某企业文件保管期限表
公司文件材料归档范围及保管期限表
公司文件材料归档范围及保管期限表
注：“建设工程项目类、科研开发类、设备仪器类”主要供公司所属各单位参考使用。
附件6
文书档案移交清单
注：附归档文件目录
归档文件目录
全宗号：年度：机构（问题）：保管期限：室编盒号：件数：
17
备考表
附件7
会计档案移交清册
自年至年会计档案共计件，其中永久件，
三十年件，十年件。
移交单位接收单位
主管领导主管领导
部室负责人部室负责人
移交人接收人
年月日
市档案局监制注：附会计档案案卷目录
19
会计档案案卷目录
20
附件8
公司档案查（借）阅审批表
注：公司所属单位、系统外单位工作人员查阅档案，须持单位介绍信及相关证件。
附件9
公司档案销毁审批表
档案管理工作流程附件10
档案管理工作流程
附件11
档案借阅工作流程
附件12
档案销毁工作流程。
企业文件归档基本范围与保管期限参考表
6.3
企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等
30年
6.4
企业教育培训工作统计报表等
30年
6.5
企业干部职工进修培训名单、合同等
30年
7
外事工作
7.1
发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等
永久
7.2
出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
30年
7.3
永久
1.2.2
一般的
10年
1.3
行政工作计划、总结等
永久
1.4
经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等
永久
1.5
企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同
永久
1.6
工商行政管理方面的材料
30年
1.7
企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件
永久
1.8
企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件
永久
5.8
劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等
永久
5.9
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金
永久
5.10
劳资纠纷、仲裁方面的文件
永久
6
教育培训工作
6.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
10年
6.2
企业教育培训工作的计划、总结
个人收集了温度哦精品文档供大家学习专业收集精品文档专业收集精品文档企业文件归档基本范围与保管期限参考表经营管理类经营决策11企业发展规划经营战略决策企业改革等文件永久12转换经营机制各项配套制度改革实施方案请示与批复总结报告等永久13董事会监事会股东会构成及变更方面的文件永久14厂务公开文件3015厂长经理责任制任期目标等3016股东大会文件161重要的永久162一般的1017董事会股东会会议记录纪要工作报告声明决定决议通知名单议程报告讨论通过的文件公告总结等永久18监事会会议记录纪要工作报告声明决定决议永久19红利分配材料永久生产经营计划21生产经营计划总结报告及计划调整等材料3022计划任务书或作业计划3023生产技术经济指标完成情况分析30统计工作31统计工作制度规定办法通知3032生产技术经济统计报表永久33企业综合性统计报表及分析材料3034工业普查报表永久财务管理41财务管理制度规定办法通知3042财务管理计划总结1043固定资产的新增报废调拨材料3044生产财务和成本核算永久个人收集了温度哦精品文档供大家学习专业收集精品文档专业收集精品文档45税务方面的材料永久46资产管理价格管理会计管理的材料永久资产管理51房产土地方面的文件511房地产的权属证明材料永久512房地产的租赁使用方面的合同协议等文件3052对外投资项目521投资规划决策等方面的材料永久522投资企业的董事会股东会材料永久523投资企业的财务报告红利分配材料永久524股权证转让协议等股权管理方面的材料永久53国有资产管理登记统计核查清算交接等文永久54企业的产权变动541产权变动的请示批复方面的材料永久542清产核资资产评估工作的文件永久543产权变动的协议合同等永久544资产处置方案归属方面的材料永久545因产权变动所致职工身份变化的材料永久55多种经营管理551经营机构的工作计划汇报总结30552内部承包章程合同协议30553经济核算材料永久56境外项目管理561境外项目的前期设计规划协议合同等文件永久562项目检查竣工验收重要的专项报告审批意见永久563工作总结计划业务方面的一般来往函件30物资管理61物资分配计划记录1062物资采购保管621重要物资和生产资料的采购审批手续保管及招投标合同协议来往函件总结永久622办公设备及用品机动车等的采购计划审批手续招投标购置机动车调拨保险事故等一般性文件3063仓库管理规章制度台账统计报
关于报送南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限表的请示
关于报送南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限表的请示关于报送南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限表的请示南宁市兴宁区档案局：为进一步贯彻落实《企业档案工作规范》精神，健全规范企业档案工作，提高企业档案工作的整体水平，更好地为企业自身发展和经济建设服务。
我公司根据南兴档[2011]5号文的精神，按照《企业档案工作规范》的要求，结合本公司的各项职能、档案形成特点等实际情况制定出《南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限表》，现报送贵局，请予审定。
附：南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限规定南宁XX公司二〇一一年六月十四日南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限规定第一条为正确界定XX公司（以下简称“公司”）文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使保存的档案反映公司各项职能活动情况，维护历史面貌，根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》和《企业档案工作规范》等法律法规要求，制定本规定。
第二条本规定中的文件材料是指公司在各项工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条文件材料归档范围是：（一）综合管理（二）产品生产（三）科研开发（四）项目建设（五）设备仪器（六）会计业务（七）职工管理（八）声像档案（九）实物档案（十）电子档案第四条文件材料不归档范围：（一）上级部门的文件材料中，普发性不需公司办理的文件材料，任免、奖惩非本公司工作人员的文件材料，征求意见未定稿的文件材料，供工作参考的抄件等。
（二）公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经公司研究讨论，未经公司领导审阅、签发的未生效的文件、电报宣传稿；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封；不需办理的一般性人民来信、电话记录；公司内部互相抄送的文件材料；公司领导兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；有关工作参考的文件材料。
（三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料以及征求意见未定稿的文件材料。
企业单位档案分类方案归档范围保管期限表(详细)
_公司档案分类方案、归档范围、保存限时表分类方案一级类目二级类目Ａ 1Ａ党务党群工作管理类A2组织归档范围保存限时党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议纪要10年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研资料、党务工作永久大事记情况反响、工作简报及一般资料10年上级机关关于党务工作的文件针对本公司重要问题的指示、批阅文件永久对公司一般性、普发性的文件10年对手下单位关于党务工作请示的批复30年各项规章制度、管理方法与条例等30年党员干部察看、核查、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年工作党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目党费出入与党组织关系介绍信及存根30年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结资料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30年一般的10年A3单位编写的初版物样本与定稿宣传永久重要的一般的30年统战反响本公司活动的报刊、广播稿30年工作公司文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参加、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的30年一般的10年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目A4纪检与监察工作的规定、决定、通知、通知、会议记录、纪要、计划、永久总结、请示报告及上级批复纪检违纪案件检查办理资料Ａ党群管理类与重要案件的立案报告、检查依据、审查结论、办理建议等资料永久监察一般案件的检查办理资料30年工作纪检与监察工作统计报表30年工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年A5工会会员名册永久工会民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育工作重要的30年一般的10年工会会费与财务管理资料30年工作统计报表_分类方案一级类目二级类目A6共青团工作Ａ 7协会工作BＢ 1归档范围保存限时重要的30年一般的10年共青团工作规划、总结30年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年团费收据与团组织关系介绍信及存根30年共青团工作统计报表重要的30年一般的10年民间集体工作专业学会、协会、公众集体活动方面的文件重要的30年一般的10年上级机关颁发的本公司应执行的有关文件30年上级领导视察本公司的题词、指示、讲话资料_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目行政行重要的永久一般的10 年管理政类事务Ｂ 2安全行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久公司制发的行政决定、通知和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的资料30年公司的成立、关、停、并、转及更名、聘任与撤消印模等方面的文件永久公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年公司编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反响、工作信息等30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩资料及统计报表30年保卫武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年_分类方案一级类目二级类目B3法律事务B4审计稽查工作B B5归档范围保存限时自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重要事故检查和办理文件永久法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年案件、瓜葛及公证事务中结论性资料永久案件、瓜葛及公证事务中检查过程形成的文件30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件30年审计建议、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、检查资料、方法、一般30年的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、谈论书（结论）、检查与证明等资料重要的永久一般的30年下级单位报送的审计工作文件10年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件30年_分类方案一级类目二级类目行政劳动管理人事类与人力资源管理B6教育归档范围保存限时公司拟定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更正、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面永久的有关文件干部职工的任免与招聘、起落、奖惩、核查、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、薪水转移证等30年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、节余人员与复转退军人部署等永久有关资料职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的目标、政策、规定、统计永久报表等职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动薪水和社会保险永久文件、医疗、工伤保险、住所公积金劳资瓜葛、仲裁方面的文件永久上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司教育培训工作的计划、总结30年公司拟定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年公司教育培训工作统计报表等30年_分类方案一级类目二级类目培训工作B7外事工作ＣＣ 1经营经营管理决议类ＣＣ 1归档范围保存限时公司干部职工进修培训名单、合相同30年公布的通知、签订的协议、协议、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访察看、参加国际会议、款待来访等外事活动、出访审批文件30年出口审批手续，执行日程安排，察看报告等一般性文件30年公司发展规划、经营战略决议、公司改革等文件永久变换经营体系、各项配套制度改革推行方案、请示与批复、总结、报告永久等董事会、监事会、股东会构成及更正方面的文件永久厂务公开文件30年厂长（经理）责任制、任期目标等30年股东大会文件重要的永久一般的10年董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、永久名单、议程、报告、谈论经过的文件、通知、总结等_分类方案一级类目二级类目经营经营管理决议类C２生产经营计划Ｃ 3统计工作C4财务管理C5归档范围保存限时监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的资料30年盈余分配资料永久生产经营计划、总结、报告及计划调整等资料30年计划任务书或作业计划30年生产技术、经济指标完成情况解析30年统计工作制度、规定、方法、通知30年生产、技术、经济统计报表永久公司综合性统计报表及解析资料30年工业普查报表永久财务管理制度，规定、方法、通知30年财务管理计划、总结10年固定财产的新增、报废、调拨资料30年生产财务和成本核算永久税务方面的资料永久财产管理、价格管理、会计管理的资料永久房产、土地方面的文件_分类方案一级类目二级类目财产管理ＣC5经营财产管理管理类归档范围保存限时房地产的权属证明资料永久房地产的租借、使用方面的合同、协议等文件30 年对外投资项目投资规划、决议等方面的资料永久投资公司的董事会、股东会资料永久投资公司的财务报告、盈余分配资料永久股权证、转让协议等股权管理方面的资料永久国有财产管理、登记、统计、核查清理、交接等文件永久公司的产权变动产权变动的请示、批复方面的资料永久清产核资、财产评估工作的文件永久产权变动的协议、合相同永久财产办理方案、归属方面的资料永久因产权变动所致职工身份变化的资料永久多种经营管理经营机构的工作计划、报告、总结30 年内部承包章程、合同、协议30 年_分类方案一级类目二级类目Ｃ 6物质管理Ｃ 7归档范围保存限时经济核算资料永久境外项目管理境外项目的先期设计、规划、协议、合相同文件永久项目检查、竣工查收、重要的专项报告、审批建议等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往信函30年物质分配计划、记录10年物质采买、保存重要物质和生产资料的采买审批手续、保存及招招标合同、协议、来往永久信函、总结办公设施及用品、灵巧车等的采买计划、审批手续、招招标、购置，机30年动车调拨、保险、事故等一般性文件库房管理规章制度、台账、统计报表30年职工承租、购置单位住所的合同、协讲和有关手续永久职工住所分配、销售的规定、方案、细则、职工住所情况统计、检查表、30年职工住所申请营销组织管理、网络建设资料30年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年_分类方案一级类目二级类目产品销售C8合同管理C9Ｃ信誉经营管理管理C10类知识归档范围保存限时销售合同、协议、信函30年订货会、市场解析和用户检查资料30年售后服务资料10年统计报表永久商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年客户资信检查资料重要的30年一般的10年公司认证、达标等活动的呈报、审批资料、合格证、资格证书等永久公司形象宣传、展览会文件30年公司获取的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久公司客户资信检查资料30年公司表记、商标表记方面的资料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面资料永久_分类方案一级类目二级类目产权管理D1生产调动归档范围保存限时生产调动工作计划、总结、报告30年生产作业计划的编制、执行及调动工作情况10年生产调动会议记录30年生产调动的职责、制度、规程永久生产活动综合解析10年Ｄ生产D2质量管理计划、措施、总结10年质量管理制度、方法、规定、条例30年产质量量检测、化验、试验资料30年质量管理类管理D3能源管理质量异议办理、事故解析及办理资料，质量认证、检查、评比资料30年全面质量管理工作形成的文件、质量系统运行及管理文件、产品创优的30年获奖证书能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年能源耗资定额管理资料30年节能工作方案、措施、总结30年统计报表30年_分类方案一级类目二级类目D4安全生产D5科技管理ＤD6生产环境管理保护类归档范围保存限时安全技术管理规定、通知、总结、会议纪要等30年事故报告、检查解析及办理资料30年安全教育活动的资料10年安全生产、消防方面的资料10年统计报表30年科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年技术改革和合理化建议文件10年新产品开发、科技成就管理、技术引进30年学术论文、察看报告、专题总结30年统计报表30年环境保护规划、计划、总结30年环境保护制度、管理方法30年环保检查、监测、解析资料永久环境影响谈论书、环境污染防治措施、总结、报告30年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目计量工作规划、计划、总结10年计量工作管理规定30年D7计量设施、仪器、器具资料及如期检查记录10年计量计量管理工作方面的资料10年统计报表工作年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D8标准化管理的规划、制度、方法、规定30年标准化管理计划、总结30年标准化生产技术规范、公司技术标准、公司工作标准、公司管理标准永久工作档案工作计划、总结10年D9档案工作的规划、规定等30年档案档案移交清单、销毁清册永久和档案利用、开发成就资料30年信息工作计划、总结10年信息信息管理工作的通知、规定等30年工作有关科技信息30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目图书、资料工作资料10年统计报表永久计划决议阶段检查研究E市场检查、技术检查、察看、展望报告、调研综合报告10年产品二级类目按技术、经济可行性研究报告、市场需求解析报告、收益展望解析报告30年产品品种或生产决议型号设置发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久类专题解析报告、专题会议纪要30年研制计划、方案、方案认证报告30年设计阶段产品研究、设计计划30年E二级类目按技术、经济初步谈论30年产品产品品种或研究试验大纲、试验报告30年生产型号设置产品设计标准永久类技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30 年试制阶段_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺整体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准30年试制工艺文件和工艺装备文件30年工艺评审报告永久试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年原资料与半成品、成品检验方法赞同书30年理化解析报告、化学配方、化学反响式、计算公式30年技术标准协议、试制质量解析报告30年专题会议记录、纪要、合理化建议30年重要故障解析和消除措施报告30年试制总结报告永久试验试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设施清单30年试验分项目记录30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试验原始数据与资料永久试验解析报告30年试验总结报告永久判断判断申请报告及批复、试制、试验判断大纲、技术判断资料（申请批复、永久谈论资料、会议纪要）成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年产质量量和技术经济解析报告10年设计定型报告、证书、判断查收书永久试用或试运行报告30年生产阶段小批生产E二级类目按小批生产方案、计划30年产品按产品种小批生产工序工程能力解析报告30年生产类、型号设要点件、重要件、要点工序的质量控制及检测报告30年类置原料判断卡片、配用设计表30年历次更正与补充的设计及工艺文件和更正通知单30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目小批生产总结报告、小批生产判断书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告30年产品赞同证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、公司标准）永久公司标准编制说明、审批书及更正、校正的通知永久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年产品改进与更新建议书、合理化建议、QC 成就30 年产质量量技术攻关会议记录、纪要和成就30年重要质量事故解析、质量异议办理结果30年各种操作记录、产品检验报告单30年产品特点重要度分级30年技术条件30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目明细表、汇总表、产品目录30年专利登记表、专利证书等资料永久商注明册资料永久评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程30年国内外比较资料10年上级检（抽）查结果和理化解析报告30年主要用户谈论10年创优申请、审批表30年优秀产谈论定书、获奖奖章、奖状、证书永久_认证阶段E认证申请书、信函二级类目按产品追踪服务资料按产品种认证检测报告、检查报告生产类、型号设原资料修改换页说明置类产品检验报告各种认证证书研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件Ｆ任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同二级类目按科研课题研究计划、上级批阅及有关课题的国内外动向、课题计划调整科研或课题撤掉文件课题性质、实验、试验方案、设计方案、检查察看方案、技术规程开发课题设置研究试验与开发阶段类试验任务书、试验大纲实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤掉的报告试制综合解析报告及总结计算文件计算机软件（附带软件运行环境说明）30年30年30年30年永久永久30年30年30年永久30年永久永久永久永久永久永久_检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结判断查收阶段课题完成最后（或中断）总结永久课题阶段工作总结30 年判断大纲永久技术经济解析报告30 年标准化审查报告永久判断证书、科学技术成就判断证书永久判断会议记录（参加人员名单）、判断查收结论、函审原件永久成就申报阶段科技成就申报表、登记表及附件永久科技成就奖励申报及评审资料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等资料永久著作权申请、受理证书等资料永久_F二级类目按科研课题性质、开发课题设置类G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书（原件、影印件）、技术转让合永久同、协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的判断材30年料国内外同行业谈论及用户反响建议、成就宣传报送文件、专业会议文件10年成就标本、样品目录30年出席各级学术会讲和公布在各种刊物上的论文、专题报告，外国察看报30年告和对外技术交流资料等针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件30年综合建设项目管理制度、标准、方案、方法、规定等30年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说永久明资料厂区平面图、地下管线图永久统计报表30年项目准备阶段立项文件：项目建议书、项目建设书审批建议及先期工作通知书、可行永久_性研究报告及附件、可行性研究报告审批建议、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、检查资料及项目评估研究资料建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划建议通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地赞同书、红线图，拆迁部署意永久见、协议、方案等，建设用地规划赞同证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同勘探、测绘、设计及审批文件工程地质勘探报告，水文地质勘探报告、自然条件、地震检查，申报的永久规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、判断设计方案通知书及审30年查建议有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）赞同文件或获取的永久有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批建议施工图及其说明、设计计算书30年招招标文件与合同书勘探设计、施工及工程监理招招标中标文件30年勘探设计、施工及工程监理招招标第一未中标文件10年勘探设计、施工承包及监理委托合同30年动工审批文件_G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类项目准备阶段建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划赞同证及其附件，建设永久项目动工审查表，建设项目施工赞同证投资赞同证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监察30年建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管30年理机构（施工项目经理部）及负责人名单项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和招标澄清文件、修正书永久合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同更正文件永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通讯、排水等供应协议以及原料、资料、燃料供应协30年议建筑、设施、管线、电气、仪表安装施工动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年建筑与结构工程地基办理记录、图纸更正记录、工程质量事故办理记录、永久_工程质量检验记录设计更正通知、工程更正洽谈单、资料代用判断审批手续、技术判断单、永久业务联系单及备忘录施工定位测量、吻合记录、地质勘探永久施工技术准备，施工现场准备，设计更正，洽谈记录，原资料、成品、半成品、构配件、设施出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施30年工记录焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年隐蔽工程检查（查收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年质量事故及办理记录、竣工测量资料永久交工查收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久竣工图永久监理文件监理规划、监理推行细则、监理部总控制计划、监搭理议纪要30年进度控制：工程动工 / 复工审批表、暂停令30年质量控制、质量事故报告及办理建议30年造价控制：设计更正、洽谈花销报审与签认、工程竣工决算审查建议书30年分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质资料30年G二级类目按监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年。
文件材料归档范围和档案保管期限表
保管期限表样本（结构部分）
文件材料归档范围和档案保管期限表
参考样本（结构）
序号
归 档 范 围
保管期限
1
营运部负责承办的会议的文件材料（定期召开的１）
1.1
***工作会议
1.1.1
请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要
永久
1.1.2
反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像
30年
5.2
关于营运业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料
10年
6
其他载体的文件材料
6.1
反映营运业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像（祥见声像档案条款）
永久
6.2
营运业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物（祥见实物档案条款）
永久
6.3
办公与营运有关的业务系统中形成的归档电子文件
与纸质版本相一致
30年
2.11.3
一般常规性的专项业务工作情况报告
10年
2.12
营运部编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料
30年
3
上级单位制发的文件材料
3.1
上级单位针对本企业关于营运业务工作的请示所作的批复、批示
3.1.1
政策性、法规性、方针性的，重大问题的
永久
3.1.2
非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的
10年
2.8
营运部年度工作总结、计划等事务性文件
10年
2.9
营运部参加上级部门专项业务会议的文件材料
10年
2.10
营运部开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料
文书保管期限表
文书保管期限表序号条款名称保管期限1、各级政府部门的指示、决定、批示、规定、通报、通知等重要的永久一般的但需贯彻执行的长期2、向各级政府部门的请示、报告及其批复重要的永久一般的长期3、公司下发各单位的红头文件、决定、通知等重要的永久一般的长期4、各级领导来公司视察工作的讲话记录（录音）永久5、公司重要会议的文件材料会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话永久会议典型材料、发言稿、简报长期参考材料、小组记录短期6、总经理办公会议的决定、纪要、记录、工作报告、汇报材料等重要的永久一般的长期7、公司综合性报告和起草的文件、文章重要的永久比较重要的长期8、公司大事记永久附2: 归档文件整理规则为了适应档案管理现代化的需要，实现归档文件整理标准化、规范化，提高档案管理水平，根据行业标准和我公司的实际情况，特制定本标准。
1主题内容与适用范围1．1 本标准规定了本公司文书类归档文件的整理原则和整理方法。
1．2 本标准适用于本公司文书档案的整理工作。
2引用标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》/1653 名词术语3．1 归档文件是指本公司在各项职能活动中形成的、办理完毕的、应作为归档文件保存的各种纸质文件材料。
3．2 件是归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；复文与来文为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件。
3．3 事由是指事物的来由，泛指一件具体的事，一个具体的问题或一般密切相关的工作过程。
4 归档文件整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
5归档要求5．1 归档文件应齐全完整，准确反映本公司各项活动的真实内容。
5．2 归档文件材料的纸张、书写材料和装订材料应符合档案保护要求，字迹要清楚，禁止使用铅笔、圆珠笔书写。
5．3 归档的文件材料要在次年第一季度内由负责归档的部门主动移交归档。
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
企业文件材料归档范围与档案保管期限规定(参考Word)
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
文件归档范围、分类方案和保管期限表
一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。
文件归档范围与保管期限表
序号 1
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10
归 立项与核准文件
档
文
件
保管期限
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
备注
项目所在矿区开发建设总体规划预可行性研究、可行性研究报告、附件及咨询、评估、批准文件 项目计划任务书及审批文件，有立项的会议的会议纪要、领导批示、专家建议 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 地质环境保护与治理恢复方案及批复 土地复垦方案及批复 环评报告编制的依据性文件、环境影响报告书及批复 水土保持方案报告及批复 安全预评价报告及批复 矿产资源开发利用方案及批复 项目申请报告及核准文件
归
档
文
件
保管期限
永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久
备注
矿井开拓与开采方案设计及审查意见；井筒工程施工艺设计及审查意见 矿井安全设施设计及审批文件 矿井项目工程初步设计（矿井单位工程明细目录、设备说明书、专业设计图纸、工程概算书及主要机 电设备、器材目录）及其报批文件 施工组织设计说明书及附图、附件 矿建工程、地面建筑工程、机电安装工程施工图设计及施工图预算 单位工程设计计算书 关键技术试验文件 设计审定会议记录、评价、鉴定及审批文件
长期 长期
序号
4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
归
档
文
件
保管期限
长期 长期 长期 长期
备注
4.2.4 管理规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制等有关文件及统计报表 4.3 招标投标、承发包合同协议
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表1、本单位党、政、工、团会议的文件材料1．1、领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过的文件、决策、会议记录永久1．2、讨论未通过的文件长期1．3、其他文件材料短期2、本单位召开的工作会议和专题会议文件材料2．1、领导讲话、报告、决议永久2．2、其他文件材料短期3、本单位党总支和行政会议记录永久4、上级机关召开和重要会议文件材料4．1、主要文件材料长期4．2、其他文件材料短期5、上级机关颁发的文件材料5．1、直属上级机关颁发的、属本单位主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要执行的重要文件材料永久或长期5．2、直属上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的一般文件材料短期6、党和国家领导人、上级机关、知名人士视察、检查本单位工作中形成的题词、讲话永久7、本单位制发的（包括与其他机关联合制发的）文件材料7．1、法规性的、重要业务问题的永久7．2、一般业务问题长期7．3、事务性有参考价值的短期8、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿8．1、重要的法规性的长期8．2、其它短期9、本单位专题、典型的总结调查报告9．1、重要的永久9．2、一般的短期10、本单位的请示与上级机关的批复10．1、方针政策的、重要问题永久10．2、一般事务性问题长期或短期11、本单位工作活动的总结、报告11．1、反映主要职能活动、年度和年度以上的、重要专题的永久11．2、半年度、季度、一般专题的短期12、本单位计划、规划、控制数12．1、年度和年度以上的永久12．2、季度、月度短期13、本单位的统计报表13．1、年度和年底以上、专题的永久13．2、季度、月份的短期14、本单位机构设置、撤并、更名、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久15、本单位干部任免的文件材料永久16、本单位劳动模范、先进工作者、先进集体、竞赛获奖的文件材料16．1、省级以上永久16．2、地县以下长期17、本单位有关人员的处分材料17．1、问题严重的、影响大的永久17．2、一般的长期18、干部职工录用、转正、定级、调资、退职、退（离）休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料永久或长期19、本单位人员调动工作的行政、工资、党、团、工会组织关系的介绍及存根长期20、本单位干部、职工、党员名册永久21、本单位工会、团组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期22、本单位组织沿革、大事记、校史永久23、本单位有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久24、本单位财产、物资、档案等交接凭证长期25、本单位编印的并反映主要职能活动的内部刊物永久26、本单位签订的有关合同、协议等文件材料26．1、有长远利用价值的永久26．2、重要的长期26．3、一般的短期27、本单位外事活动中形成的文件材料27．1、出国人员审批材料、考察报告永久27．2、来访接待长期27．3、其他材料长期或短期28、单位之间协商工作的往来文件材料短期29、非隶属机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料短期30、本单位处理人民来信来访的文件材料30．1、有省以上领导人重要批示和处理结果的永久30．2、有上级机关或本单位领导重要批示和处理结果的长期30．3、其他有处理结果的短期31、本单位计划生育工作文件材料31．1、重要的长期31．2、一般的短期32、学生管理的文件材料32．1、重要的长期32．2、一般的短期。
文件材料基本归档范围和保管期限表
长期
12、 财务收支情况报告、财务收支预算方案、资产承包情况、筹资使 永久
用情况、财务收支明细表、余额表等财务公开材料
13、 治安、环卫、保卫工作计划、总结、汇报等文件材料
长期
14、 治安员名册、巡逻工作登记簿、人民调解申请书、调解笔录
短期
15、 本公司有关综治、消防和安全生产、文教、卫生、计生、工会等 长期或短期
短期 长期 短期 长期 短期 短期 短期
1、 反映本企业主要职能活动和工作成果 2、 领导人和著名人物参与本企业有关重大活动 3、 本企业组织或参加的重要外事活动 4、 本公司概貌、变迁及基础设施 5、 记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异
常现象
永久
6、 各种证书、奖状、锦旗、奖品等
永久或长期
29、上级有关的双拥、农村养老保险、优抚、农村最低生活保障等方面 短期
的文件材料
30、本村享受最低生活保障对象名单、登记表、审批表
长期
31、上级有关武装、民兵组织、预备役人员管理工作的文件材料
短期
32、民兵花名册
为
33、预备役军人登记
民
34、征兵有关材料及登记册
服
35、民兵整编、训练登记、活动记录、会议材料
形成的照片、录音带、录像带、VCD、DVD
备注
设备 报废 后保 管 3-5 年
8
广州 XX 集团有限公司文件材料基本归档范围和保管期限表
档案门类
文 书 档 案
类目名称
党 群 工 作
基本归档范围 1、 上级党组织、团委、妇联等部门下发的与本公司有关的文件材料 2、 党支部会议记录 3、 党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料 4、 党支部年度工作计划、总结、党员名册 5、 党员干部任免讨论决定、党内处分等文件材料 6、 党内表彰的文件材料
档案保管期限表
C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。 （30年）
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、 法律文书等材料（永久）
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 材料（永久）
1.1.4
股东（代表）大会的会议通知、公告、会议签到簿、代 表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作 报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司 章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事 项议案。（永久）讨论未通过的（10年）股东或股东代 理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大 会工作人员进行计票和监票统计后，经会签的表决结果 、会议决议、见证律师发表的法律意见（永久）董事述 职报告（30年）其他相关资料（10年）
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料（永久）
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告（30年）
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函 件、结论性文字资料（永久）生产性物资采购订货合同 、协议、评审材料、来往函件（30年）
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点（30 年）
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算（永 久）
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务 文件材料（30年）
1.3.4
资金、会计管理资料（30年）
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料（长期）
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
附件企业管理类档案保管期限表序号归档范围保管期限1 本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门永久批准设立本企业的相关文件材料1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他永久变更公司形式等过程中形成的文件材料2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材永久料，发起人协议2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件永久材料、参加人员名单2.2.2 讨论未通过的文件材料10 年2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.3.1 重要的永久2.3.2 一般的30 年3 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、永久划转、变更的文件材料3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核永久算登记、确认文件材料3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料1.5 上市辅导和准备阶段形成的文件材料2.4 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运永久用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）2.5 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30 年1.6 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提永久出的审核反馈意见1.7 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、永久股票发行定价分析报告、路演推介文件材料1.8 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久1.9 股票首次发行过程中形成的其他文件材料2.2.3 重要事项永久2.2.4 一般事项30 年1.10 股票增发、配股文件材料永久1.11 增资扩股文件材料永久1.12 股权转让文件材料永久1.13 债权融资文件材料永久2.3.3 本企业股东、股权登记文件材料永久2.3.4 本企业融资工作中形成的其他文件材料3.4 重要事项永久3.5 一般事项30 年4 本企业资产管理文件材料4.1 资产权属证明文件材料4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文永久件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料1.14 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、永久审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料1.15 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、永久商誉评估、信用评级等文件材料1.16 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久1.17 本企业境外资产与产权权属文件材料2.6 重要的永久2.7 一般的30 年2.2.5 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材永久料，因产权变动所致职工身份变化的材料2.2.6 本企业其他债权、债务登记文件材料2.3.5 重要的永久2.3.6 一般的30 年2.2.7 境内、外投资文件材料3.6 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等永久股权管理文件材料3.7 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料4.2 重要的永久4.3 一般的30 年5 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料4.1.2 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，永久参加人员名单4.1.3 讨论未通过的文件材料10 年6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料1.18 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像2.8 重要的永久2.9 一般的30 年1.19 代表发言、经验交流文件材料、简报10 年7 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料2.2.8 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、永久辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道2.2.9 代表发言、经验交流30 年2.2.10 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代30 年表登记表、接待安排8 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料2.3.7 重要的永久2.3.8 一般的30 年9 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示3.8 重要事项永久3.9 一般事项、无批复重要事项30 年3.10 无批复的一般事项10 年10 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料4.4 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文永久件材料4.5 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10 年11 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料1.20 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料2.10 重要事项永久2.11 一般事项30 年1.21 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料2.2.11 重要事项永久2.2.12 一般事项30 年1.22 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久1.23 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料2.3.9 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久2.3.10 本企业签署的长期合同或协议及其补充件3.11 重要的永久3.12 一般的30 年2.3.11 本企业签署的短期合同或协议及其补充件4.6 重要的30 年4.7 一般的10 年1.24 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料4.1.4 重要的30 年4.1.5 一般的10 年1.25 本企业对外发布的公告、公示等文件材料11.6.1 重要事项永久11.6.2 一般事项30 年12 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料1.26 重大问题永久1.27 一般性问题30 年13 本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料2.12 经营计划、决策文件材料2.2.13 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料永久2.2.14 本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久2.2.15 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10 年2.2.16 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩30 年考核评价文件材料2.13 建设项目工作文件材料2.3.12 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料永久2.3.13 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料永久2.3.14 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、永久合同、申请、审批等文件材料2.3.15 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久2.14 企业管理文件材料3.13 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规永久定、办法等3.14 企业管理方案实施、检查验收文件材料30 年2.15 资本经营工作文件材料4.8 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办永久法、规定、决定等4.9 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30 年2.16 财务工作文件材料4.1.6 财务管理制度、规定、办法、总结永久1.28 财务管理工作计划、报告、通知30 年1.29 固定资产新增、报废、调拨文件材料30 年1.30 生产财务和成本核算文件材料永久1.31 资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久1.32 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久1.33 本企业经营盈亏情况报告、报表2.17 重要的永久2.18 一般的30 年1.34 本企业财务预、决算报告永久2.2.17 物资管理文件材料2.3.16 物资管理工作制度、规定、办法永久2.3.17 物资台账、统计报表30 年2.3.18 物资分配计划、记录10 年2.3.19 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等3.15 重要物资的30 年3.16 一般物资的10 年2.2.18 产品与服务管理文件材料4.10 产品与服务发展规划、计划、总结等永久4.11 产品与服务管理制度、办法、规定等永久4.12 调查研究文件材料4.1.7 产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10 年4.1.8 产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告30 年4.13 产品与服务决策文件材料11.6.3 产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等永久11.6.4 专题分析报告、专题会议纪要30 年1.35 研制或开发计划、方案及方案论证报告30 年2.19 阶段评审文件材料30 年2.2.19 市场开发与营销2.3.20 市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料永久2.3.21 市场营销工作规划、计划等30 年2.3.22 产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料30 年2.3.23 产品市场推广、营销宣传等文件材料30 年2.3.24 业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料永久2.2.20 销售管理文件材料3.17 销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件永久3.18 售后服务文件材料30 年2.2.21 客户信息及资信调查文件材料4.14 重要客户的永久4.15 一般客户的30 年2.2.22 企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料永久2.2.23 企业形象宣传文件材料永久2.2.24 统计工作文件材料4.1.9 统计工作制度、规定、办法, 综合性统计报表永久4.1.10 生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表永久4.1.11 一般性统计分析文件材料30 年本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、14安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料11.6.5 生产组织工作文件材料1.36 生产组织工作制度、办法、总结等永久1.37 生产组织工作规划、计划、报告30 年1.38 生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料10 年1.39 生产调度会议记录30 年1.40 生产活动分析文件材料10 年2.20 质量管理工作文件材料2.2.25 质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、永久运行及管理文件材料，产品创优获奖证书2.2.26 质量工作规划、计划、措施30 年2.2.27 产品质量检测、化验、试验文件材料30 年2.2.28 全面质量管理工作形成的文件材料30 年2.2.29 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认永久证、检查、评比文件材料2.2.30 产品召回、理赔等文件材料永久2.21 能源管理工作文件材料2.3.25 能源管理工作规定、总结永久2.3.26 能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料30 年2.3.27 节能工作文件材料30 年2.22 设备仪器管理工作文件材料3.19 设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久3.20 设备仪器管理工作规划、计划等30 年2.23 安全生产工作文件材料4.16 安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产永久安全事故抢救、调查、处理文件材料4.17 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全30 年体系建设文件材料等4.18 安全、消防教育、应急演练活动文件材料10 年2.24 环境保护工作文件材料4.1.12 环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析永久文件材料1.41 环境保护工作规划、计划30 年1.42 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，永久污染事故抢救、调查、处理文件材料2.25 计量管理工作文件材料2.2.31 计量工作制度、规定、办法、总结等永久2.2.32 计量工作规划、计划等30 年2.2.33 计量设备、仪器、器具定期检查记录10 年2.26 科技管理工作2.3.28 科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关永久项目、科技成果管理、技术引进文件材料2.3.29 科技发展规划、计划、办法等30 年2.3.30 技术革新与合理化建议文件材料10 年2.3.31 学术交流活动文件材料10 年2.27 信息化管理工作文件材料3.21 企业信息化管理制度、总结等文件材料永久3.22 信息化发展规划、计划、办法等30 年3.23 企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、30 年实施过程评审文件材料3.24 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、30 年记录、报告2.28 标准管理工作文件材料4.19 标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编永久写、评审、发布文件材料4.20 标准工作规划、计划等30 年2.29 图书、情报工作文件材料4.1.13 图书、情报工作制度、规定、办法、总结永久4.1.14 图书、情报工作规划、计划等30 年15 本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料1.43 本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责永久设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.44 人力资源管理工作文件材料2.30 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等永久2.31 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留永久职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料2.32 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘永久等方面文件材料2.33 老干部、离退休人员管理有关文件材料永久2.34 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料永久2.35 企业签订的劳动合同永久2.36 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.2.34 本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的永久2.2.35 其他表彰、奖励的30 年2.37 对本企业有关人员的处分文件材料2.3.32 受到警告（不含）以上处分的永久2.3.33 受到警告处分的30 年2.38 本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计永久划生育等文件材料2.39 企业职工培训工作文件材料3.25 重要的30 年3.26 一般的10 年2.40 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久2.41 职工名册永久1.45 文秘、机要、档案、保密工作文件材料2.42 文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、永久总结等文件材料2.43 文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料30 年2.44 档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久2.45 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30 年2.46 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30 年1.46 安全保卫工作2.2.36 安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、30 年报告、报表等2.2.37 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30 年2.2.38 自然灾害防范、交通管理文件材料30 年1.47 综合治理工作文件材料2.3.34 重要事项永久2.3.35 一般事项30 年1.48 信访工作文件材料3.27 重要事项永久3.28 一般事项30 年1.49 法律工作文件材料4.21 五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30 年4.22 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久4.23 一般法律事务工作文件材料30 年4.24 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务永久中结论性材料4.25 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务30 年中调查、协调过程形成的文件材料1.50 外事工作文件材料4.1.15 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘永久录，重要的会谈记录、纪要等1.51 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、永久出访审批文件材料1.52 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告30 年等一般性文件材料2.47 风险管理、内控、审计工作文件材料2.2.39 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调永久查与证明等文件材料2.2.40 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30 年2.2.41 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体30 年系建设文件材料2.48 社会责任工作文件材料2.3.36 本企业社会责任报告永久2.3.37 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久2.3.38 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久2.49 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研永久成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物2.50 本企业编制的简报、工作信息30 年2.51 本企业编制的通报、情况反映、参考资料等10 年2.52 基本建设管理文件材料3.29 基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久3.30 基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料30 年16 本企业党、团、工会等党群工作文件材料4.26 企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会4.1.16 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、永久决议、纪要、公告等文件材料4.1.17 大会发言、交流、会议简报10 年1.53 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等10 年文件材料1.54 讨论未通过的文件材料10 年2.53 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料2.2.42 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导永久人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单2.2.43 讨论未通过的文件材料10 年2.54 党务综合性工作2.3.39 各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调永久研文件材料、党务工作大事记等2.3.40 情况反映、工作简报及一般文件材料30 年2.55 组织工作3.31 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久3.32 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，永久党团组织关系的介绍信及存根3.33 党委(党组)组织工作规章制度永久3.34 党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久3.35 党费收支文件材料30 年3.36 党员学习教育等活动形成的文件材料4.27 重要的永久4.28 一般的10 年3.37 党员统计年报永久2.56 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料1.55 重要的永久1.56 一般的30 年2.57 纪检与监察工作2.2.44 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议永久记录、纪要、计划、总结2.2.45 党风廉政反腐工作文件材料30 年2.2.46 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料2.3.41 重大案件永久2.3.42 一般案件30 年2.58 工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、永久规章制度、决定、通知、会议记录2.59 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工永久会会员名册2.60 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料3.38 重要的永久3.39 一般的10 年2.61 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料4.29 重要的永久4.30 一般的10 年2.62 民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料4.1.18 民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程永久等文件材料4.1.19 民间团体活动过程形成的文件材料11.6.6 重要事项30 年11.6.7 一般事项10 年17 本企业其他事务管理文件材料1.57 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等2.63 重要的永久2.64 一般的30 年1.58 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料永久1.59 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续永久1.60 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物永久的宣传报道1.61 企业文化建设文件材料2.2.47 企业文化建设方案永久2.2.48 企业文化建设其他文件材料2.3.43 重要的永久2.3.44 一般的30 年1.62 企业纪念、庆典活动文件材料3.40 重要的永久3.41 一般的30 年18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料4.31 无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件4.1.20 重要的永久4.1.21 一般的30 年4.32 各种有保存价值的实物11.6.8 重要的永久11.6.9 一般的30 年4.33 其他各种非纸质载体、介质文件材料18.3.1 重要的永久18.3.2 一般的30 年。
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
文件材料归档范围及保管期限表
6
工作间报,情况反映,工作信息等
30年
7
档案移交清单,销毁清册
10年
8
公章使用、档案借阅相关凭证
30年
10
法院判决书,调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
11
一般法律事务工作文件
30年
12
案件,纠纷及公证事务中结论性材料
永久
13
案件,纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
14
招投标相关文件资料
30年
15
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
永久
二、经营管理类
序号
基本范围
保管期限
经营决策
1
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批复、总结、报告等
永久
2
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
3
董事会、股东会及高层会议相关的会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
30年
3
3、企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
4
4、企业客户资信调查材料
30年
知识产权管理
9.1
1、企业标识、商标标识方面的材料
永久
9.2
2、专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
永久
三、生产管理类
序号
基本范围
保管期限
安全生产
1
安全技术管理规定,通报,总结,会议纪要等
永久
2
永久
4
环境影响评价书,环境污染防治措施,总结,报告
30年
标准化工作
1
企业和其他组织会计档案保管期限表
15年
…
二○○九年
31
凭证类
区财政局二○○九年一月份记账凭证（1）
2009.1.1—2009.1.15
1-50
15年
…
…
立卷人：档案保管人：
附表5：
二○年度会计档案案卷目录的编制
案卷号
类别
案卷名称
起止年月日
卷内页数
保管期限
存放地点
备注
例：年度—类别—保管期限排列法
二○○八年
1
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证（1）
会计
一
会计凭证类
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表。
4
各种完税凭证和缴、退库凭证
15年
缴款书存根联在销号后保管２年。
5
财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
15年
包括：拨款凭证和其他会计凭证。
附表4：
二○年度会计档案案卷目录的编制
案卷号
类别
案卷名称
起止年月日
卷内页数
保管期限
存放地点
备注
例：类别—年度—保管期限排列法
二○○八年
1
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证（1）
2008.1.1—2008.1.15
1-30
15年
2
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证（2）
2008.1.15—2008.1.31
9
月、季度财务报告
3年