外贸单证知识
外贸单证理论知识
外贸常见的单证有：1．合同（CONTRACT）CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。
如系卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。
此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。
比如“5% MORE OR LESS ALLOWED”，即允许多交或少交5%。
理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。
更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。
合同本身反倒显得不重要了。
也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。
碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。
2．发票（INVOICE）或称商业发票（Commercial Invoice）。
外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。
外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。
发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。
发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。
可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。
发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。
这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的.错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。
当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
外贸单证知识
外贸单证知识外贸单证一般是以下几份：P/I=Proforma Invoice=下单之前发给客户催定金用的。
P/O=Purchase Order=下定单用的。
S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O 给你，你又想把要求说清楚，就做这个给他签字回传。
内容与P/O 差不多。
C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。
P/L=Packing List=装箱资料，多少箱，总方数，总重量。
这个单据方便定仓。
Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。
B/L=Bill of Lading=提单。
客户提货用的。
是外贸最重要的单据，代表货权。
最主要的单据就都在上面了。
偶尔还会出现：C/O=Certificate of Origin, FormA=原产地证=证明产品来自中国。
其中FormA 可以减免当地税费。
I/C=Inspection Certificate a最常用的就是这些了。
一般B/L 分3/3 （3 正3 负）与1/3 （1 正3 负）其他的都可根据客户要求做什么时候才会用到不同的外贸单证? 这些单证之间在时间上的顺序怎么样，谁先谁后，他们之间制作的间隔时间和哪些是出口商自己制作，哪些是国家部门统一规定的格式？其实底下的排列方式已经是安顺序的了。
（举个例子如下）大概程序如下：2016-1-1：客户确定定单，发英文P/O 给你。
2016-1-1：收到P/O 后，立即做P/I，签章传真给客户（也可以扫描发电邮给客户）（假设客户在收到P/I 后2 天内付款）2016-1-3：收到客户定金的水单(bank receipt of deposit)2016-1-3：收到客户水单，立即做公司内部中文P/O，下给工厂。
（假设做货需要30 天）在下内部定单到今天这段时间内，准备好C/I，P/L（P/L 的装箱资料可以让工厂提供）S/O（定舱）。
外贸单证考试知识点
一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定，于指定时间将货物交给承运人或其代理人，并在将货物交给承运人或其代理人時，一并将风险也转移给卖方。
它的实质是单据的买卖。
2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货，其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。
二、汇付，又称汇款，是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式，其业务凭证是支付通知书（PO）1.电汇，是汇出行应汇款人的申请，拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式，指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
2.信汇，是指进口方将货款交给本地银行，请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。
3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式，由汇出行应汇款人的申请，开立以其代理行或账户行为付款人，列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票，交由汇款人自行寄给收款人，收款人凭票向汇票上的付款人取款。
三、托收项下的汇票填制（选择）托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额，也就是发票金额。
先打货币符号，紧接着是以阿拉伯数字表示的金额，小数点后保留两位，第三位小数四舍五入。
应端正地打在虚线内，不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A，填写在AT 的前面，付款期限应填写在AT与SIGHT中间。
如远期见票后60天，则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期，则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称，再用英文大写表明托收金额，大小写应相一致，句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏，根据合同规定填写买方（进口商）名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点：国际性，风险性，电子化五、信用证的基本特征（用于案例分析）1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类（判断）1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运，通常由卖方提出装运港或启运地，为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要，通常由买方提出卸货港或目的地。
国际贸易单证学习 (20)
国际贸易单证学习 (20)国际贸易单证学习 (20)1. 什么是国际贸易单证？国际贸易单证是指在国际贸易过程中用于证明交易双方权益、责任和义务的一系列文件。
这些文件包括合同、发票、提单、保险单、装箱单等。
2. 国际贸易单证的作用国际贸易单证的作用主要有以下几个方面：证明交易双方的权益和义务，保护双方利益；便于贸易双方核实交易的内容和要求；作为支付和索赔的依据；用于国际贸易结算和海关申报。
3. 国际贸易单证的种类国际贸易单证种类繁多，包括但不限于以下几种：装箱单：记录货物的数量、重量和包装方式等信息；提运单：证明货物的运输方式和承运人等信息；发票：记录货物价格和交易总金额等信息；保险单：记录货物保险的相关信息；证书和许可证：根据需要由相关部门出具的一些特殊证明文件。
4. 国际贸易单证的编制和使用编制和使用国际贸易单证需要遵循一定的要求和规范，以确保文件的有效性和可靠性。
以下是编制和使用国际贸易单证的一般步骤：1. 根据交易的具体内容和要求，准备相应的单证；2. 检查单证的准确性和完整性；3. 将单证提交给相关方进行审核和确认；4. 在交易过程中妥善保管和使用单证；5. 在交易结束后，根据需要进行归档或销毁单证。
5. 国际贸易单证的重要性国际贸易单证的正确使用对于保障交易双方的利益和顺利进行国际贸易至关重要。
合理编制和使用单证可以避免纠纷和争议，提高交易效率，并确保交易的合法性和可靠性。
6.国际贸易单证是国际贸易不可或缺的一部分，对于交易双方都至关重要。
合理编制和使用单证能够有效保障双方的权益和权责，避免不必要的风险和纠纷，提高贸易效率和可靠性。
学习和掌握国际贸易单证的知识和技巧对于从事国际贸易的人士来说是非常重要的。
外贸单证知识总汇
外贸单证知识总汇- -第一部分：信用证信用证的审核（对来证的审核）许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点：(一).检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：1.信用证明确表明是可以撤消的；此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受；信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按 upc500的规定，应理解是不可以撤消的；2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑；3.信用证未生效；4.有条件的生效的信用证；如：“待获得进口许可证后才能生效”。
5.信用证密押不符；6.信用证简电或预先通知；7.由开证人直接寄送的信用证;8.由开证人提供的开立信用证申请书;(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。
应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。
对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信用证在国外到期.规定信用证国外到期, 有关单据必须寄送国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单\付款.在来不及修改的情况下，必须应提前一个邮程（邮程的长短应根据地区远近而定）以最快方式寄送。
3．如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装期提前一定的时间（一般在效期前10天），以便有合理的时间来制单结汇。
(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。
外贸单证考试知识点
一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定，于指定时间将货物交给承运人或其代理人，并在将货物交给承运人或其代理人時，一并将风险也转移给卖方。
它的实质是单据的买卖。
2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货，其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。
二、汇付，又称汇款，是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式，其业务凭证是支付通知书（PO）1.电汇，是汇出行应汇款人的申请，拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式，指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
2.信汇，是指进口方将货款交给本地银行，请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。
3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式，由汇出行应汇款人的申请，开立以其代理行或账户行为付款人，列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票，交由汇款人自行寄给收款人，收款人凭票向汇票上的付款人取款。
三、托收项下的汇票填制（选择）托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额，也就是发票金额。
先打货币符号，紧接着是以阿拉伯数字表示的金额，小数点后保留两位，第三位小数四舍五入。
应端正地打在虚线内，不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A，填写在AT的前面，付款期限应填写在AT与SIGHT中间。
如远期见票后60天，则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期，则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称，再用英文大写表明托收金额，大小写应相一致，句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏，根据合同规定填写买方（进口商）名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点：国际性，风险性，电子化五、信用证的基本特征（用于案例分析）1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类（判断）1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运，通常由卖方提出装运港或启运地，为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要，通常由买方提出卸货港或目的地。
外贸单证审核知识大全
外贸单证审核知识大全一、单证审核的基本方法：纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符”横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。
二、单证审核的重点(一)综合审核的要点:检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.有些单证是否按规定进行了认证.单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.单证出具或提交的日期是否符合要求.(二)分类审核的要点:汇票汇票的付款人名称、地址是否正确；汇票上金额的大、小写必须一致；付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；币制名称应信用证和发票上的相一致。
出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。
是否按需要进行了背书。
汇票是否由出票人进行了签字。
汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”2．商业发票抬头人必须符合信用证规定；签发人必须是受益人；商品的描述必须完全符合信用证的要求；商品的数量必须符合信用证的规定；单价和价格条件必须符合信用证的规定；提交的正副本份数必须符合信用证的要求；信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。
发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。
3.保险单据保险单据必须由保险公司或其代理出具;投保加成必须符合信用证的规定;保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交;保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致；运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；如转运，保险期限必须包括全程运输；除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期；除信用证另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。
外贸单证用语知识大全
外贸单证术语知识大全外贸单证为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
外贸单证术语知识您全都知晓吗?掌握各种各样的外贸单证术语才更能显示您的专业!专业外贸人员都不想错过这些外贸单证术语知识汇总!（整合自易之家贸易人脉社交网网站。
）这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证：【托运单(BOOKING NOTE)】托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
【装货单(SHIPPING ORDER)】装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
【收货单(MATES RECEIPT)】受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
外贸单证知识要点
外贸单证知识要点外贸单证知识要点在进出口贸易中，外贸单证是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
下面是店铺为大家整理的外贸单证知识要点，欢迎大家阅读浏览。
什么叫单证?在进出口贸易中，外贸单证是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
单证的作用是什么?1、企业进出口收、付汇的需要实际外贸业务中不管合同的交易条件是什么、交易标的是什么、交易当事人是谁，各方追求的目的(货物和货款)都与金钱/货币有关。
如何实现货币的转移、怎样支付货款、如何收取货物，实践中多通过单据加以实现，因为国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF等，这些交易最重要的特点之一就是“象征性交货”(当事人买卖代表货物所有权的单据等于买卖货物)。
2、合同履行的手段和证明在业务活动中提交相应单据是当事人履行合同的手段，也是当事人完成合同义务的证明。
合同订立后，履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论是哪个环节，进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单据，没有提交应交付的单据就意味着没有按规定履约。
3、避免和解决争端的依据国际贸易各方订立合同的目的是为了实现各自的利益，在订立合同之初就认为自己在买官司、买争议的人是不存在的。
但因为从事国际贸易活动的人分处异国，市场经常发生变化，有利和不利因素在不断转换，新情况时有出现，贸易活动中发生争议、矛盾也是正常的。
关键是要做好自己的“功课”，防患于未然。
因为国际贸易是单据贸易，在合同订立之前、之中和之后都要对相关单据严格把关，不然就可能造成因单据的不规范、不确切、存在授人以柄的漏洞而引发麻烦，或在发生有关争议后无法利用合法手段(出示合格的单据)保护自己，更谈不上对对方的不合理要求据理力争、成竹在胸地说“不”。
4、直接影响国家、企业和个人的形象和利益做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有重大影响。
外贸单证考试知识点总结
外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件，它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
在进口单证的准备过程中，进口商首先要准备好采购订单。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是进口单证中非常重要的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
提单分为海运提单和空运提单两种，海运提单由船公司出具，空运提单由航空公司出具。
5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证，它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。
货运单据包括空运货运单、海运货运单等。
6. 保险单保险单是货物保险的凭证，它证明了货物在运输过程中的保险情况。
进口商通常要求出口商购买货物运输保险，保险单也是进口单证中必备的一项。
7. 产地证产地证是证明商品产地的文件，它证明了商品的生产地和原产地。
产地证通常由出口国政府相关部门出具。
8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件，它由国际认可的检验机构出具。
检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。
二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同，它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
销售合同是出口单证中非常重要的一项。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是出口单证中必备的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
外贸单证知识点总结
外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。
包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。
2. 外贸单证的作用（1）证明货物的真实性和数量及质量（2）履行海关放行程序（3）实现货款的支付（4）用于向托运方和托运人进行结算（5）用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。
商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证，它是报关的必备单据，也是信用证交单的基础。
商业发票关键信息：货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。
2. 提单提单是海运业务中的重要单证，主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。
提单种类：海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录，它是“空运货物装箱清单”的一部分，是国际空运的标准证明文件，包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。
4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己（向其经营的贸易行为所相应的风险）的公司购买货物，并与货物的购销合同同步经不异期，按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。
保险单主要内容：货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。
第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况，包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑，充分了解对方国家及地区的外贸法规政策，严格按照要求准备。
2. 外贸单证的操作流程（1）接到订单后，根据合同内容准备相应的单证（2）咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证（3）准备单证前，留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定（4）编制单证，确认无误后发运货物，随后将单证一起寄出（5）及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况（6）协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要，发运方应确保每一个单证内容都是准确的，否则可能导致货物被拒绝入境，或者影响货款的收取。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
外贸出口单证知识
外贸出口单证知识A．汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称发票名称。
在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。
通常为国外进口商。
在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。
外贸单证知识
知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证 Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证 Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证 Back to Back L/C 对开信用证 Reciprocal L/C信开信用证 To open by airmail L/C 电开信用证 To open by cable L/C2.译1）drawn on “向……开立”2）Against 凭……3）Applicant 申请人4）Opening /Issuing bank 开证行5）Beneficiary受益人6）Advising bank /Notifying bank通知行7）Negotiating bank 议付行8）The soft clause 软条款9）Discrepancy fee 不符点费10）Sequence of total 报文页次 2711）Documentary credit NB 信用证号 2012）Reference to pre-advice 预先通知号 2313）Date of Issue 开证日期 31C14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点 31D15）Currency code amount 结算货币和金额 32B16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额 39B18）Additional Amount 附加金额 39C19）Form of documentary credit 跟单信用证形式 40A20）Applicable rules 信用证法则 40E21）Any bank 自由议付 41A22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式 41D23）Drawee 汇票付款人 42A 42D24）Drafts at 汇票付款日期 42C25）Mixed payment details 混合付款条款42M26）Deferred payment details 迟期付款条款 42P27）Partial shipment 分装条款 43P28）Transhipment 转运 43T29）Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A30）For transportation to 货物发运最终地点 44 B31）Port of loading 装货港 44E32）Port of discharge 卸货港 44F33）Latest date of shipment最迟装运期 44C34）Shipment period 船期 44D35）Description of goods and /or services 货物描述 46A/B36）Documents required 单据要求 46A/B37）Additional conditions 特别条款 47A/B38）Period for presentation 交单期限 4839）Confirmation instruction 保兑指示 4940）Applicant 信用证申请人 5041）Applicant bank 信用证开证银行 51A/D42）Reimbursement bank 偿付行 53A/D43）Advised through bank 通知行 57A44）Beneficiary 信用证受益人 5945）Charges 费用 71B46）Sender to receiver information 附言 7247）Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示 7848）Swift code 银行代码49）SWIFT 环球银行财务电讯协会（=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ）二、合同contractycan date 受载期（= layday and canceling date）2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间（=Estimated Time of Arrival）4.PWWD每晴天工作日（= Per Weather Working Day）5.Dispatch 速遣 Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书（=Notice of Readiness）8.Time Sheet 装卸时间表（计算单）9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书 made out to order 做成指示抬头 to order凭指示16.Insurance policy 保险单 Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港 Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团（=China Commodity Inspection Corporation）31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾 Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明 description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例 (Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单（document against payment）D/A 承兑交单（=document against acceptance）39.In duplicate 一式两份 In triplicate 一式三份 In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份 In sextuplicate 一式六份 In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份 In nonuplicate 一十九份 In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇（=Telegraph transfer）41.MOEP 矿石出口许可证（=Mineral Ore Export Permit）42.OTP 矿石运输许可证（=Ore Transport Permit）43.Port Charter 港口租约44.WIPON （=Whether in port or not）不管进港与否45.泊位租约 berth charter46.WIBON （=Whether in berth or not）不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票 draft/ Bill of Exchange1.当事人1）出票人 drawer2) 受票人 drawee3）收款人payee2.种类1）按出票人银行汇票 Banker’s draft 商业汇票 commercial draft2）有无附属单据光票clean bill 跟单汇票 documentary bill3）付款时间即期汇票 sight draft 远期汇票 time bill or usance bill远期汇票付款时间规定：见票后XX天付款 at XX days after sight出票后XX 天付款 at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款 at XX days after date of B/L指定日期付款 at a fixed date in future3.使用1）出票 Issue2）提示 presentation3）承兑 acceptance4）付款 payment5）背书 endorsement6）拒付 dishonor4翻译1）Pay to the order of “凭……指示”2）若信用证规定：Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方（开证申请人）为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上（Not negotiable 不准流通）指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头 pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。
外贸出口单证流程手续知识
外贸出口单证流程手续知识1．客户询盘：一般在客户下订 Purchase Order 之前，都会有相关的 Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时，Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract 。
4．下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单（工厂自己安排生产计划），安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知 , 通知工厂按时生产：6.1 ：如果是 L/C 付款的客户，通常是在交货期前 1个月确认 L/C 已经收到，收到 L/C 后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改 L/C 。
6.2 ：如果是 T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3 ：如果是远期 L/C, D/A 等条款收汇方式的客户（不推荐运用这种方式），需经总经理确认批准。
7．验货：7.1 ：在交货期前一周，要通知公司验货员验货（部门跟单员跟进）。
7.2 ：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
7.3 ：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
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知识梳理一、信用证1种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usanee L/C保兑信用证Con firmed L/C /不保兑信用证Uncon firmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C 有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To ope n by airmail L/C 电开信用证To ope n by cable L/C 2译1) drawn on "向 ... 开立"2) Against 凭...3) Applicant 申请人4) Opening /Issuing bank 开证行5) Beneficiary 受益人6) Advising bank /Notifying bank 通知行7) Negotiating bank 议付行8) The soft clause 软条款9) Discrepancy fee 不符点费10) Sequenee of total 报文页次2711) Documentary credit NB 信用证号2012) Referenee to pre-advice 预先通知号2313) Date of Issue 开证日期31C14) Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15) Currency code amount 结算货币和金额32B16) Percentage credit amount toleranee信用证金额上下浮动范围(溢短装)39A17) Maximum credit amount 信用证最高金额39B18) Additional Amount 附加金额39C19) Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20) Applicable rules 信用证法则40E21) Any bank 自由议付41A22) .............................. Available with by 指定银行及兑付方式41D23) Drawee汇票付款人42A 42D24) Drafts at汇票付款日期42C25) Mixed payment details 混合付款条款42M26) Deferred payment details 迟期付款条款42P27) Partial shipment 分装条款43P28) Transhipment 转运43T29) Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A30) For transportation to 货物发运最终地点44 B31) Port of loading 装货港44E32) Port of discharge 卸货港44F33) Latest date of shipment 最迟装运期44C34) Shipment period 船期44D35) Description of goods and /or services 货物描述46A/B36) Documents required 单据要求46A/B37) Additional conditions 特别条款47A/B38) Period for presentation 交单期限4839) Confirmation instruction 保兑指示4940) Applicant信用证申请人5041) Applicant bank信用证开证银行51A/D42) Reimbursement bank 偿付行53A/D43) Advised through bank 通知行57A44) Beneficiary信用证受益人5945) Charges 费用71B46) Sender to receiver information 附言7247) In struct ion to the pay in g/accepti ng/n egotiati ng bank 给付款行、承兑行、议付行的指示7848) Swift code银行代码49) SWIFT 环球银行财务电讯协会(=Society for Worldwide Interbank Financial Telecom muni cati on )二、合同con tract1. Laycan date 受载期(=layday and canceling date)2. Notice of arrival 到货通知单3. ETA 预计到达时间(=Estimated Time of Arrival )4. PWWD 每晴天工作日(=Per Weather Working Day )5. Dispatch 速遣Demurrage 滞期6. Fixture note租船确认合同7. NOR 准备就绪通知书(=Notice of Readiness )8. Time Sheet装卸时间表 (计算单)9. Draft survey 水尺计重10. Shipping terms 发运条件11. Ge neo n 金康合同(Ge neral c on tract)12. C/P Charter Party 租船契约13. Discrepancies 不符点14. Bill of Lading 提单15. Blank endorsed空白背书made out to order做成指示抬头to order凭指示16. In sura nee policy 保险单In sura nee certificate 保险凭证17. Transfer of risks18. Time of delivery 交货期19. In bulk 散装20. Port of loading 装货港 Port of discharging 卸货港 21. Per Wet Metric Ton 每湿吨 22. Be borne by 由 ... 承担 23. At seller 'option 由卖方选择 24. Fraction prorate 按比例25. Latest shipment date 最迟装运期 26. Statement of fact 实事记录27. Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期 28. Freight payable as per charter party ” 按照租船契约付运费 29. F.P.A 平安险30. CCIC 中国检验认证集团(=China Commodity Inspection Corporation ) 31. Account number 账号 32. Swift code 银行代码 33. Beneficiary Bank 受益行34. Force Majeure 不可抗力三、汇票 draft/ Bill of Exchange1.当事人1) 出票人 drawer 2) 受票人drawee 3) 收款人payee 2种类1) 按出票人银行汇票 Banker 'draft 商业汇票 commercial draft2) 有无附属单据 光票 clean bill跟单汇票 documentary bill3) 付款时间即期汇票 sight draft远期汇票 time bill or usanee bill35. Act of god 天灾 Act of Government 政府行为36. 37. 38. 39. Description of ship 船舶说明 description of goods 货名 UCP跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice) D/P 付款交单 (document against payment) D/A 承兑交单 In duplicate 一式两份In quintuplicate 一式五份In octuplicate —式八份 In triplicate 一式三份 In sextuplicate 一式六份In non uplicate —十九份40. T/T 电汇(=Telegraph transfer )41. MOEP 矿石出 口许可证(=Mineral Ore Export Permit ) 42. OTP 矿石运输许可证 (=Ore Tran sport Permit )43. Port Charter 港口租约44. WIPON ( =Whether in port or not ) 不管进港与否 45. 泊位租约 berth charter46. WIBON ( =Whether in berth or not ) 不管泊位与否47. Reachable on arrival 到达即可靠泊(=docume nt aga inst acceptanee ) In quadruplicate —式四份In septuplicate 一式七份远期汇票付款时间规定：见票后XX 天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L 指定日期付款at a fixed date in future 3•使用1)L L I 出票Issue2)提示prese ntati on3)承兑aeeepta nee4)付款payme nt5)背书en dorsement6)拒付dish onor4翻译1）P ay to the order of 凭.... 指示”2）若信用证规定：Draw n on appliea ntDraw n on aeeo unt eeDraw n on XX co买方（开证申请人）为付款人Draw n on ope nerDraw n on prin eipalsDrawn on them/themselves 丿Draw n on you/yourselves指通知行Draw n on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Draw n on XX ba nk3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头"pay XX only ”（仅付款给某人）或加上（Not negotiable不准流通）指示抬头“ pay to the order of .... ” 可背书转让持票人或来人抬头pay bearer （付给来人）在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。