5S推行实务--卓越现场管理(ppt 125页)

建立一个推进组织的注意事 项
• 层次不能过多，可以分为三到四层。 • 人员一定要精干，要有主见和热情的，甚至要有影响力
或号召力。
• 活动过少达不到预期的效果，过多又会影响到正常工作， 最好是一个礼拜进行一次汇总，或进行一次会议。
• 责任明确，分工协作，各展所长。 • 领导者要赋予权利，配备齐足够的资源，比方说经费、
• 5S系统化文件是推进更高层管理的支持。 如果这些文件做得很好，就能保证企业 顺利地推行。现在大部分企业都采用了 所谓ISO国际标准系统进行管理，为了整 个公司的系统整合，文件的适用，可以 简化采用5S文件和ISO国际标准合一的 方法。
5S文件与ISO系统文件是完全一样的，也是分为四个层 次，采用同样的推行方法，这四个层次与ＰＤＣＡ一样， 采用同样的推行方法，这样5S就与企业日常的活动紧密地 结合在一起了。
办公的文具、场所等。
图10-1 5S推进委员会组织图
• 一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董 事长，执行长就是总经理，那总经理下面可能 有一个秘书，或一个文员。下面还要再分几个 委员，有监督、有文宣推动、执行、督导执行、 策划等各种委员。把几个委员结合起来，董事 长、总经理、每一个委员，这就形成了三层， 委员可能有两个主员，上图就是四层，这是一 个5S推进委员会的组织构架及职责说明。
• 按照戴明的圆环原则，计划一般分为四个部分。 ●第一个叫做准备阶段 • 包括成立推进的组织，制订5S的方针和目标，培训教育
和宣传策划的内容； ●第二个阶段叫做运行阶段； ●第三个阶段叫评价阶段，包含定期的评价，不定期的评价，
讨论的会议记录，还有总结报告等； ●第三个阶段叫做反省改善阶段； • 它涵盖了问题点的整理，研讨改进措施，今后的工作方
【自检】在公司内部应成立一个5S推行委
员会，并明确各个组织及个人所负的职责。
各执行委员
职责
推行委员会
主任委员
副主任委员
干事
执行秘书
委员
代理委员
组织章程
• 没有规矩不能成方圆。组织建立后，要集 体研讨制订相应的规章制度，勾画出大的 蓝图，以便为日后的工作明确方向和方法。 规章制度制订后，要及时地向企业的每个 员工公布，做到有章可依，有章必依，执 章必严，违章必究。
2．抓住要点，向全员表达 出 一种信心和决心
• 当然5S是一个公司全员对5S的理解 支持的一个距点，通过方针向全体 职工说明推进5S的意义和推进的方 向，传达管理层的信心、决心和期 望。因为层次水平的差别，要尽量 用通俗而又简明易懂的语言来表达。
3．作为5S目标的订立框架的基 础
• 5S方针是5S体系建设的基础， 是企业制订、评价5S的框架， 所以5S的方针应该是切实可 行的，不是空洞或不切实际
工作计划
• 工作计划是整个5S推动活动重要 的战略部署，只有切实地摸清各 种背景状况，制订出有效的相关 措施，才能打一场漂亮的胜仗。 有好的作战部署即工作计划，整 个5S活动也就成功了一半。
【管理名言】
• 立于不败之地，要做好万 全的准备。要测必胜之谋。
——《孙子兵法》
• 进行一项工作，就好像打仗，一定要做好万全 的准备，就是要做最好的准备，打胜仗的谋略， 测必胜之谋也就要行冒险之事，行冒险之事就 要建设资金，测必胜之谋就是推动5S的作战 部署，也叫工作计划。有了好的作战部署， 5S的推动就成功了一半?中国有一句老话，好 的开始就是成功的一半，工作计划本身就是一 个好的开始。
• 公司要推动5S，方针和目标是什么，比 如为了提高产品质量、生产率、遵守公 司的企业理念、提高企业形象。而目标， 可以细分到要怎么彻底地根除不良的习 性，或彻底地改善生产的方法，进行空 间的扩大，这些都是5S的方针和目标。
5S推进组织的职责
◆设定5S的方针和目标； ◆确定5S推进的方法、方案； ◆制订推进计划及策划推进活动； ◆实施5S教育训练； ◆制订5S考核评价标准； ◆建立5S监督检查体系。
图10-3 5S体系文件层次图Hale Waihona Puke Baidu
制订5S方针要注意的事项
1．与企业的宗旨相适应
• 推动5S要与企业的宗旨相适应，5S 的方针是根据企业的宗旨发展战略 来制订的，立足于企业与其它宗旨。 与之相适应的，才有旺盛的生命力， 否则就成了无本之木，无源之水。 所以制订5S，一定要有助于提升企 业的形象或节约成本，提高生产力，
的。
4．全员理解
• 5S方针应做好宣传贯 彻工作，使各级人员 都能充分理解。
5.及时地检讨修订
• 世界在不断变化，企业在不断成长，原来制订 的5S方针不可能永远都适合企业，应根据变化 及时地检讨修订5S方针，使其与发展变化相适 应。
• 例：某公司的5S推行事项
第10讲 5S推进组织与组织方式 (一)
【本讲重点】
• 5S的组织构架 • 组织章程 • 工作计划 • 文件体系
5S的组织构架
• 能否按照预定的计划来推进，与是否有一个强有 力的推进组织有着极大的关系。
• 要推动5S就必须有一个准备，这个准备就是要有 一个组织构架，5S活动的推进或导入，前提要建 立一个组织，也就是要成立一个部门，作为核心 力量来推动5S的实施。这个部门，它既可是专职 的，也可以是兼职的，当5S成为每一位员工的习 惯时，该部门的５S活动的推动功能自然就会相 应地减弱，这时就可以转为由执行部门来推动， 所以在组织构架里，刚开始时一定要有一个专门 的部门来推动。这个部门应该有几个职责。设定 5S的方针和目标。
向。
戴明的圆环里面可以用四个英文字母来代替：即ＰＤＣＡ
图10-2 戴明圆环图
【自检】自制一份办公室5S推进工作计划表。
步骤 工作目标
1 计划、组织 2 宣教 3 大扫除运动 4 整理、整顿作战
准备 阶段
运行阶 段
评价阶 段
5 活动导入、实施
6 检讨、改善阶段
7 岗位诊断
反省改 善阶段
文件体系
• 与ISO９000的认证一样，要想成功地推 进5S管理，必须有一个完善的文件系统 来支持。而5S的文件支持就是各种检查 表的确定。上班有没有清洁、整理、整 顿、清扫你的工作岗位附近的一些设施， 设备或地面。每天、每周的值日，或执 勤的领导，有没有提出改善活动的提案。