物料编码方案
建筑施工行业常见物料编码方案
建筑施工行业常见物料编码方案建筑施工行业常见物料编码方案通常采用国际通用的物料编码标准,如美国国家标准学会(ANSI)制定的ANSI/ASME B18.24-2024,国际物料技术协会(IMTA)制定的International Material Numbering System等。
这些标准都基于数字编号和字母编码的组合,以区分不同的物料和规格。
以下是一个常见的物料编码方案示例:1.分类编码:物料编码方案通常将物料按照不同的分类进行编码,以方便管理和查询。
常见的分类编码包括建筑材料、机械设备、电气设备、工程部件等。
2.数字编号:每一类物料按照一定规则进行数字编号,以唯一标识不同的物料。
数字编号通常包括两部分,一部分表示物料的大类,另一部分表示具体的物料品种。
例如,建筑材料的大类编号为1,墙体材料的品种编号为013.字母编码:在数字编号的基础上,可以使用字母编码来进一步细分物料的规格和型号。
字母编码通常以大写字母表示,如A、B、C等。
不同的字母编码可以代表不同的尺寸、材质或功能等特性。
4.规格编码:对于需要进一步区分的物料,可以使用规格编码来标识不同的尺寸、型号或性能等。
规格编码通常采用数字和字母的组合,以表示具体的规格参数。
例如,钢筋的规格编码可以是HRB400、HRB500等。
以上是一个比较通用和常见的物料编码方案示例。
在实际应用中,根据具体的需求和管理要求,可以根据该方案进行修改和扩展。
此外,建议在物料编码方案中避免使用重复的编码和模糊的命名,以确保物料的唯一性和标识性。
物料分类编码方案
物料分类编码方案物料分类编码方案是将各种物料按照一定的规则进行分类与编码,以便于库存管理、成本核算、采购管理等方面的需求。
物料分类编码方案通常由数字和字母组成,在公司内部进行使用,为了规范管理,不同公司的物料分类编码方案可能不同。
一般来说,物料分类编码方案包含以下几个要素:物料大类、物料小类、物料种类、单位、尺寸、颜色、质量等,这些要素的数量和命名方式在不同公司有所不同,但是这些基本信息能够有效帮助分类整理和识别物料。
在实际应用中,物料分类编码方案有很多好处。
首先,它可以使物料管理工作更为方便。
通过物料分类编码方案,物料管理员可以在电脑系统中快速找到各类物料的信息,包括库存、采购、结算等信息,方便快捷。
其次,物料分类编码方案有利于管理成本。
通过对物料进行分类编码,可以对物料采购、库存和使用情况进行有效管理。
通过对钢材、水泥等常用物料进行编码,可以方便地控制成本和成本核算。
第三,物料分类编码方案对于提高工作效率也非常有帮助。
在实际生产中,物料需求通常比较急迫,物料分类编码方案能够减少人工寻找物料的时间,提高工作效率和生产效益。
在物料分类编码方案的实施过程中,需要注意以下几点:1.考虑物料的实际操作特点进行分类。
需要考虑物料类别、规格、数量、批次等各种特点进行细致地分类。
2.依照企业的具体情况进行编码,不推荐抄袭其他公司的编码方案,标准不同,难以协调管理和应用。
3.维护规范管理程序。
要确保编码方案可靠稳定,要定期进行维护,以防意外情况如错误编码、丢失物料等发生,影响采购、库存等方面的管理。
总之,物料分类编码方案对于提高企业管理能力和生产效益有着非常重要的作用。
它在企业生产过程中起到了积极的作用,对于提高工作效率、优化库存结构、控制成本等方面有着不可替代的作用。
因此,在实践中,推广使用物料分类编码方案是非常值得的。
生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范文
•0005(材料序号)
•00010(材料批次)
•123(机械制造商编码)
•1234(生产厂家编号)
•567(生产线编号设置)
•008(生产工序编号)
这种编码方案可以快速查询某个业务流程中的物料,在跨越不同部门的时候,也能做到生产线的追踪和物料管理的跟踪。
基于层级的编码方案
针对企业内部物料的分类,可以采用基于层级的编码方案。以一家物流公司为例,他们基于业务角度,将物料列为4类——文具、 IT设备、劳动保障用品和车辆用品,每类下面的子级别如下:
•物料编码要遵循唯一性原则,每个物料都应该有唯一的编码表示,不同物料编码之间应该没有重叠。
•编码要具有良好的可读性和易于操作性,不容易出现错误。
•编码要便于管理、维护和查询,以提高工作效率。
•编码应当具有高扩展性,随着企业的发展,需要对编码进行扩展时,应该易于实现。
物料编码标准
在进行物料编码设计时,有许多不同的标准可供参考。如果企业没有自己的编码规范,可以参考国际上的通用标准,如ISO的《物料编码规范》。
•B0042:机油
•B009:劳动保障用品
该编码方案可以快速准确标记物资的类型和分类,实现快速查询企业物资信息。
应用
企业采取恰当且合适的物料编码可以带来多重好处。以下是物料编码方案的主要应用:
提高物料管理的效率和准确性
有了唯一编号的物料,企业可以快速快地查询物料信息、监控物料的流通情况、防止错误发生。同时对于标准流程和标准设备使用的物料固定、分类也有助于提高物料管理的效率和准确性。
基于属性的编码方案可以快速方便地为物料进行分类和查询,可以满足大多数企业物料编码管理的需求。
基于业务流程的编码方案
物料编码方案
设计并建立编码数据库
01
02
03
选择数据库软件
选择适合的数据库软件, 如Oracle、MySQL、SQL Server等,以存储物料编 码数据。
设计数据库结构
根据物料编码的需求,设 计数据库表结构,包括表 字段、约束条件等。
导入初始数据
将初始的物料数据导入到 数据库中,为后续的编码 工作提供基础数据。
稳定性
编码应具有较高的稳定性,避 免频繁变更,保证编码的长期
使用和跟踪。
02 物料编码体系设计
编码长度与分段
编码长度
为了确保物料编码的唯一性,通常会根 据企业生产的规模和物料种类的数量来 确定编码的长度。一般来说,编码长度 越长,所能容纳的物料种类就越多,但 同时也会增加管理和记忆的难度。
VS
分段
,实现快速、准确的库存数据更新。
采购管理
02
物料编码可帮助企业实现自动采购,根据需求计划自动生成采
购订单。
销售管理
03
通过物料编码,企业可快速查询产品信息,提高销售订单的处
理效率。
对企业资源规划(ERP)的影响
数据的一致性
物料编码在企业资源规划(ERP)系统中,可确保数据的一致性 ,避免数据冗余和不一致。
3
提升产品质量
物料编码的统一管理和标准化,可以确保生产过 程中使用的物料是符合要求的,从而提升产品质 量。
物料编码的基本原则
唯一性
每个物料只对应一个编码,确 保物料的唯一标识。
可读性
编码应易于阅读和理解,方便 使用和维护。
可扩展性
考虑到企业业务的发展和变化 ,编码方案应具备可扩展性, 方便对原有编码进行调整和更 新。
物料分类
物料编码参考方案全
在不影响上述九项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则,若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码,仍不失为优秀的物料编码。
第三节
目前工商企业所采用的物科编码方法,主要有下列几种:
1.1.阿拉伯数字法
2.2.英文字母法
3.3.暗示法
4.4.混合法
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种:
连续数字编码法
621.882.21金属用小螺丝
621.882.215丸螺丝
621.682.215.3平螺丝
采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9),故使编码趋长而又无暗示作用,实领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为:
参考- 物料编码方案
物料主数据----物料编码及描述规则一、物料编码规则一物一码定义:属于完全可替代的物料为一码多物,除此以外的物料即为一物一码。
1成品:装配生产线和包装生产线产出的产品均为成品XXXXXXXXX X X X保税识别码包装识别码LPM识别码PDM编码成品物料类型:FERTLPM识别码:L/P/M包装识别码:一位标识码用流水号代表各种包装类型0,1,2,3保税识别码:0 /1 0-保税1-普通2 半成品:注塑生产线和表面处理生产线产出的产品均为半成品XXXXXXXXX XX X保税识别码工序识别码PDM编码半成品物料类型:HALB工序识别码:注塑00、表面处理01保税识别码:0/1 0-保税1-普通3 原材料XXXXXXXXX X X X保税识别码包装识别码一品多点号PDM编码原材料物料类型:ROH一品多点号:1,2,3…流水号码包装识别码:一位标识码用流水号代表各种包装类型0,1,2,3 保税识别码:0/1 0-保税1-普通4备品备件10000000 – 19999999备品备件物料类型:ERSA5 辅料20000000 – 29999999辅料物料类型:FZCL6 包装材料30000000 – 39999999包装材料物料类型:VERP7 其他类90000000 – 99999999其他类物料类型:QTWL8 以后如有新增类别,以40000000开始依序分配号码段二、物料描述规则:成品:由其PDM中的描述+LPM表示组成;半成品:现有描述+注塑/表处。
原材料:如果是P(专用件)则描述规则如下:车型+PDM名称+颜色+L/R(左右面)+人工控制规格如果是S(普通件)描述规则如下:颜色+L/R(左右面)+ 人工控制规格三、物料组的设置。
物料编码方案草案
管理流程不规范
物料编码方案需要规范的管理流程进行保障,如果 出现管理流程不规范的情况,可能影响方案的顺利 实施。
管理效率低下
由于管理流程不规范或者管理人员能力不足 等原因,可能导致管理效率低下,影响方案 的顺利实施。
07
结论和其他考虑因素
结论和其他考虑因素 结论
经过分析和对比,我们提出以下物料编码方案草案 1. 使用统一的编码规则,以便于规范化管理。
属性码的取值应该有一定的规定和标准,例如颜色可以使用 字母“A”、“B”、“C”等表示,尺寸可以使用字母“S” 、“M”、“L”等表示。这样可以确保编码的规范性。
3. 定期审查和更新编码
为了确保编码的可追溯性,我们需要定期审查和更新编码。 例如,当发现某个物料的属性或特征发生变化时,需要及时 更新相应的编码。同时,对于不再使用的编码需要进行标记 或删除,避免混淆和错误使用。
编码存储和检索方案
高效、安全、可扩展
总结词
04
物料编码方案实施计划
实施步骤
制定物料分类方案
根据企业产品和生产特点,将物 料进行分类,如原材料、半成品 、成品等。
选择编码工具
选择适合企业的编码工具,如 Excel、Access等。
设计编码规则
根据物料分类,制定相应的编码 规则,包括编码位数、编码结构 等。
实施编码
按照编码规则和工具,对各类物 料进行编码。
时间表和里程碑
01
第一阶段(1-3个月):制定物料分类方案和 设计编码规则。
02
第二阶段(4-6个月):选择编码工具并实施 编码。
03
第三阶段(7-9个月):维护和更新编码,确 保编码的准确性和完整性。
资源需求和分配
物料分类编码方案
通过数据分析和监控,及时发现和解决编码 问题,不断优化和完善物料分类编码方案。
05 效益分析和评估
提高物料管理效率
快速识别物料
通过使用唯一的物料编码,员工可以更快地识别和检索物 料,减少查找和核实物料信息的时间。
01
简化库存管理
编码系统有助于简化库存管理,因为可 以更容易地跟踪物料的数量和位置。
通过对物料数据进行统计和分析,可以为 企业的战略决策提供有力支持,如采购策 略、库存策略等。
02 物料分类方案设计
按物料属性分类
原料
01
指未经加工或只经过简单加工的物料,如原材料、半
成品等。
零部件
02 指已经经过加工,但仍然可以独立使用的物料,如机
械零件、电子元件等。
成品
03
指经过加工后,已经组装完成并通过测试的物料,如
按物料用途分类
01
02
03
生产物料
指用于生产产品的物料, 如原材料、零部件、成品 等。
辅助物料
指为生产过程提供辅助功 能的物料,如润滑油、清 洗剂、包装材料等。
办公物料
指用于办公或管理活动的 物料,如纸张、文具、电 脑及周边设备等。
03 编码方案设计
编码原则确定
唯一性原则
确保每一个物料编码都是唯一的,不会产生 混淆。
确定编码元素
根据物料的属性,确定需 要包含的编码元素,如物 料类型、颜色、尺寸等。
编码数据库建立
数据库设计
根据编码方案,设计合适的数据库结构,包括表 、字段、索引等。
数据录入
将物料信息按照编码方案录入到数据库中,确保 数据的准确性。
数据校验
对录入的数据进行校验,确保数据的完整性。
物料编码方案
用于标识物料的特性、规格和参数
详细描述
物料属性编码是对物料的各种特性、规格和参数进行 标识的编码。它通常由多个字符组成,以便更详细地 描述物料的属性。例如,对于一种钢材,其属性可能 包括材质、硬度、抗拉强度等。这些属性可以通过相 应的编码进行标识,以便在需要时快速查询和检索。 物料属性编码的制定需要充分考虑物料的特性和应用 场景,以确保编码的准确性和实用性。
03
物料编码的规则
一物一码原则
每个物料应具有唯一的编码,避免出 现重复编码的情况。
唯一性编码有助于提高物料管理的准 确性和效率,减少混淆和错误。
编码的可读性
编码应简洁明了,易于理解和记忆。
可读性强的编码有助于提高工作效率 ,降低错误率。
编码的唯一性
每个物料编码都应具有唯一性,确保不会与其他物料混淆。
物料版本编码
要点一
总结词
用于标识物料的版本或修订信息
要点二
详细描述
物料版本编码是用于标识物料的版本或修订信息的编码。 它通常由数字或字母组成,以便区分不同版本的物料。例 如,对于一种电子元件,其版本可能包括V1.0、V2.0等。 这些版本可以通过相应的编码进行标识,以便在需要时快 速确定物料的版本信息。物料版本编码的制定需要充分考 虑物料的更新和改进情况,以确保版本信息的准确性和一 致性。
,确保数据准确无误。
数据校验
03
在录入过程中进行数据校验,及时发现和纠正错误,确保数据
质量。
编码的维护
01
定期审查
定期对物料编码进行审查,发现 和纠正重复、冲突或错误的编码 。
更新与调整
02
0的变化、分类的调 整或实际应用的需要,对物料编 码进行调整和更新。
物料编码方案范文
物料编码方案范文物料编码方案,通常是指对企业的物料进行标识和分类的一套编码规则和体系。
物料编码方案的设计和实施对于企业的物料管理和流程控制至关重要。
合理的物料编码方案可以提高物料的识别和追溯能力,提高物料的管理效率和精确度。
本文将详细介绍物料编码方案的重要性、设计原则和实施步骤。
首先,物料编码方案的重要性。
1.标识和分类物料:物料编码方案可以对企业的物料进行清晰的标识和分类,方便快速准确地辨识和区分各种物料。
2.实现物料管理:物料编码方案可以配合企业的物料管理系统,实现对物料的库存、采购、销售等各个环节的管理和控制。
3.提高工作效率:合理的物料编码方案可以减少人工操作和查找物料的时间,提高工作效率和准确度。
其次,物料编码方案的设计原则。
1.一致性原则:物料编码方案应该在整个企业范围内一致适用,避免不同部门或不同仓库对物料进行不同的编码,以避免混淆和错误。
2.可扩展性原则:物料编码方案应该具备一定的可扩展性,以应对企业物料的增加和变化,同时方便后续对物料进行调整和改进。
3.信息简洁明了原则:物料编码方案应该尽量精简,同时能够清晰明了地反映物料的基本信息,如品名、规格、单位等。
4.易于理解和使用原则:物料编码方案应该采用易于理解和使用的编码结构和规则,方便工作人员快速掌握和应用。
最后,物料编码方案的实施步骤。
1.了解物料:首先,需要对企业的物料进行全面了解和分类,了解物料的名称、规格、单位等基本信息,以及物料之间的关系和区别。
2.设计编码结构:根据物料的特点和企业的需求,设计适合企业的编码结构,包括编码长度、编码组成等。
可以采用层次结构的编码,将物料按照不同的分类层级进行编码。
3.制定编码规则:制定编码规则,包括编码的取值规则、编码位数的含义、编码的命名规则等。
编码规则应该简洁明了,并能够满足企业对物料的识别和分类需求。
4.编码实施:对物料进行编码,并在物料的标识上加上相应的编码。
同时,将物料编码和物料的基本信息记录在物料管理系统中,以方便查询和管理。
生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及
管理措施生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及管理措施一、引言在生产制造企业中,物料编码的正确使用和管理是非常重要的。
物料编码可以帮助企业对物料进行准确的标识和管理,提高生产效率和管理水平。
本文将介绍生产制造企业物料编码的原则、标准、方案以及相关的管理措施。
二、物料编码原则物料编码的设计应遵循以下原则:1.唯一性原则:每个物料应有唯一的编码,确保不同物料之间不会混淆。
2.简洁性原则:物料编码应尽量简洁明了,不宜过长或过于复杂,便于人们理解和记忆。
3.规范化原则:物料编码应符合一定的规范和标准,便于系统管理和查询。
4.可扩展性原则:物料编码应具有一定的可扩展性,方便新物料的加入和管理。
三、物料编码标准1. 标准化编码结构物料编码应包含以下几个要素:•分类标识符:用于标识不同的物料类别,如原材料、半成品、成品等。
•产品标识符:用于标识不同的产品,通常使用数字、字母或其组合来表示。
•规格标识符:用于标识物料的规格、型号、尺寸等特征。
•单位标识符:用于标识物料的计量单位,如个、件、米、千克等。
2. 混合编码结构为了更好地满足企业的管理需求,物料编码可以采用混合编码结构,即将物料编码分为不同的层级,并在不同的层级中加入不同的标识符。
例如:•第一层级:大类标识符(如01代表原材料,02代表半成品)。
•第二层级:小类标识符(如01代表钢材,02代表塑料)。
•第三层级:产品标识符(如001代表冷轧钢板,002代表高密度聚乙烯)。
•第四层级:规格标识符(如01代表1mm厚度,02代表2mm厚度)。
3. 物料编码示例一个符合标准的物料编码示例:01-01-001-01该物料编码可解读为:原材料-钢材-冷轧钢板-1mm厚度。
四、物料编码方案1. 单级编码方案单级编码方案适用于物料种类较少、层级较简单的情况。
例如,某企业只有原材料和成品两种物料,可以使用以下单级编码方案:•原材料:001、002、003…•成品:101、102、103…2. 多级编码方案多级编码方案适用于物料种类较多、层级较复杂的情况。
物料编码方案
自定义编码法
总结词
自定义编码法是一种灵活的物料编码方 式,企业可以根据自己的需求和物料特 点来自定义编码规则。
VS
详细描述
自定义编码法允许企业根据自身的物料分 类、属性等特点来自定义编码规则,可以 包括字母、数字、特殊符号等元素。这种 编码方法具有高度的灵活性,可以根据企 业的实际需求进行调整和优化,但需要一 定的技术和管理支持来实现。
确保每个物料编码的唯一性,避免重复。
可读性
编码应具有一定的可读性,易于理解和识 别。
简单性
编码应简单明了,方便记忆和使用。
扩展性
编码应考虑未来可能的变化和扩展,具有 一定的灵活性。
编码的组成与结构
组成
物料编码通常由一系列的字符组成,包括字母、数字和 特殊符号。
结构
物料编码的结构通常包括物料类型、供应商信息、生产 厂家信息、规格型号等信息,具体结构根据企业实际情 况而定。
缩写编码法
总结词
缩写编码法是一种简洁的物料编码方式,它将物料的名称或描述简化为一个或多个缩写词。
详细描述
缩写编码法通常将物料的完整名称或描述简化为一到三个字母组成的缩写词,例如,"PTFE"代表聚四 氟乙烯,"ABS"代表丙烯腈-丁二烯-苯乙烯共聚物等。这种编码方法具有简洁、易记的优点,但可能 会因为不同人对物料的描述不同而产生歧义。
05
物料编码案例分析
案例一:某制造企业的物料编码方案
总结词
详细、规范、易于管理
详细描述
该制造企业采用详细的物料编码方案,对每种物料进行唯一标识。编码结构包 括物料类型、规格、材质等信息,方便对物料进行分类和检索。同时,编码规 范统一,易于管理,降低了物料管理的难度和出错率。
生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范本
应用生产制造企业物料编码原则对于生产制造企业来说,物料编码起着非常重要的作用,其不仅可以帮助企业更好地管理物料,而且还有助于优化企业的生产和管理流程。
因此,制定适合企业的物料编码原则,成为企业物料管理的必要工作。
编码原则确定唯一标识编码不同的物料,需要给每种物料确定一个唯一的标识。
这个标识应该具有足够的信息量,包括物料的种类、型号、规格、生产厂商、生产地等信息,这些信息对于生产企业具有非常重要的意义,可以帮助企业更加准确地管理物料。
同时,唯一标识对于物料的采购、销售、库存等过程中的信息交换也具有重要作用。
确定编码规则企业在制定物料编码时,需要根据物料的特性、生产管理流程等制定相应的编码规则,在整个编码过程中,需要强调编码规则的合理性、易读性和易操作性。
编码规则的合理性可以保证物料编码的一致性和可比性;易读性可以减少错误操作,提高工作效率;易操作性可以帮助企业实现信息的快速获取和操作。
确定编码时机编码时机是非常重要的一个环节,需要在企业的不同部门之间建立有效的沟通渠道,协调各个部门之间的信息交换和物料采购等流程,制定统一的管理制度和编码标准,确保物料编码工作能够顺利进行。
编码标准条形码技术生产制造企业物料编码主要采用的是条形码技术,条形码具有容量大、准确率高、读取速度快等优点,是企业物料管理中流行的编码工具。
对于物料条形码的生成和读取,可以采用专用的条形码打印机和扫描器进行操作。
GS1标准GS1标准是针对国际供应链的标准化条码规范,它是全球各大制造商的共同认可和实践的供应链标准,GS1的标准编码规则是由全球权威的GS1组织推出的,是国际上比较通用的编码标准。
在企业的物料编码工作中,可以借鉴GS1标准,制定符合企业实际情况的编码方案。
编码方案标记编码方案标记编码方案是针对物料分别打印出条形码和文字内容,在物料上直接标记条形码和文字。
该方案不需要对物料进行额外的包装,较为简便,通过扫描条形码就可以实现对物料的管理。
物料编码优化方案
××集团物料编码优化方案一、物料编码现状××集团在内部编码方面处于比较落后的状态,集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。
总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑,整体过于分散;集团没有专门的部门管理;缺少规范性指导;编码简单可识别性差;编码规则不统一,非常不利于企业信息化建设等问题,因此对企业物料编码进行统一规划。
物料编码,是一件简单的事情,但绝对不是一件容易做好的事情;物料编码,是一件绝对重要且有意义的事情,但不是每家企业都做好了的事情。
编码的真正使用部门除了技术部门外,使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部,所以制定物料编码,应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。
二、物料编码方案××集团的物料编码必须从集团层面统一管理,统一制定编码规则,包括物料分类和编制方法,建立一套完善的编码编制流程,项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。
(一)物料编码规则1物料编码编制原则1)统一性原则一个组织只能使用一套物料编码,以方便组织内不同企业数据交换。
××集团共享。
2)唯一性原则一种物料只能使用一个物料编码,同样一个物料编码只能对应一种物料。
3)严谨性原则所有物料编码需要授权专人负责,以保证其正确性。
4)终身制原则即使某物料以后不再使用,其编码不再分配给其它物料。
5)简单化原则编码必须简单,复杂的编码容易产生过多的成本,同时不易推广。
6)清晰性原则编码中使用的字母和数字必须清晰辨认,不易出现引起混淆的字母和数字。
如字母“O”和数字“0”,字母“Q”和数字“0”。
7)扩展性原则考虑预留足够的扩展空间,以便以后记录新增的物料编码。
2物料分类规则要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类,便于管理和责任划分。
将所有物料分大、中、小三个类别,大类为根据物料的用途划分大的物料类别,中类按物料的特征来划分,小类按物料属性来划分。
物料编码方案
1.4.1用于产品中的一切原材料和半成品、成品、及辅料仪器、工装夹具等,都要编订代码以供分别。代码是表征物料的符号,具有唯一性。
1.4.2编码规则应有章可循,不会重复,易于编号。
1.4.3一种物料只有一个代码,一个代码对应一种物料。
1.4.4编码应留有足够的可扩充空间,未来有必要增加新规定时,被规定种类的物料已由原规则给定编码的,仍然沿用,新规定只适用于该种类新增物料的编码。
1.4.5编码要直观,便于查找、识别。
1.4.6编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重新编号。
1.4.7编号由专人负责,统一编号,同一种物料只能有唯一的编号。
1.4.8各部门有新物料需编码时,可书面通知品质工程专职人员并经批准方可编码。
2 :方案
本套方案分段编码,码位定长,根据物料类型有各自的定长,其各段码均以数字填充.下面就各物料编码加以详细说明:表格号:001
表格号:011
段码
车间
代码
车间
代码
第三段
五金
01
电子
03
碰网
02
总装
04
工程
05
设备
06
品质
07
技术
08
2.5.6工装夹具第四段码:工装夹具的名称规格及流水号
2.5.7工装夹具编码举例:“风批”
品质工程编制:审核:编制:
财务部:核对:
营运部:审批:
总经理:批准:
1 :总则
1.1 :目的
1.1.1使物料分类明确,编码标准统一。
1.1.2使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。
1.2:适用范围
1.2.1用于我公司产品之所有原材料和半成品、成品、辅料以及仪器、工装夹具等。
鞋业公司物料编码方案
鞋业公司物料编码方案1.货品编码规则:编码构成:生产厂家码 + 出厂编号 + 商品颜色码 + 商品尺码编码含意:1生产厂家码两位字母,详见“生产厂家码表”例如:BJ表示“富立达鞋厂”.2货品出厂编号采用厂家自编的唯一货品序号.3商品颜色码两位数,详见“商品颜色码表”例如:54表示“咖啡色”.4商品尺码一位数具体数字表示: 4:表34码 5:表35码 6:表36码 7:表37码 8:表38码 9:表39码 0:表40码 1:表41码 2:表42码2.公司产品编码编码构成:季节码+面料码+鞋楦码 +底型码+底材码+价格码+商品型号编码编码含义:1 季节码一位字母具体字母表示 A:春秋季 B:夏季 C:冬季2面料码三位数具体见“面料代码表”.例如:110表仿油皮PU;600表纤维料;507表绒布等.3鞋楦码一位字母具体字母表示: A:尖头 B:大头 C:圆头 D:扁头 E:方头 F:普通头 G:超长尖头 H:超长扁头4底型码一位数具体数字表示 1:平跟含寸以下 2:中跟寸以上~含3寸 3.高跟3寸以上~含4寸 4.特高跟4寸以上 5.包面料泡沫底 6.抛光泡沫底 7.定型底5底材码一位字母具体字母表示 A:白色硬胶包面料 B:白色硬胶喷漆 C:黑色杂料包面料 D:包真皮 E:包橡胶片 F:高密度EVA G:低密度EVA H:PU I:TPR J:PVC6价格码二位数用两位数字表示数字位置相反的价格读数.例如:32表¥23元等.3.客户编码编码构成:国际码+地区码+贸易码+序号编码含义:1国际码两位字母详见“国家代码表” 例如:CH表“中华人民共和国”. 2地区码三位数详见“地区代码表”. 例如:755表“深圳市”.3贸易码一位字母具体字母表示 A:批发 B:零售4序号自然序数3.厂家编码,采用生产厂家码.两位字母,详见“生产厂家码表”4.仓库编码编码构成:一位字母编码.具体字母表示,A:散起路仓库B:现货门市板房仓库C:期货门市板房仓库D:实物资料板房仓库E:工厂仓库5.货位编码:就是货位堆号码编码含义:货位堆号码三位数具体数字表示.例如103表一楼03号堆位;211表二楼11号堆位,如此类推.6.附表:1生产厂家代码表2商品颜色码表3面料代码表4国家代码表5客户地区代码表。
物料编码方案
物料编码方案物料编码方案是指企业或组织为了管理和追踪物料信息而制定的一套编码规则和系统。
物料编码方案的目的是为了能够快速准确地识别和区分不同的物料,以便于物料的采购、入库、出库和库存管理等工作的实施。
一个有效的物料编码方案应该具备以下几个方面的特点:1. 标识性:物料编码应该能够唯一地标识每一种不同的物料。
通过物料编码,可以快速准确地找到物料的相关信息,如物料的名称、规格、单位等。
2. 结构化:物料编码应该有一定的结构和层次,以便于快速区分物料的种类和属性。
常见的物料编码结构包括基于种类、属性、产地、供应商等不同维度的划分。
3. 可扩展性:物料编码方案应该具备一定的可扩展性,能够适应企业的发展和业务变化。
新的物料可以按照编码规则迅速地加入到现有的系统中。
4. 易于使用:物料编码方案应该简单易懂,方便操作人员使用。
编码规则应该清晰明确,且易于记忆和应用。
同时,系统应提供相应的查询和管理功能,方便用户进行物料的检索和操作。
5. 与其他系统的集成性:物料编码方案应该与企业其他系统(如财务系统、供应链系统等)具备一定的集成性。
编码方案应与其他系统的数据要求和规范相匹配,确保数据的一致性和准确性。
物料编码方案的具体实施可以遵循以下步骤:1. 确定编码规则:根据企业的业务需求和管理要求,确定物料编码的结构和层次。
考虑物料分类、属性、产地、供应商等因素,制定一套合理的编码规则和系统。
2. 制定编码标准:制定物料编码的命名规范和格式,如字母、数字的组合方式,编码长度等要求。
3. 组织编码数据:建立物料编码的数据库或系统,将物料的相关信息和编码进行录入和存储。
确保编码数据的准确性和完整性。
4. 培训和推广:对企业内部的相关人员进行物料编码方案的培训和宣传,让他们熟悉和掌握编码的使用方法和注意事项。
5. 定期维护和优化:定期对编码系统进行维护和优化,修正和更新不准确或过时的编码信息。
同时,根据业务需求和管理要求,适时进行编码方案的调整和优化。
物料编码编制管理方案,编制物料编码的方法与实务指导
装饰材料工厂ERP物料编码治理方案一、目的为了方便公司物料治理,满足ERP系统运作,落实统一物料使用编码,特制订此物料编码方案二、适用范围本编码适用于公司各工序使用物料三、定义3.1、物料:是指公司经营的所有物料,包括材料、半成品、成品、包装物四大类3.2、材料:包含原料、加工助剂及模具,是指公司在经营产品过程中所使用的材料3.3、半成品:是指一种或多种材料或自制材料再加工后用于产成品的物料3.4、成品:已加工完成,不再进行加工的对象材料3.5、包装物:包含包装材料与包装辅料,用于产成品包装的材料四、内容4.1物料编码原则4.1.1、公司所有物料均按本编码规则编制物料号码,每种物料的编码是唯一性4.1.2、新增加的材料或辅材料等应由编码委员会统一编码4.1.3、新增物料号按流水进行补充,物料编码后在加工流程中不变4.1.4、机械设备为固定资产,不作物料编码治理4.1.5、供给厂家赠予样品或材料,不作物料编码治理4.2 物料编码表4.3材料(1)类编码表材料名称原材料加工助剂材料编号01 024.3.1 材料编码结构材料流水编号材料性质及用途分类编号(小类)材料性质编号(中类)材料类别编号(大类)说明:材料类编码长度为9位数,第一位数为一级编码,用数字表示材料类别(1:为材料);第二、三位数为二级编码,属于材料性质编号,用两位数字表示;第四、五位数为三级编号,属于材料性质或用途分类,用两位数字表示;第六、七、八、九位数属于材料流水编号,用四位数字编号表示4.4、半成品(2)编码4.4.1半成品基料编码表4.4.1.1半成品基料编码结构:基料流水编号代表配方代表新旧料基料软硬度基料颜色编号(小类)基料性质编号(中类)半成品类别编号(大类)说明:半成品类编码长度为11位数,第一位数为一级编码,用数字表示物料类别(2:为半成品);第二、三位数为二级编码,属于基料性质编号,用两位数字表示;第四、五位数为三级编号,属于基料颜色分类,用两位数字表示;第六、七位数表示软硬度,用两位数表示(其中,PVC硬料及ABS造粒料用00表示,PVC 软料用实际软硬度数表示);八至十三位数属于基料流水编号,用五位数字编号表示(其中第八位数代表新旧料,1代表纯新料,2代表新旧混合料,3代表纯旧料;第九位数代表配方,A配方用0表示,B1配方,用1表示,B2配方用2表示,B配方用3表示,C配方用4表示)4.4.1.4 ABS粒料类2.034.4.2 半成品厚边编码表4.4.2.1半成品类厚边编码结构LOGO编码说明:半成品类编码长度为21位数,第一位数为一级编码,用数字表示半成品类别(2:为半成品);第二、三位数为二级编码,属于厚边半成品性质编号,用两位数字表示用大写字母表示;第四位数表示成品材质;第五位数表示成品光泽(素色过UV用3表示)编码,第六位数成品有无压纹编码;第七位数表示成品有无logo编码;第八至十三位数表示成品规格编码;第十四及十五位数表示成品素色或印刷编码;第十六位数表示成品颜色编号(印刷木纹用0表示);第十七至二十一位数表示成品流水号编码,用五位数表示4.4.3半成品异型材、铝拉丝(铝边)编码表4.4.3.1半成品异型材、铝拉丝(铝边)编码结构成品流水编号成品材质成品素色或印刷代码成品规格编号成品类别代码半成品性质编码半成品类别(大类)说明:半成品类异型材挤出半成品编码长度为18位数,第一位数为一级编码,用数字表示半成品类别(2:为半成品);第二、三位数为二级编码,属于挤出半成品性质编号,用两位数字表示;第四位数表示成品类别(见表4.5.1.1);第五至十位数表示成品规格编码;第十一及××位数表示成品素色或印刷编码;第十三位数表示材质(1表示PVC,2表示ABS);第十四至十八位数表示成品流水号编码,用五位数表示(注:异型无规格时,用000000表示)4.4.4半成品片材编码表4.4.4.1半成品薄边挤出片材(薄边底材)编码结构:片材半成品流水编号片材半成品规格编号片材半成品颜色编号(小类)片材半成品性质编号(中类)半成品类别编号(大类)说明:半成品类编码长度为14位数,第一位数为一级编码,用数字表示半成品类别(2:为半成品);第二、三位数为二级编码,属于片材挤出半成品性质编号,用两位数字表示;第四、五位数为三级编号,属于片材半成品颜色分类,用两位数字表示;第六至十一位数属于片材半成品规格编号,用六位数字编号表示(其中前三位表示半成品厚度,后三位表示半成品宽度),第××至十四位数属于片材半成品流水编号,用三位数字编号表示4.4.4.2半成品薄边印刷编码结构:成品素色或印刷编码成品规格编号成品有无LOGO编码成品有无压纹编码成品光泽编码成品材质代码半成品性质编码半成品类别(大类)说明:半成品类片材印刷编码长度为21位数,第一位数为一级编码,用数字表示半成品类别(2:为半成品);第二、三位数为二级编码,属于片材印刷半成品性质编号,用两位数字表示表示;第四位数表示成品材质;第五表示成品光泽编码,第六位数表示成品有无压纹编码;第七位数表示成品有无logo编码;第八至十三位数表示成品规格编码;第十四及十五位数表示成品印刷编码;第十六位数表示成品颜色编号(印刷木纹用0表示);第十七至二十一位数表示成品流水号编码,用五位数表示4.5成品(3)编码4.5.1成品编码表4.5.2成品编码结构LOGO编码成品材质说明:成品类编码长度为19位数,第一位数为一级编码,用数字表示成品编码,第二位代表成品材质类别(见表4.5.1.1);第三位数表示成品光泽(素色过UV用3表示)编码,第四位数表示成品有无压纹编码;第五位数表示成品有无logo编码;第六至十一位数表示成品规格编码;第××及十三位数表示成品素色编码;第十四位数表示素色颜色编号(印刷木纹用0表示);第十五至十九位数表示成品流水号编码,用五位数表示(注:成品为PVC 、ABS、亚克力及透明PVC)4.5.3成品异型材、铝拉丝(铝边)编码结构成品流水编号成品材质成品素色印刷代码成品规格编号成品类别成品代码(大类)说明:成品类编码长度为16位数,第一位数为一级编码,用数字表示成品编码;第二位数表示成品类别,用大写字母表示成品类别编码(见表4.5.1.1);第三至第八位数表示成品规格编码;第九、十位数表示成品素色或印刷编码;第十一位数表示材质(1表示PVC,2表示ABS);第××至十六位数表示成品流水号编码,用五位数表示(注:异型无规格时,用000000表示)4.6 包装物(4)编码4.6.2包装物辅料类编码结构:包装物辅料流水编号包装物辅料性质编号(中类)包装物类别编号(大类)说明:包装物类辅料编码长度为7位数,第一位数为一级编码,用数字表示包装物类别(4:为包装物);第二、三位数为二级编码,属于包装物辅料性质编号,用两位数字表示;第四、五、六、七位数属于包装物辅料流水编号,用四位数字编号表示4.6.3.1包装物纸箱类编码结构:纸箱流水编号纸箱规格编号纸箱性质编号纸箱编号(中类)包装物类别编号(大类)说明:包装物类编码长度为17位数,第一位数为一级编码,用数字表示包装物类别(6:为包装物);第二、三位数为二级编码,属于包装物类纸箱编号,用两位数字表示;第四、五表示纸箱性质,第六至十四位数属于包装物类纸箱规格编号(表示长×宽×高,单位mm),用九位数字编号表示,第十五至十七位数属于包装物类纸箱流水编号,用三位数字编号表示4.6.3.2包装物异型材纸箱编码结构:纸箱流水编号纸箱规格编号纸箱性质编号纸箱编号(中类)包装物类别编号(大类)说明:包装物类编码长度为18位数,第一位数为一级编码,用数字表示包装物类别(6:为包装物);第二、三位数为二级编码,属于包装物类纸箱编号,用两位数字表示;第四、五,表示纸箱性质,第六至十五位数属于包装物异型材纸箱规格编号(表示长×宽×高,单位mm,其中长度用4位数表示,宽度和高度用三位数表示),用十位数字编号表示,第十六至十八位数属于包装物类纸箱流水编号,用三位数字编号表示。
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嘉浦SCARBOROUGH(H.K.) LTDThe Guide of ERP System IDEncodeERP系统ID编码指引手册(REV: A)Dairey ZhangDistributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK,目录前言--------------------------------------------------------------------------------------------------(03)物料编码组织结构--------------------------------------------------------------------------------(04)第一章:原料--------------------------------------------------------------------------------------(10)第一节:原材料-------------------------------------------------------------------------(10)第二节:五金标准件-------------------------------------------------------------------(15)第三节:电子元件----------------------------------------------------------------------(20)第四节:电器、光学元件及电脑----------------------------------------------------(22)第五节:气动元件----------------------------------------------------------------------(27)第六节:机械标准件-------------------------------------------------------------------(29)第七节:DEK 物料---------------------------------------------------------------------(32)第二章:加工件-----------------------------------------------------------------------------------(33)第三章:成品--------------------------------------------------------------------------------------(34)第四章: 刀具类-----------------------------------------------------------------------------------(40)第五章: 辅料类-----------------------------------------------------------------------------------(43)第六章: 非生产用物料类-----------------------------------------------------------------------(43)第七章:报价单ID编制--------------------------------------------------------------------------(45)第八章:定单ID编制-----------------------------------------------------------------------------(47)第九章:生产单ID编制--------------------------------------------------------------------------(49)第十章:采购单ID编制--------------------------------------------------------------------------(50)第十一章:送货单ID编制-----------------------------------------------------------------------(51)附表一:供应商/制造商(品牌)代码对照表------------------------------(52)附表二:客户部门ID及代码对照表--------------------------------------(56)附表三:车间资源及ID对照表--------------------------------------------(59)附表四:仓库ID及库位ID对照表-----------------------------------------(62)编委成员前言随着嘉浦公司业务的迅速发展及规模的不断扩大,对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。
ERP (Enter prise Resource Planning) 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统。
VM(Visual Manufacturing) 是ERP的具体软件,是针对机械制造业中根据订单进行生产的生产模式而编制的,它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源,并加以处理,为生产管理者提供正确、及时的决策信息。
VM的主要模块可分为生产模块和财务模块,即物料流和资金流。
物料经采购流入、再经生产加工、成品出货流出;资金从原料采购,生产开销流出,再经加工升值、成品出货后资金流入,构成系统的循环,这一过程中生产资源、资金的数据采集及处理构成软件的全部,原料、加工件、成品是软件处理的对象和基础数据。
P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加工件、成品等物料进行归类编定、系统命名,每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来,作为计算机识别处理的关键字,同时便于我们输入输出及检索查询。
(P/N类似于我们的身份证号码,代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。
公司P/N编制是在各部门通力合作下完成的,本着唯一性,易读性,可扩展性的原则完成(唯一性即编制的P/N能且仅能表示此物料;易读性即从编码上表示出其物料特征,如能辨识是原料、加工件还是成品,原料中是原材料、电器还是气动元件,成品中是夹具还是零件;可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别)。
P/N编制在全公司范围内统一使用,各部门可提出意见及建议,确定后各部门必须严格遵守正确执行,并熟练使用。
另外,VM系统内用到的类似ID(编码)还有很多,如生产单ID、仓库及仓库位置ID,制造商ID、客户ID、报价ID等都在目前编制之内。
物料编码组织结构1、物料编码(PART ID)系统结构如下:基本定位为13位)第三、四位:细类,将类别分为较细的组别第二位:类别/属性第一位:层次/大类别, 1代表原料, D代表加工件, 3代表成品,4代表刀具类, 5代表辅料类, 9代表其他1.1 本物料编码系统基本定位13位,可根据实际情况为某类物料编码定位,多于或少于13位均可,但同一类别中所有物料编码位数必须相同。
1.2 原料是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。
1.3 加工件是指经过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经 QA检验合格的成品。
1.4 成品是经 QA 检验合格后可以送交客户的产品。
1.5 第三位以后的编码见具体编码方法。
2、在编码中的字母代码均使用大写字母,因笔误易混代码的确定:3、物料分类及代码总表:第一章:原料原料是指经本公司生产加工后才能成为可利用的物料。
包括原材料、部件、配件、标准件等,凡外购直接用于产品的部品、配件、标准件等亦属原料类。
第一節原材料1、定义:直接用在产品上的金属或非金属物料:如铁类、铜类、亚加力、陶瓷等。
2、编码规则:模式:11XXXXXXXX (共10位或特殊物资13位)。
2.1、编码总位数定为10位或特殊物资13位。
2.2、编码第3、4、5位用来表示原材料名称的代码。
2.3、编码第6位用來区分材料的形状:1)、板料“ Plate ”用“P ”表示,孔板加多三位代表孔经,编织的网板不变位数,2)、圆棒料“ Round ”用“R ”表示,3)、管料或中心通的料用“T ”表示,加多三位代表壁厚,4)、六角料用“L ”表示,5)、规则角形料用“J ”表示,加多三位代表壁厚,6)、不规则角形料用“H”表示,加多三位代表壁厚,7)、槽形料用“ C ”表示,加多三位代表壁厚,8)、方通料用“ F ”表示;加多三位代表壁厚,9)、扁通料用“G ”表示;加多三位代表壁厚,10)、型材料用“X”表示;2.4、编码第7、8、9、10位用来表示材料的厚度或直径,统一转换计算成公制,单位为毫米(mm),转换时用四舍五入法,必須有小数点的用“ * ”代表小数点,不足四位的在有效数字前用“0 ”补足。
2.5、原材料物资名称及其代码对照表:3、編碼舉例:3.1、AL6061的板料3/4"x24"x48"编码为:11A61P19*1,“ 11 ”代表原料中的原材料,“ A61 ”為AL6061的代码;“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫,“ 19*1 ”為3/4"=19.05mm的代碼,3.2、TEFLON的棒料Ø 4"x36",编码为:11TEFR0102,“ 11 ”代表原料中的原材料,“ TEF ”為TEFLON的代码;“ R ”為“ Round ”圓棒料的縮寫,“ 0102 ”為Ø 4"=101.6mm的代碼,3.3、鈦合金TITANIUM管形Ø19.00x0.70Tx4300mm,编码为:11TITT19*00*7“ 11 ”代表原料中的原材料,“ TIT ”為TITANIUM的代码;“ T ”為管料或中心通的料的縮寫,“ 19*0 ”為Ø 19.00mm的代碼,“ 0*7 ”為0.70T的代碼,即管料壁厚。
3.4、S.S304不鏽鋼片0.005"x12"x12",编码为:11304P*127,“ 11 ”代表原料中的原材料,“ 304 ”為S.S304的代码;“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫,“ *127 ”為0.005"=0.127mm的代碼,3.5、Tawny Acrlic 3mmx1.5mx2m,编码为:11ACTP03*0,“ 11 ”代表原料中的原材料,“ ACT ”為Tawny Acrlic的簡寫;“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫,“ 03*0 ”為3mm的代碼,第二節五金標准件1、定義:用于各類机械聯接之用,且具有標准規格金屬聯接件的統稱。