费用报销解决方案

费用报销解决方案

当前CPI居高不下，经济缓行唤起了企业管理者对财务管理的重视，要保持企业经济基础牢固，“开源节流”成为压倒一切的主题。对企业来说，不仅需要努力“开源”，而且要苦炼内功，提升管理水平，向内部“节流”挖潜。对于消费品企业特别是快速消费品企业来讲，您的员工可能正直接控制着近一半的企业费用，公司若不能跟踪、分析并控制这些费用支出，将失去很多节约成本的机会。

对于消费品及快消品企业的市场营销费用的管控，我们在之前的方案中已经充分阐述了销路通的方案，此文中将不再赘述。此文将重点阐述一下日常费用的报销范畴。

对日常开销进行有效的管理，是在日趋复杂和激烈的竞争环境中需解决的首要问题，企业管理者不仅要善于攻占市场高地，更需要懂得向管理要效益。进取的企业则可以控制由员工产生的支出，并自动化与费用支出相关的流程，从而获得显著的底线利润收益。

报销，是企业日常运营中的一个重要环节。特别是销售人员众多且员工出差机会频繁的公司，费用报销不仅与公司现金流通状况密切相关，也关系到员工的利益。

但是公司繁杂的财务政策往往造成报销拖拉延误，给员工带来不便。因此简化费用报销流程并提高操作过程中的透明度，成为每个公司都想要解决的问题。

手工状态下费用管理的缺点及不足：

●预算失衡，难以分析；管理者无法及时知道预算使用情况，不知道钱究竟花在何处。

●手工操作，容易出错；费用管理每个环节都是人为控制、正确率无法保证、审批过

程不透明。

●重复工作，效率比较低；财务重复录入凭证和付款数量，量大且质量无法保证。

●费用报销，周期冗长；审批人员出差、休假等人为因素都会拖延报销周期，降低员

工满意度，间接降低企业利润。

销路通费用报销及费用预算管理系统软件遵循事前、事中、事后三阶段费用控制原则；结合实物流、影像流、数据流三条单据流转路径。实现企业对内部各项运营管理费用的有效全过程管控。

实现企业报销流程电子化、无纸化办公的理想。缩短费用报销周期，提高员工报销、领导审批、财务处理的工作效率，加快企业资金流转，最终提高全员的满意度。

这些集成的应用共享一个单一、直观的界面，更易于让员工理解及使用。通过费用管理，您可以全面彻底地控制由员工产生的公司支出费用。

日常差旅费用报销模块相关功能：

费用申请：差旅事前申请、固定资产申请等，事后报销关联申请单据。

费用报销：日常差旅、手机费、办公用品、加班费、业务招待费等日常费用报销。

个人往来：报销冲借款，还款，借款的账龄预警及提醒，个人与企业借支的数据分析。

领导审批：领导可以打开单据进行单张审批，单据明细、借款情况、预算情况、申请关联情况等，支持领导使用移动终端设备审批（iPhone/iPad/Android）。

预算管理：预算编制、预算控制、预算报表。

凭证管理：报销完毕自动生成的财务凭证，支持归档后传给ERP或财务系统。

票据影像：单据条码管理，原始票据影像保存，为公司财务共享服务中心提供有力的基础财务管理。

报表管理：提供基于部门、项目、产品等各维度成本中心费用发生表及预算执行情况表。

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