公共财产相机电脑电子设备使用借用管理制度手册
公司贵重物品管理制度(5篇)
公司贵重物品管理制度一、目的:为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备的清洁。
如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予____分以上处罚直至开除。
如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
物品和设备借用管理制度
物品和设备借用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部物品和设备的借用行为,提高资源利用效率,确保物品和设备的安全性和可追溯性,依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内部,包含全部员工、外派人员以及其他与本企业有合作关系的单位和个人。
第三条定义1.物品:指各类办公用品、料子、工具、设备等非资产类的财物。
2.设备:指公司拥有的各种机器设备、电子设备、仪器仪表、工具以及其他固定资产设备等。
3.借用:指以公司部门为单位或个人向其他部门或个人临时调拨使用物品和设备,使用期限一般不超出30天。
第二章借用流程第四条申请与批准1.借用物品和设备的人员应填写《物品和设备借用申请表》,认真描述借用物品和设备的名称、数量、借用原因、借用时间及归还时间等信息。
2.借用人员应将申请表提交给所在部门的主管或管理员审批。
3.主管或管理员审批时应依据借用的合理性和紧急性进行审核,并填写《物品和设备借用审批表》。
4.物品和设备的借用需要得到所在部门主管或管理员的批准后方可进行。
第五条归还与审核1.借用期限届满前,借用人员应自动与所在部门主管或管理员联系,确认借用物品和设备的归还时间。
2.借用人员应定时归还物品和设备,并将物品和设备的实际使用情况填写至《物品和设备借用归还确认表》。
3.已归还的物品和设备需要经过所在部门主管或管理员的审核确认后,方认为成功归还。
第六条违约和惩罚1.未经批准私自借用物品和设备的人员,一经发现将受到纪律处分,情节严重者可能会被追究法律责任。
2.在借用期限届满后逾期不归还物品和设备的,将依照市场价值进行赔偿,并受到纪律处分。
第三章借用管理责任第七条部门职责1.各部门应依据实际需要合理布置物品和设备的使用,确保物品和设备处于有效适用状态。
2.部门主管或管理员应审核并批准本部门员工的物品和设备借用申请,确保借用行为符合规定。
第八条资产管理部门职责1.资产管理部门负责对涉及资产类设备的借用进行审计和管理,确保资产的安全。
企业公用相机管理规章制度
企业公用相机管理规章制度第一条为规范企业公用相机的管理,提高相机使用效率,保护相机设备安全,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内使用的所有公用相机,适用于所有使用公用相机的员工。
第三条公用相机主要用于公司业务拍摄、活动记录等用途,严禁私自用于其他用途。
第四条公用相机由公司统一采购,进行编号管理,并制定使用档案。
第五条公司内各部门均可申请公用相机使用,但需提前预约并有领取计划。
第六条公用相机的使用范围包括但不限于公司内部活动、产品拍摄、客户见证等。
第七条公用相机的日常维护保养由设备管理员负责,定期检查、清洁和保养工作。
第八条公用相机的损坏或遗失,需及时向设备管理员汇报,并按规定进行相应赔偿。
第九条公用相机的使用不得违反国家法律法规,不得侵犯他人隐私和权益。
第十条公用相机的使用需遵守公司的相关规定,任何违规行为都将被追究责任。
第十一条公用相机管理部门有权对公用相机的使用情况进行抽查和检查。
第十二条对于违反规章制度的行为,公司有权采取相应的处罚措施。
第二章公用相机的使用和领取第十三条申请公司公用相机的员工需提供相应的证明材料,并填写申请表格。
第十四条公用相机领取后,员工需按照规定的时间和地点归还,逾期需承担相应责任。
第十五条公用相机的使用范围需提前确定,并按照计划进行拍摄记录。
第十六条公用相机使用完毕后,需及时上传所拍摄的文件,并保证文件的安全性。
第十七条公用相机的使用者需妥善保管设备,并确保设备的安全不受损坏。
第十八条公用相机领用后,需对设备进行检查,确保设备完好无损。
第十九条公用相机携带外出需提前备案,并保障设备的安全。
第二十条公用相机使用期间如遇到设备故障,需及时向设备管理员报告。
第二十一条使用公用相机拍摄的文件需及时上传到公司指定的服务器或云端存储。
第二十二条公用相机的使用人员需对拍摄文件的质量负责,确保图片清晰、效果好。
第三章公用相机的维护保养第二十三条公用相机的维护保养工作由设备管理员负责,定期对设备进行检查保养。
办公室借用物品规章制度
办公室借用物品规章制度为了更好地管理办公室的物品资源,提高物品利用率,确保办公室物品的安全和完整性,制定本规章制度。
第一章总则第一条为了规范办公室物品的借用行为,提高物品的利用效率,避免资源浪费,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内对各类物品的借用行为。
第三条办公室内的物品包括但不限于文具、办公设备、办公用品等。
第四条借用者应当严格遵守本规章制度的相关规定,妥善使用办公室提供的物品,并保证物品的安全和完整性。
第五条借用物品的人员应当认真履行借用手续,按时归还借用的物品。
第二章借用流程第六条借用者在需要借用办公室的物品时,应当提前向办公室管理员提出借用申请,并填写借用登记表。
第七条借用登记表应当包括借用者的姓名、借用物品的名称、规格、数量,借用日期、归还日期等内容。
第八条借用者应当根据借用登记表填写的内容,向办公室管理员出示借用申请,并领取借用物品。
第九条借用者在领取借用物品时,应当仔细核对物品的名称、规格、数量等信息,并确认无误后签字确认。
第十条借用者应当在规定的借用期限内妥善使用借用的物品,并按时归还。
第三章物品使用规定第十一条借用者应当按照办公室规定的用途使用借用的物品,不得私自改变用途或转借他人使用。
第十二条借用者应当爱护借用的物品,避免因使用不当或疏忽而损坏物品。
第十三条借用者应当妥善保管借用的物品,防止遗失或被盗。
第十四条借用者在使用借用的物品时,应当注意安全,避免发生意外事故。
第十五条借用者在使用借用的物品后,应当立即归还给办公室管理员,并经核实确认后才算完成归还手续。
第四章物品归还流程第十六条借用者在借用物品归还时,应当按照借用登记表上规定的归还日期和方式进行归还。
第十七条借用者应当在规定的归还日期前将借用物品交还给办公室管理员,并经核实确认无误后办理归还手续。
第十八条借用者在归还物品时,应当将物品原样归还,不得私自拆卸、改动或丢失。
第十九条借用者应当对借用物品进行清洁、整理等处理后再归还给办公室管理员。
双圳村文化室财产管理制度范本(3篇)
双圳村文化室财产管理制度范本1、文化室配备的桌椅、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器、音响、报刊图书等设备财物要进行登记造册,建立专人专档,妥善保管,统一登记、统一发放、统一管理,不得丢失。
2、室内所有设备的使用管理,由文化室负责人负责管理、专人保管制、损坏遗失照价赔偿制。
并定期加强对设备的检查、维修和保养,按照规定操作设备,确认正常后方可使用,要按规定程序操作,严禁私自拆卸、移动、擦拭设备,定期对设备进行清理。
3、设备只能用于开展群众性公益活动所用,严禁私自另作他用,不准擅自外借或人为损坏,不得占为己有。
否则,因外借、损坏、遗失的,严格追究责任,由保管人、当事人按原价赔偿,确因工作需要,须有负责人书面批准,才能办理有关手续。
双圳村文化室财产管理制度范本(2)一、概述双圳村文化室是为了保护和弘扬乡村文化而设立的公共设施,为村民提供文化娱乐、教育培训等服务。
为了合理管理和保护文化室的财产,确保其正常运行,制定本管理制度。
二、财产管理职责1. 文化室管理员负责文化室财产的管理和保护工作,确保财产的安全和完整。
2. 文化室管理员应定期进行财产清点,编制财产清单,并将清单报送村委会备案。
3. 文化室管理员应保证财产的正常使用和维护,定期进行设备的维修和保养。
4. 物品损坏或丢失的情况,文化室管理员应及时向村委会报告,并配合调查和处理。
三、文化室财产管理具体规定1. 使用规定(1)文化室内设备和物品应根据需要公共使用和个人借用两种方式。
(2)个人借用文化室内设备和物品时,应填写借用登记表,并承诺保证安全使用和按时归还。
(3)公共使用时,应按规定使用设备和物品,不得私自改变设置和移动设备。
2. 财产保管(1)文化室管理员应定期进行财产清点,确保财产的安全和完整。
(2)文化室内设备和物品应妥善保管,避免遭受破坏、丢失或被盗。
(3)管理员应定期检查设备和物品的使用情况和状态,及时修整和维修。
3. 报废处理(1)设备和物品使用寿命到期或损坏无法继续使用时,应进行报废处理。
设备借用管理制度样本(2篇)
设备借用管理制度样本实训室设备、物品均为教学和研究之用,属于系部资产范畴,为了加强教学仪器设备、物品的管理工作,规范物品设备的借用,避免非正常的损坏或丢失,为确保教学工作顺利进行、专管共用、资源共享、提高设备物品使用率,特制定本制度。
1.借用物品设备填写“物品设备借用单”,经系部审核批准后方可领取。
2.借用人或单位根据“物品设备借用单”,和实训室管理人员一起将所需要的物品设备清点借出。
3.对归还的物品设备,实训管理人员要根据“物品设备借用单”逐一查对,若有损坏按规定处理。
4.未按规定办理手续,任何人不得擅自借出或调走物品设备,物品设备不得借给个人用于非教学和非科研工作。
6.物品设备的借用,必须手续清楚,责任明确。
借用部门对所借物品设备应加倍爱护,并及时归还,若有损坏,应负责修复或赔偿。
7.借用物品设备,必须在不影响本单位正常工作的前提下方能同意,借用期限一般不超过____天,使用后必须清洗熨平后归还,易耗品不外借。
8、借用责任人因工作疏忽,不负责任、保管不当造成的损坏或丢失等应予2倍赔偿。
9、赔偿金用于物品设备维修及购置易耗品,不得用于它用。
10、借用手续在经济管理系____室办理。
本制度自颁布之日起执行,解释权归经济管理系。
设备借用管理制度样本(2)1. 引言设备借用是指企业或组织中员工向上级或相关部门借用设备以完成工作任务的行为。
为了保障设备的合理利用和管理,避免设备损失和滥用的现象,制定一套科学合理的设备借用管理制度是非常必要的。
本文将介绍一套完善的设备借用管理制度,以提高设备的利用率、保障设备的安全和延长设备的使用寿命。
2. 设备借用流程2.1 设备借用申请员工在需要借用设备时,应向上级或相关部门提出书面借用申请。
申请内容应包括设备名称、规格型号、借用日期、借用原因等详细信息。
2.2 设备借用审批上级或相关部门在收到员工的借用申请后,应进行审批。
审批的依据主要包括借用设备的必要性、借用期限以及员工的工作需求等。
公司器材设备借用管理制度
公司器材设备借用管理制度一、目的与原则为规范公司内部器材设备的借用管理,保证借用过程的公正性和透明度,特制定本制度。
本制度遵循“谁使用、谁负责”的原则,确保每一件器材设备的合理分配和有效维护。
二、适用范围本制度适用于所有需要借用公司器材设备的部门及个人,包括但不限于办公设备、技术仪器、体育用品等各类非消耗性物资。
三、借用程序1. 申请:借用人需填写《器材设备借用申请表》,明确借用物品的名称、规格型号、数量以及预计借用时间。
2. 审核:部门负责人需对借用申请进行审查,确保借用理由的合理性和必要性。
3. 批准:资产管理部门根据审批意见,决定是否批准借用,并对借用物品的归还日期和状态做出规定。
4. 登记:资产管理部门在借用登记簿上记录借用人的姓名、部门、借用日期和预计归还日期等信息。
5. 领取:借用人在确认签字后,可从资产管理部门领取所借器材设备。
四、使用与保管借用期间,借用人须对所借器材设备负责,合理使用并妥善保管。
如遇损坏或丢失,应及时报告资产管理部门,并按照公司相关规定承担相应的责任。
五、归还与验收借用期满或提前完成使用时,借用人应主动归还器材设备。
资产管理部门将对归还的物品进行检查,确认其完整性和功能性无损后方可完成归还手续。
六、逾期处理若借用人未能在约定时间内归还器材设备,需向资产管理部门说明原因,并办理续借手续。
无正当理由逾期未还者,将根据公司规定进行处理。
七、责任追究对于未经批准擅自借用、转借他人或造成器材设备损坏的行为,公司将依照内部管理规定进行责任追究,情节严重者可能面临纪律处分或经济赔偿。
八、附则本制度自发布之日起实施,由资产管理部门负责解释和修订。
如有变更,将及时通知各部门及员工。
通过以上制度范本的实施,企业可以有效地管理和维护器材设备,确保每一位员工都能在需要时得到合理的支持,同时也保障了公司资产的安全性和完整性。
结语:。
《办公用品管理规定》
《办公用品管理规定》为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度。
一、电子办公设备耗材、办公物品包括的范围:1、电子办公设备耗材包括打印纸、打印机硒鼓、复印墨粉、传真机墨粉、传真机用热敏纸、色带。
2、办公用品包括印刷公文用白纸、稿纸、彩色纸、浆糊、胶水、圆珠笔、普通签字笔、铅笔、复写纸、墨水、墨汁、大头针、回形针、订书钉、普通订书机、计算器、印泥、印泥油、橡皮、普通工作笔记本、软皮抄、会议记录本、小铁夹、文件袋、文件盒、信封。
3、日用杂品包括一次性纸杯、脸盆、饮水机。
4、办公用具包括办公桌、会议桌、椅子、文件资料柜、沙发、茶几、脸盆架。
除此以外的其他物品,均不属办公用品配备的范围,办公室应严加控制,不得采购。
新购办公用具一般为普通型,办公桌单价控制在300元/张以下,凳子控制在150元/条,茶几控制在150元/条以下。
二、办公物品的发放:1、办公物品实行定额控制,电子办公设备耗材、办公用品均按定额供应。
2、拖把、笤帚、扫帚按岗位核定的消费定额配发。
3、纸杯、脸盆、烟灰缸、饮水机、办公桌椅、茶几原则上只给新增办公地点配发,但需经公司总经理审批后,方可配发。
4、办公用品和日用杂品的发放时间为每周二上午10点至11点,下午3点至5点。
5、各部门自办的简报、手册、报表,必须在每月5号前提出用纸计划,无用纸计划的办公室不予供纸。
三、办公物品管理:1、每月各单位把办公用品计划上报办公室,办公室整理后报总经理审批后购买。
办公物品统一实行比价采购,专人管理,总额控制,限额发放,超定额采购后不予报销。
2、办公用品发放人员不按规定发放或采购质量、价格不符合要求的,除退货外,同时罚款10-50元。
3、办公室应加强对办公用品的管理,建立完整的出入库登记帐,做到账物相符,帐帐相符,严格控制费用。
4、为节约用纸、各部室应对开办的简报、手册、报表进行清理,能合并的尽量合并。
应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。
电脑 借用管理制度
电脑借用管理制度一、总则为规范和管理电脑借用行为,保障公司电脑设备的正常使用和安全管理,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在公司内部借用电脑设备的行为。
三、借用流程1. 借用申请员工有借用电脑设备的需求时,应提前向所在部门主管提出书面申请,必须注明借用的目的和借用的时间限制。
2. 部门审批部门主管在收到员工的借用申请后,需审批通过后将申请交由行政部门备案。
3. 行政备案行政部门在收到部门主管的借用申请后,会对所需借用的电脑设备进行登记备案,并由行政部门负责审批。
4. 借用手续经行政部门备案通过后,员工可凭行政部门颁发的借用通知单到IT部门领取所需的电脑设备。
5. 归还流程员工在借用期满后,应按时归还借用的电脑设备,并向行政部门办理归还手续。
四、借用责任1. 借用期限员工借用电脑设备的时间不得超过一个月,超过一个月需向行政部门申请延期。
2. 保管责任员工在借用期间对电脑设备应当妥善保管,避免损坏或遗失,如有损坏或遗失需按照公司规定承担相应的赔偿责任。
3. 使用规范员工在借用电脑设备时,应按照公司规定的使用规范使用,不得私自更改公司设置,不得私自安装软件或进行其他操作。
五、安全管理1. 数据保护员工在借用电脑设备时,应加强对公司数据的保护意识,不得私自泄露公司数据或进行其他非法操作。
2. 安全防护借用的电脑设备应避免接触液体和尘埃,严禁随意调节电脑设备的硬件和软件设置,以防止设备被损坏或数据丢失。
3. 定期检查行政部门有权对借用的电脑设备定期进行检查,以确认设备的完整性和安全性。
六、违规处理1. 违规行为凡是违反本管理制度的借用行为,包括但不限于超出借用期限、私自更改设备设置、损坏设备或泄露公司数据等均属违规行为。
2. 处理措施对于违规行为的员工,一经发现将给予相应的处理措施,包括扣除工资、取消借用资格、甚至追究法律责任。
七、附则本制度的解释权归公司行政部门所有,并且对本制度的最终解释权。
办公室设备借用管理制度
办公室设备借用管理制度一、设备借用范围本办公室设备借用管理制度适用于全体员工对办公室设备的借用行为。
二、设备借用条件1. 借用人员必须为本办公室的正式员工,且需在岗工作;2. 借用人员必须提前向设备管理员提出书面借用申请,并获得批准;3. 借用人员需对所借设备进行合理、谨慎使用,确保设备的安全和完好。
三、设备借用流程1. 借用人员向设备管理员提交设备借用申请表;2. 设备管理员审核申请表,确认设备的可借用状态;3. 如设备可借用,设备管理员将借用设备的名称、规格、数量、借用日期等填入借用登记册,并通知借用人员;4. 借用人员在借用期限内使用设备,并负责设备的保管和维护;5. 借用期限届满前,借用人员须提前向设备管理员提交设备归还申请;6. 设备管理员确认设备的完好和无损后,登记归还日期,并将设备重新标记为可借用状态。
四、设备借用注意事项1. 借用人员须确保设备遵守相关安全操作规定,并将设备用于正常工作范畴;2. 借用人员应妥善保管设备,防止遗失、损坏或被盗,并对设备进行日常清洁和维护;3. 若发现设备存在问题或故障,借用人员应及时向设备管理员报告,避免可能的进一步损坏;4. 在设备借用期限届满前,借用人员须返还设备,并经设备管理员确认后方可离开。
五、违规处理1. 如发现借用人员未按照规定归还设备,设备管理员将采取相应措施追究责任,并记录在案;2. 如发现借用人员对设备进行恶意损坏或故意遗失,设备管理员将依法追究法律责任,并将其列入失信名单。
六、附则本办公室设备借用管理制度的修订和解释权归设备管理员所有,未尽事宜,请与设备管理员联系。
以上为本办公室设备借用管理制度,自发布之日起正式执行。
各位员工务请严格遵守,共同维护办公设备的安全和稳定使用。
设备借用管理制度(6篇)
设备借用管理制度为了更有效地管理和使用我部门的计算机、传真机等办公设备,保证各设备的正常使用及安全,使现代办公设备在工作中充分发挥作用,特制定本制度。
1设备范围办公设备,包括计算机及附属设备、笔记本电脑、网络设施、电话机、传真机、复印机、投影仪、视频展示台、数码摄像机、数码照相机、办公桌椅等用于办公、培训的所有设备。
2设备管理所有设备由信息技术主管负责统一管理,各设备使用人负责使用设备的日常管理。
3设备使用3.1计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养,使其经常处于良好状态。
3.2本部门借用办公设备,需填写设备使用申请表,并由部门主任签字批准。
在使用过程中,应严格按章操作,保证设备的正常运行,并按时归还。
3.3、外部门工作人员借用办公设备,需填写设备使用申请表,并经该部门主任和我部门主任签字批准后,方可借用。
3.4调离部门的工作人员,按照学院规定对其使用设备进行处理(本部门购买的设备应当归还)。
3.5新加入部门工作人员的办公设备,由部门主任提出申请,并按照学院的要求进行配备。
4设备购买设备购买,由使用人填写设备购买申请表,经部门主任批准后,按照《民政部管理干部学院政府采购实施方法》进行购买,并及时填写设备登记表。
5设备维修设备发生故障时,由行政主管负责向学院信息中心报修。
本制度从____年____月____日开始执行。
设备借用管理制度(2)是公司或组织内部制定的一套规范和流程,用于管理和监控员工或成员对设备的借用和使用。
以下是一个设备借用管理制度的框架:1. 定义:明确什么类型的设备属于借用管理范围,例如电脑、手机、打印机等。
同时明确什么是设备的借用,以及借用期限和归还要求。
2. 归属责任:明确设备的归属责任,例如公司所有、部门所有或个人所有。
同时指定负责设备借用管理的部门或负责人。
3. 借用申请:规定员工或成员必须提出书面或电子化的借用申请,包括设备名称、数量、预计使用时间、用途等信息。
办公电子设备管理制度
办公电子设备管理制度•相关推荐办公电子设备管理制度(精选17篇)在快速变化和不断变革的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公电子设备管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公电子设备管理制度篇1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。
(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2) 第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
公司电子设备借用管理制度
第一章总则第一条为规范公司电子设备的使用和管理,提高设备利用率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子设备的借用、归还、维修和报废等管理工作。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保电子设备的安全、有效使用。
第二章借用流程第四条借用申请1. 员工因工作需要借用电子设备时,应填写《电子设备借用申请表》。
2. 申请表应详细填写借用设备的名称、型号、数量、用途、预计归还时间等信息。
3. 部门负责人审核申请,对借用申请进行审批。
第五条借用审批1. 部门负责人对借用申请进行审核,确保借用理由合理、设备符合借用条件。
2. 审批通过后,将《电子设备借用申请表》交至设备管理部门。
第六条借用发放1. 设备管理部门根据《电子设备借用申请表》发放设备。
2. 借用人领取设备时,需签署《电子设备借用协议》,明确借用期限、归还条件、损坏赔偿等内容。
第七条借用期限1. 借用期限根据设备种类和工作需求确定,一般不超过一个月。
2. 如需延长借用期限,借用人需提前三天向设备管理部门提出申请,经批准后方可延长。
第三章归还流程第八条归还手续1. 借用人应在借用期限到期前归还设备。
2. 归还时,借用人需将设备及配件完整无缺地交还设备管理部门。
3. 设备管理部门对归还设备进行检查,确认设备完好后,借用人方可办理归还手续。
第九条损坏赔偿1. 如归还时设备出现损坏,借用人需承担相应的赔偿责任。
2. 损坏赔偿金额由设备管理部门根据设备原值、损坏程度等因素确定。
第四章维修与报废第十条设备维修1. 设备出现故障时,借用人应及时向设备管理部门报告。
2. 设备管理部门安排专业人员进行维修,维修费用由借用部门承担。
第十一条设备报废1. 设备达到报废标准或因故障无法修复时,借用人需将设备交还设备管理部门。
2. 设备管理部门对报废设备进行评估,确定报废原因和处理方式。
第五章附则第十二条本制度由设备管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
公司电子设备借用管理制度
公司电子设备借用管理制度第一章总则为了规范公司内部电子设备的借用管理,提高电子设备的使用效率和安全性,制定本制度。
本制度适用于公司所有员工和相关部门使用电子设备时,必须遵守的规定。
第二章电子设备借用流程1.员工借用电子设备需提前向所在部门填写电子设备借用申请单,包括借用人员、借用设备名称、借用时间、借用目的等信息,部门经理审核同意后,方可借用。
2.借用人员需在公司内部设定的指定借取地点进行借取,填写相关信息并签署意向书。
同时,工作人员需在公司内部设定的系统中登记相关信息和借用时间,以备查询和追溯。
3.被借用的电子设备应当由借用人员按照公司规定的使用手册进行正确操作和保管。
不得私自更改设备配置或用途。
4.借用期满后,借用人员需按规定时间将设备还至指定地点,经过系统审核确认后,方可完成归还手续,该设备才算还到公司账目中。
第三章电子设备借用条件1.被借用的电子设备必须符合公司规定的设备借用标准,且在借用期间应当保证设备的完好无损,如有损坏、丢失等情况,应当负责修复或赔偿。
2.借用人员需在公司内部系统中提供真实有效的个人信息和借用设备的用途,不得借用设备进行违法违规的操作行为。
3.借用人员需按时按量归还设备,如有超期情况应提前向部门申请延期,并按规定缴纳相应的延期费用。
第四章电子设备借用管理1.公司设备管理部门应当建立健全电子设备借用档案管理,对借用人员进行定期核查和追踪管理。
2.公司设备管理部门应当建立完善的设备使用数据统计分析机制,及时发现设备借用情况的异常和问题,提高设备使用效率和安全性。
3.公司设备管理部门应当建立完善的设备监管和跟踪系统,及时发现设备的位置和使用情况,以便管理人员对设备进行管控和安全管理。
第五章电子设备使用规范1.借用人员应当按照公司规定的设备使用手册进行正确操作,并妥善保管设备。
2.借用人员不得私自更改设备配置或所借用设备的其他基本信息。
3.借用人员在使用设备时,不得进行违法违规操作,不得使用设备进行个人的非法活动。
公共机管理制度
公共机管理制度一、总则为规范公共机的使用,提高公共机的管理效率,确保公共机的正常使用,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有的公共机设备。
包括但不限于复印机、打印机、扫描仪等设备。
三、管理责任1. 行政部门负责制定公共机的使用和管理制度,明确各部门的公共机使用权限。
2. 财务部门负责公共机的采购、维护和维修,保证设备的正常使用。
3. 科技部门负责公共机的网络连接和安全管理,确保设备的信息安全。
4. 各部门主管负责本部门公共机的使用和管理,监督员工的使用情况。
五、使用规定1. 使用人员应当提前申请使用公共机,并在规定的时间内使用,不得长时间占用公共机。
2. 公共机的使用应当按照规定的程序进行,不得私自更改设置或进行维修。
3. 使用人员应当爱护公共机,遵守设备的使用规定,不得有滥用或侵占的行为。
4. 使用公共机进行复印、打印等活动时,应当注意节约用纸,避免浪费。
5. 公共机的维修应当由专业人员负责,不得私自拆卸设备或进行维修。
六、维护保养1. 公共机的日常维护工作由专人负责,定期进行检查和清洁,确保设备的正常使用。
2. 协助财务部门做好设备的保险工作,确保设备的安全。
3. 发现公共机设备存在问题时,应当及时向财务部门报告,并配合进行维修。
4. 公共机定期进行保养,确保设备的长期稳定使用。
七、财务支出1. 公共机的采购、更新和维修费用由财务部门统一预算和安排。
2. 公共机使用单位应当节约使用成本,避免浪费用电、用纸等资源。
3. 公共机耗材的采购应当按照规定程序进行,不得私自购买或挪用。
八、处罚规定对违反公共机使用规定的人员,一经查实,将按照公司制度进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停用公共机等处理措施。
九、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
3. 公共机使用方面未尽事宜,参照公司其他相关制度处理。
以上为本单位公共机管理制度,敬请遵守。
非涉案物品管理制度范文
非涉案物品管理制度范文非涉案物品管理制度一、总则为了规范非涉案物品的管理,保护公共财产,并提高非涉案物品的利用率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有非涉案物品的管理,包括但不限于办公设备、家具、电子设备等。
涉案物品的管理遵循相关法律法规。
三、角色与责任1. 资产管理部门资产管理部门负责统筹协调非涉案物品的管理工作,制定管理政策和措施,并监督各部门的执行情况。
2. 部门负责人部门负责人负责本部门非涉案物品的管理工作,在符合资产管理部门制定的政策和措施下,负责物品的采购、使用、维护和报废。
3. 员工员工是非涉案物品的使用者和保管人,应按照有关规定正确使用、维护和保管物品。
四、采购管理1. 采购计划各部门应根据业务需求和经费预算编制年度采购计划,包括非涉案物品的种类、数量和预算。
2. 采购程序(1)部门负责人根据采购计划编制物品采购申请,明确物品规格、数量和预算,并填写采购合同。
(2)资产管理部门负责审核采购申请,确保符合采购政策和控制预算。
(3)根据资产管理部门审核通过的采购申请,进行公开招标或选择供应商进行谈判,并最终确定供应商。
(4)资产管理部门审核最终采购合同,并保存相关证据材料。
五、使用与维护1. 领用手续与使用(1)领用凭证:员工领用非涉案物品时,需要填写领用单并经部门负责人签字确认。
(2)使用管理:员工应按照使用手册和相关规定正确使用物品,并保证物品的安全和完整。
2. 维修与保养(1)日常维修:员工应根据使用手册指引进行日常维护和保养,如有损坏或故障应及时报修。
(2)定期保养:资产管理部门应组织定期对非涉案物品进行检查和保养,并制定相应的保养计划。
3. 租借与外借(1)租借管理:非涉案物品可以被租借给其他部门或个人使用,需经过部门负责人审批,并签订租借合同,明确使用期限和责任。
期满后,需归还原部门,并进行检查确认。
(2)外借管理:非涉案物品可以外借给其他单位或个人使用,需经过资产管理部门审批,并签订外借合同,明确使用期限和责任。
电子设备借用管理制度
电子设备借用管理制度一、背景随着科技的发展和信息技术的普及,电子设备在我们生活和工作中扮演着越来越重要的角色。
为了保障电子设备的安全使用和有效管理,制定一套电子设备借用管理制度显得尤为重要。
二、目的本制度的目的在于规范电子设备的借用行为,确保设备的正常使用,提高设备利用效率,减少资源浪费,并维护公司的权益。
三、适用范围本制度适用于公司内所有的电子设备借用行为,包括但不限于电脑、手机、平板电脑等设备。
四、借用流程及责任1. 借用申请员工需要在需要借用电子设备的情况下向上级主管提出书面申请,并注明借用的设备种类、借用时间以及借用理由。
上级主管对借用申请进行审批,并确认设备的可用性。
2. 设备借用经过上级主管批准后,员工可以前往设备管理部门领取借用设备。
领用时需填写借用单,载明借用设备的具体规格、借用期限以及借用人的姓名和部门。
同时,借用人需要对设备的完好进行检查,并记录在借用单上。
3. 使用责任借用人在使用电子设备期间应当妥善使用并保管设备,确保设备免受任何损坏和丢失。
如发生设备损坏或丢失的情况,借用人应及时向设备管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
4. 归还流程到达借用期限时,借用人应按时归还设备,并向设备管理部门出示相应的归还单。
设备管理部门将检查设备的完好状况,确保设备无损坏或丢失后方可签字确认。
五、违约处理及责任追究1. 违约行为包括但不限于:未经批准擅自借用设备、未按时归还设备、私自转借设备等行为。
2. 对于违约行为,设备管理部门将按照公司相关制度进行相应处理,并记录在员工档案中。
严重违约行为将导致相应纪律处分。
3. 如因违约行为导致设备损坏或丢失,借用人需承担相应的赔偿责任。
六、其他事项1. 电子设备的借用需经过正式渠道,严禁私自租借、购置或借用他人设备。
2. 借用设备的时间原则上不超过一个月,如需延期借用,需提前向上级主管申请,并经设备管理部门批准。
3. 设备管理部门应定期对借用设备进行检查和维护,确保设备的正常使用状态。
办公设备和资源利用管理制度
办公设备和资源利用管理制度第一条为了合理利用和管理办公设备和资源,提高工作效率,降低本钱,减少挥霍,订立本办公设备和资源利用管理制度。
第二条办公设备和资源包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话、网络设备、办公用品等。
第三条全部员工在使用办公设备和资源时,必需遵守以下管理规定:1.合理使用:员工应依照工作需要合理使用办公设备和资源,不得私自挪用、借给他人或私自调整设置。
2.维护保养:员工在使用办公设备和资源后,应及时将其恢复到正常状态,并注意保养,确保设备的正常运行。
3.防止损坏:员工在使用办公设备和资源时应注意防止损坏,避开有意或过失造成设备的损坏。
4.安全使用:员工在使用办公设备和资源时应注意安全,不得进行违法、违规操作,确保设备和资源的安全。
5.节省用电:员工应养成良好的用电习惯,不得虚耗电力资源,避开长时间使用不必需的设备。
6.故障报修:员工在发现设备故障时,应及时向相关部门报修,并搭配维护和修理人员进行修理。
第四条部门负责人在管理办公设备和资源时,应遵守以下规定:1.保管存放:部门负责人应确保办公设备和资源的安全存放,防止损坏和丢失,并定期检查清点。
2.合理配置:部门负责人应依据工作需要合理配置办公设备和资源,避开资源挥霍和重复购置。
3.维护保养:部门负责人应组织维护人员对办公设备和资源进行定期维护保养,以确保其正常运行。
4.故障报修:部门负责人应及时向维护和修理部门报修故障设备,并搭配维护和修理人员进行修理。
第五条公司领导层应订立相应的审批流程和授权制度,对办公设备和资源的采购、调配、报修、报废等进行管理。
第六条对于违反本办公设备和资源利用管理制度的员工,将受到相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。
第七条本规章制度自发布之日起正式执行,由负责企业管理的相关部门负责解释和修订,相关更改和紧要通知将以内部公文的形式发布。
附则•本规章制度的解释权归企业管理负责人和相关部门全部。
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公共财产相机电脑电子设备使用借用管理制度手册
给安装部配备相机主要作用是:拍摄安装现场、处理及运损问题的拍照!
相机是财产,使用人必须维护好,保护好!出现问题由个人承担!制定以下规章制度:
1、相机丢失由个人全部承担!
2、相机一年内发生非人为损坏,负责维修,个人不承担费用!
3、相机两年内发生损坏,负责维修,个人及各承担一半!
4、如果一年内相机发生损坏无法维修的买新相机,及个人各承担一半!两年内相机发生损坏无法维修的买新相机,个人承担200元!两年以上相机发生损坏无法维修的买新相机,个人承担100元!。