档案代管合同协议书范本

合集下载

档案代管合同范文6篇

档案代管合同范文6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案代管合同范文甲方（公司名称）:_______________________。

地址：___________________法定代表人：_____________电话：___________________传真：_______._________邮箱：___________________乙方（公司名称）：_______________________。

地址：___________________法定代表人：_____________电话：___________________传真：_______._________邮箱：___________________在双方友好协商的基础上，就甲方档案交由乙方代管，签订以下档案代管合同：一、服务内容：1、接收并保存甲方提供的各类档案文件（包括纸质档案、电子档案等）。

2、按照甲方要求进行分类整理、归档，并确保档案安全、完整。

3、甲方需要查询档案时，乙方需及时提供并配合相关工作。

4、对于档案的借阅、复制等操作，需取得甲方的书面授权。

二、服务期限：1、本合同自双方签字盖章之日起生效，至____年____月____日结束。

2、服务期满后，经双方协商一致，可续签合同。

三、服务费用：1、甲方支付给乙方的服务费用为人民币_________元整。

2、服务费用支付方式：分期支付，每___个月支付一次。

3、服务费用包含档案整理、存储、查询等相关所有费用。

如因甲方原因导致的额外费用，需由甲方承担。

四、责任与义务：1、乙方需妥善保管甲方档案文件，确保档案的安全、完整。

2、乙方对于甲方提出的档案查询、借阅等要求，应当及时响应并提供协助。

3、甲方在需要时，应当及时支付服务费用，并遵守相关档案使用规定。

4、在合同期限内，如有任何争议，应当协商解决，协商不成，可向有关部门申请调解或仲裁。

五、合同解除：1、在服务期内，若乙方违反合同规定，致使甲方权益受损，甲方有权提前终止合同。

个人委托代管人事档案协议书(4篇)

个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。

为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。

2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。

第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。

乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。

第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。

2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。

3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。

4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。

第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。

2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。

3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。

第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。

2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。

第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。

代保管档案协议模板3篇

代保管档案协议模板3篇篇1代保管档案协议甲方（委托方）：______________乙方（代保管方）：______________鉴于甲方委托乙方保管相关档案，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，就有关事项达成如下协议：第一条保管内容甲方将__________档案委托给乙方保管，具体包括但不限于__________。

第二条保管方式1. 乙方应当按照甲方的要求进行妥善保管，并保证不泄露档案内容给第三方。

2. 乙方应当对档案进行分类整理，制定档案保管计划，建立档案保管档案台账，确保档案的安全性和完整性。

第三条保管期限1. 本协议项下的档案保管期限为______（起始日期至结束日期）。

2. 档案保管期满后，乙方应当将档案交还给甲方，同时提供保管期间的保管记录。

第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的方式和金额支付保管费用。

2. 保管费用的支付方式为__________（一次性支付/分期支付）。

第五条保密义务1. 乙方应当对档案内容进行保密，不得擅自向他人透露档案内容。

2. 乙方应当采取必要的安全措施，防止档案被盗窃、损坏或泄露。

第六条违约责任1. 若一方未能履行协议项下的义务，应当承担相应的违约责任。

2. 对于因不可抗力导致的违约行为，违约方不承担责任。

第七条协议变更1. 协议变更应当经双方协商一致，并以书面形式确认。

2. 未经双方同意，任何一方不得单方面变更本协议。

第八条协议终止1. 协议终止后，乙方应当交还档案给甲方，并清算双方之间的各类款项。

2. 协议终止后，双方不再具有义务和责任。

第九条法律适用本协议的签订、效力、履行和终止适用中华人民共和国法律。

第十条争议解决双方如发生争议，应当协商解决。

协商不成的，任何一方均可向被告住所地人民法院起诉。

第十一条其他事项1. 本协议自签署之日起生效。

2. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

（以下无正文）甲方（委托方）：______________乙方（代保管方）：______________签署日期：年月日本协议经双方签字确认后正式生效。

代保管档案协议范本7篇

代保管档案协议范本7篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、协议目的甲方将其档案交由乙方代为保管，确保档案的安全、完整、保密，并充分利用档案资源，为甲方提供高效、优质的服务。

二、档案代保管内容1. 甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2. 乙方应根据甲方的要求，对代保管档案进行整理、分类、编目、标识等，并建立档案目录和检索系统，以便甲方查询和使用。

3. 乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密，防止档案遗失、损坏、泄露等风险。

三、代保管期限1. 本协议代保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、权利义务1. 甲方权利：（1）甲方有权查询、复制其委托代保管的档案；（2）甲方有权要求乙方对代保管档案进行整理、分类、编目等；（3）甲方有权监督乙方代保管档案的情况，并提出改进意见。

甲方义务：（1）甲方应提供清晰的档案目录和检索系统；（2）甲方应按时支付代保管费用；（3）甲方应保证委托代保管档案的合法性和真实性。

乙方权利：（1）乙方有权获得代保管档案的报酬；（2）乙方有权要求甲方提供清晰的档案目录和检索系统；（3）乙方有权对代保管档案进行合理的处理和管理。

乙方义务：（1）乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密；（2）乙方应根据甲方的要求，对代保管档案进行整理、分类、编目等；（3）乙方应建立档案目录和检索系统，方便甲方查询和使用；（4）乙方应严格遵守档案保密规定，不得泄露甲方的档案信息。

五、代保管费用及支付方式1. 甲方应按时支付代保管费用，具体费用标准按___元/年计算。

2. 支付方式：甲方应于每年___月底前将代保管费用支付至乙方指定账户。

档案委托保管协议书5篇

档案委托保管协议书5篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

二、协议范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括：_________。

2. 乙方提供的服务范围包括：_________。

三、协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_____年。

期满后，经双方协商一致，可以续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议提供档案保管服务。

2. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用。

3. 甲方应确保委托给乙方保管的档案安全、完整。

4. 甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或损坏乙方保管的档案。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方按照本协议支付档案保管费用。

2. 乙方应按时向甲方提供档案保管服务。

3. 乙方应确保保管的档案安全、完整。

4. 乙方应尊重甲方的劳动成果，不得擅自更改或损坏甲方提供的档案。

六、违约责任1. 甲方未按照本协议支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并有权解除本协议。

2. 乙方未按照本协议提供档案保管服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并有权解除本协议。

3. 甲方或乙方因违约行为给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决1. 甲、乙双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

协商不成的，可以通过仲裁或诉讼方式解决。

具体约定如下：_________。

2. 在争议解决过程中，双方应继续履行本协议的其他部分，保证档案保管工作的顺利进行。

八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

有效期为_____年。

档案代管合同模板6篇

档案代管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要将部分档案委托乙方代为保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利与义务，确保档案的安全、完整和保密。

二、代管档案内容乙方同意代管甲方的以下档案：____________________。

（请根据实际情况填写档案名称、种类、数量等详细信息）三、代管期限代管期限自合同签订之日起至______年______月______日止。

期满后如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案代管费用，具体金额及支付方式如下：____________________。

（请根据实际情况填写费用金额、支付方式、支付时间等详细信息）2. 乙方在收到款项后，应按照约定提供正规发票或收据。

五、代管责任1. 乙方应确保代管档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露、毁损或丢失。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的妥善保管。

3. 乙方应对代管档案进行定期检查和整理，发现问题及时通知甲方并采取相应措施。

4. 乙方在合同期限内，未经甲方同意，不得擅自处置代管档案。

六、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管的有关情况，并对代管工作进行检查和监督。

2. 甲方应按约定支付档案代管费用，并确保所提供的档案资料真实、完整。

3. 甲方有权在合理期限内查阅、复制或取回所委托代管的档案。

4. 甲方应配合乙方进行档案的交接、整理等工作。

七、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密，不得擅自向第三方泄露。

2. 乙方在代管期间应采取严格的安全措施，防止档案丢失、泄露或损毁。

3. 未经甲方同意，乙方不得将代管档案用于其他用途。

八、违约责任1. 如乙方未按本合同约定履行代管责任，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。

档案代管合同模板6篇

档案代管合同模板6篇篇1档案代管合同模板甲方：（委托方）地址：电话：法定代表人：（以下简称甲方）乙方：（代管方）地址：电话：法定代表人：（以下简称乙方）鉴于甲方为保障个人或单位的档案资料安全，委托乙方进行档案存储和管理，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：一、代管内容甲方委托乙方代管的档案内容包括但不限于个人档案、单位档案、合同文书、财务文件等。

二、代管期限本合同自双方签署之日起生效，合同期限为【具体期限】，届满后可协商续签。

三、代管费用1. 甲方应按照约定的标准支付代管费用，乙方应按时提供代管服务。

2. 代管费用支付方式：【具体支付方式】四、档案使用1. 乙方应妥善保管档案资料，不得私自泄露、篡改或销毁档案内容。

2. 甲方需提前书面通知乙方如需查阅档案资料，乙方应协助提供并保护档案安全。

3. 如需复制档案资料，需经双方书面同意并签署协议。

五、档案归还1. 合同期满或解除后，乙方应将所有档案资料如数交还给甲方，不得有任何拖延或隐瞒情况。

2. 如有损坏、遗失或泄露档案内容，乙方应承担相应的法律责任。

六、保密条款1. 双方对于涉及档案内容的保密事宜应承担保密义务，不得私自泄露。

2. 如因违反保密约定导致的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

七、协议解除1. 发生以下情形之一，本合同自动解除：（1）合同期满后双方未达成续签协议的；（2）一方违约解除合同的。

八、争议解决本合同履行中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，由双方提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

以上内容经双方确认无误，签订本合同，以便彼此权益均受保护。

甲方签字：乙方签字：日期：日期：篇2档案代管合同模板甲方（委托人）：__________（单位名称/个人姓名）乙方（代管方）：__________（单位名称/个人姓名）鉴于甲方为__________（单位性质/个人身份），需要委托乙方对其档案进行安全保管及管理，依据有关法律法规，双方经友好协商，就档案代管事宜达成如下协议：第一条委托档案范围1.1 甲方将__________（具体档案分类）档案委托乙方管理，详情如下：1.1.1 涉密档案：__________1.1.2 非涉密档案：__________1.2 乙方应按照约定对上述档案进行技术性整理、分门别类、合理存档等管理工作。

个人委托代管人事关系档案协议书7篇

个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号：XXXXXXXXXXXXXX甲方（委托方）：___________________姓名：___________________身份证号：___________________联系电话：___________________住址：___________________电子邮箱：___________________乙方（受托方）：_______________档案管理服务机构联系电话：_______________地址：_______________电子邮箱：_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商，甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管，以维护其个人权益和档案的完整性。

为明确双方的权利与义务，特订立本协议。

一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系，保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。

二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托，代为管理甲方的人事关系档案。

2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。

3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或提供他人利用。

三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并保障其档案的完整性。

2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。

3. 甲方应按照约定支付代管费用。

4. 甲方应遵守国家法律法规，不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。

四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。

2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施，确保甲方档案的安全。

3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管，确保档案的完整性。

4. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。

5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务，协助甲方解决档案管理方面的问题。

五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用，具体金额及支付方式详见附件。

档案代管合同样本4篇

档案代管合同样本4篇篇1档案代管合同样本甲方（委托方）：__________（以下简称甲方）联系地址：______________联系电话：______________身份证号：______________乙方（承办单位）：__________（以下简称乙方）联系地址：______________联系电话：______________鉴于甲方有一批档案需要存放并管理，为保证档案的安全性和保密性，甲、乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容1. 乙方接受委托，负责存放、管理、整理和档案的相关事务处理。

2. 甲方应配合提供必要的档案材料和信息，确保档案管理工作的顺利进行。

第二条档案存放期限1. 档案存放期限为______年，存放期限届满时，甲方可选择续存或提取档案。

2. 续存：若甲方选择续存，应提前______个月书面通知乙方，继续按照合同规定存放。

第三条档案管理费用1. 甲方应按照乙方规定的收费标准及时支付档案管理费用。

费用包括档案存放、整理、处理等费用。

2. 乙方存放期满应提前______个月通知甲方，甲方未及时续存的情况下，乙方有权收取相应的存档费用。

第四条档案安全责任1. 乙方应对档案进行严格管理，确保档案的安全性和保密性。

2. 若因乙方管理不善导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的责任和赔偿。

3. 乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作的规范和有序进行。

第五条合同终止1. 双方一致同意解除合同的，应书面通知对方，并协商处理存档事宜。

2. 若一方违约造成合同解除的，应承担相应的违约责任及赔偿。

第六条争议解决1. 本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，若无法协商解决，则提交有管辖权的法院进行处理。

第七条其他1. 本合同自签订之日起生效，有效期间双方均应认真履行合同的各项内容。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________ 乙方（承办单位）：__________签订日期：_______________ 签订日期：_______________以上为《档案代管合同样本》，甲、乙双方应认真阅读并遵守合同的各项内容，确保双方合作顺利进行。

委托保管档案协议范本6篇

委托保管档案协议范本6篇篇1甲方（委托方）：___________身份证号码：___________________________乙方（受托方）：___________档案保管中心鉴于甲方需求将个人档案委托乙方安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整及有效利用。

二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：___________________________。

三、保管期限1. 双方约定，本协议所涉档案保管期限为______年。

自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 保管期限届满后，若甲方需要继续委托乙方保管档案，双方应重新签订协议。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。

具体费用为：___________元/年。

费用总额为本金乘以上述年限标准。

费用支付方式：□一次性支付/□分期支付。

如选择分期支付，则具体支付日期及金额如下：（请在此处详细列出分期支付计划）。

2. 若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务，直至费用结清。

因此产生的责任由甲方承担。

五、双方权利义务1. 甲方应确保所委托保管的档案真实、完整、合法。

如因甲方提供的档案资料不真实、不完整或违法而导致的损失，由甲方承担法律责任。

2. 乙方应确保甲方档案的完整与安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

如因乙方管理不善导致档案损失，乙方应承担相应的法律责任。

3. 乙方应提供优质的服务，为甲方提供便捷的档案查询、调取等服务。

甲方在合理范围内享有对档案的查询权和使用权。

4. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。

法律另有规定的除外。

5. 若甲方需要复制、借阅或转移档案，应提前通知乙方并办理相关手续。

乙方应按照相关规定协助甲方完成上述活动。

代保管档案协议范本6篇

代保管档案协议范本6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就代保管档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托并承诺按照本协议约定的方式和标准，对甲方档案进行安全、规范管理，确保档案的完整性、保密性和可用性。

1. 甲方交由乙方代保管的档案包括：____________________（如工程档案、会计档案、人事档案等）。

2. 档案的具体内容、形式及数量等详见附件《代保管档案清单》。

三、代保管期限本协议代保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

代保管期限届满后，如需续签，双方应根据实际情况协商并重新签订协议。

四、代保管费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付代保管费用。

2. 代保管费用总额为人民币______元（大写：____________________元整）。

3. 支付方式：____________________（如分期支付，应明确每期支付的金额和时间）。

4. 如甲方未按时支付代保管费用，乙方有权中止或终止代保管服务。

五、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的完整、安全和可用。

2. 乙方应配置专门的档案管理人员，负责甲方的档案管理工作。

3. 乙方应按照国家和地方相关规定，对档案进行分类、编目、整理和保管。

4. 乙方应采取有效措施，防止甲方档案遗失、损坏、泄露。

六、档案的查阅与利用1. 甲方有权对委托乙方代保管的档案进行查阅与利用。

2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利，并严格执行甲方的保密要求。

3. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。

七、协议的变更与解除1. 本协议一经签订，双方应严格遵守。

档案代管合同范文8篇

档案代管合同范文8篇第1篇示例：档案代管合同范文甲方：___________（单位名称）鉴于甲方需要对其重要档案文件进行代管管理，乙方具有相关的经验和能力，双方在平等互利的基础上达成以下合同：一、服务内容：1. 乙方在签订合同后，按照甲方的要求，负责接收、整理、保管、管理、检索甲方委托的档案文件。

2. 乙方应按照甲方要求建立相应的档案管理系统，并提供相应的档案管理服务。

3. 乙方应妥善保管甲方的档案文件，确保档案的安全和完整性。

4. 乙方应配备专业人员，确保档案管理工作的高效进行。

二、服务质量：1. 乙方应严格按照国家有关档案管理法规和标准进行操作，确保服务质量。

2. 乙方应保证档案的机密性，不得将档案信息泄露给任何第三方。

3. 乙方应定期向甲方提供档案管理报告，及时反馈档案管理情况。

4. 乙方应及时处理甲方提出的档案管理需求和问题。

三、服务费用：1. 甲方应向乙方支付相应的档案管理费用，费用标准另行商定。

2. 档案管理费用应按照双方协商的支付方式和周期进行支付。

四、合同期限：本合同自双方签订之日起生效，期限为______年，协商一致可以延长。

五、解决争议：在履行过程中，双方如发生争议，应友好协商解决，协商不成可向原签订地的人民法院提起诉讼。

六、违约责任：若一方违反合同规定，应承担相应的法律责任。

七、其他：本合同未尽事宜，双方可以根据具体情况另行协商解决。

签订日期：年月日以上为档案代管合同范文，严格遵循合同内容进行履行，确保双方的权益和档案管理工作的顺利进行。

愿双方合作愉快，共同努力提升档案管理的水平和质量。

第2篇示例：档案代管合同范文甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）经甲、乙双方协商一致，就甲方委托乙方代管档案事宜达成如下合同：第一条甲方将其档案的管理委托给乙方，乙方接受甲方的委托，承担代管档案的责任。

第二条乙方应当按照甲方的要求，对档案进行保管、整理和管理，确保档案的安全和完整。

档案代管合同3篇

档案代管合同3篇篇1档案代管合同一、甲方：_________________________ 乙方：_______________________二、鉴于甲方为______（以下简称“委托方”）所委托的档案管理工作，为了贯彻落实“依法合规、严格保密、按需服务、持续改进”的管理理念，实现委托方档案的高效管理及保护，现本着平等、自愿、协商的原则，就甲方委托乙方代管档案的有关事宜达成如下协议：三、档案代管范围1. 委托方应如实提供受托方档案材料的种类、数量及其内容、保管地点等信息。

2. 受托方应按照委托方要求合理、安全、有序、高效地管理和使用委托方档案材料，并妥善保护档案材料的完整性和保密性。

3. 受托方对委托方档案的管理责任范围包括但不限于：整理、索引、存储、查询、借阅、调取、归还、销毁等。

四、档案管理规定1. 受托方应严格遵守有关国家档案管理法规和政策文件，落实档案管理的规范化、制度化；必须保证档案被合理地保管和使用，不得损坏档案、不得透露档案内容，不得违规使用档案。

2. 受托方需建立健全档案管理制度，确保档案管理的合法性和规范性。

3. 档案的借阅、复印等操作需经委托方书面同意，记录借阅、调取、释放及销毁等过程，保证档案利用的追溯性和可控性。

五、档案归还及销毁1. 委托方有权要求受托方在合同终止后将档案归还。

2. 受托方在合同终止或期满后，应如期批量销毁档案，确保不留存或不秘密销毁。

3. 受托方应及时通知委托方对档案进行回收和销毁确认，委托方有权对档案销毁过程进行监督，确保档案销毁合法合规。

六、违约责任1. 若一方未按照本合同的规定履行义务，应承担相应的违约责任。

2. 若因一方的过错造成另一方损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、其他内容1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，期限为______年。

2. 本合同如需变更，经双方协商一致后可签订补充协议。

3. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

档案代管合同模板4篇

档案代管合同模板4篇篇1档案代管合同模板档案代管合同甲方：（公司名称）乙方：（公司名称）一、合同背景为了规范双方的合作关系，保障档案资料的安全性和完整性，甲方与乙方达成以下档案代管合同。

二、档案代管内容1. 甲方将其所有的档案资料交由乙方代为保管，乙方有责任保障档案的安全，禁止泄露档案内容。

2. 乙方必须根据甲方的要求随时提供档案查询和检索服务，并确保查询和检索的效率和准确性。

3. 乙方在代管档案资料时，需对档案进行分类整理、编目，确保档案的完整性和便捷性。

4. 乙方需定期进行档案保护和安全检查，确保档案的完整性和不受损坏。

5. 乙方不得擅自移交、复制或泄露档案内容，如有违反，乙方将承担相应的法律责任。

三、服务期限本合同的服务期限为（具体时间），双方可协商在服务期满后是否续签合同。

四、服务费用1. 乙方收取的服务费用为（具体金额），甲方需按时进行支付。

2. 若甲方需要额外的服务或特殊的档案管理需求，乙方可以根据实际情况另行收费，双方需协商确定并签订补充协议。

五、违约责任1. 若任何一方违反合同规定，导致损失或影响到另一方的利益，违约方需要赔偿因此导致的一切损失。

2. 合同终止时，双方需协商处理已代管档案的移交事宜，确保档案的安全交接。

六、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方盖章生效。

2. 本合同的具体事项如有未尽事宜，双方可协商修改，并另行签订补充协议。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为档案代管合同模板，双方需在签订合同前认真阅读并确认各项内容，确保合同的合法性和有效性。

祝双方合作愉快！篇2档案代管合同模板甲方（委托方）：__________（委托方名称）证件号码：__________联系地址：__________电话：__________乙方（代管方）：__________（代管方名称）证件号码：__________联系地址：__________电话：__________鉴于甲方委托乙方代管其档案信息，为明确双方权利义务，特签订本合同，共同遵守以下条款：一、档案信息1.1 甲方应向乙方提交相关档案信息，并保证其真实有效。

委托保管档案协议模板5篇

委托保管档案协议模板5篇篇1甲方（委托人）：____________________乙方（受托人）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将其档案委托给乙方保管，以确保其档案的完整、安全和可查询性。

乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的约定履行保管义务。

二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：____________________（请根据实际情况列举档案的具体内容）。

三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。

期限届满后，双方可协商续签。

四、保管责任1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和可查询性。

2. 乙方应采取必要措施防止甲方档案丢失、损坏或泄露。

3. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范、有序。

4. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。

5. 在协议期限内，乙方不得擅自销毁甲方档案。

五、档案使用1. 乙方应根据甲方的请求，提供档案查阅服务。

2. 甲方应明确查阅目的和范围，并遵守乙方规定的查阅制度。

3. 乙方在提供档案查阅服务时，应对档案进行必要的保护，确保档案的完整和安全。

六、协议变更与终止1. 双方如需变更本协议，应协商一致并书面变更。

2. 本协议在以下情况下可以终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）甲方未按时支付保管费用，经乙方催告后仍未支付；（3）乙方未能履行本协议约定的保管义务，经甲方催告后仍未改正。

七、违约责任1. 甲方未按照本协议约定支付保管费用，应支付违约金。

2. 乙方未按照本协议约定履行保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

八、争议解决因执行本协议而引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。

代保管档案协议6篇

5. 总结
代保管档案协议是在现代社会中进行档案保管业务时必不可少的一种约定，它有助于明确双方的权利义务关系、保障双方的合法权益。在签订协议时，双方应认真阅读协议内容并妥善履行协议条款，避免因此造成不必要的损失。希望通过双方的共同努力，能够更好地推动档案保管工作的规范化和专业化发展。
篇4
代保管档案协议
3. 协议签订与履行
在签订代保管档案协议时，双方应当认真阅读条款内容，确保对协议内容有全面的了解。一旦协议签订完成，双方应当认真履行协议条款，并及时解决协议执行中出现的问题。在遇到争议时，双方应该通过友好协商解决，避免因此造成更大的损失。
4. 终止协议
若协议期限到期，双方应当按照协议约定来履行终止协议的程序。若一方违反协议条款，另一方有权解除协议。在协议终止后，受托方应当按照约定归还委托档案给委托方，并清理相关档案信息。
5.档案归还：档案保管期满后，乙方应将档案按照委托方的要求进行归还，归还时应出具档案移交清单，双方确认后方可结束协议。
6.违约责任：任何一方违反协议约定，应承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的损失。
7.协议变更：协议若有变更，必须经过双方协商一致并签署书面变更协议方能生效。
8.协议终止：当协议期满或者双方协商一致终止协议时，应办理档案的归还手续，协议自动失效。
日期：_______________
本协议经甲、乙双方签字生效，如有争议，应协商解决，协商不成的，提交有管辖权的法院解决。
代保管人：_______________
委托人：_______________
日期：_______________
篇6
代保管档案协议
一、协议缔结方：
甲方：（保管单位名称）__________
4.2 协议解除后，甲方应立即将档案交还给乙方，并承担相应的违约责任。

档案代管合同范文4篇

档案代管合同范文4篇全文共4篇示例，供读者参考篇1档案代管合同范文甲方（委托人）：__________________________（委托人名称）乙方（代管人）：__________________________（代管人名称）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方代管下列各项档案制作、整理、保管等工作事宜，签订合同如下：一、代管内容：甲方委托乙方代管的档案包括但不限于公司人事档案、劳动合同、财务会计报表、合同协议等文件资料。

二、代管方式：乙方按照甲方的要求，对所有委托的档案进行精心整理、保管，并保证绝对保密。

三、保密责任：乙方承诺绝对保密甲方委托的档案内容，不得对外泄露。

一经发现泄密行为，乙方将承担相应的法律责任。

四、代管期限：本次代管合同自双方签署之日起生效，至__________________年月日止。

甲方可根据需要提前通知乙方延长代管期限。

五、代管费用：甲方应按照约定的代管周期及档案数量支付代管费用给乙方，具体金额为______________________元。

六、违约责任：任何一方违反合同约定，应承担由此造成的一切后果，并赔偿对方因此遭受的损失。

七、争议解决：凡因履行本协议发生的一切争议，双方应友好协商解决；协商无果时，向有关部门申请仲裁或提起诉讼。

八、其他事项：__________（其他需要约定的事项）甲方（盖章）：__________ 日期：__________乙方（盖章）：__________ 日期：__________合同签订地：______________以上为双方协商一致后签署的档案代管合同，自双方签署之日起生效。

甲方（委托人）：______________________乙方（代管人）：______________________日期：______________________日期：______________________篇2档案代管合同范文甲方（委托方）：______（单位名称）乙方（代管方）：______（单位名称）鉴于委托方为______（单位性质），需要对______（档案资料）进行专业的代管管理，双方经友好协商，特订立本合同：一、代管内容及范围1. 乙方接受委托方的委托，对委托方的______（档案资料）进行专业的代管管理。

档案代管合同4篇

档案代管合同档案代管合同精选4篇（一）档案代管合同合同编号：[合同编号]甲方（委托方）：[甲方名称]法定代表人：[甲方法定代表人]地址：[甲方地址]电话：[甲方电话]乙方（代管方）：[乙方名称]法定代表人：[乙方法定代表人]地址：[乙方地址]电话：[乙方电话]鉴于甲方拥有并需要对其档案进行有效管理及保管，乙方具有相关档案管理能力，并愿意为甲方提供档案代管服务，双方经友好协商，就档案代管事宜达成以下合同：第一条代管范围1. 甲方在本合同中的“档案”指代甲方所有的文书、文件、票据、资料等一切档案材料。

2. 乙方承诺在本合同项下负责甲方档案的管理、保管、整理、检索、销毁等一切相关工作。

3. 乙方有义务按照甲方的要求，妥善保存并保密甲方档案。

第二条代管期限本合同有效期为[合同有效期]，自合同签订之日起计算。

第三条代管费用1. 甲方应按照约定的时间及方式支付代管费用给乙方，代管费用按[费用计算方式]计算并支付。

2. 如乙方在代管期限内需要对档案进行其他额外操作（如复制、整理等），乙方有权向甲方收取额外费用。

第四条违约责任1. 如因乙方原因导致甲方档案的遗失、损坏或泄露等问题，乙方应承担相应的经济赔偿责任。

2. 如因甲方原因导致乙方无法履行本合同约定的义务，甲方应承担由此产生的一切责任。

第五条保密条款1. 双方对接触到的涉及对方经营、技术、财务等方面的一切信息负有保密责任。

2. 未经对方书面同意，任何一方不得将涉及对方商业秘密的信息泄露给第三方。

第六条合同终止1. 本合同有效期届满后，双方如无抗议，可自动续订。

2. 双方一方违反了本合同的规定，经提前书面通知30天后未进行改正的，对方有权提前解除本合同。

第七条争议解决因本合同引起的争议或纠纷应首先通过友好协商解决，协商不成的，任一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定本合同未尽事宜，由双方友好协商解决，并作出补充和修改，补充和修改的内容与本合同具有同等效力。

有关档案代管合同3篇

有关档案代管合同3篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案代管事宜达成如下协议：一、档案代管事项1. 乙方同意接受甲方委托，代为管理甲方的档案。

2. 代管档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

3. 乙方应确保档案的完整、安全和保密。

二、代管期限1. 本合同代管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2. 双方可根据需要续签合同。

三、代管费用1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付代管费用。

2. 代管费用包括：档案存储费、管理费、维护费等。

3. 支付方式：____________________。

4. 乙方应在收到代管费用后，及时向甲方提供正规发票。

四、档案保管与利用1. 乙方应建立档案管理制度，确保档案的完整、安全和保密。

2. 乙方应根据甲方的需求，提供档案查阅、复制等服务。

3. 乙方应确保档案的防火、防盗、防潮、防紫外线等措施的落实。

4. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、出售、转让或为他人利用甲方的档案。

五、违约责任及赔偿1. 如乙方未按照本合同约定履行档案代管义务，应承担违约责任。

2. 如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 如甲方未按约定支付代管费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

六、合同的变更与解除1. 本合同经甲乙双方协商一致，可以变更或补充。

2. 本合同在以下情况下可以解除：（1）甲乙双方协商一致解除；（2）因不可抗力致使合同目的无法实现；（3）一方严重违约，另一方有权解除合同。

3. 合同解除后，乙方应在合理期限内将档案归还甲方或按照甲方要求继续保管。

七、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。