………………. 五、附录……………………….
活动特色，使用书面语言，语言实在，
200字左右。） 2、活动背景 （分析项目起源，分析项目存在的 社会环境背景，使用书面语言，语言 精炼，100字左右。） 3、执行团队介绍 （从组织策划机构的团队与个人 优势入手，列举成功案例，分析此
提出请示的事项（主体部分）； 提出行文要求。
（4）发文机关名称 （5）成文日期
26
2016/4/11
湖北经济学院关于建设普通话 水平测试计算机辅助测试系统室的请示
湖北省语言文字工作委员会:(主送单位) 我校自2004年成立普通话水平测试工作站以来，已 先后组织近3万名学生参加普通话水平等级测试。近年来， 我校要求参加普通话测试的学生越来越多，但由于我校 普通话测试员数量不足，加之学校地处远城区，从校外 聘期测试员的难度较大，（背景、原因）因此希望建设 普通话水平测试计算机辅助测试系统10台，费用由我校 承担。（请示事项） 妥否，请批示。（行文要求）
发文机关全称或规范化简 称加“文件”，红色标识， 居中，庄严显示文件的法 定性和权威性
反映机关本质属性，避免 与相近机关混淆。通常采 用三种方法：1、机关代 字；2、机关代字加文种 代字；3、机关代字加承 办部门代字。
便于公文查阅、处理、统计。 由发文机关代字、年份和序号 组成。联合发文时只标注主办 机关发文字号
湖北经济学院 二〇一〇年十月二十日
2016/4/11 27
3.会议纪要
（1）标题
（2）正文（会议概况+会议主要精神） 会议概况：会议时间、地点、参加人员、 列席人员、主持人、研究的问题等会议要素用 一段文字概况起来，以使读者对会议情况有基 本了解。 会议主要精神：会议研究决定的主要事项。 一般用条款式来行文，一条写一个决定事项。 要正确集中会议讨论的意见，不统一、有分歧 的意见一般不写进会议纪要。
2016/4/11 30
结尾：通常说明检查落实的办法、注意
的事项等等。 ③落款：标明制定计划的单位名称和具体 时间。有的计划采用题注方式，将单位 名称和日期，在标题之下的括号内注明， 有了题注，就不需要落款。
2016/4/11
31
（2）工作总结
①标题：机关名称+时间+事由+文种
②正文
前言：用简洁的语言概括总结针对的时间、工 作情况、基本经验以及总结的范围和目的。点 到为止，不必展开。
2016/4/11 6
二、公文的格式
2016/4/11
7
1．文件的格式是文件区别于 其它书面材料的一个显著标志。 2．由于公文的特殊属性与作 用，因而决定了文件必须有规 范的格式。 3．公文格式关系到维护文件 的权威性、严肃性、有效性； 关系到档案的外在质量；关系 到公文格式适应现代化管理工 作需要，并有利于提高公文处 理的效率。
2016/4/11
12
1、表明文件的法定权威和 信息源；2、确定文件的处 00001 理缓急和安全要求；3、为 文件的科学管理提供分类 标识和检索途径。
机密★一年 特 急 眉
湖北经济学院文件
首
鄂经院发〔2010〕Ｘ号
湖北经济学院关于ＸＸＸＸＸ的通知
ＸＸＸＸＸ、ＸＸＸＸＸ、ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ、ＸＸＸ 1、传达行文意图； 2、表 ＸＸＸＸ： ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，…………。 明文件的生效时间和法律
2、活动时间（完整的时间段，如是 周期性的活动，需将各个时间段 分别列出。） 3、活动对象 4、活动地点 5、活动内容 5.1 活动一 （1）活动时间（单项活动的时间）
仿宋
（2）活动地点（单项活动的地点） （3）活动对象（单项活动的对象） （4）负责机构 （确定负责组织此子活动的 部门，并将责任到人） （5）活动流程
2016/4/11
32
主体： 第一，开展工作的基本情况，做了哪些工作； 第二，归纳经验和体会，提炼出规律性的认识， 指导以后工作； 第三，找出失误和教训，分析原因，提出改进 意见与途径； 第四，明确今后努力方向。 结束语：可以简要归纳，也可以提出新的奋斗目标， 鼓舞士气。
③ 落款：在正文之后标明机关名称和时间，也可以在 标题之下注明。
年份用全称， 用六角括号
不加“第” 不编虚号
14
2016/4/11
眉
湖北经济学院文件
首
鄂经院发〔2010〕XX号
平行、下行公文， 至版心上边缘 25mm
2016/4/11
15
眉
湖北经济学院文件
鄂经院发〔2010〕1号
签发人： 吕忠梅
首
上行文至版心 上边缘为 80mm
上报的公文需标 识签发人姓名
2016/4/11
2016/4/11 33
四 活动策划的撰写
2016/4/11
34
楷体GB2312 ，小初号或者一 号字 ，加粗
仿宋GB2312 ，三号字 ，加粗
华南理工大学× × × ——× × ×（活动全称）
目
录
一、项目分析…………………….. 1、活动简介……………………. 2、活动背景…………………….
序号 内容 时间 负责人 备注
加粗
楷体GB2312， 三号字
承办单位：（全称）
协办单位：（全称） 赞助单位：（全称）
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ16/4/11
35
仿宋GB2312，三号字，加粗
8、物资安排………………… 9、人员安排…………………. 仿GB2312， 三、赞助方案…………………. 四号字，加粗
一、项目分析
1、活动简介 （概述活动内容，突出活动形式和
仿宋GB2312， 四号字
项目的可操作性，使用书面语言， 100字左右。）
2016/4/11
36
4、项目可行性分析 （综合活动背景、活动执行、团 队实力等各方面优势突出分析活 动可行性，并适当客观的估计活动 的困难及不足，提出相应的解决 方案，使用书面语言，语言实在 真实，字数200字左右。） 5、宣传方案分析 （从宣传特色和评估效果入手， 突出活动相关的宣传推广的优势， 使用书面语言，语言精炼，150字 左右。）
2016/4/11
记
13
文件内容涉及国家秘密的， 应表明密级和保密期限； 机 密★一年 00001 分秘密、机密、绝密。 特急 眉 目的是为了便于统计、登 记和回收；领导机关大批 下发公文时使用，绝密、 首 机密公文应标明。
湖北经济学院文件
鄂经院发〔2006〕3号
传递和办理的时间限度，平件 不必标注。公文分特急、急件； 电报分特提、特急、加急、平 急,同时在信封上标明。
2016/4/11 19
（二）公文语言
1.准确严密 （1）准确反映意图。
（2）严格遵循逻辑。
“只要全校上下统一认识，振奋精神，今年我 校高考重点升学率一定能够突破90%的目标。”
（3）恰当使用修辞。公文“重实用，少文饰”， 崇尚精粹简洁之美、庄重朴素之美。
2016/4/11 20
2.简洁明了 “在这个问题上，无论在思想上，还是在观念上， 无论在认识上，还是在想法上，我们都取得了共 同的认识。”
主
凭据；3、表明行文关系 附件：1．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 和主送范围等。 2．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
1、提供主题检索标识；2、确 体 定复本送达范围；3、提供公文 二〇一〇年十月二十日 印制责任者、时间等。 （附注） 主题词： ＸＸ XXXX XX 抄送：ＸＸＸ，ＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸ。 版 湖北经济学院院长办公室 2010年10月20日印发
2016/4/11 8
文件的 格式
国家行政机关公 文格式