2021年公文的写作方法
2021公文格式标准范文
公文有几类几种分别是按照国务院办公厅的规定，公文包括以下十五类，分别为：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（十四）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项（十五）公报适用于公布重要决定或重大事项。
常见的公文写作格式有哪些常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
2021公文写作基础知识：通报的写法及范文
2021公文写作基础知识：通报的写法及范文
通报是公文写作中常见的一种形式，通常用于向相关单位或个人传达特定信息，以便统一行动或交流沟通。
下面是一个通报的写法及范文，供参考：
写法：
1. 标题：通报标题应概括通报的主要内容，简明扼要。
2. 发文机关：通报正文前应标明发文机关名称和通报日期。
3. 通报正文：通报正文应包括通报原因、通报对象、通报内容和要求等要素。
4. 签发人：通报末尾应标明通报的签发人和签发日期。
5. 公文格式：通报应采用公文格式，包括发文机关名称、标题、发文日期、正文、签发人签名等。
范文：
XXX通知
XXX年X月X日
XXX（机构）：
根据XXX的要求，我单位特向贵单位通报如下内容：
1. 通报原因：XXX（通报的原因，如重大事故发生、重要会议召开等）。
2. 通报对象：我单位相关部门/贵单位及相关人员。
3. 通报内容：（具体通报的内容，包括相关背景、经过、影响等要素）。
4. 要求：根据通报内容，各部门要认真研究，制定相应措施，确保各项工作顺利进行。
请各部门认真阅读，按照通报要求及时行动，确保通报事项能够得到妥善解决。
签发人：
以上范文中，通报标题为“XXX通知”，简明扼要地概括了通报的主要内容。
通报正文通过对通报原因、通报对象、通报内容和要求的描述，全面而具体地传达了需要通报的信息。
通报末尾标明了签发人和签发日期，增强了通报的权威性。
通报是一种常见的公文形式，写作时应注意传达信息的明确性、简明性和权威性，以确保通报内容被准确理解并得到相应的行动。
公文写作建议格式和范文
公文写作建议格式和范文
公文写作建议格式：
1. 发文机关：写明发文机关的全称，如XXX市政府、XXX公司等。
2. 发文日期：写明公文发出的日期，一般按年、月、日的顺序排列。
3. 文号：公文的编号，用于方便查找和管理。
4. 收文单位：写明收文单位的全称，如XXX部门、XXX公司等。
5. 收文日期：写明收到公文的日期，一般按年、月、日的顺序排列。
6. 正文：公文的正文内容，包括主题、要点、事由、决定、请求等详细内容。
正文要求简明扼要、语句通顺、条理清晰，并注重使用规范的公文语言和格式。
7. 签发：写明公文的签发单位和签发人。
8. 盖章：在公文的结尾处盖上发文机关的公章和签发人的名字。
9. 抄送：如需要抄送其他单位或人员，列明抄送单位或人员的全称。
公文范文（以发出通知为例）：
发文机关：XXX市教育局
发文日期：2021年6月1日
文号：XXXXXXX
收文单位：XXX学校
收文日期：2021年6月3日
正文：
根据教育部的要求，为规范学校班级管理，提高教学质量，现决定对XXX学校的班级进行调整。
具体调整方案如下：
一、将高一（1）班和高一（2）班合并为高一（1）班，总人
数控制在50人以内。
二、将高一（3）班和高一（4）班合并为高一（2）班，总人
数控制在50人以内。
三、其他班级不做调整。
请XXX学校务必在接到本通知后的3天内完成班级调整工作，并将调整结果报送教育局。
特此通知。
签发：XXX市教育局局长
盖章：XXX市教育局公章
抄送：XXX市教育厅、XXX学校相关部门。
2021国家标准公文格式
【实用范文】一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
公文写作格式和范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)20xx年一月三日关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。
近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。
为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30个农民工工作先进集体给予表彰。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文公文写作格式：1. 公文的格式一般包括：标题、发文单位、发文日期、收文单位、主题、正文、落款、盖章等部分。
2. 公文标题一般以中文“公文”或者“文号”三字开头，并跟上具体的文件类型或名称，如“公文001号”或“通知”。
3. 发文单位一般位于标题下方，写明单位全称，如“XX市人民政府”。
4. 发文日期一般写在发文单位的下方，格式为“年月日”。
5. 收文单位一般位于发文日期的下方，写明单位全称，如“XX 市教育局”。
6. 主题一般写在收文单位的下方，简洁明了地概括公文的内容。
7. 正文是公文的核心内容，要求结构严谨、语言简练、表达准确。
8. 落款一般位于正文的下方，写明发文单位全称、署名和职务，如“XX市政府办公室主任：XXX”。
9. 盖章是公文的形式要求，一般位于落款的右下方。
公文范文：（通知）公文001号XX市人民政府2021年6月1日XX市教育局：根据教育部门要求，为提高市内中小学生的科学文化素质，培养创新意识和团队合作能力，我市决定组织第十届市级中小学科技创新大赛。
现将有关事项通知如下：1. 比赛时间：2021年7月10日上午8点至下午5点。
2. 比赛地点：XX市体育馆。
3. 参赛对象：市内各中小学的学生均可报名参赛，参赛选手需要组队，每队人数为3-5人，每个学校最多可报名3支队伍。
4. 比赛项目：比赛共设立科学实验、发明创造和项目设计三个项目，各项目不限定参赛队伍人数。
5. 报名及报名费：各学校请于6月30日前将报名表和报名费10元/队交至市教育局。
6. 比赛评选：由教育局组织专家进行评审，根据成绩排名决定获奖名次，并颁发奖状和奖金。
7. 其他事项：比赛期间，学校须自行安排学生交通和食宿费用，并保证队伍的安全。
请各学校广泛宣传，鼓励学生积极参与，共同推动我市中小学科技创新工作的发展。
特此通知。
XX市人民政府2021年6月1日（盖章）以上为一份通知的公文范文，希望能对您有所帮助。
2021公文写作基础知识：通报的写法及范文
2021公文写作基础知识：通报的写法及范文一、通报的写法通报是一种正式的文书，通常用于向公共机构、组织或个人通报某一事项或行动。
通报应该表达简洁、准确、清晰，避免使用太多的修辞和措辞。
下面是通报的写法：1. 标题：标题需要简明扼要，能够明确概括通报主要内容。
2. 前言：在通报中，前言一般简单明了地概述通报的主要内容，以引起读者的兴趣。
3. 正文：正文部分应该包括以下几个方面：（1）引入：简要交代通报背景和起因，以确保读者能够准确理解本通报涉及的事项。
（2）要点：本部分是通报的核心，应该详细介绍通报涉及的内容，包括事实、日期、地点、人员等有关信息，而且需要逐步陈述、面面俱到地展开叙述。
（3）结尾：在结尾处，可以进一步对通报涉及的事宜做出评价和建议，或者再次重申通报背景和要点。
4. 签字：通报的签字通常是由主管部门的高级负责人或常务秘书来签署的。
签署人的职务和签字日期应该清晰地标明在通报最后。
二、通报范文及注释下面是一份关于建设城市公共服务系统的通报范文及注释：标题：公共服务系统建设通报前言：近日，经我局多方调研，结合实际情况，我们决定在市内建设一套完善、高效、便利的公共服务系统，以更好地满足市民的日常需求。
正文：1. 引入经过多次开会和调研，我们综合考虑了市民在各种公共服务领域的需求，如公共交通、教育科技、医疗卫生、垃圾处理等等，试图从多个方面来提升城市居民的生活质量。
2. 要点（1）公共交通系统：全面开展公交车和地铁线路的规划和建设，实行电子支付，提高市民乘坐的便利性和效率。
（2）教育科技系统：为培养高素质人才，加强市内高校之间的互动，建立一套智能教育管理系统，提升教育整体质量。
（3）医疗卫生系统：拟建立一套线上和线下相结合的医疗卫生服务体系，为市民提供更加优质的健康服务。
（4）垃圾处理系统：开展垃圾分类管理，引进更加符合环保标准的垃圾处理设施，改善市内环境和空气质量。
3. 结尾我们希望，通过这次公共服务系统建设，能够推动市内的经济发展，提高市民的幸福感和获得感，并呼吁广大市民积极参与并发挥自己的作用。
公文写作技巧五篇
公文写作技巧篇一一、标题结构的严谨之美一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随机组装”、变换位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。
关于公文标题的结构，2021年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）作出了明确规定：公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”，要求三要素必须兼具，不得随意省略成分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。
一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。
例如，《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，不能缺省介词“关于”，应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》；又如，《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中发文机关是“××集团有限公司”，不能挪位至介词“关于”之后，应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》；再如，《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且事由未作具体说明，不能笼统用“表彰”二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。
二、标题语言的简约之美公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。
一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。
一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。
例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包括三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》”，如此则容易记住、便于传达，给人的感觉就不一样了。
20种公文写作格式
20种公文写作格式
1. 日期格式：年月日（例如：2021年9月1日）
2. 收件人地址格式：省份、城市、街道（例如：北京市海淀区xx街xx号）
3. 主题格式：正文开头，使用粗体或者大写字母（例如：关于xxxx的通知）
4. 页眉格式：在每一页的页眉处放置公文标识，例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式：凸显正文开始的位置，如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式：段落首行空两格
7. 段落之间空行格式：每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式：使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式：一般使用左对齐或两端对齐，避免使用居中对齐
10. 段落标题格式：在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式：使用表格来呈现数据，包括表格的标题和边框
12. 列表格式：在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式：使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式：遵循标点符号的使用规范，例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式：在文中插入图片和图表时，标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式：正文之后空一行，可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式：文中若有附件，使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式：书写简洁明了，语言简练且表达准确，避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式：在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式：若公文有密级，使用密级字样进行标注。
2021公文写作基础知识：通报的写法及范文
2021公文写作基础知识：通报的写法及范文通报是一种简明扼要地向特定对象传达信息的公文形式，通常用于内部传递重要消息或者沟通工作进展。
好的通报应该具备准确、简洁、清晰的特点，确保信息传达的准确性和在有限篇幅内能够清晰地表达要点。
一、通报的写法：1. 标题：通报的标题应该简明扼要地概括通报内容。
2. 发文单位和日期：通报的开头要注明发文单位名称以及通报的日期，以确保通报的有效性和可追溯性。
3. 通报对象和范围：通报的正文开始要明确通报的对象和范围，确保信息传达到位。
4. 主要内容：通报的主体部分应该通过简洁明了的语言描述，清晰地表达出要传达的信息，包括事件的背景、具体情况、涉及的人员或部门、相关的时间地点等要素。
5. 结束语：通报的结尾可以包括对接收者的期望或者号召，以及其他需要重点强调的信息。
6. 联系方式：通报的末尾需要提供相关部门或者个人的联系方式，方便接收者在有需要时进行进一步的沟通或咨询。
二、范文：北京市某某公安局通报2021年5月15日为了加强社会治安管理，提升市民的安全感和幸福感，根据工作要求和实际情况，我局决定通报如下内容：一、通报对象和范围本次通报的对象为全市各公安派出所、交通警察部门、出入境管理局、经侦局以及各相关部门的负责人和全体工作人员。
二、主要内容根据最近一段时间的工作情况分析，我局发现在我市某市区发生了一系列盗窃案件，其中主要以手机和钱包被盗为主要特征。
经过初步调查和侦查，我局已经掌握了一些犯罪嫌疑人的线索，并且已经在追捕中。
目前，该犯罪团伙已经盗窃了价值100万元的财物，涉及10起案件。
我局呼吁各相关部门和广大市民加强自身安全防范意识，注意保护个人财物。
请各相关部门加大对手机盗窃案件的打击力度，并协同配合开展联合行动，确保城市治安稳定。
三、结束语希望各相关单位在工作中高度重视，并将本通报的内容及时传达到本单位所有人员，确保宣传贯彻到位。
希望各单位根据通报内容制定相应的工作方案，加强联动工作，共同维护社会治安的稳定。
2021年1至3季度 正确公文写法
正确的公文写作在工作和生活中至关重要。
一份清晰、规范、得体的公文能够准确传达信息、展示组织形象、提高工作效率。
然而，许多人在写公文时存在一些常见问题，比如语言表达不够严谨、格式不规范、逻辑不清等。
本文将针对2021年1至3季度正确的公文写法进行探讨，希望能够为大家提供一些实用的写作指导。
一、书写格式1. 标题：标题应简明扼要地概括公文的内容，简洁明了。
2. 发文单位：应明确规范，包括单位全称、位置区域、邮编、通联通联方式等，确保发文单位真实可靠。
3. 主题词：主题词是主题内容的概括，是公文内容的集中表达。
4. 正文：正文内容要简洁明了、逻辑清晰，段落要分明，便于阅读和理解。
5. 落款：落款部分包括文件字号、文件题头、签发日期、签发人署名、机关名称等，格式要统一规范。
二、语言表达1. 语言要求：语言应准确、规范，符合国家语言文字法规定，避免使用方言、网络用语等。
2. 文字规范：要求使用规范的汉字书写，除公文规定可以使用繁体字、外文外，要求使用大陆简体字书写。
3. 逻辑清晰：公文表达要条理清晰，逻辑严密，避免使用模糊、歧义和引起误会的表达。
4. 遣词造句：要求使用规范的词语和句式，避免使用生僻词、古文、口语等，不使用网络用语。
5. 名词使用：名词性词语的使用，要符合词义。
不需要使用的名词性词语，要避免使用。
三、文风素质1. 严谨性：公文要求严谨，文风严谨，不夸张、不夸大，不空泛、不浮夸。
2. 规范性：公文用语规范，格式规范，内容应简练、明确，不得包含有损于国家尊严、利益、法律法规的内容。
3. 稳重性：公文的文风要求稳重，遵循公文的格式和规范，反映出制定、签发、执行者的严肃认真态度。
4. 得体性：公文要语言得体，避免使用不雅、不文明的词语和表达方式。
四、注意事项1. 真实性：公文应真实可靠，内容准确无误，文责附实，不得失实。
2. 时效性：公文应具有一定的时效性，要求发文时间、期限等都是最新的，不能过时。
公文的写作格式及范文要求
公文的写作格式及范文要求
公文的写作格式通常包括以下几个部分：信头、主题、称谓、正文和落款等。
一、信头：
信头一般位于公文的右上角，包括发文机关的名称、版式说明和文号等信息。
例如：
天津市教育局
〔2021〕13号
二、主题：
主题一般位于公文的发文机关下方的中间位置，用粗体字或者加黑方式标注。
例如：
关于加强学校安全工作的通知
三、称谓：
称谓一般位于主题下方，用来称呼收文单位或特定的人员。
例如：
各位校长：
同志们：
四、正文：
正文是公文的核心内容，一般包括引言、事由、主要内容、要求等。
例如：
各位校长：
为了进一步加强学校的安全工作，保障广大师生的人身安全和财产安全，根据相关法规和教育部的要求，现提出以下要求：
1.加强校园安全宣传教育，提高师生防范意识和应急处置能力；
2.健全学校安全管理制度，确保校园安全工作得到有效开展；
3.加强校园安全设施的建设和维护，及时消除安全隐患；
4.加强校园周边环境的管理，确保学生的安全出行和居住环境
的安全。
五、落款：
落款一般位于正文的下方，可以署名发文机关的负责人或承办人，也可以署名单位或个人。
例如：
天津市教育局
教育局局长：XXX
范文要求：根据具体的公文类别和写作目的，要求写明公文的发文机关、主题、称谓等信息，并有清晰、简洁、明确的正文内容。
在撰写过程中，应注意使用规范的语言、用词准确、逻辑清晰，并注重排版格式的规范与统一。
同时，要求公文内容
的层次分明、重点突出，用词要求准确、严谨，并且避免使用与标题相同的文字。
公文的格式及范文
公文的格式及范文标题：公文的格式及范文公文是政府机构、企事业单位等组织机构用来传达信息、发布文件、表达意见或作出决策的正式文件。
为了保证公文的规范性和正式性，公文的格式是十分重要的。
下面是对公文的格式及范文进行详细的介绍。
一、公文的格式公文的格式包含了标题、信头、正文、署名、日期及附件等几个要素。
下面逐一进行介绍：1. 标题：在公文的顶部居中位置，用粗体字书写，清晰地说明公文的主题。
2. 信头：信头通常包含了发文单位（公文的出处）、文号（标识该公文的唯一编号）、发文日期和机密级别等信息，位于标题的下方。
3. 正文：公文的正文是具体表述事项的内容，通常分为引言、正文和结尾三个部分。
正文要按照逻辑结构进行论述，层次分明，以段落为单位，段落之间应有明显的分隔。
4. 署名：署名是公文作者的个人或单位名称，用于表明发文的责任主体。
署名一般位于正文的下方，右对齐。
5. 日期：日期标明公文的具体发布日期，置于署名之下。
6. 附件：若有需要，公文可以附上相关的附件资料。
附件应在正文之后附上，按序编号。
二、公文范文为了更好地理解公文的格式，以下是一个范文示例：题目：关于提高职工工资的通知信头：**某某集团**第2021号 2021年7月1日正文：各位职工：根据我司最新的工资政策和经济形势的变化，经公司领导研究决定，我司将从即日起提高职工工资标准。
具体调整如下：一、普通职工：根据职工在公司的工作年限和工作表现进行综合评定，并根据最新行业平均工资水平，调整普通职工的基本工资和绩效奖金。
调整将根据员工的工作表现分为三个等级，分别是A级、B级和C级。
各等级的基本工资和绩效奖金调整幅度为：- A级：基本工资增加500元，绩效奖金增加300元。
- B级：基本工资增加400元，绩效奖金增加200元。
- C级：基本工资增加300元，绩效奖金增加100元。
同时，我司将增加年终奖的发放额度，具体金额将根据公司的发展状况和员工的工作表现而定。
2021年国家行政公文写作格式
1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为6g/m2~8g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～9％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph 值为5~5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为21mm ×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。
2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bl1％，红色油墨应达到色谱所标y8％，m8％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
公文写作年份格式
公文写作年份格式
公文写作年份格式通常采用阿拉伯数字表示，并且写在文档的顶部右侧位置。
为了避免在文中出现标题相同的文字，可以使用一些其他的表达方式来表示年份。
以下是几种常见的表示年份的方式：
1. 直接使用数字表示。
例如：“2021年”可以简洁地写为“2021”。
2. 使用年份加“年”字。
例如：“2021年”可以表示为“21年”。
3. 使用年份加括号。
例如：“2021年”可以表示为“（21）”。
4. 使用年份加斜杠。
例如：“2021年”可以表示为“21/”。
5. 使用年份加圆点。
例如：“2021年”可以表示为“21。
”。
根据具体情况和文档的要求，选择一种合适的方式来表示年份，并确保在文中没有重复的标题相同文字。
公文写作正文的格式
公文写作正文的格式
公文写作正文一般要遵循以下格式：
1. 格式要求：一般采用宋体字体，字号为小四号，段落缩进使用全角两个字符，行距为1.5倍，页边距为三个字符。
2. 排版顺序：公文正文通常按照以下顺序排列：日期、标题（省略）、正文内容、落款、附件。
3. 表达风格：公文要求言简意赅、内容明确、语言得体，可以采用分条罗列或分段落书写，以易于阅读和理解。
4. 段落划分：正文内容可以根据逻辑结构划分为不同的段落，每段之间使用空行进行分隔。
5. 文字排版：正文的文字要求居中排列，并注意保持整齐的格式，每行字数控制在20个字左右，不要出现断字断词。
6. 文章结构：公文正文应该按照逻辑顺序编写，首先介绍事由或主题，然后逐步展开，最后进行总结或提出具体要求。
样例：
日期：2021年1月1日
尊敬的XX领导：
您好！本单位经与XX公司就合作事宜进行了深入商讨，达成
以下共识：
1. 合作内容：双方将共同研发新产品，并在市场推广方面进行合作，以实现互利共赢。
2. 时间安排：双方将根据项目的进展情况，制定详细的时间计划，并定期召开联席会议，及时沟通和解决问题。
3. 项目经费：双方约定各自承担项目经费的一部分，具体比例由双方协商确定，并通过合同予以明确。
4. 目标成果：双方将共同努力，争取在合作期限内完成项目开发，并取得预期的成果。
敬请领导审阅，并提出宝贵的意见和建议。
同时，请领导批准相关经费的使用，以确保项目的顺利进行。
此致
礼！
XX部门
附件：合作协议书一份。
2021年公文写作字体规范
公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
（二）正文仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距4倍）。
二、公文写作格式（一）眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。
（3）正文是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。
公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。
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公文的概念
公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
2．公文的作用
公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针政策，代表法定作者处理、联系工作的工具。
它有以下十个作用
（1）发布政令。
通过公文传达贯彻党和国家方针政策，颁发政令、法规，动员群众实施，规定人们的行为规范，如国家机关依法发布的命令、令、决定、通告、公告等。
各种政令都是以文件的形式制定和发布的，所以这种作用又可称为公文的“法规作用”。
（2）领导与指导工作。
上级机关通过发布指示、决定、通知、计划、会议纪要等公文，可以指导下级机关的工作。
（3）报告情况。
下级机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等向上级机关报告工作，以便上级了解情况，指导工作。
（4）请示事项。
工作中遇到问题本机关又无权解决，可通过公文请求上级机关指示，作出决定或批准下级提出的意见。
（5）答复问题。
上级机关通过公文批复下级机关请示的事项。
（6）商洽公务。
在同级机关或不相隶属的单位之间为了加强联系，通过介绍函件或通知、邀请，以互通情况，商讨问题，互相配合，处理各种公务。
（7）交流经验。
通过简报、通报、调查报告等公文向有关单位通报情况，交流经验。
（8）告之信息。
用通知、通报、公报等公文向有关单位或群众通报情况，告之信息。
（9）记载活动。
如会议记录、会议纪要、大事记等，记录重大事项和问题。
（1）宣传党的方针政策，进行思想教育。
领导机关发布的许多文件如条例、规定、办法等。
3．公文的分类
（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。
把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。
即命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。
这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；
2）议案；
3）决定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通报；
9）报告；
1）请示；
11）批复；
12）函；
13）会议纪要；
14）公报；
15）条例；
16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。
如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。
4．公文的结构
公文体式的结构包括发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分
1）发文机关。
发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。
包括机关代字、年份、序号。
如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。
3）秘密等级。
公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。
公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”
字样。
5）签发人。
上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
（2）行文部分
1）标题。
根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。
通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2）主送机关。
是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。
标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。
是公文的主体和核心内容。
字体不能太小，字距行距要清晰。
要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。
是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。
如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（3）文尾部分
1）印章。
是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。
2）成文时间。
是公文生效的日期。
成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。
3）附注。
是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。
标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。
4）主题词。
是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。
主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。
它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。
抄报抄送机关是受文的机关单位。
标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
6）印发机关。
指发文机关的办理部门。
应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。
这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。