工程收尾管理办法)

中建三局股份公司工程总承包公司
管理制度
工程收尾管理办法
制度编号：
版本号：1.0
2014-0x-0x 发布
2014-0x-0x 实施
文件变更记录表
目录
第1章总则 (1)
第2章组织机构及职责 (1)
第3章收尾管理程序 (6)
第4章收尾项目的过程考核 (7)
第5章附则 (7)
第1章总则
1.1为加强和规范公司工程项目的收尾管理（本管理办法仅包含收尾阶段管理，不含保修阶段和保修期结束后阶段的管理），防范完工项目组织机构长期存在给企业带来的潜在风险，优化项目后期人员结构，减少竣工项目管理成本支出，维护公司信誉和整体利益，全面实现工程承包合同，特制订本办法。

1.2收尾阶段是指工程项目从被公司正式列为收尾项目至项目满足终结条
件并经公司批准项目移交、撤场的时段。

1.3本办法适用于公司所属所有项目。

1.4引用文件。

第2章组织机构及职责
2.1公司（分公司）成立收尾项目管理工作小组，总经理任组长，分管生产副总经理任副组长，公司（分公司）各部门负责人及相关职能人员为组员的收尾项目管理工作领导小组，小组办公室设在公司（分公司）工程部。

项目部应成立与之对应的项目收尾工作小组并开展工作，项目经理为项目收尾工作小组组长，组员由项目部编制安排，报收尾领导小组审批后实施。

2.2各部门、项目管理职责
本办法中罗列各项管理职责为收尾阶段专项职责，各部门及项目日常管理、监督、执行等职责均按照日常管理制度执行。

2.2.1 公司（分公司）工程部
2.2.1.1 是收尾工程的主管部门，负责收尾项目的牵头管理工作：
2.2.1.2 每季度发布一次所属单位收尾工程基本情况清单（附表-1），并负
责编制新增收尾阶段项目的收尾责任状；
2.2.1.3 负责指导、督促项目编制收尾计划并按期进行考核；
2.2.1.4 负责指导项目编制竣工验收管理策划；
2.2.1.5 负责组织项目收尾工作验收会，并主持项目与劳务中心交接工作；
2.2.2 人力资源部
2.2.2.1 负责收尾项目管理人员定岗定员与人员清理工作；
2.2.2.2 负责按照本办法监督或执行收尾项目管理人员薪酬管理；
2.2.2.3 及时安排需要退场管理人员的工作；
2.2.3 商务管理部
负责按照《结算管理办法》，指导与督促项目制定分包结算与工程
结算编制计划并按期考核；
2.2.4 财务部
负责指导与督促项目制定收款计划并按期考核；
2.2.5 技术部
负责指导与督促项目制定工程资料整理与移交计划；
2.2.6 物资部
负责牵头，党群工作部、设备公司协助，负责督促项目制定剩余物
资退场计划与监督执行：
2.2.6.1 剩余材料的退场处置计划；
2.2.6.2 剩余周转架料的退场处置计划；
2.2.6.3 剩余施工设备、临时水电材料的退场处置计划；
2.2.6.4 剩余办公、后勤资产的退场处置计划；
2.2.6.5 剩余其他有价值物品的退场处置计划；
2.2.7 办公室
2.2.7.1 负责督促项目制定剩余办公资产的退场处置计划，并督促执行；
2.2.7.2 负责督促项目部公章移交管理；
2.2.8 党群工作部
负责督促项目制定剩余后勤资产的退场处置计划，并督促执行；
2.2.9 劳务中心
负责参与对项目部收尾工作的现场审核及交接；
2.2.10 项目部管理职责
项目经理是项目收尾阶段工作的第一责任人，项目被列为收尾工程
后，主要有以下职责：
2.2.10.1 在一周内制定《收尾工作计划安排》及各业务系统相关计划（参
照插表-1中相关内容编制），报相关主管部门审批
2.2.10.2 负责组织执行经审批后的《收尾工作计划安排》；
2.2.10.3 负责每月向收尾领导小组报送收尾工作月报；
2.2.10.4 负责对外（业主、监理及相关职能单位等）验收及交接工作
2.2.10.5 负责移交清单的编制工作，并配合交接部门开展工作。

插表-1 收尾计划及相关工作内容
第3章收尾管理程序
3.1收尾工程启动条件
3.1.1 凡是符合以下任何一项条件的项目，公司将其列为收尾项目：
3.1.1.1 自行施工产值完成95%以上，且已完成工程合同总额 90%以上的；
3.1.1.2 桥梁工程主体结构已完成，桥梁（道路）工程已基本完成路面铺
设，且已完成工程合同总额 90%以上的；
3.1.1.3处于工程施工后期、且月度自行完成产值不足 50 万元或项目管
理人员人均产值不足 10 万元/人的项目；
3.1.1.4或甲方对工程实体已经接收并投入使用，我方配合后期完善工作
的工程。

3.1.2 项目收尾阶段的启动由公司（分公司）工程（技术）部根据每季度
项目综合管理检查结合项目施工产值报表相关数据判定。

工程部每
季度统一发布收尾项目名单。

3.2项目收尾工作管理内容
项目经理部在收尾项目名单发布之日起7日内，向工程部报送《收尾工作计划安排（报审）》。

收尾工作领导小组根据工程部对该计划的审查意见，确定该项目最终《收尾工作计划安排》，并指派各相关业务部门监督项目收尾推进工作。

各业务部门按照《收尾工作计划安排》内容，每月将收尾项目进展评估（附表-3）汇总至工程部。

3.3收尾工作验收
收尾项目部根据《收尾工作计划安排》完成本项目所有收尾工作内容后，向公司（分公司）收尾工作领导小组申请收尾工作验收。

领导小组征求各业务部
门意见后，指派工程部牵头各业务部门对项目进行收尾验收工作。

3.4项目部总结及移交
3.4.1.1 经各业务部门验收通过后，项目部应着手安排项目管理总结工作，
并编制《项目部管理总结计划表》（附表-4 ），由项目经理主持进
行合同清理、工程资料整理移交、整理结算与收款情况、编写项目
完工总结报告（附表-5 ），对整个项目部的运行全过程进行回顾和
总结，报告在收尾工作验收后7天内编写完成。

3.4.1.2 项目将《项目部管理总结计划表》（附表-4 ）、项目完工总结报告
（附表-5 ）（工程结算完成后一个月内上报）及《资料、资产移交
清单》上报至收尾领导小组后，公司（分公司）工程部组织工程项
目部与公司（分公司）相关业务部门办理资料、资产移交手续。

3.5项目部撤场
3.5.1.1 项目部移交手续办理完毕后，项目部公章应及时移交公司办公室，
由工程部组织填写《项目部撤场申请》（附表-6 ），报批准成立项
目部的局或公司上级部门，经主管领导审批后批准项目部撤场，并
在平台公示。

3.5.2.2 项目部撤场进入保修阶段后，项目部配合劳务中心进行维修协调
工作，商务部根据项目移交、撤场情况，适时成立项目结算小组。

第4章收尾项目的过程考核
4.1公司、分公司工程主管部门为收尾项目考核的责任部门，每季度项目管理综合检查中进行专项考核打分（附表-7），结合每月各部门评估汇总（附表-3）结果，确定项目每季度绩效兑现。

4.2 项目部在完成移交、撤场手续后，工程部牵头组织项目收尾责任状考核兑现，兑现内容按照责任状执行。

第5章附则
5.1本管理办法自公布之日开始生效。

5.2公司工程部负责该办法实施的检查、监督与考核。

5.3公司过去有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

5.4本管理办法由公司工程部负责解释。

附表-1：公司收尾工程基本情况清单
9
审批：审核：制表人制表时间
10
附表-2：应付账款分析表（单位：元）
11
项目经理：项目财务：
12
附表-3：公司收尾工程考核与评估表
审批：审核：
人：
考核结果分“合格”、“不合格”。

附表-4：项目部管理总结计划表
附表-5：项目完工总结报告
一、项目工程完工及成本还原资料
1、项目盈利情况
2、项目整体成本状况表
3、项目竣工验收证明书
4、项目分包商结算汇总
5、项目预算收入明细
6、项目工程档案目录及移交证明
7、项目管理档案目录及移交证明
8、项目部管理费用情况
9、项目主要材料消耗控制情况
10、项目改善成本措施分析
二、数据库资料
1、工程照片；
2、技术方案数据库；
3、成本资料数据库；
4、材料供应商及机械设备供应商数据库；
5、分包商数据库。

附表-6：项目部撤场申请
附表-7
收尾管理检查考核表（项目部）
检查人：
说明：表中未包含业务系统或部门均按照日常管理制度进行检查考核。

28。