入库申请人须知【模板】

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第一章入库申请人须知

入库申请人(下称“入库申请人”)必须认真阅读建库公告中所有的事项、格式、条款和建库单位需求等。入库申请人没有按照建库公告要求提交相关资料,或者没有对建库公告要求做出实质性响应是入库申请人的风险,将可能导致其申请无效或被拒绝。

1、申请入库的费用

1.1入库申请人应承担所有与准备和参加入库申请有关的费用。不论入库申请的结果如何,招标代理机构和建库单位均无义务和责任承担这些费用。

1.2本项目的建库代理服务费(含评标专家费等)共3.5万元,将向入库单位平均分摊收取。入库单位在领取入库通知书时交纳建库代理服务费。

2、建库公告的澄清和修改

2.1入库申请人对建库公告内容有疑问、质疑或要求澄清的,应在2017年月日前书面提交到招标代理机构。入库申请人在规定时间内未对建库公告提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对建库公告中描述有歧义或前后不一致的地方,评审委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于所有入库申请人。

3、知识产权

3.1入库申请人必须保证,建库单位在中华人民共和国境内使用入库单位资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向建库单位提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由入库单位承担。

4、纪律与保密事项

4.1入库申请人不得相互串通,不得妨碍其他入库申请人的公平竞争,不得损害建库单位或其他入库申请人的合法权益,入库申请人不得以向建库单位、评审委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取入库资格。

4.2在确定入库单位之前,入库申请人不得与建库单位就实质性内容进行谈判,也不得私下接触评审委员会成员。

4.3在确定入库单位之前,入库申请人试图在入库申请文件审查、澄清、比较时对评审委员会、建库单位和招标代理机构施加任何影响都可能导致其申请无效。

5、入库申请文件

5.1入库申请文件的构成

5.1.1入库申请文件按照第三章入库申请文件格式的要求的内容和顺序单独装订成册。

5.1.2入库申请文件应装订牢固不可拆卸(如:胶订),如因装订不牢固导致的任何损失由入库申请人承担。

5.1.3入库申请文件数量:正本1份,副本2份,每页加盖单位公章。

5.1.4所有入库申请文件(除特殊规格的图纸等外)应按A4规格制作。

5.1.5入库申请人须自备能装下其入库申请文件的密封袋,以便在核对完原件后当场密封。

5.2入库申请文件的编写

5.2.1入库申请文件必须编制连续页码。

5.2.2入库申请人不得将项目内容拆解申请,否则其申请将被视为非实质性响应。

5.2.3入库申请人应按建库公告的规定及有关要求的内容和格式完整地填写和提供资料。入库申请人必须对入库申请文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受建库单位、招标代理机构和监督管理部门对其中任何资料进行核实的要求。

5.2.4入库申请人须对建库公告的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。

5.2.5除在建库公告另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

5.2.6建库公告以及入库申请人与建库单位就有关申请入库的往来函电均应使用中文。入库申请人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释建库公告时以中文文本为准。

5.3入库申请文件的标记和密封

5.3.1入库申请文件的任何涂改或修正,必须由入库申请人授权代表签字确认。

5.3.2入库申请文件封面须标明“正本”或“副本”,并盖单位公章。副本可采用正本的复印件,正本与副本不一致时,以正本为准。

5.3.3正本、副本全部一起密封包装为一包,包装袋上应注明的内容如下:

(1)收件人:XXX**区教育局

(2)项目名称:

(3)入库申请人名称:

(4)入库申请人地址:

(5)联系人、电话及传真号码:

(6)入库申请文件评审时间之前不得启封

5.3.4密封包装的封口及有接缝处均须加盖骑缝章(盖单位公章),不按上述规定密封包装的入库申请文件将被拒收。

5.4入库申请文件的递交

5.4.1所有入库申请文件应在建库公告规定的时间、地点提交。

5.4.2建库单位不接受邮寄、电报、电话、传真方式申请入库。

5.4.3建库单位对因不可抗力事件造成的入库申请文件的损坏、丢失不承担责任。

第二章建库单位需求

一、建库内容

建库单位通过本次建库确定**区中小学校、幼儿园消防整改工程设计施工项目的企业实施单位,数量为15家。

二、服务范围:本储备库适用于**区中小学校、幼儿园消防整改工程设计施工项目。

三、服务内容:从本储备库中选定中标单位绘制施工图纸及编制工程预算,经市或区公安部门进行消防设计审核、预算财政评审后,组织项目施工。消防整改设计施工项目完工后,报区公安部门进行消防验收,取得建设工程消防验收意见书或消防竣工验收备案凭证。按财评预(结)算支付项目设计费、预算编制费、工程结算款等费用。

四、服务期限:自合同生效之日起三年。

五、企业库的应用和管理

(一)“企业库”建立后,区中小学校、幼儿园消防整改工程设计施工项目立项资金在50万元以上(含50万元),100万元以下的(不含100万元),须在相关网站发布摇珠公告,在本“企业库”内摇珠选取实施单位;消防整改工程设计施工项目立项资金在50万元以下的(不含50万元),可在本企业库里选取实施单位;消防整改工程设计施工项目立项资金在100万元以上的(含100万元),须采用公开招投标方式选取实施单位。(二)“企业库”建立后,对企业实行动态管理,有下列情形之一的予以清退,并且在下一个建库周期内(“企业库”的一个建库周期为三年)不得参加入选“企业库”。

(1)已不再符合本公告“入库申请人资格审查合格条件”的。

(2)发现在申请进入“企业库”的资料中弄虚作假的。

(3)由**区教育局、学校实施年度履约考评不合格的。履约考评的内容主要包括:①入库后在一个建库周期内未按摇珠公告规定的时间内与建设单位单位签订合同,累计达到

两次及以上的;

②入库后在一个建库周期内对承揽的项目持消极态度,不积极配合建设单位在合同约定时间内保质保量完成设计任务,累计达到两次及以上的;

③提供给建设单位的设计图纸质量差、错漏多。施工质量差、安全存在隐患等造成建设单位重大损失的;

④未按合同约定投入相应人员、材料或者设备,擅自降低施工设施设备配置标准,擅自更换项目负责人;

⑤索取、收受委托合同以外的酬金或其他财物,或者利用工作之便,牟取其他不正当的利益;

⑥与他人串通,损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的;

⑦未经建设单位同意,非法转让、转包随机抽中的承包业务的;

⑧入库后在一个建库周期内不参与投标,累计达到两次及以上的;

⑨入库后在一个建库周期内以随机抽取的方式被选中后非因不可抗力原因放弃承包项目,累计达到两次及以上的;

⑩有其他严重违反相关法规的行为的。

(三)企业被清出“企业库”前已签订承包合同,应继续完成。法律、法规另有规定的从其规定。

(四)不参与串标、转包、非法分包、借用资质等违法违规行为,不以行贿、受贿等非法手段谋取利益;

(五)与建设单位良好合作,并提供优质、高效服务。

(六)建库单位根据入库企业的年度考核情况及工程项目建设需要,对企业库进行维护更新。根据工程项目建设需要,可以通过公告形式,依法依规增加企业库入库的数量或

对企业库进行调整,入库单位不得因此请求赔偿。

第三章入库申请文件格式

**区中小学校、幼儿园消防整改工程设计施工

项目企业库

入库申请文件

入库申请人(盖章):

联系人:手机:

办公电话:传真:

日期:

附件一:

入库申请人报名提交资料一览表

项目名称:**区中小学校、幼儿园消防整改工程设计施工项目企业库

注:1、此表附于报名资料内首页,作为报名资料目录。

2、此表原件审核情况栏及备注栏,报名单位须留空,由建库单位接收资料人员审核后填写。

3、表格中有修改情况,须经建库单位接收资料人员和入库申请人代表共同签署。

4、本表“报名提交资料要求”中原件备查指入库申请人需在报名时提交原件供核查,并确保在入库审查期间应建库单位提出要求后2日内提供原件复查。

附件二:

择优评分提交资料一览表

项目名称:**区中小学校、幼儿园消防整改工程设计施工项目企业库

注:1、此表附于报名资料内首页,作为报名资料目录。

2、此表原件审核情况栏及备注栏,报名单位须留空,由建库单位接收资料人员审核后填写。

3、表格中有修改情况,须经建库单位接收资料人员和入库申请人代表共同签署。

4、本表中原件备查指入库申请人需并确保在入库审查期间应建库单位提出要求后2日内提供原件核查。

企业法定代表人证明书

入库申请人名称:

单位性质:

地址:

成立时间:年月日

经营期限:

姓名:性别:年龄:身份证号码:

职务:系(入库申请人名称) 的法定代表人。特此证明。

附:法定代表人身份证(正反两面)复印件

入库申请人:(盖单位章)

日期:年月日

法定代表人授权委托书

本人(姓名) 系(入库申请人名称) 的法定代表人,现委托(姓名) 为本公司代理人。代理人根据授权,以本公司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称) 入库申请文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由本公司承担。

委托期限:。

代理人无转委托权。

附:委托代理人身份证(正反两面)复印件

入库申请人:(盖单位章)

法定代表人:(签字)

委托代理人:(签字)

日期:年月日

附件五:

入库申请人承诺书

**市**区教育局:

一、本公司已仔细研究了建库公告及其相关资料并完全理解所有内容,在递交入库申请文件前,本公司完全明白并认为建库公告及其相关资料没有倾向性,也没有存在排斥潜在入库申请人的内容,本公司同意建库公告及其相关资料的要求,放弃对建库公告及其相关资料提出误解和质疑的一切权利。

二、本公司声明入库申请文件及所提供的一切资料均真实无误且有效。由于本公司提供资料不实而造成的责任和后果由本公司承担。本公司同意按照贵方提出的要求,提供与入库申请有关的任何其它数据或信息。

三、本公司保证在建库期间不与其他单位合谋,不出让申请资格,不向建库单位、资格审查委员会、项目建设单位及其成员行贿。

四、本公司如果成为入库单位,保证履行入库申请文件中承诺的全部责任和义务,切实履行合同中的全部条款。

五、本公司没有处于被责令停业的状态;近三年内没有被**市相关行政管理部门暂停业务;近三年没有被各级建设行政主管部门给予不良行为处罚通告的;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;在人民检察院行贿犯罪档案查询结果中,本公司没有在建库报名截止时间前被人民法院判决犯有行贿罪的记录;在建库报名截止日期前三年内本公司没有弄虚作假骗取中标、围标串标、转包、违法分包等不良记录行为(以行政主管部门或法院或检察院书面认定为准),本公司没有被人民法院列入失信被执行人名单。

六、本公司严格遵守建设工程余泥渣土运输与排放管理制度,执行“一不准进、三

不准出”规定,选择合法的余泥渣土运输单位及排放点。

承诺如违反建设工程余泥渣土运输与排放管理制度,将自愿接受:通报批评,记录不良行为,列入黑名单。

七、本公司承诺:获承包资格后不转包或违法分包,在施工过程中,严格执行安全生产相关管理规定;依法发包劳务或使用自有劳务队伍。

八、本公司承诺:获承包资格后将使用绿色生产达标企业生产的混凝土,若不遵守承诺,自愿按不履行合同约定处理。

特此声明

声明企业:(企业公章)

法定代表人签字或盖章:

年月日

附件六:

**区中小学校、幼儿园消防整改工程设计施工项目企业库择优评分表

3

3

3

注:本表中原件备查指入库申请人需并确保在入库审查期间应建库单位提出要求后2日内提供原件核查。

3

中介机构入库须知

中介机构入库须知 一、申请人递交入库资料时,其负责人(需出示本人身份证原件及复印件)或其委托的代理人(需提交法人授权委托书、本人身份证原件及复印件),无出示委托书、身份证的或超过规定的截止时间的,不接受入库申请。 二、申请人职责: 1.根据《入库的通知》及《入库须知》要求如实提交申请资料,并配合业主单位的现场考察; 2.入库后应及时响应比选邀请;如未及时响应比选邀请,应如实填写未响应比选情况说明并加盖单位公章提交至业主单位。无正当理由不响应比选邀请,或未书面出具未响应情况说明的,业主单位有权暂停中介机构承接业务或从名录库剔除; 3. 在履约过程中,与业主单位配合困难,屡次出现失误的,业主单位有权暂停中介机构承接业务或从名录库剔除。 4.在履约过程中,按国家现行法律法规及业主单位要求,做到客观、公正,确保高效高质量完成招标(或比选)服务工作。 三、发现下列情况之一的,经核实后后,予以退出名录库: 1.中介机构或其负责人因经营活动违法违规被县级以上行政主管部门处罚,或因弄虚作假骗取业务资格; 2.中介机构或其负责人在经营活动中有重大违法违规记录,被追究刑事责任; 3.被有关部门禁止或者限制承接国有资金投资项目的相关业务; 4.在履约过程中发生重大失误,导致业主单位遭受经济损失; 5.无正当理由三次不响应比选邀请且未书面出具未响应情况说明的; 6.存在围标、串标、行贿等行为; 7.参与项目的招标采购活动与已承接的项目具有利害关系,未主动回避的。

法定代表人授权书 本授权委托书声明:我系的法定代表人,现授权为我公司委托代理人,以本公司的名义参加漳州市古雷港建设开发有限公司关于工程建设招标代理及造价咨询中介机构名录库入库申请。委托代理人在参加本次申请活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我公司均予以承认并全部承担其所产生的所有权利和义务。委托代理人无转委托权。 特此委托。 附件:法定代表人及委托代理人身份证复印件,并加盖公章。 委托代理人:性别:年龄: 部门:职务:电话: 法定代表人:(签字或盖章)委托代理人:(签字) 入库申请人:(全称、盖章)

出入库注意事项

入库注意事项: 1、所有车辆卸货时必须有送货清单,仓库人员应凭借送货清单办理卸货,如无 送货清单一律不准卸货。 2、车辆卸货时分拣员、理货员、驾驶员或送货人必须到场,共同清点入库物品 数量。 3、当发现实收数量与订货数量不相符时,仓库人员与驾驶员或送货人核实并签 字确认,以我方实收数量为准,并拍照为证。 4、打开车厢后,分拣员第一时间进箱测量车厢温度,若未低于-18°C的,应登 记好司机姓名,车牌号,以及本次应收货品的品名,测温时间双方签字确认,并通知仓库负责人对此批物品单独存放,并拍照为证。 5、入库前,分拣员必须查点物资的品种、数量、包装、规格型号、单位、生产 日期,做到品种、数量、包装、规格型号、单位、生产日期准确无误。如发现物品包装破损,规格型号不相符时,先拍照为证,驾驶员或送货人核实后方可安排卸货。如遇驾驶员不配合,应告知仓库负责人,并拒绝卸货。 6、物品卸货时仓库人员有必要保管驾驶员货车钥匙,以防物品在卸货过程中驾 驶员突然发动车辆,以防止不必要的损伤。 7、卸货时1人核对送货清单并对车箱内情况进行拍照存底,每装卸一层拍一张 照片,照片保存电子文档并对照相应的送货单据电子版,如若遇到外包装损坏的商品,首先拍照为证,其次单独整理摆放置托盘,并贴标签备注时间,损坏原因,商品品名,规格。再次拍照整托货物。 8、物品入库必须有到货单并现场交接接收,到货单上必须有制单人,送货人, 收货人的签字,同时仓库人员对物品进行检查验收,并在商品签收表上记录商品品名、规格、单位、数量、存放器具及签收人签字。 9、物品为整托盘装载情况下可由2人小组负责。(1人负责收货,1人负责核对 及分类打包) 10、物品入库,要按照物品的品种,规格,分别放置相应托盘,并在托盘上做好 标识(标识包括:货物编码、货物名称、货物数量、规格、批次、生产日期)存储到货架相应位置。 11、严禁物品混托,一个物品对应一个托盘。入库的物品在托盘上必须使用缠绕 膜固定。

仓库管理方法及出入库注意事项

精心整理仓库管理方法及出入库注意事项 一、出入库流程 1、入库流程 物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。 仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库管理员在入库单上签字同意入库,同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本(详见附件)上,入库手续完毕。 2、出库流程 物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品。 仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库管理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕。 二、出入库注意事项 1、出入库必须遵循先入后出的原则,无特殊情况下不可同入同出,若遇特殊情况,仓库管理员可 在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。 2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节,仓库管理 员一律不予办理出入库手续。 3、一次性出入库物品超5项(含5项)的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手续。出入库

单上只需填写XX一批详见清单,附加物品出入库清单(详见附件)即可。在使用物品出入库清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认。出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。 5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可入库,机 械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库。 6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目用品外的 物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。 7、由于目前无独立仓库管理员,故出入库时间定为每天早上9点之前。 8、入库单存根联交入库人员自行保管,仓库联由仓库管理员自行保管,记账联交入库人员后续办 理财务手续使用。 9、出库单存根联交出库人员自行保管,仓库联由仓库管理员保管,记账联由仓库管理员转交财务 保管。 10、填写入库单和出库单时,需注意以下几点: ①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。 ②入库单上备注行里写明物品所属项目,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替。 ③出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替。 ④入库单上左下角的生产车间或部门由采购申请人签字确认,右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。 ⑤出库单上左下角的生产车间或部门由项目负责人或部门负责人签字确认,右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。 ⑥入库单上编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注(即所属项目)均需填写

火药库出入库须知通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD462 火药库出入库须知通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD462 2 / 2 火药库出入库须知通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、库区值守人员必须保持高度安全防范意识,严防无关人员进入库区。 2、因工作需要进入库区人员,必须进行登记。 3、进入库区人员必须遵守库区各项规章制度,服从库区管理人员指挥,不得随意走动。 4、进入库区的人员和车辆,严禁间火种、火具、易燃易爆、手机等危险品带入库区,严禁在库区从事对库区构成安全危险的一切活动。 5、发现可疑人员靠近或强行进入库区,应劝阻、劝离,严格监控并及时报告上级主管部门和公安机关。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

项目入库申报资料及注意事项-入库通知

项目入库申报资料及注意事项 一、入库申报资料 按照《中华人民共和国统计法》和有关统计法律法规要求,根据国家统计局2016年国家统计局全面推进投资统计改革的工作部署,实行5000万元及以上固定资产投资项目、房地产开发项目联网直报,实施法人和项目双入库管理。 (一)新开工的投资项目单位,必须具备以下3个资料申报入库: 1.法人营业执照或证书复印件; 2.项目立项审批、核准或备案文件; 3.施工合同或者项目现场照片2张(证明项目已开工,以正式打桩为标志,平场阶段不能报送投资); (二)新开工的房地产项目单位,必须具备以下4个资料申报入库: 1.土地证或者国有土地出让合同; 2.项目立项审批、核准或备案文件; 3.法人单位与施工单位签订的施工合同; 4.项目现场照片(证明项目已开工,以正式打桩为标志,平场阶段不能报送投资); 二、入库申报注意事项

1.项目单位必须真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的入库申报资料,所有亿元投资项目单位统计人员必须到项目现场核实项目是否主体开工,是否达到统计入库条件。 2.批文项目单位和上报项目单位不一致,批文项目单位和施工合同甲方不一致(特殊情况需提供说明材料),批文时间与施工合同冲突,批文计划总投资和入库申请表计划总投资不一致的。批文和环评所下单位名称、计划总投资不一致,且无情况说明的,审核为不通过。 3.施工合同甲乙方名称和后面的公章不一致,公章不清晰,无签字,施工合同金额大小写不一致、大写不规范的,无开工、竣工日期或合同工期,无合同签订日期。审核为不通过。 4.施工合同建设内容与批文项目建设主要内容不一致的。审核为不通过。 5.施工合同可计算单位造价,若单位造价过高,不符合实际且无说明材料或投资概算表的。审核为不通过。 6.施工合同金额与计划总投资差异过大且无项目单位加盖公章说明或无项目投资概算表的,施工合同金额与计划总投资完全一致且无项目单位加盖公章说明或项目投资概算表的。审核为不通过。 7.施工合同无甲方法人或委托代理人签章、施工合同扫

出入库操作注意事项

出入库操作注意事项 一、产品入库 1.产品入库,必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续 不齐全的产品入库。 2.对于入库的货物,必须查点产品的数量、规格型号,名称是否与货单相符等项目,对于货物验收 过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,未经办 理入库手续的产品一概不接收入库,同时必须马上通知采购经办人员及时处理。 3.破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。 4.产品单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,备注栏中注 明原入库时间,产品单上必须有仓库管理员及经办人签字,并且字迹清楚。 5.收货后必须当天完成将相关资料通知记入台帐。 6.入库人员需做登记后方可入库 二、产品出库 a)快递单 1.打单者根据销售部门发过来的单,及时进行打单,以免耽误发货。打单者要及时与仓库主管沟通发货,及 时通知仓库主管每天可能要达到的发货量,好让主管更合理的安排配备人员。 2.打单者在打单的时候要避免电脑和打印机出现的工作而漏发货。 3.打单者要及时通知物流公司来收包,让包裹及时收走。 4.打单者要及时打出发货单,沟通打包发货,不能影响到打包发货。 5.打单者在面单不够的时候要及时通知主管订面单,让快递公司迅速送面单来。 6.在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材,以免造成不必要的麻烦。 b)配货

1.产品出库时须填写出库单,根据出库单来发放货物。 2.各类货品的发出,采用先进先出(到货时间长的先发),先差后好(同样合格的产品,包装 外观差一点的先发) 3.各工作人员在配货过程中,要根据发货单对宝贝进行核对,杜绝多配、少配或者配错产 品,多拿或者拿错的产品,需主动放回原来的位置,或者放在指定的区域内,下班前统一整理放回原位,禁止出现乱拿拿错的不负责的现象,一经发现,严格处理。配货员将配货丢失,由本人承担给公司带来的损失。 4.仓库管理员须经签字保留出库单侧页,登记入帐。 5.出库单不得随意涂改数字,出库单涂改数字一律不予出库,出库单涂改数字无效。 6.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货。 7.产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。 8.在配货过程中,如有缺货订单,需要由仓库管理人员及时通知客服及业务人员,将订单 交给熟悉店铺的售后人员进行处理。 c)发货 1.发货需严格按照流程:审单、打单、配单、配小单、验货、打包、称重。仓库人员做好 各自相对应的工作,认真,仔细,高效率的完成工作 2.仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清 楚注明问题情况,以便及时解决。 3.如发现质量问题,做好标识,统一退回仓库,仓管员确定破损,登记台帐,并由发现者 签字,随后将破损产品转入破损仓。 4.产品数量经最终确认无误方可发货。 5.仓库要求打完的发货单无特殊原因当天必须全部完成打包、发货。 6.称重人员,统计好每日出包量,并要求物流公司相关人员确认。

供应商入库须知

供应商入库须知(V1.0)一、送货流程(3PL仓) 二、基本要求(3PL仓) 1、送货商和承运商人员禁止进入库房。

2、物业方和与3PL合作的第三方供应商人员在进入3PL公司库房时,必须取得接待部门的授权和全程陪同,然后在防损岗进行登记和领取供应商卡(提供有效证件),在佩戴供应商卡后方可进入库房,离开必须返还供应商卡。 3、穿裙子或未及膝盖的短裤、高跟鞋、厚底鞋(松糕鞋)、拖鞋、露脚趾、露脚后跟的鞋和衣冠不整、打赤膊的人员等禁止上月台和进入3PL公司库房区域。 4、下列物品禁止带入库房内:食品、饮料、手机、电脑、项链、手镯、手链、戒指、脚链、耳环、钥匙饰品、钱包、手表、打火机、香烟等易与库内商品混淆或对库房管理存在安全隐患的物品。上述物品带入库房将被扣留,防损部将统一移交库房/接口部门经理进行处理。供应商的贵重物品请自行妥善保管,丢失自负。 5、供应商在库房内必须遵守3PL公司的各项规定,在3PL公司人员的监督下进行工作。供应商每次进入3PL公司库房时必须从指定的人员通道进出,出库时必须接受防损员安检检查,有序的在安检等候线排队,轮流进入安检区域。安检时请主动脱下鞋(未要求脱鞋的仓库除外),安检过程中如金属探测器没有发出警报声音,即可通过;如发出警报,请供应商掏出所有随身携带的物品,如报警是由皮带和金属扣子引起,请翻开皮带和扣子接受防损员的检查。 6、供应商如出现拒绝接受安检或者不配合安检行为的,防损部将通知库房/接口部门经理现场处理,后续将对供应商和其公司进行责任处罚,严重的将取消与3PL公司的合作关系。 对违反本规定供应商人员,防损员有权拒绝其进入3PL公司的库房区域。 三、其他说明 1、送货前查检好商品条码是否准确,商品的生产日期是否已经维护进系统; 2、因3PL仓日常收货业务繁忙,供应商尽量安排在上午12:00前到货,避免长时间排队等

仓库管理方法及出入库注意事项

仓库管理方法及出入库注 意事项 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

仓库管理方法及出入库注意事项 一、出入库流程 1、入库流程 物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。 仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库管理员在入库单上签字同意入库,同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本(详见附件)上,入库手续完毕。 2、出库流程 物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品。 仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库管理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕。 二、出入库注意事项 1、出入库必须遵循先入后出的原则,无特殊情况下不可同入同出,若遇特殊情况,仓库 管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。

2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节, 仓库管理员一律不予办理出入库手续。 3、一次性出入库物品超5项(含5项)的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手 续。出入库单上只需填写XX一批详见清单,附加物品出入库清单(详见附件)即可。 在使用物品出入库清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认。出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。 5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可 入库,机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库。 6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目 用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。 7、由于目前无独立仓库管理员,故出入库时间定为每天早上9点之前。 8、入库单存根联交入库人员自行保管,仓库联由仓库管理员自行保管,记账联交入库人 员后续办理财务手续使用。 9、出库单存根联交出库人员自行保管,仓库联由仓库管理员保管,记账联由仓库管理员 转交财务保管。 10、填写入库单和出库单时,需注意以下几点: ①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。 ②入库单上备注行里写明物品所属项目,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替。

简历入库须知

简历入库须知 武汉市华中对外服务公司(CCFESCO)是为外商常驻代表机构、外商投资企业和有关机构提供全方位、多功能服务的国际贸易服务机构,系中国国际贸易促进委员会武汉市分会、中国国际商会武汉商会的直属企业,是中国对外服务行业协会理事会员单位。公司奉行的宗旨是“全心服务合作共赢”,是武汉地区服务功能齐全、服务质量优异的外企服务机构。 本公司欢迎有意到外企就职的人才加入本公司人才库。 本公司对人才的一切服务都是免费的。 本公司对人才的一切服务都是保密的。 踏出你关键的一步:提交简历 请以WORD文档格式制作,附件形式发送中英文(或者中日文)简历: hunterinwuhan@https://www.360docs.net/doc/3210888031.html, taibei217@https://www.360docs.net/doc/3210888031.html, 请注意:(不符合要求的简历不会进入我司人才库) 字体大小:方便我们和客户阅读,字体不小于小四号字 邮件主题,附件名称: 请注明姓名,职位或者其他要素,高度概括候选人基本特质,方便我们对简历库的管理 不要仅仅注明:“简历,个人简历,求职,应聘”等。对于这样的邮件,我们不会打开。 简历内容须包括: ·个人基本信息,家庭情况 ·受教育经历(至少从中学阶段开始) ·工作经历 ·至少两位联系人 您所作的一切,都是为了让我们更好的发现您。

候选人承诺: 1、保证简历的真实 2、尽量准确表达自己的求职意向 3、保证通讯联系方式有效,如有变更,尽快通知本公司 4、及时更新简历 候选人完整、准确的披露个人信息是成功的重要因素。 经过初次面谈,候选人资料进入本公司人才库后,本公司才会考虑推荐合适的职位给候选人。 候选人签字:时间: 候选人承诺 成功的寻访过程不是单行道,为加速进程,提高自己成功的几率,候选人作出如下承诺: 1、尊重CCFESCO咨询顾问工作的特殊价值,自我认识到寻访过程中的三方 关系,理解自己只是几名候选人之一。 2、同意提交个人简历,保证简历的真实有效,信任CCFESCO的推荐。 3、同意提交个人资料给客户。 4、咨询顾问可直接与我本人联系。本人保证联系方式有效,通讯畅通。必要 时,可联络本人提供的联系人。 5、允许CCFESCO做个人背景调查。 6、保证与CCFESCO适时沟通与反馈。 7、遵守职业道德,充分准备,准时参加CCFESCO安排的面试。面试后向咨 询顾问反馈。 8、如果同时考虑不止一家的雇佣,一定要告知CCFESCO。 9、若已承诺参加CCFESCO安排的面试,但因种种原因不能按时履约,要在 第一时间通知CCFESCO。 10、如获录用,请第一时间通知CCFESO。(包括入职时间,职务,薪酬,合 同期限等等) 候选人签字: 时间:

供应商入库须知

供应商入库须知 一、中华人民共和国政府采购法(2002年6月29日中华人民共和国主席令68号)第二十二条规定,供应商参加政府采购活动应当具备下列条件: 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件 二、沈阳市政府采购中心供应商库登记所需材料 1.沈阳市政府采购《供应商入库登记表》(网上填写企业信息并打印);* 2.经年检的企业法人 ..的复印件(扫描打印无效);* ....营业执照副本 说明:必须在2009年度年检完毕的营业执照副本复印件。 3.企业法人组织机构代码证复印件(扫描打印无效);* 说明:企业非法人(即××分公司不受理)。 4. 法定代表人身份证复印件(扫描打印无效);* 5.开户银行许可证的复印件或者银行出具的开户证明原件(扫描打印无效);* 说明:入库登记的账号应与《开户银行许可证》账号一致,不一致的需要银行出具证明,证明该账号与投标企业账号一致,并盖有投标企业公章及银行的业务公章。 6.税务登记证(国税、地税)副本 ..的复印件(扫描打印无效);* 7.税务机关出具的上一季度(需要两个月 ...)缴税凭证复印件(扫描打印无效);* 说明:新注册的企业需要至少 ..提供一个月缴税凭证,缴税凭证单位名称需与投标单位名称一致。 8.缴纳最近两个月 ...社会保险凭证(养老保险、医疗保险、失业保险或生育保险任一

种)的复印件(扫描打印无效);* 说明:新注册的企业需要至少 ..提供一个月社会保险凭证,缴纳保险单位名称需与投标单位名称一致。不能提供缴纳凭证的,提供相关单位证明也无效。事业单位下属企业须提供该投标企业的社会保险凭证,提供该事业单位社会保险无效。 注:带有“*”标志的要件是必须有的。 三、供应商入库的程序 1.登陆沈阳市政府采购中心网站(https://www.360docs.net/doc/3210888031.html,);供应商专栏,点击供应商注册,详细阅读《供应商入库须知》; 入库演示文档:供应商专栏→《供应商入库演示》 2.同意注册须知后,点击“下载控件”,直接运行安装(运行,运行); 3.认真填写入库信息,并打印出《供应商入库登记表》; 4.将入库所需的材料,按以上顺序排列,并用订书器或账绳装订成册; 5.专人将材料送至沈阳市政府采购中心综合信息处进行入库登记审核; 6.成为沈阳市政府采购中心入库供应商; 四、供应商入库注意事项 1.未打印出表格的供应商,可在“供应商入库查询”中找回用户名、密码,可登录查看审核状态及打印《供应商入库登记表》。 2.所需材料缩印、扩印无效,扫描打印无效,复印材料“必须清楚 ....”。 3. 以上材料需提供复印件留予中心备案,纸张规格为A4 ,每页(骑单位名称处)均需加盖单位公章;《供应商入库登记表》每页加盖公章,第二页另加盖法人章及经办人签字;身份证复印件也需要加盖单位公章。 4. 入库免费。材料需专人 ..送达,并签字确认入库信息准确性,不接受邮寄。 单位地址:沈阳市沈河区五爱街2号,三楼·政府采购·综合信息处 行车路线:800、117、126、132、212路等公交车,地王国际花园站下车。

歌曲入库注意事项及所需资料

歌曲入库注意事项及所需资料 一、什么是歌曲入库? 歌曲入库是一种行业内的简略称法,意思就是将歌曲入到曲库中,简称歌曲入库。通常我们 所指的歌曲入库是指歌曲的音频入库。 二、歌曲入库中“库”的含义 “库”就包含了很多类别,音频入库包含了如音乐盒、试听网站,门户网站等等; 放大了来说,视频MV入库包含了各大视频门户网站(优酷、土豆、酷六、56网。。等等)KTV入库,也可以称作为歌曲入库的一种,是将经过剪辑制作的歌曲MV入到全国各大KTV 这类娱乐场所。 三、什么是歌曲正版入库? 歌曲正版入库是指将拥有版权的音乐作品入库至在线试听网站、音乐盒等媒体库并出具授权 书的行为。 但通常意义下,正版入库主要是指:百度音乐、QQ音乐、酷狗音乐、酷我音乐、多米音乐、新浪乐库等一系列大的音乐在线播放平台。严格意义上来讲,所有的音乐作品都需要正版入 库; 背景介绍: 歌曲版权一直是整个唱片行业的核心,拥有歌曲版权不仅是对原创作者的辛勤劳动的尊重与认可,从法律角度来说,更是规范唱片市场的必要途径和手段。

随着唱片行业的规范化进程,歌曲版权越来越受到重视,从2010年开始文化部开始下发文件勒令整顿后,已有两百余家音乐网站相继因版权问题关闭,版权问题变得尤为敏感。各大 音乐网站、音乐盒相继推出“正版乐库”。 四、翻唱的歌曲是否可以入库? 可以,但需要分情况。 1,翻唱其他歌手的歌曲,可以找到相应的版权人取得授权,可以尝试找原唱歌手的经纪公司,或找音著协去洽谈。取得授权后可以找酝星文化传媒做正版入库。 2,非正版入库的曲库无需取得授权,具体可咨询酝星文化传媒。 所有的歌曲具体情况具体分析,有疑惑的歌手朋友可以致电或在线咨询酝星文化传媒。 五、如何歌曲入库? 由于歌手群体数量庞杂,音乐网站无法一一审核及受理,因此歌曲入库,尤其是上面所提到的正版入库,各个音乐网站所采取的都是与唱片公司合作的模式,这样对于音乐网站来说工作量、对接人数来讲都会轻松不少。酝星文化传媒就是这样一家与国内各家音乐网站保持良好合作关系的公司,可以迅速、准确、高效的为歌手实现歌曲入库等宣传推广工作。 六、歌曲入库都需要准备哪些资料? 1,歌曲音频,优先提供无损音频(主流无损音频格式为ape,flac,wav,tta,tak等),

仓库出入库零件注意事项

仓库出入库零件注意事项 零件的入库和出库是仓库管理的根本。 规范的管理需要规范的零件目录。零件目录用来存储零件属性:如零件名称、原厂编码、自编码、车厂、车型、规格等。每一类零件对应一个零件目录,每次入库时是直接从零件目录里调用该零件的属性,因此零件目录的规范是整个仓库管理的基础,为了实现规范化的仓库管理,使用本软件请注意以下几点: ●零件目录是根据零件名称,原厂编码,车厂,车型四个字段作为约束条件,即不能出现这四 个字段同时相同的两个零件目录的情况,(如果贵厂并不是按以上四种字段作约束,可联系服务人员修改;)因此当第一次入库的时候可以先新增零件目录再作入库,以后再次入库时只需调入零件目录即可; ●软件中出入库零件的零件名称,原厂编码,自编码,规格是不能修改的,是为了保证出入库 零件与零件目录属性保持统一,也是为了仓库盘点汇总统计准确性,因此建立零件目录之前必须将仓库零件按各种类别划分好, 1.像通用件螺钉,可以将车厂车型设为未定义,型号可以输入到规格或者将型号编成码 输入到自编号中 2.如果像大灯这种零件,入库是不区分左右的,但是想在结算单体现更换的是哪边大灯, 像这种情况,我们不赞成将出库零件名称作修改,可以通过报修项目(更换左大灯)来 体现; 3.如“嘉实多机油”分5W\10W\15W等很多类型,那么入库方法有两种:1、将名称 写成“嘉实多机油5W”,2、写成“嘉实多机油”然后在规格里面写“5W”,这是 为了零件查询、定位、盘点、出库的方便而制定 ●当修改零件目录的常规属性时,并不能影响历史的入库记录,而是只对下次入库时才会 生效。 ●如果万一入库零件的名称,自编码,原厂编码,仓位等属性错误怎么修改呢? 请到菜单—查询—零件—入库零件查询到该入库零件,点击需要修改的零件名称,会出现一个小按钮(如图1),点击小按钮,会弹出一个界面(如图2),输入修正后的零件名称即可;自编号与原厂编码用相同的方法 修改。 图1 图2 ●为什么软件中入库与出库零件名称不能修改? 是为了规范仓库管理,如果零件名称能够随便修改,就存在一个很大漏洞:入库时输入的是发动机,而出库时就有可能被人修改成机油等配件,低价出货。

物资出入库管理注意事项

物资出入库管理注意事项 为了公司更好发展的需要,加强财务管理,提高核算质量,规范物资入库、出库手续,保证公司物资安全完整,切实提高各部门工作效率,请注意以下物资入库、出库注意事项。 1、公司所购、所领一切物资,必须办理物资入库、出库手续。当日购货必须当 日入库,当日领用必须当日出库,不能延误。出入库单一式三联,第一联存根联(白)由综合部留存登记物资出入库,第二联财务联(红)作为报销用,第三联保管联(黄)交财务部核实物品用留底。 2、经办人开“入库单”时,要完整填写日期,单位名称,成品名称,规格,单 位,数量,单价,金额等,验收人对物品进行验收后方可入库; 3、如果物资由市场直接购进则由购进者办理物资入库手续;如果物资由供货方 送货或者发货到公司,则由验货人或相关部门经办人办理物资入库手续。相关经手人必须统一在“制单”“缴仓”和“验收”、“保管”处签字后入库手续才算办理完整。 4、若物资数量较多,不适合一一在出入库单列清,可在出入库单上写上“详见 清单”字样,后附签字确认的纸质清单。 5、经办人开“出库单”时,要完整填写日期,单位,成品名称,规格,单位, 数量,单价,金额等,各部门领用人员签字确认后方可发放物资,并填写出库单,相关经手人必须统一在“制单”“领用”和“保管”处签字后出库手续才算办理完整。若办公用品领用比较零散的情况,可一个月做一次出库单,制单人根据领用登记表制作清单附到后面,财务部收到单据后会根据领用登记表和清单核对,无误后方可登记。 6、若物资是采购回来后部门立即领用安装的情况,出入库单上“保管”处无需 签字,但需要在附注上备注具体用途。 7、经办人须把出入库单第三联保管联(黄)交给财务部进行登记。每两周交一 次,提交时后附交接清单。由于25号盘点,所以每月24号前也提交一次,以免数据有差异。 8、综合部每月25日对现存物资进行清理盘点,并与财务部的数据进行核对,实 际库存数要与账面相一致,否则查明原因并做纠正。

库存管理系统数据库设计.doc

库存管理系统数据库设计 系统需求分析: 入库管理: 供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库,仓库管理员将验收货物,首先将货物的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对,在核对无误后将货物按名称分类入库,并填写货物入库登记表。 出库管理: 提货单位向仓库保管员出示出库单,仓库保管员根据有效产品出库单及时付货,取货人员将货物与出库单核对无误后,提取货物,同时把出库单交给仓库保管员,仓库保管员则按照出库单登记货物的出库信息。 库存管理: 每天入库、出库处理结束后,仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进行累计,并将累计结果填入库存台账; 数据流图

数据字典 1.数据项 入库单号 数据项名:入库单号 说明:标识货物的入库登记表 类型:CHAR 长度:10 别名:空 取值范围:(10000000000,9999999999)2.数据结构

?入库单 数据结构名:入库单 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量 3.数据流 ?入库登记 数据流名:入库登记 说明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对无误后将产品按名称分类入库,同时对入库的货物做登记,以便于仓库的管理。 数据流来源:仓库管理员 数据流去向:货物 数据结构:入库登记表 数据结构名:入库登记表 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码,入库数量, 入库时间等 组成:入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、 总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编 码、经办人、增值税率、备注 4.数据存储

物资入库登记表

黔西南州大州物业管理有限公司 物资入库登记表 入库日期物资名称规格数量经手人入库人备注12.02.07 洗衣粉1公斤 1 塑料刷子把 1 棉被.棉垫床 1 配钥匙把10 烧水壶把 1 管钳 1 活动扳手 1 剥线钳 1 尖嘴钳子 1 电笔 1 螺丝刀 3 绝缘胶布卷 5 万能胶水小瓶 2 锤子把 1 手电筒 2 修枝剪刀 1 多用插板 1 12.02.08 声控开关个10 白炽灯泡25W/盒 1 铁门暗锁把 1 12.02.09 电饭锅700W 1 盘子 4 小碗 6 筷子 1 铲子 1 炒锅 1 菜刀 1 菜板 1 塑料水桶 2 塑料盆 1 汤盆 1 汤勺 1 毛巾 2 拖把 1 扫把 1 撮子 1 卫生纸 1 一次性水杯 2 垃圾袋 2 收款收据三联/本20

笔筒 2 铅笔 1 削笔器 2 垃圾筐 2 打印纸A4/件 3 灯泡25W/盒 1 黑板80*120 1 三角彩旗 1 彩色粉笔 1 2012.2.18 绿茶 1.5斤 球阀20“ 1 2012.2.20 停车卡(月)100 停车卡(季)50 停车卡(年)50 杜正萍 2012.3.2 文件夹(小)本10 唐利南 电话台 1 唐利南文件夹(大)本 4 唐利南笔记本本 1 唐利南 一次性水杯包 5 唐利南 剥线钳把 1 小尖钳把 1 插板个 1 卫生纸卷10 杜正萍尹国秀2012.3.3 水龙头个 3 2012.3.6 毛巾条 2 杜正萍王晓萍 标签包 1 杜正萍王晓萍 筷子包 1 杜正萍王晓萍 锅铲把 1 杜正萍王晓萍 筷萝个 1 杜正萍王晓萍停车票(3元)本50 杜正萍尹国秀 停车票(1元)本100 杜正萍尹国秀 停车票(5元)本100 杜正萍尹国秀订书机 1 杜正萍唐利南 笔记本本10 杜正萍唐利南 订书针盒10 杜正萍唐利南 固体胶支 2 杜正萍唐利南 斜边三角尺把 2 杜正萍唐利南 直尺把 1 杜正萍唐利南 剪刀把 1 杜正萍唐利南 四层笔筒个 1 杜正萍唐利南 记事本本 2 杜正萍唐利南 水性笔盒 1 杜正萍唐利南碳素中性笔芯盒 1 杜正萍唐利南2012.3.6 抽屉锁钢针把 1

入库注意事项

入库端管控注意事项 1.所有入库产品都必须经OBA确认OK后才可以入库; 2.入库管控人员必须注意个人纪律问题,不可与仓库及物管人员戏嬉,聊天,并注意个人 工作区域的6S,文件夹等标示清楚,并摆放整齐;若无入库,则不可一直停留在入库端,可帮出货人员进行出货作业 3.所有入库产品每一批入库都必须将明细登记于入库产品履历表; 4.入库产品外箱标示确认(FQC标签,外验标签,客诉点管控标示等)确认; 5.入库产品外箱标示有新增和取消时必须和FQC班长级以上人员或QA人员确认,确认OK 后须交接于出货检验人员,并记录于交接班及外箱标示登记表中(与相关部门确认时,必须确认清楚每个标示的含义) 6.入库产品必须有FQC标签,外验产品必须有外验标签和FQC标签,否则不予入库; 7.客诉产品在交接后的下一批入库时必须有相关的客诉点检验标示,否则不予入库; 8.入库产品的外箱不可破损,变形等包装不良现象,否则不予入库,并将异常状况及处 理结果记录于入库履历表中; 9.入库产品不可有不同产品或不同版本的产品放于同一栈板上,如有需要区分的模穴 号,也必须分开放置,否则不予入库; 10.入库产品日报表每登记完成一张必须交于班长审核; 11.有其它部门抽检库存有异常时必须了解异常状况及将异常处理状况上报班长,并交接 于OBA其它检验人员,以便出货时注意管控; 12.抽检库存时,如抽验OK必须用透明胶带封箱,并用OBA绿色合格标签贴于纸箱封口 处,在合格标签上签名,如NG必须用黄色胶带封箱,并及时追踪相关部门的异常处理结果; 13.抽检库存发现异常时,由必须要求抽检人员留下联系方式,以便及时追踪异常处理结 果; 14.入库管控人员必须对产品的设变信息了解清楚,设变产品第一次入库必须及时通知签 结构比对样品人员及出货人员,以便及时寻找样品及提醒出货检验人员注意; 15.如设变后产品已入库,设变前产品再有入库,则必须确认设变后产品是否有出货,如 无出货,则允收入库;如有出货则不可再入库,必须有QA组长级以上人员通知否则不予入库; 16.入库产品日报表需保持清洁,记录明确以便及时查询; 17.入库登记的履历表归档时效以每月归档一次,记录归档时必须标示清楚,归档完成后 交于班长或代班长统一管理,以便随时查询; 以上现象,如果违反则根据影响的程度进行惩处(直接影响到个人绩效)。

进出入库须知

进出入库须知 为了保障国家物资安全,凡进、出库人员、车辆请自觉遵守以下规定: 一、所有人员进入库区必须佩戴工号牌、值勤值班牌或出入证,入库人员、车辆及 所携带的物品,必须接受值勤人员检查登记 二、严禁携带车辆点烟器、香烟、打火机、火柴、蚊香、白酒、啤酒、压缩气体罐 等火源、火种和易燃、易爆物品入库,严禁闲杂人员、未成年人和智障患者入 库,严禁随地吐痰、乱扔杂物和随地大、小便。 三、机动车辆入库前,司乘人员必须主动将车载烟灰缸、火源和易燃、易爆等物品 清理或留置库外,也可交值班人员妥善保管,随车携带的雨布要存放指定位置,并将车辆打扫干净,严禁将车载垃圾倒入库区,进入库区的车辆必须加戴防火 罩,限速5KM/h 四、每辆车限人员1名入库,所有作业人员在指定区域作业,车辆停靠在指定位置, 严禁作业车辆,人员进入非指定作业区,外来业务人员进库应有本库人员陪同,装卸车时人员要与作业面保持一定的安全距离,严禁作业人员乱动库区设备、 消防器村等,如造成毁坏,照价赔偿。 五、严禁机动车辆在库区维修或更换配件,严禁有油路或电路故障的车辆入库。 六、严禁车辆移动时车厢及货物上有人,装卸货物车辆在开动前必须对货物进行固 定。 七、严禁拖拉机,摩托车,机动三轮车等非作业车辆进入库区。 八、车辆装卸结束后要及时驶离库区,装卸棉车辆务必苫盖严密,不露白。 九、严禁出库人员,车辆夹带库内物品,物证不符,手续不全不准出库。 十、未经库总经理批准,严禁任何人员在库区内摄像,拍照或采访。 十一、如有违反以上条款罚款500元,发现违反本制度,值勤值班人员有权制止,并对其进行教育和处理。造成损失或构成隐患的,除赔偿损失或消除隐患外,将 从重处罚并承担相应法律责任。

(完整版)仓库管理规定

仓库管理规定 一、为加强公司物资仓库管理,保证生产经营需要,不断完善管理 机制,实行仓库管理制度化、规范化,特制订本规定: 二、入库制度: 1、所有入库物品进库必须要有登记手续,并详细填写入库登记 表。 2、固定资产入库必须附有固定资产验收单。 3、做好入库物品检斤检质工作,入库物品如有质量问题、破损及 数量短缺,应拒收入库。 4、假冒、伪劣物品及过期、变质的商品不准进入仓库。 5、所购备品备件无厂名、厂址、无中文标识、无使用说明书和产 品合格的物品一般不予以入库。 6、如供应商直接送物品至仓库入库,必须经采购人员或主管部门 同意后方可接收入库。 7、危险物品要经过安全专工验收后方可入库。 8、入库物品一经验收符合入库条件,应及时归库归架,并建立卡 片。 三、物资管理: 1、固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导,层层负责,合理 调配,管用结合,物尽其用”的原则,必须办理固定资产登记,入账建卡,做到帐、卡、物相符,同时要求购置有计划,验收有

凭据,领用有手续,出库有登记。 2、库存物品必须健全帐目,做到账、卡、物相符,凡是购进、库 存、发出的物品必须有明细帐。做到家底有去向,心中有数。3、仓库内的物资必须按类分库分架存放,存放原则要易放、易领、 易管、易查,不同类物品不得混搅,所放物品必须在货架上标明品名、数量。 4、物资的入库、发放、存放均应入帐登记,做到日清月结,年终 盘存,做到帐物相符。 5、认真做好仓库物品的保管工作,除一些必发的用品之外,领物 及物品发放必须严格掌握审批手续,领物登记必需将日期、姓名、用途填写清楚。 6、仓库人员每天对所领用的物品进行盘点,要保持账、物两清, 发现问题查代原因,及时汇报。 7、库房重地,因严禁无关人员入内,领物者未经同意不得私自入 内。 8、仓库物品一般不外借,特殊情况需办理借物手续,并做到随借 随还。 四、物品出库制度 1、仓库物品出库必须要有严格手续,其中大宗备品备件的领用需 要实行领用审批手续,同时附有物资申购单;如生产抢修急需必须在一个工作日内补齐手续。低值易耗品除计划定期领用的,必须要有公司规定的批准人签字后方可发料出库。

评标专家入库注意事项

评标专家入库注意事项 1、评标专家初始申报,包括中国石化系统内或系统外人员,需履行网上注册申请,申报人可随时进行初始申报,本人要对申报资料的真实性负责。 2、中国石化系统外人员申请评标专家资格,本人登陆信息系统网上注册,直接申报总部级评标专家,提交符合规定的证明材料,由招标公司组织审核并办理批准手续。 3、中国石化系统内人员申请加入专家库的,本人登陆信息系统网上注册成功后,应当通过所属单位申报企业级评标专家,由所在单位组织相关人员进行资格初审后,通过信息系统提交总部级评标专家合格人员名单,由招标公司组织审核并办理批准手续。 4、评审专家申报人根据专业特长最多可以选择3个二类专业,每个二类专业项下最多可以选择3个三类专业。 5、评标专家的工作单位、职称和通讯方式等个人信息发生变化时评标专家本人应及时登陆信息系统进行维护。 6、评标专家丢失登陆密码的,可以按照信息系统给出的方式找回;个人不能找回的,由专家本人提交书面申请,招标公司协助找回密码。 7、入选评标专家每届聘期3年,聘期内对在册评标专家信息变动、晋级、降级、入选、退出实行动态管理,聘期届满,符合规定条件的自动办理续聘手续。8、入库评标专家可以登陆信息系统下载评标专家证书、专家评标函,查看抽取记录、评价信息,请销假及反应问题。

总部级专家评审条件 1、熟悉国家有关招投标的政策、法规和中国石化有关管理制度。 2、能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。 3、身体健康、能胜任评标工作,年龄一般在65以下。 4、从事相关专业工作8年,具有高级职称或同等专业水平。 5、熟悉工程建设基本程序,具有与招投标业务相关的理论水平和实践经验。 6、熟悉相关行业的标准、规范和造价体系,能够对招投标过程中出现的复杂或商务问题做出准确判断。 7、中石化内部人员需首先取得企业级专家资格,再由所在企业向总部推荐。 8、受到刑事处罚或在招标、评标以及其他招标投标有关活动中从事违法行为受到行政处罚的人员,不予申请。 9、行业行政管理部门或具有行政主管部门委托招投标监督职能的、市公共资源交易中心工作人员,不予申请。

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