公司年会表演及晚宴费用预算清单EXCEL模板(超详细)
年会成本预算(控制)-模板
华为手机（一等奖P30Mate 1台， 二等奖Pro2台）共3台、华为IPAD二合一平板（3台）、（赞助19000 元温泉卷）
16,990
9 随手礼
60元/份*320
10 餐费 11 酒水+烟
688元/桌，37桌
每桌2瓶（白酒/红酒各1瓶），每 瓶60+64元/桌+每桌一包（软中）
12 饮料
饮料一件/桌（33）
18 演出人员费用 200元/人
19 工作人员
100元/人
20 服装、道具租用 内外节目
小计
承办：
审核：
3,200 12,400
5,000 10,084 182,718
核准：
年会费用预算
序号
项目
1 会场费用
2 舞台费用
3 奖金 4 奖杯、奖状
5 鲜花
6 请柬、印刷
7 糖、水果
内容 酒店费用 含LED显示屏 优秀团队/个人 50个（19份） 25*60 请柬、印刷、打印 糖、水果
费用实际 6,000 4,000
38,ห้องสมุดไป่ตู้00 3,103 2,060 659 361
8 抽奖奖品
13 喷绘等
合影区桁架+喷绘、背景桁架+喷绘 、奖券、节目单等
14 红围巾
16*320份
15
牌匾（战略合作 伙伴、供应商）
8*375
19,980 25,456
6,414 0
3,891 5,120 3,000
备注
16 节目（外请） 6个（3个免费、3个收费）+主持人 17,000
17 指导老师
800元*4人
大型会议年会经费预算表
年会活动经费预算表
说明:
1.总则:按400人计,所有费用均按每人每天实际发生或分摊的费用
2.代表1表示普通参会代表，两人一个标间；代表2表示有特殊要求参会代表，一人一个大床间；代表3表示贵宾，一个套间
3.代表1的房间费用按2人分摊；代表3的房间费用，按院士和其配偶2人分摊
4.住宿:按四晚计
5.用餐:2个早餐(27号和28号);2个中餐(27号和28号);2个晚餐(26号和27号)
6.会场:一天半场租费400人分摊
7.旅游:旅行社收取的所有费用按400人分摊
8.宴请：表示27号晚上的圆桌正餐费用
9.杂费：表示暂未计入上述五大类费用之中的必须开支。
XXX公司年终晚会预算表
类目
2 场地费/餐
3
费
4
5
6
7ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
8
9
10
11 表演及奖项
12
13 游戏小礼品
14
15
16
17
抽奖
18
19
具体项目 酒水 XXX轩 饮料
自备零嘴 任劳任怨 最佳新员工 优秀员工 工作标兵 表彰证书 表彰奖杯 主持人费用 服装道具 获胜者 参与者 特等奖 一等奖 二奖奖 三等奖 阳光普照奖
20
外地同事
罗叔、江霞2人
6
￥1,000.00
￥6,000.00
李喜兰、祝雅丹、钱明娟、黄海玉、黄 剑峰、易建
5
￥500.00 ￥2,500.00
17
￥8.00
￥136.00
1
￥100.00
￥100.00
1
￥500.00
￥500.00
包含主持服装费和辛苦费；
1
￥1,000.00 ￥1,000.00
所有节目服装道具预算；
2021年-XXX公司年终晚会预算表
数量 单价/费用
小计
备注
0
￥0.00
￥0.00
老板自备
3
￥3,800.00 ￥11,400.00
4桌算3桌费用
4
￥100.00
￥400.00
4
￥150.00
￥600.00 瓜子、花生、橘子、辣条等宴前小食
2
￥800.00 ￥1,600.00
江霞、黄剑峰
2
￥1,000.00 ￥2,000.00
20
￥20.00
￥400.00
准备礼品及礼品包装（大、小）
公司年会费用预算及采购清单表Excel模板(超详细)
备注
金广 金广 金广 PPT功放 金广、石工 竖立 餐会 拱门
细铁丝
固定气球，20米
1
10
彩色气球
装饰餐会现场
100
0.2
餐会抽奖
盒装巧克力（80元标准） 毛绒玩具（30元）
1 6
80 30
2 60 1 2 1 1
背景板
1
8米*4.5米Leabharlann 14.8米*2.8米
1
1
司仪台使用
1
单价 5 100 15 200 6 6 50 30 1.5
12.5
30
3
8 64 40 40 80
900 720 270 200 30
估价 150 3000 450 200 90 18 400 360 45 0 75 0 30 0 0 12
抽奖箱
1
餐会部分
胶带纸
宽胶带 黄色窄条胶带
3 2
5 5
白酒
12
50
饮料
可乐，果粒橙
30
8
音响话筒
附带音频连接线
餐费
10
688
小计
礼仪礼服
4套旗袍
4
100
男主持礼服
1
100
服装部分
女主持礼服 演员服装
自编舞演出服装
1 5
300 80
扇子 秧歌服
开场舞
32 16
小计
化妆
主持人、演员
其他费用
备用金 工作餐
标准说明 普通档
旺旺大礼包 毛绒玩具（30元）
标准信封大小
公司年会费用预算表
400.00
1
10
旅行社会务组全程协调年会细节，会务组住宿
F
1
旅行社服务费
旅行社服务费_0_% 0% 总费用预算 ¥ VIP客户免收服务费，此报价单操作模式需要提前支付80%预付款！ 按照5 00 人核算，最终以实际消费为准。
此预算为初步预算，最终以实际消费总账单结算
C
1 2 3 4 5
会议项目
XX二层会议厅(不含投影） XX小会议室(不含投影） 会议投影 XX二层多能厅宴会场租 横幅 C会议小计：
单价
2,200.00 2,000.00 1,500.00 40,000.00 500.00
实际次数
1 1 1 1 1
每人报价
数量
1 1 2 1 1
全团小计
备注
约900平米：容纳500人剧场场地，含纸、笔、茶水；CKG:34、29、4.2 容纳30人小会议厅 暂时按照两个投影核算 含：提前一天进场布置、舞台6*12米；其它舞台背景，灯光音响设施不含 。 喷绘横幅
公司年会费用预算表
会议名称： 会议人数：500人（预算） 接待时间：待定 年会地点： 预算回复时间: 供应商名称： 报价时间： 联系人及电话： 主管及电话： 联系电话： 电子邮箱地址：
A
1 2 注：
住宿项目
XX酒店双人标准间一晚 XX酒店大床房一晚
单价
456.00 528.00
实际入住 天数
1 1 ¥ ¥
D
1 2 3 4
杂项项目
旅游大巴车往返接送 酒店娱乐1（温泉） 酒店娱乐2（球类）7折，建议包场 旅行社会务组服务费 D杂项小计：
单价
2,800.00 80.00
实际次数
超详细公司年会预算表EXCEL模板(完整版)
1场
2台
100/台
演出射灯,舞台层次感好
1场
16组
45元/组
1.5KW
1场
2台
元/台
512型中型电脑灯控制台
1场
1台
500元/台
专业灯光控制
1场
1人
200元/人
价格
630.00 96.00
420.00 100.00 700.00 180.00 2126.00
4000.00 960.00 700.00
1场 1场 1场 永久 永久 1场
18平米
35元/平米
16米
8元/米
12平米
35元/平米
10米
10元/米
100平米（暂定） 7元/米
12平米
15元/平米
铝合金
1场
100平米
40元/平米
回光灯+换色器
1场
8个
120元/套
舞台追光灯、1.2KW
1场
2台
350/台
1.2KW图色
1场
6组
380元/台
大双轮,出炮强,增加舞台浪漫氛围
编号 舞台搭建
1 2 3 4 5 6
舞美特效 1 2 3 4 5 6 7 8 9
项目
木质+钢架舞台 舞台围布 背景架 条幅 地毯 背景喷绘
小计：
舞台灯光演出桁架 回光灯 追光灯 摇头灯 泡泡机 Pal灯 烟机 控制台 灯光师
报价单 （年会预算表）
规格说明
时间
数量
单价
8*4米 20公分 8*4米 90公分宽 全新红地毯 6*2米
2280.00 200.00 720.00 360.00 500.00 200.00
年会流程表及预算清单Excel模板
开始时间： 19:00
序号
内容
1 开幕舞蹈秀
2 主持人介绍
3 董事长致词
4 总经理致词
5 优秀员工奖
6 第一个节目
7 第二个节目
8 第三个节目
9 三等奖抽奖
10 第四个节目
11 第五个节目
13 二等奖抽奖
14 第七个节目
15 第八个节目
17 一等奖抽奖
18 主持人谢幕
年会流程表
结束时间： 22:00
个
3
3000 900035,000 Nhomakorabea个
6
1000 6000
个 100
100 10000
个 100
5
500
500
备注
合计
晚
1
9900 9900 9,900
个 200
10
2000 2,000
个
10
100 1000
盒
30
100
3000
5,600
斤
40
40
1600
次 500
2
1000
1,000
件
36
100 3600
个
36
100
3600
7,800
个
6
100
600
个
10
个
10
0
10000
10,500
50
500
个
2
5000 10000
刘小明
21:45 0时15分 22:00
备注
预算合计金额：
分类 内容明细
租金 XXX酒店
红包 随机发放
年会方案策划报价表
年会方案策划报价表年会方案策划报价表一、活动概述1. 项目名称：公司年会2. 活动目标：为员工提供一个愉快的交流与娱乐平台，增强员工凝聚力和团队合作意识，激发他们的工作热情和创造力。
3. 活动时间：XXXX年X月XX日4. 活动地点：XX会议中心5. 预计参与人数：XXX人二、活动内容1. 活动准备与策划- 会议主题确定与策划- 活动时间与地点的协调预订- 活动预算的制定与监控- 活动方案的制订与调整- 活动场地布置与装饰- 活动礼品准备与定制2. 开幕式- 活动主持人招募与培训- 开场嘉宾邀请与安排- 开幕词的撰写与演讲- 音乐舞蹈表演的排练与演出3. 文化娱乐活动- 魔术表演- 小品表演- 相声表演- 歌舞表演- 互动游戏4. 公司回顾与展望- 回顾过去一年的重要事件与成就 - 展望未来一年的发展计划与目标 - 颁发优秀员工奖项与荣誉证书5. 晚宴与舞会- 美食菜品的选择与定制- 餐桌布置与装饰- 音乐与灯光的调配- 舞台表演与互动娱乐6. 活动总结与反馈- 活动效果评估与分析- 参与员工调查与反馈收集- 活动总结报告的撰写与提交- 活动主题图片集与视频制作三、活动费用1. 活动策划与执行费用：XXXX元2. 音响设备租赁费用：XXXX元3. 活动场地租赁费用：XXXX元4. 餐饮及饮料费用：XXXX元5. 活动道具与装饰费用：XXXX元6. 活动礼品费用：XXXX元7. 活动活动报名管理费用：XXXX元8. 活动摄影与短片制作费用：XXXX元9. 活动宣传品设计与印刷费用：XXXX元10. 其他费用：XXXX元四、活动计划安排表1. 活动准备与策划阶段（X月X日-XX月X日） - 会议主题确定与策划- 活动时间与地点的协调预订- 活动预算的制定与监控- 活动方案的制订与调整- 活动场地布置与装饰- 活动礼品准备与定制2. 活动实施阶段（X月XX日）- 开幕式筹备- 文化娱乐活动表演- 公司回顾与展望- 晚宴与舞会3. 活动总结与反馈阶段（X月X日-XX月X日）- 活动效果评估与分析- 参与员工调查与反馈收集- 活动总结报告的撰写与提交- 活动主题图片集与视频制作五、备注以上报价表仅供参考，详细的报价会根据实际情况进行调整。
会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)
不可预算费用（5%） 总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室 签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费 其它设备器材（租或自备）
资料袋 会议手册
宣传册 文具用品 赠品/礼品 现场翻译费 现场速记费 视频短片制作费 全程摄像录制费 全程摄影费 现场视频技术传输费 灯光舞美 现场音乐
矿泉水 会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为 所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔 音响、电脑、相机、录音笔、电池等 一般指定制的形象或产品宣传册子 笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴 晚宴 往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾 临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00
年会活动费用预算表
年会地址
xxx大型会议厅 xxx大型会议厅 xxx大型会议厅 xxx大型会议厅
支出分类 活动组织费用
宾客接待费 人员劳务费 其他费用
支出项目 办公用品费 宣传及专用物资费用 设备租赁费 印刷、复印、打印费 场地租赁费 会场布置费 会场筹备所涉其他费用
住宿费 餐饮费 烟、酒水费用 水果点心费用 参观活动费 接待用车辆租赁费 礼品费用 外雇演出费 临时雇用人员劳务费
主管副经理：
总经理： 制表人：
时间： 日 月 年
审核人1 审核人2 审核人3 审核人4
预算金额 2000 700 4ห้องสมุดไป่ตู้00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
活动预算标准
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见
行政经理：
活动总负责人（姓名/电话）：
年会活动费用预算表
项目分类
预算金额
资金来源
活动组织 人员接待 现场劳务 其他费用
6700
财务支出
0
财务支出
0
财务支出
0
财务支出
活动支出项分类预算
数量 40
单价 50
单位 元
1
700
元
2
2000
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
活动负责人员
负责人1 负责人2 负责人3 负责人4
活动策划人 活动审核人
策划人1 策划人2 策划人3 策划人4
晚会经费预算明细表
晚会经费预算明细表晚会经费预算明细表一。
录制费：元1.制景费：元2.录制费：元A。
转播车费用：3000元 × 2场 = 6000元B。
灯光费用：电脑灯2100元C。
摇头灯费用：200元 × 10个 × 2场 = 4000元D。
摇臂费用：1000元 × 2场 = 2000元E。
场租费用：500元 × 2场 = 1000元F。
音响费用：300元G。
磁带费用：8盘 × 170元 = 1360元二。
后期制作费：9000元1.片头片花角标费用：3000元2.网络制作费用：120小时 × 50元 = 6000元三。
录音费：8000元1.MID制作费用（开场、结尾歌曲）：1500元 × 2首 = 3000元2.其他歌曲MID制作费用：500元 × 6首 = 3000元3.录音费用：20小时 × 100元 = 2000元四。
演员劳务费：内部演员：外请演员：五。
工作人员劳务费：元总策划费用：1000元 × 2人 = 2000元策划费用：800元 × 2人 = 1600元总导演费用：4000元 × 1人 = 4000元导演费用：3000元 × 1人 = 3000元导播费用：1000元 × 1人 = 1000元摄像费用：400元 × 6人 = 2400元编辑费用：1000元 × 2人 = 2000元撰稿费用：1000元主持人费用：1500元音乐编辑费用：500元剧务费用：200元制片费用：3000元监制费用：六。
其它费用：3650元化妆费用：30元彩炮费用：50元鲜花费用：150元打字复印费用：400元工作餐费用：1000元刀具费用：1000元其他费用：1000元 × 1人 = 1000元2000元 × 2人 = 3000元500元 × 1人 = 500元。
2024年年会活动物品清单预算表
2024年年会活动物品清单预算表
活动背景：
为了庆祝公司2024年的圆满收官，提高员工凝聚力和团队合作意识，公司决定举办一次盛大的年会活动。
本文档将详细列出我们计划采购的物
品清单以及预算。
一、会场布置
1.舞台装饰：2000元
-舞台背景布景：500元
-舞台灯光效果：1000元
-舞台音响设备：500元
2.场地布置：3000元
-桌椅布置：1000元
-摆设装饰：2000元
3.花束及花艺：1000元
二、活动音视频设备
1.投影仪及屏幕：3000元
2.音响设备：2000元
-主音箱：1000元
-现场音响调音台：1000元
3.录音设备：1000元
三、员工礼品
1.年会纪念T恤：3000元
2.年会纪念品：5000元
3.幸运抽奖礼品：1500元
四、食品饮料
2.饮料冷饮：3000元
五、摄影摄像
1.摄影器材及摄影师：5000元
2.摄像器材及摄像师：5000元
六、活动宣传品
1.年会海报印刷：2000元
2.宣传彩页制作：1000元
七、其他支出
1.嘉宾接待费用：3000元
2.手续费及其他杂费：2000元
备注：以上预算表仅涵盖了年会所需的物品清单，活动的具体实施和策划仍需与相关部门协商，并可能涉及到其他费用支出。
在实施过程中，我们将严格控制预算的使用，确保活动的顺利进行和成本的控制。
超详细公司年会活动预算表EXCEL模板(完整版)
奖品
设备购置费 其他费用
迎导、抽奖礼仪服装 特等奖mac air 奖品、游戏 Байду номын сангаас立得 工作组餐费
合计：
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
300
元
6500
元
0
元
1500
元
0
元
45653
元
制表人：
100*3 积分兑换 现场 即拍即取,含100张纸 大酒店赞助
时间： 日 月 年
元
舞台地毯
240
元
T台镜面砖
500
元
纱幔（包柱子）
708
元
签到处喷绘布制作
720
元
金色摇钱树、小红包
1200
元
会场布置
留影区喷绘布制作
225
元
留影区布置
300
元
气球
100
元
主桌、签到台、演讲台粉玫瑰 500
元
主桌蓝色桌布、签到桌布
100
元
其他费用
1000
元
化妆
1500
元
舞蹈老师
3000
元
《姑苏十二娘》费用
会议时间：
2019年会活动费用预算表
会议地点：
参加会议：
100人（预计）
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
预算金额 单位 实际金额
备注
场地租赁费
元
场地费用
宴席费用
元
烟酒、饮料
元
公仔设计
3000
元
广告费
公仔制作 视频制作
10500
元
1000
元
年会费用预算表
¥52,000.00
否
¥80,000.00
是
其他费用
¥500.00
¥600.00
是
PPT演示幻灯片
¥1,500.00
¥1,600.00
是
广告费
海报、易拉宝设计 视频制作
¥800.00 ¥2,500.00
¥800.00
否
¥2,500.00
否
背景、签到设计、串词稿
¥1,000.00
¥1,000.00
否
灯光、音响、屏幕、搭建
否
公司XXX舞蹈表演
¥1,200.00
¥1,200.00
否
主持人
¥600.00
¥600.00
否
迎导、抽奖礼仪服装
¥300.00
¥300.00
否
奖品
苹果9s手机+取暖器+手套
¥8,000.00
¥8,000.00
否
其他费用
工作组餐费
¥1,200.00
¥1,200.00
否
领导审批意见：
合计：
¥111,768.00 ¥177,568.00
2020企业年会费用预算表
会议时间：2020.1.12
会议地点：泸州国际会议大酒店XXX楼2楼
人数预计：300人
本次年会费用预算：
¥111,768.00
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
费用明细
预算金额
实际金额
超出预算否
场地租赁费
¥5,000.00
¥4,600.00
否
场地费用
宴席费用 烟酒、饮料
¥56,000.00 ¥10,000.00
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小手掌+荧光棒
兑奖券
1张抽奖券+1张兑奖券
永久 1场 永久 永久
2套 1人 100套暂定 500套
50元/套 600元/场
6元/套 1元/套
价格
630.00 96.00
420.00 100.00 700.00 180.00 2126.00
4000.00 960.00 700.00
2280.00 200.00 720.00 360.00 500.00 200.00
1人
500元/人
500.00
4人
500元/人
2000.00
5100.00
2只
250元/只
500.00
2只
250元/只
500.00
1台
250元/台
250.00
1台
250元/台
250.00
1台
50元/台
50.00
1个
200元/个
200.00
2个
20元/个
40.00
1名
200元/人
200.00
1990.00
9920.00
100.00 600.00 600.00 500.00
5
抽奖篮子
1场
小计：
演出节目
1
魔术
专业魔术师，经验丰富
1场
2
动感小提琴
专业演出人员
1场
3
歌手
专业演出人员
1场
4
现代舞
专业舞者
1场
小计：
音响设备
1
全频音箱
专业演出音箱，均为国外知名品牌系列
1场
2
全频专业返听
1场
3
数字调音台
1场
4
专业功放
编号 舞台搭建
1 2 3 4 5 6
舞美特效 1 2 3 4 5 6 7 8 9
项目
木质+钢架舞台 舞台围布 背景架 条幅 地毯 背景喷绘
小计：
舞台灯光演出桁架 回光灯 追光灯 摇头灯 泡泡机 Pal灯 烟机 控制台 灯光师
报价单
规格说明
8*4米 20公分 8*4米 90公分宽 全新红地毯 6*2米
7元/米 15元/平米
1场
100平米
40元/平米
1场
8个
120元/套
1场
2台
350/台
1场
6组
380元/台
1场
2台
100/台
1场
16组
45元/组
1场
2台
180元/台
1场
1台
500元/台
1场
1人
200元/人
其他费用 1 2 3 4
签到笔2个+签到薄2本
高档签到本
摄像全程录播
现场全程录播，一台机位（含后期制作DVD）
铝合金 回光灯+换色器 舞台追光灯、1.2KW
1.2KW图色 大双轮,出炮强,增加舞台浪漫氛围
演出射灯,舞台层次感好 1.5KW
512型中型电脑灯控制台 专业灯光控制
时间
数量
单价
1场
1场 1场 永久 永久 1场
18平米
16米 12平米 10米 100平米（暂定） 12平米
35元/平米
8元/米 35元/平米 10元/米
20966.00ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
数字信号传输
1场
5
DVD播放机
1场
6
电脑控制台
512电脑控制台
1场
7
无线话筒
无线话筒：森海塞尔/舒尔
1场
8
调音师
专业水准，能熟练应对各种故障
1场
小计：
合计：
注：以上各项可根据贵方要求增减，以实际发生额为准
1套
30元/套
30.00
1830.00
1人
600元/人
600.00
4人
500元/人
2000.00