赴山东淄博职业学院考察CRP系统报告

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赴山东淄博职业学院考察CRP系统报告(学工部分)

就CRP系统而言,淄博职业学院给人的感觉是理念先进、管理扎实、注重创新。淄博职业学院是一个拥有26000名学生、1400名教职工、3个校区的超级大学,传统管理手段方式受到严峻挑战。CRP系统的应用恰恰解决了超级大学管理幅度宽层级多的问题,提高了学校作为一个复杂系统的运行效率。

就学工系统而言,主要有学工管理系统、导师系统等,学工管理系统供学生工作管理者使用,导师系统供导师使用(他们实行三级管理三级预算:学校、学院、教育教学部,教育教学部是最基层的办学实体,教学、学工等捆绑在一起,教学部老师既是专业老师、也是导师,实质是导师制、一岗双责),对提高学生工作科学化(科学管理的科学)、规范化、精细化、“硬化”具有很大裨益,中观管理用数据说话,微观管理“白纸黑字”,对进一步提高学生工作实效性有帮助。

交费注册系统已经使用,为学工系统使用提供了一个很好的基础,新生入学系统(包括教学系统等)也是基于收费系统建立和运转的。交费注册系统这是一个前提关口,我们也应着力解决。CRP宿舍管理系统他们还没有使用,原因在于信息源头采集录入的人员、设备、工作难度等因素,是个不足(他们宿舍硬件条件挺好,全部是新建的校区、新建的宿舍,但管理上粗略地看一下可能不如我们),因此,我们应该有条件克服困难,在宿舍管理中使用CRP系统。

学工系统使用的关键是全体导师(班主任),对他们工作责任心提出了更高的要求,他们的工作量也有显著增加(源头信息采集录入)。对于我校而言,这需要我们在提高兼职辅导员(班主作)工作吸引力方面下大力气,否则工作任务多收入不多、压力很大评职称作用不大,会给班主任选聘工作带来困难。学工系统的使用对校、院两级学工管理人员在工作理理念、数量、年龄、信息化意识和技能等方面都提出了更高的要求。

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