档案馆申请表
工程竣工档案寄存申请表
工程竣工档案寄存申请表
工程竣工档案情况说明：
1、工程准阶段文件
□立项文件□建设用地、征地、拆迁文件□勘察、测绘、设计文件
□招投标文件□开工审批文件□建设、施工、监理机构及负责人名单
2、监理文件
□监理文件
3、施工文件
□土建□水卫□电气□暖通、空调□燃气□电梯□建筑智能化工程□装修□室外工程
4、竣工图
□建筑□结构□水卫□电气□装修□暖通、空调□燃气□其它□室外工程
5、竣工验收文件
□单位工程质量验收记录□竣工验收证明书□备案表□竣工验收报告□勘察、设计、监理、施工单位出具的质量合格文件□各部门认可文件
□竣工测量
6、其它竣工档案
注：请建设单位在□打勾确认以上文件的原件已准备好，申请移送泉州市城建档案馆审核归档。
申请单位（盖章）：
申请日期：。
查阅档案申请书
查阅档案申请书
尊敬的档案管理部门：
我谨以此信函，就本人需要查阅某份档案文件之事向贵部门提出申请。
特此请求贵部门提供相关协助，以促成我对该档案的查阅。
以下是我所需查阅档案的具体信息：
1. 档案名称：（请填写档案的具体名称或编号）
2. 档案所属部门/机构：（请填写档案所属的部门或机构名称）
3. 目的和理由：（请简要陈述查阅该档案的目的和理由，例如学术研究、法律诉讼或历史调查等）
4. 预计查阅时间：（请填写您计划查阅该档案的时间范围，例如具体日期或持续时间）
5. 查阅方式：（请说明您希望以何种方式进行档案的查阅，例如亲自前往档案馆或要求复制件）
为了便于贵部门处理我的申请，请您告知我所需填写的表格或提供的文件材料。
我将尽早向贵部门提交完整的申请材料并遵守相关的规定和程序。
在此，我郑重声明，所提供的信息和目的均真实有效，我将对所查阅的档案材料负责任地使用，并承诺不将档案内容泄露或用于其他非法目的。
期待贵部门的支持与协助，相信通过合作，我将能够顺利取得所需的档案信息。
如有任何需要进一步核实的问题，请及时与我联系。
谢谢您对我的支持和关注。
此致
敬礼
(您的姓名、联系电话、邮件地址等联系方式)。
城建档案馆档案接收流程
城建档案馆档案接收流程一、接收前准备1.确认档案接收要求（1）档案类型确认①建设项目档案②施工单位档案③监理单位档案（2）相关法规政策①国家档案法②地方性法规2.收集准备材料（1）档案接收申请表①申请单位信息②接收档案基本信息（2）档案清单①档案名称②数量和类型（3）相关证明文件①项目建设批文②竣工验收报告二、提交接收申请1.填写申请表（1）确认申请表格式①根据档案馆要求下载②填写相关信息（2）附上必要文件①档案清单②证明文件复印件2.提交申请（1）选择提交方式①现场提交②在线提交（如有）（2）确认提交记录①索取受理回执②保存提交凭证三、档案审核1.档案馆初步审核（1）材料完整性检查①核对申请表与材料一致性（2）档案内容审核①核实档案真实性②检查档案的完整性2.反馈审核结果（1）通过审核①通知申请单位（2）不通过审核①说明原因②指导补充材料四、档案接收1.安排接收时间（1）与申请单位确认（2）确定接收地点2.实际接收档案（1）检查档案状态①档案完整性检查②档案损坏情况记录（2）签署接收协议①双方确认接收信息②归档保存五、档案整理与入库1.档案分类整理（1）按照档案类别分类①建设项目类②施工单位类（2）按照时间顺序整理①根据项目建设时间排序2.入库登记（1）建立档案信息数据库①输入档案基本信息②编号与存放位置记录（2）确保信息准确性①定期核对数据库信息六、注意事项1.档案安全（1）严格控制档案借阅2.信息保密（1）保护档案涉及的个人隐私3.定期检查（1）定期检查档案存放状态。
档案馆借阅申请怎么写
档案馆借阅申请怎么写
档案馆借阅申请通常需要包括以下几个方面的内容：
1. 申请人信息，首先需要在申请表上填写申请人的基本信息，
包括姓名、单位（或学校）、职务（或年级）、联系方式等。
2. 借阅档案信息，接下来需要清楚地列出所需借阅的档案信息，包括档号、档案名称、日期范围等。
如果是特定文件或资料，也需
要注明清楚。
3. 借阅目的，在申请表中需要详细说明借阅档案的具体目的，
包括研究、学习、工作需要等。
如果是学生，需要说明与学习课程
或科研课题相关的目的。
4. 借阅时间，申请表中需要注明希望借阅的时间范围，包括开
始日期和结束日期。
有些档案馆可能会规定最长借阅时间，需要在
申请表中注明清楚。
5. 相关单位意见，在申请表上可能需要留有相关单位或导师的
意见和签字，特别是对于学生或工作人员的借阅申请。
6. 承诺和保密条款，申请表上通常也会包括借阅人对于保密条款的承诺，保证不私自复制、外传档案内容，并承诺如实使用档案信息等。
在填写申请表时，需要注意清楚、准确地填写各项信息，确保申请的完整性和准确性。
另外，有些档案馆可能会要求申请人提供相关证明材料，如学生证、工作证明等，申请人需要根据具体要求提供相应的材料。
最后，递交申请后需要耐心等待档案馆的审批和安排借阅时间。
希望这些信息能帮助到你。
建设工程档案报送申请表
（打勾并填写）
□建设单位企业法人营业执照或组织机构代码证或法人证书或单位资格证明（复印件加盖公章）
□单位名称变更证明（复印件加盖公章）
（建设、勘察、设计、监理、施工单位变更或更名）
□授权委托书（原件）
□受委托代理人身份证明（复印件加盖公章）
□城建档案移交目录册：一式份，一份共卷，光盘张，照片张。
建设Байду номын сангаас程档案报送申请表
申请单位（建设单位）：
建设工程名称
建设工程规划许可证号
建筑工程施工许可证号
建设工程规划验收合格证号
建设工程地址、建设规模
我单位现已完成 项目档案的汇总、整理工作，特申请向惠州大亚湾经济技术开发区城建档案馆移交，共计 卷，其中文字材料 卷，竣工图纸 卷，光盘 张，照片 张，同时移交上述档案的总目录一套。
联系人
电 话
我单位充分知悉建设工程档案报送的有关要求条款，对档案的真实性、准确性负责的规定，并承诺对申报资料和建设工程档案的齐全性、完整性、真实性及数据的准确性负责，自愿承担虚报、瞒报、造假等不正当手段而产生的一切法律责任。
建设单位：（盖章）
项目负责人：（签字）
日 期：
此表自2019年7月15日起实施。
查档申请书模板档案馆
档案馆：我单位因工作需求，需要查询档案馆的相关档案。
特此向贵馆提出查询申请，敬请予以协助。
一、查询事由我单位正在进行（项目/工作名称），根据工作需求，需要查询贵馆保管的（档案类型，如：公文档案、人事档案、声像档案等）的相关档案。
查询的目的在于（简要说明查询目的，如：了解历史情况、核对相关信息、编写资料等）。
二、查询范围1. 档案编号：_______2. 档案名称：_______3. 档案类型：_______4. 形成时间：_______三、查询人员我单位将派遣（查询人员姓名）前往贵馆进行档案查询。
查询人员具备相关档案查询资格，具备良好的职业道德和保密意识。
四、查询时间查询时间为_______年__月__日至_______年__月__日，共计__天。
如遇特殊情况，需要延长查询时间的，我单位将提前向贵馆提出申请。
五、查询方式1. 现场查询：查询人员前往贵馆，按照贵馆的相关规定进行现场查询。
2. 邮寄查询：查询人员将填写好的查询申请表和相关信息邮寄至贵馆，贵馆按照查询申请表的内容提供相关档案的复印件或信息。
六、档案使用及保密1. 查询人员应当严格遵守贵馆的档案查阅规定，爱护档案，不得污损、损坏档案。
2. 查询人员应当遵循保密原则，对查询到的档案信息予以保密，不得泄露给无关人员。
3. 查询人员只能使用查询到的档案信息进行（查询目的），不得用于其他无关事项。
七、其他事项1. 查询人员前往贵馆进行现场查询时，请贵馆予以接待，并协助查询人员尽快找到相关档案。
2. 如有需要，查询人员愿意支付相关查询费用。
具体费用请提前告知。
感谢贵馆对我单位工作的支持与帮助，期待贵馆的回复。
此致敬礼！单位名称：（加盖公章）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）联系地址：（地址）邮编：（邮编）_______年__月__日。
建设工程竣工档案预验收申请表
年第号
日照市
建设工程竣工档案预验收申请表
建设单位（盖章）
填报日期
日照市城市建设档案馆
1．建设工程竣工档案预验收申请表由建设单位负责填写，一式两份，建设单位、城建档案管理机构各存一份。
一律用钢笔书写，字迹清晰工整。
2．建设工程竣工档案经由城建档案管理机构预验收合格并履行相关认可手续后，建设单位方可组织工程竣工验收。
3．建设单位在工程竣工验收3个月内，向城建档案管理机构报送移交一套符合规定的建设工程竣工档案。
化妆品公司档案查(借)申请单
编号:
部门/单位
档案名称
档案编号
档案等级
原/复印件份/页数
查（借）人
经办人
查（借）用途
查（借）日期
预计使用时间
是否复印
复印份/页数
查（借）部门/单位负责人
档案所在部门负责人办公室主任财务总监分管副总裁
总裁
归还时间
经办人
归还验收
注:
1、已移交给集团档案室保管的档案，查阅、借用和复印普通档案的，须经集团档案主管部门领导批准；查阅、借用、复印管理类重要、机密档案的，由集团总裁或总裁委托领导批准；查阅、借用和复印股东会、董事会重要档案的视情经董事长、总裁批准。
2、各部门尚未移交的档案，查阅、借用和复印普通档案的，由档案所在部门负责人批准；重要档案由集团分管领导批准；机密档案由集团总裁批准。
毕业生办理档案转递申请书
学号
姓名
档案邮寄地址
邮政
编码
学生核对（签名）
联系电话
备注
学院级班学生归档情况表
学号
姓名
高校招生登记表
学生情况登记表
学年鉴定表
毕业生体检表
高校毕业生登记表
学生学业成绩总表
实习考核册
就业二
大三
大一
大二
大三
申请书
档案馆：
我是学院班学生，本人由于
原因，申请将本人档案交由档案馆保管至年月日。
注：根据档案法和国办发[2002]19号、鄂档[1999]80号文件精神，未
就业应届毕业生档案免费保管期最长为两年，两年后按文件规定收费。
申请人（签名）：联系电话：
年月日
教学院意见（盖章）毕业生就业工作处意见（盖章）
档案馆意见（盖章）
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档案馆申请表
集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
附件1
建设工程档案移交入室通知书回执单
惠安县城市建设档案室：
我单位于2018年月日收到贵单位?关于建设工程档案移交入室有关事项的通知?，将仔细研读并严格要求按照城建档案管理有关法律、规章和规范性文件的规定和要求，认真做好建设项目城建档案的整理归档和移交入室等工作。
签收人：
（联系电话：）
签收单位：
签收日期：
附件2
城建档案移交入室授权委托书
惠安县城市建设档案室：
我单位建设的惠安县净峰镇第二中心幼儿园及室外附属工程档案已整理完毕，现委托本单位正式工作人员王荣平（性别：男），身份证号码：）办理向你室移交该项目城建档案相关事宜。
因此而产生的一切法律责任和经济责任，本单位自行承担。
特此委托，请予支持。
附件：被委托人身份证复印件
（需注明与原件相符，并加盖公章）
委托单位（盖章）：
委托单位法人代表（签名）：
委托时间：年月日（联系人：王荣平
附件3
建设工程档案报送申请表。