常用行文格式规范 - 360文档中心

常用公文写作格式

应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4) 署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。

（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

(4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了.(3）生动活泼。

行文格式规范

行文格式规范行文格式规范：1000字一、字数要求1000字的文章，字数上限要控制在1000字以内，不可以超过。

二、字体与字号文章中一般使用宋体字体，字号一般为小四，即12号字体。

标题可以使用黑体、楷体等其他字体，字号根据需要来设定。

三、缩进与段落每一段开始时，要进行首行缩进，约为两个字符的宽度。

段落之间要留出一行空行。

四、行间距正文部分的行间距一般设定为1.5倍行距，标题与正文之间的行间距可以适当调整，一般为1.2倍行距。

五、标题的设定文章的标题一般居中放置，使用黑体或楷体字体进行书写，字号相对较大，一般为小二或三号字体。

六、页眉与页脚页眉一般位于页面的上方中央，可以包括文章的标题或某些重要信息。

页脚一般位于页面的下方中央，可以包括作者的姓名、页码等信息。

七、引用与注释如果需要引用他人的观点或资料，要在文章中进行明确的标注，并在参考文献中列出完整的引用信息。

注释一般位于文章的底部，用于对文章中某些内容进行解释或补充。

八、插图与表格如果在文章中需要插入插图或表格，要注意其位置与格式。

插图一般位于文章的相关段落之后，要与该段落有明确的关联；表格可以使用表格功能进行绘制，要注意表头的标注与表格内部数据的对齐。

九、参考文献如果在文章中引用了他人的观点或资料，要在文章末尾列出参考文献，包括作者、标题、出版社或网址等信息，方便读者进行查阅。

十、页边距与页面大小页边距一般为上下左右1.5厘米，页面大小为A4纸（21×29.7厘米）。

以上是关于1000字行文格式规范的一些基本要求，可以根据实际需求进行调整和变动。

在撰写文章时，除了注意格式规范，还要注意语言的准确性和逻辑的连贯性，力求文字清晰、流畅。

行文格式与标点符号规范要求

行文格式的‎规范要求（一）题目:方正小标宋‎简体， 2号字，加粗。

副标题用3‎号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小‎标题的，小标题用黑‎体字排印；有两级小标‎题的，第一级用黑‎体字排印，第二级用楷‎体字排印；有多级小标‎题的，第一级用小‎标宋体排印‎，第二级用黑‎体字排印，第三级用楷‎体字排印，第四级用仿‎宋体字排印‎。

独立成段的‎小标题，末尾无标点‎符号；小标题之后‎接着排印正‎文的，末尾有句号‎。

（三）题目与正文‎空一行。

（四）正文中的序‎数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点‎。

（五）成文日期：一般正文下‎空4行（印章上边缘‎与正文结尾‎行之间不得‎超过一行字‎的间隔）,右空4字，用汉字将年‎月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行‎，每行28字‎。

上、下边距2.54cm，左、右边距2.6cm（七）附件：仿宋3号字‎。

1.正文后附件‎：下空一行，左空2字，3号仿宋标‎识“附件”，附件后用全‎角冒号，若有两个以‎上附件，冒号后可用‎阿拉伯数字‎序号,附件名称后‎不加标点符‎号。

例如：附件：１.xxxxx‎x２.xxxxx‎x2. 左上角的“附件”二字要顶格‎。

附件的首页‎左上角顶格‎用3号黑体‎字排印“附件”2字及附件‎的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时‎，要做到端正‎、清晰，上沿不压正‎文，下沿在成文‎日期之下。

单一机关行‎文印章距正‎文2-4mm，居中压成文‎日期。

当印章下弧‎无文字时，采用下套方‎式，即仅以下弧‎压在成文日‎期上；当印章下弧‎有文字时，采用中套方‎式，即印章的中‎心线压在成‎文日期上。

不得盖空白‎章。

印章与成文‎日期不可单‎独一页，可调整最后‎一页的行距‎，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一‎条一字线，空白页不标‎注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左‎空2字。

（十二）正文不可随‎意空行。

四、标点符号的‎使用要规范‎。

行文规范格式

行文规范格式
一、纸型
公文用纸采用国际标准A4型。

特殊形式的公文可根据实际情况确定。

二、字体
一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。

正文用三号仿宋。

字体颜色为黑色。

三、行距字距
每页22行，每行28个字（公文上下页边距为厘米，左右页边距为厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。

四、标题中的层次和标点
点。

主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。

五、数字用法
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写成“三亿元”），年份一般不用简写。

落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数
字3号楷体加括号。

六、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。

首页一般不标注。

七、发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

八、版记
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

最常用的行文格式规范要求

最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

（十二）正文不可随意空行。

二、使用标点符号的常见错误归纳三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。

（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。

行文规范格式

行文规范格式
一、纸型
公文用纸采用国际标准A4型。

特殊形式的公文可根据实际情况确定。

二、字体
一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。

正文用三号仿宋。

字体颜色为黑色。

三、行距字距
每页22行，每行28个字（公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。

四、标题中的层次和标点
一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用 1.2.3.等，标点用冒点。

主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。

五、数字用法
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写成“三亿元”），年份一般不用简写。

落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。

六、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之
下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。

首页一般不标注。

七、发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

八、版记
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

各类行文书写的规范格式

公司行文书写规范格式为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。

一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。

如：雨卫办（2023）5号（不规范）;雨卫办[2023]5号（不规范）;雨卫办〔2023〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。

标题使用二号小标宋体字。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。

标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（雨花区疾控中心 2012年3月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文使用三号仿宋体字。

每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。

一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用。

1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。

以下可排2. 3.4.5.6.7.等。

4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

常用行文格式规范要求(修改好)

常用行文格式规范要求(修改好)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

常用公文格式(上行、下行、平行文等)

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

十三种行政公文格式规范

十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。

事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。

如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。

其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。

其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。

3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。

如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。

其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。

不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。

4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。

如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。

其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。

写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。

（2）内容要简洁。

（3）措词要具体。

会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求一、字体与字号要求：1.公文一般使用宋体，标题可以使用黑体，其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。

2.公文正文字号一般为小四号(12磅)，标题字号一般为二号(22磅)，正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。

二、行间距与段间距要求：1.公文一般使用单倍行距，特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。

2.段落之间一般空一行，段落缩进一般为两个字符位置。

三、页边距要求：1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米，特殊情况可以根据需要自行调整。

四、标题要求：1.公文的标题一般置于首页正中央，使用二号字体(22磅)，字体加粗，内容居中编写。

2.子标题一般使用三号字体(16磅)，字体加粗，内容左对齐编写。

五、正文要求：1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写，正文内容左对齐编写。

2.正文开始用序号进行分节，一般为“一、二、三...”，每个分节内容之后空一行。

3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置，段落之间空一行。

六、署名要求：1.公文的署名位置一般在正文结束之后，内容右对齐编写。

2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名，格式为“年月日机关名称署名”。

七、附件要求：1.公文需要附带附件的，一般在署名之后进行注明，格式为“附件：附件名称”。

2.每个附件内容独立成篇，可以单独使用标题，与正文分开编写。

八、页眉页脚要求：1.公文页眉位置一般写明“机关名称”，字体居中编写。

九、纸张要求：1.公文一般使用A4纸张，特殊情况可以根据需要自行调整。

以上是公文行文格式规范要求的一些建议，具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化，以确保正式公文的规范、统一和美观。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求
一、行文规范
（一）题目：方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体GB2312，居中排印
（二）正文：仿宋GB2312 三号
正文多级标题排印要求：
1.一级标题：黑体三号
2.二级标题：楷体GB2312加粗三号
3.三级标题：仿宋GB2312加粗三号
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1.（1）
注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字
- 1 -
序号,附件名称后不加标点符号。

例如：
附件：１.xxxxxx
２.xxxxxx
2.左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

二、页面设置
- 2 -
三、段落设置
- 3 -。

常用行文格式

常用行文格式如下:
XXXX总结
（标题为“方正小标宋简体”二号，居中）正文为“仿宋-GB2312”三号
正文分点叙述的四级标题格式如下：
一、一级标题（用黑体三号，不用加粗）
（一）二级标题（用楷体_GB2312三号，不加粗）
1.三级标题（用仿宋_GB2312三号，不加粗）
（1）四级标题（用仿宋_GB2312三号，不加粗）
全文的段落间距固定值28磅
页边距：上3.7，下3.5，左2.8，右2.6
最后全选全文，字体选Times New Roman（在数字）
附件格式如下：
（正文……）
(隔一行)
附件：1.
2.
3.
落款格式如下：
落款及日期要与正文隔开三行，落款向右对齐，并空4个空格，例如：
（正文……）
综合股
2018年3月1日。

公文格式及行文规范

公文格式及行文规范公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。

公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。

本文将介绍公文的常用格式和行文规范，以帮助读者更好地撰写和理解公文。

一、公文格式1. 信头在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息，通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。

信头应置于公文纸上方的固定位置，字体一般要求工整、清晰。

2. 标题公文的标题应简洁明确，能准确概括公文的主题内容。

标题通常用加粗、居中的字体呈现，以突出重点。

3. 编号公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。

编号通常放置在公文标题下方，一般左对齐，标注年份和序号。

公文编号要按照一定的规则进行设置，确保编号的连续性和唯一性。

4. 正文公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。

正文应该围绕主题展开，内容要清晰、简明，逻辑严谨。

正文一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号。

5. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。

落款是指发文机关名称，签名是发文负责人的姓名，日期是公文发出的时间。

结尾的内容一般居中，字体要与正文一致。

二、行文规范1. 行文语言要规范行文语言要求规范、准确、得体。

使用纸质公文时，一般采用书面语言，避免使用口头语或俚语。

公文要遵循国家语言文字规范，不使用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。

2. 勿使用省略语在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语，以免引起误解。

如使用缩写词时，应确保读者能够理解。

3. 使用标点符号准确在公文中，各种标点符号的使用要符合标点符号的基本规则。

逗号、句号、问号等要放在正确的位置，以保证句子的完整和准确。

4. 语句通顺流畅公文要求语句通顺流畅，避免出现长句过多或繁复的修辞。

避免使用生僻字、方言词或过度华丽的词藻，以确保公文易读易懂。

5. 用词准确得体公文的用词应准确得体，避免模棱两可和含糊其辞。

避免使用夸张、感情色彩过重的词语，以保证公文的客观性和权威性。

常用公文格式(上行、下行、平行文等)

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

常用公文格式(上行、下行、平行文等)

word格式-可编辑-感谢下载支持（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。