提交给城建档案管理部门的归档资料
北京市城建档案管归档资料
北京市城建档案管归档资料基建文件(决策立项文件A1)1、项目建议书(代可行性研究报告)2、项目建议书(代可行性研究报告)的批复文件3、关于立项的会议纪要、领导批示4、专家对项目的有关建议文件5、项目评估研究资料(建设用地文件A2)1、规划意见书及附图2、建设用地规划许可证、许可证附件及附图3、国有土地使用证4、北京市城镇建设用地批准书(勘察设计文件A3)1、工程地质勘察报告2、建设用地钉桩通知书3、验线合格文件4、设计方案审查意见5、消防设计审核意见6、施工图审查通知书(开工文件A5)1、建设工程规划许可证、附件及附图2、建设工程施工许可证(商务文件A6)1、工程结算(竣工验收及备案文件A7)1、建设工程竣工验收备案表2、工程竣工验收报告3、建设工程档案预验收意见4、建设工程规划、消防等部门的验收合格文件(其他文件A8)1、工程未开工前的原貌、竣工新貌照片2、工程开工、施工、竣工的录音录像资料3、工程竣工测量资料4、建设工程概况5、工程质量管理人员一、监理资料1、质量事故报告及处理资料2、竣工移交证书(表B9)3、工程质量评估报告4、工程变更单(表B11)二、施工管理资料(C1)1、建设工程质量事故调(勘)查笔录(表C1-15)2、建设工程质量事故报告书 (表C1-16)三、施工技术资料(C2)1、图纸会审记录 (表C2-2)2、设计变更通知单 (表C2-3)3、工程变更洽商记录 (表C2-4)四、施工测量资料(C3)1、工程定位测量记录(表C3-1)五、施工记录资料(C5)1、地基验槽检查记录 (表C5-3)2、地基处理记录(表C5-4)3、地基钎探记录(应附图)(表C5-5)六、施工试验资料(C6)1、地基承载力检验报告2、桩基检测报告七、过程验收资料(C7)1、分部(子分部)工程验收记录表(表C7-6)八、竣工质量验收资料(C8)1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(表C8-1)2、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(表C8-2)3、单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录(表C8-3)4、单位(子单位)工程观感质量检查记录(表C8-4)5、室内环境检测报告6、工程竣工质量报告7、建筑节能工程现场实体检验报告8、工程概况表(表C8-6)九、竣工图。
城建档案馆资料归档目录
卷册组目文件名称页次备注11工程准备阶段文件11立项文件1项目建议书2项目建议书审批意见及前期工作通知书3可行性研究报告及附件4关于立项有关的会议纪要领导讲话5专家建议文件6调查资料及项目评估研究材料12建设用地征地拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3拆迁安置意见协议方案等4建设用地规划许可证及其附件5划拨建设用地文件6国有土地使用证13勘察测绘设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告自然条件地震调查3建设用地钉桩通知单书4地形测量和拨地测量成果报告5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书8审定设计方案通知书及审查意见12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见目录9有关行政主管部门人防环保消防交通园林市政文物通讯保密河湖教育白蚁防治卫生等批准文件或取得的有关协议卷册组目文件名称页次备注11工程准备阶段文件14招投标文件2勘察设计承包合同4施工承包合同6监理委托合同15开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3中标通知书4建设工程规划许可证及其附件5开工报告6建设工程施工许可证7投资需可证审计证明缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续17建设施工监理机构及负责人1工程项目管理机构项目经理部及负责人名单2工程项目监理机构项目监理部及负责人名单3工程项目施工管理机构施工项目经理部及负责人名单目录
9
12
目
卷
1 1.4 2 4 6 1.5 1 2 3 4 5 6 7 8 1.7 1 2 3
录
页次 备文件 招投标文件 勘察、设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度 计划项目表 中标通知书 建设工程规划许可证及其附件 开工报告 建设工程施工许可证 投资需可证、审计证明、缴纳绿化建设费 等证明 工程质量监督手续 建设、施工、 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构(项目经理部及负责人 名单) 工程项目监理机构(项目监理部及负责人 名单) 工程项目施工管理机构(施工项目经理部 及负责人名单)
城建档案归档工作流程
城建档案归档工作流程
嘿,朋友们!今天咱就来聊聊城建档案归档工作流程。
你看啊,城建档案就像是一个城市成长的记忆相册!想象一下,城市盖起的每一栋高楼大厦、铺设的每一条道路,这都是记忆的一部分啊!那归档工作流程就是整理这个超级大相册的过程。
首先,得有人去收集各种资料吧,就像你去收集喜欢的邮票一样,得仔细,不能有遗漏!咱城建档案的收集人员可得瞪大眼睛,什么施工图纸啦、竣工验收报告啦,一个都不能少。
“哎呀,这个资料可太重要了,要是丢了可咋办呀!”他们嘴里可能会念叨着。
收集好了,就得分类整理啦!这可不是简单地堆在一起就行,得有条有理。
就好像你整理自己的书架,得把小说放一块儿,传记放一块儿。
“这可不能乱呀,乱了就找不到啦!”整理人员一边忙活着一边嘀咕。
然后就是编目啦!给每份档案取个合适的名字,就像给你养的宠物取个可爱的名字一样。
“这个就叫‘大楼诞生记’吧!”他们会发挥自己的创意。
接下来就是保管啦!要把这些档案放在安全的地方,防火、防潮、防虫,可不能让它们受到一点伤害,“这些可是宝贝呀,得好好守护!”
最后呀,当有人需要查询的时候,能快速准确地找到,就像你在茫茫人海中一下子找到你想见的那个人一样!“哇,找到了,就是这份!”
城建档案归档工作流程可不简单呀,但做好了真的很重要呢!它让我们能随时回忆城市建设的点点滴滴,也能为未来的建设提供宝贵的参考。
所以呀,大家都要重视起来哟!不要小看这一份份档案,它们都是城市的宝贝呢!。
城建档案馆归档资料
城建档案馆归档资料随着城市建设不断发展,城市档案馆的建设也越来越受到重视。
城建档案馆作为城市档案馆中的一个重要部分,负责收集、整理和保存与城市建设相关的各类档案资料,是城市发展史和城市文化的重要载体。
本文将围绕城建档案馆的归档资料进行阐述。
一、城建档案馆收集的资料城建档案馆收集的资料主要分为两大类:历史资料和现代资料。
1.1 历史资料历史资料是城建档案馆收集的最重要的资料之一,它主要包括各个历史时期的城市规划设计、建筑设计、土地利用方案、文物保护工作、城市基础设施建设、城市公园绿地建设、城市交通规划等各方面的档案资料。
这些历史资料可以帮助我们了解城市建设的历程、发展历史、文化、特色和变迁,同时也是推动城市发展的宝贵资源。
城建档案馆还收集了大量历史照片、地图、报纸、文献等,这些资料可以帮助我们更加全面地了解城市的历史和文化。
1.2 现代资料现代资料是城建档案馆另一个重要的收集对象。
它包括现代城市规划、城市土地利用规划、城市绿化规划、交通规划、新建房屋规划、城市基础设施建设等各类现代城市建设相关的资料。
这些资料可以帮助我们了解城市的现状、城市建设的现代化程度、城市未来发展的方向和趋势等,对于城市规划和建设的决策具有重要的参考价值。
二、城建档案馆归档资料的意义2.1 保证城市建设的可持续发展城市建设档案馆收集、整理和保存的各类档案资料,可以为城市建设的可持续发展提供重要的支持。
通过对历史资料的整理和分析,可以了解城市的历史、文化和特色,避免失去历史文化遗产和城市特色;通过对现代资料的整理和研究,可以了解城市的现状和未来发展趋势,合理规划城市空间,使城市建设更趋于可持续发展。
2.2 促进城市规划和建设的决策城建档案馆收集、整理和保存的各类档案资料,对于城市规划和建设的决策具有重要的参考价值。
历史资料可以帮助我们了解城市建设的历程和历史,揭示城市发展的规律和特点;现代资料可以帮助我们了解城市建设的现状和未来发展趋势,适时调整城市规划,促进城市建设的科学和有序发展。
建设单位需向城建档案馆提交的竣工工程存档文件
建设单位需向城建档案馆提交的竣工工程存档文件
一、原件
1、立项申请文
2、计划委批复文
3、工程、监理招投标文件及中标通知书
4、消防、气象、园林等审批文件
5、勘察、设计、施工、监理合同书
6、地质勘查报告
7、质量监督档案
8、结构抽样检查报告
9、室内空气检测报告
10、图物相符的竣工图(包括综合管线、建筑、结构、水暖、燃气)
11、竣工图设计光盘
12、工程照片(正面、背面跨侧面各一张)
二、复印件
1、土地证
2、建设用地、建设工程规划许可证,规划选址意见书(划拨土地)
3、施工图审查合格书
4、施工许可证
5、建设工程竣工规划验收合格证
6、竣工综合验收、竣工质量验收报告
7、建设工程室外管线(燃气、排水)竣工验收备案表
8、园林绿化、消防、环卫、防雷装置验收报告
9、质量监督报告
10、地基与基础、主体工程质量验收报告
11、建设工程质量整改通知单及整改报告
12、建设工程竣前检查表及质量整改报告
13、竣工工程质量验收报告
14、施工单位工程竣工报告
15、监理单位工程质量评估报告
16、勘察单位工程质量检查报告
17、设计单位工程质量检查报告
18、建设单位工程竣工验收报告
19、备案证
三、质监站审查合格的施工技术资料。
向城建档案馆归档文件内容和组卷表
向城建档案馆归档文件内容和组卷表向城建档案馆归档文件内容和组卷表第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的**标准。
二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》要求,在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中,应向城建档案馆移交的部分文件。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。
由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的,总包单位负责收集,汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。
并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。
一般在工程竣工验收前,请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收,取得档案初验合格证,在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。
其中,向城建档案馆移交的部分文件应包括:基建文件、(A类:包括工程准备阶段文件)、监理文件(B类)、施工文件(C类:包括各个分部工程的施工文件)、竣工图(D类)、基建文件(E类:竣工验收文件)。
并且按《建筑工程文件编制归档规程》(DB21/1342-2004)要求不得缺少。
城建档案归档内容简介及档案整理
监理单位移交资料 施工单位移交资料
一、工程准备阶段文件 1立项计划批复 2立项报告 3国有土地使用证(原大小复印,并加盖甲方公章,写明原件 存放地) 4建设用地规划许可证(原大小复印,并加盖甲方公章,写明 原件存放地) 5省、市、区县三级土地管理部门征地批文(原件依次排列) 6征地成果表 7国有土地使用权出让合同 8建设用地定点图(红线图)(道路红线图) 9建设工程规划许可证(原大小复印,并加盖甲方公章,写明 原件存放地)
三、整理 去掉各类金属物、硬皮、彩页、空白页和其他不符合要求
的材料。 托裱:对于幅面达不到297mm×210mm(A4)或破损的档案
材料均应托裱。 具体操作是将小幅面的文字材料表糊在297mm×210mm(A4)
的白纸上,不可层层叠压托裱,四周粘贴切实,双面有文字又 需托裱的,可只粘贴左边或上边。在一张白纸上可裱糊一张或 几张小幅面的文字材料如:合格证、票据、存根等,但要求排 列整齐并留出装订线位置。
国家于2014年7月13日发布,2015年5月1日开始实施 《建设工程文件归档规范 GB/T 50328—2014》。新规范 最大的变化就是对归档资料内容进行了简化,去掉了部分 查阅利用率不高的资料。有利于减轻建设单位归档和城建 档案馆保管的负担。
依据新规范,西安市城建档案馆也对归档资料内容进 行了简化。建设单位和监理单位归档资料内容变化不大, 主要简化了施工单位资料,方便建设单位归档。
破损图纸的裱糊要求整齐,以尽量不破坏图纸内容、便于 长期保存为原则。
折叠:对于幅面大于297mm×210mm(A4)规格的档案材 料均应折叠。按《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/10609.3—89)统一折叠成297mm×210㎜(A4)大小。 折叠使用手风琴式折叠法,图面向里,先上折再下折,然后 左右折。注意上折下折要错开,以免出现案卷上下厚度不一, 不装订时左侧可不留装订线位置。图标一定要外露,以便查 阅。对于边框不齐或破损的图纸,应把边框剪裁、修补整齐 后折叠。
提交给城建档案管理部门的归档资料
提交给城建档案管理部门的归档资料包括施工承包合同,建设工程规划许可证及附件,建设工程施工许可证,工程项目施工管理机构及负责人名单,图纸会审记录,控制网设置资料,工程定位测量资料,基槽开挖线测量记录,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录,设计会议会审记录,设计变更记录,施工材料、预制构件质量证明文件(包括复试试验报告),施工试验记录(包括土壤干密度及击实试验报告,砌筑砂浆抗压强度试验报告,混凝土抗压强度试验报告,混凝土抗渗试验报告,商品混凝土出厂合格证及复试报告,钢筋接头(焊接)试验报告),隐蔽工程验收记录(基础与主体钢筋工程,钢结构工程,防水工程,高程控制检查记录),施工记录(包括工程测量定位记录,现场施工预应力记录,工程竣工测量记录,新型建筑材料使用记录,工程质量事故处理记录,基础及主体工程验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)质量验收记录)及电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提交城建档案管理部门的归档资料,参照《建设工程文件归档整理规范》GB50328-2001附录建设工程文件归档范围和保管期限表(表418第4章附表)(上述归档资料,各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减)。
3)资料员的工作内容资料员的工作内容按不同阶段划分,它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。
1)施工前期阶段①熟悉建设项目的有关资料和施工图;②协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理项目机构要求审批;③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单;④协助制订各种规章制度;⑤协助编制各工种的技术交底材料。
2)施工阶段①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(准用证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书),填报工程材料/构配件/设备报审表,由监理工程师审批;②与施工进度同步,做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作;③阶段性的协助整理施工日记;④及时整理施工试验记录和测试记录。
城建档案归档资料(新)
17
土壤击实试验报告
长期
18
混凝土配合比通知单
长期
19
混凝土试块抗压强度试验报告
长期
20
混凝土抗渗试验报告
长期
21
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
22
砂浆配合比通知单
长期
23
砂浆试块抗压强度试验报告
长期
24
钢筋接头(焊接)试验报告
长期
25
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
长期
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
一般施工记录
1
施工组织设计
短期
12层以上(含12层)
2
技术交底
短期
同上
3
施工日记
短期
同上
设计变更记录
4
设计变更记录
长期
5
工程洽商记录
长期
设备、产品质量检查、安装记录
6
设备、产品质量合格证或保证书
长期
7
设备安装记录
长期
8
设备试运行记录
长期
5
洽商记录
长期
原材料、构配件、设备等质保材料
6
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
长期
7
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证和出厂检(试)验报告及现场复试报告
2
综合图:总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿
青岛市城建档案归档内容及要求
青岛市城建档案归档内容及归档要求归档要求:1、建设、施工单位必须根据《归档内容》,将报送城建档案馆的工程资料按顺序排好。
2、根据资料内容,在《归档内容》的相应内容后用红色字体注明是原件、复印件、无件,是复印件或无件的要写明原因(要求是复印件的除外)。
3、建设、施工单位在报送材料时,必须将填写完的《归档内容》软盘版随工程材料一同向城建档案馆报送。
4、建设、施工单位在向城建档案馆报送资料时,应将《工程信息概况表》填写完后(在软盘上填写),随工程资料一同报送。
归档内容:第一部分:工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案(原件、复印件、无件)2、计划任务书及批复(立项批复)(原件、复印件、无件)3、工程项目申请批准文件(原件、复印件、无件)4、征地、拆迁审批文件(原件、复印件、无件)5、规划选址意见书(原件、复印件、无件)(建筑红线图和道路红线图)(原件、复印件、无件)6、工程地质和水文地质勘察报告(原件、复印件、无件)7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图(原件、复印件、无件)8、建筑设计的环保审批文件(建设项目环境影响报告书)(原件、复印件、无件)9、消防审核文件(原件、复印件、无件)10、防疫审批文件(原件、复印件、无件)11、规划用地许可证及房地产权证(复印件、无件)12、规划许可证(原件、复印件、无件)13、规划方案变更审批文件(原件、复印件、无件)及附图(原件、复印件、无件)14、施工许可证(原件、复印件、无件)15、建筑工程质量监督书(原件、复印件、无件)16、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同(原件、复印件、无件)17、招标、投标、决标等文件 (施工中标通知书)(原件、复印件、无件)(监理中标通知书)(原件、复印件、无件)18、室内空气质量检验报告(原件、复印件、无件)19、消防验收意见书(原件、复印件、无件)20、规划单体验收意见书(复印件、无件)21、竣工报告(原件、复印件、无件)22、规划验收合格证(原件、复印件、无件)23、建设工程竣工验收备案证(包括备案表1及备案表2)(原件、复印件、无件)24、决算书及审计文件(原件、复印件、无件)25、单位(子单位)工程质量竣工验收记录表(原件、复印件、无件)26、单位(子单位)工程质量控制资料核查表(原件、复印件、无件)27、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(原件、复印件、无件)28、单位(子单位)工程观感质量检查记录(原件、复印件、无件)29、分部(子分部)工程质量验收记录(原件、复印件、无件)第二部分:各种建筑材料合格证、施工试验报告1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告(原件、复印件、无件)2、钢材焊接检验报告及焊条合格证(原件、复印件、无件)焊工操作证(复印件、无件)3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告(原件、复印件、无件)4、砖、骨料出厂合格证及检验报告(原件、复印件、无件)5、建筑用水检验报告或证明(原件、复印件、无件)6、防水材料合格证、备案证及试验报告(含保温材料合格证)(原件、复印件、无件)7、构件出厂合格证、备案证及试验报告(原件、复印件、无件)8、商砼材料(原件、复印件、无件)9、外加剂、备案证及检验报告(原件、复印件、无件)10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告(原件、复印件、无件)11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告(包括电梯部分)(原件、复印件、无件)12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告(原件、复印件、无件)13、建筑装饰装修材料出厂合格证、、备案证及检验报告(原件、复印件、无件)14、其它材料合格证、备案证、检验报告(原件、复印件、无件)15、土壤试验16、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告(原件、复印件、无件)17、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告(原件、复印件、无件)18、现场预应力混凝土试验(原件、复印件、无件)第三部分:图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录1、图纸会审、设计变更证明(原件)2、图纸会审(原件、复印件、无件)3、设计变更(原件、复印件、无件)4、定位放线验收记录(原件、复印件、无件)5、建筑工程测量定位报告单(原件、复印件、无件)及附图(原件、复印件、无件)6、定位放线记录(原件、复印件、无件)7、地基钎探记录(原件、复印件、无件)8、桩基施工记录(原件、复印件、无件)9、地基处理记录(原件、复印件、无件)10、预应力钢筋张拉记录(原件、复印件、无件)11、防水工程试水检查记录(原件、复印件、无件)12、楼地面、坡度检查记录(原件、复印件、无件)13、沉降观测记录(原件、复印件、无件)14、质量事故处理报告及记录(原件、复印件、无件)15、新材料、新工艺施工记录(原件、复印件、无件)16、基础结构验收(原件、复印件、无件)17、地基与基础备案(原件、复印件、无件)18、主体结构验收(原件、复印件、无件)19、主体备案(原件、复印件、无件)20、建筑工程结构抽样检测报告(原件、复印件、无件)21、砂浆、混凝土抽检报告(原件、复印件、无件)22、地基验槽;(原件、复印件、无件)23、基础隐蔽工程验收记录(原件、复印件、无件)24、主体隐蔽工程验收记录(原件、复印件、无件)25、楼地面隐蔽工程验收记录(原件、复印件、无件)26、屋面隐蔽工程验收记录(原件、复印件、无件)27、采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录(原件、复印件、无件)28、电气隐蔽工程验收记录(原件、复印件、无件)29、通风与空调隐蔽工程验收记录(原件、复印件、无件)30、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告(原件、复印件、无件)31、装饰装修隐蔽工程验收记录(原件、复印件、无件)第四部分竣工图1、建筑竣工图(原件、复印件、无件)2、结构竣工图(原件、复印件、无件)3、给排水竣工图(原件、复印件、无件)4、采暖竣工图(原件、复印件、无件)5、电气竣工图(原件、复印件、无件)6、通风与空调竣工图(原件、复印件、无件)如有钢架结构、幕墙等分项工程,其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷(原件、复印件、无件)本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程,有特殊要求的工程,可据实增加检查项目。
城建档案馆资料归档内容
A类
基建文件
备注
决策立项文件A1
项目建议书(代可行性研究报告)
项目建议书的批复文件
关于立项的会议纪要、领导批示
重点工程
专家对项目的有关论证文件
重点工程
项目评估研究资料
重点工程
建设用地文件A2
规划意见书及附图
建设用地规划许可证、附件及附图
国有土地使用证
北京市城镇建设用地批准书
勘查设计文件A3
室内环境检测报告
其它类文件A8
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程开工、施工、竣工的音像资料
重点工程
工程竣工测量资料
工程项目质量管理人员名册
工程概况表
B类
监理文件
备注
质量事故报告及处理资料
竣工移交证书
质量评估报告
工程变更单
C类(分为如下三卷)
施工文件
建筑与结构工程
建设工程质量事故调(勘)查笔录
建设工程质量事故报告
图纸会审记录
设计变更通知单
各专业
工程洽商记录
各专业
工程定位测量记录
地基验槽记录
地基处理记录
地基钎探记录及附图
地基承载力检验报告
桩基检测报告
工程管理与验收
工程概况表
分部(子分部)工程验收记录
单位(子单位)工程验收记录
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
工程地质勘查报告
建设用钉桩通知单
验线合格文件
设计方案审查意见
消防设计审核意见
非备案类项目
施工图审查通知书
开工文件A5
建设工程规划许可证、附件及附图
城建档案馆归档目录
城建档案馆归档目录目录1.引言2.背景3.目标4.项目概述5.归档目录结构6.归档文件命名规范7.归档工作流程8.管理与维护9.结论10.参考文献1. 引言本文档旨在为城建档案馆提供一个归档目录的规范和指南。
城建档案馆作为一个重要的文化遗产保护机构,积极收集、整理和保存与城市建设相关的档案和资料,以便供后人研究和学习。
一个规范的归档目录可以帮助馆内人员更好地管理和查找档案,并提高工作效率。
2. 背景城建档案馆是一家专门收集、整理和保存与城市建设相关档案和资料的机构。
它的主要任务是保护和传承城市建设的历史文化,促进城市建设发展的智库功能。
然而,由于城建档案馆所收集的档案和资料非常庞大并且种类繁多,馆内人员有时会找到归档目录不统一、命名不规范等问题,影响了工作效率和档案的管理。
3. 目标本文档的目标是为城建档案馆提供一个规范的归档目录,以便馆内人员能够更好地管理和查找档案。
通过制定一套归档目录结构和命名规范,可以提高档案管理的效率,并保证档案的完整性和可持续性。
4. 项目概述本项目将制定城建档案馆的归档目录结构和档案命名规范,并提供相应的工作流程,以确保馆内人员能够轻松地管理和查找档案。
在项目开始之前,将与馆内人员进行沟通和讨论,了解他们的需求和意见。
然后根据这些需求和意见,制定一个适合城建档案馆的归档目录规范。
5. 归档目录结构归档目录结构是指将档案按照一定的分类和层次关系进行分组和管理的结构。
在城建档案馆的归档目录中,可以按照以下几个方面进行分类:•档案类型:包括建筑设计、城市规划、工程施工等;•档案来源:包括政府机构、企业单位、个人捐赠等;•档案年代:按照时间顺序进行分类,以便更好地了解城市建设的历史变迁。
6. 归档文件命名规范为了保证档案的易查找和一致性,需要制定一套档案命名规范。
以下是一个示例:[档案类型]-[档案来源]-[年份]-[档案编号].[文件格式]例如,一个建筑设计档案的命名可以如下所示:建筑设计-政府机构-2021-001.dwg7. 归档工作流程为了更好地管理档案,需要建立一个清晰的归档工作流程。
城建档案归档文件目录及归档流程
2
工程临时/最终延期审批表
B5-4
辽统监表B-4
3
工程变更报审表
B5-8
辽统监表A-11
4
合同争议、违约报告及处理意见
B5-9
3.施工单位土建(建筑与结构)工程文件归档目录
序
表式或文件名称
归档编号
表式编号
备注
一
施工技术管理文件
C1
1
图纸会审记录
C1-3
2
设计交底记录
C1-4
3
设计变更通知单汇总目录
C1-6
6
施工现场质量管理检查记录
C1-9
二
工程施工文件
C5
1
设备产品质量合格证
C5-1-1
2
设备安装记录
C5-1-2
3
建筑电气设备(缆、线)明细表
C5-1-3
4
建筑电气安装工程预检记录
C5-2-1
5
建筑电气(电梯)安装隐蔽工程记录
C5-2-2
6
接地电阻测试记录
C5-2-3
7
绝缘电阻测试记录
C5-2-4
C4-3-6
12
制冷系统气密性试验记录
C4-3-7
13
管道系统冲洗(吹扫)记录
C4-3-8
14
风管系统试运行调试记录
C4-4-1
15
房间室内空调系统试运行调试记录
C4-4-2
16
空调水系统试运转调试记录
C4-4-3
17
净化空调系统试运行调试记录
C4-4-4
18
系统无生产负荷联合试运转调试记录
C4-4-5
69
分部(子分部)工程质量验收记录
【行政管理】城建档案归档操作指导书
城建档案归档操作指导书一.城建档案的归档时间。
1.根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2.设计工程部档案管理员应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷,定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
3.设计工程部档案管理员应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收,并及时向城建档案馆移交工程竣工档案。
二.城建档案归档的质量要求1.纸质文件归档的质量要求⑴.归档的文件材料应为原件;⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合;⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;⑸.归档的文件材料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字、盖章手续完备;⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm),图纸采用国家标准图幅;⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张;图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
⑻.所有竣工图应加盖竣工图章,且应满足以下要求:①竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监;②竣工图章的尺寸按国标规格为:50mmX80mm,样式见示例图2-1;③竣工图章应使用不易褪色的红印泥,盖在图标栏上方空白处。
竣工图章示例如下(图1)图1 竣工图章示例⑼.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更、修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图;⑽.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
提交给城建档案管理部门的归档资料
提交给城建档案管理部门的归档资料随着城市建设的不断发展,城建档案管理部门承担着管理城市建设档案的重要职责。
城建档案管理部门需要收集、整理、保存和利用城市建设相关的档案信息,为城市建设的发展提供重要数据支持和保障。
而城建档案的归档资料是城建档案管理中的重要组成部分,对城市建设档案的管理和利用起着至关重要的作用。
下面将从城建档案的归档资料的概念、重要性、提交方式等方面进行深入探讨。
一、什么是城建档案的归档资料?城建档案的归档资料是指城市建设相关的各类文件、资料等信息,例如城市规划、地质勘探、建筑设计、工程施工、工程验收、竣工验收、监理、招投标、合同管理、工程质量管理、安全生产管理、市政基础设施建设、城市房地产开发等方面的档案资料。
城建档案的归档资料涵盖面广,内容复杂,是城市建设档案管理的重要组成部分。
城建档案的归档资料具有不可替代的价值,对城市建设规划和管理发挥着不可忽视的作用。
因此,城建档案的归档资料必须按照规定进行收集、整理和保存,并提交给城建档案管理部门进行统一管理。
二、城建档案的归档资料具有重要性城建档案的归档资料是城市建设管理的重要组成部分,具有以下重要性:1.为城市规划和建设提供数据支持城建档案的归档资料为城市规划和建设提供了重要的数据,为城市规划和建设提供科学依据。
2.促进城市建设管理的完善城建档案的归档资料收集、整理、保存和利用,可以为相关部门提供依据,促进城市建设管理的完善。
3.保护城建档案的安全城建档案的归档资料保存需要严格的保密措施,可以保护城建档案的安全。
4.提高城市建设档案的利用价值城建档案的归档资料经过规范的管理和整理,可以提高城市建设档案的利用价值,为城市管理提供支持。
三、城建档案的归档资料的提交方式城建档案的归档资料必须提交给城建档案管理部门进行统一管理。
城建档案的归档资料提交方式如下:1.纸质提交纸质提交是较为常见的方式,也是最为简单的提交方式。
使用纸质提交需要注意保证归档资料的真实有效性,同时要保证资料的安全。
(档案管理)提交给城建档案管理部门的归档资料
提交给城建档案管理部门的归档资料包括施工承包合同,建设工程规划许可证及附件,建设工程施工许可证,工程项目施工管理机构及负责人名单,图纸会审记录,控制网设置资料,工程定位测量资料,基槽开挖线测量记录,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录,设计会议会审记录,设计变更记录,施工材料、预制构件质量证明文件(包括复试试验报告),施工试验记录(包括土壤干密度及击实试验报告,砌筑砂浆抗压强度试验报告,混凝土抗压强度试验报告,混凝土抗渗试验报告,商品混凝土出厂合格证及复试报告,钢筋接头(焊接)试验报告),隐蔽工程验收记录(基础与主体钢筋工程,钢结构工程,防水工程,高程控制检查记录),施工记录(包括工程测量定位记录,现场施工预应力记录,工程竣工测量记录,新型建筑材料使用记录,工程质量事故处理记录,基础及主体工程验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)质量验收记录)及电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提交城建档案管理部门的归档资料,参照《建设工程文件归档整理规范》GB50328-2001附录建设工程文件归档范围和保管期限表(表418第4章附表)(上述归档资料,各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减)。
3)资料员的工作内容资料员的工作内容按不同阶段划分,它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。
1)施工前期阶段①熟悉建设项目的有关资料和施工图;②协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理项目机构要求审批;③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单;④协助制订各种规章制度;⑤协助编制各工种的技术交底材料。
2)施工阶段①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(准用证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书),填报工程材料/构配件/设备报审表,由监理工程师审批;②与施工进度同步,做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作;③阶段性的协助整理施工日记;④及时整理施工试验记录和测试记录。
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提交给城建档案管理部门的归档资料包括施工承包合同,建设工程规划许可证及附件,建设工程施工许可证,工程项目施工管理机构及负责人名单,图纸会审记录,控制网设置资料,工程定位测量资料,基槽开挖线测量记录,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录,设计会议会审记录,设计变更记录,施工材料、预制构件质量证明文件(包括复试试验报告),施工试验记录(包括土壤干密度及击实试验报告,砌筑砂浆抗压强度试验报告,混凝土抗压强度试验报告,混凝土抗渗试验报告,商品混凝土出厂合格证及复试报告,钢筋接头(焊接)试验报告),隐蔽工程验收记录(基础与主体钢筋工程,钢结构工程,防水工程,高程控制检查记录),施工记录(包括工程测量定位记录,现场施工预应力记录,工程竣工测量记录,新型建筑材料使用记录,工程质量事故处理记录,基础及主体工程验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)质量验收记录)及电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提交城建档案管理部门的归档资料,参照《建设工程文件归档整理规范》GB50328-2001附录建设工程文件归档范围和保管期限表(表418第4章附表)(上述归档资料,各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减)。
3)资料员的工作内容资料员的工作内容按不同阶段划分,它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。
1)施工前期阶段①熟悉建设项目的有关资料和施工图;②协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理项目机构要求审批;③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单;④协助制订各种规章制度;⑤协助编制各工种的技术交底材料。
2)施工阶段①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(准用证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书),填报工程材料/构配件/设备报审表,由监理工程师审批;②与施工进度同步,做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作;③阶段性的协助整理施工日记;④及时整理施工试验记录和测试记录。
3)竣工验收阶段①工程竣工资料的组卷A.第一册(A册):单位(子单位)工程质量验收资料(包括施工现场质量管理检查记录,单位(子单位)工程质量竣工验收记录,各分部(子分部)工程质量验收记录,各分项工程质量验收记录,各分项工程检验批质量验收记录,单位(子单位)工程观感质量检查记录)。
B.第二册(B册):单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(包括图纸会审,设计变更,工程洽商记录,工程定位放线记录,工程材料,构配件,成品,半成品和设备的出厂质量证明书及现场抽检测试报告,施工试验报告及见证检验报告,隐蔽工程验收记录,施工记录)。
C.第三册(C册):单位(子单位)工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料(包括屋面淋(防)水试验记录,建(构)筑物沉降观测成果,厨、厕间蓄水试验记录(通用),建筑物垂直度、标高、全高测量记录,外窗气密性、水密性、耐风压检测报告,门窗建筑物理性能检验报告,给水、排水与采暖、给水管道通水试验记录,排水干管通球试验记录,卫生器具满水试验记录,照明全负荷安全试验运作试验记录,线路、插座、开关接地检验记录,避雷接地电阻测试记录)。
—6—D.第四册(D册):单位(子单位)工程施工技术管理资料(包括工程开工报审表,施工组织设计,技术交底记录表,施工日记,预检工程(技术复核)记录,自检互检记录,工序交底单)。
②归档资料(提交城建档案馆(室))A.施工技术准备文件(包括图纸会审记录,控制网设置资料,工程定位测量资料,基槽开挖线测量资料)。
B.地基处理记录(包括地基钎探记录和钎探平面布置点,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录)。
C.工程图纸变更记录(包括设计会议会审记录,设计变更记录,工程洽谈记录)。
D.施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。
E.施工试验记录(包括土壤试验记录,砂浆混凝土抗压强度试验报告,商品混凝土出厂合格证和复试报告,钢筋接头焊接报告)。
F.隐蔽工程检查记录(包括基础与主体结构钢筋工程,钢结构工程,防水工程,高程测量记录)。
G.施工记录(包括工程定位测量记录,沉降观测记录,现场施工预应力记录,工程竣工测量,新型建筑材料,施工新技术)。
H.工程质量事故处理记录。
I.工程质量检验记录(包括基础、主体验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)工程质量验收记录)及施工试验记录(包括电气接地电阻测试记录,绝缘电阻测试记录,楼宇自控、监视、安装、视听电话等系统调试记录,变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等管道强度、气密性、通水、灌水、试压、通球等试验记录,电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录及调试记录)。
(1)隐蔽验收在不同分部不同分项均有其隐蔽验收项目,具体归纳如表313。
表313常见隐蔽工程验收项目分部分项工程隐蔽验收项目、部位与内容定位抄测放线记录①建筑物定位检测记录;②土方开挖检测记录;③基础施工检测记录;④预制柱杯口底标高检测记录;⑤每层平口检测放线记录;⑥地面标高检测记录;⑦柱子检测放线记录和牛腿标高检测记录土方工程①基坑(槽)或管沟开挖;②排水盲沟设置;③填方土料、冻土块含量及填土压实记录地基基础①基坑(槽)底的土质情况;②基槽几何尺寸、标高;③基础钢筋的品种、规格、数量、接头位置及除锈、代用情况;④基础混凝土浇灌;⑤防潮层做法、标高;⑥砖石基础的组砌方法、砌体强度砖石工程①主体结构砌体的组砌方法、砌体强度、砌体配筋;②沉降缝、伸缩缝、防震缝的构造做法钢筋混凝土工程①纵向、横向及箍筋钢筋的品种、规格、形状尺寸、数量及位置;②钢筋连接方式的数量、接头百分率情况;钢筋除锈、钢筋代用情况;预埋件数量及位置;③绑扎及保护层情况;④墙板销子铁、阳台尾部处理;⑤板缝灌注及胡子筋处理焊接工程①焊接强度试验报告;②焊条型号、规格、焊缝长度、厚度;③外观清渣按级别进行外观检查;④超声波、X光射线检查的主要部位(墙板、梁柱、阳台、楼板、屋面板、楼梯、钢结构等结构的焊接部位)屋面工程保温隔热层、找平层、防水层的施工防水工程①卷材防水层及沥青胶结材料防水层的基层、防水材料配比、防水构造、防水细部;②防水层被土、水、砌体掩蔽的部位;③管道设备穿过防水层的封固处;④外墙板空腔立缝、平缝、十字缝接头及阳台、雨篷接缝地面工程①地面下的基土;②各防护层以及经过防腐处理的结构或连接件装饰工程①各类装饰工程基层;②暗龙骨吊顶与防腐、吊顶内填充吸声材料及铺设厚度;③轻质隔墙的材料防腐;预埋拉结;玻璃砖隔墙的埋设与拉结保温隔热工程被覆盖的保温层、隔热层是否满足设计对导热系数的要求及保温材料的厚度门窗工程①门窗框脚头埋设;②门窗框与墙体之间的缝隙;饱满度填嵌幕墙工程①幕墙与主体结构连接的预埋件、后置埋件(拉拔力);②连接件、紧固件、吊夹具、吊挂;连接件与紧固件螺栓防松;③墙角连接点等的数量、位置、焊接;④各种变形缝、防火保温材料填充、防腐处理及防雷装置—5—续表分部分项工程隐蔽验收项目、部位与内容建筑电气工程①分层、分段、分部位的暗配线(包括埋地、墙内、板子孔内、密封桥架、板缝及混凝土内)暗配线路的走向与位置、规格、标高、弯度接头及焊接地线,防腐,管盒固定和管口处理;②利用结构钢筋做避雷引下线、暗敷避雷引下线及屋面暗设接闪器的材质、规格、型号、焊接情况及相对位置(应附平、剖面图及文字说明);③接地体的埋设与焊接的搭接长度、焊面、焊接质量、防腐及其材料种类、遍数、埋设位置、埋深材质(应附图说明);④不能进入吊顶内敷设的管线的位置、标高、材质、规格、固定方法等;⑤地基基础的暗引电缆的钢管埋设、地线引入、利用基础钢筋接地极的钢筋与引线焊接通风与空调①敷设于暗井道及不通行吊顶内的设备、外砌墙、管道及附件外保温隔热;②吊顶、埋地、管井内的暗配路的走向、规格、标高、坡度、坡向、弯度接头、软接头、节点处理、保温、防渗漏功能、支托架的位置及固定焊接质量等电梯①承重梁及其起重吊钩的埋设的埋入承重墙内的长度、梁垫的尺寸、焊接、防腐;②钢丝绳绳头巴氏合金的制作与浇注;③暗设的电气管线的规格、位置、弯度、接头、跨接地线、防腐、管口处理;④地极制作与安装导轨支架的埋设;⑤厅门地坎及钢牛腿的埋设、焊接与防腐工程测量定位要求:(1)建设单位应提供测量定位近点的依据点、位置、数据,并应现场交底,如导线点、三角点、水准点和水准点的级别。
(2)测量定位、闭合差符合工程测量规范要求。
(3)定向应取两个以上后视点(避免算错、测错)。
(4)定位量距离时,量往返距离误差一般在万分之一以内,或符合设计要求。
(5)应符合设计对坐标、标高等精度的要求。
—0—(6)重点工程或大型工业厂房应有测量原始记录。
(7)建设单位(甲方)定的相对标高应和城市绝对标高相一致,由建设单位(甲方)认证盖章。
(8)无建设单位(甲方)提供的定位放线依据、手续证明的不符合要求。
(9)无城建部门核准的验线、定位、±0.000标高签字的文件资料不符合要求。
(10)工程测量定位内容工程测量与复测记录包括平面位置定位、标高定位、测设点位和提供竣工技术资料。
1)工程平面位置定位:根据场地上建筑物主轴线控制点或其他控制点,将房屋外墙轴线的交点,用经纬仪投测至地面木桩顶面为标志的小钉上。
2)工程的标高定位:根据施工现场水准控制点标高(或从附近引测的大地水准点标高),推算±0.000标高,或根据±0.000标高与某建筑物、某处标高的相对关系,用水准仪和水准尺(或刨光的直木杆)在供放线用的龙门桩上标出标高的定位工作。
3)测设点位:是将已经设计好的各种不同的建(构)筑物的几何尺寸和位置,按照设计要求,运用测量仪器和工具标定到地面及楼层上,并设置相应的标志,作为施工的依据。
4)提供竣工资料:工程竣工后,将施工中各项测量数据及建筑物的实际位置、尺寸和地下设施位置等资料,按规定格式,整理或编绘成技术资料。
(11)工程施工测量工程施工测量贯穿于施工各个阶段,包括场地平整、土方开挖、基础及墙体砌筑、构件安装、烟囱、水塔、道路铺设、管道敷设、沉降观测等,并做好记录。
鉴于工程测量的重要性,规定凡工程测量均必须进行复测,以确保工程测量正确无误。
(12)工程测量复测1)施工测量控制网复测:复测施工测量控制网是在工程总平面图上,房屋等的平面布置系统的坐标来表示。
施工控制网起始坐标和起始方向一般根据测量控制点来测定,当测定好建筑物长方向主轴线后,作为施工平面控制网的起始方向,在控制网加密或建筑物定位时,不再利用控制点来定向,否则将会使建筑物产生不同位移和偏转,影响工程质量。
在复测施工质量坐标控制网时,也应抽测建筑方格网、高程控制水准网点和标桩埋设位。