秘书资格考试备考辅导常用公文撰拟要点一.docx
秘书考试（四级）复习笔记之文书拟写
第⼀节⽂书拟写⼀、批转转发性通知批转转发性通知是指批转、转发、印发公⽂的通知，分为三类：批转通知、转发通知、印发通知。
批转转发性通知的结构是：标题＋主送机关＋正⽂＋落款＋成⽂⽇期＋转发（印）⽂件原件。
在写批转转发性通知时要注意所有的批转转发性通知均有附带⽂件。
它们属于“正件”，⽽不是“附件”。
⼆、报告报告是汇报⼯作、反映情况、答复上级机关询问的公⽂。
报告具有汇报性、陈述性。
报告与请⽰的区别在于性质要求和⾏⽂时限不同。
报告分为三种：汇报⼯作报告、反映情况报告、答复询问报告。
报告的结构是：标题+主送机关+正⽂+落款+成⽂⽇期写报告时要注意报告事项要真实、报告时间要及时、报告不得夹带请⽰事项。
三、请⽰请⽰是向上级机关请求指⽰、批准的公⽂。
请⽰的特点是⼀⽂⼀事、请批对应、事前⾏⽂。
请⽰分为求⽰性请⽰和求批性请⽰。
请⽰的结构是：标题+主送机关+正⽂+落款+成⽂⽇期+附注写请⽰时要注意职能主送⼀个机关、要逐级请⽰、语⽓宜温和谦恭。
四、问答函问答函，是不相⾪属机关就⼯作问题进⾏询问或答复的函。
问答函分为询问函和答复函。
询问函与答复函的结构是：标题+主送机关+正⽂+落款+成⽂⽇期写问答函时要注意单位间交往的问答函应采⽤“信函式格式”⾏⽂。
单位间交往的问答函属于正式⾏⽂，应采⽤“信函式格式”。
单位内部交往的信函可采⽤便函形式。
五、简报简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报⼯作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态⽽编发的内部常⽤事务⽂书，也叫“简讯”、“动态”等。
简报的特点是简、快、新、实。
简报分为⼯作简报、会议简报、动态简报。
简报的结构是：报头+报核+报尾写简报时要注意⽂字凝练，篇幅简短；内容真实、准确、典型；针对性、指导性强；⼀是⼀报、切忌⾯⾯俱到。
六、意向书意向书是当事⼈双⽅或多⽅之间，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的经济意图和⽬的的意向性⽂书。
意向书具有协商性、灵活性和简略性的特点。
最新整理秘书资格证考试常用事务文书拟写要点与重点.docx
最新整理秘书资格证考试常用事务文书拟写要点与重点秘书资格证考试常用事务文书拟写要点与重点一、要点了解公文的概念，公文制发的程序；掌握xxx、备忘录、通知、邀请信、感谢信、贺信及请柬的拟写方法。
二、重点1．公务文书的概念公务文书，以下简称公文，有时又称文书、文件。
(1)公文的制发者必须是法定的机关、组织及其负责人。
(2)公文必须是在管理过程中形成并使用的。
(3)公文必须是按照统一的体式(格式)、经过一定的处理程序制成的信息载体。
(4)公文是各级各类机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重要工具。
2．公文的制发程序(1)拟稿：把领导人或机关的发文意图条理化，是发文处理的关键环节之一。
(2)审核：由秘书部门负责人或机关领导人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
(3)签发：由机关领导人签写发文具体意见，对文稿的内容和行政效力负责。
(4)复核：公文正式印制前，文秘部门应当进行复核。
重点是看审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。
(5)注发：为待发文件注册，编注发文字号。
(6)缮印：根据《国家行政机关公文格式标准》缮写或打印已签发的文稿，并由文秘人员负责校对。
(7)用印：由秘书部门对已缮印好的公文盖印或现场监印。
(8)发文登记：由秘书部门将待发公文登记造册，以备存查。
(9)分发：由秘书部门把用印并登记的公文通过适当方式传递给收文单位。
3．xxx(1)xxx的概念。
(2)xxx的特点：真实、便捷、可靠。
(3)xxx的写法：xxx首页的首部写明收件人姓名、单位，抄送人姓名、xxx号，发件人的姓名、发件日期、总页数、xxx号、xxxx、主题及回复要求选项等。
4．备忘录(1)备忘录的概念：备忘录是各级机关、企事业单位与社会团体及个人经常使用的，随时记载、帮助记忆的文书。
(2)备忘录的特点：形式灵活多样，写法不拘一格。
备忘录中不需要签名或表示敬意的结束语。
5．事项通知(1)事项通知可以上行、平行、下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。
文秘考试常用公文的写作要点
文秘考试常用公文的写作要点一、公文的基本要求公文是文秘工作中常见的文件形式，对于公文的写作要有一定的基本要求。
以下是公文的基本要求：1.格式规范：公文的格式要求严谨，包括页眉、页脚、字体、字号、行距等，需要符合相应的标准。
2.标题醒目：公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主旨，吸引读者的注意力。
3.用语准确：公文中的用语应准确、简练，不应出现模糊、隐晦、冗长的表达。
4.逻辑严密：公文中的表述应当逻辑严密，思路清晰，各部分之间要有紧密的联系。
5.语句通顺：公文中的语句应流畅通顺，不出现累赘的句子和拗口的表达。
二、常用公文类型及其写作要点1. 通知通知是一种用来传达重要信息或指示的公文形式。
以下是通知的写作要点：•明确主题：通知的主题要明确，避免使用含糊不清的词语，给读者明确的指示和信息。
•简明扼要：通知应尽量简明扼要，避免冗长废话，使读者能够快速地获取信息。
•格式规范：通知的格式应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
2. 命令命令是一种用于下达指令或命令的公文形式。
以下是命令的写作要点：•明确目的：命令的目的要明确，内容要具体明确，能够清晰地指导接收者的行动。
•权威性：命令要具备一定的权威性，表达命令时要用明确的措辞，表示命令的重要性和不容忽视。
•格式规范：命令的格式要求应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
3. 请示请示是一种用于向上级请示意见或汇报工作情况的公文形式。
以下是请示的写作要点：•准确表达：请示中要准确表达自己的想法和意图，避免使用模糊和含糊的词语。
•结构严谨：请示的结构要严谨，包括引言、正文、请求、结尾等部分，各部分之间要有逻辑性和连贯性。
•格式规范：请示的格式要求应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
4. 报告报告是一种用于汇报工作情况或提出建议的公文形式。
以下是报告的写作要点：•准确汇报：报告要准确，详细地汇报工作情况，避免遗漏重要信息。
中级秘书考证培训课件(一)公文写作 (1)
3、从涉密程度划分
– 绝密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书， 一旦泄露给社会组织的安全和利益造成特别严 重的损害。 – 机密文书是涉及社会组织重要机密的文书， 一旦泄露给社会组织的安全和利益造成较大的 损害。 – 秘密文书是涉及一般秘密的文书，一旦泄露 会给社会组织造成一定的损害。
4、从办理期限划分
第2讲 文书基础
内容
1 2 3 4
文书的含义与分类
现行公文的种类与用途 公文的特点 发收文办理流程
5
6
公文格式
公文标题、主题词
一、文书的含义与分类
1、含义
– 文书是人们在处理各类事务的 过程中形成的具有特定现实效用 和惯用体式的书面信息记录。
2、从发文方向划分
– 上行文书是下级组织向上级组织发出的文书， 表明接受和服从上级组织的领导。 – 下行文是上级组织对下级组织发出的文书， 表明对下级组织的领导和指导意图。 – 平行文是平级组织和没有隶属关系的社会组 织之间的相互行文，表明互相协作和配合的工 作关系。
国家秘书职业资格(文书拟写与处理)
一、批转转发性通知
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通知的写作 通知的适用范围： 通知适用于批转下级机关的公文； 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。
• 通知的分类： • 指示型通知；印发型通知；批转型通知；转发型通知；任免型通知。
一、批转转发性通知
缮印文书
• 正本：根据定稿印制或编写并向外发出的文本，具有法定实效。 • 副本 ：又叫抄本，是根据正本另行复制的文书。 • 从定稿到正本的环节是缮印。
校对文书
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文书校对的含义 文书校对的要求 校对的方法 看校 对校 读校 折校
印章及介绍信的管理
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秘书部门掌管的印章主要有三种： – 单位印章、 – 单位领导人“公用”的私章、 – 秘书部门的公章。
应用文书的格式
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通用公文的格式 1．公文用纸及印装格式 (1)公文用纸采用A4型。 (2)公文印装要规范。
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2．公文眉首格式 (1)发文机关标识(公文版头)。 (2)公文份数序号(印刷顺序号)。 (3)发文字号。 (4)签发(会签)人。 (5)秘密等级和保密期限。 (6)紧急程度。 (7)红色反线(间隔横线)。
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印章的作用 – 标志作用 – 权威作用 – 法律作用 – 凭证作用
传阅文书
• 文书传阅的含义 • 文书传阅的要求 – 管理层
→一般人员
– 先主办，后协办 – 传阅手续 • 工作程序 – 履行传阅手续 • 注意事项
文件传阅顺序
• 收文传阅要按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原 则进行。 • 需要阅办的文件：主要领导→主管领导→其他领导→部门领导； • 急件：主管领导→部门领导→主要领导→其他领导。 • 总之，应缩小文件传阅范围，以主管领导和主办部门为主，优先传阅 ，无关部门不阅。
2023年三级秘书考前复习重点必备
三级秘书考前复习重点: 第一章第一节会前筹办一、会议方案旳拟订（一）会议筹办方案旳概述:1.会议筹办方案旳内容:会议筹办方案包括如下几种构成部分:（1）确定会议旳主题与议题。
（2）确定会议旳名称。
（3）确定会议和议程。
（4）确定会议旳时间性和地点。
（5）确定会议所需设备和工具，要满足会议旳需要（6）确定会议文献旳范围，并做好文献旳印制或复制工作。
（7）确定会议与会代表旳构成。
（8）确定会议经费预算。
（9）确定会议住宿和餐饮安排。
（10）确定会议旳筹办机构，大型会议需要确定筹办机构与人员分工。
2.会议筹办方案旳作用:(1）保证会议旳周密组织（2）保证会议服务质量和沟通协调到位;（3）保证会议领导旳意图得以贯彻执行3. 会议及视频会议（1）会议交流信息旳特点1）会议:①以便灵活，准备时间短，答复迅速。
②缺乏身体语言，难以进行互动交流；缺乏文本，难以传递大量细节信息。
③为了提高会议旳效率，增进信息与交流，可搭配使用其他通信方式（如、电子邮件）。
2）会议信息工作要旳规定: 会议要按照一定旳工作程序和工作要点进行，详细规定如下：1精确发出开会信息；2认真分发会议书面信息材料；3合理安排会场信息传播设备；4准时接通；5互相能报出席状况；6做好会议记录。
（2）视频会议1）视频会议旳特点:①声音和图像同步传送。
②不受空间旳限制。
③节省时间、费用。
④交流效果很好。
⑤视频会议旳交流不够深入广泛。
2）视频会议信息工作旳规定由于视频会议效率高，投入也大，因此必须高原则、严规定，踏踏实实做好会务工作。
详细规定有：1 发出开会信息；2分发文献信息资料；3布置会场；4置与检查会场信息传播设备；5做好会议准备；6采用行集中后分散旳形式；7汇总状况信息。
4.远程会议筹办方案旳长处:远程会议具有节省时间和金钱、与服务机构约定使用录音带旳形式做永久记录、交流愈加直接与简短旳长处。
5.会务机构分工旳规定会务机构分工重要指定会议组织部门和人员贯彻。
秘书考试指导：公文写作专题
■◆第一专题公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
■◆第二专题行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持“党政文件分开”；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。
■◆第三专题文稿书写规范文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。
■◆第四专题公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1·明确行文目的和要求。
2·确立公文主题。
3·选定公文文种。
4·占有材料。
5·确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿1·安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2·拟出写作提纲。
3·正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
■◆第五专题公文的语言特点公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。
■◆第六专题公文词语的选择在选择词语的过程中应注意：认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点；注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词语间的正确搭配，遵循语言法则；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行；注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果；注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性；注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。
文秘考试常用公文的写作要点
文秘考试常用公文的写作要点公文是公开、正式、规范的书面文件，具有很高的法律效力和权威性，其写作要点需要注意以下几个方面：1. 文题：公文的文题应准确、简练、清楚明确，能够概括全文的主要内容。
一般包括名称、主题和日期。
2. 标题：公文的标题必须简明扼要、具有概括性和表述性，能够准确反映公文的主旨。
同时，要注意标题的格式和层次。
3. 陈述事实：在写作公文时，应准确、客观地陈述事实，不应掺杂个人观点和情绪色彩。
可以使用一些公认的说法和数据来支持陈述的真实性和可信度。
4. 分段结构：公文的写作要求段落分明，每段只陈述一个主题，段落之间有合理的过渡。
同时，每一段的开头应该明确表达该段的主题，为读者提供清晰的导向。
5. 语言简明：公文要求写作语言简练、明确、规范，尽量避免使用口语化、多余、冗长的词语和句子。
使用词汇要精确，避免模糊不清或有歧义的表达。
6. 权威性：公文的写作要点中，应该注重权威性。
公文的内容应该是经过权威机构或专业人士审核或批准的，不能随意揣测或编造事实。
此外，公文的语气要既庄重又客观，避免使用过于主观或情绪化的词语。
7. 使用格式：公文的格式要求非常严格，包括纸张大小、字体、行距、页边距等方面。
写作时需要按照规定的格式进行排版，确保公文的格式正确、整齐。
8. 签名盖章：公文的最后一部分是签名和盖章。
签名应该是责任人或主管领导的真实姓名，盖章应该使用正式的印章。
此外，签名和盖章的位置也有一定的要求，需要明显、醒目，并与公文内容有一定的空白间隔。
总之，公文的写作要点包括准确、简明地陈述事实，使用规范的格式和语言，保持权威性和客观性。
只有这样，才能确保公文的准确性、合法性和权威性。
9. 语法和拼写的准确性：在公文的写作中，语法和拼写的准确性非常重要。
写作过程中应该注意避免语法错误和拼写错误，可以借助语法检查工具和拼写检查工具进行核对和修正。
任何语法错误和拼写错误都会给读者留下不良的印象，降低公文的权威性和专业性。
秘书四级考点：常用事务文书的拟写.doc
秘书四级考点：常用事务文书的拟写常用事务文书的拟写1.简报的特点：①简，即简明扼要②快，即报道迅速快捷，讲究实效性③新，即内容新鲜④实，即真实准确P2672.简报的类型，按性质分，有综合简报和专题简报;按内容分，又工作简报、动态简报(有情况动态简报和思想动态简报)、会议见报。
3.考题：给出简报样式，判断①报头的格式对吗?②日期的位置等4.简报的结构是：报头+报核+报尾(重点，书上第267下和268页简报必看)5.报头设在第一页的上方，约占全页的三分之一的位置，下边用横线与正文部分隔开。
报头的内容①简报名称。
如有特殊内容，可在名称或期数下面注明增刊等字样。
秘密等级写在左上角②期号，写在名称的下一行，用括号标注③编印单位，在期号下、间隔线上居左书写④印发日期，写在与编印单位平行的右侧6.报核的主要结构是：按语+标题+导语+主体+结尾按语：在标题上端加注编者按语导语：即简报的开头。
简明扼要地概括全文的主旨或主要内容注意：简报一般应限制在1000字以内，最长不要超过2000字。
7.会议记录的特点：其一是真实性;其二是资料性P2698.会议记录的结构是：标题+正文+尾部9.会议的正文的构成是：首部+主体+结尾①首部：会议概要，包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等10.会议尾部的右下方写明主持人：(签字)、记录人：(签字)会议记录要生效，必须由主持人和记录人签字11.意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是协议书或合同的先导，多用于经济技术的合作领域。
P271上12.第六大题：意向书的结构与写法答：意向书的结构是：标题+正文+尾部意向书应该做到：1语言准确，表达清楚;2忠实于洽谈内容背诵第189页下贺信，注意其格式13.请柬的格式，见第191页，请柬一般分为封面、封里两部分，又分横式、竖式两种，但无论哪种形式，其内容结构都基本相同，即：标题+称谓+正文+落款+成文日期14.产品说明书的特点：其一是指导性;其二是科学性;其三是通俗性.P27415.在产品说明书的书写中，要注意：1语言简洁、通俗(对面向广大消费者的生活日用品说明书，尽可能少用专业术语);2要有侧重点。
秘书资格考试备考辅导秘书文书基础知识：第三节应用文书的要素.docx
秘书文书基础知识：第三节应用文书的要素● 材料――血肉● 主题――灵魂● 结构――骨骼● 语言――细胞一、材料（一）概念材料是为了某一目的，收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。
（二）环节● 材料的占有途径――一是亲身经历所获；二是调查阅读所获● 材料的鉴别对材料进行分析、比较的研究过程。
● 材料的选择原则：1、围绕主题2、选择典型材料3、选择真实准确的材料4、选择生动新颖的材料● 材料的使用注意事项：一是恰当安排先后顺序其原则只有一个：便于读者接受二是确定详略程度原则有二：一是根据主题需要；二是根据文体的特点二、主题（一）概念通过文章内容所要表达出来的基本观点或中心思想。
（二）依据1、以写作目的为立意依据2、以材料本身的意义为立意依据（三）对主题的要求1、正确――符合党、国家的法律、法令、方针、政策。
否则，就不能发挥好积极的作用。
请看下面一篇公文：华力五金厂关于加强安全保卫工作的通知近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。
有数位职工被歹徒打伤，财务损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。
二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。
三、来客投宿、有关人员应报厂保卫科批准。
在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。
通告自二零零五年二月八日生效就。
凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行予以经济处罚或行政处分。
二零零五年二月一日2、深刻3、新颖4、集中――一文一事三、结构（一）标题两中模式：1、公文式模式其构成通常是：“发文机关+事由+文种”××卷烟厂关于生产销售“高档××”及其定价的请示××市××研究所度科研工作总结2、一般文章标题常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。
秘书资格考试备考辅导秘书考试四级笔记之文书拟写例文.docx
秘书考试（四级）复习笔记之文书拟写例文公文范例例文一：国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现将修订的《国家行政机关公文处理办法》发给你们，自二○○一年一月一日起施行。
国务院（印章）二○○○年八月二十四日例文二：关于做好春节期间有关工作的通知各省、自治区、直辖市邮政局，局直属各单位：经过全国邮政职工的奋力拼搏，国家局制定的2000年三大目标已经胜利完成。
在这样的形势下，即将迎来新世纪的第一个春节。
根据中共中央办公厅、国务院办公厅关于做好元旦、春节期间有关工作的通知精神，现将节日期间有关事项通知如下：一、充分发挥各级职能部门和群众组织的作用，千方百计安排职工过好节日。
各级邮政部门要切实关心职工群众的生活，节日期间要深入基层，深入实际，着力解决与职工切身利益相关的实际问题，安排好贫困、受灾地区职工和有特殊困难职工的节日生活；要确保离退休职工养老金按时足额发放，并保证职工医药费及时报销；要结合当地实际组织好职工节日期间的文化生活，保证他们过一个欢乐、祥和、喜庆的节日。
二、厉行节约，禁止用公款大吃大喝等各种奢侈浪费的行为。
节日期间，邮政内部各单位之间不要相互宴请；各级领导不得组织和参加用公款支付的高消费娱乐活动；不准收受有关单位和个人的礼品、礼金和有价证券。
对违反上述要求的，要严肃处理。
三、进一步加强安全生产管理，努力维护社会稳定。
各级邮政部门要坚决贯彻落实江总书记今年以来关于做好安全生产工作的一系列重要指示精神，始终把安全生产放在第一位。
……四、元旦、春节期间也是邮政生产的旺季，各单位要组织好节日生产。
节日期间重要营业网点要坚持正常营业；要继续做好和完善包裹投递到户工作；对有关单位和大用户由于放长假而不能按时接收邮件的，邮政局和单位双方要签订相应的协议，对重要、紧急邮件要制订相应的处理措施。
五、认真做好节日期间的值班工作。
值班人员要坚守岗位，认真落实值班工作的各项规章制度；各单位必须有一名领导干部带班，遇有重大、紧急事项及时向国家邮政局值班室报告。
秘书资格考试指导 修改与拟写
秘书资格考试指导：修改与拟写修改与拟写(一)修改1．文书标题：入公司关于申请批准建立培训中心的请示报告答案要点：(1)删去“申请批准”；(2)删去“报告”。
2．文书标题：×企业集团严格控制会议费规定的通报答案要点：(1)在“集团”后加“关于”；(2)删去“规定”或“通报”，将“的”移至“会议费”后。
3．文书正文：经过完全地开展技术改造活动，我厂产品的质量大幅度改善，销售额创历史最好水平。
(1)将“完全”改为“全面”；(2)将“改善”改为“提高”；(3)将“最好”改为“最高”。
4．文书正文：实践证明，要搞好企业技术改造，要注意充分施展科技人员的作用。
(1)变成条件关系句，“要……就要……”；(2)将“施展”改为“发挥”。
5．文书正文：超额l0％以上的得奖，超额10％以下的不得奖。
在“以上”前面加“(含10％)”，或“(不含10％)”，界定清楚就为改对。
6、文书标题：××总公司组建×实业公司的请示报告在“总公司”后加“关于”；删去“报告”。
评分说明：改对一处给2分，改对两处给3分。
7．文书标题：××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”。
评分说明：改对一处给2分，改对两处给3分。
8．文书正文：简报的词语一定要简洁明了、切忌不要冗长罗唆。
将“词语”改为“语言”或“文字”；删去“切忌”，或删去“不要”。
评分说明：改对一处给2分，改对两处给3分。
其它改动，如不违背原意，可酌情给分。
9. 文书正文：这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。
将“损害”改为“阻碍”，或不改“损害”而将“发展”改为“形象”；删去“加以”。
评分说明：改对一处给2分，改对两处给3分。
其它改动，如不违背原意，可酌情给分。
10. 文书正文：谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。
三级秘书复习重点.doc
5、三级秘书考前复习重点:第_章一、会前准备1、A 、会议筹备方案的内容:1）、确定会议的主题和议题；2）、确定会议的名称；3）、确定会议的议程；4）、确定会议的时间和地点；5）、确定会议所需设备和工具, 要满足会议的需要；6）、确定会议的文件范围，并作好文件的印制或复制工作；7）、 确定会议与会代表的组成；8）确定会议经费预算；9）、确定会议住宿和餐饮安排；10）、确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工；B 、作用定1）、 确保会议的周密组织；2）、确保会议的服务质量和沟通协调到位；3）、确保领导意图 得以贯彻执行。
C 、制定程序：组建会议筹备委员会一分成筹备小组一形成筹备方案 （与领导沟通，确定会议的主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需设备和工具、 文件的范围、为会代表的组成、会议经费预算以及住宿和餐饮的安排）-＞领导'市核方案。
2、会莎筹备敝妙的主要内容：1）、会议准备是否充分；2）、会议期间能否排除各种 干扰；3）、环境条件与用品准备；4）、文件资料的准备情况；5）、会场布置情况的 检查；6）、会议保卫工作的检查；7）、检查的其他内容；3、 A 、会议文件审核也方送:对校法（适用于定稿上改动较多的文件）；折校法（适 用于整洁、改动不多的文稿）；读校法（适用于定稿内容浅显易懂，生僻字，专用 术语名词较少的定稿，它是指校对时一人读定稿，一人审看校样）。
文件审核 的程序•• 1）、由起草文件的秘书就文件内容进行口审,是会议文件在初始期就能 严格把关；2）、由主管秘卩进行会议文件的初审;3）、会议文件的内容如果涉及 的部门较多，要迓行必要的会审;4）、在会议文件审核修改之后，要有主要领导 和主管领导进行终审；4、 与领导沟通会议有关事宜迪原则:时间性原则、及时性原则、全而性原则；方法沁 1）、定期向领导提交书面报告；2）山会议负责人定期向领导口头汇报会议的情况: 3）领导亲自参加有关会议；4）其他途径；程序是:1）、明确会议的目标（会议 领导与各小组的任务、会议涉及的范围、质量标准、阶段性目标、注意留出处理意 外情况和弥补欠缺的时间）；2）明确沟通会议有关事宜的方法和途径；3）确定沟 通的时间、地点以及参加人员，制定会议记录人员；4）检查沟通过程中所需要的 各类文件、音响等资料；5）向领导汇报会议的筹备情况及进展，同时应讲明会议 筹备或举行过程中遇到的问题和难题；6）听取领导指示，或与领导进行双向讨论, 并完成会议记录；7）将记录通过某种方式送给领导；拟定会议的应急方案 内容:人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等的 问题； 制定程序:预测情况一准备应对备选方案一讨论会议紧急情况一确定会议应急方案 会议应急方案的特点:有的放矢、预防为主、留有余地：«：思 想上充分重视。
文秘考试常用公文的写作要点
文秘考试常用公文的写作要点常用公文的写作要点公文是国家机关和其他组织用来传达决策、执行和管理命令的正式文件。
公文的写作要点十分重要，可以体现出一个单位的工作能力和形象，因此需要注意以下几个方面：一、标题标题是公文的开端，需要简练、明确、准确地反映主题。
通常情况下，标题应该包含以下要素：文件类型、主题、时间、单位。
例如，“关于组织员工乡村振兴调研活动的通知（2019年6月10日）”这样的标题就包含了文件类型、主题、时间和单位。
二、格式公文的格式是有规定的，一般包括发文机关名称、文号、日期、标题、正文、落款、附件等，需要根据相关规范来执行。
另外还需要注意字迹要清晰、文字符号要统一、行文要整齐，这样才能给人以良好的印象。
三、正文正文是公文的核心内容，需要简明扼要地叙述主题，语言要严谨、简练。
在写正文时，需要注意以下几个方面：1. 高度概括：在标题中已经提到主题，正文中则需要对主题进行展开，并给出相关的背景情况和依据。
需要注意的是，不要出现重复、累赘或无关的内容，要保持高度的概括和明确性。
2. 条理清晰：在写正文时，需要注意将内容按照一定的逻辑顺序进行排列。
可以通过分段和标点符号来实现，让读者更容易理解和把握。
另外，每个段落的内容要点要鲜明，需要注意段落之间的过渡和衔接。
3. 公案用语：公文是正式文件，需要使用符合规范的官方用语。
使用公案用语可以使文辞规范、庄重，给人以严肃和权威的感觉。
同时，需要注意用词要准确、简练，避免使用模糊、含糊的表达方式。
四、落款落款是公文的结尾，需要明确发文单位和发文日期。
同时，还需要注意签署人的姓名和职务，以及印章的加盖。
在落款中，需要遵守相关规定，不得随意更改或遗漏。
五、附件附件是公文中补充材料的一种形式，可以用来进一步说明或补充说明正文中的内容。
附件通常需要按照一定的编号或序列进行排列，并在正文中引用。
在编写附件时，需要注意格式要求和内容的准确性。
六、语言风格公文需要遵循统一、语言简明、层次清晰的原则。
三级秘书考前复习重点：第三章第一节文书拟写
⼀、通告（⼀）通告的概念通告是公布社会各有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项的公⽂。
通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使⽤的告晓性公⽂。
（⼆）通告与公告的区别通告与公告同为具有⼴泛告知性与约束⼒的公布性公⽂，但是，他们⼜具有明显的区别：1、使⽤范围不同；2、宣布事项不同3、制发者不同。
（三）通告的类型:通告可以分为制约性通告与告知性通告⼆种类型。
（四）通告的结构是：标题+正⽂+落款+成⽂⽇期⼆、通报（⼀）通报的概念通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公⽂.通报时各级机关、企事业单位和团体经常使⽤的⽂种（⼆）通报的性质1、通报属于奖励与告诫性的公⽂;2、通报属于传达和告诫性的公⽂;3、通报的发布范围，往往是在⼀个机关或⼀个系统内部使⽤（三）通报的类型:通报可以分为表彰通报、批评通报和传达通报三种类型。
（四）通报的结构是：标题+主送机关+正⽂（+附件）+落款+成⽂⽇期（五）通知于通报的区别通知与通报均为知照性公⽂。
通知带有⼀定指令性，其事项具体，是上级机关下达⾄下级机关的公⽂；⽽通报重在传达重要精神或者情况，以使有关单位和公众知晓，⼀般不具有指令性。
通知重在告知⼈们执⾏什么任务或怎样做；通报则是为了提⾼⼈们的认识和开阔⼈们的视野，以便把⼯作做得更好。
三、决定（⼀）决定的概念决定是对重要事项或者重⼤⾏动做出安排,奖励有关单位及⼈员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公⽂。
（⼆）决定的特点根据决定的性质，决定可分为：1、指挥性决定；2知照性决定。
（三）决定的类型根据决定的性质，决定可以分为：1、指挥性决定；2、知照性决定。
（四）决定的结构：标题+主送机关+正⽂+（附件）+落款+成⽂⽇期（五）相关注意事项1.不可⽤“⽂种”作标题以⽂种“决定”作标题，省略发放机关与事由，不符合国务院对公⽂标题的书写要求。
2.慎⽤“决定”应该针对发放机关内部的重⼤事项或⾏动发布决定。
在使⽤中容易出现的问题是“⼩题⼤做”，即把本应写为“表彰通报”、“批评通报”的，写成“表彰决定”、“批评决定”。
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常用公文撰拟要点（一）
◆ 第一节规范性文件
一、规范性公文的特点
规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。
条例、规定、办法就是其中
具有代表性的部分，与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征：公文内容是单方面意
志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件，具有极强的强制约束力；公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题；
公文生效程序更为严格和规范，特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格；在效用
方面一般均实行“不溯既往”和“后法*前法”的原则；语言运用讲究高度准确、概括、
简洁、通俗、规范。
二、规范性公文结构
（一）总体结构
条例、规定、办法等规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题（必要时还有节题）、正文。
（二）正文的结构
条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容：制定目的、制定依据、
适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有
关说明等。
在写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。
总则、分则、罚则、附则。
三、写作要求
撰写条例、规定、办法等规范性公文时，应遵循一些特殊的规律，特别应注意：维护文件
的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性，尊重条例、规定、办法各自
的特殊撰写要点。
◆第二节领导指导性文件
一、领导指导性文件的特点
领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级
机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、
特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范
性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的
效用予以确认（如签发），即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所
及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根
据要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。