常用公文写作的要求及写作模板

常用公文写作的要求及写作模板

一、共青团华南师范大学历史文化学院委员会统一公文格式要求（一）常用申请模板（借条、申请书等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果

（二）行政公文写作（通知、通讯、请示等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果

（三）杂体公文写作（计划、总结、方案等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字

号四号；

正文、落款：仿宋，小四；

行间距离1.0，段间距离1.5或2.0，页边距2.5厘米；

页眉页脚用统一模板

★计划、总结、方案等正反两面打印

二、各类常用公文写作模板

（一）常用申请书

★写作要点：

1、标题：《申请书》、内容＋申请书、关于＋内容＋申请书。

2、称谓：写接受申请书的组织、团体、机关名字。也可写给单位负责人收。

3、正文：事项、理由、态度。

4、祝颂语：“此致”、“敬礼”。

5、署名署时。

1.悬挂横幅

★范本：

申请书

尊敬的校宣传统战部领导：

您好！我院计划于×年×月×日上午举办**活动，为获得更好的宣传效果，需要在东区沙球场悬挂横幅。横幅规格为0.5m×8m，内容为“预祝华南师范大学历史瞭望社‘……’（活动名称）圆满成功”，红底黄字。横幅悬挂时间为：×年×月×日至×年×月×日。

特此申请，恳请批准。

此致

敬礼

申请人：华南师范大学历史瞭望社（盖章）

×年×月×日

2.借用课室

★一课大楼的教室概况

1、大阶梯课室（可容纳320人）：东101、东201、西101、西201。

2、大阶梯课室（可容纳240人）：东102、东202、西102、西202。

3、小阶梯课室（可容纳165人）：北60

4、北704、北804、北904。

4、可容纳149人：主要在2楼—5楼（南201、南202、南20

5、南301、南302、

南306、

南403、南408、南503、南508、北304、北404、北504、北1004）。

5、可容纳100—110人：南404、南405、南40

6、南40

7、南504、南505、南

506、南507、北201、北204、北403、北405、北503、北505、北603、北605、北703、北705、北805、北803、北903、北905、北1104。

6、可容纳50—100人：余下课室。

3.借用活动场地

★范本：

申请书

校保卫处：

您好！我院将于×月×日（星期×）举办×××活动，需向贵处借用×××空地（注明所用时间）。望给予大力支持！

联系人：×××

联系电话：××××××

华南师范大学历史瞭望社（盖章）

×年×月×日

（1）借用音乐厅、桃李厅

★范本：

申请书

校团委：

兹因我院×月×日活动，需向贵处借用音乐厅/桃李厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。望给予大力支持！

联系人：×××

联系电话：××××××

华南师范大学历史瞭望社（盖章）

×年×月×日

4.借用一课大厅展板或电子屏幕

★范本：

申请书

教务处、一课管理中心：

兹因校团委于×月×日举行“活动名称”，需借用一课滚动屏幕以增加宣传力度，播放时间为×年×月×日—×年×月×日，时段是_____—____。

请批准!

联系人：×××

联系电话：××××××

华南师范大学历史瞭望社（盖章）

×年×月×日

5.饭堂广播申请

★各饭堂广播室的情况：

学一饭堂：位于饭堂一楼拐角处广播室

学二饭堂（雍圆）：位于饭堂二楼服务台内

学三饭堂（沁圆）：位于饭堂二楼服务台内

★广播时间安排：周一至周五上午：11：00—12：30 下午：17：00—18：00

6.校园广播申请

★范本

申请书

_____________：

兹因校团委于×月×日举行____________，需借用广播来增加宣传力度，广播时间为__________―__________，时段是________―_________ 请批准！

联系人：×××

联系电话：××××××

华南师范大学历史瞭望社（盖章）

×年×月×日

7.借条、借据

借条、借据是指借用单位或个人的钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。归还时，即将借条收回或销毁。如果某种原因借条仍留原处时，对方则需要开收条交给借用人。

借条一般包括标题、正文、署名、日期四部分：

一、标题

在第一行正中间写“借条”或“借据”二字。

二、正文

可在开头一行退两格写“借到”或“今借到”字样。要写清向谁借、借什么、借多少、何时归还等项目。如果是向单位借用财物，还应写明借用理由。注意借出物品数量多少须用“壹、贰……”表示。

三、署名和日期

正文写完后，可以在下一行空两格写“此据”。隔两行右下角署名，要署全名，不能略写，署名后还要盖印章，以示慎重。署名下方写明日期，必须把年月日期写全。写年份也不能简写，如不能把一九九八年写成九八年。借条也可事先印好，需用时，按项填好即可。

★范文

借据

今借到校团委……（物品名称、数量），用于（活动名称）。将于×年×月×日前归还。联系人：×××，电话：×××。

此据。

华南师范大学历史瞭望社（盖章）

×年×月×日

8.请假条

请假条是一种特殊的最简单的书信。因为某种原因不能上学、上班或者参加

集体活动必须向老师和领导说明情况。提出请假的理由，拿出依据。它的格式与

书信基本相似，分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，表示对对方的尊重。正文低两格写在称呼的下面，把请假的

理由及起止时间用最简单的文字写清楚。署名写请假人的姓名，写在正文下一行

的最右边。最后在署名的下一行写上请假的年月日。