机关综合性文稿行文规范和撰拟要点共20页
公文行文标准
公文行文标准
首先，公文的格式要符合规范。
一份规范的公文应该包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。
标题要简明扼要，能够
准确概括公文的主题；发文单位要注明主办单位和印发日期；正文
要求语言简练、表达准确、逻辑清晰；落款要注明文件的发文单位、日期和文电号等信息；附件要按照序号进行标注，与正文相互呼应。
其次，公文的语言要规范得体。
在公文写作中，我们要尽量使
用规范的语言，避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。
公文
的语言要求严谨、正式、规范，避免使用生僻词、俚语和口头禅。
另外，要注意使用正确的标点符号和书写规范，避免出现错别字、
错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错
别字。
再次，公文的内容要准确全面。
在写公文时，要注意内容的准
确性和全面性，不能出现遗漏、错误或者不准确的情况。
公文要求
言之有据，数据准确，不能夸大事实，更不能虚构事实。
同时，要
注意公文的逻辑性和条理性，内容要有头有尾，层次分明，符合逻辑。
最后，公文的风格要庄重得体。
在写公文时，要注意言辞的庄
重得体，避免使用夸张、浮夸的词语和修辞。
公文的风格要求严谨、稳重，不能出现个人情感色彩和主观意识，更不能出现夸大、虚假
的内容。
总之，公文行文标准是公文写作的基本要求，只有严格按照公
文行文标准来进行写作，才能够确保公文的规范性、专业性和权威性。
希望大家在写公文时，能够严格遵守公文行文标准，做到言之
有据、言简意赅，提升公文的质量和规范性。
公文写作规范
公文写作规范在现代社会中，公文写作是一项重要的技能，对于政府机关、企事业单位以及各行各业的工作人员来说，都是必备的能力之一。
公文作为一种特殊的写作形式，需要遵循一定的规范，以确保信息准确、清晰地传达给读者。
一、公文的基本要素任何一篇公文都应该包括以下基本要素：标题、发文单位、发文日期、收文单位、正文、落款、附件等。
其中，标题应简明扼要地概括公文的主旨，发文单位应明确表明发文机关的名称，发文日期应准确填写公文发布的日期，收文单位应标明公文的接受对象，正文是公文的核心内容，应当简洁明了，落款是公文的署名部分，附件是为了补充、证明或者说明正文内容而附带的其他材料。
二、公文的写作技巧1. 遵循公文的格式要求不同类型的公文所使用的格式有所不同，因此在写公文时要根据实际情况选择合适的格式。
比如，发文机关的名称应该统一、准确，正文部分要注意段落的划分和标点符号的使用。
2. 确定公文的行文思路在写公文之前，要先理清思绪，确定公文的行文思路。
公文应该遵循层次分明、先后顺序、逻辑严密的原则，确保每个段落或者每句话都围绕主题展开。
3. 使用简练明了的语言公文写作追求简练明了，语言要规范、准确，尽量避免使用口语或者文学性质的修辞手法。
句子的表达要简练明了，语言要通顺，避免出现长句子或者过多的修饰成分。
4. 注意公文的文字规范公文是为了传递信息和处理事务而发出的，因此写作中要注重文字的规范。
避免使用俚语、方言或者不规范的语言表达，注意使用准确的词汇和术语。
5. 注意公文的文体特点公文具有一定的文体特点，如正式、庄重、客观等。
在写公文时，要注意准确把握公文的文体特点，做到言简意赅，不加修饰，不夸张。
三、公文写作的注意事项1. 严格按照规定的时间和格式提交公文公文是对外交流和内部管理的重要文书，必须按照规定的时间和格式进行提交。
要确保公文的准确性和完整性，避免出现错误或者遗漏。
2. 保持公文的机密性与保密性在写公文时，要根据具体情况确保公文的机密性与保密性。
公文行文规范
公文行文规范公文是特定场合使用的文件，具有权威性和规范性。
公文行文规范主要包括格式、用词和语气等方面的要求。
下面是关于公文行文规范的1000字叙述。
第一、格式规范公文的格式必须规范，包括纸张大小、间距、字体、字号、页眉页脚等。
一般地，公文纸张大小为A4纸，行间距一般为1.5倍行距或2倍行距，字体一般为宋体或黑体，字号一般为小四或五号字。
页眉顶格书写单位全称，页脚居中书写页码和日期。
公文的格式规范化，有利于提高文件的整体美观和可读性，也表明文件的正式性和权威性。
第二、用词规范公文的用词必须准确、简明、周详。
准确性指用词要与所表达的意思相符，不得模糊或歧义；简明性指用词要精炼、简洁，不得啰嗦冗长；周详性指用词要全面、详尽，不得遗漏关键信息。
用词的规范可以提高文件的可读性，避免产生歧义和误解。
公文用词还应遵循以下原则：1. 使用规范语言：尽量使用正式的中文词汇，避免使用网络用语、方言和俚语。
2. 使用标准词汇：遵循国家标准词汇，避免使用过时的词汇或缩略语。
3. 使用公文常用词汇：熟悉和运用与公文相关的常用词汇，如请示、函、报告、审批、批准等。
第三、语气规范公文的语气必须恰当、庄重。
一般地，公文应以正式的语气来表达，避免使用夸张、感情化或随意的语气。
公文应以客观、冷静、中立的态度陈述事实、说明理由、提出要求。
语气规范化能够减少误解和争议，确保文件的权威性和可信度。
在具体行文中，需要注意以下几点：1. 尽量使用正向的语句：通过使用肯定的词汇和措辞来强调正面的意义，如使用“应当”而不是“不得”。
2. 使用被动语态：被动语态能够使得文件更加客观、中立，不给人以主观的感受。
例如，可以使用“将会被继续调查”而不是“我们会继续调查”。
3. 使用正式的称谓：对于文件中所涉及的职位、机构等，应使用官方正式的称谓。
例如，可以使用“您的部门”而不是“你们的部门”。
综上所述，公文行文规范是确保公文的权威性、准确性和可信度的基础。
公文写作规范
公文写作规范公文是指政府机关、团体组织、企业单位等为了传递信息、做出决策、规范行为而制作的正式文件。
公文写作是一项需要遵循规范和标准的工作，只有按照一定的格式和语言风格撰写，才能确保信息准确、清晰，达到预期的效果。
以下是公文写作的一些规范：一、标题公文标题应简明扼要，准确表达主题内容，一般不超过20个字。
标题应居中书写，字号要与正文内容对应。
二、发文单位发文单位一般位于纸张左上方，必须写明全称、单位名称及全文统一的标志。
三、主题公文主题应该明确，突出重点。
主题应在公文中心位置，用加粗或加大字体显示，并置于标题下方。
四、主送、抄送主送是指公文传达对象的主要对象，一般写在发文单位下方中部；抄送是指公文传达对象的非必要对象，一般写在主送下方。
五、正文公文正文要求行文简洁、语言得体、思路清晰、条理分明。
文责必须明确，表述准确，内容完整，一般分为前言、正文、结语三部分。
六、格式公文格式要整齐划一，字体一般采用宋体或仿宋，字号一般为小四或小五，首行空两字。
公文页边距要一致，段落间距也要统一。
七、序言公文序言为公文正文之前的引言，通常用于表明主办单位和文号，也可写明发送日期、保密级别等信息。
八、结语结语是公文的总结和结束语，一般用“特此通知”、“谢谢合作”等词语作为结束。
九、附件公文若有附件需要附带，应在正文结尾注明“附件：”并列出附件名称。
十、签署公文一般由相关负责人署名，签名位置一般在正文左下角，签名后附单位、职务等信息。
以上是公文写作的一些规范，只有遵循这些规范，才能确保公文的准确性和规范性。
希望广大写公文的人员能够认真学习并掌握这些规范，提高写作水平，撰写出规范、清晰的公文。
公文的行文规则范文
公文的行文规则范文公文是一种正式的书面文件，常用于政府、企事业单位等机构之间的沟通和交流。
公文的行文规则十分重要，它关系到文档的准确性、表达效果以及专业性。
以下是公文行文规则的一些要点：1.标题与格式：公文的标题应简明扼要地概括文意，使用字体要规范，常用的字体包括宋体、黑体等。
另外，公文的过程要求按照规定的格式书写，包括页眉、页脚、文档边距等。
2.措辞严谨：公文的语言应使用正式、准确、严谨的词汇和措辞。
避免使用口语化的词汇和俚语；应准确表达意图，避免模糊、含糊不清的表述。
3.结构清晰：公文应具备良好的结构，包括引言、正文、结论等。
引言部分可以简要说明写作目的和背景，正文部分详细阐述问题，结论部分总结核心观点并提出建议或要求。
4.科学组织：公文的各个部分应按照逻辑顺序进行排列，使读者能够清晰地理解文档的内容和结构。
可以使用标题、段落分隔和条款等方式来提高阅读的可读性和易懂度。
5.文风庄重：公文应遵循正式、庄重的文风，不应带有个人情感或主观色彩。
避免使用夸张、情绪化的词汇和表达方式，保持客观、中立的态度。
7.语法规范：公文的语法应规范，要遵循相应的书写规则。
避免使用口语表达、错别字、恶性夹杂和重复用语等。
8.使用公文常用语：公文有一些常用的措辞和语句，如致函、奉行、特此通知等，应根据实际需要使用这些措辞，以增强公文的正式性和规范性。
总结起来，公文的行文规则主要包括标题与格式、措辞严谨、结构清晰、科学组织、文风庄重、数据精确、语法规范、使用公文常用语以及署名与盖章等要点。
通过严格遵守这些规则，可以使公文达到规范、准确、专业的目的，帮助沟通和交流更加有效和高效。
公文写作的基本规范与要求
公文写作的基本规范与要求公文作为一种特殊的文书形式，具有严格的格式和规范，其目的是为了实现信息的准确传达和有效沟通。
本文将介绍公文写作的基本规范与要求，以帮助读者更好地理解和运用公文写作技巧。
一、标题公文的标题要表达出文种、文件性质、主题和意义，尽可能简明扼要。
通常包括主题词和文件字号，例如：“关于xxx的通知”、“关于xxx的决定”。
二、题头公文的题头一般包括发文机关全称和文件性质，需置于页面正中，font size="3"face="黑体"。
如：“××××部门”的字号和“××部”的字号。
三、日期公文中的日期应采用XXXX年XX月XX日的形式，放置在发文机关字号下方右对齐。
四、正文公文的正文要求思路清晰、层次分明、文字简练。
公文篇幅宜节制，同时要注意用词准确、表达精练、句式简练。
段落要求首行空两格，每段间要留空一行。
五、格式公文的格式要求整齐美观、版面清晰。
公文一般使用A4纸打印，一般要求使用单倍行距和中文宋体字体。
标题、题头、日期、正文等要有明显的间距和区分。
六、用语公文的用语要求正式规范、语言简洁、表达准确。
应避免使用口语化词汇、俚语或随意的缩写。
应尽量使用规范的词语和短语，且单词和句子的表达要准确清晰。
七、附件若公文需要附加材料或相关文件，应在正文后列明，并给出具体细节和标注。
附件的标题应简明扼要，字号与正文一致。
八、署名公文中的署名要求准确，署名者必须是具备发文机关的合法代表或授权人。
一般情况下，署名人员要标明姓名、职务和机关全称。
九、印章正式公文一般需要加盖发文机关的公章。
公章应清晰、鲜明、正确，避免出现模糊或划痕的情况。
十、密级涉及国家秘密的公文应标注密级，并按照秘密等级进行保密和管理。
总结：公文写作是一项重要的政务工作，具有严格的格式和规范要求。
保持写作的准确性和规范性是公文写作的基本要求，也是有效传达信息和展示机关形象的关键。
公文规范与写作要领
公文规范与写作要领公文规范与写作要领为了有效地传达信息和规范文件的形式，公文规范成为了一种必要的形式。
本文将介绍公文规范的一般要求和写作要领。
一、公文规范的一般要求1. 文风正式、语言简练：公文是正式的文件，所以必须遵循正式的写作风格。
表达要直接、简洁，避免使用口语化的词语和长句。
句子结构要规范，词语要准确。
2. 逻辑清晰、层次分明：公文内容要按照一定的逻辑顺序进行组织，层次要分明。
开门见山，先总结要点，再进行详细的解释和论证。
每个段落的内容要紧密相关，不宜跳跃式表达。
3. 结构规范、格式整齐：公文结构一般包括标题、正文、署名、日期等几个部分。
各部分之间要有明确的间距，字号、字体要统一。
公文还应注意页边距、首行缩进等格式要求。
4. 准确标点、正确用词：公文要求标点符号使用准确，要符合标点规范。
在用词方面，要注意避免含糊不清的词语和短语，准确地表达信息。
5. 典型文体、实事求是：公文在文体上一般要求使用正式的文体，避免使用夸张、感情用词等。
内容要真实客观，语言要准确，不得含有虚假或夸大的信息。
二、公文写作要领1. 确定写作目的和对象：在写公文之前，要明确写作目的和对象。
明确自己写这篇公文的目的是什么，给谁看，从而确定写作的方式和内容。
2. 简明扼要、重点突出：公文要求简明扼要，不含废话，突出重点。
在写作过程中，要将最重要的信息放在开头或结尾，并进行适当的强调，避免陈述冗长。
3. 逻辑严密、条理清晰：公文的逻辑要严密，层次要清晰。
在组织结构上，要确保各个部分之间的联系紧密，逻辑关系清楚，尽可能避免冗余和混乱。
4. 使用规范语言、准确用词：公文要求使用正式、规范的语言。
使用准确的词语和术语，避免含糊不清的表述，以确保信息准确传达。
5. 格式整齐、字迹清晰：公文的格式要整齐，字迹要清晰。
遵循文档格式规范，注意字体、字号、行距和页边距的统一，确保文档的整体美观。
6. 审校反复、细节把关：写完公文后要进行反复审校。
综合文稿主要体例和撰拟要点
2、接受任务后深入思考研究，充分理解和把握领导意图
深化领导意图——对于领导的撰稿授意，要反复琢磨，
细心领会，力求吃准、吃透，并顺着领导思路深入 挖掘，提出自己的见解，使之更加清晰、深刻；
拓展领导意图——对领导思路加以延伸和拓展，尽可能
地帮助领导考虑得周全、周密，使之进一步丰富、 完善、系统； 提炼领导意图——对领导提出的观点和交待的意向，进 行分析、综合、归纳。
建设工作，2009年省人代会参阅件、向河北省介绍情况
（三）工作计划、工作安排、工作要点、工作方案
对今后一个时期全面工作或某一方面工作的指导、指示、部署、布置 用途：对下安排部署工作 内容：一般包含指导思想或总体思路、工作目标或发展指标、方法措施、实 施步骤等内容，有的也对前段工作情况进行简要概括和评价，对面临的形势作 出分析判断。 要求：1、掌握实际情况特别是工作阶段性特点，把握大局和形势； 2、集思广益，广泛听取各方面意见； 3、分析预测发展趋势和新动向，周密考虑可能性和可行性； 4、理清思路，突出重点，注重创新，目标要留有余地； 5、对策措施有指导性、针对性和可操作性，便于执行； 6、任务明确，条理清晰，详略得当。
（一）明确和坚持根本立足点---基础 以搞好政务服务为出发点，特别要以为领 导提供决策服务为根本立足点，及时向领导提 供有情况、有分析、有建议的综合文稿。
1、为领导明情当助手； 2、为全局工作出思路； 3、为专项工作提方案； 4、为解决问题找方法。
（二）准确领会和体现领导意图---前提
起草公文特别是指导性公文，是为领导代言， 是代表机关制定政策、部署工作。
例文： 2010年全省建设工作要点
（四）工作通知、意见、决定
对今后一个时期全面工作或某一方面工作的指导、指示、部署、 布置，正式行文，对篇章结构的逻辑性和语言文字的精确度、精 炼度的要求较高。
机关公文格式规范
政府部门公文格式规范公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中的文书，其主要特点有法定的作者、特定的效力、严格的程序、规范的格式等。
2012年7月1日，由中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社起草的《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）正式发布实施。
根据此国家标准，为进一步规范两委公文格式、提高公文质量、加强办文有关工作，提前为建立办公自动化（OA）系统、规范办文工作流程、提高办文工作效率做好必要的工作准备，特制定如下公文格式规范：一、主要格式及设置要求（一）公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸。
（二）页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.8厘米；特殊情况可做适当调整。
（三）版式（页脚）：2.5厘米。
（四）行距：一般设置为“固定值、28磅”，特殊情况可根据公文篇幅做适当增减。
（五）字体：文字一般用“仿宋_GB2312”三号字，阿拉伯数字建议用“Times New Roman”三号字；其他字体及格式要求如下：1．密级和保密期限、紧急程度：一般用“黑体”三号字，顶格编排在版心左上角；2．发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能错用“【】、[ ]”等括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1，不编为01）。
上行文的发文字号居左空一字编排。
此外，上行文的签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用“仿宋_GB2312”三号字，签发人姓名用“楷体_GB2312”三号字。
3．标题：一般用“小标宋”二号字；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；标题中应标注发文机关名称。
4．文中结构层次：序数依次用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；据此，相关段落小标题第一层用“黑体”三号字，第二层用“楷体_GB2312”三号字，第三层用“仿宋_GB2312”（加粗）三号字，第四层用“仿宋_GB2312”三号字。
公文撰写规范范本
公文撰写规范范本公文撰写规范范本：第一章：引言公文作为一种正式的文件形式，用于传达信息和表达意见。
为了确保公文的准确性、规范性和专业性，本规范范本旨在提供撰写公文时的基本准则和要求。
第二章：公文的基本要素2.1 公文标题公文标题应准确概括文档的内容，使用精炼的语言，并以加粗、居中的形式展示。
标题应包含公文类型、具体事项名称和日期，例如：“XX公司员工培训通知（2022年5月1日）”。
2.2 公文编号公文编号是唯一标识一个公文的字符序列，通常包含部门或机构的字母符号和数字组合。
公文编号应置于页面右上角，并使用粗体字体，例如：“A-2022-001”。
2.3 公文日期公文日期应明确指明公文发布的日期，通常位于编号下方，使用标准的日期格式，例如：“2022年5月1日”。
2.4 主送与抄送公文中的主送单位指明主要接收者，通常置于文末。
抄送单位则指明抄送的其他相关单位，同样置于文末。
第三章：公文格式3.1 文件体例公文主体应分为前言、正文和结尾三个部分，各部分内容分述如下：(1) 前言部分：包括标题、正文题目、正文日期等信息。
(2) 正文部分：展开具体内容的描述、说明、意见等。
(3) 结尾部分：包括落款人姓名、职务、单位以及落款日期等信息。
3.2 段落格式公文中的段落应使用空行进行分隔，并使用首行缩进的方式来展示段落的层次关系。
段落的开头应使用标点符号进行标示。
3.3 标点与标点符号公文中的标点符号应符合语法准则，并使用全角标点。
标点符号之间应留有适当的间距。
3.4 字体与字号公文正文部分的字体应统一使用宋体，字号应为12号。
标题等重要部分可以使用粗体或加粗进行强调。
3.5 页边距与行间距公文使用A4纸进行打印，页边距应设置为上下左右均为 2.5厘米。
行间距应为1.5倍行距，确保整篇文章的可读性。
第四章：公文语言要求4.1 准确性与简练性公文语言应准确、简练，不使用含糊不清的措辞或具有二义性的词组。
避免过于庞杂的长句，应采用简洁明了的表达方式。
行政公文行文规范及模板汇编
行政公文行文规范及模板汇编行政公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等行政管理部门出具、传达内外部信息、处理行政事务、履行行政职责的正式文件。
行文规范是指行政公文在格式、语言、结构等方面应符合一定的规范标准，以确保文书的规范性、权威性和可读性。
下面是行政公文的行文规范及模板汇编。
一、行文规范1. 标题头：行政公文的标题头应具备一定的格式要求，包括“标题”、“发文字号”、“签发单位”、“日期”等。
其中，标题应简明扼要，准确概括文书的内容；发文字号应按照一定的标准格式进行编写，示例如“XX行文〔2018〕XX号”；签发单位应具备权威性和合法性，需写明具体单位名称；日期应标注年、月、日。
2. 正文部分：行政公文的正文部分应遵循一定的语言和格式规范。
正文应按照前言、主体、结尾的结构进行编写，以确保逻辑清晰、条理分明。
语言应准确、简练，避免冗长和模糊的表达；句子结构应简明，避免过于复杂和晦涩难懂。
3. 条目、段落与标点符号：行政公文中的条目和段落应按照特定的格式要求进行编写，并使用适当的标点符号。
条目和段落应有明确的标题或序号，以便读者快速理解文章的结构和内容。
标点符号应准确使用，避免使用错误的标点符号或使用多余的标点符号。
4. 语言风格：行政公文的语言应以正式、严谨为主，避免使用口语化、口头化的表达方式。
应使用规范、准确的词汇和措辞，避免使用模糊、抽象和主观性的表述。
尽量使用简明扼要的语言，确保文意清晰、条理分明。
二、行政公文模板汇编1. 会议通知标题：关于召开XX会议的通知发文字号：XX行文〔2021〕XX号签发单位：XX单位日期：2021年X月X日正文：各位同事：根据工作安排和需要，我单位决定召开XX会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：XXXX年X月X日上午X时至下午X时二、会议地点：XX会议室三、会议议题：1. XXXX2. XXXX3. XXXX...四、参会人员：请各部门按照次序通知相关人员参会，并提醒准时到达会议地点。
行政公文行文规范
行政公文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
（一）命令（令）。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告。
公文行文规则
公文行文规则公文行文规则1. 引言2. 标题和标注公文的标题应当简明扼要，准确表达主题。
标题应使用加粗字体，并居中对齐。
在标题下方一行空行后，使用粗体标注公文的机关名称、文号、日期等重要信息。
例如：公文行文规则中国人民政府文号：X3. 公文的3.1 文章格式公文的应为正楷体或宋体，字号一般为小四号。
每行应保持适当的字数，避免出现过长或过短的行。
的段落之间应留有一个空行，以增加段落之间的区分度。
3.2 文章结构公文的应包括一般性开头、内容和结尾部分。
开头部分主要介绍发文的背景和目的，部分详细陈述事实、观点或请求，结尾部分全文，提出具体的要求或建议。
3.3 句式和语气在公文的行文中，应遵循简明、准确、正式的原则。
使用简单句和完整句来表达观点，并注意避免出现歧义或含糊不清的表述。
公文应保持客观、中立、正式的语气，不使用口语或俚语。
4. 用词规范4.1 用词准确公文的用词应准确无误、通顺自然。
选择词汇时应考虑专业性和权威性，避免使用歧义或模棱两可的词语。
要注意避免使用过于复杂或冷僻的词汇，以确保读者能够准确理解文意。
4.2 避免口头语和感情色彩公文应避免使用口头语和带有感情色彩的词语。
应尽量客观、中立地叙述事实和观点，避免给读者带来误导或误解。
5. 篇章结构公文的篇章结构应该合理并具备逻辑性。
可以采用分层次、分节和编号的方式，便于读者阅读、理解和使用文件。
对于较长的公文，可以使用目录和标题来引导读者快速定位所需信息。
6. 附件和注释如果公文中涉及到较多、较复杂的内容，可以在公文的末尾附上相应的附件。
附件应该与公文内容相关，并在公文中加以引用。
公文中的引用和注释应使用脚注或尾注的方式，并与内容区分明显。
结论。
公文行文规范重点
公文行文规范重点第一篇：公文行文规范重点附件公文行文规范重点根据《国家行政机关公文处理办法》和公司《公文行文规则》、《公文处理规程》的有关规定，结合实际工作情况，现将公文行文中涉及到的有关问题规范如下：一、关于公文文种重点要区分请示和报告两种文种。
1、“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；凡需批复的文件一律要用“请示”，不得出现“请示报告”、“申请报告”等文种混淆的现象。
2、“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
凡汇报工作一律使用“报告”，不得使用“汇报”、“情况说明”等非规范性文种。
二、关于行文关系公文行文应遵循对等原则，一般不得越级行文。
1、除总裁授权总裁办公室作为公司发文的补充外，总部各部室不得以部门名义向公司的上级机关等单位行文，不得以部室名义直接向办事处和子公司直接行文，可以向办事处和子公司相对应的职能部门行文。
2、办事处不得以正式文件向总部发函，也不得以正式文件向总部有关部门报送请示或报告。
如需商洽工作，可以向总部有关部门发函。
3、办事处的内设机构不得直接向总部行文。
4、各单位不得以单位名义向公司领导个人报送文件。
三、关于签发人1、一般情况下，公司向国务院、有关监管部门报送的请示、报告由总裁签发；其他公司发文由公司分管领导签发。
2、办事处、子公司报送公司总部的请示、报告由办事处负责人签发，文件上要注明签发人（办事处部分公文文头模版见附件1-4）；其他发文由办事处、子公司负责人或者由负责人授权的其他负责人签发。
四、关于发文字号1、发文字号，包括单位代字、年份、序号。
平行文和下行文的发文字号在发文单位标识下空2行，居中排列。
上行文应当在首页注明签发人，印在发文字号同行右端；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后列全角冒号，冒号后标识签发人姓名。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下为一条与版心等宽的红线。
【实用】机关公文格式设置规范
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 2 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 3 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 4 -3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
- 5 -注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
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考察报告：一是简要介绍考察目的、考察对象和考察团（组）成员；二是介绍 所考察对象的主要经验做法及成绩、效果；三是找出与所考察对象的差距，提 出需要通过学习借鉴经验，结合本地、本系统或行业实际，应改进的方面和应 采取的对策措施。
例文： 2019年全省建设工作要点
（四）工作通知、意见、决定
对今后一个时期全面工作或某一方面工作的指导、指示、部署、布置， 正式行文，对篇章结构的逻辑性和语言文字的精确度、精炼度的要求 较高。
体例：开头：开展工作的意义、目的和依据，有时还需 指出现状； 中间：具体说明开展工作的指导思想、目标、内容、 方法、措施和注意事项； 结尾：贯彻文件的要求、希望和组织保证。
内容：一般包含指导思想或总体思路、工作目标或发展指标、方法措施、实
施步骤等内容，有的也对前段工作情况进行简要概括和评价，对面临的形势作 出分析判断。
要求：1、掌握实际情况特别是工作阶段性特点，把握大局和形势；
2、集思广益，广泛听取各方面意见； 3、分析预测发展趋势和新动向，周密考虑可能性和可行性； 4、理清思路，突出重点，注重创新，目标要留有余地； 5、对策措施有指导性、针对性和可操作性，便于执行； 6、任务明确，条理清晰，详略得当。
会议总结讲话：先总结会议议程和成果、收获并对会议作出评价，再就会 议讨论的热点问题予以答复或针对重点工作加以强调，最后就贯彻落实会 议精神提出意见或要求。
领导发言：一般简要介绍前期工作情况和成绩，着重谈下一步准备采取的 措施，有的需要表明看法和态度。
要求：主题明确、条理清晰、重点突出。领导讲话稿注重鼓动性和感染力； 领导发言稿应平实晓畅，适当放低姿态。
一、公文起草工作的地位和作用
机关公文特别是领导讲话、重要文件等综合性通 用公文，是方针政策和工作部署的载体。
机关公文特别是综合文稿起草，秘书学术语叫做文 字综合，是应用文写作的重要组成部分，与机关的 中心工作联系最为紧密。
机关公文起草工作，是传达贯彻上级机关的方针政 策和决策部署，实施调控和管理，指导和部署一个 地区、系统或行业的工作，沟通各方面情况的重要 工具和手段。
例文：2019年全省建设工作会议杨厅长报告、郭省长讲话，2009年全省建设工作会议万厅长总结讲话， 2019年全省领导班子建设会议建设厅发言，2009年全省新能源发展应用会议建设厅发言
（六）调研报告、考察报告
就全面工作或某一方面的工作，通过调查或考察，摸清现状，总结经验，找出 问题，分析原因，提出对策建议 。
用途和要求：与上一类相同
例文：2009年省委21号城镇化意见，2019年城市节水紧急通知
（五）领导讲话、领导发言
机关主要领导讲话：即会议工作报告，一般由引子、工作总结、工作安排、 结语四部分组成，引子说明会议任务，结题，然后分 析形势、阐述意义，再就几个重点或突出问题提出要求，最后是组织保证、 提出号召。
三、主要综合性通用公文行文规范
（一）会议纪要：根据会议的宗旨、议程和有关文件、记录，将
会议精神、成果综合整理出来的书面文件。
内容：一是会议情况简介，说明会议的目的、任务、时间、与会单 位和人员；
二是会议内容纪要，记述会议的进程、讨论的问题和结果、 通过的决定和决议，反映会议取得的成效，对今后工作提出部署 安排或号召（上级会议汇报提纲还要包括贯彻意见）。 要求 ：1、抓住会议主旨，突出主要事项；
2、如实反映情况，准确归纳意见； 3、语言简练明确，交待具体清楚。 例文：2019年济南火车站环境整治会议纪要，2019年全国住房城乡 建设工作会议传达提纲，全国棚改会议精神和贯彻意见汇报
（二）工作总结、情况报告、汇报材料、交流材料
对前一阶段全面工作或某一方面工作的回顾
用途：向上级汇报和向有关部门、系统、单位介绍经验 内容：基本概况、工作进展和成绩、存在问题和努力方向三部分内容，一般都
（七）信息、简报
信息，是由党政机关办公室系统采集、编辑、加工、处理，及时 供各级党政领导参阅，用于沟通情况、辅助决策的情报和资料。 从文体风格看，信息有自身的明显特点： 1、主题鲜明，内容集中。一条信息一般只反映一个主题，只有一 个中心，只提供一个需领导了解或解决的问题。 2、短小精悍，高度凝炼。大部分信息，直入主题，简练行文，嘎 然而止，既不带帽，也不穿靴。一条信息一般几百字，有的几十 个字甚至一句话。结构上，有的一气呵成，有的简要分层次。 3、用语平实，标题醒目。信息语言一般用简练、朴实的书面语， 兼顾生动性。标题准确反映主题，是中心内容的高度概括。
2、尊重客观，实事求是， 内容切实可靠； 3、重点突出，条理清楚，脉络分明，不落俗套； 4、陈述为主，少发议论，语言准确、简练、朴实。 例文：2019年、2019年报国办被采用材料， 2019年向汪光焘部长汇报建设工作
（三）工作计划、工作安排、工作要点、工作方案
对今后一个时期全面工作或某一方面工作的指导、指示、部署、布置 用途：对下安排部署工作
要求：首先要有明确的目的和设想；其次要深入调查，掌握第一手材料；然后 要对材料进行认真细致的分析研究，抓住本质，理清思路；最后写作时要注意 做到评价事物恰如其分，介绍情况简明扼要，提出对策有指导性和针对性。语 言风格上以写实为主，有时夹叙夹议。
例文： 全省城镇化调研报告，五省城镇化考察报告，全省风景名胜区调研报告
从工作性质看，公文起草属于政务服务，是机关运 转的关键环节，是机关的核心工作之一。
二、综合性通用公文的主要种类
会议纪要类：会议纪要、汇报提纲、传达提纲 总结汇报类：工作总结、情况报告、汇报材料、交流材料 计划安排类：工作计划、工作安排、工作要点、工作方案 意见决定类：工作通知、意见、决定 讲话发言类：领导讲话、领导发言 调研报告类：调研报告、考察报告 信息简报类：政务信息、工作简报
需要写明采取的工作措施、工作进展情况、工作成绩、做法和经验、存在的问 题和不足、下一步努力方向和打算。 侧重：根据前阶段实际工作情况和行文目的而定。用于系统、行业、机关内部 的，要照顾到面，力求全面周到；用于向上级汇报工作、向外单位介绍情况或 经验，必须突出上级或外单位关注的重点问题。其中，交流材料主要是谈认识、 写措施、讲做法，带出结果。 要求：1、深入了解情况，掌握丰富材料；