办公室公共财物管理制度

公司公共财物管理制度

一、总则

为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用的原则，更好地为员工提供良好的工作环境，切实加强办公室公共财物管理，确保办公室公共财物安全运行。

二、适用范围

2.1本管理条例中的办公室公共财物是指办公室的智控门、空调、冰箱、饮水机和微波炉等设备；

2.2本管理条例适用于本楼层所有办公人员。

三、使用细则

3.1智控门的使用及货梯楼道门的使用管理

3.1.1公司智控门采用的是密码开锁和二维码扫码开门的方式，工作期间各办公室智控门处于关闭状态，下班时公司最后一位离开的人员需要检查各办公室智控锁是否为开启状态；

3.1.2公司智控门为玻璃门，在进出时严禁大力开关；

3.1.3一般情况下，货梯楼道门保持关闭状态，以免外部人员或推销人员随意出入，造成不必要的损失或影响工作环境；

3.2空调的使用

3.2.1各部门需科学使用空调；

3.2.2合理控制空调温度，为做到节能降耗，夏季室内空调设置不得低于25摄氏度（≥25℃）；冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度（≤20℃），以免空调长时间工作，造成压缩机发热、发烫，影响正常使用；

3.2.3使用空调时，应先关闭办公室门窗，杜绝开门窗使用空调的现象。如需通风换气，应先将空调关闭。在下班时，最后一位离开办公室的人员负责关闭空调；

3.3 微波炉的使用

3.3.1微波炉的使用应遵循定点摆放，安全使用的原则；

3.3.2不可空载使用微波炉，同时要注意微波炉的散热窗不要被物品覆盖；

3.3.3在使用微波炉时，食物不可直接放于转盘上，要用耐热定的玻璃、陶

瓷或耐热塑料做成的容器盛放，使用期间使用者不可离开现场；

3.3.4微波炉在使用过程中，应切实保护好炉门，防止因炉门变形或损坏二造成微波泄露。更不能在炉门开启时，试图启东微波炉；

3.3.5使用者在加热完成后要对微波炉进行检查，如发现污渍及时进行清洁，以保证使用的安全性。

3.3.6最后一位使用的员工要做到及时切断电源，防止发生意外事故。

3.5饮水机的使用

3.5.1严禁向饮水机上的接水盒内倒茶叶及其他脏物；

3.5.2发现饮水机上的桶装水用完及时联系综合部并切断饮水机电源，并更换桶装水，严禁无水空烧；

3.5.3在每天下班前，各办公室人员要及时关闭饮水机电源，如公司放假长时间不用，必须拔下电源插头。

3.6 其他公共财务的管理

3.6.1其他公共财物的管理参考总则原则，请各部门负责人或主管负责监督本部门员工，做到“公司是我家”，热爱公司的一草一木，一财一物。

四、维修与保养

4.1综合办负责联系供货商或专修服务商进行维修；

4.2各办公室公共财物的日常保养，由各部门自行负责。