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公文写作的要点与技巧
公文写作的要点与技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它要求准确、简明扼要地传达信息，遵循一定的格式和规范。
在现代社会中，公文在政府、企事业单位以及各种组织之间的沟通中起着重要的作用。
因此，掌握公文写作的要点与技巧对于提高工作效率和沟通能力非常重要。
本文将从几个方面探讨公文写作的要点与技巧。
一、准确明确的表达公文的写作目的是为了传达信息，因此语言应该准确明确。
首先，要避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
例如，应该使用具体的数字和具体的描述，而不是使用抽象的词语。
其次，要注意使用正确的词汇和语法，避免使用歧义词或者错误的表达方式。
最后，要注意段落结构的合理安排，让读者能够清晰地理解每个段落的主题和内容。
二、简明扼要的写作风格公文的写作风格应该简明扼要，避免冗长的句子和繁琐的表达。
首先，要使用简洁的语言，尽量避免使用过多的修饰词和冗长的句子结构。
其次，要注意使用简短的段落，每个段落只表达一个主题或者一个观点。
最后，要注意使用简单明了的标题和段落标记，帮助读者快速理解文档的结构和内容。
三、格式规范的遵循公文写作需要遵循一定的格式和规范，以确保文档的可读性和专业性。
首先，要注意使用正确的文档标题和编号，以便于归档和检索。
其次，要遵循正确的文档结构，包括引言、正文和结论等部分。
最后，要注意使用正确的字体、字号和行距，使文档整洁、易读。
四、适应读者需求的考虑公文写作的目的是为了传达信息，因此要根据读者的需求来进行写作。
首先，要了解读者的背景和专业知识，选择合适的术语和表达方式。
其次，要考虑读者的阅读习惯和时间限制，使用简洁明了的语言和结构。
最后，要注意文档的可读性，使用合适的排版和格式，帮助读者快速获取信息。
五、审慎细致的校对公文写作需要审慎细致地进行校对，以确保文档的准确性和专业性。
首先，要仔细检查文档的语法和拼写错误，避免出现低级错误。
其次，要检查文档的逻辑和结构，确保表达的连贯性和一致性。
最后，要审查文档的格式和排版，确保文档的整洁、易读。
公文写作要点
8.密件：分为秘密、机密、绝密 密件必须印份数，并签收单位备注份数，阅示完必须 全部归档。 急件：特急、加急、紧急，常用于传真电报 补充几点：1.转发原文的发问机关不可以省略 如：转发总行／省分行《关于…的通知》的通知 2.不允许只转发文号（特殊情况除外），如“中央一 号文件” 3.公文印章与公文主文处于同一页上 4.印章加盖位置，上不压正文，下压成文日期。一般 为“日”字 5.正文分序：汉字（一、二、….）后用“、”号。 阿拉伯数字序号用“.”号，不可以用“、” 号
4.附注：成文日期下一行，左侧空两格，前后 用括号括起，但不加附注两字 附注使用范围为：公文传达范围，使用方式， 上行文联系人、姓名、电话。 报告文体不用附注，通知和请示可以用附注。 5.印发日期、印发数。印发日期不等同于成文 日期。
6.主题词：办公自动化、计算机简缩 从主题表中选择进行标引，主题词表里没有的 基本不用，如果使用主题词表里没有的词， 在该词后面用“△”标识。 主题词最多不超过七个，最少不少于两格， 最后一个必须是文种。 常用格式为：类别词+类属词+文种 7.版记：白页之后不添页码，首页不加页码 转发文切记出现两个版记
8.报告：向上级汇报、或答复上级机关询问事项的， 是典型性陈述性公文，是事情已发生后的，忌讳写 成流水账。 专题性报告一般不超过3000字；综合性报告一般不超 过5000字。此文体无标注，但首页需标识前发发的 姓名。 9.意见：可以作为上行文、平行文、下行文。 利用“意见”行文，下级机关收到后必须无条件执行； 平行文，互不隶属的机关，收到“意见”只作参考； 上行文，下级机关对重点问题提出建议、解决方法， “意见”只作参考，上级机构一般不予以答复。 党委机关只作下行文。
各种文件的样式
1.平下行文（点击超链接） 2.上行文（点击超链接） 3.函（点击超链接）
(完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)
常用公文写作模板与范文（党政机关、事业单位、大学、医院）一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示【模板格式】1、标题.一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。
只能写一个，如“人力资源处3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证,不能适应工作需要。
因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用,费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告"2、报告对象.如“张总"3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有：1、××钢管项目；2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有：1、××轧钢项目,预计元月15日投产。
公基公文写作
公基公文写作
公基公文写作
一、引言
公文是政府机构及其他机构和个人之间的正式行文，也是行政管理中的重要工具。
公文写作要注重形式和实质，在传达清晰、有效的信息的同时，要遵守政府机构及其他机构和个人之间的文化习俗。
二、公文写作要点
1. 用词准确
公文写作要求用字准确无误，不留歧义，让读者一眼就能明白文意。
这样可以避免造成误解，使双方之间的交流成功。
2. 结构清晰
公文写作要求把思路清晰表达出来，便于读者阅读理解。
主体要简洁明了，用例子和模型表达思想时要突出重点，不要过分拖延。
3. 内容充实
公文写作要求在内容上要充实，要做到全面考虑，能够把主题完整的表达出来。
要结合事实，不要谎报或误导受信者。
4. 遵循格式
公文写作要求要遵循一定的格式，要求在格式上要有一定的标准，这样可以使文件易于阅读和理解。
三、总结
公文写作是政府机构及其他机构和个人之间的正式行文，是行政管理中的重要工具。
公文写作要注重形式和实质，在传达清晰、有效
的信息的同时，要遵守政府机构及其他机构和个人之间的文化习俗。
要求用字准确无误，把思路清晰表达出来，在内容上要充实，遵循一定的格式，以便使文件易于阅读和理解。
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
公文写作公文的写作要点
（公文写作）公文的写作要点第三章常用公文的写作要点第壹节规范性公文的撰写壹、规范性公文的特点规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位于公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的公文，是为管理和开展各项行政工作而制订的，带有规章制度性，它为行政工作提供了标准和范式。
和其他类型公文相比，规范性公文具有如下特点：(1)内容的强制性。
规范性公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立和实现不以对方是否同意为前提，具有极强的约束力。
(2)所针对问题的普遍性。
规范性公文所针对的问题是反复多次适用的，涉及多数的而非特定人的壹般的普遍性的问题。
(3)生效程序的严格性。
规范性公文于审批和正式公布程序方面非常严格，审批过程的参加人数多、次数多。
大多以会议的形式正式确认，公布也需于壹定范围内正式公布。
(4)语言运用的规范性。
(5)效用的独立性。
规范性公文于效用方面均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则。
二、规范性公文的结构1．总体结构从总体结构上见，规范性公文壹般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时仍有节题)、正文。
文件标题壹般由发文机关、事由和文种三部分组成。
发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间，需将这壹段时间标注于标题之下且用圆括号括入。
章题只需确切概括反映章内的内容，正文即文件的主体部分，规范的具体内容均于此表达。
2．正文结构规范性公文的正文壹般包括：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程式和方式、有关说明等。
于写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条仍可下分为款、项、目等层次。
除款之外，条、项、目均冠以数字，称“第×条”等或分别以汉字或阿拉伯数字表示。
其中条文以壹文件为单位排大流水号，其他则均之上壹层次为单位排小流水号。
条文较多时，可设章，章内仍可再分节。
表达制定目的、制定依据、适用范围、有关定义以及具体规范中带有普遍性、共同性、原则性内容的条文大均依次排于文件的首部，壹般统称为“总则”部分。
公文写作要点
公文写作要点公文是一种正式的文件形式，用于传达政府机构、企事业单位等组织的决策、通知、报告等重要信息。
良好的公文写作能力对于提高工作效率、加强组织沟通至关重要。
在本文中，我们将探讨几个公文写作的要点，以帮助您提升公文写作技巧。
1.明确写作目的在开始写作之前，明确公文的写作目的是至关重要的。
不同的公文类型可能有不同的目的，比如通知、报告、请示等。
明确写作目的有助于您更好地组织信息、选择合适的写作语言和格式。
2.简明扼要的开头在公文的开头部分，用简洁明了的语言概括公文要点是必要的。
这样可以让读者迅速理解公文的主题和内容，从而更好地抓住核心信息。
3.清晰的段落结构一个良好的段落结构有助于读者快速了解公文的内容。
每个段落应围绕一个主题展开讨论，并通过清晰的段落间过渡，使整篇公文的逻辑结构更加紧凑明确。
4.准确且简洁的语言公文要求使用准确且简洁的语言，避免使用过于复杂的词汇或术语，以确保读者能够轻松理解公文的内容。
大部分公文写作都需要以正式且客观的语气进行，避免主观性的言辞。
5.规范的格式不同类型的公文可能有不同的格式要求，例如信函、报告、备忘录等。
在写作过程中，务必查阅相关的格式指南，并严格按照要求进行排版。
良好的格式能够增强公文的正式性和专业性。
6.准确的信息传达公文的主要目的是传达信息，因此确保信息准确性是至关重要的。
在编写公文时，检查核实所提供的信息，并注意事实的真实性和完整性。
7.恰当的结尾公文的结尾应包含重要的总结性陈述和行动建议，以便读者能够准确理解思想和下一步的行动。
结尾部分还可以展示组织或个人的态度、愿景和期望。
8.审校和修改最后，给您的公文留出足够的时间进行审校和修改。
检查错别字、语法错误和不一致之处，并确保公文的语言流畅、通顺。
总结：通过遵循以上几个公文写作要点，您可以提高公文的可读性、传达信息的准确性，并使公文更具专业性和规范性。
良好的公文写作能力对于个人和组织都是一项重要的技能，务必持续学习和实践，不断提升自己的写作水平。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作基础公文写作要点
公文写作基础公文写作要点公文写作是指用于向政府机关、组织、单位等传达信息、表达意见、下达命令、叙述情况等目的的正式文件的写作形式。
公文往往具有严谨的结构、明确的目的、规范的格式和规范的语言。
以下是公文写作的基本要点。
一、明确目的公文写作的第一要点是明确目的。
在写公文之前，应该清楚公文的目的是什么，是为了传达信息，还是为了表达意见，或者是为了下达命令。
只有明确了公文的目的，才能更好地组织和表达内容。
二、规范格式公文写作要遵循一定的格式，以确保文档的统一性和专业性。
常见的公文格式包括标题、发文单位、正文、附件等。
标题应简明扼要地概括主题，发文单位应写明单位全称，正文应按照逻辑顺序进行组织，附件应列明具体内容并编号。
三、精简语言公文写作要求语言准确、简练、规范。
应避免使用过多的修饰词和冗长的句子。
使用词汇要准确、恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语。
句子应简明扼要，避免废话和重复。
公文的语言应规范，不应使用俚语、口头禅和俚俗语。
四、逻辑严谨公文写作要求逻辑严谨，合乎常理。
应按照时间顺序或逻辑关系进行组织，避免前后矛盾、思路跳跃或逻辑混乱。
同时，公文要求内容详实、准确，避免模糊、含糊不清的表达。
五、注意排版公文的排版应该整齐、工整、美观。
正文中的文字应使用统一的字体和字号，段落之间应留有适当的空行，切勿出现错乱、混乱的排版现象。
标题、正文、附件等内容应有明显的区分，以便读者可以清楚地区分各部分。
六、审慎使用格式和模板在公文写作中，虽然可以参考相关的格式和模板，但并不完全依赖和照搬。
应根据实际情况和自己的思考加以修改和调整，避免呈现出千篇一律的感觉。
七、勤加练习公文写作需要长期的积累和实践，只有不断地写作、修改和总结，才能提高写作水平和技巧。
因此，建议多读、多写、多学习相关的公文写作技巧和范例，并在实践中逐步提升自己的写作能力。
总而言之，公文写作是一项需要专业知识和技能的任务。
要注意明确目的、规范格式、精简语言、逻辑严谨、注意排版、审慎使用格式和模板，并勤加练习。
公文写作要点注意事项
公文写作要点注意事项公文写作是一种正式、规范的文体表达方式，其目的是传达重要信息，要求准确、简明、规范，因此应注意以下几个要点：一、目的明确在写公文时，首先需要明确写作的目的，明确要传达的信息是什么，这样才能确保公文的准确性和有效性。
同时，也可以避免写作时出现废话、冗长、内容混乱等问题。
二、结构清晰公文要求结构清晰、层次分明。
一般而言，公文的结构包括标题、正文和落款等部分。
在正文中，应按照逻辑顺序进行表述，逐步展开，尽量避免跳跃性的表述。
另外，正文应该关注主要内容，不应出现无关紧要的信息，以免影响读者的阅读体验。
三、语言简练公文的语言要求简练明了，要避免使用过多的修辞手法，避免使用官僚主义的难懂词汇和长句子。
公文的语言应该简明扼要，用词准确，避免含糊不清、含义模糊的表达。
四、依据规范公文写作要根据相关的规范进行。
例如，在书写格式上，要遵循文字、行距、字号、标点等要求；在用语上，要符合公文写作的规范，尽量使用标准词汇和用语；在用字上，要正规、规范，不得使用生造词、繁体字、方言词等。
五、注意审查在完成公文写作后，务必进行审查。
审查包括对内容的审查、对语言的审查、对格式的审查等。
内容审查要确保信息准确、完整、合理，语言审查要确保用词准确、简练、流畅，格式审查要确保整齐、规范、一致。
六、维护形象公文是公共文书，代表了单位或个人的形象。
因此，公文的写作要保持专业、严肃的态度，避免出现口语化、随意化的表述，不得涉及个人情感、个人观点等。
公文的形象对外界的认识和评价有重要影响，所以要以严谨、准确、规范的姿态完成写作任务。
最后，公文写作需要不断的实践和积累，通过对相关规范的学习和运用，以及不断研究和总结公文写作的经验，才能逐渐掌握写作技巧，在实际的工作中写好各类公文。
公文写作的要点与技巧
公文写作的要点与技巧公文是在行政机关、企事业单位等组织机构中流通、传达重要信息的一种书面文件。
准确、规范的公文写作对于有效地传达信息，保证组织内外部工作的顺利开展至关重要。
本文将介绍公文写作的要点与技巧，帮助读者提高公文写作能力。
一、公文的基本要素1. 标题：公文的标题应简明扼要，准确表达主旨。
通常体现在公文的开头，可以使用居中、加粗的方式突出标题。
2. 发文机关：发文机关是指公文的主体单位，需要在公文的首部明确标识，一般置于标题下方，居左对齐。
3. 文号：文号是公文的唯一标识符，用于识别公文的分类、流转和归档。
文号一般置于发文机关之下，居左对齐。
4. 日期：日期记录了公文起草或发文的时间，需准确无误。
日期要置于文号之下，居左对齐。
5. 正文：正文是公文的核心部分，内容要准确、简明扼要地表达。
正文之前可以加入公文的抬头和称呼。
二、公文写作技巧1. 简明扼要：公文要求表达清晰、简练，避免冗长废话，提炼核心信息，尽量避免使用生僻词汇，保证读者能迅速理解公文内容。
2. 逻辑严密：公文要求逻辑严密，表达条理清晰，可使用分段、分点或标点符号来展示观点和结构。
内容要有层次感，段落之间的转折和衔接要流畅。
3. 行文规范：公文行文规范是保证公文质量的基础，包括正确使用标点符号、字体、格式等方面。
公文中应尽量避免口语化的表达形式和省略主语的句子结构。
4. 稳重庄重：公文的语气应稳重庄重，更加正式，使用较为正式的词汇和措辞，避免个人感情色彩和主观评价。
5. 精确准确：公文的表述要精确准确，避免用词模糊或含糊不清，尽量使用客观事实、数据和准确的描述。
三、常见公文类型与写作要点1. 呈批件：呈批件是向上级主管机关请示、报告事项的公文。
要点是事实真实准确，逻辑性强，行文严谨。
2. 通知：通知是向相关人员传达重要信息、通告决定的公文。
要点是主题突出，内容简明扼要，需要有明确的要求和行动。
3. 通报：通报是向公众或内部人员传达消息或通知的公文。
公文写作与处理要点与难点
公文写作与处理要点与难点公文写作与处理的要点和难点主要涉及以下几个方面：一、要点：1.格式规范：公文写作必须遵循一定的格式规范，如文件头、文件编号、日期、标题、正文、结尾、附件等部分，这些都需要严格按照规定进行书写。
2.内容明确：公文的内容应当清晰明确，逻辑严谨，能够准确传达发文者的意图和要求。
3.语言规范：公文的语言应当规范、准确、简练，避免使用口语化、随意的表达方式。
4.遵守法律法规：公文写作必须遵守相关的法律法规和政策规定，不能违反相关规定。
5.审批流程：公文的处理需要遵循一定的审批流程，如发文、审稿、修改、签发等，这些流程必须严格遵守。
二、难点：1.信息准确性：在公文写作中，信息的准确性是非常重要的，一旦信息出现错误，可能会导致严重的后果。
因此，在收集信息、整理资料时需要非常细心和谨慎。
2.语言运用：公文的语言要求规范、准确、简练，这对于写作者的语言运用能力提出了更高的要求。
在表达复杂意思时，需要运用恰当的词汇和语法，避免产生歧义。
3.内容逻辑性：公文的内容需要具有逻辑性，各部分之间需要相互衔接、逻辑严密。
这需要写作者在写作前进行充分的思考和规划。
4.审批协调：公文的处理涉及到多个部门和人员，需要进行充分的沟通和协调。
在审批过程中，可能会遇到各种问题和困难，需要写作者具备一定的协调能力和解决问题的能力。
综上所述，公文写作与处理需要写作者具备扎实的语言功底、逻辑思维能力、组织协调能力以及丰富的实践经验。
同时，还需要不断学习和提高相关法律法规和政策规定，以适应不断变化的工作需求。
办公室常用公文写作
办公室常用公文写作公文写作在办公室工作中是非常重要的一个技能，能够准确、简洁、规范地表达自己的意图，同时具备一定的专业性和礼仪性。
这篇文档将介绍办公室常用公文的写作技巧和注意事项，帮助您提升办公室写作的效率和水平。
1. 公文类型及格式1.1 请示报告请示报告是向上级领导请示某事情的文件，通常包括标题、正文、请示事由、建议等内容。
请示报告要求言简意赅，明确表达请求和建议。
1.2 会议纪要会议纪要是对会议内容和决定的记录，通常包括会议时间、地点、出席人员、讨论内容、决定事项等。
会议纪要要求客观、准确地记录每个环节，避免遗漏重要信息。
1.3 公告通知公告通知是向全体员工发布的文件，通常包括标题、内容、发文单位、日期等信息。
公告通知要求简练明了，突出重点，避免引起歧义。
2. 写作技巧2.1 准确表达意图在写公文时，要明确自己的意图和目的，避免冗长废话，直截了当地表达要传达的信息。
2.2 注意文字规范公文要求言简意赅、规范标准，避免使用口语化的词汇和表达方式，保持专业性和正式性。
2.3 细致入微在写公文时，要仔细检查每一个细节，包括格式、语法、标点等，确保文档的整体质量。
3. 注意事项3.1 保护机密信息在写公文时，要注意保护机密信息，避免将重要信息泄露给未授权的人员，确保信息安全。
3.2 注意文件归档写完公文后，要及时将文档进行归档，确保文件能随时查阅和使用。
3.3 定期更新文档办公室的公文文件通常需要定期更新，保持信息的实时性和准确性，避免使用过期的资料。
4. 总结办公室常用公文写作是办公室工作中必备的技能之一，通过本文的介绍，希望能帮助您提升公文写作的能力，提高办公效率，让公文更加规范、准确、严谨。
如果有任何疑问或需要进一步帮助，请随时联系我们。
公文写作五大要点
公文写作五大要点五大要点是指在公文写作中需要特别注意的五个重要要素。
下面将逐一介绍这五大要点。
第一要点是标题。
公文的标题应该简明扼要地概括文档的主题和内容，使读者能够快速了解公文的核心内容。
一个好的标题应该准确地传达出公文的主旨，能够吸引读者的注意力，同时还要符合公文的规范要求。
在选择标题时，可以根据公文的目的、内容和读者的需求来确定，避免使用过长或含糊不清的词汇。
第二要点是摘要。
摘要是公文中的一个重要部分，用于简要概述公文的主要内容和要点。
摘要应该简洁明了，突出公文的重点，让读者能够在短时间内了解公文的核心信息。
摘要的内容应该准确、完整地反映出公文的主题、目的、方法和结论，同时还要注重语言的规范和流畅性。
第三要点是正文。
正文是公文的主体部分，是对公文主题进行详细阐述和论证的部分。
在正文中，应该遵循逻辑清晰、条理分明的原则，合理组织和安排各个段落和章节，使文章结构清晰，易于阅读。
正文的内容应该准确、全面地介绍和论证公文的主题，同时还要注重语言的准确性和严谨性，避免使用歧义或错误的信息。
第四要点是结论。
结论是公文的收尾部分，是对公文主题进行总结和归纳的部分。
在结论中，应该简明扼要地概括出公文的核心观点和主要结论，突出公文的重点和亮点。
结论的内容应该准确、清晰地表达出公文的主旨，同时还要注重语言的规范和流畅性，使读者能够很好地理解和接受公文的结论。
第五要点是附件。
附件是公文的附加部分，用于补充和证明公文的内容和观点。
在附件中，可以包括一些数据、图表、表格、图片等具体材料，以便读者更好地理解和分析公文的内容。
附件的内容应该与公文的主题和目的密切相关，能够提供有力的支持和证明，同时还要注重附件的规范和准确性，避免使用过多或无关的材料。
公文写作的五大要点包括标题、摘要、正文、结论和附件。
在写作公文时，应该注重这些要点，使公文的内容准确、清晰地表达出来，同时还要注重语言的规范和流畅性，使读者能够轻松理解和接受公文的信息。
公文写作技巧与要点的详细分析与解读方法
公文写作技巧与要点的详细分析与解读方法公文是办公室工作中常用的一种书面表格，其目的是清晰地传达信息、指示任务、解决问题等。
公文的写作需要一定的技巧与要点，本文将对公文写作技巧与要点进行详细的分析与解读，帮助读者提升公文写作水平。
一、公文的结构与格式1. 标题：公文标题应简明扼要地概括全文主题内容，一般位于首行居中处。
2. 发文单位与日期：公文正文开始前，应标明发文单位名称和日期，位置在标题下一行。
3. 收文单位与编号：收文单位名称和编号应置于发文单位和正文之间，方便文档管理。
4. 正文：公文的正文分为引言、正文、结尾等部分，正文是公文写作的核心内容。
5. 签名与盖章：公文末尾应有署发单位负责人签名和盖章，以确保文件的真实性和合法性。
二、公文写作技巧1. 使用明确的语言：公文应使用简练、准确、明确的语言，避免模糊或歧义的表达。
2. 注意语法正确性：公文是正式文件，需要注意语法正确性，避免出现错别字、句子结构混乱等问题。
3. 重点突出：在公文中，重要信息要通过字体加粗、下划线或者用不同颜色进行标记，以引起读者的注意。
4. 逻辑清晰：公文要按照逻辑顺序进行编写，从问题陈述到解决方法，让读者能够一目了然。
5. 条理分明：公文中的内容要按照条理清晰的方式呈现，可以使用编号、分段、分节等手段进行组织。
6. 遣词造句谨慎：公文的遣词造句需要谨慎选择，要求简洁明了，避免冗长或者难以理解的句子。
三、公文写作要点1. 目的明确：公文需要明确表达出自己的目的，例如要求对方采取某项措施、解决某个问题等。
2. 内容吻合：公文的内容要与标题相符，不要偏离主题，避免引起误解。
3. 语气稳重：公文需要保持一种稳重的语气，不要使用过于亲密或随便的措辞。
4. 数据准确：如果公文中涉及到数据、统计数字等，应确保数据的准确性，并标明数据来源。
5. 要求明确：公文中的要求应尽可能明确具体，避免使用模棱两可或有歧义的措辞。
6. 文风庄重：公文的文风要庄重，不可随意使用网络语言、口语等，要符合公文的正式性质。
办公室公文写作大全,pdf
办公室公文写作大全,pdf篇一：公文写作范例大全.doc常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
常用公文写作要点
常用公文写作要点公文是指由国家机关、政府部门、企事业单位等发出的正式文件，具有官方性质和法律效力。
在日常工作中，我们经常需要撰写各类公文。
以下是常用公文写作的要点：一、标题1.清晰明确：标题应简明扼要地概括公文的内容，要使读者一目了然。
2.层级分明：标题的标题级次要符合公文的级别要求，如国内文件一般为一级标题，单位内部文件一般为二级标题。
3.符合规范：标题应遵循规定的格式和格式要求，如黑体字、居中排列等。
二、密级1.准确确定：根据保密的重要程度，确定公文的密级，如绝密、机密、秘密等，确保公文的保密要求。
2.填写规范：在公文上标注密级，一般位于文件右上角，使用特定的标识符号进行标示。
三、申报单位2.统一格式：申报单位应按照规范的书写格式填写，如字体、字号、居中排列等。
四、日期1.准确填写：在公文上标明撰写日期，包括年、月、日，确保公文的时效性。
2.符合格式：日期通常位于公文的开头，使用特定的格式进行书写，如“年月日”或“年/月/日”。
五、正文1.简明扼要：公文正文要简洁明了，内容要点要清楚，不得含有冗长、废话和无关内容。
3.条理分明：公文正文应按照逻辑顺序进行组织，可以采用分条、分段的方式，使读者易于理解。
六、附件1.需要补充材料时，可以在公文正文下方注明有附件，并在文件末尾列明附件的名称、数量和页数等详细信息，以便读者查阅。
2.附件的数量不宜过多，应与公文正文的内容密切相关。
七、落款2.落款时间：在出文单位之下注明公文的落款时间，包括年、月、日，标明公文的时效性。
八、签署2.签署规范：签名应清晰、整洁，签署人的姓名、职务、单位等必须与公文内容相符，以确保签署的真实性。
以上是常用公文写作的要点，通过合理运用这些要点，可以使公文格式规范，内容准确，达到预期的效果。
公文写作语法要点
公文写作语法要点一、主语和谓语的搭配在公文写作中，主语和谓语的搭配要准确合理，避免冗余、模糊和不当的用词。
1. 主语与谓语一致主语与谓语在人称、数和时态上需要保持一致。
例如：- 正确：我国将加大环境保护力度。
- 错误：我国将加大环境保护力度。
2. 谓语的时态和语态准确在公文中，时态和语态的使用要准确无误，符合写作需要。
- 时态使用：一般以现在时或者被动语态为主，避免紧张的过去时态。
- 语态使用：一般以被动语态为主，突出主语，避免过多使用主动语态。
3. 避免使用冗余和模糊的主谓语为了使公文表达简洁明了，需避免使用冗余和模糊的主谓语。
- 冗余：太阳能发电是一种清洁能源。
- 简洁：太阳能是一种清洁能源。
二、使用准确的修饰语和定语在公文写作中，使用准确的修饰语和定语能够准确传递信息，增强表达的精确性。
1. 修饰语的准确使用修饰语要与被修饰的名词在意义上相符合，不产生歧义。
- 错误：颁发了表彰优秀人员的奖励。
- 正确：颁发了优秀人员的表彰奖励。
2. 定语的合理搭配定语要准确描述被修饰的名词，避免模糊或者语义不明确的表达。
- 错误：颁发了表彰好人的奖励。
- 正确：颁发了好人的表彰奖励。
三、重点信息的突出与处理在公文写作中，重点信息要突出，采用适当的方式进行处理，以提高阅读者的阅读效果和理解。
1. 信息突出处理- 字体加粗：可以通过在重点信息上使用粗体字来突出关键词、标题或者提醒性的内容。
- 斜体字：适用于引用外来语、特殊词汇或者强调某个词语的情况。
- 下划线：适用于电子公文中的超链接或者需要强调的信息。
2. 信息的层次化- 分段落：将不同的主题或者内容进行分段，使结构清晰，有助于读者理解。
- 标题编号：对长篇公文进行标题编号，将内容层次化，更加易读。
四、句式的语法运用公文写作中，合理运用多种句式可以使表达更加丰富和流畅。
1. 主谓宾句式使用简洁的主谓宾结构能够准确传递信息。
- 错误：我们将在未来持续努力，致力于加强生态环境保护的工作。
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常用公文写作要点一、通知（二）总体结构（1）标题。
写明发文机关名称、事由与文种。
（三）颁发、转发、批转公文的通知这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。
稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
注意事项⏹在撰拟颁发（或印发）公文的通知时应注意，必须认真交代这一规范性公文的有效生成过程，特别是在当这一过程本身就是法定的情况下。
⏹在撰拟转发公文的通知时应注意，评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见。
⏹在撰拟批转公文的通知时应注意，通知本身就是一个批示，可以对批转对象提出包括批评性意见在内的各种评价意见。
颁发（或印发）、转发、批转公文的通知都以颁发、转发、批转对象作为附件，都有对这些公文的执行要求。
在“执行”二字之前往往都有一些限定修饰成份，应注意精确恰当地选择词语，根据实际需要正确使用“认真遵照”“切实遵照”“参照”“参考”“研究”“参酌”“酌情”等含义有显著差别的字句，以保证公文的有效性。
（四）指示性通知指示性通知指用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项的通知。
这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。
⏹指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。
⏹后两部分内容常需以分条列项目的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
撰拟指示性通知时应注意：⏹必须在文中指明行文依据，指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示；⏹语气应肯定；⏹内容应具体明确，应使受文者通过阅读公文能对：做什么工作，为何要做，具体怎样做，依照何种要求和标准，以何种方法去做等获得明确的认识，要拿过来就能干，就能有效果；⏹避免一刀切、绝对化的提法，注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。
（五）知照性通知知照性通知指用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项的通知。
这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。
⏹正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。
为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。
撰拟知照性通知时应注意：⏹制发这类通知主要是在依法依制履行程序手续，为保证其有效性往往需对履行这些法定程序手续的情况予以说明，故此类内容不得随意略去；公文只需受文者了解事项的情况，因此，一般不需对事项加以议论评价，只求明确地反映事项的有关性质、状态，文中一般也不涉及直接的执行要求。
二、批复（一）特点批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。
其主要特点是：具有法定的权威性与执行性，批复意见就是指示，下级机关务必遵守执行；具有被动性，批复是针对下级机关报送的请示被动制发的；具有明确的针对性，批复的内容需针对请示事项予以明确答复，不涉及其他问题。
（二）总体结构（1）标题。
写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意” “批准”与否的态度，如《民政部关于同意福建省撤销崇安县设立武夷市的批复》。
（2）主送机关。
一般只为报送请示的机关。
（3）正文。
（4）发文机关与成文日期。
（三）正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等），简要交代形成答复意见的过程；应对方请求回答是否同意或批准有关要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知；常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
（四）撰写要求第一，在批复前必须进行充分的调查研究工作。
第二，批复的意见应明确、具体、可行。
第三，态度必须明朗，应有问必答，对所有要求答复的问题都有所交代。
第四，内容较复杂，事项层次较多时，可分条列项表达各项具体意见。
最后，应注意保持公文的高度针对性，不涉及对方请示问题之外的其他事务和问题。
关于《电冰箱客户定牌为“牡丹牌”请示报告的批复××分公司：你司××××号文，关于电冰箱客户定牌为“牡丹牌”请示报告，经研究，同意客户要求，使用定牌“牡丹牌”出口1200台，特此报复。
希履约。
××市××公司××××年×月×日××分公司关于港商方面提出电冰箱定牌问题的请示××公司：78P4201合约项下，我同香港益民公司签双门无霜电冰箱1200台。
该项业务属带料加工性质。
签约时双方协商，暂把商标定为“天坛牌”。
最近港商方面提出“天坛牌”商标推销起来有困难，希望改为“牡丹牌”，标牌形状、图案亦由他们提供。
可否同意，请批复。
××分公司××××年×月×日三、请示用于下级机关向上级机关请求指示或批准。
（一）总体结构1·标题。
写明发文机关名称、事由与文种。
2·主送机关。
3·正文。
4·发文机关与成文日期。
（二）正文●行文的依据、原因；●待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及其理由；●行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。
”“当否，请批复。
” “请审核批复。
”“妥否，请鉴核批示。
”等惯用的结尾词语表达。
（三）撰写要求第一，请示必须是向上级有所呈请，请其给予答复时才能使用，而且不能处处事事都请示，必须满足一定条件时才能行文。
第四，未获上级批复前，不能将公文抄送给自己的下级。
第五，陈述理由时要客观充分，但不要讲空泛的大道理，更不能以教训人，强加于人的语气来陈述。
关于劳教审批政策问题的请示报告（１９９０年７月２０日）公安部：一、公发[１９９０]９号文件下列条款适用范围是否包括那些在农村作案的农业人口？第一条第三款“卖淫或嫖娼被公安机关查处两次以上（含两次）的，应予以劳动教养。
”；第二条第二款“但对被公安机关查处两次以上（含两次）的屡教不改者，应予以劳动教养。
”；第五条第一款“以赌博手段设局骗钱数额巨大的，屡教不改的赌博分子，以及为赌博活动提供场所、赌具、食宿条件的，应予以劳动教养”。
二、人大常委会通过的《关于处理逃跑或者重新犯罪的劳改犯和劳教人员的决定》中规定对劳教人员解除教养三年内犯罪，外逃后五年内犯罪的，从重处罚。
但对逃跑后五年内再未发现犯罪的是否再予追究未作规定。
我省有一劳教人员于八六年被处于劳动教养三年后，闻风逃跑，至今已四年，返乡后经审查没有发现新的违法犯罪事实，现是否还要执行原决定？上述请示，务必速予答复，以便执行。
省公安厅劳教审批办四、报告报告用于在工作中，根据需要或要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问.报告的主要特点是：受报告制度的影响，为各机关普遍经常使用；一般可制发于事后，也可制发于事前或事中；不具备强制复文的性质。
（二）总体结构（1）标题。
写明发文机关名称、针对时间或事由、文种。
（2）主送机关。
（3）正文。
（4）发文机关与成文日期。
（三）报告正文正文主要包括：行文的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题（时间、地点、人物、背景、经过、结果等）并对其性质进行概要分析；对有关工作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努力方向；结语，请上级指出问题的报告则为：“如有不当，请指正”。
其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。
（四）撰拟工作报告时应注意第一，报告中不能带呈请事项，不能要求上级务必给予批示。
第二，应根据行文的目的和上级的实际需要组织文字，突出重点情况和问题，重点讲按制度规定和上级要求或上级关心的新情况、新经验、新问题，淡化次要内容。
第三，应及时行文，以便于上级能掌握即时信息，及时指示方向，纠正错误，解决问题。
第四，对有关数字、数据的陈述务必真实、准确、全面，以免上级以此为依据制定决策时造成失误。
第五，在撰写答复询问的报告时，要注意针对性，首先要指明所针对的来文日期与来文询问的内容，然后扣住上级提出的问题明确作答，不要涉及无关的情况和问题。
五、意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见可以是上行文，也可以是下行文，还可以是平行文。
下行的意见正文与指示或指示性通知相类似。
上行的意见正文与工作报告有相近之处。
正文主要包括：行文的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题并对其性质进行概要分析；建议（要求谁，何时，做什么，怎样做，方法、措施、期限、考核指标等），；结语，可提出转发建议：“以上意见，如无不当，请批转（单位）执行。
”作为下行文的意见，文中有明确贯彻执行要求的，下级机关要遵照执行，没有明确要求的，下级机关可参照执行。
（一）特点用于记载和传达贯彻会议主要精神与议定事项。
其主要特点是：会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的记载，一般制成于会议后期或会议结束之后；所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位与与会单位（人员）的共同意志与法定的权威性，因此，对于有关的与会单位或下属单位具有约束力，如认为必要，有权要求有关的受文单位予以遵守或执行；具体每一份纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求，因此，会议纪要整体上一般兼具知照性、参考性、规范性、协议性、指导性、执行性等多种性质。
（二）总体结构（1）标题。
需写明会议名称与文种（纪要），如《全国统战工作会议纪要》。
（2）成文日期。
一般用圆括号标注在标题正下方。
（3）正文。
（4）署名。
必要时由与会各方或其代表签具机关名称、职务、姓名等。
（三）正文议决性会议纪要的正文主要包括：导语，概述会议基本情况，如目的、会名、会址、会期、与会者、主持人、主要发言人、报告人、主要议程、会议总体效果等（例行性会议可省略其中的某些内容）；议决的事项，即与会各方共同确认的在完成一个共同目标过程中各方承担和享受的责任、义务、权利、利益，或就某个问题形成的一致认识等；提出号召、要求，或提出执行议定事项的措施要求等。